Légalkohol szintmérők karbantartása, javítása, kalibrálása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt.. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Lég-alkoholszintmérők karbantartása, javítása, kalibrálása, a 2/a. számú mellékletben (költségvetés) és az alább meghatározottak alapján. 1. rész: Tárgyi szolgáltatás elvégzése LION SD 400 és ALCOBLOW készülékek 2. rész: Tárgyi szolgáltatás elvégzése AT 8201 készülékek 3.rész: Tárgyi szolgáltatás elvégzése ALC Nose készülékek 4. rész: Tárgyi szolgáltatás elvégzése Joycare készülékek 5. rész: Tárgyi szolgáltatás elvégzése Dimarson készülékek 6. rész: Tárgyi szolgáltatás elvégzése LCD Display Breath Alcohol Tester készülékek 7. rész: Tárgyi szolgáltatás elvégzése CA 2000 Digital alcohol tester készülékek Ajánlatok benyújthatók egy vagy több részre. Amennyiben ajánlattevő több részre kíván ajánlatot tenni, abban az esetben több példányban kell kitölteni-e a 2. számú mellékletet (költségvetés). A mellékleteken egyértelműen fel kell tüntetni, hogy mely rész költségvetését tartalmazzák. A felhívásban és a szerződésben meghatározott várható megrendelési igény nem jelent jogi (megrendelési) kötelezettséget. A szerviz gyári technológia alapján el kell, hogy végezze a beállításokat ellenőrzéseket és egyéb kötelező feladatokat, amelyek a készülék megfelelő üzemeltetését biztosítják. Jelen eljárás szerinti szolgáltatás elvégzése a felhívásban megjelölt típusú eszközökre értendő, azonban a BKV Zrt. döntése és bejelentése után az esetlegesen újonnan beszerzett eszközökre is kiterjeszthető. 2
3. A teljesítés helyei: Metró É-D Szolgálat; Budapest X. ker., Kőér u. 2/b. Metró K-Ny Szolgálat; Budapest X. ker., Fejér u. 1. Fehér úti járműtelep VBKM épület I., X. ker., Fehér u. 1. MFAV Szolgálat: Budapest XIV. ker., Mexikói út 1. Metró Áramellátási Szolgálat: Budapest IX. ker., Szabó Ervin tér 2. Villamos Áramellátási Szolgálat: Budapest IX. ker., Könyves Kálmán krt. 78. Igény esetén további budapesti telephelyek. Nuts 101 - Budapest 4. A szerződés időtartama, teljesítése: A szerződéskötéstől számított 36 hónap határozott időtartam. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. Ajánlattevőnek 6 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában, az Ajánlattételi nyilatkozatban (1. számú melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. A jótállási idő vállalása az átadástól számított 6 hónapos időtartam. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárakat a mellékelt költségvetés (2/a. számú melléklet) kitöltésével kérjük megadni A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megjelenésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább 1 db, legalább 300.000.-Ft értékű lég-alkoholszintmérő vagy alkoholszondák karbantartásáról, javításáról, kalibrálásról szóló referenciával. 3
8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 4. számú mellékletének megfelelően kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik a felhívás megjelenésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább 1 db, legalább 300.000.-Ft értékű lég-alkoholszintmérő vagy alkoholszondák karbantartásáról, javításáról, kalibrálásról szóló referenciával a referenciát adó nevének és elérhetőségének megjelölésével, 9. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. 03. 28. 14:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 10. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet), Tételesen beárazott költségvetés (2/a. számú melléklet), nyilatkozatot a kizáró okokról (3. számú melléklet), az alkalmasság körében előírt nyilatkozatok (4. számú melléklet), nyilatkozatot az alvállalkozókról (5. számú melléklet), az ajánlat és a szerződés aláíróinak aláírási címpéldány másolata. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2014. 04. 04. 14 óra 00 perc 13. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2014. 04. 04. 14 óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 4
Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. Az eljárás során ajánlatkérő elektronikus árlejtést alkalmaz! Az árlejtés menetéről, feltételeiről, időpontjáról, informatikai hátteréről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételek tárgyalást, az ajánlati árak pedig ártárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 15. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 18. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. 05. 31. 19. Egyéb rendelkezések:- A versenyeztetési program felület sajátossága, hogy az eljárás minden része az ajánlati ár cellákba érték szerepeltetését várja. Ezért az eredményes ajánlattétel érdekében kérjük tisztelt ajánlattevőt, hogy amennyiben csak az eljárás egyik része kíván ajánlatot tenni, a további részek 0-ás ajánlatokat szíveskedjen adni az értékelésre kerülő - ajánlati ár - bírálati szempontra! 5