BESZÁMOLÓ A JÓZSEF ATTILA MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL 2014. AZ INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: TATABÁNYA, FŐ TÉR 2. AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJÉNEK NEVE: DR. VOIT PÁL 2
Tartalom Helyzetkép... 4 1.1. A KSZR működési alapelveinek való megfelelés, a kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése... 4 1.2. Komárom-Esztergom megye településeinek könyvtárellátási helyzete számokban... 6 1.3. Könyvtárhasználat a szolgáltató helyeken... 7 1.4. Humán erőforrás... 8 1.5. A szolgáltató helyek infrastrukturális feltételei... 10 1.6. A központi költségvetési támogatás egységes feladatalapú felhasználása... 11 A megyei könyvtár által nyújtott szolgáltatások... 13 1.7. Állománymenedzsment... 13 1.7.1. Gyűjteményfejlesztés... 13 1.7.2. Állomány nyilvántartása, feltárása, gondozása... 14 1.8. Dokumentumszolgáltatás... 15 1.9. Információs szolgáltatás... 16 1.10. Közösségi szolgáltatások... 19 1.11. Speciális könyvtári szolgáltatások, dokumentumok, eszközök biztosítása a fogyatékossággal élők számára... 21 1.12. Szakmai képzés, továbbképzés... 22 1.13. Eszközbeszerzés... 23 1.14. A megyei könyvtár által a kistelepülési megállapodásban vállalt további szolgáltatás 23 Szolgáltató könyvtár... 24 Minőségfejlesztés, minőségirányítás, a szolgáltatás dokumentálása... 25 I. sz. melléklet... 33 II. sz. melléklet... 76 3
Helyzetkép 1.1. A KSZR működési alapelveinek való megfelelés, a kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése Szervezeti kérdések: 2014. február 1-től a Megyei Ellátási Csoport vezetőjének személye megváltozott, munkaköre, munkaköri leírása megegyezik az előző csoportvezetőjével. A Csoport a Könyvtár új SZMSZ-ében lefektetett struktúra szerint 2014. június 23 ától Megyei Ellátási és Módszertani Osztály néven folytatta munkáját az alábbiak szerint: Feladata a KSZR rendelet alapján a megye kistelepüléseinek könyvtári ellátása, dokumentumok beszerzése, feldolgozása, eljuttatása a településekre. Könyvtár népszerűsítő rendezvények szervezésében való részvétel, számítástechnikai- és kis értékű eszközök beszerzése a települések igénye alapján. A megye könyvtárainak informatikai fejlesztése, egységes rendszer kialakítása, egységes minőségfejlesztés. Gazdálkodik az állami támogatás összegével, külön nyilvántartásokat vezet településenként a felhasználásról, ellenőrzi a teljesítéseket. Szakmai módszertani segítséget nyújt a megye könyvtárainak és könyvtárosainak, segíti az önkormányzatok könyvtárfenntartó tevékenységét. Munkatervet és beszámolót készít. Munkáját osztályvezető irányítja. (JAMK SZMSZ) Az osztályon dolgozó munkatársak nem területi felosztás szerint végzik a munkájukat, hanem funkcionális munkamegosztás alapján. A kistelepülési menedzserek és az osztályvezető által ellátott általános feladatok és kötelezettségek 2014-ben a 2013-as feladatokéhoz képest nem változtak, azokat a munkaköri leírás tartalmazza. 2014-ben is megállapodást kötöttünk a kisbéri Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtárral, a hozzájuk tartozó 18 településen ők végezték a dokumentumok beszerzését és a módszertani munkát is. Ászár Község Önkormányzata jelezte felénk, hogy közvetlenül a megyei könyvtár irányítása alá kíván tartozni, így 2014-ben megvásároltuk számára a TextLib Integrált Könyvtári rendszer kistelepülési kliensét, rekordjait betöltöttük a megyei könyvtár adatbázisába. Komárom-Esztergom megye könyvtári ellátása: A megyében 76 település található, ebből 12 város. A fennmaradó 64 település nagyság szerint az alábbi módon tagozódik: 0-500 fő: 6 település 501-1000 fő: 15 település 1001-1500 fő: 13 település 1500 fő felett: 30 település A 64 település 8 önkormányzata tart fenn önállóan könyvtárat (ezek közül 1 kivételtől eltekintve mindegyiken 1500-nál többen laknak), a fennmaradó 56 település a József Attila Megyei Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszeréhez csatlakozott. 2014-ben már jobban ismertük az egyes szolgáltatóhelyek állapotát, helyzetét, így célzott módszertani segítséget tudunk biztosítani számukra 2 alapelv szem előtt tartásával: 1. A 2013. évi gyakorlattal ellentétben a települési önkormányzatokra és könyvtárosokra bíztuk, hogy a rendeletben meghatározottak szerint milyen arányban kívánják igénybe venni a megyei könyvtár szolgáltatásait. 4
2. A 2014-ben a legelmaradottabb településekre beszereztük a szükséges számítástechnikai eszközöket. Megteremtettük a tárgyi feltételeit annak, hogy a kistelepülések között videokonferenciát, több helyszínen szervezett vetélkedőket, előadásokat tartsunk. Ez szolgáltatja majd a 2015. évi őszi Könyvtári Hét tematikus programját. Eredményeink a 2013-ban megfogalmazott küldetésnyilatkozat alapján: 1. A gyermek- és ifjúsági korosztály olvasásfejlesztése rendkívül fontos helyet kapott küldetésnyilatkozatunkban. Ezt a korosztályt három úton terveztük elérni: számukra érdekes dokumentumok beszerzésével, programok szervezésével és digitális kompetenciáik és lehetőségeik fejlesztésével. A kistelepülések könyvtárosai megértették ennek a feladatnak a fontosságát, a dokumentumbeszerzésben különös gondot fordítottak erre a korosztályra, a rendezvények zöme szintén nekik szólt, és a legtöbb településen elérhetővé vált az Internet. Ennek eredménye számokban mérhető: a beiratkozott olvasók nagy része gyermek. (51 %) 2. Közösségi térként képzeltük el a kistelepülési könyvtárainkat, ahol minden lakos talál a maga számára inspiráló dokumentumokat, rendezvényeket, társakat. Megismerve a településeken élők érdeklődését (nagymértékben támaszkodva természetesen a települési könyvtárosok ismereteire), a gyűjteményszervezésben és a rendezvények profiljának meghatározásában igyekeztünk a különböző kívánságoknak eleget tenni. 3. Alapvető küldetésünknek tekintettük, hogy a könyvtári rendszer vérkeringésébe bekapcsoljuk a kistelepülési könyvtárakat különös tekintettel az 500 főnél kisebb községekre. Ennek érdekében folyamatosan tájékoztattuk a könyvtárosokat a szakmai programokról, 2 szakmai napot szerveztünk számunkra, valamint folyamatos módszertani segítséget is nyújtottunk. Azzal, hogy a könyvtárosoknak megnyitottuk ezt a szakmai kaput, a településeken élők számára is megnyílt az út, hogy ne csupán a hagyományos könyvtári szolgáltatásokat vegyék igénybe, hanem mindazokat a korszerű telematikai eszközöket, amelyek a munkavégzéshez, tanuláshoz, informálódáshoz, a közügyek intézéséhez szükségesek. Ennek az útnak azonban egyelőre még nagyon az elején járunk. 4. Nagy lépést tettünk afelé, hogy létrehozzuk a közös megyei katalógust. 3 település (Kecskéd, Taros, Leányvár) állományát honosítottuk (erőteljes selejtezés után), a Szikla integrált könyvtári rendszert használó 5 település (Bajót, Pilismarót, Mogyorósbánya, Süttő, Dömös) HUNMARC rekordjait átvettük a NetLib Kft.-től, amelyek TextLib adatbázisba történő betöltése megtörtént. Megyénkben ma minden településen biztosított a könyvtári ellátás, az erőforrások mégsem elégségesek. A települések egy része nem képes biztosítani az állandó könyvtárost, ennek részben anyagi, részben végzettségbeli oka van, így nagyon gyakran következnek be személyi változások, ez a folyamatos munka kialakításának nem kedvező. A szolgáltatóhelyek egy része nem megfelelő: kicsi a hely, penészesek a falak, dohos a levegő, a könyvtári berendezések elavultak. Az információstechnikai eszközökkel való ellátottság szintén változó képet mutat. 5
A József Attila Megyei és Városi Könyvtár humán és tárgyi erőforrásai megfelelnek a feladat ellátására. Az osztály négy munkatársa szakmailag felkészült, így képesek erőteljes módszertani támogatást nyújtani. A 2014-es beszerzéseknek köszönhetően nem csupán szakmai, hanem tárgyi segítséget is tudunk adni az azt kérő településeknek. 1.2. Komárom-Esztergom megye településeinek könyvtárellátási helyzete számokban Könyvtárellátási Szolgáltató helyek Könyvtárak megyei könyvtár KSZR szolgáltató helyeinek száma összesen 0-500 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott település megyei könyvtár KSZR szolgáltató helyeinek száma összesen 501-1000 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott település megyei könyvtár KSZR szolgáltató helyeinek száma összesen 1001-1500 lakosú településen ebből könyvtárbusszal ellátott település könyvtárak Lakosságszám száma (db) összesen 6 2241 0 0 15 10 785 0 0 12 15186 0 0 megyei könyvtár KSZR szolgáltató helyeinek száma összesen 1501-5000 lakosú településen 23 54595 Összesen 56 82807 Nemzetiségi könyvtárat fenntartó nemzetiségi önkormányzattal 0 0 kötött megállapodás alapján A települési közkönyvtári és iskolai könyvtári feladatokat 12 18455 együttesen ellátó szolgáltató helyek száma ebből megkötött megállapodások száma 0 0 A megyében lévő kistelepülések száma, ahol jelenleg nincs semmilyen könyvtári ellátás: 0 db A József Attila Megyei és Városi Könyvtár által ellátott 56 település közül 24-ben működik nemzetiségi önkormányzat: 15 településen német, 4 településen szlovák, 1 településen német és szlovák, 4 településen cigány önkormányzat működik. 6
Település Lakónépessége Regisztrált használók Személyes használat Az összesből Internet használat Telefon, fax, e-mail OPAC, honlap Kölcsönzött dokumentumok Helyben használt dokumentumok Regisztrált használók Személyes használat Kölcsönzött dokumentumok Helyben használt dokumentumok Komárom-Esztergom megye Beszámoló 2014 1.3. Könyvtárhasználat a szolgáltató helyeken Olvasók száma összesen Ebből 14 éven aluliak száma Összesen 82807 6790 54632 9127 1325 58 74747 30238 3443 32382 37676 20536 1-500 2241 330 2832 415 0 0 5155 2602 112 1431 2352 1723 lakosú településen 501-1000 10 785 768 6391 1021 168 0 7136 4582 275 3573 2461 2827 lakosú településen 1001-1500 15186 1355 11090 1624 56 0 11760 6779 766 8305 10634 5188 lakosú településen 1501-5000 lakosú településen 54595 4337 34319 6067 1101 58 50696 16275 2290 19073 22229 10798 A táblázatból kitűnik, hogy a kistelepülési könyvtárakba átlagosan a lakosok 8 %-a van beiratkozva. A települések nagyságára lebontva ez az átlagos adat az alábbiak szerint mutat árnyaltabb képet: 1-500 lakosú települések: 14% 501-1000 lakosú települések: 7 % 1001-1500 lakosú települések: 9 % 1501-5000 lakosú települések: 8 % A regisztrált felhasználók 51%-a gyermekkorú. Ez a magas szám rendkívül örvendetes, bár 12 könyvtárunk iskolai könyvtárként is működik. Célul kell kitűznünk magunk és a települési könyvtárosok elé is, hogy a gyermekkorú olvasókat későbbi életkorukban is megtartsák a könyvtárak. A táblázat adatait egymással összevetve az alábbi következtetéseket vonhatjuk le: egy lakosra 1,5 könyvtárlátogatás jut. egy regisztrált felhasználó 8 alkalommal látogatott el 2014 során településének könyvtárába egy könyvtárlátogató átlagosan 1,4 dokumentumot kölcsönzött ki. egy könyvtárlátogatás alkalmával 0,4 dokumentumot használtak helyben a felhasználók. egy regisztrált könyvtárhasználó átlagosan 11 könyvet kölcsönzött ki 2014-ben. Ugyanez a mutató a gyerekekre vetítve 11 dokumentum. 7
Település Lakónépessége napok száma hetente átlagolva órák száma hetente átlagolva napok száma kéthetente átlagolva órák száma kéthetente átlagolva főfoglalkozású közalkalmazotti jogviszonyban összesen főfoglalkozású közalkalmazotti jogviszonyban átlagolva (fő/települések száma) részmunkaidős közalkalmazotti jogviszonyban összesen részmunkaidős közalkalmazotti jogviszonyban átlagolva (fő/települések száma) megbízási díjas összesen megbízási díjas átlagolva (fő/települések száma) közcélú, közhasznú foglalkoztatott összesen (fő) közcélú, közhasznú foglalkoztatott (fő/települések száma) önkéntes összesen önkéntes átlagolva (fő/települések száma) képesítése megfelel a jogszabályi előírásainak (%) 1 átlagolva Komárom-Esztergom megye Beszámoló 2014 Meg kell jegyeznünk, hogy az egyes települések könyvtárainak használata nagyon-nagy eltéréseket mutatnak (ez a táblázatból nem látszik). Ennek okát a könyvtárosok eltérő elhivatottságában lájuk. 1.4. Humán erőforrás Személyi feltételek a kistelepüléseken Nyitva tartási Könyvtárb usz nyitva tartási A szolgáltató helyen dolgozó kollégák Összesen 82807 3,1 11,1 - - 6 0,1 46 0,8 0 0 0 0 5 0,08 73 % 1-500 2241 1,7 4 - - 0 0 6 1 0 0 0 0 1 0,16 83 % lakosú településen 501-1000 10 785 2,3 8,5 - - 0 0 11 0,7 0 0 0 0 2 0,13 93 % lakosú településen 1001-1500 15186 2,7 8,9 - - 1 0,1 10 1 0 0 0 0 0 0 90 % lakosú településen 1501-5000 lakosú településen 54595 3,8 15,7 - - 5 0,2 19 0,76 0 0 0 0 2 0,08 48 % A kistelepülések könyvtárainak humán erőforrás-ellátottsága nem mindenhol felel meg a kívánatosnak. Legrosszabb helyzetben az 1500 fő feletti lakosságszámú települések vannak, az önkormányzatok számára nagy nehézséget okoz a megfelelő képzettségű könyvtáros kinevezése. Nagy a fluktuáció, ez mindenképpen nehezíti a színvonalas könyvtári ellátás megszervezését. A könyvtárosok digitális és könyvtárszakmai kompetenciái hiányosak, ez szintén nehezíti munkánkat. A legtöbb önkormányzat részmunkaidőben alkalmazza könyvtárosát, a részmunkaidő a legtöbb esetben a nyitvatartási időre vonatkozik, így a belső munkákra a könyvtárosoknak nem marad idejük. 1 Az emberi erőforrások minisztere 39/2013. (V. 31.) EMMI rendelete a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működéséről 5. (1) g) a szolgáltató helyen a kistelepülési önkormányzat ga) 1500 fő alatti lakosságszámú kistelepülésen legalább érettségivel, gb) 1500 2500 fő közötti lakosságszámú kistelepülésen középfokú szakirányú végzettséggel, gc) 2500 fő feletti lakosságszámú kistelepülésen közalkalmazotti jogviszonyban, felsőfokú végzettséggel és könyvtáros szakképzettséggel rendelkező személyt foglalkoztat. 8
A könyvtári nyitvatartás a legtöbb helyen igyekszik alkalmazkodni a településeken élők életritmusához, délelőtt és délután is várják olvasóikat a települési könyvtárosok. 9
Település Lakónépessége önálló épületben oktatási intézménnyel közös épületben IKSZT épületében egyéb kulturális intézménnyel egy egyéb könyvtárbusz megoldott nem megoldott elfogadható felújított felújítandó 2014-ben felújított elfogadható felújított felújítandó 2014-ben felújított A nyilvános könyvtári szolgáltatás alapterülete elfogadható felújítandó felújított 2014-ben felújított A könyvtári tér alkalmas-e csoportos rendezvények befogadására (I/N) van fejlesztendő 1.5. A szolgáltató helyek infrastrukturális feltételei A szolgáltató hely infrastrukturális feltételei A szolgáltató hely működése (település db) A szolgáltató hely külsőbelső akadálymente sítése megoldott (település db) Az épület állapota (település db) A könyvtári helyiség/helyiségek állapota (település db) A könyvtári bútorzat állapota (település db) Biztonságtechnikai eszközök (település db) Összesen 82807 8 11 1 23 15 0 23 33 39 10 8 1 34 8 14 1 61 27 2 17 10 56 0 56 1-500 lakosú településen 501-1000 lakosú településen 1001-1500 lakosú településen 1501-5000 lakosú településen 2241 2 0 0 2 2 0 3 3 3 1 2 0 3 1 2 0 36,8 3 0 3 0 6 0 6 10785 1 2 0 6 6 0 6 9 10 3 1 1 8 2 4 1 55,1 9 2 4 0 15 0 15 15186 2 7 0 2 1 0 5 7 8 2 2 0 7 2 3 0 75,9 2 0 3 7 12 0 12 54595 3 2 1 13 6 0 10 15 18 3 4 0 14 3 6 0 61 13 0 7 3 23 0 23
1.6. A központi költségvetési támogatás egységes feladatalapú felhasználása A József Attila Megyei és Városi Könyvtár a 2014-es kistelepülési könyvtári kiegészítő támogatást az alábbi módon használta fel: Dologi kiadások: A kiadások 94 %-át ( 46 088 418 Ft) a dologi ráfordítások jelentették. Nem véletlenül olyan nagy ez a szám, hiszen ebbe a csoportba tartozik a dokumentumbeszerzés (22 051 070 Ft), a kisértékű tárgyi eszközök, bútorok beszerzése (9 636 544 Ft), a Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtártól vásárolt szolgáltatás (4 436 708 Ft) Beruházás, fejlesztés (5 868 000 Ft) A dokumentum igények benyújtását a könyvtárosokra bíztuk, remélve, hogy így azok a könyvek, folyóiratok, stb. kerülnek a kiskönyvtárakba, amelyekre valóban igény van. A könyvtárosok az Új Könyvek jegyzékéből választhatták ki a megrendelendő dokumentumokat, illetve saját beszerzéseket is bonyolítottak. Nem minden településen éltek azonban ezzel a lehetőséggel, a könyvtárak 70 %-nál az osztály munkatársai állították össze a megrendelőjegyzéket, figyelembe véve a településen élők demográfiai összetételét. Ahhoz, hogy az 5 éves tervben megfogalmazott, megfelelő és egységes könyvtári szolgáltatások minden kistelepülésen elérhetők legyenek, felhívtuk a könyvtárosok figyelmét arra, hogy IT-eszközeiket megfelelő szintre kívánatos hozni 2014 végéig. Ez sok településen megvalósult, de 2015-ben folytatni kell ezt a munkát is. A barátságos és felhasználóbarát könyvtárkép kialakításának érdekében folytatódott a könyvtárak belső képének megújítása: polcok, asztalok, kényelmes székek, új szőnyeg, fotelek várják a kistelepülések lakosait. A dologi kiadások nagy részét a könyvtári foglalkozások anyagköltsége tette ki. Nagy örömünkre szolgált, hogy sok programot a könyvtárosok a saját kreatívitásukra alapozva
szerveztek meg: rengeteg kézműves foglalkozás, családi barkácsolást bonyolítottak le, melynek személyi kiadási oldala nem volt, csupán a kellékeket szerezték be az állami támogatást felhasználva a kistelepülési kollégák. Dologi kiadások felosztása: Személyi kiadások: Ez a kiadástípus két csoportra osztható: Szakmai szolgáltatás megbízási díja munkakörön kívüli és munkakörön túli feladatra: A József Attila Megyei és Városi Könyvtár munkatársainak előadásaira és a különösen aktív kistelepülési könyvtárosok munkakörön túli megbízási díja. Közösségi programok előadóinak, oktatóinak és közreműködőinek megbízási díjai: a települések a József Attila Megyei és Városi Könyvtár módszertani segítségével aktívan, kreatívan és hatékonyan szervezték meg olvasás- és könyvtárnépszerüsítő programjaikat. Szolgáltatások beruházási, fejlesztési költségei: JAMKADI: Igényként merült fel a mobilkliens kiegészítése oly módon, hogy a kibővített adatok kereshetőek / szűrhetőek legyenek egy adott tagkönyvtárra vonatkozóan is. A bővítés lényege, hogy a kistelepülésen beiratkozott olvasó is kereshet településének katalógusában ellenőrizheti olvasói állapotát, hosszabbíthatja kölcsönzéseinek határidőit, előjegyzést vehet fel vagy mondhat le. A kibővített alkalmazást 2014. október 13-án mutattuk be először az őszi könyvtári heti programok keretében. 12
2014 szeptemberében vásároltuk meg az új kistelepülési tehergépkocsit, azóta bebizonyosodott, hogy nagyon jó döntés volt, hatékonyabban, gyorsabban tudjuk kiszállítani a településekre a dokumentumokat, beszerzett tárgyi eszközeiket. Sajnálatos módon a KSZR támogatás felhasználásával kapcsolatban az önálló gazdasági szervezet hiánya jelentős hibát okozott. Ez azt jelenti, hogy 844 469 forintot vissza kellett fizetni, mert nem tudtuk december 31-ig felhasználni. A hibára a megyei könyvtár igazgatója magyarázatot kért a GAMESZ gazdaságvezetőjétől, aki szerint a kiadások nyomon követése az analitikus nyilvántartások alapján lehetséges. Lehetséges, hogy ez az analitika nem naprakész. lehetséges, hogy az analitikus nyilvántartások és a pénzforgalmi adatok egyeztetése nem történt meg. A megyei könyvtár által nyújtott szolgáltatások 1.7. Állománymenedzsment 1.7.1. Gyűjteményfejlesztés 2014 folyamán 10 682 db dokumentumot szereztünk be (vétel+ajándék) a kistelepülési könyvtárak számára. Az 56 településre 296 folyóiratcím jár.(5,2 folyóirat/település) Gyarapodás módja szerint 2014 Darab Érték Vétel 11 912 17 973 012 Ft Ajándék 1 347 3 077 672 Ft Összesen 13 259 21 050 684 Ft Gyarapodás 2014 dokumentumtípusok szerint Darab Érték Könyv 11 180 18 798 523 Ft CD 1 051 1 451 010 Ft DVD 1 014 785 212 Ft Hgk 2 1 612 Ft Program 11 14 327 Ft Egyéb 1 0 Ft Összesen 13 259 21 050 684 Ft 2014-ben erőteljesebben gyarapítottuk a kistelepülési könyvtárak nem hagyományos dokumentumtípusait, a dokumentum beszerzésre fordított összeg 8 %-án hangoskönyveket (az összes beszerzett dokumentum darabszám 9 %-a), 4 %-án DVD-ket szereztünk be (az összes beszerzett dokumentum darabszám 9 %-a). DVD beszerzésünket korlátozta a Kello gyenge árukészlete. Az állami kiegészítő támogatás 36 %-át költötték el a települések dokumentum beszerzésre. A dokumentumokat szinte teljes egészében a közbeszerzést elnyerő Kello-tól szereztük be. A számadatok alapján az általunk ellátott lakosságból 6 főre jutott egy dokumentum beszerzése, egy főre 254 forintnyi dokumentum beszerzés jutott. 13
Település Lakónépessége A településen helyben lévő dokumentumok száma (csereletét nélkül) Elektronikus nyilvántartásba vett dokumentumok (%-ban) A szolgáltató hely dokumentumállománya elektronikus katalógusban: teljes mértékben feltárt (100 %) részben feltárt (becslés %-ban) nem érhető el (0 %) Selejtezendő dokumentumok százalékos aránya (becslés %-ban) Raktári jelzetek megfelelősége (0 % nincs, 100 % teljes mértékben megoldott) Vonalkódolás (0 % nincs, 100 % teljes mértékben megoldott) Komárom-Esztergom megye Beszámoló 2014 A Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-től történő beszerzés több előnnyel járt a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer számára: - 10 %-os kedvezményt biztosított minden CD, DVD, hangoskönyv, folyóirat, szak- és kézikönyv megrendelésekor - 31 %- os kedvezményt biztosított a könyvek vásárlásakor. - A beszerzett dokumentumokat felszerelve kaptuk meg. - Az azt igénylő könyvtárak a katalóguscédulákat és könyvkártyákat ingyen kapták meg. - A települési könyvtárosok személyes vásárlásaikkor is megkapták a 31 %-os kedvezményt. - Szállítási- és postaköltség nem terhelte a Könyvtárellátótól érkezett dokumentumszállításokat. Azáltal, hogy a fent említett kedvezményekkel tudtuk a településeknek megvásárolni a dokumentumokat és ÁFA visszaigénylők is vagyunk (nettó áron tudtuk a beszerzéseket bonyolítani), nagyobb mennyiségű dokumentumot tudtunk rendelni településeink számára A KELLÓ által beszerzett könyvek felszereltsége munkaidő spórolást jelentett. A személyes vásárláskor kapott 31 %-os kedvezmény motiváló erőt jelentett a települési könyvtárosok számára. 1.7.2. Állomány nyilvántartása, feltárása, gondozása Összesen 8280 410 378 77% 77% 40 % 77% 77% 7 1-500 2241 25 095 69,5 % 69,5 % 30 % 69,5 % 69,5 % lakosú településen 501-1000 lakosú településen 1078 5 75 911 93,4 % 93,4 % 30 % 93,4 % 93,4 % 1001-1500 lakosú településen 1501-5000 lakosú településen 1518 6 5459 5 91 050 71,1 % 71,1 % 50 % 71,1 % 71,1 % 218 322 72,2 % 72,2 % 50 % 72,2 % 72,2 % 14
Megyénkben a legtöbb községi könyvtár (főleg a legnagyobb települések) dokumentumállományának egy része tartalmilag elavult, régi kiadású, fizikailag rongálódott könyveket tartalmaz. Az állomány nagyság a legtöbb helyen nem indokolt, selejtezésüket megnehezíti a könyvtárosok ragaszkodása könyveikhez. A kecskédi Községi Könyvtár állományát az osztály tagjai leselejtezték és 3358 példányt honosítottak. Folyamatos honosítás történik a kistelepülési könyvtárosok bevonásával Tardoson és Leányváron is. 2014-ben Leányváron 1265 példányt, Tardoson 6812 példányt regisztráltak a TextLib integrált könyvtári rendszerben. A könyvtárak többségében nem, vagy csak elenyésző számban voltak folyóiratok, CD-k, DVD-k. 2014 során így az állománygyarapításnál az eddiginél nagyobb hangsúlyt fektettünk ezen dokumentumtípusok beszerzésére. A Szikla integrált könyvtári rendszert használó 5 település (Bajót, Pilismarót, Mogyorósbánya, Süttő, Dömös) HUNMARC rekordjait átvettük a NetLib Kft.-től, amelyek TextLib adatbázisba történő betöltése megtörtént. 1.8. Dokumentumszolgáltatás A dokumentumszolgáltatás tekintetében a településekkel kötött megállapodásokban a József Attila Megyei és Városi Könyvtár az alábbiakat vállalta és teljesítette: 1. Rendszeresen gyarapítja a szolgáltató hely könyvtári állományát az Önkormányzat által kijelölt könyvtári szolgáltatást végző személy (továbbiakban könyvtáros) közreműködésével. 2. A lehetőségeket figyelembe véve soron kívül beszerzi és feldolgozza a könyvtárostól indokoltan érkező egyedi gyarapítási igényeket. 3. A könyvtári szolgáltató hely nyilvános könyvtári állományát egységesen nyilvántartásba veszi számítógépes adatbázisában. Az új dokumentumokat a könyvtári használatra előkészítve, felszerelve (raktári jelzet, vonalkód) negyedévenként kiszállítja a szolgáltató helyre. 4. Biztosítja az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR) szolgáltatásainak igénybe vételi lehetőségét, könyvtárközi kölcsönzés útján teljesíti a használók kéréseit, ha a könyvtári szolgáltató hely gyűjteményében nem található meg a kért könyvtári dokumentum vagy információ. Összevetve a könyvtárközi kölcsönzések és az ellátott kistelepülések lakosainak számát, abból kiderül, hogy 86 lakosra jut egy teljesített könyvtárközi kérés. Könyvtárközi forgalmi adatok a KSZR szolgáltatásban 2 : A kistelepüléseknek könyvtárköziben küldött dokumentumok száma: eredetiben 961 elektronikusan fénymásolatban 2 Az adat csak a KSZR településekre vonatkozó könyvtárközi kéréseket tartalmazza 15
1.9. Információs szolgáltatás Webes szolgáltatások a kistelepülések irányába: 1. Honlap 2014 nyarára elkészült Komárom-Esztergom Megye Kistelepüléseinek Könyvtári Ellátásának honlapja, mely a www.kemkszr.hu címen érhető el. Fő funkciója a Komárom-Esztergom Megyei József Attila Megyei és Városi Könyvtárral a KSZR keretében szerződést kötött települési önkormányzatok és könyvtárak tájékoztatása az őket érintő információkról, valamint a könyvtárosok KSZR-rel kapcsolatos munkafolyamatainak megkönnyítése útmutatókkal, könyvtári ügymeneti nyomtatványokkal, ajánlókkal, szakmai előadások anyagaival, szakmai tanulmányokkal. A honlap címoldalán mindig az aktualitásokkal, friss hírekkel találkozhatunk. Ez jelenleg a települések könyvtári felhasználóinak elégedettségi kérdőíveihez kapcsolódó sorsolás nyerteseire, valamint magára a kérdőív kitöltésére hívja fel a figyelmet. Nemrégiben itt tettük közzé a Kedvenc könyvem és én című olvasói selfie-pályázatunk eredményeit is. A KSZR menüpont alatt a KSZR általános bemutatása mellett találjuk a József Attila Megyei és Városi Könyvtárral szolgáltatási szerződést kötött települések jegyzékét, a könyvtárosok nevével, a könyvtárak elérhetőségével kibővítve. Itt jelenik meg a Megyei Könyvtárban működő Megyei Ellátási és Módszertani Osztály és munkatársainak elérhetősége is. A megyei rendszer működésével, az Osztály munkájával kapcsolatos beszámolókat, valamint a KSZR jogi és financiális hátterét, alapjait rögzítő jogszabályokat is e menüpont alatt olvashatjuk. A leggyakrabban használt almenüpont a Letölthető anyagok, ahol a települési könyvtárosokat segítő segédanyagok mellett megtalálható a KSZR működését összefoglaló Kistelepülési útmutató, az ügyintézést gördülékenyebbé tevő nyomtatványmintákkal együtt. Mindemellett fontosnak tartjuk, hogy a KSZR-ben részt vevő települések egymás tapasztalataiból, jógyakorlataiból is tanuljanak. Erre lehetőségük van, ha olvasgatják a Jógyakorlatok almenüpontot. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár menüpont átutalja a látogatót a JAMK főoldalára (www.jamk.hu). A Katalógus menüben pedig a megyei közös katalógusban - akár saját településének állományában is - kereshet az olvasó. A bal oldali Bejelentkezés lehetőséget nyújt a települési könyvtárosok adatainak kezelésére. A későbbiek során itt tudnak majd saját felhasználónévvel és jelszóval belépni erre a közös honlapra, s feltölteni a saját településük rendezvényeiről, híreiről, egyéb változásokról a szükséges adatokat. A továbbiakban lehetőség nyílik a címlapon egy-egy település nevére kattintva az adott könyvtár nyilvános adatainak böngészésére is. A Rendezvénynaptárba saját maguk tölthetik fel a települési könyvtárosok rendezvényeiket. A Galériában pedig a Komárom- Esztergom megyei KSZR életéből láthatunk pillanatképeket. A fontosabb, letölthető anyagok a honlap jobb oldalán folyamatosan elérhetőek. 16
2. JAMK-OPAC A József Attila Megyei és Városi Könyvtár katalógusában a keresési hatáskört beállítva a megyei kistelepülések állományában is lehet keresni. 3. JAMK ADI kistelepülési kiterjesztés JAMKDroid-járvány Komárom-Esztergom megyében -Androidos mobilalkalmazás kiterjesztése a kistelepülésekre- A József Attila Megyei és Városi Könyvtár 2012-ben benyújtotta TÁMOP-3.2.4. A-11/1-2012-0053 Megyei Könyvtár az értő olvasásért című pályázatát. Ebben vállalta honlapjának és katalógusának mobil eszközökre történő optimalizációját. A projekt eredménye egy Android operációs rendszer alapú katalógus alkalmazás, a JAMK ADI, mely a Google Play webáruházból ingyenesen letölthető. Elérhetővé teszti a könyvtári adatbázist az Android készüléket használó könyvtári látogatók számára. A program a könyvtári katalógus keresésén kívül a könyvtár vendégeinek számos további kényelmi funkciót is biztosít (pl: értesítések, foglalások, olvasói állapot lekérdezések stb.). Az elmúlt két évben a JAMK számos vidéki könyvtárral alakított ki munka és informatikai kapcsolatot így számos megyei település könyvtári adata elérhetővé vált a JAMK katalógusában. Igényként merült fel a mobilkliens kiegészítése oly módon, hogy a kibővített adatok kereshetőek / szűrhetőek legyenek egy adott tagkönyvtárra vonatkozóan is. A bővítés lényege, hogy a kistelepülésen beiratkozott olvasó is kereshet településének katalógusában, ellenőrizheti olvasói állapotát, hosszabbíthatja, kölcsönzéseinek határidőit, előjegyzést vehet fel vagy mondhat le. 4. A községi weblapokon közzétett információk A hozzánk tartozó településeket az alábbi levélben kértük fel, hogy tegyék ki a könyvtár közérdekű adatait és a KSZR-ről szóló tájékoztató szöveget a települési honlap könyvtári menüpontja alá vagy magára a könyvtári honlapra (ahol külön van). A 39/2013. (V. 31.) a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) működéséről szóló EMMI rendelet 4. (1) 7. pontja értelmében a József Attila Megyei és Városi Könyvtár feladata "a könyvtári szolgáltatásokról információk biztosítása a kistelepülési önkormányzat honlapján, különös figyelemmel az új és ingyenesen igénybe vehető szolgáltatásokra, továbbá a fogyatékossággal élőket és a nemzetiséghez tartozókat érintő információkra." A Megyei Könyvtár és a település önkormányzata között létrejött megállapodás alapján kérjük, hogy a KSZR működésének rövid ismertetőjét az alábbi szöveggel szíveskedjenek településük honlapjának könyvtári menüpontja alatt megjeleníteni, a korábbi információkat frissíteni, valamint a könyvtár kötelezően feltüntetendő, nyilvános adatait (könyvtár neve, könyvtár címe, telefonszáma, e-mail címe, könyvtáros neve, a könyvtár nyitva tartása, könyvtári szolgáltatások (kölcsönzés, helyben olvasás, tájékoztatás, számítógép és internet használat, fénymásolás stb.)).: 17
"Kedves Látogató! A 39/2013. (V. 31.) a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) működéséről szóló EMMI rendelet értelmében a József Attila Megyei és Városi Könyvtár, valamint a település önkormányzata között létrejött megállapodás alapján, a József Attila Megyei és Városi Könyvtár gondoskodik a település lakosságának könyvtári szolgáltatásokkal történő ellátásáról a KSZR keretein belül. Ennek megvalósítására településenkénti lakosságarányú állami kiegészítő támogatás áll a Megyei Könyvtár rendelkezésére, melyből a települési könyvtár igényei szerint dokumentumokat, tárgyi és dolgi eszközöket, valamint minimum évi négy, a könyvtárat és az olvasást népszerűsítő rendezvényt finanszíroz. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár Megyei Ellátási és Módszertani Osztályának feladata a fenti és egyéb járulékos, illetve kiegészítő szolgáltatások koordinációja. További információ a rendszer működéséről a megyei KSZR honlapon: http://www.kemkszr.hu/" A település lakóinak érdekeit szolgálja, hogy megismerjék ezt a könyvtári szolgáltatási rendszert, ezáltal élni tudjanak művelődéshez való alapjogukkal, valamint az információhoz való szabad hozzáféréssel. 5. Egyéb Az EBSCO adatbázis és a NAVA pont szolgáltatásairól tájékoztattuk a könyvtári szolgáltatóhelyeket. Az Európai Unió információi elektronikus formában a települési könyvtárosok válaszai szerint 39 %-ban elérhetők a kistelepülési könyvtárakban. A dokumentumok beszerzésekor ügyeltünk arra, hogy az Európai Unióval kapcsolatos alapvető dokumentumokat beszerezzük a kistelepülések számára. A megyei könyvtár állományát feltáró adatbázisok: Biográfiai Dráma Drámaelemzés Emlékhelyek Események Folyóirat-lelőhely Helyismeret Jelenetek Mese Novellaelemzés Verselemzés A József Attila Megyei és Városi Könyvtár honlapján keresztül elérhető e-dokumentumok: E-könyvtárak 18
E-hírlaptár Az osztály munkatársai felhívták a települési könyvtárosok figyelmét ezeknek a dokumentumoknak az elérhetőségére. A települési könyvtárakat és önkormányzatokat értesítettük minden számukra releváns pályázatról, rendeletről, közleményről, programról. 1.10. Közösségi szolgáltatások A József Attila Megyei és Városi Könyvtár szakmai segítséget nyújtott 2014 folyamán a programok szervezéséhez. Több településnél felmerült az igény arra, hogy szolgáltató könyvtárként ajánljunk fellépőket, szervezhető programokat számukra. Ezeket az ajánlatokat minden alkalommal az adott lakosság és célcsoport igényeinek, sajátosságainak megfelelően adtuk meg. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer 56 Komárom-Esztergom megyei kistelepülési könyvtárában 232 rendezvény valósult meg. A legaktívabb célcsoport várható és kívánatos módon a gyermek és ifjúsági korosztály volt. A 232 rendezvény a célcsoportok és a fejlesztendő terület szerinti megoszlás szerint (a felsorolás átfedéseket tartalmaz, egy-egy rendezvény több kompetenciafejlesztést is tartalmaz, és több célcsoport számára érdekes): Rendezvény célcsoportja, típusa Az adott rendezvények száma Felnőtt 84 Gyerek 144 Családi rendezvény 108 Nyugdíjasok számára szervezett 76 Hátrányos helyzetűek, fogyatékkal élők 12 számára szervezett Civil önszerveződést segítő, bemutató 14 Használóképzést tartalmazó 52 Olvasáskultúra fejlesztését támogató 132 Digitális kompetenciafejlesztést tartalmazó 10 Egy-egy rendezvény átlagos látogatottsága átlagosan 46 fő volt (2013-ban 35 fő). A számadatokból kitűnik, hogy a szórakoztató rendezvényekre voltak a legtöbben kíváncsiak a kistelepülések lakói körében. Sajnálatos, hogy kevés digitális kompetenciafejlesztést tartalmazó program került lebonyolításra, és azok a legkevésbé látogatott rendezvények közé tartoztak. Ennek oka lehet a nem megfelelő informatikai felszereltség és a települési könyvtárosok infokommunikációs ismereteinek hiánya. A kistelepüléseken élők közül 2014 során minden 7. lakos látogatott el könyvtári rendezvényre, ez a szám 2013-ban 15 volt. 2014-ben különös figyelmet fordítottunk a Könyvtári Hét rendezvényeire. 19
Kistelepülések programjai a könyvtári héten Település neve Program címe Ácsteszér Ajándék könyvek átadása Ácsteszér A magyar nyelv, mint ősnyelv Aka Író-olvasó találkozó Nagyszékely István nyugalmazott tengerészkapitánnyal Annavölgy Könyvek és könyvtárak titkai Ászár Kávészünet koncert Bajna.Szavalóverseny Arany János és Petőfi Sándor műveiből Bajót Kövecses Varga Etelka ételkóstolással egybekötött könyvbemutatója Bakonybánk Csillaghúr és barátai, író olvasó találkozó, zenés meseprogram Bakonysárkány Mirr-Murr délelőttje Bakonyszombathely Ég és föld között irodalmi műsor Bakonyszombathely Sólyom szárnyán irodalmi műsor Bársonyos Könyvtári délelőtt ovisoknak Császár Mesedélután Császár Könyvtárhasználati óra általános iskolásoknak Csatka Takács Tibor irodalmi estje Csém Brigetio Bábcsoport: A kiskakas gyémánt félkrajcárja Csép Népmesét olvasunk! Csolnok Erdélyi Lili Ada: Intermacionálé című könyvének bemutatója Dad Meséről mesére Dad Édös Pista meg Erős Anna - meseelőadás Dág Mesemanó: Versek, mesék felolvasása gyerekeknek Dömös Szóló szőlő, mosolygó alma, csengő barack: Kulcsár Elek Csilla előadása Dunaszentmiklós Péntek délutáni barkácsolás és beszélgetés a könyvtárban Ete Diavetítés Gyermely Dvorák@Patka Színház : Murphie törvénykönyve- pantomimjáték Héreg Kisteleki Zoltán: A kiskakas gyémánt félkrajcárja Kecskéd A megújult szolgáltatóhely átadása Kesztölc Cserebere könyvdélután: Kesztölc Amnesztia hét: késedelmi tartozások elengedése Kesztölc Egy falu egy könyv olvasásnépszerűsítő program (A község könyve: Aczél László-Legeza László-Szacsvay Péter-Török József: Pálosok) Kesztölc Tini színjátszók nyílt próbája Kesztölc A Nagyi receptjei receptcsere és süteménykostoló Kisigmánd Mesedélután Kisigmánd Ajándék könyvek átadása Kocs Kisteleki Zoltán: Micimackó Kocs Könyves vasárnap Kömlőd Aranyhal - mesejáték Környe Mesesarok Környe Rákász Gergely orgonakoncert, zenetörténeti könyvbemutatóval Leányvár Merre szállnak, nem tudom... - képes madárismertető foglalkozás és kiállítás Máriahalom Ismerkedjünk meg néhány régi gyümölcsfajtával! - előadás 20
Máriahalom Nemezelés kicsiknek - nagyoknak Máriahalom Kreatívműhely foglalkozás Máriahalom Ősi jövendők Ladak tanításai, valós perspektívák válság idejére Minden település selfie-pályázat virtuális eredményhirdetése Mogyorósbánya Mesedélelőtt óvodásoknak Nagysáp Egészséges táplálkozás elterjesztése a gyermekkortól előadó: Éberhardtné Berecz Zsuzsanna. Pilismarót Mesék a könyvtárban: A kék meg a sárga, Táncoló Pitypang sebesülése, A répa Pilismarót Óvodások a könyvtárban Réde Meseország Sárisáp Honvédezredek a Doberdó-fennsík védelmében Sárisáp Bogyó és Babóca meséi Súr Varázslatok a könyvtárban Süttő Író-olvasó találkozó Barakka Gáborral a Sédtőtől-Süttőig c. helytörténeti könyv írójával. Süttő Ifjúsági vetélkedő, mese és társas délután Szomód Német betelepítés a tatai uradalomban - előadás Szomor A Békakirály mesejáték Dvorák gábor előadásában Szomor Nagymamák mesélnek Szomor Mesedramatizálás Tardos Könyves kincskeresés Tarján Veled is történhetett volna Turi Andrea könyvbemutatója Tárkány Bábuci Bábszínház: A kőleves és a só Tokodaltáró Élet az élet után - előadás Úny Kenyér Világnapja: kenyérdagasztás, kenyérsütés, meseolvasás, diavetítés Vérteskethely Családi délután a könyvtárban Vértessomló író-olvasó találkozó Josef Michaelis német nemzetiségi költővel Vértestolna Szüreti hagyományok felelevenítése Vértesszőlős Netnagyi számítógépes tanfolyam (oktató: Skrován József) A szolgáltatóhelyeket folyamatosan tájékoztattuk az országos szakmai és térségi programokról, az általuk szervezett rendezvényekről tájékoztatást nyújtottunk az érdeklődők számára. (Eseménynaptár a mellékletben csatolva) 1.11. Speciális könyvtári szolgáltatások, dokumentumok, eszközök biztosítása a fogyatékossággal élők számára A települési könyvtárakat felmértük abból a szempontból, hogy mennyire akadálymentesítettek, és milyen, fogyatékossággal élők számára használatos eszközökkel rendelkeznek. Mivel meglehetősen kis könyvtárakról van szó, nem voltak illúzióink. Fogyatékossággal élők számára használatos eszközökkel nem rendelkezik egyetlen kistelepülési könyvtár sem, az akadálymentesítés sem megoldott a települések nagy részén, 56 települési könyvtárból mindössze 23-ba lehet akadálymentesen bejutni. Sok könyvtár esetében nem csupán 2-3 lépcsőfok áthidalását kellene megoldani, hanem szükségessé válna az egész könyvtár áthelyezése az emeletről vagy a galériáról a földszintre. Megoldást 21
jelentene lift üzemeltetése is, ennek azonban - a kivitelezési és fenntartási költségek miatt - nincs létjogosultsága a községekben. A könyvtárosok figyelmét felhívtuk a problémára, a megoldás részben az önkormányzatok kezében van. Első körben hangoskönyvek beszerzését javasoltuk a településeknek, 2014-ben összesen 1051 db hangoskönyv beszerzése történt meg 1 451 010 Ft értékben. (Településenként ez 19 dokumentumot jelent, 79 ellátott lakosra jut egy ilyen típusú beszerzett dokumentum.) A 2014. június 23-án szervezett szakmai nap egyik előadása útmutatást nyújtott közösségi programok szervezéséhez a hátrányos helyzetűek és a fogyatékkal élők számára. (Előadó: ) 1.12. Szakmai képzés, továbbképzés A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály tagjai 2014-ben rendszeresen részt vettek a számukra szervezett szakmai beszélgetéseken, műhelymunkákban, a szakmai sajtóban követték a munkaterületüket érintő eseményeket, híreket, és figyelemmel kísérték a jogszabályváltozásokat. A pályázati lehetőségekről, szakmai újdonságokról, jogszabályváltozásokról folyamatosan tájékoztatják a megye könyvtárait. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár Megyei Ellátási és Módszertani Osztálya által nyújtott szakmai képzések, tanácsadások formái: 1. Csoportos személyes képzés Az osztály tagjai több alkalommal is oktatást tartottak a települési könyvtárakban a TextLib integrált könyvtári rendszer használatáról, többek között a honosítás és a kölcsönzés folyamatai témákban. A kistelepülési könyvtárosok számára az osztály 2014 során két alkalommal szakmai napot szervezett: 2014. június 23-án a könyvtárközi kölcsönzésről, az adatbázisok használatáról, a digitális kompetenciafejlesztést segítő és a hátrányos helyzetet kiküszöbölő programokról, 2014. október 13-án az Okos Könyvtár témaköréhez kapcsolódva. 2. Csoportos levél: Ebben a formában küldtük el a kistelepülések könyvtárosainak és polgármestereinek minden KSZR-rel kapcsolatos tudnivalót, rendeletet, szakmai programot és pályázatot, magyarázatokkal és segítő kiegészítésekkel. 3. Egyéni személyes: A kistelepülések könyvtárosaival két helyszínen találkoztunk: A József Attila Megyei és Városi Könyvtárban és a kistelepülések könyvtáraiban. Az utóbbira leginkább akkor került sor, amikor a feldolgozott könyveket eljuttattuk a településekre. Ez utóbbi alkalmakon módunk nyílt jobban megismerni a települési könyvtárakat és könyvtárosokat, személyesen és célzottan az ő problémáikra fókuszálni, és azokat helyben megválaszolni, megoldani. A szakmai tanácsadásnak ez a módja bizonyult a leghatékonyabbnak. 22
4. Egyéni telefonos: Rengeteget csörgött irodánkban a telefon, a kistelepülések könyvtárosaiban nagyon sok kérdés, probléma merült fel 2014 során, nagyon sok személyre szabott választ és segítséget tudtunk nyújtani ezen a módon. 5. Egyéni levél: Ez főleg elektronikus levelezést jelentett, sokan fordultak ezen a módon kéréssel, problémával hozzánk. 1.13. Eszközbeszerzés Komárom-Esztergom megyében a KSZR-ben résztvevő kiskönyvtárak informatikai ellátottsága (mennyiségileg és minőségileg) heterogén, általában véve azonban gyenge. Tapasztalataink szerint leginkább régebbi típusú számítógépek állnak rendelkezésre, amortizációjuk mértéke viszonylag nagy. A munkaállomások száma sem volt mindenhol kielégítő. 1-2 kivételtől eltekintve valamennyi intézményben rendelkezésre áll internet kapcsolat. A hozzáférés ISDN/ADSL/mobil technológiával megoldott. Ezek elérhetősége és minősége jelentősen eltérő. A fentebb vázoltak is azt igazolják, hogy az informatikai felszereltség a KSZR-hez tartozó településeken nem egységes, ezért nagyobb arányú informatikai alapinfrastruktúra fejlesztésekre volt szükség és lesz a jövőben is. További technikai eszközökre is volt igény 2014-ban. Ezek a technikai eszközök általában a rendezvények változatos lebonyolításához, a könyvtári szolgáltatások fejlesztéséhez, a zökkenőmentes könyvtári munkavégzéshez kapcsolódtak. Azokon a településeken, ahol a könyvtári berendezés régi volt, folytatódott a felújítás, modern, felhasználóbarát bútorokkal cseréltük le a meglévőket. Beszerzések 2014-ben: Típus Számítógépes munkaállomás Irodatechnikai eszközök (nyomtatók, laminálók), Szórakoztatótechnikai berendezések Laptop Könyvtári bútorok, berendezések Közös beszerzések (hangosítás, videokonferencia eszközei) Tehergépjármű IKR fejlesztés Darabszám 18 db 25 db 4 db 23 településre 1 db 2 db 1.14. A megyei könyvtár által a kistelepülési megállapodásban vállalt további szolgáltatás A József Attila Megyei és Városi Könyvtár a kistelepülések önkormányzatával kötött megállapodásban opcionális szolgáltatásként az alábbiakat határozta meg: 23
Szakmai segítséget nyújt az Önkormányzatnak a könyvtári szolgáltatások korszerűsítését, bővítését érintő pályázatok elkészítéséhez. A kistelepüléseket érintő minden megjelenő pályázatról tájékoztattuk a kistelepülési önkormányzatokat, kérés azonban nem érkezett felénk a szakmai segítséget illetően. A település könyvtári állományát szakmai szempontok alapján leválogatja, egy korszerű, a település igényeihez igazodó gyűjteményt alakít ki a helyben található dokumentumokból. A rendelkezésre álló idő rövidsége 2013-ban ezt a munkát még nem tette lehetővé, de az erre vonatkozó terv elkészült. A könyvtári szolgáltató helyen lévő állományt a megyei közös adatbázisban retrospektív módon feldolgozza, vonalkóddal ellátja. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár által közvetlenül ellátott települési könyvtárainak 2014-ben vásárolt dokumentumai, a korábban a tatabányai kistérséghez tartozó települések retrospektív és új dokumentumai a József Attila Megyei és Városi Könyvtár katalógusában, A Wass Albert Művelődési Központ és Könyvtár által ellátott települések könyvtárainak teljes állománya (Dad kivételével) megtalálhatók a WAMK katalógusában. A könyvtári dokumentumok raktári rendjének biztosítása érdekében gondoskodik a dokumentumok egységes felszereléséről, tájékoztató feliratokról. 2014-ben ennek a pontnak a szellemében szolgáltattuk a dokumentumokat a kistelepülések felé, nem csupán a KELLÓ-tól megvásárolt dokumentumokat kapták felszerelve a szolgáltató helyek, hanem az ajándékkönyveiket is felszerelve juttattuk vissza a könyvtárakba. A könyvtáros személyének változása esetén az Önkormányzat megrendelésére soron kívüli állományellenőrzést végez. Ilyen típusú kérés 2014-ben nem érkezett hozzánk. Szolgáltató könyvtár A Megyei Ellátási és Módszertani Osztály pillanatnyilag 16 m 2 -es irodában látja el feladatait: - gyarapítja és feldolgozza 38 könyvtár állományát - könyv-, folyóirat és nem hagyományos dokumentum beszerzésről van szó - (18 könyvtár ellátását a kisbéri Wass Albert Művelődési Központ és Városi Könyvtár oldja meg); - követi 56 községi könyvtár rendezvényeinek adminisztrációját (kezeli az előadók megbízási szerződéseit, követi a számlák útját, előkészíti a dokumentumokat a pénzügyi teljesítéshez); - kezeli mind az 56 könyvtár kis értékű tárgyi eszköz beszerzésének számlázással és bevételezéssel járó adminisztrációját, nyomon követi a pénzügyi teljesítéseket; - felméri és teljesíti az apasztással és a retrospektív feldolgozással összefüggő igényeket; - kiépíti az egységes elektronikus katalógusrendszert (TextLib), felkészíti és továbbképzi a munkatársakat annak használatára; - könyvtárszakmai módszertani útmutatókat készít és tesz közzé a megyei könyvtár honlapján, elektronikus lapjában a KemLib-ben, és nyomtatott formában. Összességében elmondható, hogy humán erőforrás tekintetében szakmailag felkészült, rugalmas és önálló feladatvégzésre alkalmas munkatársakból áll az osztály. A gördülékeny kommunikáció eszközei és lehetőségei adottak: önálló e-mail postafiókkal, vezetékes- és mobiltelefon-elérhetőséggel rendelkeznek a kollégák. Az osztály 24
tevékenységével, a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működésével kapcsolatos információk közzétételére létrehoztuk a kemkszr.hu weboldalt. A csoport publikálási lehetőséget is kapott a megyei könyvtár elektronikusan megjelenő szakmai lapjában, a KemLib-ben. Nehézséget okoz, hogy kevés hely áll rendelkezésre a községi könyvtárak számára gyarapított dokumentumok feldolgozására és a feldolgozás előtti tárolására. Fejlesztés: Az elmúlt két évben a JAMK számos vidéki könyvtárral alakított ki munka és informatikai kapcsolatot így számos megyei település könyvtári adata elérhetővé vált a JAMK katalógusában. Igényként merült fel a mobilkliens kiegészítése oly módon, hogy a kibővített adatok kereshetőek / szűrhetőek legyenek egy adott tagkönyvtárra vonatkozóan is. A bővítés lényege, hogy a kistelepülésen beiratkozott olvasó is kereshet településének katalógusában, ellenőrizheti olvasói állapotát, hosszabbíthatja, kölcsönzéseinek határidőit, előjegyzést vehet fel vagy mondhat le. A kibővített alkalmazást 2014. október 13 án mutattuk be először az őszi könyvtári heti programok keretében. Minőségfejlesztés, minőségirányítás, a szolgáltatás dokumentálása A József Attila Megyei és Városi Könyvtár minőségpolitikája szerint könyvtárunk szolgáltatásait és munkafolyamatait úgy szervezi, hogy azok a belső és külső partnerek mindenkori igényeit kielégítsék. A megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kiépítésekor és működtetésekor ugyanezen elvek mentén határozta meg munkáját a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály, mely feladatvégzése során törekedett a precíz és pontos munkavégzés mellett a községi könyvtárban dolgozó munkatársakkal való pozitív munkakapcsolatra. A települési könyvtárakkal való együttműködés megkövetelte a megyei könyvtár részéről igénybe vehető szolgáltatások meghatározása mellett a községi könyvtáraktól és fenntartóiktól elvárható kötelezettségek pontos megfogalmazását. Első lépésként a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály a 2013-as év tapasztalatai alapján frissítette az Útmutató a József Attila Megyei és Városi Könyvtárral megállapodást kötött települések könyvtári ellátásához című dokumentumát, melyben meghatározta a közös munkavégzés kereteit: - rögzítette a Megyei Ellátási és Módszertani Osztály tagjainak elérhetőségét; - a könyvtárszakmai végzettséggel és gyakorlattal nem rendelkező községi munkatársak számára is érthető szövegezéssel ismertette a községi könyvtáraktól elvárható szakmai munkavégzést; - a pénzügyi ismeretekkel nem rendelkező munkatársak számára is érthető módon szövegezte meg a tárgyi eszköz beszerzéssel és a könyvtári programok szervezésével járó szerződéskötési, számlázási, teljesítésigazolási adminisztrációval kapcsolatos elvárásokat. A MEMO frissítette az osztályon zajló feladatvégzés munkafolyamatait: - a küldött és a bejövő elektronikus levelezés archiválásának és előkereshetőségének módját; 25
- az állománygyarapítási javaslatok és a rendelés-visszaigazolások archiválásának és előkereshetőségének módját; - a községi könyvtárakban megvalósuló rendezvények dokumentációjának ellenőrzését és követését (az együttműködési szerződés, a számla, a jelenléti ívek, a 3 db fotó, a teljesítésigazolás); - minden dokumentum érkeztetésének és archiválásának módját; - a normatíva felhasználásának nyomon követését (településenként külön-külön táblázatban vezetve a dokumentumrendelés, a rendezvények és a tárgyi-eszköz/ dologi kiadásokat); - a csoport által kidolgozásra került módszertani útmutatók archiválását és elérhetőségét. - belső szabályzatban rögzítette a pénzügyi és szakmai feladatok rendjét. A József Attila Megyei és Városi Könyvtár minőségpolitikája azt az elvárást is megfogalmazza, hogy a könyvtár munkatársai életvitelükben és munkájukban fokozott igényességet tanúsítsanak; ismereteiket, tudásukat folyamatosan bővítsék; környezeti, társadalmi, szociális érzékenységükkel a közösség érdekeinek érvényesülését elősegítsék. A MEMO tagjai ennek szellemében folyamatosan követték a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerrel kapcsolatos szakmai diskurzusokat, publikációkat, készek voltak a továbbképzéseken való részvételre. A községi könyvtárak együttműködésen alapuló működtetésekor, a fejlesztési lehetőségek megfogalmazásakor a települések lakossági igényeit, a könyvtár infrastrukturális és személyi adottságait figyelembe vette. A MEMO minden munkafolyamatát áthatja a környezettudatosság és a fenntartható környezet megteremtésének igénye a József Attila Megyei és Városi Könyvtár küldetésének megfelelően. Annak érdekében, hogy a továbbiakban tudjunk építeni a települési olvasók tapasztalataira, elégedettségi kérdőívet fogalmaztunk meg és küldtünk el 2014 szeptemberében számukra. 456 kitöltött kérdőív érkezett be hozzánk a kistelepülésekről. A kérdőívek első kiértékelése megtörtént, a mélyebb összefüggéseket is tartalmazó értékelés és az abból készülő tanulmány készítése folyamatban van. Az alábbiakban a feltett kérdéseket és az arra adott, már kiértékelt válaszokat közöljük. Elégedettségi kérdőív a Komárom-Esztergom megyei Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kistelepülési könyvtárait használók számára Tisztelt Olvasók! Az önök települési könyvtára 2013 szeptemberétől a József Attila Megyei és Városi Könyvtár Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszerének szolgáltató helye. Szeretnénk kérni a véleményét a könyvtári ellátásról az Ön lakóhelyén. Kérjük, szánjon a kérdőív kitöltésére néhány percet. Célunk az, hogy a megye településein felhasználóbarát, korszerű könyvtárakat hozzunk létre az Ön véleménye, ötletei alapján is. Település neve (A könyvtáros tölti ki): A kérdőív sorszáma (A könyvtáros tölti ki): A kérdőívet kitöltők között 2014 decemberében kisorsolunk egy Tabletet. 26