MAGYAR EBTENYÉSZTŐK ORSZÁGOS EGYESÜLETÉNEK RINGTITKÁRI TESTÜLETE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Budapest, 2012. augusztus 22.
Tartalomjegyzék I. Általános Rendelkezések 3 II. A Ringtitkári Testület feladatai 3 III. A Ringtitkári Testület tagjai 3 III.1. Tagsági viszony keletkezése 3 III.2. A Ringtitkári Testület tagjainak jogai és kötelességei 3 III.3. A tagsági viszony megszűnése 4 IV. A Ringtitkári Testület Felépítése 4 IV.1. A Ringtitkári Testület elnöke 4 IV.2. A Ringtitkári Testület vezetősége 5 IV.3. A Ringitikári Testület tagjai 5 V. A Ringtitkári Testület felügyelete 5 VI. A ringitkári tanfolyam és vizsga 6 VII. A Ringitkári Testület etikai szabályai 6 VII.1. Etikai elvárások 7 VII.2. Etikai vétségek 7 VII.3. Etikai vétség esetén alkalmazható intézkedések 7 VIII. A Ringitkári Testület fegyelmi szabályai 8 VIII.1. Fegyelmi vétségek 8 VIII.2. Fegyelmi vétség esetén alkalmazható intézkedések 9 IX. Mellékletek 10 IX.1. sz. melléklet 11 IX.2. sz. melléklet 11 2
I. Általános Rendelkezések A Magyar Ebtenyésztők Országos Egyesületének (továbbiakban: MEOE) Ringtitkári Testülete (továbbiakban: Testület) a MEOE elnöksége által létrehozott Testület, megalakulásáról a 2013. 02.21-i ülésén egyhangúlag elfogadott 30/2013.(02.21.)sz. MEOE OE határozat rendelkezik. A Testület felépítését, működését, a működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket jelen Szabályzat állapítja meg, továbbá jelen szabályzat rendelkezik az etikai szabályokról is. II. A Ringtitkári Testület feladatai A MEOE, illetve tagszervezetei, szerződéses partnerei által rendezett kiállítások: nemzetközi CACIB várományt adó kiállítás nemzeti országos CAC kiállítás klubkiállítás Derby CAC kiállítás egyes fajtákra meghirdetett CAC kiállítás Champion kiállítás speciális kiállítás esetében felkérés alapján a bírálatokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása, - minőségbiztosítása, a bírálatok zökkenőmentes menetének biztosítása, az FCI, illetve a MEOE kiállítási szabályzatának betartása és betartatása, ezáltal a küllembírók munkájának segítése. III. A Ringtitkári Testület tagjai III.1. Tagsági viszony keletkezése A Testületnek tagja lehet minden olyan, rendezett MEOE tagsági viszonnyal rendelkező MEOE tag, aki a szükséges vizsgát letette és rendelkezik a MEOE által kiállított ringtitkári bizonyítvánnyal. III.2. A Ringtitkári Testület tagjainak jogai és kötelességei III.2.a. A Testület tagja köteles a Testület Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakat, illetve a MEOE Alapszabályában, Szervezeti és Működési Szabályzatában és Kiállítási Szabályzatában foglaltakat betartani. III.2.b. A Testület tagjai ringtitkári minőségben végzett tevékenységük vonatkozásában a Testület elnökétől függnek, általa utasíthatók. Tevékenységükért felelősséggel tartoznak. III.2.c. Amennyiben a ringtitkár két éven keresztül ringtitkári tevékenységet nem folytat, különbözeti vizsgát kell tennie. 3
III.2.d. A kiállítást rendező szervezet által felkért ringtitkárok a Testület elnöke révén kerülnek kijelölésre. III.2.e. A felkért ringtitkár az értesítés kézhezvételét követő 72 órán belül a Testület vezetőségén keresztül köteles e-mailon, vagy telefonon visszajelezni, hogy a felkérést elfogadja-e. Amennyiben az elfogadásról visszajelzés nem érkezik, a Testület elnöke a felkérést tárgytalannak tekinti és saját hatáskörben más ringtitkárt jelöl ki. III.2.f. A rendezvény helyszínén a ringtitkárokkal kapcsolatos problémákat a Testület elnöke, akadályoztatása esetén az általa kijelölt ringtitkár jogosult legjobb tudása szerint megoldani. III.2.g. A Testület tagjainak szükség esetén részt kell venniük továbbképzésen. III.3. A tagsági viszony megszűnése A tagsági viszony megszűnik: a MEOE tagság megszűnése esetén kilépéssel (a tag írásbeli kérelme alapján) felfüggesztés (a MEOE Fegyelmi Bizottságának döntése alapján) a Testület megszűnése esetén a MEOE megszűnése esetén a tag halálával IV. A Ringtitkári Testület Felépítése IV.1. Ringtitkári Testület elnöke IV.2. Ringtitkári Testület vezetősége IV.3. Ringtitkári Testület tagjai IV.1. A Ringtitkári Testület elnöke IV.1. a. A Testület elnökét határozatlan időre a mindenkori MEOE elnök választja, ő dönthet visszahívásáról is. IV.1. b. Az elnök egy személyben jogosult képviselni a Testületet. IV.1. c. Az elnök a Testület tagjait tájékoztatja az aktuális ügyekről. IV.1. d. Az elnököt ügykörében megilleti az utasítási jog. IV.1. e. Az elnök a MEOE mindenkori elnökének tartozik felelőséggel és beszámolással. 4
IV.1. f. Az elnök dönt az eredményes ringtitkár vizsgát tett jelöltek foglalkoztatásáról. IV.1. g. A rendező szervezet által igényelt ringtitkárokat a rendezvényre kijelöli. IV.1. h. Képzésekre, továbbképzésekre, azok előadóira és tematikájára javaslatot tesz, azokról a tagsággal egyeztet. IV.1. i. Az elnököt akadályoztatása esetén az általa kijelölt vezetőségi tag helyettesíti. IV.2. A Ringtitkári Testület vezetősége IV.2.a. A Testület vezetősége a Testület ügyintéző szerve, tagjai az elnök irányításával végzik tevékenységüket. IV.2.b. A vezetőség feladata a tagok összefogása, tagjainak pontos nyilvántartása, képzése, érdekvédelme, továbbképzése, a Testület adminisztratív működtetése, a ringtitkárok vizsgáztatása, ellenőrzése. IV.2.c. A Testület vezetőségének 5 tagja van. IV.2.d. A Testület vezetőségének tagjait a Testület elnöke kéri fel. IV.2.e. A vezetőség tagjai az alábbi feladatköröket látják el: nyilvántartás vezetése továbbképzés személyzet-szervezés minőségbiztosítás panaszkezelés Az egyes feladatkörök vezetőségi tagok közötti megoszlásáról a Testület elnöke dönt. IV.3. A Ringitikári Testület tagjai IV.3.a. A Testület tagja minden ringtitkár, aki az III. 1) pont szerinti tagsági viszonnyal rendelkezik és nem áll a tagsági jogokat, vagy a ringtitkári tevékenységet felfüggesztő jogerős, Fegyelmi Bizottság által hozott határozat hatálya alatt. V. A Ringtitkári Testület felügyelete Az Asz. 8.. 16. alapján a Testület feletti felügyeletet a MEOE mindenkori elnöke látja el. 5
VI. A ringitkári tanfolyam és vizsga A ringtitkári utánpótlás érdekében a Testület esetenként tanfolyamokat szervez, melyekre egyesületi (MEOE), illetve külsős előadókat hív meg. E tanfolyamokra jelentkezhet az a személy, aki érvényes MEOE vagy szerződött partneri tagsággal, valamint legalább középfokú iskolai végzettséggel rendelkezik. A tanfolyam és a vizsga díjköteles, melynek összegét a Testület vezetősége határozza meg, a MEOE mindenkori elnökének jóváhagyásával. A tanfolyam tárgya: a MEOE Kiállítási Szabályzata, alapvető kutya anatómiai ismeretek, alapvető etikai szabályok, fajtacsoportok, egyes fajták átfogó ismerete. A tanfolyamokat és a vizsgák metodikáját a Testület vezetősége állítja össze, az előadókat és a vizsgabiztosokat a Testület elnöke kéri fel. A vizsga elméleti (írásbeli és szóbeli), valamint gyakorlati részből áll. Sikertelen elméleti vizsga esetén pótvizsgára legfeljebb kétszer van lehetőség. Sikeres elméleti vizsgát tett jelölt gyakorlatra bocsátható. A gyakorlati vizsgára bocsáthatóság feltétele gyakornokként minimum 2 CAC és 1 CACIB kiállításon való részvétel. A gyakorlati vizsgára CACIB kiállításon, a Testület vezetősége által kijelölt gyakorlott ringtitkár mellett kerül sor, melynek során a felügyelő ringtitkár a jelölt viselkedésével, munkájával kapcsolatos tapasztalatokról előre meghatározott szempontok alapján értékelést állít ki (IX.1. sz. melléklet). Ezen értékelés alapján kerül meghatározásra a gyakorlati vizsga eredménye. Sikertelen gyakorlati vizsga esetén, a jelöltnek újabb gyakorlati vizsgát kell tennie. Sikeres elméleti és gyakorlati vizsgát tett ringtitkár a Testület tagjává válhat és számára a ringtitkári igazolvány (IX.2. sz. melléklet) kiállítható. Rendkívüli esetben a ringtitkár jelölt tanfolyam elvégzése nélkül elméleti vizsgát tehet, amennyiben a Testület elnökének megítélése szerint kellő gyakorlati tapasztalattal rendelkezik, valamint számára ezt a lehetőséget a Testület elnöke és vezetőségi tagjai egyhangúlag megszavazzák. VII. A Ringitkári Testület etikai szabályai Az etikai szabályok kiterjednek a Testület minden tagjára, azok a MEOE, tagszervezetei, illetve szerződéses partnerei által szervezett kiállításokon, illetve bármilyen kinológiai rendezvényen megvalósított tettleges, írásbeli, vagy szóbeli tevékenységeire. Az etikai szabályokban foglaltak figyelembevételével kell megvizsgálni az etikai tárgyú bejelentéseket és panaszokat, valamint véleményezni bármely testületi tag magatartásával 6
kapcsolatban felmerült etikai kérdéseket, etikai előírásokba ütköző magatartás megvalósulása esetén a VII.3. pontban foglaltak szerint kell eljárni. Az etikai vétség nem évül el abban az esetben sem, ha az etikai vétség elkövetése után, a felelősségre vonás előtt, a vétség elkövetője MEOE, vagy testületi tagsági viszonyát megszünteti. VII.1. Etikai elvárások VII.1. a. A Testület tagja az általánosan elfogadott jogszabályok, előírások és társadalmi elvárások által meghatározott magatartást tanúsító személy, ismeri, elfogadja és betartja a MEOE, illetve a Testület szabályzatait. VII.1. b. A Testület tagja minden tevékenységében, megnyilvánulásában a kulturált kutyatartás, az állatszeretet és barátság elveit érvényesíti, viselkedése az etikus és kulturált kutyatartók, -kedvelők táborának megfelelő. VII.1. c. A Testület tagja nem folytathat a Testület, vagy a MEOE számára hátrányos tevékenységet. VII.1. d. A Testület tagja MEOE, tagszervezetei, szerződéses partnerei által rendezett magyarországi, illetve külföldi kutyás rendezvényeken, továbbá a kutyával való foglalkozás, sportolás és tenyésztés során sportszerűen viselkedik és segíti társai hasonló tevékenységét, valamint fellép az ezektől eltérő megnyilvánulásokkal szemben. VII.1. e. A Testület tagja mind saját kutyája/kutyái, mind más állatokkal kapcsolatban betartja a természetvédelmi, állatvédelmi, állatjóléti előírásokat és környezetét is ösztönzi azok betartására, magatartásával az állatok szeretetére nevel. VII.2. Etikai vétségek VII.2.a. Az etikai szabályok szándékosan, vagy súlyos gondatlanságból való megszegése, VII.2, b. a kutyatartással, a tenyésztéssel és a kutyás sporttevékenységgel összefüggésben bármilyen módon jogtalan előny szerzése, vagy más részére ilyen előny biztosítása, ennek kísérlete, VII.2. c. a Ringtitkári Testület jelen szabályzatában foglalt kötelező rendelkezések szándékosan, vagy súlyos gondatlanságból való megsértése, VII.2. d. a Ringtitkári Testület tagjaihoz, vezetőjéhez méltatlan magatartás tanúsítása. VII.3. Etikai vétség esetén alkalmazható intézkedések Etikai bejelentések és panaszok írásban nyújtandóak be a Testület elnökének, azok tárgyában a Testület vezetősége jár el. 7
A Testület vezetősége: kivizsgálja, és döntést hoz azon közérdekű bejelentések és panaszok tárgyában, melyeket a Testület elnökéhez nyújtottak be véleményt alkot bármely egyesületi tag magatartásával kapcsolatban felmerült etikai kérdésben állást foglal a hozzá intézett összeférhetetlenségi ügyekben A Testület vezetősége által hozott határozat ellen az érintett személyek annak kézhezvételét követő 15 napon belül írásban panasszal élhetnek a MEOE Elnöksége felé. A Testület tagjával szemben alkalmazható jogkövetkezmények: szóbeli figyelmeztetés írásbeli figyelmeztetés súlyos vétség esetén fegyelmi eljárás kezdeményezése VIII. A Ringitkári Testület fegyelmi szabályai A fegyelmi szabályok kiterjednek a Testület minden tagjára. A fegyelmi vétséget elkövető testületi tagot fegyelmi eljárás keretében kell felelősségre vonni. Fegyelmi vétség esetén fegyelmi eljárást - a Testület elnökének felterjesztését követően - a MEOE mindenkori elnöke írásban rendelhet el. VIII.1. Fegyelmi vétségek Fegyelmi vétséget követ el a Testület azon tagja: VIII.1. a. aki a MEOE, illetve tagszervezetei, szerződéses partnerei által rendezett kiállításokon munkavégzése során a Testület, illetve a MEOE vonatkozó szabályzataiban foglaltaknak nem megfelelő szakmai, illetve emberi magatartást tanúsít, VIII.1. b. aki a MEOE, illetve tagszervezetei, szerződéses partnerei által rendezett kiállításokon munkavégzése során a MEOE kiállítási szabályzatában foglaltakat szándékosan megszegi, vagy erre kísérletet tesz, hogy ezáltal jogosulatlan előny szerezzen, vagy más részére ilyen előnyt biztosítson, VIII.1. c. aki a tagsági viszonyával kapcsolatos a tagsági viszonyra vonatkozó jogszabályokban, szabályzatokban meghatározott bármely kötelezettségét megszegi, 8
VIII.1. d. aki más testületi tag ellen szándékosan, vagy súlyos gondatlanságból alaptalan hatósági, vagy fegyelmi eljárást kezdeményez (amennyiben a hatósági vagy fegyelmi eljárás megindul), VIII.1. e. a MEOE, illetve tagszervezetei, szerződéses partnerei által rendezett kiállításokon közreműködő bíróról, vagy más hivatalos közreműködőről más előtt a becsület csorbítására alkalmas kijelentést tesz, híresztel, vagy erre közvetlenül utaló kifejezést használ, VIII.1. f. aki vét az 1998. évi XXVIII.tv. az Állatok védelméről és kíméletéről előírásai ellen. VIII.2. Fegyelmi vétség esetén alkalmazható intézkedések A Testület tagjával szemben alkalmazható intézkedések: szóbeli figyelmeztetés írásbeli figyelmeztetés súlyos vétség esetén fegyelmi eljárás kezdeményezése A MEOE Fegyelmi Bizottságának döntése alapján: ringtitkári munkavégzés határozott idejű felfüggesztése ringtitkári munkavégzés határozatlan idejű felfüggesztése ringtitkári munkavégzéstől való végleges eltiltás A fegyelmi eljárás idejére a vétség elkövetőjét a Testület elnöke felmenti a ringtitkári munkavégzés alól, ringtitkári igazolványát bevonja. A fegyelmi szabályok, eljárások jelen szabályzatban nem részletezett kérdéseiben a mindenkor hatályos MEOE fegyelmi szabályzatban foglaltak az alkalmazandóak. 9
IX. Mellékletek 10
IX.1. sz. melléklet RINGTITKÁRI GYAKORLAT A gyakorló ringtitkár adatai Név: Születési hely, dátum: Beszélt idegen nyelvek: A kiállítás adatai Helye, ideje: Kör száma:. Bíró: Ringtitkár: A gyakorló ringtitkár értékelése nem felelt meg MUNKAVÉGZÉS MINŐSÉGE Kiállítási Szabályzat ismerete nyelvismeret szorgalom határozottság munkavégzés fegyelme KREATIVITÁS gyors helyzetfelismerés képessége problémamegoldó képesség KOMMUNIKÁCIÓS KÉSZSÉGEK kapcsolatteremtő képesség közösségi viselkedés, alkalmazkodás bíróval, ringszemélyzettel való együttműködés kezdeményezőkészség Szöveges értékelés: (Kötelezően kitöltendő!) megfelelt kiválóan megfelelt A gyakornok ringtitkár önértékelése: (Opcionális) Véleményem szerint a gyakorló ringtitkár a kiállítási munka során nem felelt meg megfelelt kiválóan megfelelt. Kelt: 2012. ringtitkár aláírása 11
IX.2. sz. melléklet RINGTITKÁRI IGAZOLVÁNY Az alábbiak szerint tartalmazza: a ringtitkár nevét a ringtitkár fényképét a sikeres ringtitkári vizsga dátumát (csak év) a mindenkori MEOE elnök kézjegyét a MEOE pecsétjét az igazolvány kiállításának dátumát 12