Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt.. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása Mennyiség: 45 db A részletezést a 7. számú melléklet tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 4. Részajánlat tételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön nem nyújtható be ajánlat. 5. A teljesítés ütemezetése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szállítási határidőről munkanapokban. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a 7. sz. mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés vonatkozó melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 6. Műszaki követelmények: A mérőeszközöket az MSZ-07-5002:1978 számú szabványban foglaltak alapján kell legyártani és hitelesíteni. A gyártás megkezdését megelőzően az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő minden mérőeszköz esetében egyezteti a műszaki kialakítást. A műszaki követelményektől való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő egyetértő írásos nyilatkozatát. 2
Az eszközöket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás, a tárolás és a rendszeres használat során megóvja. Ajánlattevőnek a műszaki követelmények tekintetében nyilatkoznia kell. (6. sz. melléklet) Ajánlattevőnek a kért nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 7. Helyszíni konzultáció: A megfelelő ajánlatok elkészítése céljából, a szakmai jellegű egyeztetésre az Ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az Ajánlattevők részére, az ajánlati határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig az alábbi elérhetőségeken: Erhart Tibor műszaki főmunkatárs 461-6500/44 338 8. Kérdések/válaszok: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében a www.electool.hu portálon, a tendereztető rendszer kérdések-válaszok oldalán keresztül is, a feltöltési határidő lejárta előtt 5 munkanappal lehetőséget biztosít. 9. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a mindkét fél általi teljesítésig terjedő időszak, de legfeljebb 2012. március 31. amely alatt a 6. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A jelen levélben és mellékleteiben meghatározott mennyiségek a teljes szerződéses időszakra vonatkoznak. 10. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. M280. raktár 1106 Bp., Fehér út 1/b. 11. Átvétel: A teljesítés igazolása szállítólevél kiállításával történik, amelyen az átadás-átvételt aláírással igazolják, és az aláírás alatt a neveket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. A Nyertes Ajánlattevő a teljesítés során műbizonylatot köteles csatolni. A műbizonylat mellé csatolni kell a műszer hitelesítésének dokumentumát is. A Nyertes Ajánlattevő a műbizonylatban nyilatkoznia köteles arról, hogy az Áruk, valamint a felhasznált anyagok, alkatrészek a minőségi és műszaki követelményeknek megfelelnek. Amennyiben a Nyertes Ajánlattevő a beszállított Árukkal kapcsolatban bármely mérést, vizsgálatot végzett, illetve végeztetett a Műbizonylathoz mellékelnie kell a mérések, vizsgálatok dokumentációját is. Megfelelően kiállított Műbizonylat, vagy annak előírt mellékletének hiányában, mennyiségi, illetve minőségi/műszaki eltérés esetén az Ajánlatkérő a Szállítás teljesítésének (rész)eredményét nem köteles átvenni. 3
12. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia kilométer korlátozása nélkül, a szállításra vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 13. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények 1 : Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben minimum 22 db vasúti kerékpármérő eszközök szállításáról szóló, referenciával. 14. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell (3. sz. melléklet), hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben minimum 22 db vasúti kerékpármérő eszközök szállításáról szóló, referenciával. 15. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat kizáró okokról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, 3. sz. melléklet megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét d) Referencia nyilatkozat 4. sz. melléklet e) Aláírási címpéldány másolat 5. sz. melléklet f) Nyilatkozat a műszaki feltételek elfogadásáról 6. sz. melléklet g) Ajánlati árak táblázata 7. sz. melléklet 16. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ajánlati árak táblázata (7. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. 1 Az alkalmassági követelmény bővítése (gazdasági, pénzügyi alkalmassági feltételek, egyéb műszaki feltételek) vagy elhagyása az összes adat mérlegelésével eldöntendő 4
5 Ajánlati Felhívás 17. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is tehető. 20. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni a feltöltési határidő lejárta előtt ötödik munkanapig, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2012. február 29. 10 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2012. február 29. 10 óra 00 perc Eredményhirdetés: Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása tárgyú eljárásban
Eljárás száma: BKV Zrt.. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 21. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 24. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. március 6
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 2 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Ajánlattevő cég adatai Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása. a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati tétel: Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása Nettó ajánlati ár (Ft/teljes időszak) Vállalt szállítási határidő: munkanap Garanciavállalás időtartama (minimum 12 hónap): hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2011.... (hó)... (nap)... Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata (tehát az AT által vállalt teljesítési határidő, jótállás nem hacsak nem bírálati szempont!!) 7
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Ajánlati Felhívás 2. sz. melléklet Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása. Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 8
3. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 3 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 3 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 9
4. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása. Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerű aláírás 10
5. sz. melléklet Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása. Aláírási címpéldány feltöltésének helye! 11
6. sz. melléklet Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Vasúti kerékpár mérőeszközök szállítása. Nyilatkozat a műszaki feltételek elfogadásáról feltöltésének helye! 12