SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Nyergesújfalu, 2013. augusztus 29. Készítette: Magyaráné Kaiser Zsuzsanna óvodavezető
TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rész 1. Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok 2. oldal 2. Az intézmény adatai 3. oldal 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata 7. oldal II. Az intézmény szervezeti felépítése 8. oldal III.A vezetők közötti feladatmegosztás, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a belső kapcsolatok rendje, formája 11. oldal 1. Vezetők közötti feladatmegosztás 11. oldal 2. Vezetők közötti együttműködés 17. oldal 3. A helyettesítés rendje 17. oldal 4. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 18. oldal 4. 1. Vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 18. oldal 4. 2. Nevelőtestület és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 20. oldal 4. 3. Szakmai munkaközösségek 22. oldal 4. 4. Minőségfejlesztési csoport 23. oldal 5. Tagóvodával, telephelyekkel, bölcsődei egységgel való kapcsolattartás rendje, formája 25. oldal 6. A vezetők, valamint a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje, formája 26. oldal 7. Érdekképviseleti fórum működése 29. oldal IV. Külső kapcsolatok rendszere 30. oldal V. Működés rendje 32. oldal 1. A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása 32. oldal 2. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 35. oldal 3. A pedagógiai munka belső ellenőrzése 36. oldal 4. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 38. oldal 5. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 39. oldal 6. Intézményi védő, óvó előírások 39. oldal 7. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 42. oldal 8. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás (Pedagógiai Program, Szakmai Program, SZMSZ, Házirend), dokumentumok elhelyezése 43. oldal 9. Reklámtevékenység szabályai 44. oldal VI. Záró rendelkezések 45. oldal Legitimációs záradék, érvényességi rendelkezések 46. oldal Nyilatkozatok 47. oldal Jóváhagyás 48. oldal 1
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 363/2012.(XII.17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 17/2013. (III. 1.) EMMI rendelet a nemzetiség óvodai nevelésének irányelve és a nemzetiség iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről A működésre vonatkozó egyéb jogszabályok, különösen: 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 138/1992. (X. 8.) kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól A Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde szervezeti felépítésére, működésére, az intézmény és a dolgozók jogaira, kötelességeire, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, az intézmény szervezeti és működési szabályzata határozza meg. Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására jogszabályváltozás miatt került sor. Az SZMSZ-t az intézmény vezetője készíti el, a nevelőtestület fogadja el. 2
A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya: a nevelőtestületi elfogadást követő napon lép hatályba és határozatlan időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a jelenleg hatályos jogszabályokban változás áll be, vagy ha a nevelőtestület, a szülők közössége erre javaslatot tesz vagy az intézmény szerkezete változik. Területi hatálya kiterjed: Az intézmény épületére, udvarára, az intézmény területén kívül szervezett, az intézményi nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, az intézmény képviselete szerinti alkalomra. Időbeni hatálya kiterjed: Az intézményi nevelés idejében, kertében zajló programokra, eseményekre, illetve az intézmény külső képviseleti alkalmaira. Személyi hatálya kiterjed: - az óvodába és bölcsődébe járó gyerekek közösségére - a gyerekek szüleire, törvényes képviselőire - a nevelőtestületre, kisgyermeknevelői testületre - a nevelő- oktató munkát segítő dolgozókra - egyéb munkakörben dolgozókra. 2. Az intézmény adatai Intézmény neve: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde OM azonosító száma: 031733 Az alapító okirat száma, kelte: 152./2013. (VI.27.) Ny. Kt. határozatával Adószám: 16761807-2-11 TEÁOR: 7511 Székhelye és címe: 2536 Nyergesújfalu, Május 1 tér 11. Tagintézménye, címe: Bóbita Óvoda és Bölcsőde Bajóti Tagóvoda 2533 Bajót, Kossuth L.u. 69. 3
Telephelyei, címe: Felszabadulás téri telephely Nyergesújfalu, Felszabadulás tér 3. Óvoda u. telephely Nyergesújfalu, Óvoda u. 3. Kossuth L. ui telephely Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 57. Tevékenységi köre: A Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde 16 óvodai és 2 bölcsődei csoporttal rendelkező közös igazgatású intézmény. Az óvodai csoportok számából: Székhelyen 4 óvodai csoport Bajóti Tagintézményben 2 óvodai csoport Felszabadulás téri telephelyen 4 óvodai csoport Óvoda u.i telephelyen 2 óvodai csoport Kossuth L. úti telephelyen 4 óvodai csoport működik Bölcsődei csoportok a székhelyen működnek. Az intézmény típusa szerinti besorolás: óvoda Létrehozásáról rendelkező határozat: 142/1991. (VII.30.) sz. KT határozat Közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. tv. 13. (1) bekezdés 6. pontjában foglalt óvodai ellátás. Közvetlen jogelőd: Intézményi székhely esetében: Magyar Viscosa Gyár Óvodája 2536 Nyergesújfalu, Irinyi u. 1. 1956. szeptember 1- jétől működik Alapítója: Magyar Viscosa Gyár- Nyergesújfalu volt Tagintézmény esetében: Bajóti Napközi Otthonos Óvoda A Bajóti tagintézmény alapítója Bajót Községi Tanács (2533 Bajót, Kossuth L. u. 69.) Az alapítás éve: 1950 4
Az alapító jogutódja: 1990-től Bajót Község Önkormányzata (2533 Bajót, Kossuth L. u. 69.) Jogszabályban meghatározott közfeladata: óvodai nevelés, gyermekek napközbeni ellátása Felvehető engedélyezett gyermeklétszám: 400 fő Ebből a székhelyen óvodában : 98 fő a székhelyen bölcsődében : 26 fő Bajóti tagintézményben: 55 fő Felszabadulás téri telephelyen: 105 fő Óvoda u. telephelyen: 47 fő Kossuth L. u. telephelyen: 95 fő Államháztartási szakágazati besorolása: 851020 Óvodai nevelés (jellemző alaptevékenységi szakágazat) Alaptevékenységek szakfeladat rend szerinti besorolása: 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 851013 Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás 862912 Óvodai intézményi étkeztetés 889101 Bölcsődei ellátás 890111 Esélyegyenlőség elősegítését célzó általános, komplex tevékenységek és programok 890112 Az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenységek és programok 890116 Romák társadalmi integrációját elősegítő egyéb tevékenységek és programok 890114 A hátrányos helyzetű gyermekek, családok életmódját javító programok Illetékessége, működési köre: Nyergesújfalu Város és Bajót Község közigazgatási területe a Nyergesújfalu - Bajót Óvodai és Bölcsődei Intézményfenntartó Társulás megállapodásában rögzítettek szerint. Az óvodai és bölcsődei ellátás esetében a fenntartó által meghatározott óvodai körzetek Nyergesújfalu és Bajót közigazgatási területén. 5
Az intézmény irányító szervének neve, székhelye: Nyergesújfalu- Bajót Óvodai és Bölcsődei Intézményfenntartó Társulás (2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 104-106. A fenntartó neve, székhelye: Nyergesújfalu-Bajót Óvodai és Bölcsődei Intézményfenntartó Társulás (2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 104-106.). Az alapító neve, székhelye: Nyergesújfalu Város Önkormányzata (2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 104-106.) Az intézmény gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Pénzügyi- gazdálkodási feladatait Nyergesújfalu Városi Polgármesteri Hivatal Gazdasági Osztálya látja el. A feladatellátást szolgáló vagyon feletti rendelkezés joga: A feladatellátáshoz rendelkezésre áll a 439/281 hrsz. alatti 3107 m 2 alapterületű ingatlan (2536 Nyergesújfalu, Május 1. tér 11.), a rajta lévő óvoda-bölcsőde épület, a benne lévő berendezés és szakmai felszerelés leltár szerint nyilvántartva. A tagintézményben a feladatellátáshoz rendelkezésre áll a 102 hrsz. alatti 3057 m 2 alapterületű ingatlan (2533 Bajót, Kossuth L. u. 69.) az udvarral és egyéb tárgyi eszközökkel. A telephelyeken a feladatellátáshoz rendelkezésre áll az 584 hrsz. alatti 4735 m 2 alapterületű ingatlan (2536 Nyergesújfalu, Felszabadulás tér 3.), a 81 hrsz. alatti 1807 m 2 alapterületű ingatlan (2536 Nyergesújfalu, Kossuth L. u. 57), valamint a 1569/18 hrsz. alatti 3127 m 2 alapterületű ingatlan (2536 Nyergesújfalu, Óvoda u. 3.), udvarral és egyéb tárgyi eszközökkel. A vagyon feletti rendelkezés Nyergesújfalu Város Önkormányzata mindenkor hatályos vagyonrendelete alapján történik, a tagintézmény esetében a vagyon feletti rendelkezés Bajót Község Önkormányzata vagyonrendelete alapján történik. Kezelési joggal az intézmény vezetőjét bízza meg. 6
Intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Intézmény élén óvodavezető áll, aki önálló munkáltatói joggal bír. Az intézmény vezetőjét az intézmény irányító szerve, az általa kiírt nyilvános pályázati felhívás útján öt évre bízza meg. Alkalmazotti létszám az óvodában: 61 fő Óvodapedagógusok létszáma: Dajkák létszáma: 33 fő 17 fő Élelmezésvezető: Adminisztrátor, óvodatitkár: Egyéb kisegítő alkalmazott létszáma: 1 fő 2 fő 8 fő Alkalmazotti létszám a bölcsődében: 5 fő Kisgyermeknevelők létszáma: 4 fő Egyéb kisegítő alkalmazott létszáma a bölcsődében: 1 fő 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú fejbélyegző székhely: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde 2536 Nyergesújfalu, Május 1 tér 11. Hosszú fejbélyegző adószámmal székhely: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde 2536 Nyergesújfalu, Május 1 tér 11. Hosszú fejbélyegző tagóvoda: Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde Bajóti Tagóvodája 2533 Bajót, Kossuth L.u. 69. Cégbélyegző (körpecsét): Nyergesújfalui Bóbita Óvoda és Bölcsőde Nyergesújfalu 7
II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A szervezeti egységek és a vezetői szintek közötti együttműködésnél alapelv, hogy az intézményi feladatok a jogszabályi előírásoknak és tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon valósuljanak meg. 1. Vezető beosztások Magasabb vezető beosztás : óvodavezető óvodavezető- helyettes tagóvoda- vezető Vezető beosztás: óvodai telephely- vezetők bölcsőde-vezető A tagóvoda vezetők, telephely- vezetők, bölcsőde- vezető munkájukat önállóan, személyes felelősséggel, munkamegosztáson alapuló, munkaköri leírás szerint végzik. A vezetők a döntések előtt konzultálnak az óvodavezetővel. Az intézkedésekről, szerzett információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást. 2. Az intézmény alkalmazotti közösségét a székhelyén, tagóvodában és a telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Ezen belül közösséget alkotnak a székhelyen foglalkoztatott óvodai és bölcsődei közalkalmazottak, valamint a tagóvodában és a telephelyen foglalkoztatott közalkalmazottak. 3. Az óvoda nevelőtestületét a székhelyén, a tagóvodában és a telephelyén foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. A székhelyen, a tagóvodában valamint a telephelyeken működő óvodapedagógusok önálló közösséget is alkotnak. A bölcsőde nevelő- gondozó testületét a székhelyen működő bölcsődei intézményegységben foglalkoztatott kisgyermeknevelők alkotják. A kisgyermeknevelők szakmai tekintetben önálló közösséget alkotnak. 4. Az óvoda székhelyén, a tagóvodában és a telephelyeken a nevelő- oktató munkát segítő dajkák önálló csoportot alkotnak. 8
5. Szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására a székhelyen, a tagóvodában és a telephelyeken. 6. Az óvoda minőségfejlesztési tevékenységét a székhelyen, a tagóvodában és a telephelyeken működő minőségfejlesztési csoport végzi a helyettes, a tagintézmény-vezető és telephelyvezetők irányításával. A minőségfejlesztési csoport tevékenysége egységesen fogja át a székhely,a tagóvoda és telephelyek tevékenységét. 7. Élelmezésvezető (óvodatitkár) az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző a székhelyen. A Felszabadulás téri és a Kossuth L. úti telephelyen a telephely- vezetőhöz beosztott ügyintéző. 8. Konyhai dolgozók az intézményben a tálaló konyhán élelmezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el. 9
BÓBITA ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE nnn ÉLELEMEZÉSVEZETŐ, ÓVODA TITKÁR ÓVODAVEZETŐ INTÉZMÉNYI SZÜLŐI SZERVEZET KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS TELEPHELY-VEZETŐ ÓVODAVEZETŐ- -HELYETTES TAGÓVODA - VEZETŐ BÖLCSŐDEVEZETŐ SZÉKHELY: BÓBITA ÓVODA FELSZABADULÁS TÉRI TELEPHELY KOSSUTH L. TELEPHELY ÓVODA ÚTI TELEPHELY BAJÓTI TAGÓVODA NEVELŐ TESTÜLET EGYÉB ALKALMAZOTTAK KISGYERMEK NEVELŐ INTÉZMÉNY EGYSÉG SZÜLŐI SZERVEZETE 10
III. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA 1. Vezetők közötti feladatmegosztás 1. 1. Óvodavezető: az intézmény élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját segítik: óvodavezető- helyettes, tagóvoda- vezető, telephely-vezetők, bölcsőde- vezető. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a közoktatásról szóló törvény állapítja meg. a.) Az óvodavezető felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért takarékos gazdálkodásért intézményi szabályzatok elkészítéséért a pedagógiai munkáért a pedagógus etika normáinak betartásáért az országos pedagógiai- szakmai ellenőrzés előkészítéséért, adatszolgáltatásért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért 11
a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének, irat és adatkezelésének, az adattovábbításának szabályosságáért munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásáért a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért b.) Gyakorolja a munkáltatói jogokat; c. ) Dönt az óvoda működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe; d.) Képviseli az intézményt; a. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja; e.) Feladatkörébe tartozik: a nevelőtestület vezetése a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése és ellenőrzése minőségfejlesztési rendszer működtetése az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezettel való megfelelő együttműködés nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése és ellátása a gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor, hol kereshetnek meg 12
a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása a gyermekek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás megszervezése gyermekek felügyeletének megszervezése nevelés nélküli munkanapokon, ha azt a szülők igénylik az óvodai/bölcsődei jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint az igazgatási feladatok ellátása, így különösen: 1. az óvodába/bölcsődébe felvett gyermekek nyilvántartása 2. tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele 3. szülők értesítése az intézmény nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai/bölcsődei elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja g.) Kizárólagos jogkörébe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, tagóvodában, telephelyen, bölcsődében foglalkoztatottak tekintetében a tagóvoda- vezető, telephelyvezető, bölcsőde- vezető véleményének kikérésével kötelezettség vállalás, amelyet hosszabb távolléte esetén meghatalmazással átruházhat kiadmányozás (aláírás), amelyet hosszabb távolléte esetén meghatalmazással átruházhat fenntartó előtti képviselet 13
h.) Közvetlenül irányítja az óvodavezető-helyettest, a tagóvoda-vezetőt, telephely-vezetőket, bölcsőde- vezetőt valamint a székhelyen az élelmezésvezetőt. 1. 2. Óvodavezető-helyettes (általános helyettes) A vezető helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik. Vezetői tevékenységét munkaköri leírás alapján, az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben, - el nem halasztható ügyek intézésével ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. a.) Közreműködik: a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében óvodapedagógusi munkaidején túl segíti az óvodavezetőt a döntések előkészítésében nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában éves munkarend és szabadságolási terv készítése óvodavezető jóváhagyásával a tagóvodával, telephelyekkel, bölcsődével való együttműködésben az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában gyermekvédelmi feladatok ellátásában a székhelyen, bölcsődében c.) Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető meghatároz. d.) Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját a székhelyen. e.) Nyomon követi az óvodával kapcsolatos jogszabályváltozásokat 1. 3. Tagóvoda-vezető, telephely- vezető a.) Munkáját munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi 14
b.) Személyes felelősséggel tartozik az óvodavezetőnek Felelőssége a tagóvodában, telephelyen nevelőtestület vezetése nevelőmunka irányítása és ellenőrzése a munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadása, vezetése, ellenőrzése éves munkarend és szabadságolási terv készítése óvodavezető jóváhagyásával a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellenőrzése az óvodavezetővel való egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása szabadságok tervezése, ütemezése szünetek alatti ügyelet biztosítása munkarend szervezése ellenőrzése egészségügyi vizsgálat megszervezése a szülői közösséggel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködés nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése c.) Éves szinten írásban beszámol a tagintézmény, telephely egész működésére, pedagógiai munkájára, belső ellenőrzés tapasztalataira vonatkozóan, valamint jelzi a tagóvodát, telephelyet érintő megoldandó problémákat d.) Szoros kapcsolatot tart a székhely óvodával, biztosítja az információk továbbítását a tagóvodában, telephelyen e.) Az irányítása alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatai közvetíti az óvodavezető felé. f.) Nyomon követi az óvodával kapcsolatos jogszabályváltozásokat 1.4. Bölcsőde-vezető a.) Munkáját munkaköri leírás alapján végzi b.) Személyes felelősséggel tartozik az óvodavezetőnek 15
Felelőssége a bölcsődében kisgyermeknevelő testület vezetése éves munkaterv készítése éves munkarend és szabadságolási terv készítése óvodavezető jóváhagyásával szünet alatti ügyelet biztosítása munkarend ellenőrzése egészségügyi vizsgálat megszervezése vezeti az előírt dokumentációkat nevelő- gondozó munka irányítása, szervezése és ellenőrzése a munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadása, vezetése, ellenőrzése Nyomon követi a bölcsődével l kapcsolatos jogszabályváltozásokat bölcsőde működésével kapcsolatos jelentések elkészítése a kisgyermeknevelők jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellenőrzése tervezi, szervezi a kisgyermeknevelők szakmai továbbképzését felügyeli a bölcsőde higiéniai követelményeinek betartását gyermekbalesetek megelőzése az óvodavezetővel való egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi, tárgyi feltételek biztosítása a szülői közösséggel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködés c.) Éves szinten írásban beszámol a bölcsőde egész működésére, nevelő- gondozó munkájára, belső ellenőrzés tapasztalataira vonatkozóan, valamint jelzi a bölcsődét érintő megoldandó problémákat d.) Szoros kapcsolatot tart az óvodavezetővel, biztosítja az információk továbbítását a bölcsődében e.) irányítása alá tartozó kisgyermeknevelők kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az óvodavezető felé. 16
2. Vezetők közötti együttműködés Az intézmény vezetősége: óvodavezető 1 fő óvodavezető- helyettes 2 fő telephely- vezetők 2 fő bölcsőde-vezető 1 fő Vezetők közötti együttműködés rendszeresített formája a hét második munkanapján kéthetente tartott vezetői értekezlet, illetve a rendkívüli vezetői megbeszélés, ha azt valamilyen halaszthatatlan ügy szükségessé teszi. Közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés folytatható. A vezetői értekezleteken a résztvevők beszámolnak a szervezeti egység működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetőség félévenként beszámolót tart a nevelőtestületi értekezleteken, a feladatokról, a tapasztalt pozitívumokról és hiányosságokról. Döntéshozatal, döntés-előkészítés folyamatába a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség és a Közalkalmazotti Tanács jogszabályban biztosított jogait figyelembe kell venni. 3. A helyettesítés rendje 3. 1. Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén az általános helyettese helyettesíti a III. rész 1. 1. 2. a.) pontban írtak szerint. 3. 2. A tagóvoda-vezetőt, telephely- vezetőt akadályoztatása esetén az óvodában tartózkodó legidősebb óvodapedagógus helyettesíti, aki felel az intézménybiztonságos működéséért, a gyermekek biztonságának megóvásáért. Felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 3. 3. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítési feladatokat a számozás sorrendjében 1.) az élelmezésvezető, óvodatitkár 2.) Minőségfejlesztési csoport vezetője, tagja 3.) Az óvodában tartózkodó legidősebb óvodapedagógus látja el 17
3.3. 1.)-3.) pontban felsorolt megbízott személyek felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény biztonságos működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 3. 4. A reggeli és délutáni ügyelet ideje alatt a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködik a munkarend szerint ez időben munkát végző legidősebb óvodapedagógus. Intézkedési jogköre az intézmény biztonságos működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 4. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 4.1. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Vezetői szint Óvodavezető Szervezeti egység szervezeti egység neve: Vezetők (Óvodavezetőhelyettes Tagóvodavezető Telephelyvezetők Bölcsődevezető) szervezeti egység neve: Nevelőtestület Kapcsolattartás rendje és formája - Információs vezetői értekezlet 2 hetente - Írásos tájékoztatás - Értekezletek (tanévnyitó, tanévzáró, nevelőtestületi ) - Telefonos egyeztetés az aktuális információknak megfelelően - E-mail, fax az aktuális információknak megfelelően - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 3-4 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon, vagy kötelező órán túli időben - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint kötelező órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél 18
Óvodavezető szervezeti egység neve: Alkalmazotti közösség szervezeti egység neve: Munkaközösség szervezeti egység neve: Minőségfejlesztési csoport szervezeti egység neve: Közalkalmazotti Tanács - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 2-szer nevelés nélküli munkanapokon - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél - Nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - Írásos tájékoztatás - Munkaközösségi foglalkozásokon való részvétel (évi minimum 4) - Egyéni beszélgetések, beszámolók,, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Év végi beszámoló elkészítése - Nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság - Év végi beszámoló elkészítése - Információs beszélgetések - Írásos tájékoztatás 19
4.2. Nevelőtestület és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Középvezetői szint szervezeti egység neve: Vezetők vezető- helyettes tagóvoda-vezető telephely- vezető bölcsőde- vezető Szervezeti egység szervezeti egység neve: Nevelőtestület Kisgyermeknevelő testület Kapcsolattartás rendje és formája - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl, nevelés nélküli napon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Vezetői megbeszélések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél szervezeti egység neve: Vezetők vezető- helyettes tagóvoda-vezető telephely- vezető bölcsőde- vezető szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl, nevelés nélküli napon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Vezetői megbeszélések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél 20
szervezeti egység neve: Óvodában működő teamek MICS IPR - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Értekezlet aktualitásnak megfelelően szükség szerint, kötelező órán túl - Év végi beszámoló elkészítése - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Szervezési feladatok ideje, rendszeressége: folyamatosan aktualitásnak megfelelően szervezeti egység neve: SZMK szervezeti egység neve: Szülők - Nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - Munkaközösségi foglalkozások (évi min.2) - Év végi beszámoló elkészítése - Folyamatos beszoktatás - Nyílt napok - Játékdélutánok, kirándulások - Ünnepek, ünnepélyek - Fogadóórák - Családlátogatások - Szülői értekezletek - Munkadélután - Faliújságra kifüggesztett információk A kapcsolattartási formák rendje a intézményegységek éves munkatervében található 21
4.3. Szakmai Munkaközösségek (SZMK) Célja: Az intézmény szakmai munkájának segítése, ellenőrzése. Kizárólag a helyi pedagógiai program tartalmának megfelelő témában hozható létre. Feladata: Részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában.gondoskodik a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak nevelő- oktató munkájának szakmai segítéséről. Magas színvonalú munkavégzés érdekében fejleszti az adott terület módszertanát. Figyelemmel kíséri működési területére kiírt pályázati lehetőségeket. A pedagógusok számára bemutató foglalkozások megtartása, konzultációs lehetőségek (értekezlet) és hospitálás biztosítása, eszközfejlesztés, szakirodalmak megismerése, módszertani és pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése és megvalósítása. Az intézmény szakmai dokumentumainak elkészítésében történő részvétel. Szakmai munka ellenőrzésében való közreműködés. Felméri és értékeli a gyermekek fejlettségi szintjét. Létrehozása: Nevelőtestület legalább 5 tagjának kezdeményezésére. Óvodában az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Külön szakmai munkaközösség működhet a tagintézményben. Szakmai munkaközösséget a munkaközösség-vezető irányítja. akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. Munkaközösség- vezető: Beszámolási kötelezettsége van az óvodavezető felé. Díjazása a 2011. évi CXC törvény alapján. Működés rendje: A szakmai munkaközösség dönt működési rendjéről és programjáról. A nevelési év elején a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezető elkészíti az éves tervet, melyet az intézményvezetővel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb 22
feladataival. A munkaközösség vezetőjének félévente a nevelőtestületi értekezleten beszámolási kötelezettsége van. Év végén értékelést készít a munkaközösség-vezető az év eredményeiről, munkájukról. A munkaközösség ingyenes használja az intézmény épületét, berendezését. A működéshez felmerült szükséges költségeket a tagok biztosítják, illetve az intézményvezető engedélyével felhasználhatnak a költségvetésből is a szükséges egyeztetések lefolytatásával. Véleményezési jogkör: Pedagógiai munka eredményessége, javaslat a továbbfejlesztéshez Pedagógiai Program, továbbképzési program elfogadása Nevelő munkát segítő eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztása 4. 4 Minőségfejlesztési csoport A Minőségfejlesztési csoport létszáma 6 fő. Tagjait az óvodavezető a nevelőtestület jóváhagyásával bízza meg határozott időre, legalább egy nevelési évre. A csoportból kilépni írásbeli lemondással lehet. Csoport tagjainak elismerése: a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés összegéből a történik. Vezető: 300 %, tagok: 200% A döntések a csoporton belül többségi szavazattal történnek. Csoportvezető feladatai és hatásköre: A csoportmunka szervezése, ütemterv-munkaterv elkészítése a tagok bevonásával. Nevelőtestület bekapcsolása a feladatokba. Tájékoztatás a csoport munkájáról, szóbeli, írásbeli beszámolók. Óvodavezetővel való kapcsolattartás. A csoport beszámolási kötelezettsége folyamatos az óvodavezetőnek és a nevelőtestületnek. Félévkor szóbeli összegzés a munkáról, év végén írásbeli beszámoló. 4. 5. Az óvoda nevelési egységei (csoportjai) közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv, Minőségfejlesztési munkaterv, a szakmai munkaközösségi tervben ütemezett nevelőtestületi értekezletein/megbeszélésein, munkaközösségi megbeszéléseken valósul meg. 23
4. 6. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: a nevelési program és módosítása elfogadására a szervezeti és működési szabályzat, valamint módosítása elfogadására a nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására a házirend elfogadására az ötéves pedagógus továbbképzési terv elfogadására az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására a nevelési tanácsadó vagy szakértői és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására. 4. 7. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha az óvodavezető összehívja nevelőtestület egyharmada kéri szülői szervezet kezdeményezi akkor, ha a kezdeményezést a nevelőtestület elfogadta. 4. 8. A székhelyóvoda, a tagóvoda, a telephely, a bölcsőde nevelőtestülete önállóan működhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. 4. 9. Alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő dajkák és egyéb technikai dolgozók együttműködését. 4. 10. A székhely és tagóvodának, telephelyeknek alkalmazotti értekezletet kell tartani: a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC.törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az óvoda 24
megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetői megbízással kapcsolatosak. 4. 11. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhelyet, vagy csak a tagóvodát, telephelyet, bölcsődét érintik, a szervezeti egységek külön is tarthatnak alkalmazotti értekezletet. 4. 12. A dajkák munkaértekezleteit az általános óvodavezető- helyettes, a tagóvoda- vezető, a telephely- vezető hívja össze az éves munkaterv szerint. Rendkívüli esetben az óvodavezető engedélyével hívható össze. 4. 13. A nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével. 4.14. A tagóvoda értekezleteit a tagóvoda- vezető, a telephely értekezleteit a telephely- vezető, a bölcsőde értekezleteit a bölcsődei intézményegység- vezető az óvodavezető előzetes értesítése mellett hívhatja össze. 5. A tagóvodával, telephelyekkel, bölcsődei egységgel való kapcsolattartás rendje, formája 5. 1. A tagóvoda- vezető, telephely- vezető, bölcsőde- vezető részt vesz a kéthetente tartott vezetői értekezleten, ez alkalommal beszámol a tagintézményben, telephelyen, bölcsődében folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. Ezen a megbeszélésen, a pedagógiai munkán és továbbképzéseken kívül, az intézmény gazdálkodásával, költségvetésével kapcsolatos kérdések is megbeszélésre kerülnek. 5. 2. Az értekezletek közötti időszakban felmerülő, a tagintézményben, telephelyen, bölcsődében folyó munka közvetlen irányításához szükséges szakmai, és egyéb információkat az óvodavezető soron kívül, közvetlenül is megadhatja. 5. 3. A székhely, a tagóvoda, a telephelyek vezetői, a bölcsőde vezetője együttesen felelnek azért, hogy az intézmény pedagógusait, a kisgyermeknevelőket illetve 25
gyermekeit és a szülőket érintő információk időben eljussanak a tagóvodához, a telephelyekhez, a bölcsődéhez és azokat az érintettek megismerjék. 5. 4. A tagóvoda-vezető, a telephely- vezetők a rendkívüli eseményeket azonnal jelentik telefonon az óvodavezetőnek. Bölcsőde-vezető a rendkívüli eseményt személyesen jelenti. 5. 5. Az óvodavezetőt meg kell hívni a tagóvodában, telephelyeken, bölcsődében tartott értekezletre. 5. 6. Az óvodavezető ellenőrzési terve alapján, vagy szükség szerint esetenként látogatja a tagóvodát és a telephelyeket. 5. 7. Az óvodavezető, a tagóvoda-vezető, a telephely- vezetők, bölcsőde-vezető a rendszeresített megbeszéléseken kívül közvetlen kapcsolatban állnak egymással (telefon, fax, e-mail, személyes kapcsolat). 6. A vezetők valamint a szülői közösség közötti kapcsolattartás rendje, formája 6. 1. A szülők az óvodában szülői szervezetet hozhatnak létre. A szülői szervezet a működési rendjéről saját maga dönt. 6. 2. Intézményi szülői közösség felépítése Szülői közösség vezetője/elnöke: 1 fő (intézményegységek vezetőiből) Intézményi szülői közösség vezetője: 5 fő (intézményegységekből 1 fő) Intézményegységek szülői képviselői : 32 fő (csoportonként 2 fő) 6. 3. Az intézményi szülői közösséggel való együttműködés szervezése az óvodavezető feladata. A szülői szervezet működési feltételeinek biztosításáról az óvodavezető gondoskodik. 26
6. 4. A szülői közösség képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői közösségnek egyetértési vagy véleményezési jogosultsága van. A meghívóhoz mellékelni kell az előterjesztés írásos anyagát. A szülői közösség véleményét be kell szerezni: - a pedagógiai program elfogadása előtt - a házirend elfogadása előtt - az SZMSZ elfogadása előtt - a nevelési- oktatási intézmény dokumentumainak nyilvánosságára vonatkozó szabályok kérdésében (EMMI 82 (6) bek) - az intézményi munkatervben a nevelési év helyi rendjének elfogadása előtt - az óvoda adatkezelési szabályzatának elfogadásakor a gyermekek adatainak kezelése, és ezek továbbításának szabályozása tekintetében. A szülői közösség véleményalkotására úgy kell kiadni a dokumentumot, hogy legalább 7 nap a véleményalkotásra rendelkezésre álljon. A szülői közösség javaslattevő jogkörrel rendelkezik - az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben - az óvoda irányítását, a vezető személyét - az óvoda egészét vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben 6. 5. Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjével (szülői munkaközösség elnökével) az óvodavezető, csak a székhelyet-, tagóvodát-, telephelyet-, bölcsődét- érintő ügyekben az adott épületben megbízott vezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. 6. 6. A tagóvoda- vezető, a telephely- vezető, a bölcsőde-vezető a saját egysége szülői közösségével közvetlen kapcsolatot tart. 6. 7. Az óvodai szintű szülői közösség vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, ahol jogszabály azt előírja. 27
6. 8. Ha a szülői közösség az intézmény működésével kapcsolatban véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a vélemény és a javaslat előterjesztéséről 8 napon belüli rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásával- az óvodavezető gondoskodik. 6. 9. Az óvodapedagógus a csoport szülői képviselőjének szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást. 6. 10. A szülői közösség részére érkezett küldeményeket felbontatlanul kell átadni. 6. 11. A családokkal való kapcsolattartás formái: Kiértesítések Meghívók Plakátok, szórólapok Programismertetők, kérdőívek Családlátogatás, napi kapcsolattartás csoport szinten Szülői értekezletek, nyílt napok Fogadó óra beszélgető percek Beszoktatási idő Óvodai ünnepélyek, rendezvények Gyermek programok, kirándulások 6. 12. Panaszkezelés szabályai: A szülő bármilyen jellegű panaszával első fokon a gyermek óvónőihez, kisgyermeknevelőihez fordulhat. Amennyiben problémáját nem sikerült rendezni, megoldani, másodfokon az óvoda/bölcsőde megbízott vezetőjéhez fordulhat. Ha a szülő problémája továbbra is megoldatlan marad a székhelyen tartózkodó óvodavezetőhöz fordulhat, aki a beérkező panaszt, észrevételt dokumentálja, és azt az érinttettek bevonásával kivizsgálja. A szóbeli panaszra szóban, az írásbeli panaszra írásban visszajelez, aminek határideje 15 munkanap, kivéve az azonnali intézkedést igénylő panaszt. Az intézményen belül lehetőség szerint megoldást kell találni a szülői panaszra. Ellenkező esetben a 28
szülőnek jogában áll ügyét tovább vinni az intézményt fenntartó Önkormányzathoz, aki kivizsgálást rendelhet el. 7. Érdekképviseleti fórum működése a bölcsődében A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló Gyv.tv.1997.évi.XXXI. törvény 35. ( 1 ) értelmében, a bölcsődei ellátásban részesülők érdekeinek védelmében az intézmény érdekképviseleti fórumot köteles működtetni, mely megalakításának és működésének szabályait, az intézmény fenntartója határozza meg. 7. 1. Az érdekképviseleti fórum tagjai: a csoportot képviselő szülők, 3 fő. a bölcsődét képviselő kisgyermeknevelők, 2 fő. a fenntartó önkormányzat delegáltja, 1fő. Az aktuális tagok névsorát jól látható helyen, a faliújságon hozzuk a szülők tudomására. 7.2. Az érdekképviseleti fórum feladata: Az intézménnyel jogviszonyban állók és az ellátásra jogosultak érdekeinek védelme. A hozzá benyújtott panaszok és a hatáskörébe tartozó ügyek vizsgálata, döntés. Intézkedések kezdeményezése a fenntartónál, a gyermekjogi képviselőnél, illetve más hatáskörrel rendelkező szervnél. Intézmény vezetőjénél véleményt nyilváníthat a gyermeket érintő ügyekben. Az intézmény alaptevékenységével összhangban végzett szolgáltatások tervezésére, működtetésére, valamint az ebből származó bevételek felhasználására vonatkozó javaslattétel. A házirend elfogadásánál egyetértési jog gyakorlása. 7.3 Az érdekképviseleti fórum működése Az Érdekképviseleti Fórum tagjait az intézményvezető által összehívott alakuló ülésen választják meg, amelyre meghívót kapnak az ellátott gyermekek szülei, vagy más törvényes képviselői, az intézmény munkatársai és a fenntartó képviselője. Az Érdekképviseleti Fórum tagjai maguk közül az alakuló ülésen egyszerű szótöbbséggel Elnököt választanak. 29
Az Érdekképviseleti Fórum az Elnökhöz érkezett szóbeli vagy írásbeli összehívási javaslat, indítvány esetén, de legalább évente két alkalommal ülésezik. A működési szabályzatot a szülőkkel ismertetjük, tevékenységéről a fórum elnöke szülői értekezleten számol be a szülőknek. A gyermek szülője vagy más törvényes képviselője, továbbá a gyermekek érdekeinek védelmét ellátó érdekképviseleti és szakmai szervek a házirendben foglaltak szerint panasszal élhetnek a bölcsőde vezetőjénél vagy az érdekképviseleti fórumnál: az ellátást érintő kifogások orvoslása érdekében, a gyermeki jogok sérelme, az intézmény dolgozóinak kötelezettségszegése esetén. Az intézmény vezetője, illetve az érdekképviseleti fórum a panaszt kivizsgálja, és t ájékoztatást ad a panasz orvoslásának más lehetséges módjáról. Az ülésről, melyet az Elnök vezet, jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet két fő hitelesíti, elkészülési határideje 8 munkanap. Az Érdekképviseleti Fórum, tag kilépése esetén új tagot választ. A gyermek szülője vagy más törvényes képviselője, ha 15 napon belül nem kap értesítést a vizsgálat eredményéről, vagy ha a megtett intézkedéssel nem ért egyet, az intézmény fenntartójához vagy a gyermekjogi képviselőhöz fordulhat jogorvoslatért, akinek a neve a faliújságom megtalálható. IV. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE 1. Az óvodavezető, a tagóvoda- vezető, telephely- vezető, bölcsőde- vezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint. 2. A gyermekek fejlesztésének, iskolai alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő Nevelési Tanácsadóval, a Pedagógiai Szakszolgálattal. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint, minden év január. 30
3. Az óvoda gyermekvédelmi megbízottja a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében folyamatos kapcsolatot tart a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, amelyről az óvodavezetőnek, a tagóvoda- vezetőnek, a telephely- vezetőnek, bölcsőde- vezetőnek rendszeresen beszámol. Kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. Gyermekvédelmi megbízott létszáma: 1 fő óvodai szervezeti egységenként. Módja: írásos értesítés szükség esetén, esetmegbeszélések, értekezletek, telefonon, a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése(biztosítva a közvetlen elérhetőséget), előadásokon való részvétel. Rendje: szükség szerint. 4. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás a nyergesújfalui óvodákban az óvodavezető, bölcsődében a bölcsőde-vezető, tagóvodában a tagóvoda- vezető feladata. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: jogszabályban meghatározottak ill. szükség szerint. 5. Az óvodát szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Módja: értekezletek, telefon. Rendje: lehetőség szerint. 6. Egyházak képviselőivel a nyergesújfalui óvodákban az óvodavezető, tagóvodában a tagóvoda- vezető tart kapcsolatot. Módja: megbeszélés. Rendje: igény szerint. 7. Nyergesújfalu Város Polgármesteri Hivatalával az óvodavezető tart kapcsolatot, Bajót Község Polgármesteri Hivatalával elsősorban a tagóvoda-vezető tart kapcsolatot, sürgős ügyekben az óvodavezető. Módja: megbeszélés, értekezletek, telefon, e- mail, fax. Rendje: szükség szerint, vezetői értekezlet. 8. Az óvodavezető tart kapcsolatot Nyergesújfalu Város Képviselő-testületével és Bajót Község Képviselő-testületével. Tagóvodában a tagóvoda- vezető is részt vesz a kapcsolattartásban a Képviselő- testület felkérésére. Módja: képviselő-testületi ülések, bizottsági ülések, megbeszélés, írásbeli beszámolók, fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi- gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Rendje: szükség szerint. 31
9. Nyergesújfalu városban működő iskolákkal, a tagóvodával és a telephelyeken működő óvodai részlegekkel, az Ady Endre Művelődési Központ és Könyvtárral az óvodavezető tart kapcsolatot, Bajót községben működő iskolával a tagóvoda- vezető. Módja: értekezletek, telefon, levél, megbeszélés. Rendje: szükség szerint. 10. Német Nemzetiségi Önkormányzattal az óvodavezető tart kapcsolatot. Módja: ülések, értekezletek, telefon. Rendje: szükség szerint. 11. A Tatabányai Egyesített Módszertani Bölcsődével az óvodavezető és a bölcsőde- vezető tart kapcsolatot. Módja: továbbképzések, értekezletek, telefon, e- mail Rendje: szükség szerint. 12. A Bóbita Óvodásokért Nyílt Alapítvánnyal való kapcsolattartás az óvodavezetőhelyettes feladata. Csiribiri Alapítvánnyal való kapcsolattartás a Felszabadulás téri telephely vezetőjének a feladata. Módja: üléseken való részvétel, telefon, megbeszélés. Rendje: szükség szerint. V. MŰKÖDÉS RENDJE 1. A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása 1. 1. Az intézmény hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel működik. 1. 2. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik az intézmény szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a fertőtlenítő nagytakarítás. Szünetel még az üzemeltetés a téli időszakban karácsony és újév között is előzetes igényfelmérés alapján. 10 fő igény estén ügyeletes óvoda látja el a gyermekek felügyeletét. 1. 3. Nyári zárás előtt 15 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket a gyermeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatni kell. 32
1. 4. A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal külön megállapított beosztás szerint a hivatalos ügyek intézésére ügyeletet kell tartani. 1. 5. A nyitva tartási idő a székhelyen, Felszabadulás téri és Kossuth L. u. telephelyen, napi 11,5 óra: reggel 5 30 órától 17 00 óráig, Óvoda u. telephelyen 10,5 óra: reggel 5 30 órától 16 00 óráig, tagóvodában napi 9,5 óra: reggel 7 00 órától 16 30 óráig. Az ügyelet a nyergesújfalui óvodákban reggel 5 30 órától 7 30 óráig, délután 16 00 órától 17 00 óráig tart, tagóvodában reggel 7 00 órától 8 00 óráig, délután 15 30 órától 16 30 óráig tart. Óvoda u. telephelyen reggel 5 30 órától 7 30 órától, délután 15 00 órától 16 00 óráig. 1. 6. Az óvodát reggel a nyergesújfalui óvodákban a munkarend szerint 5 30 órára, tagóvodában a 7 00 órára érkező dajka nyitja. Bölcsődei részleget az 5 30 órára érkező kisgyermeknevelő nyitja A gyermekbejáró és a főbejárat ajtaja az óvodában 8 30 óráig nyitva van, bölcsődében 8 00 óráig, ezt követően az ajtót zárva kell tartani. Csengetésre a beosztás szerinti (nyitós) dajka nyit ajtót vagy a főbejáratnál a konyhai dolgozó. Az ajtót kinyitó személy a külső látogatót a kért helyre kíséri. A gyermekbejáró a gyermekek hazavitelekor 11 30-13 00 óráig és 15 00 órától nyitva van. 1. 7. A hivatalos ügyek intézése a székhelyen az óvodavezető és az élelmezésvezető irodájában, tagóvodában a tagóvoda- vezető, telephelyeken a telephely- vezető és az óvodatitkár irodájában történik. 1. 8. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. 1. 9. Az intézmény nyitvatartási idején belül a székhely óvodában reggel 8, 00 és délután 16, 00 óra között óvodavezetőnek vagy helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. A tagóvoda- vezető, telephely- vezető benntartózkodása munkarendjéhez igazodik. Távozáskor az intézményben tartózkodó óvodatitkár -ahol van-, amennyiben ő is 33
távozott, a legidősebb óvodapedagógus felel a tagóvoda, telephely biztonságos működéséért. 1. 10. Pedagógusok, kisgyermeknevelők munkarendje A nevelési oktatási intézményben dolgozó pedagógus, kisgyermeknevelő heti munkaideje (40 óra), amely kötelező órákból óvodapedagógus (32 óra), kisgyermeknevelő (35 óra), valamint a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező óraszámon felül a nevelő oktató nevelő-gondozó munkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, illetve a kijelölést a székhely intézményben az óvodavezető, tagóvodában a tagóvoda-vezető, telephelyeken a telephely- vezető, bölcsődében az intézményegység- vezető adja. A pedagógusok munkarendjét és a helyettesítési rendet a székhely óvodában az óvodavezető- helyettes, tagóvodában a tagóvodavezető, telephelyeken a telephely- vezető, bölcsődében a bölcsődei intézményegység- vezető állapítja meg az intézményvezető jóváhagyásával. Alapelv: az intézmény zavartalan működése, törvényben előírt szakember biztosítása. Az intézmény alkalmazottainak munkaköri leírásait a melléklet tartalmazza. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles az óvodában/bölcsődében olyan időpontban megjelenni, hogy munkaidejének kezdetekor munkaruhába öltözve, a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Munkaidő alatt az intézmény épületét székhelyen az óvodavezető, a tagóvodában/telephelyen a tagóvoda- vezető/telephely- vezető engedélye nélkül senki sem hagyhatja el. Az intézmény minden dolgozója, ha munkáját betegség, egyéb rendkívüli ok miatt ellátni nem tudja, köteles a székhelyen a vezetőnek vagy helyettesének, tagóvodában/telephelyen a tagóvoda/ telephely- vezetőnek, bölcsődében a bölcsőde-vezetőnek távolmaradását úgy jelezni, hogy az intézmény zavartalan működését biztosítani lehessen. 1. 11. Az intézmény alkalmazottainak részletes, általános munkarendjét az éves munkaterv tartalmazza. A munkarendtől eltérni kivételesen indokolt esetben csak vezetői engedéllyel szabad. Az alkalmazottnak a munkából való távolmaradását előzetesen jeleznie kell. 34