BESZERZÉSI FELHÍVÁS A beszerzési felhívást Zsámbéki Polgármesteri Hivatal közzétevő intézmény Címe: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. Email: muszak@zsambek.hu Telefon:23/565-610 Fax: 23/565-629 Kapcsolattartó Fischer Benjamin A beszerzés tárgya: Zsámbék Város Polgármesteri Hivatala részére 4 db. új multifunkcionális irodai gép beszerzése, tartós bérlet és teljes körű üzemeletetés keretében, határozott időre 2015. február 1.-2018. január 31.-ig A Teljes Körű Üzemeltetési Szerződésnek az alábbi elemeket kell magában foglalnia: az induló kellékcsomagot, a gép komplett és rendszeres karbantartását, a folyamatos kellékanyag ellátást (festéket is), a kopó-forgó alkatrészek rendszeres karbantartását és cseréjét, a kiszállási költséget és munkadíjat, az esetleges alkatrészköltséget, Üzemzavar esetén - ha a helyszínen a problémát nem lehet elhárítani a kiszállástól (8 óra) számított 24 órán belül - térítésmentesen hasonló teljesítményű cseregép biztosítása! A teljesítés helye: Zsámbéki Polgármesteri Hivatal : 1. teljesítési hely: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. összesen 3db. gép 2. teljesítési hely: 2072 Zsámbék, Szent István tér 3. összesen 1 db. gép A beszerzés elvárt műszaki tartalma: Havi kb. 10000 oldal nyomat előállításához: 3 db fekete-fehér A3-as nyomtató legalább az alábbi paraméterekkel: - 25 lap/perc sebesség - 600 dpi - 250 lap + 100 lap, - 50 lapos ARDF - 100 kód - hálózati nyomtató, színes hálózati szkenner - 1 GB memória - 250 lapos belső mozgató tálca (eltolásos szortírozás) - 2x500 lapos papíradagolós gépasztal - PCL5e/6, PS3 nyomtatás
-opcionális 500 lapos belső tűzős finiser 1 db színes A3-as nyomtató legalább az alábbi paraméterekkel: - 20/20 (színes/fekete) lap/perc sebesség - 600 dpi - 2x550 lapos univerzális frontoldali papírtálca - 100 lapos kézi adagoló, - gépasztal, - 1.5 GB memória, 250 GB HDD - duplex sebesség= szimplex sebességgel - beépített 100 db felhasználói kód (kódolt hozzáférés a másolás/szkenner funkciókhoz) - színes szkenner (Scan to Email/folder, TWAIN) - PCL5c, PCL6 hálózati nyomtató - többféle hitelesítési eljárás, - opcionális 500 lapos belső tűzős finiser - opcionális papíradagolós gépasztalok - fax modul A szolgáltatás/termék biztosításának elvárt időtartama/időpontja: 2015. feb.1-től 2018. jan. 31.-ig Az ajánlatok benyújtásának helye, határideje: Zsámbéki Polgármesteri Hivatal 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. Ideje: 2015. jan. 12. 12.00 óra Az ajánlatok benyújtásának módja: írásban és zártan, papír alapú példányban a 2072, Zsámbék, Rácváros u. 2.-4- sz. címre. Hiánypótlás: ajánlatkérő egyszeri alkalommal biztosítja, kizárólag a mellékletek (nyilatkozatok) vonatkozásában. A hiánypótlás során árváltoztatás lehetőségét valamint meg nem ajánlott tétel beárazását ajánlatkérő kizárja. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, az ajánlatok elbírálása tárgyában hozott döntést, a döntést követő 5 munkanapon belül írásban kihirdeti az ajánlattevők egyidejű értesítése mellet. Az ajánlatok felbontásának határideje: 2015. január 12. 12.00 óra Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással szerződés szerint Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Legalacsonyabb ajánlati ár. Az ajánlatokat pay per page konstrukcióban kérjük benyújtani, Teljes Körű Üzemeltetési Szerződés feltételeinek részletezésével! A klikk díj a TÜSZ-t és a Bérleti díjat is
tartalmaznia kell: Ajánlati ár: Havi vállalt oldal szám: 10 000 oldal (pay per page) Ajánlati ár 10 000 oldal felett (pay per page) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. jan. 19. Egyéb információk: Az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás melléklete szerinti formanyomtatvány és mellékleteinek benyújtásával kell papíralapon benyújtani. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat kizárólag cégszerűen aláírva a vonatkozó mellékletek (nyilatkozatok) kitöltésével kell benyújtaniuk. Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlattételi felhívást az ajánlattétel időpontjának lejártáig visszavonhatja. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlat kidolgozásáért és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, visszalépése esetén, az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Figyelem: Három db. (köztük a színes) multifunkcionális gép leszállítása határideje 2015. feb.1.. Teljesítés helye: 2072 Zsámbék Rácváros u. 2.-4. 1db multifunkcionális gép leszállításának időpontja valószínűleg január közepe, attól függően, hogy a Szent István tér 3. sz. alatti külső ügyfélszolgálati pont mikor készül el. Figyelem: A bérleti szerződés lejártakor a Polgármesteri Hivatal fenn tartja a lehetőségét annak, hogy maradványértéken a gépek a Hivatal tulajdonába kerüljenek.
ÁRAJÁNLAT A...TÁRGYÚ BESZRZÉSI FELHÍVÁSRA Az ajánlattevő neve: Cégjegyzékszám/vállalkozói engedély száma: Székhelye: Email: Telefon: Fax: Kapcsolattartó: Az ajánlat részletes tartalma: (műszaki leírás mellékelve) Az ajánlat nettó értéke: pay per page Havi vállalt oldal szám: 10 000 oldal. Az ajánlat bruttó értéke: pay per page Havi vállalt oldal szám: 10 000 oldal. Ajánlati ár 10 000 oldal felett: Ajánlati ár 10 000 oldal felett: (részletes költségvetés mellékelve) A szolgáltatás biztosításának /termék leszállításának/ beruházás kivitelezésének határideje: Egyéb információk: Mellékletek: - tételes költségajánlat - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem áll végelszámolás alatt, illetve ellene csőd vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban - az ajánlattevő arra való nyilatkozatát, hogy az Önkormányzatnak vagy szerveinek vagy intézményeinek vele szemben követelése nem áll fenn, illetve az Önkormányzat vagy annak szerveivel, vagy intézményeivel perben nem áll - arra való nyilatkozatát, hogy gazdálkodása átlátható - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy tárgyi beszerzést érintően benyújtott árajánlata teljes körű - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy tárgyi
beszerzéssel kapcsolatban pótköltség igénnyel nem él - az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy az ajánlati felhívás mellékletét képező szerződés-tervezet tartalmát megismerte, az abban foglalt feltételek teljesítését vállalja Dátum: Aláírás, bélyegző
2. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat Alulírott.., mint a(z) (székhely:.) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője, a Zsámbéki Polgármesteri Hivatal részére 4 db fénymásoló gép beszerzése tárgyú beszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban és az adásvételi szerződés tervezetében foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a Szerződésben foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Nyilatkozom, hogy cégem nem áll végelszámolás alatt, és ellene csőd- illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban meghatározottaknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésére, az ajánlatban megjelölt ajánlati áron. Nyertességünk esetén a beszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítését magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk....,. év... hó... nap cégszerű aláírás
3. számú melléklet Amely a mai napon létrejött egyrészről: Üzemeltetési szerződés tervezet Zsámbéki Polgármesteri Hivatal Székhely: 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4. Adószám: 15390187-2-13 Bankszámlaszám: 11742001-15390187-00000000 képviseli: dr. Malik Dean jegyző Telefon: 23/565-612 Telefax: 23/565-629 e-mail: hivatal@zsambek.hu mint üzembe vevő (a továbbiakban: Megrendelő ) Másrészről: Cégnév: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: képviseli: Telefon: Telefax: e-mail: mint üzembeadó (továbbiakban Üzemeltető ) között az alábbi feltételekkel. Előzmény: A Zsámbéki Polgármesteri Hivatal, mint ajánlatkérő a Zsámbéki Polgármesteri Hivatal részére 4 db fénymásoló gép beszerzése tárgyú beszerzési eljárás lefolytatta, és az ajánlatok értékelését követően az eljárás nyertesének Üzemeletetőt nyilvánította. A fentiek alapján a felek az alábbi szerződést kötik:
Szerződés tárgya: 1/A szerződés tárgya a jelen szerződéskötés alapjául szolgáló beszerzési eljárásban a meghatározott fénymásoló gépek bérlése (továbbiakban eszközök), azok helyszínre történő leszállítása, üzembe helyezése és használatik betanítása, valamint azok üzemeletetése és karbantartása. 2/ A leszállított eszközöknek meg kell felelniük az Üzemeltetőnek a beszerzési eljárás során tett ajánlatában foglaltaknak, mely ajánlat a szerződés elengedhetetlen részét képezi. (M1) melléklet. 3/ Jelen szerződést Szerződő felek 2015. jan. 19.-2018. jan. 31.-ig terjedő határozott időre kötik. Felek kötelezettségei: 1/ Az Üzemeletető kötelezettséget vállal hogy a fénymásoló gépek használatát határozott időre (2015.febr.1.-2018. jan. 31.-ig) üzembevevő részére átengedi, az üzembevevő pedig kötelezettséget vállal, hogy a gépeket átveszi, és azok használatáért bérleti díjat fizet. 2/Az üzemeltető szavatol azért, hogy a bérelt dolog a bérlet egész tartalma alatt szerződésszerű használatra alkalmas, és megfelel a szerződés előírásainak 3/ Az üzembe vevő a bérelt dolgot rendeltetésének és a szerződésnek megfelelően használhatja. 4/ A gépek fenntartásával járó költségek viselése az üzemeletetőt terhelik, így mindazon költség mely a gépek meghibásodásából valamint a fenntartásuk kezeléséből ered. Teljesítés módja: 1/ Üzemeltető kötelezettséget vállal arra, hogy Üzembe vevő részére az ajánlattételi felhívásban szereplő fénymásoló gépeket a felhívásban megadott helyszínekre saját költségén leszállítja. A Felhívásban megjelölt 2. helyszínre (Szent István tár 3.) történő szállítás a Megrendelő által megjelölt időpontban kell megtörténnie, melyről Megrendelő a leszállítás időpontját megelőzően 5 munkanappal az Üzemeltetőt értesíti. Megrendelő a 2. helyszínre való szállítás időpontját írásban (faxon vagy elektronikusan) juttatja el Üzemeltetőhöz. Telefax: Email: 2/. Megrendelő megbízottjai a kiszállított termékeket az Üzemeltető által a megrendelésben rögzített helyszínen veszik át szállítólevél alapján, zárt egységcsomagonként, akik a teljesítést szállítólevél aláírásával igazolják. 3/ Üzemeltető vállalja, hogy Üzembe vevő részére kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas gépeket szállít. 4/ A gépek leszállítását az Üzemeltető oly módon köteles megszervezni, hogy a gépek fuvareszközből történő lerakása és rendeltetési helyükön történő elhelyezése saját költségére és veszélyére Üzemeletető kötelezettsége.
A leszállított gépek átadása-átvétele során tapasztalható sérülésekről vagy hiányokról a Szerződő Felek jegyzőkönyvet vesznek fel. A megállapított hiányokat és sérüléseket Üzemeletető utánszállítással vagy cserével saját költségén tartozik orvosolni 2 munkanapon belül. 5/ Üzemeletető szerződéses feladatait saját maga vagy alvállalkozók bevonásával köteles teljesíteni. Üzemeletető alvállalkozók bevonása esetén is teljes körűen és közvetlenül felelős a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítéséért. Szerződés ellenértéke, fizetési feltételek 1/ A jelen szerződés alapjául szolgáló beszerzési eljárásban Eladó által tett ajánlatának megfelelően tételes egységárakat tartalmazó árlistát a jelen szerződés 1. melléklete tartalmazza. Eladó a jelen szerződés mellékletétében rögzített egységárak figyelembevételével jogosult a szállított termékek ellenértékét meghatározni és ez alapján jogosult az eseti megrendelésekben megrendelt és leszállított termékek tekintetében a számla kiállítására. Jelen szerződés 1. sz. mellékletében feltüntetett árak a szerződés időtartama alatt rögzített fix árak, amelyek Eladó valamennyi költségét, beleértve a Vevő (megrendelő) által kijelölt helyszínre történő kiszállítás költségeit is tartalmazza. 2/ Vevő a szerződés ellenértékét az adott megrendelésben szereplő valamennyi árunak a jelen szerződés szerinti maradéktalan és szerződésszerű leszállítását követően, az Eladó által kiállított számla alapján-melynek mellékletét képezi az áruk átadására vonatkozó szállítólevél-, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül az Eladónak a.. banknál vezetett számú számlájára történő átutalással fizeti meg. Vevő előleget nem fizet. A számlán megjelölt érték tartalmazza a felszámított-27%-os-áfa összegét. 3/ Késedelmes fizetés esetén a Vevő a késedelem időtartamára a Ptk.-ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot köteles megfizetni. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 1/ Az eladó nem szerződésszerű teljesítése esetén késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, illetve meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, továbbá szavatosság vállalására. A) Késedelmi kötbér 1.Eladó késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér megfizetésére köteles. A teljesítési határidő tekintetében Eladónak felróható 6 órát meghaladó késedelem esetén a késedelmi kötbér mértéke a megrendelés értékének 5%-a naponta minden késedelemmel érintett teljes napra számolva. A késedelmi kamat felső határa a késedelemmel érintett megrendelés teljes bruttó ellenértékének 20%-a (húsz százaléka) B) Hibás teljesítési kötbér Eladó hibás teljesítése esetén amennyiben a minőségi kifogással érintett teljesítését 24 órán belül nem cseréli ki köteles a Vevőnek hibás teljesítési kötbért fizetni, továbbá Vevő gyakorolhatja a hibás teljesítésből eredő egyéb jogait is. A hibás teljesítési kötbér mértéke a késedelmi kötbérrel azonos vetítési alapú és mértékű. Kötbérekkel kapcsolatos egyéb rendelkezések
Amennyiben az egyik fél a másik fél kötbérigényét kifogásolja, köteles ezt haladéktalanul, írásban megtenni. A késedelmi kötbér az elmulasztott teljesítési határidőt követően válik esedékessé. A hibás teljesítési kötbér pedig a hiba megszüntetésére nyitva álló határidő eredménytelen leteltét követően válik esedékessé. A meghiúsulási kötbér az egyedi megrendelés, illetve a Szerződés Eladónak felróható megszűnését követő napon válik esedékessé. Vevő hibás teljesítési kötbérigényét nem érinti, ha a hiba kijavítását, megszüntetését Eladó megkezdte, de nem fejezte be, avagy nem teljes körűen és megfelelően végezte el. Vevő kötbérigényét meghaladó kárát jogosult érvényesíteni. Szavatosság Eladót kellék és jog szavatossági kötelezettség terheli, melynek szabályait a Ptk. és a vonatkozó ágazati jogszabályok tartalmazzák. A nem I. osztályú teljesítést Vevő jogosult Eladó költségére visszautasítani. Szerződés módosítása, felmondása 1/ Módosítás A Szerződés módosítása körében az alábbi alakiságok érvényesülnek: Jelen Szerződésben szabályozottakat csak írásban (papír alapú dokumentum), a Felek cégszerű/szabályszerű aláírásával, közös megegyezéssel lehet módosítani. Szóban, ráutaló magatartással vagy írásban, de a Szerződést aláíró képviselő személyektől eltérő beosztással rendelkező személyek által tett jognyilatkozat a Szerződés módosítására nem alkalmas. 2/Rendkívüli megszüntetés Bármelyik fél jogosult a másik fél súlyos szerződésszegése esetén írásbeli nyilatkozatával azonnali hatállyal a keretszerződést felmondani, vagy a keretszerződéstől elállni. Vevő jogosult az Eladó súlyos szerződésszegése esetén írásbeli nyilatkozatával azonnali hatállyal a keretszerződést felmondani vagy attól elállni. Eladó szempontjából erre szolgáló oknak minősül, különösen: - Eladó két alkalommal késedelmesen vagy hibásan teljesít a Szerződés időtartama alatt, --Eladó jelen Szerződésen alapuló kötelezettségeit olyan jelentős mértékben megszegi, hogy ennek következtében Megrendelőnek a további teljesítés nem áll érdekében, - Jogszabályon alapuló felmondási vagy elállási okok fennállnak. Felek a szerződés rendes felmondására nem jogosultak. Eladó jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal elállni, amennyiben megrendelő fizetési késedelembe esik és tartozását írásbeli felszólítás ellenére sem fizeti meg. FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE 1/ Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen Szerződés hatálya alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen Szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen Szerződés teljesítésére kihatással lehet. 2/ Felek közötti kapcsolattartók, és elérhetőségeik: Vevő részéről: név: Fischer Benjámin Értesítési cím 2072 Zsámbék, Rácváros u. 2-4.
telefon / fax +36202398996 e-mail muszak@zsambek.hu Eladó részéről: név: Értesítési cím telefon / fax e-mail 3/ A fent megnevezett képviselő személyének változásáról a Fél köteles a másik Felet haladéktalanul ám legkésőbb öt (5) munkanapon belül értesíteni. 4/ Az e pont szerinti képviseleti jogosultság nem terjed ki a Szerződés módosítására, illetve olyan utasítás átadás-átvételére, amely közvetlenül vagy közvetve a jelen Szerződés módosítását eredményezné. VEGYES RENDELKEZÉSEK 1/ Szerződés hatálya: Jelen Szerződés annak aláírásnak napjával lép hatályba. A Szerződés egyes rendelkezései (pl. szavatosság, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) rendeltetésüknél fogva túlnyúlnak a Szerződés hatályán. 2/ Irányadó jog: Szerződő Felek kifejezetten megállapodnak, hogy jelen megállapodás egészére így különösen a szerződés megkötésére, anyagi és alaki érvényességére, kötelmi hatásaira, a szerződést biztosító mellékkötelezettségekre, a szerződéssel kapcsolatos követelések beszámíthatóságára, engedményezés útján történő átruházhatóságára és átvállalására a magyar jog rendelkezéseit kell alkalmazni, ide nem értve a magyar kollíziós magánjogi szabályokat (nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. tvr.). 3/ Bírósági kikötés: Felek jelen Szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy a Felek a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. tv. 41. -a alapján megállapodnak abban, hogy a Szerződésből eredő jogviták elbírálása kapcsán alávetik magukat a Vevő székhelye szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező első- illetve másodfokú bíróság kizárólagos illetékességének. 4/ A Felek megállapodnak, hogy a jelen Szerződésből eredő bármely jogvitájuk miatti bírósági vagy hatósági eljárásnak nincs halasztó hatálya adásvételi szerződés szerinti teljesítési kötelezettségére, ideértve különösen a szavatossági igények tekintetében történő helytállást. 5/ Részleges érvénytelenség: Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen Szerződés bármelyik rendelkezése utóbb érvénytelennek minősül, a Szerződés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a Szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. 6. Jogról való lemondás hiánya: Jelen Szerződésben foglalt bármely jog késedelmes érvényesítése, illetve érvényesítésének elmulasztása nem jelenti a jogok érvényesítéséről való lemondást, illetve valamely jog részleges vagy kizárólagos érvényesítése nem zárja ki a többi, illetve a fennmaradó jog érvényesítését. 7. Szerződéses információk felhasználása: Eladó Vevő előzetes írásos hozzájárulása nélkül az eljárás folyamán tudomására jutott információkat kizárólag a Szerződés teljesítésére használhatja fel. 8. Eladó ezúton is megerősíti minden beszerzési eljárás során tett nyilatkozatát, továbbá felelőssége tudatában kijelenti, hogy azok tartalma és jelen Szerződés között ellentmondás nem áll fenn.
9. Eladó képviselője kijelenti, hogy Vállalkozó képviseletére és a jelen Szerződés aláírására megfelelő jogosultsággal rendelkezik azzal, hogy az ezzel összefüggésben felmerülő károkért a polgári jog szabályai szerint felelősséggel tartozik Vevő felé. Jelen Szerződést a Felek elolvasták, azt közösen értelmezték, és saját elhatározásukból, minden befolyástól mentesen, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, a képviselet szabályainak megtartásával saját kezűleg aláírták annak első oldalán. Kelt: Zsámbék, 2015. január 19..... Zsámbék Polgármesteri Hivatal dr. Malik Dean jegyző Vevő... ügyvezető Eladó Pénzügyi tekintetben.. Gál Judit Irodavezető Zsámbék, 2015. január