1 JEGYZŐKÖNYV Készült 2012. április 05-én 14:30-kor a FESTO-AM Gyártó Kft. 1037 Budapest, Csillaghegyi út 32-34. szám alatti rendezvénytermében a FESTO-AM Sport Egyesület éves rendes taggyűlésén. Az első időpontra meghirdetett taggyűlés a jelenlevők alacsony száma miatt (1.számú melléklet szerinti jelenléti ív alapján 29 fő, és a tiszteletbeli elnök Bertalan Barnabás, 1 fő) határozatképtelen volt, ezért az Egyesület elnöke 2012. április 05. 15:30 órakor újra összehívta a Sport Egyesület éves rendes taggyűlését. Jelen vannak: - az 2. számú Mellékletként csatolt jelenléti ívet aláíró személyek. (29 fő + tiszteletbeli elnök 1 fő ) Vaskó Péter, a FESTO-AM Sport Egyesület elnöke köszöntötte a megjelenteket, akiket tájékozatott a napirendről, és megnyitotta a taggyűlést. Napirend: 1. 2011 gazdasági év elszámolásának felterjesztése elfogadásra 2. Sportköri vezetők beszámolója a 2011 év tevékenységéről 3. 2012 évi költségvetés elfogadása sportköri bontásokban 4. 2013 évi tagdíj megállapítása 5. Egyéb ügyek - Póló pályázat lezárása - Web lap újításainak bemutatása - SZMSZ pontjainak módosítása Vaskó Péter (továbbiakban: levezető elnök) a taggyűlés jegyzőkönyvvezetőjének Kecskés Pétert javasolja. Levezető elnök kér egyéb javaslatokat, majd megállapítja, hogy egyéb javaslat a jegyzőkönyvvezető személyére nem érkezett. Kecskés Péter a jegyzőkönyv vezetésével járó feladatokat elvállalta. A levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a taggyűlés jegyzőkönyv-vezetőjének személyéről. A taggyűlés a jegyzőkönyv-vezetésre Kecskés Pétert egyhangú, nyílt szavazással megszavazta. A levezető elnök tájékoztatta az alakuló taggyűlést a jegyzőkönyv hitelesítés szükségességéről és a hitelesítőinek feladatáról. A levezető elnök a jegyzőkönyv hitelesítőinek Paráda Tamást és Fábián Istvánt javasolja. Paráda Tamás és Fábián István a jegyzőkönyv hitelesítésével járó feladatokat elvállalja.
2 Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a taggyűlési jegyzőkönyv hitelesítőinek személyéről. A taggyűlés a jegyzőkönyv hitelesítésére Paráda Tamást egyhangú, nyílt szavazással megszavazta. A taggyűlés a jegyzőkönyv hitelesítésére Fábián Istvánt egyhangú, nyílt szavazással megszavazta. Az alakuló taggyűlés felhatalmazza a hitelesítőket, hogy aláírják a jelen jegyzőkönyvet. 1. napirend 2011. gazdasági év elszámolásának felterjesztése elfogadásra Levezető elnök felkéri a felügyelő bizottság elnökét Berényi Norbertet, hogy tartsa meg a 2011-as gazdasági év elszámolásáról a tájékoztatást. 3. számú Melléklet: 2011. gazdasági év elszámolása Hozzászólások: Hozzászólás nem érkezett. Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a 2011. gazdasági év elszámolásának elfogadásáról. A közgyűlés egyhangú, nyílt szavazással elfogadja, a FESTO-AM Sport Egyesület 2011 gazdasági év elszámolását. (Tgy.01/2012.04.05 sz. határozat). 2. Napirend Sportköri vezetők beszámolója a 2011 év tevékenységeiről A levezető elnök felkéri a sportköri vezetőket, hogy tartsák meg beszámolójukat. A beszámolók előtt a levezető elnök az egyesület tevékenységéről összefoglalóan is tartott beszámolót. (taglétszám alakulása az elmúlt két évben, sportolási lehetőségek, marketing tevékenység) Fazekas Árpás / Squash A kimutatás a pályák kihasználtságáról remekül működik a pályák igénybevételére és utólagos elszámolást kapunk a pályák üzemeltetőitől. Egyéb elfoglaltságai miatt szeretné a sportkör vezetését hamarosan átadni valakinek. Fazekas Árpás / Horgászkupa Beszámoló a 2011. évi horgászkupáról amely jó időben és nagy létszámban kiválóan sikerült. Tájékoztatás: 2012-ben is megszervezésre kerül a Dunakeszi kavicsbánya tóban.
3 Paráda Tamás / Kerékpár Beszámoló 2011. év eseményeiről, versenyeiről, taglétszámuk jelentősen nőtt. Tagok, költség és program tervek a 2012. évre vonatkozóan, minden szerdán és pénteken is rövid túrákat szerveznek, szalonnasütéssel, beszélgetésekkel. Több olyan versenyen is elindulnak ahol amatőr versenyzők is könnyen részt vehetnek. Kecskés Péter / Labdarúgás Éves pályabérlések rendben voltak. 2012-ben készülünk egy nagypályás labdarúgó villámtornára, amelyre szerződtetett edzővel készülnek. Budapesti Szabadidő Szövetség tevékenységeiről is beszámolt Kecskés Péter. Hozzászólások: Bertalan Barnabás részéről: Ki fogja a nagypályás tornára kijelölni a résztvevő 21 játékost? Vaskó Péter elnök: Az edző tesz ajánlást az elnökség felé és ők döntenek majd az utazókról. Csirke Péter / Evezés 2011-ben az érdeklődés hiánya miatt nem külön esemény nem volt ebben a sportkörben De az érdeklődő tagok számára tudnak egyéb lehetőségeket ajánlani. Csirke Péter / Gokartverseny III. Gokartverseny 2011-ben került megtartásra 30 fővel és nagy sikerrel. Tájékoztatás: Idén is megszervezésre kerül a nyáron, részletek majd a honlapon olvashatók. Falatovics István / Túra 2011-ben megvalósított túrák beszámolója. 2012. év költségtervének, tervezett programjainak bemutatása, 2012-ben egy 4 napos vízitúrát is megszerveznek a Tiszára. 2011-ben új túravezetőt is avattak Paszternák Detre személyében. Vaskó Péter / fitnesz terem A fitnesz terem mint önálló sportkör 2011 szeptemberétől működik. Vezetője Csákvári Edina, aki most sajnos nem tudott eljönni. Sok lehetőség van a teremben gépekkel, eszközökkel és szaunákkal. 2012 februárjától külön belépő kártyával lehet igénybe venni a szolgáltatásokat alkalmanként 300 Ft-ért, a kártyára kell tölteni a pénzt az SE pénztárosánál. Kedden jóga, szerdán masszás, csütörtökön pedig gyógytorna foglalkozásokon lehet részt venni.
4 3. Napirend 2012. évi költségvetés elfogadása sportköri bontásokban Levezető elnök által bemutatásra került a 2012. év költségvetés terve. 4. számú Melléklet: 2012. évi költségvetési terv Hozzászólások: A költségvetéssel, tervvel kapcsolatban hozzászólás, kérdés nem érkezett. Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a 2012. évi költségvetés elfogadásáról. A közgyűlés egyhangú, nyílt szavazással elfogadja, a FESTO-AM Sport Egyesület 2012. évi költségvetését. (Tgy.02/2012.04.05 sz. határozat). 4. Napirend 2013. évi tagdíj megállapítása A levezető elnök az Egyesület éves tagdíjaként havi 250,- Ft, azaz évi 3.000,- Ft összeget javasol, amely összeget egy összegben minden év március 10.-ig kell befizetni az Egyesület pénztárába. Hozzászólások: A levezető elnök javaslatokat kér a megjelentektől az Egyesület éves tagdíjának összegére. Javaslatként érkezett, hogy a jelenleg ne változtassunk, de az azt követő évben érdemes lenne a tagdíj összegét módosítani ha a fitneszterem várható magas fenntartási költsége miatt szükséges lesz. ok alapján a 2012. évi tagdíj elfogadásáról. A jelenlevők egyhangú, nyílt szavazással a FESTO-AM Sport Egyesület 2013. évi tagdíjaként havi 250.-Ft azaz évi 3000,- Ft összeget állapítanak meg, amely összeget minden év március 10. napjáig kell befizetni az Egyesület pénztárába. (Tgy.03/2012.04.05 sz. határozat)
5 5. Napirend Egyéb ügyek Sportegyesületi pólóterv pályázatról Fazekas Árpád tájékoztatta a taggyűlést, hogy a kiírt pályázatra nem érkezett megfelelő pályázat, ezért az elnökség fog majd egy elnökségi ülésen dönteni a pólók egységes megjelenéséről. Weblap működtetése Az Egyesület honlapja 2011 évben készült el, Paráda Tamás számolt be, hogy a honlap kiválóan működik, és egyre többen használják, jelenleg 101 regisztrált tag részére elérhető. A Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) rovatba felkerülnek segítségek a honlap használatához. Néhány alapvető funkciót ismét megmutatott az érdeklődőknek. Fotópályázat hírdetése Az Egyesület honlapján elérhető kiírás alapján az elnökség fotópályázatot hirdet, a pályázaton képeket a honlapra feltöltve lehet részt venni, amit az év végén kiértékelünk és a 3 legjobbnak minősített képet jutalomban részesítjük. A legjobb képeket egy naptáron szeretnénk megjelentetni. Az SZMSZ (Szervezeti Működési Szabályzat) néhány pontjának tervezett módosításai: A levezető elnök javasolja, hogy a taggyűlés az éves tagdíj befizetését egy összegben március 10.-ig szóló döntése kerüljön be az SZMSZ pontjai közé. A jelenlevők egyhangú, nyílt szavazással megerősítik, hogy a javaslat bekerüljön az egyesület SZMSZ pontjai közé. (Tgy.04/2012.04.05 sz. határozat) A levezető elnök javasolja, a fitnesz teremben aki rongálást, lopást vagy a csalást követ el az először írásbeli figyelmeztetést kapjon, ha pedig másodszor is elköveti az azonnali kizárást érdemeljen, és ez kerüljön be az SZMSZ pontjai közé. A jelenlevők egyhangú, nyílt szavazással megerősítik, hogy a javaslat bekerüljön az egyesület SZMSZ pontjai közé. (Tgy.05/2012.04.05 sz. határozat)
6 A levezető elnök javasolja, hogy a belépéshez ezek után a eddigi 2 egyesületi tag ajánlása közül az egyik a vezetőség tagjai közül kerüljön ki, és ez kerüljön be az SZMSZ pontjai közé. A jelenlevők 28 igen, 1 tartózkodás mellett, nyílt szavazással megerősítik, hogy a javaslat bekerüljön az egyesület SZMSZ pontjai közé. (Tgy.06/2012.04.05 sz. határozat) A levezető elnök javasolja, hogy a fotópályázatra beküldött képeket készítők a képek terjesztéséről, felhasználásáról szóló további jogaikról lemondanak és ez kerüljön be az SZMSZ pontjai közé. A jelenlevők 27 igen, 2 tartózkodás mellett, nyílt szavazással megerősítik, hogy a javaslat bekerüljön az egyesület SZMSZ pontjai közé. (Tgy.07/2012.04.05 sz. határozat) Sashegyi Sarolta felhívja a figyelmet az egyesület javára gyűjthető adó 1%-ok gyűjtésére és kéri, hogy minél többen ajánlják fel az egyesület számára ezeket, illetve segítsenek még gyűjteni a tagok hozzátartozóitól, barátaitól megismertetve az egyesületben folyó kiváló munkát és a felajánlott összeg szabadidősport célra fordíthatóságát kiemelve. A levezető elnök 16.50-kor a taggyűlést berekesztette. Mellékletek: 1. számú melléklet: Jelenléti ívek 14:30 órás 2. számú melléklet: Jelenléti ívek 15:30 órás 3. számú melléklet: Éves beszámoló 2011. 4. számú melléklet: 2012. évi költségvetési terv Budapest, 2012. április 05. Vaskó Péter levezető elnök Kecskés Péter jegyzőkönyv vezető Paráda Tamás jegyzőkönyv hitelesítő Fábián István jegyzőkönyv hitelesítő