Beszámoló a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár 2013. évi munkájáról A könyvtár vezetıje: Németh Judit 2014. január-február Szekszárd 1
TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS 1.1. AZ ÉV SORÁN TÖRTÉNT MEGHATÁROZÓ JELENTİSÉGŐ VÁLTOZÁSOK 1.2. A 2013.ÉVI FİBB MUNKATERVI PONTOK TELJESÜLÉSE 2. SZERVEZETI KÉRDÉSEK 2.1. SZERVEZETI, SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK, SZERVEZETI ÁBRA 2.2. AZ INTÉZMÉNY ALAPDOKUMENTUMAIBAN TÖRTÉNT VÁLTOZÁSOK 3. A KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK ÉS A MŐKÖDÉS BEMUTATÁSA 3.1. GYŐJTEMÉNY SZERVEZÉS ÁLLOMÁNYÉPÍTÉS 3.2. TÁJÉKOZTATÓSZOLGÁLAT, TÁJÉKOZTATÓ ESZKÖZÖK 3.3. KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK ÉS A MŐKÖDTETÉSÜKHÖZ SZÜKSÉGES INFRASTRUKTÚRA 3.4. KÖNYVTÁRHASZNÁLAT BEMUTATÁSA 3.5. ELEKTRONIKUS KÖNYVTÁR DIGITALIZÁLÁSA INFRASTRUKTÚRA 4. MEGVALÓSULT ÉS FOLYAMATBAN LÉVİ PÁLYÁZATOK 5. KÉPZÉSI, MENEDZSMENT, KÖZMŐVELİDÉSI ÉS PR 5.1. KÉPZÉS, TOVÁBBKÉPZÉS 5.1.1. DOLGOZÓK KÉPZÉSE 5.1.2. HASZNÁLÓ KÉPZÉS 5.2. MENEDZSMENT ÉS MINİSÉGFEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉGEK 5.3. RENDEZVÉNYEK 5.4. KIADVÁNYOK, SZAKMAI PUBLIKÁCIÓK 5.5. PR TEVÉKENYSÉG 6. MEGYEI KÖNYVTÁR TERÜLETI FELADATELLÁTÁSA 6.2. KÖTELESPÉLDÁNYOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK 6.3. ODR TEVÉKENYSÉG 6.4. TERÜLETI ELLÁTÓ MUNKA 6.5. A KISTELEPÜLÉSI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS MEGSZERVEZÉSE 6.6. NEMZETISÉGI KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS BEMUTATÁSA 6.7. STATISZTIKAI FELADATOK ÉS ADATSZOLGÁLTATÁS 7. MUNKATERVEN KÍVÜLI FELADATOK TELJESÍTÉSE 8. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FİBB ADATOK ÉS ÉRTÉKELÉSÜK 8.2. LÉTSZÁM ÉS BÉRGAZDÁLKODÁS 8.3. BEVÉTELI ÉS KIADÁSI ELİIRÁNYZATOK ALAKULÁSA 8.4. JELENTİSEBB ESZKÖZBESZERZÉSEK 8.5. DOLOGI KIADÁSOK 8.6. VAGYONKEZELÉS 2
9. PARTNERSÉG ÉS ÖNKÉNTESSÉG 1. BEVEZETÉS Az elmúlt évek fenntartó változásait az olvasó, a könyvtárat használó közönség nem érezte meg. Az átállás ezúttal is zökkenımentes volt. Feladatainkat elláttuk, uniós és hazai pályázataink sikeresek voltak. A megyei és városi feladatokat ellátó könyvtár küldetése a dokumentumokhoz és információhoz való korlátozás nélküli hozzáférés kínálása, a kultúra megırzése, a tudás átadása az alapoktól a legmagasabb szintig. Alapító okiratunk módosult /ld. 2.1./. Képzési hellyé váltunk. Akkreditált segédkönyvtáros és használóképzı tanfolyamokat tartunk. Kistelepüléseinken OKJ-s bizonyítvánnyal rendelkezik már a személyzet egy része. A képzés folyamatos. Ismét megerısítjük, hogy a célokhoz rendelt legfontosabb elveink: a közösségi mővelıdés központjaiban minıségi szolgáltatás, teljes körő területi ellátás, rendszerszervezés, költséghatékony együttmőködés, technológiai újulás, társadalmi szerepvállalás, szociális funkciók erısítése Uniós és hazai pályázatoknak, szakemberek felkészültségének köszönhetıen a könyvtár valóban az olvasáskultúra és népszerősítés alapintézménye, a társadalmi emlékezet hordozója, a közmővelıdés egyik szervezıje, a szabadidı jó eltöltésének, az élethosszig tartó tanulásnak, a digitális írástudásnak tere. Különösen fontossá vált a szolgáltató jelleg (elektronikusan beadandó dokumentumok kitöltésének megtanítása: Erzsébet program, adóbevallások). Fontos ez a soktelepüléses Tolna megyében, az 500 fı alatti kis falvainkban. Hagyományos funkcióink mellett a rossz épületadottságaink ellenére fejleszteni tudunk, bár kis lépésekben, de sokaknak. Az akadálymentesítés minisztériumi ellenırzésének eredménye: kivitelezhetetlen, nem lehet az épületet akadálymentesíteni. 1.1. AZ ÉV SORÁN TÖRTÉNT MEGHATÁROZÓ JELENTİSÉGŐ VÁLTOZÁSOK A Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár 2013. január 1-jén Szekszárd Megyei Jogú Város fenntartásába került. A kapcsolat valójában régi-új, hiszen az elızı fenntartók (Tolna Megyei Önkormányzat, TMMIK) mellett a város 30%-ban járult hozzá a mőködéshez. 2013-ban megkezdtük a Könyvtári Szolgáltató Rendszerhez tartozó 94 településen a szakmai munkát, épületbelsı és infrastruktúra fejlesztést. Részt vettünk minden országos könyvtári programsorozaton, megyei szinten koordinálva: Internet Fiesta, Ünnepi Könyvhét, Könyvtáros vándorgyőlés, İszi Könyvtári Napok, Téli Gyermekkönyvhét (ld. esemény naptárak) Az Ünnepi Könyvhéten NKA-s támogatásból egésznapos rendezvény várta a lakosságot. 3
Társszervezıként létrehoztuk a Visegrádi Alap támogatásával a Gyermek- és ifjúsági írók 21. szekszárdi tanácskozását. Szekszárdon rendeztük meg a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Zenei Szekciójának 2 napos tanácskozását a zenemőtár fennállásának 40. évfordulója alkalmából. Kulturális megállapodást kötöttünk a szerbiai Óbecse testvérváros népkönyvtárával kulturális együttmőködésre. Hét természettudományos folyóiratot kérésükre elıfizettünk nekik. A nagyszámú német nemzetiségő, hagyományukat ápoló közösségek számára állami támogatással, az NKA és az OIK felosztó rendszerén keresztül lehetıség nyílt új dokumentumok vásárlására. Egy, a könyvtár melletti tápraktár bérlésével (Szekszárdi Vagyonkezelı Kft.) lerövidült a dokumentumokhoz való hozzáférés várakozási ideje. 1.2. A 2013. ÉVI FİBB MUNKATERVI PONTOK TELJESÜLÉSE A különbözı dokumentum típusok megyei tervszerő apasztása, illetve a KSZR-be tartozó egységek IGYUK katalógusba történı felvétele folyamatos. A Csányi-hagyaték 4500 kötetének feltárása majdnem elkészült. A TÁMOP 3.2.4.A-11/1-2012-0064 pályázatban részt vevı, retrospektív feltárást végzık munkájának koordinálása megtörtént, a pályázat 2014. február 28-án lezárul, 100%-os teljesítéssel. A helyismereti részlegben a szakdolgozatok retrospektív feltárása megtörtént A zenei győjtemény avult dokumentumainak selejtezése megtörtént. Az új tápraktár feltöltése befejezıdött. A beérkezett könyvhagyatékokból a szükségeseket állományba vettük. A könyvtár feldolgozott archív könyveit az ODR-en keresztül hozzáférhetıvé tettük az országban. Megtörtént a kézi- és külsı folyóiratraktárak átrendezése, revíziója. Megkezdıdött az idıszaki kiadványok számítógépes érkeztetése és elektronikus feldolgozása. A területellátás KSZR feladataiba 4 összekötı kolléga kapcsolódott be. Pályázati keretbıl házimozi rendszert szereltünk fel. Minden részlegben gépi kölcsönzés folyik. A 40 éves zenemőtár tiszteletére az MKE Zenei Szekciója Szekszárdon ülésezett. A könyvtár részlegeiben elérhetı a WiFi A könyvtári honlap új tartalmakkal bıvült. Megyei vonatkozású évfordulók jegyzéke a www.igyuk.hu honlapon. Könyvkiállítások, képzı- és fotómővészeti események a Portagalérián. A British Council, az NKA és a Goethe Intézet támogatása az állomány gyarapítására. 6 fordulós angol és német nyelvő rejtvénypályázat sikeres lebonyolítása. A nemzetiségi könyvtári ellátást igény szerinti dokumentum vásárlással végeztük. A segítséggel élık támogatása alapfeladatunk, teljesítettük. Segédkönyvtárosi képzıhellyé váltunk. Számítógépes alapképzést felnıtteknek rendszeresen tartunk. Továbbképzéseink folyamatosak. 4
2. SZERVEZETI KÉRDÉSEK 2.1. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra 2013. január 1-jétıl a fenntartó: Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata 2 fı nyugdíjba vonulása (1 fı Prémiumévek, 1 fı 40 év munkaviszony) TÁMOP pályázattal megbízási szerzıdés 6 fıvel a területi ellátás segítésére, dokumentumok feldolgozására. A TOLNA MEGYEI ILLYÉS GYULA KÖNYVTÁR szervezeti felépítésének sematikus ábrája. Az intézmény összlétszáma: 32,5 fı 2.2.Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások Alapító okirat 4. A költségvetési szerv illetékessége, mőködési köre: Tolna megye és Szekszárd Megyei Jogú Város közigazgatási területe 5.1. Alapítói jogokkal felruházott és egyéb irányítási jogok gyakorlására jogosult irányító szerv neve, székhelye: Szekszárd megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyőlése 7100 Szekszárd, Béla király tér 8. Alapító Okirat módosítás: 2013. január 16. Az SZMSZ és a Kollektív Szerzıdés aktualizálása megtörtént. 5
3. A könyvtári szolgáltatások és a mőködés bemutatása 3.1. Győjteményszervezés állományépítés Tudásalapú világunkban a szervezetek, vállalatok hatékonyságát alapvetıen meghatározza az információk gyors elérése, felhasználása, amiben a könyvtárak nagy segítséget tudnak nyújtani. A kihívást ugyanakkor ma már az jelenti, hogy a felmérhetetlen mennyiségő információból hogyan lehet a releváns tudást kinyerni, rendszerezni, megırizni. Azok az üzleti, ügyviteli folyamatok igazán hatékonyak, ahol az adott pillanatban rendelkezésre áll minden szükséges információ. A II. világháború idején a költségvetésben pénz után kutakodó angol miniszterek azt találták ki, hogy vegyék el a kulturális területtıl a fegyverekre szánt pénzt. Mire Churchill miniszterelnök visszakérdezett: Jó, de akkor miért háborúzzunk? A települési önkormányzatok könyvtári, közmővelıdési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól szóló 13/2013.(II.14.) EMMI rendelet értelmében az állami támogatás 10 %-át könyvtári dokumentum vásárlására kell fordítani, ebbe beleértendı a nemzetiségő nyelvő dokumentum is. A rendelkezés alapjaiban változtatta meg az eddigi szerzeményezést a beszerzési keret ugrásszerő növekedésével. Egyre többen vannak, akik mindent az interneten szeretnének elérni, nı az igény a 24 órán át elérhetı virtuális könyvtárak iránt, de továbbra is kellenek az elmélyült olvasásra, kutatásra alkalmas helyek, ahol a hagyományos dokumentumoké a fıszerep, s ezek nagy része még mindig nem található meg az interneten és ez egy darabig még biztosan így lesz. A Google szerzıi jogi stratégiáért felelıs menedzsere, Simon Morrison szerint a papíralapú olvasás soha nem fog teljesen eltőnni, azért sem, mert a könyvek viszonylag olcsón elıállíthatók, nem kell árammal feltölteni ıket, nem mennek teljesen tönkre, ha eláznak és bárkinek kölcsönadhatók. A győjtemény gyarapítását legnagyobb mértékben támogató projekt a Márai-program is szinte kizárólag hagyományos nyomtatott dokumentumok beszerzését teszi lehetıvé, azt gondoljuk, ezen változtatni kellene. 2013-ban a program megvalósítása a következı évre csúszott át, a statisztikai adatokból kimaradt. A saját költségvetési forráson kívül a dokumentumvásárlást, győjteményfejlesztést segítı támogatások a következık voltak: érdekeltségnövelı támogatás (2237eFT), ODR (780eFT), Márai-program (1500eFT), kisebbségi könyvtári ellátás OIK (300eFt), NKA (300eFt, British Council támogatása (100eFT), roma kisebbség könyvtári ellátása (10eFt). Arra törekedtünk, hogy a Könyvtárellátótól vásároljunk, ezzel 30-32%-os kedvezményt 6
érvényesíthettünk, több könyvet szereztünk be a rendelkezésünkre álló keretbıl a kedvezményes vásárlással. A Könyvtárellátóval kötött szerzıdés az ellátórendszer beszerzéseit is magába foglalta. A beszerzés hangsúlyos területei, irányai a korábbi éveknek megfelelı győjtıköri stratégia szerint változatlanok. Kiemelt szerep jut az oktatást segítı kiadványok beszerzésének. A 21. század modern könyvtárai reményeink szerint a miénk is ahhoz a nemzetközi trendhez illeszkednek, miszerint a könyvtárak helyzete, fejlıdése szoros összefüggésben van az oktatással, közmővelıdéssel, fontos szerep jut a könyvtárnak a tudásalapú társadalom építésében, s ezen keresztül az ország versenyképességének növelésében. Megkezdtük a Corvina integrált szoftverrel a dokumentumok számítógépes leltározását, ezzel együtt újragondoltuk, megszerveztük a könyvtárosok munkafeladatait. Minden dokumentumtípus érkeztetése, nyilvántartásba vétele és feltárása számítógéppel történik, az olvasók jóval korábban találják meg a dokumentumokat az online katalógusban és gyakran már akkor elıjegyzést vesznek fel a könyvtárosok a könyvtári dokumentumokra, amikor a feltárása még nem zárult le. A könyvek gyarapodása több mint a kétszeresére nıtt (9355 db), igaz, ebbıl a hagyatékból származó kötetek száma 3260 db volt. A keresett mővek esetében nem kényszerülünk az egypéldányos beszerzésekre, az elhasználódott köteteket újakkal pótoljuk. A képdokumentumok közül nagyrészt DVD-filmeket vásároltunk (358 db), bár minden évben újra veszünk diafilmeket is. A gyerekes szülık ismét kölcsönzik, igény van az újdonságokra is. A hangdokumentumok hagyatékból származó hanglemezekkel gyarapodtak (556 db), az audio CD győjteményt ismét a korábbi évek gyarapodásának megfelelıen fejlesztettük (338 db), hiszen tavaly visszaesés volt tapasztalható. Folytattuk a győjtemény retrospektív feltárását, amelyben a TÁMOP 3.2.4 A-11/1. pályázat keretében nemcsak feldolgozó könyvtárosok vettek részt. A dokumentumokat a nyilvántartásokkal egybevetettük, azaz folyamatos állományellenırzést végeztünk, a feltárás autopszián alapult, új, esztétikusabb raktári jelzetekkel szereltük fel a könyveket. A feltárás kiterjedt olyan ritka dokumentumokra is mint fıként a 20. század elsı felében megjelent különgyőjtemény, hanglemezek, diafilmek, szakdolgozatok, Csányi László író hagyatéka. A Csányi hagyaték nyilvántartásba vételét is el kellett végezni (3260 db), illetve a hagyatékból származó hanglemezeket szintén nyilvántartásba kellett venni (556 db), amely ajándékozás révén került a győjteménybe. Az eddig másik részleghez tartozó efemer irodalom szerzeményezése, feltárása is a Győjteményszervezési Osztályon történt, ez is egyike volt annak a munkaszervezési változtatásnak, amely a számítógépes leltározás bevezetésének volt 7
a következménye. Összességében az online katalógusban eredményesebb az információkeresés, javult a könyvtárak közötti információcsere, a könyvtárközi kölcsönzés sikeresebb lett. 2013. terv 2013. tény terv változás %-ban elızı évhez (2012.) képest E Ft gyarapítási összeg (Ft) 14 230 14 637 219% ebbıl könyv (Ft) 9 300 9350 206% ebbıl folyóirat (Ft) 2340 3213 143% ebbıl CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) 1240 2074 195% gyarapodás (db) 11 020 221% ebbıl kötelespéldány (db) 31 ebbıl nemzetiségi dokumentum 272 (db) megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma ( könyvtári egység) 1351 Összkönyvtári adatok Könyvtárhasználat (KSzR nélkül) 2012. 2013. változás %- ban elızı évhez képest Beiratkozott olvasók száma (fı) 4144 4824 116% helyben használat (db) 71 912 74 321 103,34% távhasználat (db) 50 829 54 065 106,3% Kölcsönzött dokumentumok száma (db) 132 269 127 649 96,5% Helyben használt dokumentumok (db) 24 386 22 326 91,5% Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) 297 286 96,3% Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) 890 1134 127,4% Irodalomszolgáltatás (db) 3351 3748 111,8% Helytörténeti győjtemény használata (fı) 4338 4236 97,64% Zenei győjtemény használata (fı) 1643 2178 132,6% E-dokumentumok kölcsönzése (db) 9684 8679 89,6% Felnıtt kölcsönzı Több tényezı is kedvezıen befolyásolta az állománygyarapítást: a költségvetésbıl a beszerzésre fordítható összeg nagysága, az ODR-bıl megítélt támogatás, illetve a KELLO-val kötött megállapodás értelmében érkezı bemutatópéldányok, 8
amelyekkel folyamatosan biztosítható az új, friss megjelenéső könyv az állományban. Pályázati pénzbıl sikerült csaknem teljesen befejezni könyvtárunk teljes szép- és szakirodalmi állományának gépi feldolgozását, köztük a kuriózumnak számító régi könyves állományrészünket, illetve Csányi László író könyvtárát. Év végén a sikerkönyvtár áthelyezésével új kölcsönzıi állományrész létesült, külön rászabott kölcsönzési feltételekkel. 2013-ban 3 alkalommal új olvasóink ingyenesen, régi tagjaink pedig féláron iratkozhattak be a könyvtárba. Március 25-én az Internet Fiesta programjának részeként, az Ünnepi Könyvhéthez kapcsolódva június 8-án, illetve az Országos Könyvtári Napok Könyves vasárnapján, október 13-án. Ezen a három napon összesen 354-en iratkoztak be a könyvtárba, ebbıl 52-en új olvasóként. Könyvtárhasználók száma (Beiratkozottak+regisztrált ak) Könyvtárhasználatok száma 2012. 2013. (2850+88) =2938 (3521+209) =3730 26369 26880 ebbıl helyben használat 163 127 Kölcsönzések száma 21021 21043 Kölcsönzött 89028 85595 dokumentumok száma Távhasználat 2691 3101 telefon+email Referensz kérdések 1211 1251 A könyvtárhasználók száma jelentıs növekedésnek indult A könyvtárközi kölcsönzéssel foglalkozó munkatárs részvétele az évente Tatabányán megrendezett ODR-konferencián, amelynek célja a hatályos jogszabályok és az ODR honlap aktualitásainak megismerésével a könyvtárközi kölcsönzés hatékonyabbá tétele. Könyvtárközi dokumentum-ellátás a kölcsönzıben Fogadott kérések: 2012: 890 db 2013: 1153 db Ez a szám a kiskönyvtárak kéréseit, valamint az ország minden részébıl az ODRen keresztül érkezı kéréseket jelenti. Az 1153 kérésbıl mindössze 67 db érkezett Tolna megyén kívülrıl (6%), a többi megyénk városainak és településeinek könyvtáraiból (1067 db), 19 pedig nem teljesült (1,6%). A dokumentumok típusát tekintve a következı a megoszlás: eredetiben: 1114 db (könyv: 1001 db; AV, dvd: 112 db; CD, hangoskönyv: 1 db) elektronikus másolat: 16 db, fénymásolat: 4 db. A területi ellátás átszervezésébıl adódóan a könyvtárközi kérések száma jelentısen megnıtt. Ennek oka egyrészt, hogy idén 94-re nıtt a KSZR-hez csatlakozó könyvtárak száma. Az 1153 kérésbıl 755 nem az ODR-en érkezett, hanem e- mailben, telefonon vagy személyesen (65%). ODR-en keresztül 398 kapott kérés volt, amelybıl 379-t tudtunk teljesíteni. Ezzel összesítésben a 24. helyet, a megyei könyvtárak között pedig a 10. helyet foglaljuk el. 9
Küldött kérések: 2012: 297 db 2013: 286 db A küldött kérések olvasóink igényeit tükrözik. A 286 kérésbıl 227-et teljesítettek eredetiben, 19-t fénymásolat formájában, 31-et elektronikusan és 9 kérés nem teljesült. A 286 kérésbıl 15 nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés volt, mindnél eredeti formátumban. 207 kérést az ODR-en keresztül bonyolítottunk, 79 kérést e-mailen, a nemzetközi kéréseket pedig az OSZK honlapján keresztül. Az ODR-en küldött kéréseink számát illetıen összesítésben a 32. helyen állunk. A számok csökkenése megállt, ami egyértelmően mutatja, hogy az olvasók tudomásul vették a szolgáltatás fizetıssé válását és szívesen használják a gyorsasága és a kényelmessége miatt. Regisztrált olvasók: Tavaly bevezettük a regisztrációs kártyát. A könyvtárhasználó személyes adatainak megadásával jogosult a könyvtári győjtemény helybeni használatára és internetezésre, de kölcsönzıi jogosultsága nincs. Regisztrált használók száma: 2012: 2938 2013: 3730 Videotéka és Sikerkönyvtár A 2013. év két fontos változása: - gépi leltározásra való áttérés - térségi ellátási feladatoknak a megye egész területére való kiterjesztése. Mindkét változás hatása jelentkezett a részleg mőködésében szervezeti, személyzeti változások formájában. Év végével a sikerkönyvek kölcsönzése alaptagsággal is elérhetıvé vált. Személyi változások: A korábban a részleg feladatait ellátó könyvtáros munkaköre nagyobb hányadát a térségi ellátásban végzi, ami többszöri személyi változást indukált a részlegen. Győjteményszervezés állományépítés: Sikerkönyvek: feldolgozása az állománygyarapítási osztályra került. DVD-k: A beszerzésükre rendelkezésre álló keret az elızı évhez viszonyítva: A DVD-k vásárlása folyamatos volt, szem elıtt tartva a fı győjteményszervezési szempontokat: a klasszikusok, mővészfilmek, magyar filmek beszerzését, valamint a videokazettán már meglévı filmek DVD-formátumban való beszerzését. Ugyanakkor arányosan hangsúlyt helyezve az aktuális, friss filmsikerek beszerzésére is. BRD-k: Tekintve, hogy a filmek beszerzésére fordítható pénzügyi keret nıtt, egy új formátum, a Blue Ray Disc bevezetése tesztelése is megtörtént. Néhány, a győjteményünkbıl hiányzó filmet ebben a formátumban szereztünk be. Videokazetták: mivel ez az állományrész már alig-alig forog, egy részét selejtezési céllal leválogattuk, a kiválogatott dokumentumokról a diplomás közfoglalkoztatottak segítségével törlési jegyzék készült. Könyvtárhasználat: 2012. 2013. Személyes használat 18165 16310 10
Összes kölcsönzés 5993 5438 Kölcs. dok. 6340 6421 (nyomtatot t dok.) Kölcs. dok. (VHS) 363 483 Kölcs. dok. (DVD) 7903 6498 Kölcsönzött dok. 14606 13402 összesen Számítógéphasználat 4638 4430 Folyóirat-olvasás 4004 2694 Távhasználat 741 656 A sikerkönyvek kölcsönzése nı, amely évek óta folyamatos, valamint a videokazetták kölcsönzése, ami ennek az állományrésznek a tovább élését igazolja. A győjteményben ugyanis szép számmal találhatók olyan fontos filmmővészeti alkotások, amelyek DVD-n nem érhetıek el. Tárgyi feltételek: pályázati keretbıl a könyvtár egy új projektort, vetítıvásznat, hangszórókat és erısítıt tudott beszerezni, amiket a videotékában helyezett el. A fenti technikai eszközökkel együtt kompatibilis számítógép került a részlegbe. Az új audio-vizuális lehetıségeket elsısorban a könyvtár rendezvényein tudjuk hasznosítani. ODR-tevékenység: A térségi ellátás átszervezésébıl adódóan az könyvtárközi kölcsönzés részlegünkön ugrásszerően megnıtt. A kölcsönzött dokumentumok száma megháromszorozódott. Összesen 110 db DVD-t + 1 db videokazettát, valamint 50 sikerkönyvet kölcsönöztek állományunkból az ODR-en keresztül. A kölcsönzések kb. 80%-a a KSZR-ben a megyei könyvtár által ellátott települések könyvtárai részére történt. Rendezvények: a videotéka a 2013-as év során 13 rendezvénynek adott helyet, ezeken összesen 400 látogatót fogadtunk. Zenemőtár Alapfeladatainkat elláttuk. Kérésre bibliográfia készítése a zenei programokhoz, témafigyelés Iskolai csoportok fogadása, a zenemőtár bemutatása Zenei szakdolgozatírók támogatása (zenei szakon továbbtanuló helyi pedagógusok és a helyi fıiskolások ének-zene mőveltségterületén tanulóinak segítése) Szociális funkció betöltése a fogyatékkal élık és a hátrányos helyzető olvasók számára A sérültséggel élık csoportjai számára foglalkozások Zenemőtári továbbképzések: MKE Zenei könyvtárosok továbbképzése 2013. március 14-én Budapesten A MKE Zenei Szekciójának 2 napos konferenciája Szekszárdon 2013. október 17-18-án a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtárban AIBM Magyar Nemzeti Csoport és a Magyar Könyvtárosok Egyesület Zenei Könyvtárosok Szervezete Budapesten 2013. november 21-én 2012 2013 11
személyes használat 4149 4449 távhasználat 64 236 kölcsönzık 659 703 helyben használat 3490 3746 számítógép használat 2570 2507 referensz kérdés 178 272 rendezvények, foglalkozások 274 274 összes 4213 4685 kölcsönzött egységek száma 1418 1698 helyben használt 670 1430 összes 2088 3128 rendezvények száma 14 11 résztvevık száma 274 274 Olvasóterem Az 1997. évi CXL. törvény 54. $ (1) bekezdése szerint a nyilvános könyvtár helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek. Az 56.$ (2.) bek. alapján a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár alapvetıen ingyenes helyben használatra kijelölt szolgáltató pontja az olvasóterem. Az olvasóterem alternatív tanulási hely, amely a tudás, a javak és a szolgáltatások cseréjén alapul. Mindenki számára nyitva áll. Győjteményét és szolgáltatásait az információ- és gondolatszabadság tiszteletben tartása és a tolerancia jellemzi. Győjteményét prézens könyvállomány, kurrens és archivált folyóiratok, valamint elektronikus dokumentumok, CD-ROM-ok, online adatbázisok képezik. A 2013-ban dokumentum beszerzésre rendelkezésre álló anyagi erıforrások biztosították, hogy a magyarországi könyvtermésbıl maradéktalanul megvásárolhattuk a könyvtár győjtıkörébe tartozó kézikönyveket, monográfiákat, segédkönyveket. Az olvasóterem könyvtárosai javaslataikkal támogatják a gyarapítási osztály beszerzı munkáját. A folyóirat beszerzési keret a 2012-es bázis évhez viszonyítva 1 millió forinttal volt nagyobb összeg. Az impozáns mennyiségi növekedés színesebb, gazdagabb, sokoldalúbb kurrens lapkínálatot eredményezett. Az új magazinok, idegen nyelvő újságok új olvasókat, új olvasói rétegeket vonzanak. 1.táblázat: A folyóirat elıfizetés változása (db) napilap hetilap folyóirat idegen nyelvő, ill. határon túli 2012 9 33 232 31 2013 10 36 273 40 12
A növekedés különbözı mértékő és minıségő. Napilapban a megyei újság példányszámát növeltük, a hetilapok, folyóiratok és idegen nyelvő lapok kínálata féleségben gazdagodott. A forrásnövekedés 2013. 4. negyedévétıl biztosította az új megrendeléseket. Hatása részben azonnali, részben 2014-re áthúzódó. A magasabb beszerzési keretösszeg lehetıvé tette, hogy 2014-re határon túli testvértelepülésünk Óbecse könyvtárának is rendeljünk 7 féle magyar nyelvő folyóiratot (gyermek, ifjúsági, pedagógiai, természetvédelem és környezetkultúra témakörben). Az olvasóterem folyóirat archívuma a megyében egyedülálló. A kötészeti munkák egész évben folyamatosan, szerzıdéses, külsı kötészeti mőhelyben folynak. Az olvasóteremben vezetett folyóirat-leltár tanúsága szerint a 2013. évi gyarapodás 242 db bekötött folyóirat egység 1.288.231 forint leltári értéken. 2. táblázat: A folyóirat archívum gyarapodása (db, Ft) bekötött folyóirat egység leltári érték (Ft) (db) 2012 236 967.197 2013 242 1.288.231 13
A folyóiratok köttetése folyamatos revízió alatt áll. A felhasználói statisztikák szerinti kevésbé keresetteket tékázzuk, az interneten teljes szöveggel, full text formában elérhetı folyóiratok nyomtatott változatának köttetését a hosszútávon várható olvasói igények szerint alakítjuk. A nem győjtött, de tartalmi aktualitásukat csak kevésbé veszítı, illetve nyelvgyakorlásra alkalmas magazinokat a területi ellátás keretében felajánljuk a megye kistelepülési könyvtárainak, és/vagy kiárusítjuk. A bekötött folyóiratok raktározása a rendelkezésre álló polcfolyóméteren megoldott. IT eszközök, szolgáltatások Az olvasóteremben biztosított a felhasználók számára számítástechnikai eszközök használata, rendelkezésre állnak elıfizetéses online adatbázisok, valamint a szabad internethasználat. Online adatbázisok közül egyeseket egyedüliként szolgáltat a könyvtár a városban, a megyében. (pl. EBSCO, Complex Jogtár ) Az eszközpark az igényeket kielégítı. 2 szolgálati és 3 olvasói számítógép, nyomtatási lehetıség - igény szerint színes is -, szkenner és vezeték nélküli internet, wifi szolgáltatás áll a használók rendelkezésére. Azonnali segítséget kérhetnek irodai munkák, (le- és feltöltések, nyomtatások, őrlapkitöltések...) elvégzéséhez, adatbázisok használatához, információkereséshez. 14
Az olvasóterem a modern IT eszközök használata során is biztosítja, hogy ez a szolgáltató pont továbbra is a csendes és elmélyült munka, a tájékozódás és olvasás színtere maradjon. A kizárólag az internet közösségi oldalait, és a játékokat keresı felhasználókat a többi olvasó érdekében a könyvtár egyéb szolgáltató pontjaira irányítjuk. Használók helyben, és távhasználat Az olvasóterem elrendezése felhasználóbarát, az olvasói térben elhelyezett dokumentumokhoz szabad hozzáférést, önkiszolgálást biztosít. A raktárakból azonnali a kiszolgálás, a legtávolabbi városi külsı raktárból is a kérés napján igyekszünk biztosítani a kért dokumentumot. A világos, tiszta, légkondicionált olvasótermet sokan használják alternatív tanulószobaként, irodaként. A látogatottság az év minden idıszakában folyamatos, a győjtemény jól kihasznált. 3. táblázat Használók száma és használatok (db) idıszaki kiadvány, újság, folyóirat könyv számítógép képzések, rendezvények összesen 2012 5379 640 1796 519 8453 2013 5447 715 1832 638 10622 15
A távhasználat és a könyvtárközi kölcsönzésbe bevont olvasótermi dokumentumok száma is folyamatosan növekszik. 2013-ban kb. 1500 alkalom volt a telefonos, e- mailben érkezett, és honlap és/vagy OPAC keresés (számított adat). A szolgáltatást kistérségi, települési könyvtári találkozókon és egyéb munkaalkalmakon népszerősítjük, közösségi oldalakon a felhasználók széles körében megosztjuk. Kurrens idıszaki kiadványaink listáját évente frissítve eljuttatjuk az országos és regionális lelıhelyjegyzékekbe. Az elmúlt évben a könyvtár pályázatban vállalt elkötelezettségei alapján az olvasóterem folyamatosan színhelyet biztosított iskolai, kollégiumi csoportok információs és könyvtárhasználati képzésére. (Lsd. 3. táblázat) E munka jelentıségét és eredményességét bizonyítja, hogy a foglalkozássorozaton részt vett diákok közül azóta számosan rendszeres könyvtárhasználókká váltak. Könyvtárszakmai feladatok Figyelemmel kísérjük a könyv- és médiapiac újdonságait. Javaslatainkkal támogatjuk az állománygyarapítást. Folyamatosan végezzük a részlegben a dinamikus állományalakítást, a tájékoztatásra alkalmatlan dokumentumok kivonását, selejtezését. Állományrevízió (a feldolgozó osztállyal együttmőködve) Lezárjuk a 2013. évi folyóiratokkal kapcsolatos feladatokat: kötészetre elıkészítés, ajándékozás, kiárusítás, folyamatosan végezzük a bekötött példányok leltározását, nyilvántartásokon, lelıhelyjegyzékeken átvezetését... A könyvtári szolgáltató pontok átalakításával párhuzamosan átrendezzük belsı raktárainkat. Tájékoztatást, információszolgáltatást nyújtunk hagyományos és elektronikus eszközökkel. Feladatunk az információs írástudás terjesztése, e-ügyintézés segítése praktikus tanácsokkal és/vagy gyakorlati közremőködéssel. Elıkészítjük az idıszaki kiadványok számítógépes érkeztetésének és elektronikus feldolgozásának munkáit. Archiválási célból biztonsági mentést készítünk a Magyar Közlöny 2013. évi online számairól. 16
Folyamatos napi feladatok elvégzése, folyóirat-érkeztetés, reklamáció, polcrend, statisztikák, tájékoztatás stb. Kapcsolattartóként részt vállalunk a megnövekedett területi ellátási munkákból. Közremőködünk a helyismereti cikkadatbázis építésében. Marketing, promóció és pr feladatok Folytatjuk az iskolai csoportok könyvtárhasználati képzését, könyvtárbemutatókat tartunk. Adatokat, információkat szolgáltatunk a könyvtár honlapjára és Web2-es közösségi oldalaira. Közremőködünk nyomtatott és elektronikus promóciós anyagok, könyvtárismertetık készítésében. Rendezvények, közönségkapcsolatok Tematikus könyvkiállításokat, évfordulós megemlékezéseket rendezünk a könyvtár kiállító vitrinjeiben. Közremőködünk irodalmi rendezvények, könyvbemutatók szervezésében, megrendezésében. Kapcsolatba lépünk a városban mőködı nyugdíjas klubokkal, társas körökkel, egyházakkal., segítı szervezetekkel. Találkozási alkalmaikon való személyes részvétellel ismertetjük a könyvtári szolgáltatásokat, különös tekintettel az ingyenes, helyben használat lehetıségét. Helyismereti, helytörténeti győjtemény A helytörténet és az idegen nyelvi részleg bıvülését elısegítendı, 2013-ban elkészült a zenemőtár és a helytörténeti részleg közötti fal bontása, átjáró építése. A 2013. évi fıbb munkatervi pontok teljesülése a részlegben A cikk-adatbázis aktualizálása, fejlesztése Pályázatok keretében megvalósuló informatikai fejlesztés; nagyobb teljesítményő könyvtáros és olvasói számítógépek beszerzése, a könyvtár épületében tervezett WiFirendszer használatának biztosítása a helyismereti győjteményi részben. Az új könyvtári honlap helytörténeti vonatkozású digitális tartalmakkal való megtöltése, egyéb helyismereti/honismereti tartalmak, újdonságok elhelyezése a megújult honlapon. A szakdolgozatok és egyéb kéziratok retrospektív feldolgozása, és a helyismereti részleg korábban beszerzett tanulmányköteteinek visszamenıleges, analitikus tartalmi föltárása a könyvtár elektronikus adatbázisa számára folyamatos. - 2014. évi Tolna megyei vonatkozású évfordulók ajánló jegyzékének összeállítása, és közzététele a könyvtár honlapján.. Tájékoztatószolgálat a részlegben A részleg tizennégyszer mutatta be részletesen a helyismereti/helytörténeti, valamint az idegen nyelvi részleg munkáját, közel 250 fı részére. A közönség zöme középiskolás, akik pályázat keretében látogattak az intézménybe. 3.4. Könyvtárhasználat bemutatása a részlegben Helyismereti részleg forgalmi adatai 2011 2012 2013 Összeses könyvtárhasználat száma 2589 4338 4236 17
(alkalom) o Személyes (alkalom) használat 1243 1500 1526 o Távhasználat (alkalom) 1346 2838 2710 Használt dokumentumok száma (db) 6079 7435 5872 o Könyv 2930 2473 1984 o Periodika 3149 4962 3888 Tárolt / megfigyelt aktív periodikák száma 87 75 72 A részleg könyvtárhasználati adatai kisebb-nagyobb ingadozásokkal követik az elızı évet, viszont szembetőnı a távhasználat fennmaradó dominanciája. Képzés 1 fı a Goethe Intézet ösztöndíjával Németországban nyelvi fejlesztésen vett részt 2013. október 2-án továbbképzı nap a pécsi Tudásközpontban Rendezvények a részlegben A részleg részt vett a Gyermekírók 21. Szekszárdi Tanácskozásán 2013. október 4-5 én, valamint fogadó partnerként segítette az MKE Zala megyei szekcióját szekszárdi tanulmányi kirándulásuk alkalmával 2013 októberében Csengey Dénes-megemlékezés anyaggyőjtés Hollós László-bibliográfia összeállítása az emlékévet méltató kötethez 18
Gazda József erdélyi író könyvbemutatója Péntek Attila PhD-elıadása a Tolna megyei hüllıkrıl Wessely Gábor író 15. próza-kötetének bemutatója Szavári Attila Phd-elıadássorozata Teleki Pálról és a visszacsatolt Észak-Erdély történetérıl (6 alkalom) Idegennyelvi részleg A korábbi évekhez képest nagyságrendekkel nagyobb állománygyarapítás vált lehetıvé. A bıvülés, valamint az angol és német nyelven indított éves rejtvénypályázat, illetve a British Councillal, mint partnerintézménnyel közösen szervezett Jane Austen 200 címő angol nyelvi olvasási vetélkedı a részleg forgalmának 20-30%-os emelkedését eredményezte. A részleg idegen nyelő folyóiratok kölcsönzésébe kezdett. Munkaterv teljesülése A British Council és a könyvtár együttmőködésének fenntartása Január-február hónapokban British Council-könyvkiállítás a kortárs angol szerzık mőveibıl válogatva A Goethe Intézettel a partnerség erısítése További állománygyarapítás a feltörekvı orosz nyelvbıl Önálló tanulást segítı hangzóanyagok beszerezése Győjteményszervezés állományépítés A British Council, a Goethe Institut, az NKA, valamint az OIK, mint partnerintézmények további állománygyarapítási összeggel támogatták az intézményt, ezen belül is az idegen nyelvi részleget. A részleg közel 2,5 millió forintnyi állományfejlesztést hajthatott végre, ami 1000 %- os növekedés a 2012. évhez képest. A győjtemény elektronikus feldolgozottsága: 100 % állománygyarapodás nyelvenként (db): angol 801 db német 661 db egyéb nyelvek olasz 70 db spanyol 70 db francia 70 db orosz 50 db cigány 15 db A fentiekbıl következıen rısödik a részleg tanulószoba funkciója Könyvtárhasználat bemutatása Az idegen nyelvi részleg használati adatai (alkalom) 2012 2013 Összes látogató 1251 1711 Angol nyelvő dokumentumot kölcsönzık 583 759 Német nyelvő dokumentumot kölcsönzık 440 589 19
Egyéb idegen nyelvő dokumentumot kölcsönzık 228 363 Az idegen nyelvi részleg kölcsönzött dokumentumainak 2012 2013 száma (db) Összes kölcsönzött dokumentumszám 2356 3028 Angol nyelvő kölcsönzött dokumentumszám 1310 1726 Német nyelvő kölcsönzött dokumentumszám 805 996 Egyéb idegen nyelvő kölcsönzött dokumentumszám 241 306 30 %-os növekedés (!) 30 %-os növekedés (!) 20
A fejlesztési lehetıségeknek, a szervezett programoknak, mőködı partnerségnek, aktív munkakapcsolatnak, valamint a könyvtárhasználók aktivitását célzó vetélkedıknek köszönhetıen átlagosan 30 %-kal nıtt a részleg forgalma és kihasználtsága az elızı évhez képeset. Rendezvények a helyismereti részlegben British Council 50 angol nyelvő könyvek kiállítása a kortárs brit irodalom legjavából 2013. január és február hónapokban a könyvtár portagalériájában angol és német nyelvő, hat fordulós rejtvénypályázat egész évben a British Council partnerségével Jane Austen 200 angol nyelvő olvasási vetélkedı és rejtvénypályázat Gyermekkönyvtár Feladatunk az elmúlt évekhez hasonlóan változatlanul az, hogy a gyerekek számára megerısítsük az olvasással kapcsolatos pozitív élményeket, gazdag dokumentum választékunkkal, információ-szolgáltatással kielégítsük érdeklıdésüket fejlettségi szintjüknek, egyéniségüknek megfelelıen, segítsük olvasóinkat az információs mőveltség elsajátításában, az olvasási készség és a szövegértés fejlesztésében. Ebben az évben jóval nagyobb lehetıségünk nyílt állományunk gyarapítására, hagyományos győjtıkörünkön túl - az olvasói igényeknek megfelelıen - pótoltunk állományunkból hiányzó dokumentumokat, frissítettük diafilm győjteményünket, példányszámot növelhettünk a kötelezı olvasmányok változásai miatt, számos új periodikával bıvülhetett kínálatunk. Kiemelt figyelmet fordítottunk a gyermekek számára íródott idegen nyelvő könyvek, leporellók beszerzésére. Egy pályázat nyújtotta lehetıségnek köszönhetıen megvalósult a diafilm állomány teljes körő retrospektív feltárása. Az aktuális tantervekhez, a családok igényeihez igazodva alakítottuk munkánkat, rendezvényeinket, csoportos foglalkozásainkat, győjteményünket. Az elmúlt évben is nagy igény mutatkozott a tananyaghoz kapcsolódó és. a szabadidıs könyvtári foglalkozásaink iránt. Hangsúlyt fektettünk arra, hogy az ismereteket egyénre, személyre szabottan mélyíthessék el. Jelentıs a növekedés az óvodai csoportok látogatásainak számában. Foglalkozásainkat, programjainkat színesíti, oktató munkánkat 2013-tól segíti új, pályázati projektorunk. Olvasóink érdeklıdéssel fogadták havi tematikus könyvajánlónkat. Törekedtünk arra, hogy kellemes, barátságos környezetben várjuk olvasóinkat. Lehetıségünk volt egy bensıséges baba-mama barát hely kialakítására, pelenkázóval, és mesesarkunkba is új szınyeg került. Célunk, hogy látogatóink minél több idıt töltsenek nálunk. A tartalmas idıtöltésre lehetıséget nyújtanak újonnan vásárolt társasjátékaink. Célunkhoz hogy korszerően kialakított könyvtári térben tanulási és közösségi térré váljunk az elmúlt évben is közelebb kerültünk. Látogatottságunkat jelentısen növeltük: személyes használat 2012-ben: 13499 fı, 2013-ban: 15822 fı. Nyitva tartásunkat év közbeni átszervezésnek köszönhetıen egy részmunkaidıs kolléga beállításával heti 5 órával növeltük, ami találkozott olvasóink igényével és bizonyára hozzájárult a növekedéshez. Csatlakoztunk a középiskolás diákok számára több lépcsıben bevezetett közösségi szolgálat programjához. Könyvtárunkban az év során 3 fı önkéntes diák tevékenykedett. 21
Fıbb forgalmi mutatók Könyvtárhasználat Személyes használat Távhasznál at Kölcsönzés Kölcsönzött dokumentumo k 22 Összes Helyben használat Regisztrált 15822 1635 8213 23926 6005 3730 3065 Ref ere nsz kér dés ek Januárban folytatódtak a TÁMOP 3.2.13 pályázat keretében havi szakköreink a Nagy mesemondók és A világ körülöttünk témakörben a Babits Mihály Általános Iskola és a Baka István Általános Iskola Tagozatos diákjai számára 20 alkalommal, mesevetélkedık és rajzpályázat Az olvasóvá nevelés egyre korábbi életkorban kezdıdik, ennek jegyében adunk helyet a babahordozó klub közösségének, alkalmanként a legkisebbek zenés foglalkozásainak, sıt a kismamákat már gyermekük születése elıtt hívjuk programjainkra (Születés hete). Színvonalas, élményben gazdag programokkal vártuk olvasóinkat: a diákokat, pedagógusokat, családokat, közösségeket. Összesen 53 nagyrendezvényt tartottunk. Csatlakoztunk a nagy országos könyvtári rendezvényekhez. Az Ünnepi Könyvhéten élményszerően, sok játékkal, humorral mutatta be új könyvét Vig Balázs és Miklya Luzsányi Mónika. A könyvtár udvarán hangulatos délelıttöt töltöttünk együtt Leipold Erzsébet könyvtáros táncos hívogatója után a Csurgó zenekarral és hallgattuk együtt Dicsı Zsolt költı egyéni humorú verseit, készítettünk falovacskát, minikönyvet. Az ıszi Országos Könyvtári Napok idei mottója: Könyvtárak az emberi kapcsolatokért volt. Ez kiváló lehetıséget biztosított arra, hogy az emberi értékre figyelı, családias hangulatú programokat szervezzünk. Ellátogatott hozzánk Bíró László tábori püspök úr, a Magyar Katolikus Püspöki Kar családreferense, aki megindító hangulatú elıadást tartott a családi értékekrıl. A téma iránti széleskörő érdeklıdést mutatja, hogy a diákok szüleikkel együtt hallgatták a püspök úr szavait a szép számú érdeklıdı mellett. Vendégünk volt Bíró Beáta mentálhigiénés szakember, aki önismereti foglalkozással segített a felsı tagozatos gyerekeknek problémáik, kétségeik oldásában. Örömmel nézték Takács Mari illusztrátor papírszínházas elıadását, majd lelkesen rajzoltak együtt vele. Ezen a héten hagyományainknak megfelelıen együtt töltöttük a szombat délutánt is. Idén Radnai Erzsébet énekes népek dalaiból szıtt vidám mősorának, arcfestésnek, kézmőveskedésnek örültek a gyerekek. Csernik Szende székely lábbábos varázsolt el szülıt, gyereket egyaránt fergeteges elıadásával, majd Kovács József bővész ejtette ámulatba közönségét. A Könyves vasárnapon a legkisebbeket vártuk Cseke Klári zenepedagógus ölbeli játékokat, mondókákat tanító foglalkozására. A Téli gyermekkönyvhéten tartottuk a Weöres Sándor nyomdokán címmel meghirdetett megyei versíró versenyünk ünnepélyes eredményhirdetését, amelyen a díjazottak személyesen a zsőri tagjaitól, Rigó Béla és Gacsályi József költıktıl vehették át jutalmaikat. A versíróversenyt megelızıen Rigó Béla költı, a Kincskeresı címő gyermekirodalmi folyóirat fıszerkesztıje tartott nagy érdeklıdéssel kísért versíró kurzust. Ezekkel a programokkal csatlakoztunk a Weöres Sándor emlékév rendezvényeihez. Decemberi programjaink az advent jegyében teltek, a legkisebbeket Cseke Klári várta karácsonyi zenepedagógiai foglalkozással, Leipold Erzsébet könyvtáros óvodásoknak tartott hangulatos karácsonyváró foglalkozást, Dombai Szilvia, az Europe Direct irodavezetıje
kisiskolásokkal készített ötletes, szép díszeket. Egy hétvégi délelıttön közös mesélésre, ünnepi ajándékkészítésre látogattak el hozzánk a családok. Az Internet Fiesta megnyitóján a Babits Mihály Általános Iskola Német Nemzetiségi Kamara Kórusának Naszladi Judit karnagy vezetésével, minikoncertjét élvezhették vendégeink élıben, és a YouTube révén az internetezık nagy közössége a netrıl. Programjaikkal igyekeztünk bemutatni az online világ számos, a gyerekek által kevésbé használt, ismert lehetıségeit. Tanuláshoz, kikapcsolódáshoz jól hasznosítható Gyermekvilág címő honlapjára hívta fel szülık, gyerekek figyelmét Hauszmann Zsuzsanna, a Virtuális Diamúzeummal ismerkedtek meg az óvodások, a könyv történetével és hazai vizeinkkel interaktív foglalkozások keretében az iskolások. A net közösségteremtı erejét bizonyították a Katolikus babaklub és a Babahordozó klub tagjai honlapjaik, mőködésük bemutatásával. Igazi élményt nyújtott Baltavári Tamás történész, látványos elıadása révén ismerhettük meg a muhi és a segesvári csaták eseményeit 3 D-ben. Ebben az évben a városi gyermeknapon egész napos nyitva tartással, kézmőves mőhellyel, diavetítéssel vártunk a nagy számban megjelent családokat. A Népmese napját Kovács Gábor muzsikus Állatmesék c. zenés elıadásával ünnepeltük. Saját rendezvényeink közül továbbra is töretlen népszerőségnek örvend a családi meseest. Az ıszi-téli idıszakban havonta nagyszülık, helyi alkotók, elıadók meséi színesítették a programot, amely közös énekléssel, játékkal, kézmőves tárgykészítéssel zárultak. Vendégünk volt többek között Szepesi László újságíró. Az estek kiváló lehetıségül szolgálnak az olvasásés mesélési kultúra ápolására, továbbfejlesztésére az alkalmanként 30-35 résztvevı számára. Mai mesék címmel sikeres rajzpályázatot hirdettünk, melyen a beérkezett pályamővek közül 54 alkotás került kiállításra, ezek közül 14 alkotót díjaztunk. A kiállítást egy hónapig tekinthették meg az érdeklıdık. Nyári táborainknak kettıs célja volt: a szünidıben felügyeletet biztosításával segíteni a szülıket, másrészt a könyvtár lehetıségeit megmutatva tartalmas szabadidıs elfoglaltságot biztosítani a táborozóknak. A programok között megtalálható volt kirándulás, strandolás, társasjátékozás, kézmőveskedés, mesedramatizálás. Bekapcsolódtunk a gyermekírók tanácskozásának szervezésébe. Az idei rendezvény témája a gyermekkönyvek illusztrációi volt. Az izgalmas témát a visegrádi országokból érkezett vendégekkel együtt vitatták meg hazai alkotóink. A jelenlévı írók, illusztrátorok rendhagyó irodalomórák keretében találkoztak a diákokkal a város iskoláiban. A gyermekek számára a rendezvényhez kapcsolódva szerveztünk bábelıadást a Német Színházban és Kézmőves mőhelyt a Garay téren Gulyás Évával és Bohli Cecília bábkészítıvel. Különleges élmény volt az érdeklıdıknek a tanácskozáson részt vevı szerzıkkel találkozni, beszélgetni, dedikáltatni a téren. Rendszeres programok az év során Januárban folytatódtak a TÁMOP 3.2.13 pályázat keretében havi szakköreink a Nagy mesemondók és A világ körülöttünk témakörben a Babits Mihály Általános Iskola és a Baka István Általános Iskola Tagozatos diákjai számára 20 alkalommal, mesevetélkedık és rajzpályázat A két iskolai félévben 77 könyv- és könyvtárhasználati, valamint tematikus és szabadidıs könyvtári foglalkozást tartottunk a város és városkörnyéki iskolák és óvodák számára. Havi tematikus könyvajánló kiállítás /Pl. Jan. Mészöly Miklós mővei, Jún. Ordas Iván történelmi regényei, Dec. Karácsonyi mesék Aktualizáltuk gyermekkönyvtárunk interaktív honlapját Minden hónap elsı szerdáján Babahordozó klub Nekem tetszett! Olvasd el te is! (könyvajánlás interaktív honlapunkon) 23
3.5. Elektronikus könyvtár digitalizálás e-infrastruktúra A könyvtár emagyarország Pont, FIP Pont, EIP. Az Arcanum Kft. 79 dokumentumot digitalizált, az összes eredmény 1350, amelyek a honlapról elérhetık. A katalógusokon kívül a dokumentumok hosszabbítása, elıjegyzése, az ODR kölcsönzések lebonyolítása, az egyéni szolgáltatáskérések e-mailben és Skype-on igénybe vehetık. Az einfrastruktúra minden részleg-ben rendelkezésre áll. Munkára74 számítógép, 6 színes és 6 fekete-fehér nyomtató. Az olvasók 21 gépet használhatnak. Látássérülteket kiszolgáló szoftverrel rendelkezünk. Új házimozi rendszer beállítása történt pályázat segítségével. Honlapunk folyamatosan bıvül, 3 nyelven olvasható. A lakosság minden elektronikus tevékenységét támogatjuk. 4. Megvalósult és folyamatban levı pályázatok Európai Unió: TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-0170 Vár a Könyvtár Elnyert összeg: 19.004.282 Ft A pályázat megvalósítási ideje 2012. november-2013 október vége volt. A projekt fı célja a szabadidı hasznos eltöltése az általános és középiskolás gyermekek számára. A pályázat keretében több mint 240 alkalommal 530 gyerek vehetett részt tanórán kívüli foglalkozáson. A foglalkozások havi szakkörökbıl, heti tehetség gondozásból, témanapokból (kirándulás, színházlátogatás) és témahetekbıl (tábor), versenyekbıl, és vetélkedıkbıl álltak. A pályázatban hat intézmény (2 középiskola, 4 általános iskola) tanulói vettek részt. Az foglalkozást tartók a könyvtár és az érintett intézmények munkatársai közül kerültek ki. A pályázat keretében beszereztünk egy korszerő teljesítményő projektort, és vásznat. A pályázat pénzügyi és szakmai elszámolás a közremőködı szervezet (ESZA) felé határidıre megtörtén. A fennmaradó másfél millió forint összeg kifizetésére a helyszíni ellenırzés után kerülhet sor. Összességében a pályázat elérte a kitőzött célokat, hasznos volt, és örömet szerzett a részt vevı gyermekek és megvalósítók számára. TÁMOP-3.2.4.A-11/1-2012-0064 A nem formális és informális képzési szerep erısítése az élethosszig tartó tanulás érdekében a Tolna Megyei Illyés Gyula könyvtárban. Elnyert támogatás: 39 404 425 Ft A pályázat megvalósítási ideje 2012 szeptemberétıl 2014 február vége. Fı célja a Tolna Megyei Illyés Gyula Könyvtár még feldolgozatlan dokumentumainak elektronikus katalógusba történı felvitele, és szövegértést elısegítı foglalkozások lebonyolítása általános és középiskolások számára. A projekt lehetıséget adott a megyei könyvtár állományán felül a KSZR-be bevont települések közül 7 település teljes dokumentumállományának elektronikus katalógusba építésére. A projektben 2013. az elektronikus katalógus építés és a szövegértést fejlesztı foglalkozások megvalósulása teljes mértékben a tervezettnek megfelelı volt. A vállalt 55 000 db rekord felvitelében az elmúlt 12 hónapban nem volt elmaradás. Az elıkészítı és feldolgozó munka megfelelı ütemben történt. A 2013. évben 3 kifizetési kérelmet és szakmai beszámolót adtunk be a közremőködı szervezetnek (ESZA), mindhármat rövid idın belül elfogadták és kifizették. 24
A könyvtár várja a profiljába illı pályázatok megjelenését, mind az NKA-s, mind az Európai Uniós pályázatok területén. Hazai pályázataink az NKA szakkollégiumainak pályázatai segítségével valósultak meg. Közel 10 000 embert mozgattak meg az İszi Könyvtári Napok eseményei (ld. statisztika http://osszefogas.kjmk.hu) Társrendezıként bekapcsolódtunk a Pad irodalmi és Kulturális Egyesületnek a Szekszárdi a Gyermek- és ifjúsági írók 21. szekszárdi tanácskozása megrendezésébe a Visegrádi Alaphoz beadott pályázaton. 5. Képzési, menedzsment, közmővelıdési és PR 5.1.1. Dolgozók képzése. Könyvtárunk 2013-ban képzési hellyé vált. Jogosultsággal rendelkezı szakemberek segítségével akkreditált segédkönyvtáros képzést kezdtünk 2013 augusztusában, amely OKJ-s bizonyítvánnyal 2014 októberében fejezıdik be. NKA-s pályázattal Web 2 tanfolyamot tartottunk, nagy érdeklıdéssel övezve. 2013 november-decemberében a Goethe Institut egy kollégának egy hónapos nyelvi továbbképzést biztosított Münchenben ösztöndíjas formában, amihez a könyvtár is hozzájárult 2013 augusztusában munkaértekezletet, beszámolót és együttmőködési továbbképzést tartottak a British Council partnerkönyvtárai a nemzetközi szervezet budapesti székhelyén MKE Zenei Szekciójának 2 napos szekszárdi továbbképzése ODR konferncia, tatabánya 2 fı 5.1.2. Használóképzés. Használóképzésre pályázati segítséggel volt lehetıségünk, amelyeket szakkörökben, táborokban érvényesítettünk. Újdonság volt a megyében, gyerekeknek rendezett versíró képzés, nagy sikerrel, Rigó Béla fıszerkesztı közremőködésével. A számítógépes alapismereteket nyújtó tanfolyamaink folyamatosak. Használóképzés képzés száma 2013-ban részt vettek száma (fı) akkreditált továbbképzés 1 29 9 digitális 14 240 2 kompetenciafejlesztés olvasási 5 56 73 kompetenciafejlesztés szövegértés fejlesztés 4 76 42 egyéb: versíró képzés 4 120 100 elızı /2012/ évhez képest a képzésben részt vevık számának eltérése % 5.3. Rendezvények A Márai programhoz kapcsolódva folytatódtak az író-olvasó találkozók, irodalmi rendezvények, majd újabb NKA-s pályázati lehetıséggel élve 2013 áprilisától 2014 áprilisáig biztosítottak hagyományos könyvtári alkalmaink. Az Ünnepi Könyvhéten egy egész napos szórakoztató és elmélyült rendezvénnyel vártuk a látogatókat, nagy siker volt. Részt vettünk a tematikus országos könyvtári programokon, így az Internet Fiestán és az İszi Könyvtári Napokon, mozgósítva, támogatva az egész megyét. A fiesta színes megnyitóját feltettük a YouTube-ra, 25
eddig 28 ezren tekintették meg. gyermekkönyvtári rendezvényeink az iskolai tananyag kísérıi voltak, illetve az országos emléknapok, versenyek idırendjéhez kapcsolódtak. Január 21. Február 1. Február 18. Március 1. Március 18-25. Március 18. Március 20. Március 20. Március 21. Március 21. Március 22. Március 25. Március 27. Április 4. Április 5. Április 22. Április 23. Május 3. Május 8-9. Május 26. Május 27. Június 4. Június 7. Június 8-11. Június 8. Június 10. Június 11. Július 5. Július 8-12. Szeptember 10. Szeptember 11. Október 2. Október 4-5. Október 4. A GYERMEKKÖNYVTÁR RENDEZVÉNYEI Családi Meseest Vendég: Bortnyik Györgyné A Babahordozó Klub elsı találkozója Családi Meseest Vendég: Hufnágel Mária Babahordozó Klub találkozója Internet Fiesta Összhangban zene élıben és a YouTube-on Süni és barátai ismerkedés a Virtuális Diamúzeummal Az agyagtáblától az e-könyvig könyvtári foglalkozás Pity és Paty - ismerkedés a Virtuális Diamúzeummal Csodálatos vizeink interaktív könyvtári foglalkozás Babaklubok találkozója közösség a könyvtárban és a neten Családi Mesedélután Gyermekvilág c. honlapját mutatta be Hauszmann Zsuzsanna Nagy csaták 3 D-ben Baltavári Tamás elıadása Nemzetközi Gyermekkönyvnap a Kadarka utcai óvodásokkal Babahordozó klub találkozója A Föld napja Kétéltőek és hüllık Péntek Attila elıadása Mai mesék - rajzpályázat eredményhirdetése Babahordozó klub találkozója Születés hete elıadásai pelenkázó átadása Gyermeknapi kézmőves mőhely Nagy mesemondóink - mesevetélkedı Mai mesék - mesevetélkedı Babahordozó klub találkozója Ünnepi Könyvhét Táncos hívogató Leipold Erzsébettel Világgá maradok Dicsı Zsolt könyvbemutatója Griffmadáron repültem Siklósi Krisztián és a Csurgó zenekar mősora Kézmőveskedés: falovacska, minikönyv készítés Macskaút Miklya Luzsányi Mónika könyvbemutatója Három bajusz gazdát keres találkozó Vig Balázs íróval Babahordozó klub találkozója Kézmőves és játék tábor Versíró kurzus Rigó Béla költıvel Babahordozó klub találkozója Népmese Napja Állatmesék Kovács Gábor muzsikus mősora Gyermekírók 21. Szekszárdi Tanácskozása Prücsök a pécsi Bábszínház elıadása 26