Álláshirdetés Az Eurojust adminisztratív igazgatója AD 14 besorolási fokozatú ideiglenes alkalmazott Hága Ref. 17/EJ/01 Kérjük, jelentkezését küldje az adapplications@eurojust.europa.eu címre legkésőbb 2017. március 17-én közép-európai idő szerint éjfélig. Miért válassza az Eurojustot? Az Eurojust az EU igazságügyi együttműködési szerve, amely egyedülálló szakértelme révén támogatja, megerősíti és javítja a nyomozások és büntetőeljárások összehangolását az uniós tagállamok hatáskörrel rendelkező igazságügyi hatóságai között a határokon átnyúló súlyos bűnözés elleni küzdelemben. Az Eurojust szervezeti felépítéséért és működéséért annak 28 nemzeti tagból álló Testülete felel. A Testület az adminisztratív igazgatót kétharmados többséggel választja meg. A Testület munkáját 250 fős uniós személyzet támogatja, amely az adminisztratív igazgató irányítása alá tartozik. Az Eurojust jelentős változások izgalmas kihívásával néz szembe, többek közt az Eurojustra vonatkozó új uniós szabályozások átültetése, a mindig növekvő operatív ügymennyiséggel párosuló személyzeti létszámcsökkenés, az ügyek fokozott komplexitása és a szervezet küszöbön álló költözése miatt. Az Eurojust küldetésére és megbízatására vonatkozó további információk a következő oldalon érhetőek el: www.eurojust.europa.eu Az állás Az adminisztratív igazgatói állás egy kihívásokkal járó, magas beosztású hivatal, amely magasan fejlett irányítási kompetenciákat, erős vezetői képességeket és politikai hozzáértést követel meg egy folytonosan változó jogi és politikai környezetben. Az adminisztratív igazgató az Adminisztráció napi irányításáért felel az Eurojust elnökének felügyelete alatt. Hatékony és minőségi támogatást nyújt a Testületnek megbízatása megvalósításában, melynek során biztosítja, hogy az Eurojust erőforrásai a leghatékonyabb és legeredményesebb módon kerüljenek felhasználásra. Ellátja a kinevező hatóság és az engedélyező tisztségviselő hatásköreit. 1
Az Eurojust ezért olyan adminisztratív igazgatót keres az álláshely betöltésére, aki a vezetés és a változások kezelése terén bizonyított tapasztalattal rendelkezik, egyszersmind képes magas szintű adminisztratív támogatást biztosítani az erőforrások jelenleg fennálló korlátozottsága mellett. Fő felelősségi körök Stratégiai és operatív támogatás Operatív támogatást nyújt a Testület munkájához, különösen a nemzeti irodák azon ügyekkel kapcsolatos munkafeladatainak tekintetében, amelyeket a tagállamok hatáskörrel rendelkező hatóságai az Eurojusthoz utaltak; Támogatja a Testületet többéves és éves szintű stratégiai céljai és célkitűzései meghatározásában, az Eurojust küldetésével, jövőképével és értékeivel összhangban; A Testület számára olyan javaslatokat tesz az Adminisztráció tevékenységeire, cselekvéseire és intézkedéseire, amelyek hozzájárulnak az Eurojust stratégiai céljai és célkitűzései megvalósításához; és Előkészíti és végrehajtja a Testület által elfogadott stratégiákat, programokat és döntéseket. Pénzgazdálkodási feladatok Engedélyező tisztségviselői hatáskörben megtervezi és végrehajtja az Eurojust költségvetését; Elkészíti az Eurojust végleges beszámolóit, és gondoskodik róla, hogy az Európai Parlament mentesítést adjon; Gondoskodik az Eurojust pénzügyi szabályainak betartásáról, beleértve az ellenőrzési ajánlások időben történő végrehajtását; és Jelentést tesz a Testület számára az éves munkaprogram, valamint a költségvetés végrehajtásáról, és szükség esetén az éves munkaprogramot érintő módosítási javaslatokat terjeszt elő. Humánerőforrás-gazdálkodás Elkészíti és végrehajtja az éves létszámtervet; Az Adminisztráció számára észszerű humánerőforrás-politikákat dolgoz ki és hajt végre; Gondoskodik megfelelő létszámú és színvonalú személyzetről; Felkelti és fenntartja a szolgáltatás kultúráját; és Előmozdítja a személyzet fejlődését, motivációját és elkötelezettségét. Teljesítményirányítás Gondoskodik az adminisztratív erőforrások megfelelő allokációjáról az Eurojust operatív tevékenységeihez; Minőségirányítást és teljesítménymérési módszereket fejleszt ki az adminisztráció teljesítményének tervezéséhez, végrehajtásához és felügyeletéhez, amivel biztosítja, hogy az Eurojust adminisztrációja jó színvonalon és időben nyújtsa termékeit és szolgáltatásait; és Megfelelő időben jelentést tesz minden olyan pénzügyi és egyéb vonatkozású információról, amely érinti az Eurojust érdekeltjeit. 2
Belső és külső érdekelt felekkel fenntartott kapcsolatok Tanácsot ad a Testületnek és az elnöknek szervezeti kérdésekben és az adminisztratív támogatás kapcsán; Rendszeresen jelentést tesz a Testületnek annak elnökén keresztül az Adminisztrációval kapcsolatos irányítási ügyekről; Képviseli az Adminisztrációt belső és külső megbeszéléseken, szoros együttműködésben az elnökkel; Felveszi a kapcsolatot az Európai Bizottsággal és más uniós intézményekkel, szervekkel és hivatalokkal az Adminisztrációt érintő ügyekben; Felveszi a kapcsolatot az Európai Bizottsággal és a költségvetési hatósággal költségvetést érintő ügyekben; és Biztosítja a hatékony kommunikációt az Adminisztráción belül, valamint a Testület és az Adminisztráció között. Jelentkezési feltételek A kiválasztási fázisba lépéshez a jelölteknek a következő formai feltételeknek kell megfelelniük a jelentkezési határidő lejártáig: o Állampolgárság: az Európai Unió egyik tagállamának állampolgára; o Felsőoktatásban szerzett oklevél vagy diploma rendelkezik a következők egyikével: o diploma megszerzésével befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy több; vagy o diploma megszerzésével befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves releváns szakmai tapasztalat, ha az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év (ez az egy év szakmai tapasztalat az alább megkövetelt szakmai tapasztalatba nem értendő bele). o Szakmai tapasztalat: Rendelkezik legalább 15 év szakmai tapasztalattal a fent említett végzettség megszerzése óta. o Nyelvtudás: az Európai Unió egyik nyelvét jól 1 és egy másik nyelvét kielégítően beszéli. o Korhatár: életkora lehetővé teszi, hogy a teljes ötéves megbízatást kitöltse a nyugdíjkorhatár elérése előtt. Az Európai Unió ideiglenes alkalmazottai esetében a nyugdíjkorhatárnak azon hónap utolsó napja számít, amelyben az érintett 66. életévét betölti. 1 Az Európai Unió 24 hivatalos nyelve: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén. 3
Kiválasztási szempontok Tapasztalat és tudás Követelmények: Bizonyított tapasztalat a vezetés és a változások kezelése terén, továbbá magas színvonalú adminisztratív támogatás biztosításának képessége a meglévő erőforrások mellett; Legalább 10 év releváns szakmai tapasztalat és szaktudás a Fő felelősségi körök szakaszban felsorolt területeken; Legalább öt év tapasztalat és bizonyítottan sikeres tevékenység releváns vezetői pozícióban; Felsőfokú végzettség közigazgatási, üzleti ügyviteli, humánerőforrás-gazdálkodási, közgazdasági, pénzügyi, jogi területen vagy ezekkel egyenértékű felsőfokú végzettség(ek); Az EU Személyzeti szabályzatának és költségvetési rendeleteinek ismerete vagy hasonló jogi keretekről szerzett tapasztalat nemzeti vagy nemzetközi közjogi szervezeteknél; Folyékony angol nyelvtudás, mivel az angol az Eurojust munkanyelve. Előnyt jelent: Mesterfokozat vagy posztgraduális vagy ezekkel egyenértékű végzettség közigazgatási, üzleti ügyviteli, humánerőforrás-gazdálkodási, közgazdasági, pénzügyi, jogi területen; Büntetőügyekben folytatott igazságügyi együttműködésről szerzett ismeretek; Nemzeti vagy nemzetközi közjogi szervezeteknél szerzett vezetői tapasztalat. Kompetenciák Stratégiai dinamizmus és szervezeti stratégiák kidolgozásának készsége; Jól megalapozott ítéletalkotó és döntéshozatali képesség; A helyzet által megkövetelt stratégiai döntések és változások végrehajtásának képessége; Képesség egy komplex szervezet napi műveleteinek hatékony irányítására (tervezés, végrehajtás, felügyelet és értékelés); Erős vezetői készségek, kommunikáció és hosszú távú inspirálóképesség a szervezeti célok tekintetében; Képesség multidiszciplináris csapatok hatékony vezetésére, felépítésére, fejlesztésére és megerősítésére; Kiváló tárgyalókészség, magas fokú politikai hozzáértés és szociális intelligencia; Képesség bizalomalapú kapcsolatok létesítésére és előmozdítására a szervezet minden szintjén, csapatjátékos hozzáállás és összekötő funkció a szervezeten belül és kívül; Kitartás és eredményorientáltság; Higgadtság megőrzése feszült körülmények között; Magas szintű etikai standard és személyes integritás. 4
Kiválasztás és kinevezés A Testület felvételi bizottságot állít fel három nemzeti taggal és egy Európai Bizottságot képviselő taggal. Az eljárásban továbbá tanácsadóként részt vehet a Tanács Főtitkárságának egy képviselője és egy külső toborzási tanácsadó is. A felvételi bizottság megvizsgálja a jelölteket a jelentkezési feltételek és kiválasztási szempontok alapján, és összeállítja az interjúra behívandó jelöltek jegyzékét. A jelölteket felkérhetik írásbeli teszt kitöltésére és értékelőközponti részvételre, ezeket külső toborzási tanácsadók bonyolítják le. Az interjút, az írásbeli tesztet és az értékelőközponti felmérést követően a felvételi bizottság dönthet úgy, hogy a kiválasztott jelölteknek második körös interjúkat tart. Ezt követően a felvételi bizottság a Testületnek előterjeszti az alkalmas jelöltek listáját. Az átfogó értékelés részeként a javasolt jelölteket felkérhetik egy teljes munkanap eltöltésére az Eurojustnál. A Testület interjú keretében elbeszélget a javasolt jelöltekkel, és kétharmados tagtöbbséggel kiválasztja a sikeres jelöltet. A Testület dönthet tartaléklista felállításáról az álláshelyre, amely 2018. december 31-ig marad érvényben. Az érvényességet a Testület belátása szerint meghosszabbíthatja. A tartaléklistára való felkerülés nem szavatolja a felvételt. A jegyzékbe felkerült jelöltek korábbi munkaadóival referenciakérés céljából felvehetik a kapcsolatot. Előzetes ütemterv: Az interjúk, írásbeli tesztek és értékelőközponti alkalmak előreláthatólag a 2017-es év 16. és 18. hetére kerültek beütemezésre. A végső interjúra a Testülettel a 2017-es év 24., 25. vagy 26. hetében kerül sor. Felkérjük a jelentkezőket, hogy a fent említett időszakokra előreláthatólag tegyék magukat szabaddá. Az előzetes ütemterv bármilyen módosulását a kiválasztási eljárás adott lépésében részt vevő, érintett jelöltekkel azonnal közöljük. Az Eurojust célja, hogy az adminisztratív igazgatói álláshelyet 2017. október 1-jéig betöltse. Függetlenség és érdekeltségi nyilatkozat Mielőtt az adminisztratív igazgató elfoglalná hivatalát, felkérjük, hogy nyilatkozatban jelentse ki, kész a köz érdekében függetlenül eljárni, vala mint hogy tegyen nyilatkozatot a függetlenségét esetlegesen befolyásoló bármely érdekeltségéről. Esélyegyenlőség Az Eurojust esélyegyenlőségi és megkülönböztetéstől mentes politikát alkalmaz, összhangban a személyzeti szabályzat 1. cikkének (d) pontjával 2. 2 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:en:pdf 5
Amit ajánlunk alkalmazási feltételek Az Eurojust adminisztratív igazgatójaként alkalma lehet egy olyan nemzetközi szervezetnél dolgozni, amely igen nagy hatással bír az igazságügyi együttműködésre. Az átmenet és változás eme izgalmas és kihívásokkal teli időszakában aktív vezetői szerepet vállalhat abban, hogy az Ön támogatása mellett a Testület megbízatását megvalósítsa. Az adminisztratív igazgatót Az Európai Unió egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételei 2. cikkének a) pontja értelmében az Eurojust AD 14 besorolási fokozatú ideiglenes alkalmazottjaként nevezik ki 3. A szerződés ötéves időtartamra szól, és a Testület döntése alapján egyszer meghosszabbítható (a Tanács Eurojustról szóló határozata 29. cikkének (2) bekezdése). Az adminisztratív igazgatónak kilenc hónapos próbaidőt kell teljesítenie. Az alapilletmény mellett az Eurojust többféle béren kívüli juttatást kínál: Különféle támogatások, amelyekre az állást betöltő személy jogosult lehet, úgymint kiküldetési pótlékok és családtámogatások (háztartási, eltartott gyermek utáni, oktatási támogatás stb.). Átfogó jóléti csomag, amely tartalmaz nyugdíjcsomagot, egészség-, baleseti és foglalkozási megbetegedésekre vonatkozó biztosítást, valamint támogatást munkanélküliség és rokkantság esetére. Az alkalmazással kapcsolatos jogokra, feltételekre és a kapható juttatásokra vonatkozó további információk Az Európai Unió egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételei című dokumentumban találhatóak 4. Mielőtt elfoglalná hivatalát, az adminisztratív igazgató köteles: - A katonai szolgálatról szóló, jogszabályok által előírt valamennyi kötelezettségének eleget tenni; - Az állás betöltéséhez szükséges személyi alkalmasságáról referenciákkal szolgálni 5 ; - Orvosi munkaalkalmassági vizsgálaton átesni, ahol megállapítják, hogy fizikailag alkalmas-e a pozícióval járó feladatok teljesítésére. A munkavégzés helye Hága (Hollandia), az Eurojust székhelye. Jelentkezési eljárás A jelentkezőknek ki kell tölteniük az angol nyelvű Jelentkezési lapot, és e-mailben elküldeni az adapplications@eurojust.europa.eu címre. A jelentkezési lapon, az e-mail fejlécében és a jelentkezéssel kapcsolatos minden további levelezésben szerepeltetni kell az állás hivatkozási számát. Az interjú napján a jelentkező hozza magával az iskolai végzettségeit és korábbi munkaviszonyait igazoló összes eredeti dokumentumot vagy azok hitelesített másolati példányát vagy fénymásolatát. 3 Lásd (2) lábjegyzet. 4 Lásd (2) lábjegyzet 5 Kinevezésük előtt a sikeres jelölteknek hivatalos dokumentumot kell benyújtaniuk arról, hogy nem szerepelnek a bűnügyi nyilvántartásban. 6
Az Eurojustnak jogában áll kizárnia a kiválasztási eljárásból azon jelentkezőket, akik az interjú időpontjáig nem küldenek be minden szükséges dokumentumot. További információ az Eurojust kiválasztási eljárásairól, valamint a jelentkezési útmutató a következő oldalon érhető el: http://www.eurojust.europa.eu/careers/pages/applicationprocedure-form.aspx Jelentkezési határidő A jelentkezési határidő 2017. március 17., közép-európai idő szerint éjfél. Fontos információ a jelentkezőknek Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy a felvételi bizottság munkája bizalmas. A felvételi bizottság tagjaival a jelentkezőknek vagy az ő nevükben eljáró személynek tilos közvetlen vagy közvetett kapcsolatot létesíteni. Személyes adatok védelme Az Eurojust gondoskodik arról, hogy a jelentkezők személyes adatait a vonatkozó adatvédelmi szabályozásokkal és különösképpen az Eurojust személyes adatok feldolgozására és védelmére vonatkozó szabályzatával (HL C 68/1, 2005.3.19.) összhangban kezeljék. A sikeres jelölt számára elengedhetetlen feltétel a biztonsági ellenőrzés Az álláshoz megkövetelt ellenőrzési szint SZIGORÚAN TITKOS. Abban az esetben, ha a munkaszerződés aláírása után a jelölt állampolgársága szerinti ország nemzetbiztonsági hivatala negatív véleményt bocsát ki a fent említett szinten, az Eurojustnak jogában áll megszüntetni a szerződést. 7