Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt.. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javítása 251db A részletezést jelen ajánlatkérés 6. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó (javítandó, stb.) teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt 15 %- kal változhat. 4. Részajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön nem nyújtható be árajánlat. 5. A teljesítés ütemezetése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítés határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 5 munkanapnál. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Eseti javítások tekintetében: Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő 24 órán belül árajánlatot kell adnia és az árajánlat elfogadása után a javítást meg kell kezdenie. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. Műszaki követelmények: Eseti hibajavítás: Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás előzetes bejelentését követő 24 órán belül a hibafelmérést el kell végeznie, és írásos árajánlatot kell benyújtania a terület költségért felelős vezetőjének. A hibaelhárítást Nyertes Ajánlattevő csak a benyújtott árajánlat 2
elfogadását követően kezdheti meg. [Ajánlatkérő az írásbeli megrendelését (BMRt) ezt követően küldi meg Nyertes Ajánlattevőnek.] 7. A teljesítés határideje / Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 4 év, amely alatt a 6. sz. mellékletben meghatározott termékek felszerelését és javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A jelen felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos időtartamra vonatkoznak. 8. A teljesítés helye: Ajánlattevő telephelye (járműveket Ajánlatkérő juttatja el és hozza vissza) 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia az eseti javításra vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények 1 : Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételt megelőző 2 évben összesen legalább 50 db, Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések felszereléséről szóló referenciával. Az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szolgáltatáshoz felhasznált termékre vonatkozóan a 6/1990(IV. 12.) KÖHÉM rendelet 66. -nak, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság előírásainak való megfelelőségről szóló hivatalos tanúsítvánnyal. 11. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az rendelkeznek ajánlatételt megelőző 2 évben összesen legalább 50 db, Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések felszereléséről szóló referenciával. Az Ajánlattevőnek Ajánlatában csatolnia kell a szolgáltatáshoz felhasznált termékre vonatkozóan a 6/1990(IV. 12.) KÖHÉM rendelet 66. -nak, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság előírásainak való megfelelőségről szóló hivatalos tanúsítványt. 12. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet 1 Az alkalmassági követelmény bővítése (gazdasági, pénzügyi alkalmassági feltételek, egyéb műszaki feltételek) vagy elhagyása az összes adat mérlegelésével eldöntendő 3
4 Ajánlati Felhívás b) Nyilatkozat a kizáró okokról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, 3. sz. melléklet megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét d) Referencia nyilatkozat 4. sz. melléklet e) Aláírási címpéldány másolat 5. sz. melléklet f) Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet g) 6/1990(IV. 12.) KÖHÉM rendelet 66. -nak, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság előírásainak való megfelelőségről szóló hivatalos tanúsítvány 7. sz. melléklet 13. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülő költséget, javítási alkalomra vetítve (A rezsióradíjat a javítást végző szakemberek számától függetlenül, egy összegben kell megadni). Az eseti javítások rezsióradíja nem tartalmazza a felhasznált anyagok költségét. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az eseti javítások rezsióradíjáról. A rezsióradíj nem elbírálási szempont, csak tájékoztató jelleggel kell megadni. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 14. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 16. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok:
Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 17. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2011. december 16. 11 óra 30 perc Az ajánlatok bontása: 2011. december 16. 11 óra 30 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt.. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság 5
Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda Ajánlati Felhívás A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 18. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 21. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. december 6
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 2 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javítása Az eljárás száma:. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati tétel: Nettó ajánlati ár (Ft/12 hónap) Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések termékek ára együttesen Szállítás esetében vállalt jótállás (minimum 12 hónap): hónap Javítás esetében vállalt jótállás (nap):. nap Teljesítés határideje (nap):. nap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2011.... (hó)... (nap)... Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata (tehát az AT által vállalt teljesítési határidő, jótállás nem hacsak nem bírálati szempont!!) 7
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Ajánlati Felhívás 2. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 8
3. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 3 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések szállítása és felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 3 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 9
4. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T 4 Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.: a z ajánlattevő cégszerű aláírása 4 Eljárásonként eldöntendő, hogy igazolást vagy nyilatkozatot kérünk: az igazolást a referencia munkában érintett másik félnek (akinek az ajánlattevő vagy alvállalkozója teljesített), a nyilatkozatot az ajánlattevőnek (alvállalkozónak) kell kiállítania és cégszerűen aláírnia 10
5. sz. melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya:. Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javítása Aláírási címpéldány helye! 11
7. sz. melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya:. Megkülönböztető és figyelmeztető jelzések felszerelése, valamint a megkülönböztető és figyelmeztető jelzések eseti javítása 6/1990(IV. 12.) KÖHÉM rendelet 66. -nak, illetve a Nemzeti Közlekedési Hatóság előírásainak való megfelelőségről szóló hivatalos tanúsítvány feltöltésének helye! 12