ÁLTALÁNOS BESZERZÉSI FELTÉTELEK (ÁBF) Mould Tech Mérnöki Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság 8900 Zalaegerszeg, Fuvar utca 7. Cégjegyzékszám: 20-09-065076 Adószám: 12698149-2-20 Érvényes: 2016. június 01. től Jelen Általános Beszerzési Feltételek érvényesek az Mould Tech Kft. (a továbbiakban: Megrendelő) jogi személy gazdálkodó szervezetekkel, egyéni vállalkozókkal, stb. (továbbiakban Szállító, Vállalkozó) létrejött üzleti megállapodásai, szerződései, jogviszonyai vonatkozásában. I. Általános rendelkezések A Megrendelő Általános Beszerzési Feltételei kizárólagos és feltétlen érvényűek, az ezzel ellentétes, ellentmondó, vagy azoktól részben vagy egészben eltérő Szállítói feltételek kizárólag csak abban az esetben fogadhatók el, ha a Megrendelő azokat írásban (legalább fax vagy e-mail útján) kifejezetten elfogadta, vagy a felek az egyes egyedi esetekben külön írásbeli szerződésben rendezték jogviszonyukat, és azok részben vagy egészben jelen Általános Beszerzési Feltételektől eltérnek. A Szállító termékeinek és szolgáltatásainak (továbbiakban: Termékek) elfogadása vagy kifizetése önmagában nem jelent külön megállapodást, vagy elismerést. II. A szerződés létrejötte és annak módosításai 2.1 A megrendelések, szerződések vagy szerződésekkel kapcsolatos jognyilatkozatok, valamint azok módosításai és kiegészítései kizárólag írásban érvényesek. Az egyes megrendelésekhez köthető szerződések a megrendelésnek a Szállító általi írásbeli visszaigazolásával jönnek létre a felek között. Amennyiben a Szállító a megrendelés hozzá történő megérkezésétől számított 2 munkanapon belül semmiféle visszajelzést nem küld Megrendelő felé, úgy a megrendelés elfogadottnak tekintendő. 2.2 A szóbeli megállapodásokat a Megrendelőnek írásban vissza kell igazolnia, hogy azok érvénybe lépjenek. 2.3 A Szállító által kiadott kötelező érvényű árajánlatok módosítására csak a szerződő felek közös megállapodásával kerülhet sor. 2.4 A Megrendelő bármikor jogosult a megrendelés visszavonására, amennyiben a Szállító a megrendelést a beérkezésétől számított 2 munkanapon belül és a fentebb írt feltételeknek megfelelően nem igazolja vissza. 2.5 Amennyiben a Megrendelő által küldött megrendelés ellen a beérkezést követő 2 munkanapon belül a Szállító nem emel kifogást, és a megrendelést a Megrendelő később sem vonja vissza, úgy azok kötelező érvényűnek tekintendők. Oldal 1 / 6
2.6 A megrendeléstől való eltérés kizárólag mindkét fél által, írásban rögzített feltételek mellett megengedett. III. Szerződésszerű teljesítés szállítási határidők, minőségi, mennyiségi, egyéb követelmények 3.1 A Szállító kizárólag akkor teljesít szerződésszerűen, amennyiben a termék minősége a felek által a megrendelőben rögzített specifikációnak, a szakmai sztenderdeknek, és a hatályban lévő szabványoknak, előírásoknak mindenben megfelel, első osztályú minőségű, mennyisége pedig a visszaigazolt megrendelésben foglaltaknak mindenben megfelel, és a teljesítésre szabott határidő megtartott. Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő az árut (termék, anyag, stb.) mennyiségi és minőségi fenntartással veszi át, tehát a Megrendelő átvételi aláírása és bélyegzője nem jelenti az áru, termék, anyag mennyiségi és minőségi átvételét. Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a mennyiségi és minőségi átvételből eredő kifogását a felhasználásig / beépítésig fenntartsa. A felek rögzítik, hogy az egyes termékekre vonatkozó jogszabályban írt minimális jótállási idők érvényesek. Ennél hosszabb tartalmú jótállás/garancia vállalása az egyedi szerződésekben kerül kikötésre. 3.2 A Megrendelő által megkötött szerződésektől és általa leadott megrendelésektől eltérő szállítások csak abban az esetben megengedhetőek, ha ahhoz a Megrendelő előzetesen, írásban és kifejezetten is hozzájárult. 3.3 A kölcsönösen elfogadott szállítási határidők kötelező érvényűek, azoktól eltérni csak mindkét fél által, írásbeli formába foglalt határidő módosítással lehet. 3.4 Amennyiben a kölcsönösen elfogadott határidők nem teljesülnek, akkor a jelen ÁBFben foglalt, ill. a jogszabályi rendelkezések (késedelmes teljesítés), vagy az egyes esetekben megkötött szerződésekben írt szankciók az irányadók. Ha a Szállító a megrendelést a meghatározott feltételek szerint előreláthatólag nem tudja teljesíteni vagy egyéb olyan körülmények merülnek fel, amelyek akadályozzák a Szállítót a megrendelés szerződésszerű teljesítésében, a Szállítónak haladéktalanul értesítenie kell a Megrendelőt. 3.5 A késedelmes szállítás vagy szolgáltatás Megrendelő által történő elfogadása nem jelenti azt, hogy a Megrendelő a késedelmes szállításra vagy szolgáltatásra vonatkozó igényérvényesítéséről eltekint. Szállítási teljesítési késedelem esetén ezen túlmenően kötbér fizetendő. A késedelmi kötbér mértéke a szállítási határidő lejáratát követően, minden megkezdett hét után a teljes nettó vállalkozási díj 5%-a, de összesen legfeljebb a teljes nettó vállalási díj 25%-a. 3.6 Szállítót meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettség terheli, ha az egyes megrendeléseket bármely okból nem tudja teljesíteni. Oldal 2 / 6
A meghiúsulási kötbér a teljes nettó vállalkozási díj 25%-a, amelyet Szállító köteles Megrendelő részére egy összegben teljesíteni. A meghiúsulási kötbér az egyes megrendelések meghiúsulásától számított 8 (azaz nyolc) naptári napon belül egy összegben esedékes. 3.7 A részszállítások nem megengedettek, kivéve, ha a Megrendelő írásban kifejezetten maga kéri vagy elfogadja azokat. 3.8 A Szállító garantálja, hogy szállítása minden olyan szolgáltatást tartalmaz, amely az előírásszerű, biztonságos és gazdaságos, a tervezettnek megfelelő felhasználáshoz szükséges, és hogy megfelel a tudomány és technika jelenlegi állásának. Szolgáltatásának végzése során a Szállító betartja az összes vonatkozó szabványt, törvényt és jogszabályt, különösen a vonatkozó környezetvédelmi, veszélyes anyagokról és termékekről szóló és balesetmegelőzési előírásokat, valamint az általánosan elismert biztonságtechnikai és munkaegészségügyi szabályokat és a Megrendelő gyártási normáit. 3.9 Amennyiben a Megrendelő a termék ellenőrzése során megállapítja, hogy a Szállító a mennyiség, a súly, a méret, minőség, specifikáció stb. tekintetében nem a szerződésnek megfelelően teljesített, úgy választása szerint az alábbiakra jogosult: Abban az esetben, amennyiben az alapanyagot nem a Megrendelő biztosítja, a szavatossági igények keretében a Megrendelő kérheti a termék soron kívüli javítását. Amennyiben a termék nem javítható, úgy döntése szerint a terméket a Szállítóval elkészíttetheti. A Szállító ilyen esetben azonban köteles viselni az alapanyag ismételt beszerzéséből fakadó mindennemű költséget, valamint Megrendelő jogosult minden esetben a hibás teljesítéssel felmerült kárának a Ptk. rendelkezései szerint megtérítését igényelni. Abban az esetben, amennyiben az alapanyagot nem a Megrendelő biztosítja, hibás teljesítés esetén kérheti az áru soron kívüli kicserélését, vagy soron kívüli kijavítását, jogosult a soron következő megrendelésből árengedményt kérni, a hibás áru visszaszolgáltatása mellett értékének jóváírását és a fuvarozási költségek megtérítését kérni, valamint Megrendelő jogosult minden esetben a hibás teljesítéssel felmerült kárának a Ptk. rendelkezései szerint megtérítését igényelni. A Megrendelő dönthet úgy is, hogy a hibát amennyiben ezt kapacitása lehetővé teszi saját maga, a nála mindenkor érvényben lévő rezsi óradíjak felszámításával kijavítja, a terméket újra legyártja. Ebben az esetben a javítási, újragyártási költségek viselésére Szállító köteles, valamint Megrendelő jogosult minden, a hibás teljesítéssel felmerült kárának a Ptk. rendelkezései szerint megtérítését igényelni. A Megrendelő dönthet úgy is, hogy a hibát más Szállítóval javíttatja ki, vagy más Szállítóval gyártatja a terméket újra legyártja. Ebben az esetben a javítási, újragyártási költségek viselésére Szállító köteles, valamint Megrendelő jogosult minden, a hibás teljesítéssel felmerült kárának a Ptk. rendelkezései szerint megtérítését igényelni. Ismételt hibás teljesítés esetén a Megrendelő a megrendeléstől kötbér-fizetési kötelezettség nélkül elállhat, és valamennyi felmerült kárának a Ptk. rendelkezései szerint megtérítését igényelni. Oldal 3 / 6
3.10 Amennyiben a jogszabályok kötelező érvénnyel mást nem írnak elő, a Szállító az áru Megrendelőhöz történő beérkezése illetve (amennyiben törvényi vagy szerződéses rendelkezés előírja) átvétele után 5 évig felel az előforduló hibákért. A jótállási határidő utólagos munkálatok esetén azzal az idővel meghosszabbodik, amely alatt a szállított termék nem volt szerződésszerűen használható állapotban. Az utólagos munkálatokra ugyanazok a határidők érvényesek. 3.11 Amennyiben a Megrendelővel szemben termékfelelősség körébe tartozó probléma merül fel, a Szállító köteles a Megrendelő felé helytállni, olyan és akkora mértékben, ahogy a kárt a Szállító által leszállított termék hibája okozta. 3.12 A fenti 3.11 bekezdésben foglalt esetekben a Szállító vállalja az összes, Megrendelőnél felmerült költséget és kiadást, beleértve az esetleges jogi eljárások költségét is. 3.13 A Szállító által leszállított termékek hibájának részbeni vagy teljes egészében betudható visszahívási eljárás esetén a Megrendelő haladéktalanul értesíti a Szállítót, kivéve, ha az ügy sürgőssége miatt a Szállító értesítése vagy a vele történő együttműködés nem lehetséges. Az esetleges visszahívási eljárás költségeit a Szállító viseli, amennyiben a visszahívási eljárás a Szállító által leszállított Termékek hibájának tudható be. 3.14 A Szállító köteles előre leegyeztettet időpontban székhelyén, telephelyén belépést biztosítani a Megrendelő alkalmazottainak és vevőinek, betekintést nyújtani az Megrendelő számára gyártott termékek gyártási folyamataiba, és az azokkal kapcsolatos dokumentációba. IV. Kötbér, kártérítés 4.1 A Megrendelő kárának megtérítését és kötbért a jelen Általános Beszerzési Feltételeknek megfelelően, ill. az egyedi szerződésekben foglaltaknak megfelelően követelhet. 4.2 A Megrendelő kötbért akkor is követelhet, ha kára egyébként nem merült fel. A Megrendelő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. A Megrendelő érvényesítheti kötbért meghaladó kárát is. A Megrendelő a Szállító hibás teljesítése miatt vele szemben érvényesített kárának és mindennemű költségének megtérítését is követelheti Szállítótól. V. Vis Major 5.1 A munkabeszüntetés, zavargások, hatósági intézkedések és egyéb előre nem látható és elháríthatatlan események a zavar idejére és hatásuk mértékéig a Szállítót és a Megrendelőt is felmentik a teljesítési kötelezettség alól. Az érintett félnek haladéktalanul és alaposan tájékoztatnia kell a másik szerződő felet, és minden tőle elvárhatót meg kell tennie a vis major események hatásainak korlátozására. Az érintett félnek haladéktalanul tájékoztatnia kell a másik szerződő felet a vis major helyzet végéről. 5.2 Amennyiben valamelyik szerződő fél tartósan akadályoztatva van szállításban, fizetéseit beszünteti, végelszámolási eljárást kezdeményez, vele szemben csődeljárás / Oldal 4 / 6
felszámolási eljárás indul vagy a csődeljárás megindítását vagyon hiányában vagy hasonló eljárás megindítása miatt elutasítják, a másik szerződő fél a még nem teljesített rész vonatkozásában elállhat a szerződéstől. Amennyiben a Szállítót bármelyik fenti esemény érinti, minden tőle telhető támogatást megad annak érdekében, hogy a szállítandó tárgy gyártását a Megrendelőhöz áthelyezzék, ill. különösen annak érdekében, hogy a Megrendelő tulajdonát képező késztermék, termék, alapanyag, berendezés, vagy bármilyen dolog, mely a szerződés teljesítése érdekében birtokába került, haladéktalanul átszállításra kerüljön Megrendelőhöz. VI. Titoktartás, adatvédelem 6.1 A Szállító köteles a Megrendelő által átadott dokumentációkat (rajzokat, modelleket és egyéb dokumentumokat, stb.) bizalmasan kezelni. A Megrendelő által átadott dokumentumok alapján gyártott termékeket a Szállító nem használhatja, nem kínálhatja fel és nem szállíthatja le harmadik fél részére. Ez egyúttal a nyomtatott (írásbeli) megrendelésekre is vonatkozik. 6.2 A Szállító és a Megrendelő üzleti kapcsolat létrehozására irányuló tárgyalások folytatása esetén, amely során a Megrendelő a Szállító részére bizonyos titkos műszakitechnológiai, kereskedelmi, ill. üzleti információt (Bizalmas Információ: A Megrendelő kutatáshoz, termékeihez, szoftvereihez, szolgáltatásaihoz, fejlesztéseihez, kreatív projektjeihez, találmányaihoz, eljárásaihoz, terveihez, rajzaihoz, mérnöki megoldásaihoz, marketing, gazdasági vagy pénzügyi adataihoz, stb. kapcsolódik) ad át, a Szállító a Bizalmas Információt csak abban a mértékben használja fel, amennyiben az az üzleti kapcsolat (cél) eléréséhez szükséges, és a Bizalmas Információt semmi más módon nem hasznosítja, kivéve, ha ahhoz a Megrendelő kifejezetten írásban hozzájárult. 6.3 A Szállító továbbá vállalja, hogy a Bizalmas Információt titokban tartja, és a Bizalmas információt semmilyen harmadik félnek át nem adja és a Bizalmas Információ harmadik jogosult fél részére történő átadását megakadályozza. 6.4 A Szállítót - ide értve a Szállító valamennyi munkavállalóját, ill. a teljesítés érdekében bevont alvállalkozóját is - a titoktartási kötelezettség a felek által létrehozott üzleti kapcsolat teljes időtartama alatt, illetve annak megszűnését követő 5 évig terheli. VII. Számlázás, fizetési feltételek 7.1 A Megrendelő csak az érvényes jogszabályi előírásoknak megfelelően, szerződésszerűen kiállított, a megállapodott fizetési határidőt (egyéb megállapodás hiányában 60 nap) tartalmazó számla ellenében eszközöl kifizetést, banki átutalással. 7.2 A Szállító a Megrendelő felé bármilyen jogcímen fennálló kötelezettségébe a Megrendelő felé fennálló követelését nem számíthatja be. 7.3. A számlán a számlázott teljesítés megnevezése azonos kell, hogy legyen a Megrendelésben / Szerződésben rögzítettel. A számlán minden esetben jól láthatóan fel kell tüntetni a Megrendelő hivatalos Megrendelésén szereplő Megrendelésszámot ÉS a Projektszámot, ennek hiányában a számla nem fogadható el, a Megrendelő jogosult Oldal 5 / 6
visszaküldeni a számlát, és az ebből eredő késedelemért a Megrendelőt semmiféle kötelezettség nem terheli. A hibásan kiállított számla visszaküldése miatt késedelmesen utalt számlaérték szintén nem képez jogalapot a késedelmi kamat felszámításához. 7.4. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a számláját a teljesítést követő 2 munkanapon belül Megrendelőnél érkezteti személyesen vagy postai úton- a Pénzügyi Osztályra. Amennyiben ez nem történik meg, akkor a számla BEÉRKEZÉSétől számítódik a fizetési határidő. VIII. Egyebek 8.1 Amennyiben bármely általános szerződéses feltétel vagy más általános szerződéses rendelkezés valamilyen jogszabály alapján érvénytelennek vagy jogellenesnek bizonyulna, vagy nem lenne végrehajtható, úgy ez nem érinti a többi általános szerződéses feltétel és rendelkezés érvényességét. 8.2 Az áruszállítás és a szolgáltatás teljesítésének helye a Megrendelő által közölt hely, alapesetben a Megrendelő székhelye. 8.3 A szerződéses jogviszonyokra a magyar jog érvényes. 8.4 A bírósági illetékesség helye Zalaegerszeg. 8.5 A Szállító hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő a mindenkor érvényes adatvédelmi jogszabályi előírásoknak megfelelően az adatait tárolja és az üzleti eseményekkel összefüggésben feldolgozza. Oldal 6 / 6