Budapest, 2005. szeptember 8. Kedves Projektmenedzserek! Hírlevelünkben az alábbiakban olvashatnak rendezvényeinkről, az egyesületi hírekről, valamint partnerkapcsolatainkról. Tartalomjegyzék: 1. Rendezvények: Következő rendezvényünk 2. Egyesületi hírek: Elnökségi ülés PMSZ Tagsággal kapcsolatos hírek PMI Tagsággal kapcsolatos hírek Honlap Jelölőbizottságok, jelölés PMI könyvtár bővülés Felhívások 3. Partnerkapcsolatok: PMP vizsgára készülőknek lehetőség A Magyar Controlling Egyesület Konferenciája PMI 2004-es Éves Riport-ja megjelent PMI Global Congress, Europe 2006 Miért érdemes PMI tagnak lenni? Certified Associate in Project Management Új Web-alapú jelentkezés a minősítésekre a PMI-ban PMP változó szabályok A 40 éves IPMA Világkongresszusa Könyvismertető 4. Képzések 1. Rendezvények Következő rendezvényünk Időpont Téma 2005. szeptember 21.,17h (A TIPIK Klubbal közös szervezésben) Projektmenedzsment az államigazgatásban Az előadó a vitaindító keretében bemutatja a projektmenedzsment módszertan államigazgatási felhasználásának jelentőségét, az államigazgatási projektek tervezésének és megvalósításának kritikus kérdéseit. A vitaindító kitér projekt módszertanok alkalmazás-, az emberi erőforrás menedzselés- és a költségvetés készítés nehézségeire. Az előadás követő vitában a klubdélután résztvevői közösen keresik a kritikus kérdések megoldásának lehetőségeit, 1
figyelembe véve az államigazgatás jogszabályokban meghatározott kötöttségeit. Előadó Helyszín Időpont Téma Előadó Helyszín Időpont Téma Helyszín 2. Egyesületi hírek Jenei Zoltán államtitkárh. (BM) KPMG székház Budapest, XIII. Váci út 99. 2005. október 19.,17h (A TIPIK Klubbal közös szervezésben) Közbeszerzések és az építési beruházások (avagy, hogy mik vannak, és hogyan kell vigyázni) W. Somogyi Bernadett (INVESTMENT Kft.) KPMG székház Budapest, XIII. Váci út 99. 2005. november 16.,14h (A TIPIK Klubbal közös szervezésben) Körkapcsolás 4: Projekt kontrolling és Earned Value Management szerepe a projekt menedzsmentben. Danubius Thermal Hotel Hélia Bp. XIII. Kárpát u. 62-64 Elnökségi ülés A PMSZ és a PMI Budapest, Magyarországi Tagozata a legutóbbi elnökségi ülését 2005. augusztus 31-én tartotta. Résztvevők: Ternyik László, Szalay Imre, Cserna József, Czibók Zoltán, Lipi Gábor, Dr. Prónay Gábor, Langer Tamás, Ulicsák Béla Az elnökségi ülésen megtárgyalt témák: - Rendezvények, programok - Honlap - Hírlevél - PMBOK projekt állása - Felsőoktatási kapcsolatok - Tagság, pénzügyek - Közhasznúvá alakulás - Marketing kiadványkészítés - Szervezeti kapcsolatok, PM KAMARA - Jelölőbizottságok - Egyebek A következő elnökségi ülést 2005. szeptember 28-án tartjuk. Felhívjuk a figyelmet, hogy elnökségi üléseink nyitottak, minden tagot szívesen látunk. Időpontja minden hónap negyedik szerdája 17:00 óra. Helyszín: Clarity Consulting, 1138 Budapest, Váci út 169. Az elnökségi ülések emlékeztetői megtekinthetők a szervezetek titkárainál. PMSZ Tagsággal kapcsolatos hírek Jelenleg 129 tagunk van, akik 2005-re érvényesítették tagságukat. A fizetendő tagdíjról, nyilvántartásuk alapján automatikusan csekket vagy számlát küldünk. A tagdíj továbbra is egyéni tagság esetén 6.000 Ft, szervezeti tagság esetén 60.000 2
Ft. (Ezüst Szponzor 100.000 Ft, Arany Szponzor 300.000 Ft). Amennyiben a befizetésekkel kapcsolatban bármilyen kérdése lenne, kérjük, keresse kapcsolattartónkat. Amennyiben az elérhetőségeire vonatkozó adataiban bármilyen változás állt be, kérjük, tájékoztassa kapcsolattartónkat! PMI Tagsággal kapcsolatos hírek A Magyar Tagozatnak a jelenlegi taglétszáma 93. A PMI éves tagsági díj 119$. A PMI Budapest, Magyar Tagozatnak külön tagsági díja van, 25$ (2006. január 1-től 30$) évente. Ezt együtt kell befizetni a PMI tagdíjjal, de a Tagozati díjat a PMI átutalja a PMI Budapest, Magyar Tagozat számlájára, míg a 119$ a központ által nyújtott szolgáltatások ellenértéke (folyóiratok, stb.). Ha befizetéshez (számla kellene, nincs bankkártya, stb.), vagy az elmondottakhoz bármi segítség szükséges forduljon kérésével kapcsolattartónkhoz, igyekszünk segíteni! Honlap A honlapunk fejlesztése és feltöltése elérte azt az állapotot, hogy üzemszerűen működőnek tekintjük. Természetesen a fejlesztéssel nem állunk meg, és folyamatosan javítani, bővíteni kívánjuk mind a megjelenését, mind a tartalmát. Továbbra is várjuk tagtársaink javaslatait, hogy milyen tartalmakat, milyen formában kívánnak a jövőben látni. Minden észrevételt szívesen fogadunk a czibok.zoltan@pmi.hu vagy langer.tamas@pmsz.hu címre. A szervezetek elnökségi tagjai elérhetők e-mail-en az előbbi konvenció szerint alkotott e-mail címeken. Jelölő bizottságok, jelölés Ez év végén mind a PMSZ, mind a PMI Budapest fontos esemény előtt áll, a vezetőség megújításra, amire a PMSZ-nél várhatóan decemberben, a PMI Budapestnél pedig januárban kerül sor. Most szeptemberben a jelölő bizottságok megalakulása az aktuális. Várjuk a javaslatokat, jelentkezéseket e két nagyon fontos testületben való munkára, s jövő hónaptól lesz lehetőség többféle formában is a jelölések megtételére. PMI könyvtár bővülés Mind ismeretes a PMI helyi tagozat egy szakkönyvtárral is rendelkezik, ahonnan, a Budapest XI., Neumann u. 1 alól projektmenedzsmenttel foglalkozó, főleg angol nyelvű könyvek kölcsönözhetők. A lista a megújuló honlapra is felkerül. Most is számos könyv van ki a tagjainknál. Új beszerzések: - A Guide to the Project Management Body of Knowledge Third Edition - The Project Management Scorecard Measuring The Success of Project Management Solutions by Jack J. Phillips, Timothy W. Bothell, G. Lynne Snead - A magyar Harvaed Business Manager utolsó évi számai Felhívások A PMI Budapest és PMSZ Elnöksége egyaránt úgy gondolja, a hazai PM élet fejlettsége lehetővé teszi és indokolja, hogy a havi klubnapon túl is lehetőséget adjunk az érdeklődőknek, és kezdeményezzünk PM-hez kapcsolódó tevékenységeket. Ezért most a nyári szünet gondolkodási idejére az alábbi együttgondolkodási, együttmunkálkodási ötleteket, javaslatokat tesszük, amihez lehet jelentkezni munkára, s természetesen nyitottak vagyunk a további kezdeményezésekre is. Nyilvánvaló, hogy ezeket a munkákat csupán az elnökségi tagok nem tudják elvégezni, 3
ehhez vállalkozó, időt áldozó, kezdeményező tagság szükséges, de a tevékenység és az aktivitás bővülése nélkül nem léphetünk túl a mai fejlettségi szinten. Az alábbiakban felsoroljuk a projekt ötleteket: - Az Európai Unió PM módszertanok anyagainak összegyűjtése, elérhetővé tétele - Projektmenedzsment források az interneten (esetleg szakdolgozat) - A Future of Communities within PMI világ illetve európai projektben való részvétel - A PM Fórum (TIPIK Fórum) megújításának végiggondolása - Előadói, előadás pool kialakítása - Felmérés a hazai PM életről (pl. az angol felmérés alapján) Ezek a felhívások a júliusi Hírlevélben már megjelentek, így a részletek a www.pmi.hu vagy a www.pmsz.hu honlapjainkon megtalálható a Hírlevelek alatt. Az Európai Uniós és a Felmérés témákra érkezett már jelentkezés, ott elkezdjük a munkát. Kapcsolattartó A tagsággal kapcsolatos bármilyen kérdéssel kérjük, keresse Kovács (Pátrovics) Brigitta titkárságvezetőt az alábbi elérhetőségeken: Tel: +36 30 922 1044 E-mail: kovacs.brigitta@pmsz.hu vagy kovacs.brigitta@pmi.hu 3. Partnerkapcsolatok A Magyar Controlling Egyesület Konferenciája Elindult az együttműködés keresése a kölcsönös előnyök jegyében más témákban dolgozó egyesületekkel, civil szervezetekkel. Ennek egyik első és jó példája a Magyar Controlling Egyesülettel való együttműködés, kölcsönös szereplés egymás rendezvényein. Ennek az együttműködésnek a keretében hívjuk fel a figyelmet az Egyesület konferenciájára, amely szeptember 29-30-án Pécsett kerül megrendezésre. A konferencián előad Petschnig Mária Zita, Dobay Péter, s olyan vállalatok átalakításáról lesznek kontrolling szempontú beszámolók, mint a BKV, MÁV, MIZO, ami PM-ek számára is érdekes lehet. Részletek, jelentkezés az alábbi címen: http://www.mce.hu/ Megjelent a PMI 2004-es Éves Jelentése http://www.pmi.org/info/ap_annualreport.asp Az anyag jó összefoglaló a 35 éves szervezet programjairól, kezdeményezéseiről, hogy hol tart a projektmenedzsment a világban, s hogy milyen szervezet részeként lehet dolgozni a megannyi kezdeményezés valamelyikében. PMI Global Congress, Europe 2006 A következő európai kongresszus 2006. május 8-10. között lesz Madridban. Az előadásokra való felhívás szeptember 18-án várható. Azért jelezzük már előre, hogy fel lehessen készülni, s idén is felajánljuk, hogy elfogadott előadással rendelkezők tagjaink számára igyekszünk támogatást szerezni a kiutazáshoz. 4
Érdekességként, segítségként megadjuk az előadás jelentkezéseket szeptember 11-én lezáró Global Congress, Asia-Pasific, 2006 témaköreit (a kongresszusra egyébként 2006. február 27. és március 1. között Bangkokban kerül sor): Project Management in the Asia Pacific Region Small and Scalable Project Management Project Management Basics and Tools Project Management in Government Marketing Project Management Project Management Education Globalization of Project Management, and Project Management Standards and Methodologies. Miért érdemes PMI tagnak lenni? Az új összefoglalón túl (http://www.pmi.org/info/gmc_membershipoverview.asp ), hogy melyik a PMI tagság előnyei, egy Webinar is található a PMI oldalain, ahol egy kész előadás keretében tudhat meg minél többet az érdeklődő a PMI lehetőségeiről. A Webinar címe: http://www.brainshark.com/brainshark/vu/view.asp?pi=118265 Certified Associate in Project Management (CAPM ) A PMP minősítés mellett egyre jobban terjed a kezdő projektmenedzserek, a projekttagok számára a CAPM minősítés, amely lehet egy első, korai lépés a projekt karrier során. Részletek: http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/pdc_capm.asp Új Web-alapú jelentkezés a minősítésekre a PMI-ban Az új rendszert úgy alakították ki, a hogy a minősítésre (PMP, CAMP) vállalkozók illetetve a megújítók számára a folyamat sokkal áttekinthetőbb, követhetőbb legyen, s sokkal aktívabb szerepet kapjanak a folyamatban, ugyanakkor a mindenkori helyzetről sokkal gyorsabban, akár e-mailben kapnak visszajelzést. Augusztus 29-e egy kulcshatáridő volt, addig lehetett a régi rendszerű minősítésre jelentkezni, s a vizsgákat szeptember 24-ig le is kell tenniük az erre jelentkezőknek. Ez a határidő a nyári periódus ellenére nagy pezsgést hozott, információink szerint Magyarországon is már közel 10-en tettek sikerest PMP vizsgát másfél hónap alatt, s ehhez kapcsolódóan a PMI Budapest taglétszáma meghaladta 90-et! Project Management Professional (PMP) változó szabályok A PMP minősítési rendszerének ez évi változásáról már korábban hírt adtunk. Akik augusztus 29-ig jelentkeztek vizsgára, szeptember 24-ig még a PMBOK Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) korábbi, második kiadása alapján vizsgázhatnak. Az időpont kitűzésével ajánlatos sietni, mivel a tesztközpontok igencsak zsúfoltakká váltak. Szeptember 30-ától már a könyv harmadik kiadása az alap, és a vizsgakövetelmények is szigorúbbakká válnak. Az új szabályok szerint a vizsgára jelentkezőknek projektjeikhez kontaktszemélyek (vezetők, megbízók) elérhetőségét is mellékelni kell, akikkel esetleges felülvizsgálat (audit) alkalmával a PMI a kapcsolatot felveheti. A tesztkérdések száma és formája változatlan, de a 200 kérdés között véletlenszerűen megjelenik majd 25 olyan kérdés, amely a vizsga eredményét nem befolyásolja, hanem csak statisztikai jellegű, és a vizsga továbbfejlesztését szolgálja. A teszt 81% elérése (legalább 141 helyes válasz) esetén sikeres - korábban ennél valamivel kevesebb is elég volt (69%). 5
Miután a jelentkezést a PMI elfogadta, a vizsgázónak egy évig lesz lehetősége a tesztet elvégezni, és az első vizsga után még legfeljebb háromszor próbálkozhat. Ha valaki szeptember 24-ig a korábbi szabályok szerint vizsgázott, de az nem sikerült, a régi rendszerben ismételheti meg a tesztet egy éven belül, maximum háromszor. Ha valakinek a jelentkezése június 1. és augusztus 29. között sikeres audit-on esett keresztül, szintén a régi rendszerben vizsgázhat. PMP vizsgára készülőknek lehetőség A PMI PMP vizsgára való felkészülésnek leghatékonyabb és hasznosabb eleme egy profi vizsga előkészítő tréningen való részvétel, ahol segítenek összefoglalni a kritikus témaköröket, s időt és lehetőséget biztosítanak vizsgakérdések megválaszolásnak begyakorlására. Ha lenne 8-10 jelentkező, ilyen tréning Magyarországra hozatalát felvállalja a PMI Magyar Tagozat, s ez nyilván jóval kedvezőbb árat jelentene a résztvevőknek. Ugyanakkor ez már a PMBOK 3rd Edition kérdéseit, problémáit hozhatná el, ami a már levizsgázottaknak is érdekes lehet. Jelentkezés Szalay Imrénél. (szalay.imre@pmi.hu) Eddig két érdeklődő jelentkezett, nagyobb létszám kellene. A 40 éves IPMA Világkongresszusa 2005. november 13-16., Új-Delhi Az első Európán kívüli világkongresszus részletes programja, jelentkezési lapja megtalálható a következő címen: http://www.ipmacongress.org/wcnew/index.asp Az IPMA Q2-es Hírlevele a következő címen olvasható: http://www.ipma.ch/?page=50750&collectionid=52073 Könyvismertetés Goal Directed Project Management: Effective Techniques and Strategies by Erling S. Andersen, Kristoffer V. Grude, Tor Haug, Mike Katagiri, J. Rodney TurnerKogan Page; 3rd edition (April 1, 2004) A norvég szerzők által 20 éven át kidolgozott eljárás sokak szerint a legjobb eszköz a szervezeti változást menedzselő projektek esetén. A MBA iskolákban széleskörűen tankönyvként is használt könyvből útmutatást kapunk, hogy hogyan kerüljük a projekt indításkor a csapdákat megfelelően egyensúlyozva a szervezeti kérdések kezelése és a projekt aktuálisan megoldandó feladatai között. Mivel egy szervezet átalakító projekt esetén rögtön az elején nem tervezhető meg teljes részletességgel, a projekt, bevezeti a rétegenkénti tervezés módszerét. Így építi fel a mérföldköveket, a felelőségi körök kialakítását, delegálását. Nemcsak nem feledkezik meg a kommunikáció kérdéséről, hanem kiemeli azt (kétirányú utca). Praktikus és hatékony módszert ad az áttekinthető projekttervre, amely csak két A4-es oldalt igényel. A könyv 11 fejezetre tagozódik. A fontosabb fejezetek: Projektjellemzők A projektalapítás kérdése Globális projekttervezés Globális projektszervezés Részletes szervezés és tervezés A könyv magyar fordítása készül, s hamarosan itthon is elérhető lesz ez a projektfilozófiai alapmű. 6
4. Képzések Képzési programok Aktuális magyar nyelvű képzések az időpont sorrendjében a PMI Registered Education Provider (REP) program keretében: Tanfolyam címe Időpont PDU Szolgáltató További információ Projektvezetés a gyakorlatban 1. (módszertani ismeretek gyakorlott projektvezetők részére) PMP vizsga felkészítő kurzus (PMBOK 2004-es új változata szerint) PMBOK 2004 újdonságai (bemutató program PMP-k és vizsgára készülők részére) Projektvezetés a gyakorlatban 2. (vezetési ismeretek) 2005.10.19-2005.10.21 24 Szinergia Kft. Tel/fax: (1) 325-5762, 2005.10.25 20 Szinergia Kft. Tel/fax: (1) 325-5762, 2005.11.03 8 Szinergia Kft. Tel/fax: (1) 325-5762, 2005.11.16-2005.11.18 24 Szinergia Kft. Tel/fax: (1) 325-5762, PMSZ/PMI tagi kedvezmény 12% 10% 10% 12% Ternyik László PMSZ Elnök Szalay Imre PMI Budapest, Magyar Tagozat Elnök Szponzoraink (Köszönjük!) PMI Budapest, Magyar Tagozat: Alerant Rt. - CompuWorx Rt. - Hewlett-Packard Magyarország Kft. - Microsoft Magyarország Kft PMSZ: Alerant Rt. - Clarity Consulting Kft. - Expertive Kft. - KPK Kft. KPMG - Matáv Rt. - MKI Marketing Kommunikációs Intézet - Óbuda-Újlak Rt.- Plaza Műterem Kft.- PM- Mesterség Alapítvány - Szinergia Kft. 7