Libegő (drótkötélpályás felvonó) igénybevételéhez szükséges jegyek értékesítése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-211/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. augusztus 13.
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. beszerzési főosztályvezető 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-211/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: 2.1 4 féle kb. 182 000 db/év Libegő (drótkötélpályás felvonó) igénybevételéhez szükséges jegy értékesítése az alábbiak szerint: 44 000 db/év Libegő teljes árú menetjegy Érvényes a Libegőn egy utazásra a feltüntetett napon üzemidőben. A jegyet ellenőrzéskor fel kell mutatni és az ellenőrzést végző személy kérésére át kell adni. A megváltott jegy csak műszaki hiba (pl. áramszünet) vagy egyéb, külső ok miatt váltható vissza. Ilyen külső ok lehet, ha az utas természeti akadály miatt (pl. eső) nem akarja, vagy nem tudja megkezdeni az utazását. Elővételben nem váltható, a jegyet elvesztés esetén nem pótoljuk. 31 000 db/év Libegő kedvezményes menetjegy Érvényes a Libegőn egy utazásra a feltüntetett napon üzemidőben. A jegyet 3-14 éves gyermekek és a legalább 10 fő 15-18 éves diákokból álló csoport tagjai használhatják, továbbá kisebb testű kutyák és kisállatok szállításához kell váltani. A jegyet ellenőrzéskor fel kell mutatni és az ellenőrzést végző személy kérésére át kell adni. A megváltott jegy csak műszaki hiba (pl. áramszünet) vagy egyéb, külső ok miatt váltható vissza. Ilyen külső ok lehet, ha az utas természeti akadály miatt (pl. eső) nem akarja, vagy nem tudja megkezdeni az utazását. Elővételben nem váltható, a jegyet elvesztés esetén nem pótoljuk. 2
67 000 db/év Libegő teljes árú menettérti jegy Érvényes a Libegőn egy oda és egy visszaútra a feltüntetett napon üzemidőben. A Libegőből akkor is ki kell szállni és újra sorban állni a felszállóhelyen, ha az utas a visszautat közvetlenül az odaút után teszi meg. A jegyet ellenőrzéskor fel kell mutatni és az ellenőrzést végző személy kérésére át kell adni. A visszautat még üzemidőben meg kell kezdeni, ennek elmulasztása esetén cserélni vagy visszaváltani a jegyet nem lehet. A megváltott jegy csak műszaki hiba (pl. áramszünet) vagy egyéb külső ok miatt váltható vissza. Ilyen külső ok lehet, ha az utas természeti akadály miatt (pl. eső) nem akarja, vagy nem tudja megkezdeni az utazását. Ha emiatt részleges visszaváltásra van szükség (az odaút megtételre került), a menettérti jegy és a menetjegy árkülönbözetét térítjük vissza. Elővételben nem váltható, a jegyet elvesztés esetén nem pótoljuk. 40 000 db/év Libegő kedvezményes menettérti jegy Érvényes a Libegőn egy oda és egy visszaútra a feltüntetett napon üzemidőben. A jegyet 3-14 éves gyermekek és a legalább 10 fő 15-18 éves diákokból álló csoport tagjai használhatják, továbbá kutyák és kisállatok szállításához kell váltani. A Libegőből akkor is ki kell szállni és sorban állni a felszállóhelyen, ha az utas a visszautat közvetlenül az odaút után teszi meg. A jegyet ellenőrzéskor fel kell mutatni és az ellenőrzést végző személy kérésére át kell adni. A visszautat még üzemidőben meg kell kezdeni, ennek elmulasztása esetén cserélni vagy visszaváltani a jegyet nem lehet. A megváltott jegy csak műszaki hiba (pl. áramszünet) vagy egyéb, külső ok miatt váltható vissza. Ilyen külső ok lehet, ha az utas természeti akadály miatt (pl. eső) nem akarja, vagy nem tudja megkezdeni az utazását. Ha emiatt részleges visszaváltásra van szükség (az odaút megtételre került), a kedvezményes menettérti jegy és a kedvezményes menetjegy árkülönbözetét térítjük vissza. Elővételben nem váltható, a jegyet elvesztés esetén nem pótoljuk. Az értékesítendő mennyiség a szerződés időtartama alatt +15 %-kal változhat. 2.2 Induló készlet A Megrendelő az induló készlet mennyiségét értékcikkenként határozza meg az Ajánlattevő számára. A bizományi készlet szintjét a Felek az első hónapot követően az értékesítési tapasztalatok alapján felülvizsgálhatják. 3
2.3 Bankkártyás fizetés Ajánlattevőnek az értékesítés beindulását követő maximum 2 héten belül meg kell teremtenie a bankkártyás fizetés lehetőségét, melynek minden költsége az Ajánlattevőt terheli. 3. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság, Libegő pénztára 1121. Budapest, Zugligeti út 97. 3.1 Nyitvatartási idő: hétköznap és hétvégén: 9.00-19.00 óra, amely az időjárás függvényében változhat. 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a fent megnevezett szolgáltatást ajánlatának elfogadása esetén a szerződés aláírásától számított 5 munkanapon belül megkezdi és 36 hónap alatt folyamatosan teljesíti. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Pénzügyi fedezet biztosítása: Az Ajánlattevő az Ajánlatkérő részére utólagos elszámolás mellett pénzügyi biztosítékot köteles adni. Az Ajánlatkérő pénzügyi biztosítékként a mindenkori Ajánlattevői készlet értékének megfelelő biztosíték (óvadék letételét és beszedési megbízásra felhatalmazó levél és nyilatkozat, vagy bakgarancia átadását írja elő az Ajánlattevőnek. Biztosíték (óvadék, bankgarancia): Az Ajánlattevő az átvett értékcikkekért a felelősséggel tartozik. A nyertes Ajánlattevő köteles az Ügynöki szerződés aláírását követő 3 munkanapon belül az Ajánlattevői készlet készletértékének megfelelő biztosítékot (tervezetten) 10 millió Forint értékű (óvadék, bankgarancia) az Ajánlatkérő részére (a bank garancia levelet átadni vagy Ajánlatkérő OTP Banknál vezetett 11707024-20393313 számú bankszámlájára történő átutalással megfizetni). A biztosíték összegét - az Ajánlattevő fizetési kötelezettségének nem teljesítése esetén, - Ajánlatkérő az esedékességet követő 8 nap elteltével jogosult felhasználni. 7. Ügynöki díj: Az Ügynököt a 2.1. pontban megadott jegyek értékesítéséért az értékesített termék db száma szerinti Ügynöki díj (+ ÁFA) illeti meg. Ajánlattevőnek a megajánlott ügynöki díj mértékét a Felolvasólap megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. 4
Ajánlatkérő az ügynöki díj megadása érdekében az 5. számú mellékletben megadja Ajánlattevőnek az értékcikkek jelenlegi bruttó egységárait, illetve a jelenlegi készlet limiteket. Az Ajánlattevőnek az ügynöki díj mértékét nettó %-ban és Forintban (2 tizedes jegyig) kell megajánlania (1. és 5. számú melléklet). Ezen díjakon felül az Ajánlattevő más díjra nem jogosult. Az ügynöki díjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget. A nettó ügynöki díj ÁFÁ-t nem tartalmaz. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix ügynöki díj meghatározását kéri. Az ügynöki díj a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-nak megfelelő mértékű nettó áremeléssel módosulhat, ha azt mindkét fél elfogadja. A forgalmi elszámolást a tárgyhót követő hó 3. munkanapjáig kell megküldeni, illetve BKV Zrt. bevételét az Ajánlattevőnek 5 banki napon belül át kell utalnia, a bank igazolását, hogy az utalás visszavonhatatlanul megtörtént, a bevétel átutalása vagy az azt követő első munkanapon meg kell küldeni. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1 Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az előző három lezárt üzleti évben, évente a teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele elérte a 8 millió Forintot. 8.1.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlathoz csatolnia kell az előző három lezárt (2009., 2010., 2011.) üzleti év teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát. 8.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), ha rendelkezik az előző három (2009., 2010., 2011.) év során teljesített, legalább egy évben nettó 80 millió Forint értékű értékcikk értékesítésére vonatkozó referenciával. 8.2.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának Ismertetnie kell a jelen Ajánlati felhívás megküldését megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb szolgáltatásait. A referenciaigazolásnak legalább 5
a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: Az alkalmasság körében előírt igazolások/nyilatkozatok Ajánlattételi nyilatkozat Nyilatkozatot az alvállalkozókról Nyilatkozatot a kizáró okokról Aláírási címpéldány másolata Referenciaigazolás Nyilatkozat bankszámlákról Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 10. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Libegő (drótkötélpályás felvonó) igénybevételéhez szükséges jegyek értékesítése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-211/2012. NEM BONTHATÓ FEL 2012. szeptember 05. 12,00 óra előtt! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 11. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje 12. Az ajánlatok benyújtásának helye 2012. szeptember hó 05. nap 12 óra 00 perc Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 6
Közbeszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidő lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidő lejártának napján 8 00-12 00 óráig. 13. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2012. szeptember hó 05. nap 12 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 252. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont alapján bírálja el. A bírálati szempontok az alábbiak: Ssz. Részszempont Súlyszám 1. Megajánlott ügynöki díj mértéke (%) 100 1.1 Libegő teljes árú menetjegy 25 1.2 Libegő kedvezményes menetjegy 17 1.3 Libegő teljes árú menettérti jegy 35 1.4 Libegő kedvezményes menettérti jegy 23 Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: 0-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Megajánlott ügynöki díj mértéke (%) Az értékelés alapja a szolgáltatás ellátására megajánlott nettó ügynöki díj százalékos mértéke jegy típusonként. A pontszámok a következők szerint kerülnek kiosztásra: 7
1.1 Libegő teljes árú menetjegy (Ka / Kv) x 10 Ka = legalacsonyabb százalékú ügynöki díj Kv = vizsgált ügynöki díj százaléka 1.2 Libegő kedvezményes menetjegy (La / Lv) x 10 Ka = legalacsonyabb százalékú ügynöki díj Kv = vizsgált ügynöki díj százaléka 1.3 Libegő teljes árú menettérti jegy (Ma / Mv) x 10 Ma = legalacsonyabb százalékú ügynöki díj Mv = vizsgált ügynöki díj százaléka 1.4 Libegő kedvezményes menettérti jegy (Na / Nv) x 10 Na = legalacsonyabb százalékú ügynöki díj Nv = vizsgált ügynöki díj százaléka 17. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 18. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról 8
Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Libegő (drótkötélpályás felvonó) igénybevételéhez szükséges jegyek értékesítése Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:.. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Bírálati szempontok szerinti adatok: Megajánlott ügynöki díj mértéke Libegő teljes árú menetjegy % Libegő kedvezményes menetjegy % Libegő teljes árú menettérti jegy % Libegő kedvezményes menettérti jegy % Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk.., 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
2. sz. melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-211/12. számú Libegő (drótkötélpályás felvonó) igénybevételéhez szükséges jegyek értékesítése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%)., 2012.... (hó)... (nap) Cégszerű aláírás 10
.. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 3. számú melléklet 1. Az igazolást kiállító (Megrendelő, megbízó, stb., a szerződést kötő másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérővel kötött szerződés a.) A szolgáltatás tárgya:.... b.) A teljesítés ideje:... c.) ellenszolgáltatás összege:... 3. Vélemény (a teljesítés szerződésszerű volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:...., 2012.... (hó)... (nap)... Cégszerű aláírás 1 Az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégneve 11
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat 2 4. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában.., 2012.... (hó)... (nap) az ajánlattevő cégszerű aláírása 2 az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén az ajánlattevő nem vehet részt az eljárásban, tehát ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá 12
Jegyek típusai, egységárak, készlet limitek, készletértékek 5. számú melléklet Jegy típusok Libegő teljes árú menetjegy Libegő kedvezményes menetjegy Libegő teljes árú menettérti jegy Libegő kedvezményes menettérti jegy 2012. évi bruttó egységárak Ft/db) Nettó Ügynöki díj (Ft/db) ÁFA 27 % (Ft/db) Bruttó Ügynöki díj (Ft/db) Ügynöki készlet (db) Ügynöki készletérték (Ft) 800.- 2 600 2 080 000.- 500.- 1 840 920 000.- 1 300.- 4 000 5 200 000.- 750.- 2 400 1 800 000.- Összesen: 10 000 000.- 13
6. számú melléklet NYILATKOZAT Alulírott (cég neve, székhelye) képviseletére jogosult személy AZ Ügynöki szerződéshez kapcsolódóan büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az alábbiakban megjelölt bankszámlá(ko)n kívül más bankszámlával az általam képviselt szervezet nem rendelkezik. Pénzintézet neve Bankszámlaszám IBAN szám (ha van) A szerződés időtartama alatt felmerülő bankszámla változásokat 8 napon belül bejelentem.., 2012.... (hó)... (nap) az Ajánlattevő cégszerű aláírása 14