1. Jogosultsági rendszer A fejezet a NEPTUN rendszer különböző típusú felhasználóinak jogosultságait tartalmazza. Nem tartalmazza az ezáltal meghatározott műveletek végrehajtásának módját (ez a program leírásában található), csak a jogosultságok felsorolását. A felsorolás elsődlegesen a felhasználók tipusa szerint történt, azon túl a felhasználó által végrehajtható feladatkörök szerint csoportosítva, a NEPTUN program megfelelő felhasználói felületei alapján. A leírásban megtalálhatók a: Rendszeradiminisztrátor Kari adminisztrátor Tanulmányi ügyintéző (TO ügyintéző) Tanszéki adminisztrátor Oktató GMF adminisztrátor Diákigazolvány nyilvántartó Teremkezelő Statisztikakészítő Banki felhasználó Órarendszerkesztő Nézegetős felhasználó jogosultságai. 1.1 Rendszeradminisztrátor Belépés választhat a rendszerben szereplő intézmények közül választhat az intémény karai közül Adminisztráció/Egyének új egyén felvétele/törlése (bármilyen jogosultságú egyént) eléri a saját (a rendszeradminisztrátorhoz tartozó) egyén füzetét adatlapon minden adat írható (alap, címek, előképzettség, jogosultságok, egyebek) Tanulmányok lap Képzések képzések minden adata írható
tárgyfelvétel, szakirányválasztás, kurzusváltoztatás ugyanúgy, mint a hallgató, de időszakokon kívül is meghirdetett vizsgaalkalmakra jelentkezés, ugyanúgy, mint a hallgató befizetések elvégzése (Pénzügyek), csak azokat a műveleteket, amelyeket a hallgató is elvégezhet ösztöndíjak listázása Dolláros befizetés csak ha a hallgató a megfelelő képzésen van Aktuális félév tárgy füzet elérése órarend elérése kurzus változtatás index bejegyzés írása jegyek, aláírás adása (szignóval) Féléves adatok (nincs módosítás) jelszó megváltoztatására jogosult eléri a nem saját egyének füzetét is, de nem módosíthat, és nem éri el az egyén képzés füzetét Kijelölt gyűjtő használata A létrehozott szűrések a készítő saját szűréseiként tárolódnak. kijelölt (saját) egyének hozzárendelése adminisztrátorhoz (saját) üzenet küldése kijelölt egyénnek, vagy egyének csoportjának(saját) igazolások nyomtatása Csak a rendszerben szereplő adatok, könyvelt események igazolása, bármely Saját hallgatónak. ösztöndíjak Listák A Saját hallgatók ösztöndíjtételeiről- Kifizetések kifizetési lista készítése banki file készítése saját és más adminisztrátorok kifizetési listájából jogcímek új jogcím felvitele/törlése jogcím adatainak megtekintése/módosítása termek és időpontok rendelése kurzusokhoz (Órarend)
egyének listájának nyomtatása Adminisztráció/Képzések új képzés felvétele/törlése eléri a belépéskor kiválasztott kar képzéseinek füzetét képzés minden alapadatát módosíthatja hallgatókat írathat be a képzésre, ill. a képzés egy félévére, valamint felveheti a hallgatóknak a tárgyait, egyszerre több hallgatónak is létező tárgyakat rendelhet a képzéshez, törölhet a képzésről (ilyenkor a tárgy nem szűnik meg), beléphet a tárgy füzetébe Mintatantervek mintatanterveket hozhat létre, törölhet eléri a mintatnterv füzetét, módosíthatja a mintatanterv adatait, kialakíthatja a tanterv tárgyainak és ajánlott féléveinek rendszerét mérföldköveket hozhat létre, törölhet, belépve a mérföldkő füzetébe, szerkesztheti a mérföldkő feltételrendszerét, kilistázhatja az azoknak megfelelő/nem megfelelő hallgatókat Jelentkezési időszakok létrehozhat/törölhet jel. időszak füzetébe beléphet módosíthat az adatain végrehajthat beosztást, annak lekérheti az erdeményét választási lehetőségeket rendelhet a jel. időszakhoz, törölheti onnan, belépve a vál. lehetőség füzetébe módosíthatja azt; itt hozható létre új választási lehetőség Egyéb A képzés hallgatói befizetéseinek jogcímeihez tartozó rögzített pénzösszegeknek, és maguknak a jogcímeknek a megadása, ezenkívül bankszámlaszám, tandíj, szakkód és oklevélszöveg megadása a képzésen szereplő választási lehetőségek alapadatok módosítása jelentkezési feltétel megadása leírás készítése jelentkzők listázása jelentkezési rangsor szerint, nyomtatása mintatanterv létrehozása/törlése/módosítása szakirány hallgatóinak listázása, nyomtatása
képzés időszakainak és egyedi időszakok megadása képzésekre képzések listájának nyomtatása Adminisztráció/Tanszékek új tanszék felvétele/törlése eléri a tanszék füzetét megnézheti a tanszék alapadatait (módosítás után mentés nincs) megnézheti a tanszék összes tárgyára járó hallgatók listáját, kinyomtathatja azt (ezenfelül eléri innen ugyanazt a pénzügyi felületet, amit a hallgató tanulmányi lapjáról) Oktatók felvehet új oktatót/törölhet (hozzárendelés már létrehozott, tanszékhez még nem tartozó oktatók közül) hozzárendel tanszéki adminisztrátort a tanszékhez eléri az oktató lapját (bővebb adatokkal) megnézheti az oktató személyi adatait eléri az oktató által tartott kurzusokat, törölheti (a kurzus nem szűnik meg, csak a kurzus-oktató összerendelés) kurzus alapadatainak módosítása óráknak helyfoglalás kurzus hallgatói (hozzáadás, érdemjegy, aláírás) kurzus oktatói (hozzáadás tanszékről, más tanszékről, más karról, oktató elvétele a kurzustól) kurzushoz tartozó jegyzetek számonkérések (feladat elbírálása hallgatónként) vizsgaalkalom kiírás/törlés vizsgaalkalom lapja alapadatok módosítása vizsgáztatók megadása jelentkezők névsora (kihúzás, jelentkezés, nyomtatás) eredmények beírása eléri az oktató által tartott vizsgaalkmakat (ugyanaz, mint fent) tanszék által oktatott tárgyak (aktív tárgyak) eléri a kurzus/terem, időpont összerendelésére alkalmas felületet, teljes jogkörrel
hozzárendelhet tárgyat képzéshez ill. megszüntetheti ezt az összerendelést eléri a tárgy archívumot (új tárgy vagy tárgycsoport létrehozása, aktívvá tétel képzésen/-eken, tárgy adatlap elérése) eléri az aktív tárgyak adatlapját tárgy alapadatainak módosítása, leírás szerkesztése hallgatók listája, kurzus módosítás tárgycsoportok, amelyekhez a tárgy tartozik tárgy kurzusai (létrehozás, törlés, kurzus lapja) A kurzuson belüli lehetőségek ugyanazok, mint az oktató kurzusainál (ld. feljebb) tanszéki publikációkat vehet fel, törölhet, adatait szerkesztheti tanszékek listájának nyomtatása Adminisztráció/Tantárgyak (aktív tárgyak) tárgyak törlése (új létrehozása máshol) tárgy füzetének elérése Ugyanazokkal a jogosultságokkal, mint egy tanszék aktív tárgyainak adatlapján. (ld. feljebb) szűrészerkesztő használata tárgyak listájának nyomtatása Adminisztráció/Jegyzetek új jegyzet felvétele/törlése eléri a jegyzet füzetét Kód, cím, szerzők, nyelv, kiadási adatok bevitele, módosítása. jegyzetek listájának nyomtatása Adminisztráció/Termek új terem felvétele/törlése eléri a terem füzetét Terem adatai, teremfoglalások. keresés termekre termek listájának nyomtatása
Adminisztráció/Karbantartás lista és statisztika készítése A rendszerben szereplő adatok tetszőleges szempontok szerint szűrt listázása vagy statisztika kivonása. rangsorok Hallgatók szűrése és tetszőlegesen választott és/vagy szerkesztett rangsorfüggvény szerinti listázása. üzenetek A hallgatóknak elküldött üzenetek megjelenési és megszűnési dátummal. Adminisztrációs segédprogram futtatása 1.2. Kari adminisztráció: Belépés Csak a saját karára léphet be, rögtön az adminisztrációs főlap jelenik meg. Adminisztráció/Egyének új egyén felvétele/törlése (létrhozható jogosultságok: hallgató, oktató, tanulmányi ügyintéző, banki adminisztrátor, tanszéki adminisztrátor, statisztika készítő) eléri a saját egyének füzetét adatlapon minden adat írható (alap, címek, előképzettség, jogosultságok, egyebek) Tanulmányok lap Képzések képzések minden adata írható tárgyfelvétel, szakirányválasztás, kurzusváltoztatás, vizsgajelentkezés ugyanúgy, mint a hallgató, de időszakokon kívül is (azonos a rendszeradminisztrátor jogosultságaival) csekkes befizetések bevezetése a rendszerbe (Pénzügyek) ösztöndíjak listázása Dolláros befizetés csak ha a hallgató a megfelelő képzésen van
Aktuális félév Azonos a rendszeradminisztrátor jogosultságaival. Féléves adatok (nincs módosítás) jelszó megváltoztatására jogosult eléri a nem saját egyének füzetét is, de nem módosíthat, és nem éri el az egyén képzés füzetét Kijelölt gyűjtő használata A létrehozott szűrések a készítő saját szűréseiként tárolódnak. kijelölt (saját) egyének hozzárendelése adminisztrátorhoz (saját) üzenet küldése kijelölt egyénnek, vagy egyének csoportjának(saját) igazolások nyomtatása Csak a rendszerben szereplő adatok, könyvelt események igazolása, bármely Saját hallgatónak. ösztöndíjak Ösztöndíj tétel felvitele saját hallgatóknak(egy vagy több hallgatónak, vagy köteglve) Listák A Saját hallgatók ösztöndíjtételeiről- Kifizetések Csak kifizetési lista készítése. Sztornózás jogcímek Csak a létező jogcímek adatainak megtekintése. termek és időpontok rendelése kurzusokhoz (Órarend) egyének listájának nyomtatása Adminisztráció/Képzések Nem hozhat létre ill. nem törölhet képzést. eléri a kar képzéseinek füzetét A befizetési jogcímek kódjainak megadásán kívül itt a rendszeradminisztrátoréval teljesen azonos jogosultságai vannak. (ld. feljebb) képzés minden alapadatát módosíthatja hallgatókat írathat be a képzésre, ill. a képzés egy félévére, valamint felveheti a hallgatók tárgyait, egyszerre többnek is létező tárgyakat rendelhet a képzéshez, törölhet a képzésről (ilyenkor a tárgy nem szűnik meg), beléphet a tárgy füzetébe
Mintatantervek mintatanterveket hozhat létre, törölhet eléri a mintatnterv füzetét, módosíthatja a mintatanterv adatait, kialakíthatja a tanterv tárgyainak és ajánlott féléveinek rendszerét megnézheti a képzés mérföldköveit, belépve a mérföldkő füzetébe, szerkesztheti a mérföldkő feltételrendszerét, kilistázhatja az azoknak megfelelő/nem megfelelő hallgatókat Jelentkezési időszakok létrehozhat/törölhet jel. időszak füzetébe beléphet módosíthat az adatain végrehajthat beosztást, annak lekérheti az erdeményét választási lehetőségeket rendelhet a jel. időszakhoz, törölheti onnan, belépve a vál. lehetőség füzetébe módosíthatja azt; itt hozható létre új választási lehetőség Egyéb A képzés hallgatói befizetéseinek csak a rendszeradminisztrátor által módosítható jogcímeihez tartozó rögzített pénzösszegeknek a megadása, ezenkívül bankszámlaszám, tandíj, szakkód és oklevélszöveg megadása a képzésen szereplő választási lehetőségek alapadatok módosítása jelentkezési feltétel megadása leírás készítése jelentkzők listázása jelentkezési rangsor szerint, nyomtatása mintatanterv létrehozása/törlése/módosítása szakirány hallgatóinak listázása, nyomtatása képzés időszakainak és egyedi időszakok megadása képzésekre képzések listájának nyomtatása Adminisztráció/Tanszékek eléri a tanszék füzetét tanszék alapadatait megtekintheti megnézheti a tanszék összes tárgyára járó hallgatók listáját, kinyomtathatja azt (ezenfelül eléri innen ugyanazt a pénzügyi felületet, amit a hallgató tanulmányi lapjáról) Oktatók eléri az oktató lapját (csak az oktatási adatlapját)
hozzárendel tanszéki adminisztrátort a tanszékhez megnézheti az oktató alapadatait megnézheti mely kurzusokat tartja az oktató megnézheti mely vizsgaalkalmakat tartja az oktató tanszék által oktatott tárgyak (aktív tárgyak) hozzárendelhet tárgyat képzéshez ill. megszüntetheti ezt az összerendelést megnézheti mely tárgyak szerepelnek a tárgy archívumban eléri az aktív tárgyak adatlapját tárgy alapadatainak megtekintése hallgatók listája, kurzus módosítás nincs tárgycsoportok, amelyekhez a tárgy tartozik, nincs módosítás tárgy kurzusai Csak a kurzus adatait nézheti meg, módosításra nincs jogosultsága. tanszéki publikációk adatait megnézheti, módosítás nincs tanszékek listájának nyomtatása Adminisztráció/Tantárgyak (aktív tárgyak) tárgyak törlése (új létrehozása máshol) tárgy füzetének elérése Ugyanazokkal a jogosultságokkal, mint egy tanszék aktív tárgyainak adatlapján. (ld. feljebb a Kari adminisztrátor jogosultságain belül) szűrészerkesztő használata tárgyak listájának nyomtatása Adminisztráció/Jegyzetek új jegyzet felvétele/törlése eléri a jegyzet füzetét Kód, cím, szerzők, nyelv, kiadási adatok bevitele, módosítása. jegyzetek listájának nyomtatása Adminisztráció/Termek Nem tud új termet felvenni, vagy törölni. eléri a terem füzetét Terem adatai (módosítás lehetséges), teremfoglalások.
keresés termekre termek listájának nyomtatása Adminisztráció/Karbantartás lista és statisztika készítése A karhoz tartozó adatok tetszőleges szempontok szerint szűrt listázása vagy statisztika kivonása. rangsorok A kar hallgatóinak szűrése és tetszőlegesen választott és/vagy szerkesztett rangsorfüggvény szerinti listázása. üzenetek A hallgatóknak elküldött üzenetek megjelenési és megszűnési dátummal. 1.3. Tanulmányi ügyintéző (TO adminisztrátor) Belépés Csak a saját karára léphet be, rögtön az adminisztrációs főlap jelenik meg. Adminisztráció/Egyének új egyén felvétele/törlése (csak hallgatót vagy oktatót) eléri a saját egyén füzetét adatlapon minden adat írható (alap, címek, előképzettség, jogosultságok, egyebek) Tanulmányok lap Képzések képzések minden adata írható tárgyfelvétel, szakirányválasztás, kurzusváltoztatás ugyanúgy, mint a hallgató, de időszakokon kívül is meghirdetett vizsgaalkalmakra jelentkezés, ugyanúgy, mint a hallgató csekkes befizetések bevezetése a rendszerbe (Pénzügyek) ösztöndíjak listázása
Dolláros befizetés csak ha a hallgató a megfelelő képzésen van Aktuális félév tárgy füzet elérése órarend elérése kurzus változtatás index bejegyzés írása jegyek, aláírás adása (szignóval) Féléves adatok (nincs módosítás) jelszó megváltoztatására jogosult eléri a nem saját egyének füzetét is, de nem módosíthat, és nem éri el az egyén képzés füzetét Kijelölt gyűjtő használata A létrehozott szűrések a készítő saját szűréseiként tárolódnak. üzenet küldése kijelölt egyénnek, vagy egyének csoportjának(saját) igazolások nyomtatása Csak a rendszerben szereplő adatok, könyvelt események igazolása, bármely Saját hallgatónak. ösztöndíjak Ösztöndíj tétel felvitele saját hallgatóknak(egy vagy több hallgatónak, vagy köteglve) Listák A Saját hallgatók ösztöndíjtételeiről- Kifizetések Csak kifizetési lista készítése. Sztornózás jogcímek egyének listájának nyomtatása Adminisztráció/Képzések eléri a kar képzéseinek füzetét képzés alapadatait megtekintheti hallgatókat írathat be a képzésre, ill. a képzés egy félévére, valamint felveheti a hallgatók tárgyait, egyszerre többnek is megnézheti a képzés tárgyainak listáját, beléphet a tárgy füzetébe Mintatantervek
Eléri a mintatnterv füzetét, módosíthatja a mintatanterv adatait, kialakíthatja a tanterv tárgyainak és ajánlott féléveinek rendszerét. megnézheti a képzés mérföldköveit, belépve a mérföldkő füzetébe, szerkesztheti a mérföldkő feltételrendszerét, kilistázhatja az azoknak megfelelő/nem megfelelő hallgatókat Jelentkezési időszakok Megnézheti a képzés jelentkezései időszakait, beléphet a jel. időszak füzetébe módosíthat az adatain végrehajthat beosztást, annak lekérheti az erdeményét választási lehetőségeket rendelhet a jel. időszakhoz, törölheti onnan, belépve a vál. lehetőség füzetébe módosíthatja azt; itt hozható létre új választási lehetőség Egyéb A képzés hallgatói befizetéseinek jogcímeihez tartozó rögzített pénzösszegeknek a megtekintése, ezenkívül bankszámlaszám, tandíj, szakkód és oklevélszöveg megtekintése (módosítás nincs) a képzésen szereplő választási lehetőségek jelentkezési feltétel megadása leírás készítése jelentkzők listázása jelentkezési rangsor szerint, nyomtatása mintatanterv létrehozása/törlése/módosítása szakirány hallgatóinak listázása, nyomtatása képzés időszakainak és egyedi időszakok megadása képzésekre képzések listájának nyomtatása Adminisztráció/Tanszékek eléri a tanszék füzetét tanszék alapadatait megtekintheti megnézheti a tanszék összes tárgyára járó hallgatók listáját, kinyomtathatja azt (ezenfelül eléri innen ugyanazt a pénzügyi felületet, amit a hallgató tanulmányi lapjáról) Oktatók Eléri az oktató lapját (csak az oktatási adatlapját) megnézheti az oktató alapadatait megnézheti mely kurzusokat tartja az oktató
megnézheti mely vizsgaalkalmakat tartja az oktató tanszék által oktatott tárgyak (aktív tárgyak) hozzárendelhet tárgyat képzéshez ill. megszüntetheti ezt az összerendelést megnézheti mely tárgyak szerepelnek a tárgy archívumban eléri az aktív tárgyak adatlapját tárgy alapadatainak megtekintése hallgatók listája, kurzus módosítás nincs tárgycsoportok, amelyekhez a tárgy tartozik, nincs módosítás tárgy kurzusai Csak a kurzus adatait nézheti meg, módosításra nincs jogosultsága. tanszéki publikációk adatait megnézheti, módosítás nincs tanszékek listájának nyomtatása Adminisztráció/Tantárgyak (aktív tárgyak) tárgy füzetének elérése Ugyanazokkal a jogosultságokkal, mint egy tanszék aktív tárgyainak adatlapján. (ld. feljebb a Tanulmányi adminisztrátor jogosultságain belül) szűrészerkesztő használata tárgyak listájának nyomtatása Adminisztráció/Jegyzetek eléri a jegyzet füzetét Kód, cím, szerzők, nyelv, kiadási adatok bevitele, módosítása. jegyzetek listájának nyomtatása Adminisztráció/Termek eléri a terem füzetét Terem adatai (módosítás lehetséges), teremfoglalások. keresés termekre termek listájának nyomtatása Adminisztráció/Karbantartás
lista és statisztika készítése Az adminisztrátorhoz tartozó adatok tetszőleges szempontok szerint szűrt listázása vagy statisztika kivonása. rangsorok A hallgatók szűrése és tetszőlegesen választott és/vagy szerkesztett rangsorfüggvény szerinti listázása. üzenetek A hallgatóknak elküldött üzenetek megjelenési és megszűnési dátummal. 1.4. Tanszéki adminisztrátor Belépés Belépéskor rögtön a saját tanszékének a füzete jelenik meg, nincs adminisztrátori főlap. Tanszéki füzet/leírás módosíthatja a tanszék alapadatait név terem cím Tanszéki füzet/hallgatók hallgatók listája, nyomtatás (+bővebb adatok a hallgatóról módosítás lehetősége nélkül) pénzügyek Megtörtént befizetés ellenőrzésére, nyugtázására van lehetőség. különeljárási díjak tanszék szolgáltatásainak díja Tanszéki füzet/oktatók felvehet új oktatót/törölhet (hozzárendelés már létrehozott, tanszékhez még nem tartozó oktatók közül) eléri az oktató lapját megnézheti az oktató személyi adatait eléri az oktató által tartott kurzusokat, törölheti (a kurzus nem szűnik meg, csak a kurzus-oktató összerendelés) kurzus alapadatainak módosítása
megnézheti milyen órarendi órákhoz tartozik a kurzus kurzus hallgatói (hozzáadás, érdemjegy, aláírás) kurzus oktatói (hozzáadás tanszékről, más tanszékről, más karról, oktató elvétele a kurzustól) kurzushoz tartozó jegyzetek számonkérések (feladat elbírálása hallgatónként) vizsgaalkalom kiírás/törlés vizsgaalkalom lapja alapadatok módosítása vizsgáztatók megadása jelentkezők névsora (kihúzás, jelentkezés, nyomtatás) eredmények beírása eléri az oktató által tartott vizsgaalkmakat (ugyanaz, mint fent) Tanszéki füzet/tárgyak hozzárendelhet tárgyat képzéshez ill. megszüntetheti ezt az összerendelést eléri a tárgy archívumot (új tárgy vagy tárgycsoport létrehozása, aktívvá tétel képzésen/-eken, tárgy adatlap elérése) eléri az aktív tárgyak adatlapját tárgy alapadatainak módosítása, leírás szerkesztése hallgatók listája, kurzus módosítás tárgycsoportok, amelyekhez a tárgy tartozik tárgy kurzusai (létrehozás, törlés, kurzus lapja) A kurzuson belüli lehetőségek ugyanazok, mint az oktató kurzusainál (ld. feljebb) Tanszéki füzet/publikációk felvehet/törölhet tanszéki publikációkat módosíthatja a publikációk adatait 1.5. Oktató Belépés Belépéskor rögtön a saját tanszékének a füzete jelenik meg, nincs adminisztrátori főlap.
Tanszéki füzet/leírás Megnézheti a tanszék alapadatait (nincs módosítás). Tanszéki füzet/hallgatók hallgatók listája, nyomtatás (+bővebb adatok a hallgatóról módosítás lehetősége nélkül) Tanszéki füzet/oktatók eléri más oktatók lapját, de itt nem módosíthat semmit és nem adhat jegyeket megnézheti az oktató személyi adatait eléri az oktató által tartott kurzusokat alapadatokat megnézheti, nem módosíthatja megnézheti milyen órarendi órákhoz tartozik a kurzus megnézheti a kurzus hallgatóinak listáját kurzus oktatói (csak megnézheti) kurzushoz tartozó jegyzetek számonkérések eléri az oktató által tartott vizsgaalkmakat (ugyanaz, mint fent) eléri a saját oktatói lapját, csak itt módosíthat vagy adhat jegyeket megnézheti a saját személyi adatait (bővebben is) eléri az általa oktatott kurzusokat alapadatokat megnézheti, nem módosíthatja megnézheti milyen órarendi órákhoz tartozik a kurzus megnézheti a kurzus hallgatóinak listáját, bővebb adataokat a hallgatókról adhat a jegyeket, vagy aláírást a saját kurzusára járó hallgatóknak megnézheti mely oktatókhoz tartozik még a kurzus megnézheti a kurzushoz tartozó jegyzeteket megnézheti a számonkéréseket elindíthatja az automatikus aláírásgenerálást a kurzus vizsgaalkalmai megnézheti az alapadatait jelentkezők névsora vizsgáztatók kijelölése eredmények beírása
Tanszéki füzet/tárgyak eléri az aktív tárgyak adatlapját tárgy alapadatainak megtekintése hallgatók listája tárgycsoportok, amelyekhez a tárgy tartozik tárgy kurzusai Ha valamelyik kurzuson ő is oktató, akkor ugyanazok a jogosultságai, mint ha a saját oktatói lapjáról érné el. Tanszéki füzet/publikációk Megnézheti a tanszéki publikációk adatait, nincs módosítás.