Sárhida Község Önkormányzata H-8944 Sárhida, Béke utca 26. Telefon/Telefax: +36-92-461-042, +36-92-693-964 e-mail: polgarmester@sarhida.hu, www.sarhida.hu PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Sárhida Község Önkormányzatának Képviselő-testülete A helyi önszerveződő közösségek pénzügyi támogatásának rendjéről szóló 2/2011. (I. 12.) rendelete alapján a civil szervezetek pénzügyi támogatására a megfogalmazott célok elérése érdekében pályázatot hirdet az önkormányzat céljait elősegítő programok megvalósítására és a helyi közigazgatási területen működő szervezetek pályázott céljának megvalósításához szükséges költségek támogatására. 1. A pályázat célja: A civil szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítése, az önkormányzattal való partneri kapcsolat előmozdítása és a helyi szervezet közéletre gyakorolt hatásának növelése, az önszerveződő közösségek által végzett azon közérdekű tevékenységekre, melyekkel hozzájárulnak az önkormányzati feladatok ellátásához, különösen: - a település köztisztasági, - a környezetvédelmi, - a közművelődési és kulturális, - a sport, - a közrendvédelem területén 2. Pályázatot nyújthatnak be: - alapítványok, közalapítványok, egyesületek, amelyeket a bíróság a pályázat benyújtásakor nyilvántartásba vett, és az alapító okiratuknak megfelelő tevékenységüket ténylegesen folytatják, - önszerveződő közösségek (klubok, baráti körök, stb.), amelyek megfelelő megalakuló dokumentummal rendelkeznek és az igényelt támogatási évet megelőzően már dokumentálhatóan működtek és legalább 8 főből állnak 3. A pályázati anyag tartalmi kellékei: - A civil szervezet a községhez kapcsolódó, vagy a községi lakosokat érintő programokat szervez, és az önkormányzat közigazgatási területén belüli székhellyel rendelkezik, illetve helyi szervezetük az önkormányzat közigazgatási területén belül működik. - A pályázati program célkitűzéseiben kialakított szempontok alapján a következő tevékenységek valamelyikének meg kell jelennie a pályázó célkitűzései között: 1
szociális tevékenység, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, kulturális tevékenység és ehhez kapcsolódó beszerzés és vásárlás, kulturális örökség megóvása, természetvédelem, állatvédelem, környezetvédelem, hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegítése, sport, közrend és közlekedésbiztonság védelme, rehabilitációs foglalkoztatás, munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének, foglalkoztatásának elősegítése és a kapcsolódó szolgáltatások, közhasznú szervezetek számára biztosított - csak közhasznú szervezetek által igénybe vehető - szolgáltatások; rendezvények szervezése és máshová nem sorolható tevékenység. 4. A pályázat benyújtásával kapcsolatos egyéb feltételek, tudnivalók: A pályázók közül el kell utasítani azt a pályázót, aki az adott évi pályázati kiírást megelőző egy évben a) a pénzügyi támogatással aa) nem számolt el határidőre, ab) nem megfelelően és rendeltetésszerűen számolt el, ac) a megítélt pályázati támogatással nem élt - A támogatást igénylő civil szervezet egyidejűleg kizárólag egy tevékenységgel összefüggő programra vagy működési költség támogatására pályázhat. - A költségvetésben szereplő tételek kapcsolódjanak a pályázati célokhoz, külön jelölve az önrész (minimum 10%) és az igényelt támogatás összegét. - a pályázó kérelmében köteles a pályázat benyújtása évét megelőző 3 év pályázati intenzitásáról számot adni Egyéb a támogatást érintő előírások: Az élelmiszer, étkezés költsége a kért támogatás 25 %-át nem haladhatja meg. A bérleti díj költsége a kért támogatás 25%-át nem haladhatja meg. A szervezet az előző évi támogatás felhasználásáról elkészítette szakmai és pénzügyi beszámolóját benyújtotta és azt a képviselő-testület elfogadta Sárhida Község Önkormányzata a Civil Támogatási Keretből adandó támogatás odaítélése feltételeként határozza meg a település érdekében végzett önkéntes munkát, melynek értéke a támogatási összeg legalább 15%-a. Az önkéntes munka értékének kiszámítása: 1 önkéntes munkaóra értéke 600,- Ft. A vállalt önkéntes munkát a pályázati adatlapon szükséges megjelölni. a támogatás lehet: pénzbeli illetve dologi vissza nem térítendő, szolgáltatás vagy helyiség biztosítása kedvezményesen vagy térítésmentesen Mellékletként csatolni kell: a) a civil szervezet létezését bizonyító, a szervezet vezetője által hitelesített dokumentum másolatát (kivéve önszerveződő közösségek), b) a civil szervezet döntéshozó szerve (taggyűlés, kuratórium) üléséről készült azon jegyzőkönyv vagy határozat-kivonat másolatát, amely a pályázat benyújtására vonatkozó döntést és a megvalósítani kívánt célt tartalmazza, c) a civil szervezet regisztrálására szolgáló kitöltött Adatlapot. d) az egyesület / alapítvány alapszabályát/alapító okiratát. A pályázat hiányos benyújtása esetén a folyamodó civil szervezet/önszerveződő közösség írásban kap értesítést a hiánypótlásról, melyet a felhívás kézbesítésétől számított 5 napon belül pótolhat. Civil pályázati felhívás - 2015. 2
Amennyiben a pályázó a hiánypótlási felhívásnak a megadott határidőig nem tesz eleget, a támogatás iránti kérelmet a rendelkezésre álló adatok alapján kell elbírálni. A pénzügyi támogatásról a képviselő-testület dönt. Érvénytelen a pályázat: - ha nem az arra jogosult pályázó nyújtja be, - ha a pályázat a megadott határidőn túl került benyújtásra. 5. A pályázat benyújtásának módja és helye: A pályázatokat formanyomtatványon kell elkészíteni. A pályázatokat 2 példányban kell benyújtani az Önkormányzati Hivatalhoz az alábbi címen: Baki Közös Önkormányzati Hivatal Sárhidai Kirendeltsége (8944 Sárhida, Béke utca 26.) 6. A pályázatok benyújtásának határideje: 2015. január 31. A pályázatok postán is benyújthatók. A postára adás határideje: 2015. január 31. 24.00 óra A pályázati kiírás, a pályázati űrlap és adatlap átvehető: Lakatos Ferencné Györgyi gazdasági előadótól a Baki Közös Önkormányzati Hivatal Sárhidai Kirendeltségén (8944 Sárhida, Béke utca 26.) vagy letölthető a www.sarhida.hu honlapról. 7. A nyertes pályázatot benyújtó féllel a döntést követően Sárhida Község Önkormányzata támogatási szerződést köt. A támogatás a döntés meghozatalát követő 60. napig közzétételre kerül Sárhida község honlapján és a Sárhidai Hírek hírlevélben valamint a központi hirdetőtáblán is az alábbi adatokkal: a támogatott szervezet megnevezése, a támogatás célja, a támogatás összege, továbbá a támogatási program megvalósítási helye. 8. A projekt végrehajtásának ellenőrzése: A támogatás felhasználását a polgármester a jegyző útján a bemutatott számlák alapján az elszámolás benyújtását követő 30 napon belül ellenőrzi. Amennyiben a támogatást megállapító határozat más időpontot nem határoz meg, akkor a pénzügyi támogatásban részesített szervezet legkésőbb a támogatás folyósítását követő év január 31-ig köteles véglegesen elszámolni a részére juttatott forrással. Az ellenőrzési kötelezettség során a támogatott civil szervezetek 10 %-ánál tételes ellenőrzést végezhet a pályázatot kiíró. További információk az alábbi telefonszámokon kérhetők: Mázsa Ferenc polgármester: 06-30-952 4352 telefonszámon, a polgarmester@sarhida.hu email címen és www.sarhida.hu honlapon valamint Lakatos Ferencné Györgyi gazdasági előadónál telefonok: 06-92-461-042, 06-30-220-3972, email: hivatal@sarhida.hu Civil pályázati felhívás - 2015. 3
PÁLYÁZATI ADATLAP a civil szervezetek pénzügyi támogatásához A civil szervezet neve: A civil szervezetf címe: A szervezet jogállása: Képviselőjének neve, címe: A bírósági bejegyzésről szóló végzés száma, kelte: (ha van ilyen) A nyilvántartott tagok létszáma: Kért-e az előző évben pénzügyi támogatást? Az előző évben kapott támogatás összege: A jelen kérelemben kért támogatás összege: Alapszabályban/Alapító Okiratban meghatározott alapfeladatok A tervezett cél megvalósításának egyéb (meglevő) forrásai: A pályázati igénybejelentéshez csatoljuk a következő mellékleteket: a bíróság általi bejegyzéséről szóló végzés másolatát illetve az alapszabály/alapító okirat másolatát; az előző támogatás felhasználásáról szóló elszámoló lap fénymásolatát; az előző évi tevékenységünkről szóló szakmai és pénzügyi beszámolót, különös tekintettel a végzett feladatokra, elért eredményekre; szervezetünk (vagy döntéshozó szerve) közgyűléséről, üléséről készült azon jegyzőkönyvet vagy határozati kivonatot, mely a kérelem benyújtására vonatkozó döntést és a megvalósítani kívánt célt tartalmazza; az általunk pályázott összeg felhasználásának tervezetét, a várható költségek szerint részletezve. Kelt: Sárhida, 201.... a szervezet képviselőjének aláírása Civil pályázati felhívás - 2015. 4
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről Sárhida Község Önkormányzata (Sárhida, Béke utca 26., képviseli (Mázsa Ferenc polgármester), továbbiakban, mint Támogató, másrészről {szervezet neve és címe}; képviseli: {név és beosztás}), mint Támogatott között a szervezet {év} évi támogatásáról. 1. A Támogató Sárhida Község Önkormányzata Képviselő-testületének /20. (. ) sz. határozata alapján a fenti szervezet alapszabályában/alapító okiratában meghatározott feladat-ellátás és általános működés támogatása céljából Támogatott részére.,- Ft, azaz forint, célzott támogatást nyújt a 201. évben a./ 20... (..) sz. az önkormányzat. évi költségvetési rendeletében szereplő Támogatási keret terhére. 2. A Támogató a támogatást a Támogatott kérelmére, de legkésőbb a támogatási év szeptember 30-ig a Támogatott bankszámlájára: átutalja. 3. A Támogatott a támogatás felhasználásáról legkésőbb a támogatási tárgyévet követő év január 31-ig írásos szakmai és hitelesített számlamásolatok csatolásával - pénzügyi beszámolót készít, melyet Mázsa Ferenc polgármesternek címezve kell az Önkormányzati hivatalhoz benyújtani. Az eredeti számlákon fel kell tüntetni A számla összegéből forint kizárólag a. ikt. számú önkormányzati támogatási pályázat elszámolásához került felhasználásra. feliratot. A támogatási összeg kizárólag az 1. pontban felsorolt tevékenységekkel kapcsolatban felmerülő költségek fedezetéül használható fel. A fel nem használt támogatási összeg legkésőbb a támogatási tárgyévet követő év február 15-ig visszautalásra kerül a támogató részére 4. Amennyiben a beszámoló a megállapodásban szereplő határidőig nem érkezik meg, a Támogatott köteles a támogatás teljes összegét a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresével növelten legkésőbb az elszámolás évének március 1-ig az önkormányzat számlájára visszautalni. 5. A Támogatott hozzájárul a támogatás rendeltetésszerű felhasználásának a Támogató által ellenőrzéssel megbízott személyek és szervezetek általi ellenőrzéséhez. 6. Támogatott tudomásul veszi, hogy a 2. pontban foglalt kifizetés csak azt követően teljesülhet, amennyiben a Támogatott az előző évi elszámolását az Országos Bírói Hivatalnál letétbe helyezi és ennek megtörténtét hitelt érdemlő módon igazolja a Támogató felé. Sárhida, 201... Támogató Támogatott Sárhida Község Önkormányzata Mázsa Ferenc polgármester Ellenjegyző: Császár László jegyző Civil pályázati felhívás - 2015. 5
Elszámolás Támogatási összeg felhasználásáról Támogatott neve: Folyósított támogatási összeg: A támogatás célja (alapszabály szerint): Sorszám A támogatási összeg felhasználása tételesen, bizonylat alapján Számla, dokumentum száma Összeg (Ft) Összesen: Az elszámoló lapon szereplő adatok helyességét, valódiságát, valamint a pénzügyi és számviteli jogszabályok szerinti elszámolását, továbbá a támogatásnak a megállapodásban foglalt célra történő felhasználását igazoljuk. Igazoljuk továbbá, hogy az itt elszámolt tételeket más elszámolásban nem szerepeltetjük. Kelt:, 20 cégszerű aláírás Civil pályázati felhívás - 2015. 6