AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú általános egyszerű közbeszerzési eljárásához

TARTALOMJEGYZÉK I. Általános előírások... 3. old. II. Ajánlattételre jogosultak... 6. old. III. Az ajánlat formai és tartalmi követelményei... 8. old. IV. Az ajánlatok felbontása és értékelése... 10. old. V. A benyújtandó Dokumentumok részletezése... 12. old. VI. Iratminták... 14. old. VII. Szerződéstervezetek... 30. old. 2

I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK Bevezetés Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. Ha jelen dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, az esetben az Iratminták fejezetben található vonatkozó iratmintát kell felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető. Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. A jelen eljárás során a felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 1.1. Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi az ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles a dokumentáció és Ajánlatkérő által a teljesítéssel kapcsolatban szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlattételhez szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás Ajánlattevő terhére esik. 1.2. Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek a jogszabályi rendelkezések betartása mellett - az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően teljes körű ajánlatot kell adnia a jelen közbeszerzési eljárás tárgyának teljesítésére. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha Ajánlattevő ajánlatát az esetleges hiánypótlást követően is hibásan, vagy hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban, jelen dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek. 1.3. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során részajánlatot, illetve többváltozatú, alternatív ajánlatot nem nyújthat be. 1.4. Hiánypótlás Ajánlatkérő a Kbt. 83. alapján hiánypótlásra biztosít szükség esetén több alkalommal is lehetőséget, de egy hiánnyal, illetve hiányossággal kapcsolatban hiánypótlás csak egy alkalommal rendelhető el. 1.5 Az ajánlatkészítés költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és Ajánlattevőnek jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlattétellel kapcsolatos költségeinek megtérítését a Kbt. 54. (10) bekezdésben és a 351. -ban foglalt esetek kivételével semmilyen jogcímen nem követelheti Ajánlatkérőtől. 3

1.6. Az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlattevő ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi-formai követelmények maradéktalan betartása és az alábbi feltételek mellett - módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán a Módosított ajánlat megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt benyújtott módosított ajánlat kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott ajánlatot nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi Ajánlattevőnek. Az előírt ajánlattételi határidő után előterjesztett ajánlatmódosítást Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát még Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt ajánlott küldeményben, vagy személyes átadás útján az ajánlattételi határidő lejárta előtt kézbesítenie, benyújtania Ajánlatkérő részére. Ha Ajánlattevő visszavonja ajánlatát, Ajánlatkérő a visszavont ajánlatot részére az iratőrzési idő eltelte után visszaküldi, de a dokumentáció ellenértéke nem jár vissza. Ajánlatkérő, az ajánlattevő ajánlattételi határidő után visszavont ajánlatával összefüggő kárát a Ptk. szerint érvényesítheti. 1.7. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglaltak értelmezésére, pontosítására szolgál az Ajánlattevők kiegészítő tájékoztatáskérési lehetősége. Ennek során az Ajánlatkérő által adott válaszok nem eredményezhetik az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglalt rendelkezések módosítását. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlattevő a megalapozott ajánlattételhez levélben, telefaxon, vagy e-mailben kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 5 munkanappal az ajánlattételi felhívásban meghatározott adatok figyelembevételével. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az Ajánlattevő megnevezése nélkül - az ajánlattételi határidőig a www.budapest16.hu internetes portálról a Közbeszerzés/Folyamatban lévő közbeszerzés/ Centenáriumi lakótelepen térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése menüpontból letölthetővé teszi az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 munkanappal. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével kimunkálni és benyújtani. 1.8. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátása A Dokumentáció térítésmentesen letölthető az Ajánlatkérő honlapjáról. A Dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elég a közös ajánlat benyújtói közül egynek letöltenie a Dokumentációt. Ajánlattevő az általa letöltött Dokumentációt nem adhatja tovább, azt nem publikálhatja. A Dokumentációt letöltő köteles a letöltés igazolására a letöltési adatlapot kitöltve a letöltést követően, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig megküldeni az Ajánlatkérő képviselőjének a 401-1577-es faxszámra. A letöltési adatlap megküldése az érvényes ajánlattétel feltétele. A letöltési adatlap megküldése után Ajánlatkérő a letöltési adatlapon megjelölt e-mail címre megküldi az ajánlattételi dokumentáció szerkeszthető változatát a dokumentációt letöltőnek. 4

1.9. Az Ajánlattételi Felhívás módosítása Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlattételi felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott feltételeket, vagy visszavonhatja az ajánlattételi felhívást. Ajánlatkérő a módosított feltételekről, vagy a visszavonásról tájékoztatást küld Ajánlattevő(k)nek. 1.10. Tájékoztató a határidőkről Helyszíni bejárás: 2011.10.13. 10.00 óra A tájékoztatás kérés határideje: 2011.10.18. 24.00 óra Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás megküldés határideje: 2011.10.20. 24.00 óra Ajánlattételi dokumentáció beszerzésének határideje: 2011.10.25. 11.00 óra Ajánlattételi határidő: 2011.10.25. 11.00 óra Az ajánlatok bontása: 2011.10.25. 11.00 óra Az összegezés megküldésének tervezett napja: 2011.11.10. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011.11.21. 10.00 óra Teljesítési határidő: 2012.04.30. 5

II. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK 2.1. Ajánlattevő Jelen közbeszerzési eljárásban ajánlatot tehet minden Magyarországon, illetve az Európai Gazdasági Térség országaiban, valamint olyan országban, amely esetében Magyarországon a nemzeti elbánást biztosítani kell, letelepedett: - természetes személy, - jogi személy, - jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, - személyes joga szerint jogképes szervezet, - külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepe. Az Európai Gazdasági Térség országain kívüli ajánlattevők esetében csak a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeiről szóló 8001/2007. (MK. 102.) KüM-IRM együttes tájékoztatóban szereplő országokban letelepedett vállalkozások nyújthatnak be ajánlatot a Kbt. 1. (4) bekezdése alapján. Ajánlattevőnek minősül továbbá a Kbt. 59. (5) bekezdés a) pontja alkalmazásában az is, aki az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta, továbbá az ajánlattételi határidő lejártáig az is, aki a dokumentációba az ajánlatkérőnél betekintett, azt átvette, vagy kiegészítő tájékoztatást kér, vagy előzetes vitarendezést kezdeményez. 2.2. Kizáró okok és Ajánlattevő alkalmassága Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy Ajánlattevő nem tartozik-e a Kbt. 60. (1) bekezdés, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá és ellenőrzi Ajánlattevő pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasságát. Az ajánlattevőnek, a 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 249. (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 2.3. Alvállalkozók Alvállalkozó az a szervezet, vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz, kivéve a Kbt. 4. 2. pontjának a)-d) alpontjai szerinti személyek, vagy szervezetek. 2.4. 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozók kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevőnek a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés azon részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. Nem lehet 10%-ot meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdésének hatálya alá tartozik. Az ajánlattevő a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján az ajánlatban köteles nyilatkozni, hogy az igénybe venni kívánt 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlattevő a Kbt. 69. (8) bekezdése alapján a Kbt. 66. (1) bekezdés c)-e) pontjai, valamint 67. (1)-(3) bekezdései szerinti alkalmassági követelményeknek a 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell a 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozó nevét és címét, valamint az alkalmasságot igazoló igazolásokat, nyilatkozatokat is. 6

2.5. 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevőnek a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat és a közbeszerzésnek azon részét (részeit), illetve százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Nem lehet 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdés, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá hatálya alá tartozik. Jelen eljárásban a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlattételi felhívásnak megfelelően az Ajánlattevővel együttesen kell megfelelnie Ajánlatkérő által előírt pénzügyi, gazdasági és műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő csak az ajánlatában megjelölt 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozót vonhatja be a teljesítésbe. Az ajánlatban megjelölt 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozó személye később a Kbt. 304. (3) bekezdésben meghatározott eset kivételével nem módosítható. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. (6) bekezdésére, miszerint ha egy személy, vagy szervezet a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben vesz majd részt a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. 2.6. Erőforrás szervezet kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevő a Kbt. 65. (3) bekezdése alapján szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására is támaszkodhat, a Kbt. 4. 3/E. pontjával összhangban. Erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, nem tartozik a Kbt. 4. 2. pont a)-d) alpontjainak hatálya alá sem, hanem az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában vesz részt, ezzel összefüggő erőforrásainak bemutatásával. Nem lehet erőforrást nyújtó szervezet az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdés, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá hatálya alá tartozik. Ajánlattevőnek a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlatában meg kell jelölnie a részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjainak megjelölésével azt az alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik. Az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlattételi felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére, valamint nyilatkoznia kell, hogy a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2.7. Összeférhetetlenség Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő szervezetek, személyek nem lehetnek ajánlattevők, közös ajánlattevők, teljesítésbe bevonandó alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek. Azon gazdálkodó szervezet(ek), amelyekkel az ajánlattételi felhívás és dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő személyek, illetve azok hozzátartozói munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állnak, azoknak vezető tisztségviselői vagy felügyelőbizottságának tagjai, továbbá amelyekben az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő személyek, illetve azok hozzátartozói tulajdoni részesedéssel rendelkeznek, nem lehetnek ajánlattevők, közös ajánlattevők, teljesítésbe bevonandó alvállalkozók és erőforrás szervezetek. Ezen tényről jelen dokumentáció Iratminták fejezetében található megfelelő iratminta kitöltésével és cégszerű aláírásával kell nyilatkozni. 7

III. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI 3.1. Az ajánlatok csomagolása, címzése, példányszáma Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban, sérülésmentes, nem bontható kötésben, egyetlen zárt csomagolásban személyesen, vagy postai úton ajánlott, tértivevényes küldeményként kell benyújtani. A csomagoláson kizárólag az alábbi adatok szerepelhetnek: - Ajánlatkérő neve és címe, - az ajánlat tárgya: Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése - megjegyzés: KÖZBESZERZÉSI AJÁNLAT - 2011. október 25-én 11.00 előtt felbontani tilos! A csomagolásban elhelyezett ajánlati példányokat nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányain fel kell tüntetni az eredeti, vagy a másolat megjelölést. A másolatokat a teljesen kész eredeti ajánlati példányról kell készíteni. Az ajánlatok felbontásakor Ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány adatait ismerteti. Az eredeti és a másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásáért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 3.2. Az ajánlat formai követelményei és nyelve Az ajánlat példányait (azok minden lapját!) a Kbt. 70/A. a) pontja alapján roncsolás nélkül nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni és le kell bélyegezni, vagy az ajánlatevő részéről erre jogosultnak alá kell írnia. Az ajánlatot a Kbt. 70/A. b) pontja alapján folyamatos, azaz minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett oldalszámozással kell ellátni, melynek alapján a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatnak az elején a Kbt. 70/A. c) pontja alapján tartalomjegyzéket kell tartalmaznia. Az ajánlatban lévő dokumentumokat a Kbt. 70/A. e) pontja alapján az adott gazdálkodó szervezetnél arra jogosultnak alá kell írnia. Az aláírásra jogosult aláírásának hitelességét az aláírási címpéldánnyal kell igazolni. Ha az ajánlattevő nevében meghatalmazott jár el, úgy az Iratminták fejezet szerinti meghatalmazást kell az ajánlathoz mellékelni. A Kbt. 70/A. e) pont második mondata szerinti szakembereknek és személyeknek az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratokat maguknak kell aláírniuk. Az ajánlatot magyar nyelven, nyomtatott betűvel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon, olvashatóan kell megírni és jelen dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot magyar fordításban kell az ajánlatához csatolnia. Az ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő által készített fordítást is. Az minden olyan oldalát, amelyen módosítást (javítást) hajtottak végre az ajánlat beadása előtt, az aláíró személynek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátnia. 3.3. Az ajánlat tartalmi követelményei Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő a Kbt. 70. (2) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívásban és a jelen dokumentációban foglalt feltételekre vonatkozóan. Az ajánlattevőnek, a 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárás során a tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli. 8

3.4. Üzleti titok Az ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 73. (1) bekezdése alapján. Azonban nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok értékelése során figyelembe vételre kerül, de megtilthatja az ezek alapjául szolgáló részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát (Kbt. 73. (2) bekezdés). Nem korlátozható, vagy tiltható meg a közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok nyilvánosságra hozatala. 3.5. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő 200.000 Ft ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (2) bekezdése szerint teljesíthető az alábbi módokon. - Az Ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melynek legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjáig az Ajánlatkérő fenti számláján rendelkezésre kell állnia. Közleményként kérjük megjelölni Ajánlati biztosíték Térfigyelő. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát Ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes, biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát Ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. 9

IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 4.1. Az ajánlatok benyújtási határideje és a bontás helyszíne Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyen és legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának napjáig nyújthatja be. Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával azaz 2011. október 25-én 11.00 órakor a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. fszt. 6. címen nyilvánosan, valamennyi ajánlattevő jelenlétének (képviseletének) lehetőségét biztosítva bontja fel. 4.2. A bontás során ismertetett adatok Az ajánlatok bontásakor Ajánlatkérő ismerteti és a bontási jegyzőkönyvben írásban rögzíti az ajánlattevők nevét, székhelyét (lakóhelyét) és a felolvasólapon feltüntetett ajánlati elemeket. Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyv másolatát a bontástól számított öt napon belül megküldi az ajánlattevők részére. 4.3. Az eljárás bizalmas volta Az ajánlatok bontásán az ott a Kbt. 80. (2) bekezdése alapján jelenlévő személy kérésére Ajánlatkérő az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a felolvasólapba való betekintést. A bontás után az eredményhirdetést megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására vonatkozóan sem az ajánlattevőnek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt Ajánlatkérő részéről az eljárásban, kivéve a Kbt. 83. szerinti hiánypótlást, illetve a Kbt. 84., 85., 86. és 87. szerinti tájékoztatás- és indokoláskérési lehetőségeket. 4.4. Az ajánlatok megfelelősége Ajánlatkérő az ajánlatok részletes értékelése előtt megvizsgálja, hogy az ajánlattevő megfelel-e az ajánlattételi felhívásban előírt alkalmassági feltételeknek és azt, hogy az ajánlat érvényes-e, tehát megfelel-e a dokumentációban megadott összes feltételnek és előírásnak, illetve fennállnak-e a kizáró okok. 4.5. Értékelési szempontrendszer: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 4.5.1. Ajánlati ár és árforma Az ajánlati árat HUF-ban, nettó árban kell meghatározni a Felolvasólap iratminta felhasználásával. A felolvasólapon a számított nettó ár összesen sorban megadott ajánlati ár kerül értékelésre. Az ajánlati árat Ajánlattevőnek a szerződés időtartamának, valamint a szerződésben meghatározott fizetési feltételek figyelembevételével prognosztizáltan kell kialakítania. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 2009. január 1-től alkalmazandó 36/A. szerint a közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés alapján történő, havonta nettó módon számított 200.000 Ft-ot meghaladó kifizetés csak abban az esetben teljesíthető, ha a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) a kifizetés időpontját megelőzően bemutat vagy átad egy 15 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 10

4.6. Ajánlati kötöttség Ajánlatkérő az általa meghatározott feltételekhez az eljárás végéig, míg ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig kötve van. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség határidejének lejárta előtt írásban kérheti az ajánlati kötöttség időtartamának meghosszabbítását, amely kérést az ajánlattevő írásban visszautasíthat. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség időtartamának meghosszabbításához hozzájárul, úgy irányadónak a meghosszabbított határidő tekintendő, azonban az ajánlat további módosítása nem kérhető és nem engedhető meg. 4.7. Az értékelés előfeltételei és az értékelt tartalmi elem megállapítása Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat értékeli és hasonlítja össze, amelyekről megállapította, hogy az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott alkalmassági követelményeknek maradéktalanul megfelelnek. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempont alapján bírálja el. 4.8. Eredményhirdetés Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlatok bontását követő 30 napon belül, a Kbt. 250. (3) bekezdés h) pontja alapján az összegezés megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket. Az összegezés megküldésének tervezett napja: 2011. november 10. 4.9. A szerződés Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel köti meg a szerződést, legkorábban az eredményhirdetést követő naptól számított tizedik napon. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. november 21. 10:00 óra. A dokumentáció részét képező szerződéstervezetre az ajánlatban nem tehető észrevétel, véleményeltérés, annak szövege nem módosítható. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő a szerződést a következő, legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel kötheti meg. A szerződéskötéstől való ajánlattevői elállásból származó kárának megtérítésére, megtéríttetésére Ajánlatkérő a Ptk. szabályai szerint jogosult. 4.10. Pénzügyi elszámolás Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A rendszer kiépítéséről egy számla, a rendszer üzemeltetéséről havonta egy számla nyújtható be. A teljesítésigazolással ellátott számlák ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 305. rendelkezésének megfelelően átutalással történik az Art. 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével. Végszámla csak hiány- és hibamentes műszaki átadásátvételi eljárás lezárása után nyújtható be. 11

V. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE Az ajánlattételi felhívásban és a jelen dokumentációban előírt igazolások, nyilatkozatok csatolása az ajánlatban kötelező. Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményezhet, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható. BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ Ajánlattevő(k) Tartalomjegyzék (oldalszámozást is magában foglalva) eredeti X 10 % feletti alvállalkozó(k) Erőforrás szervezet(ek) Felolvasólap eredeti X Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján eredeti X Aláírási címpéldány(ok), vagy aláírásminta (mindenkié, akinek aláírása az ajánlatban a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatban előfordul, de nem kell minden képviseletre jogosult aláírási címpéldányát / aláírásmintáját becsatolni) egyszerű másolat X X X Közös ajánlat esetén - közös ajánlattevők nyilatkozata - közös ajánlattevők egymás közötti megállapodása - a képviselő cég meghatalmazása eredeti X Meghatalmazás Ajánlattevő képviseletére (csak az esetben csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá az ajánlatot, illetve közös ajánlat esetén) eredeti X Nyilatkozat a kizáró okokról eredeti X X X Nyilatkozat a Kbt. 63. (3) bekezdésnek megfelelően eredeti X Nyilatkozat a Kbt. 71. (1) bekezdésének megfelelően eredeti X A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról (ha van ilyen szervezet) eredeti X A 2009. és 2010. évek teljes és a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat eredeti X** X* Szakmai felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolat X** X* Az ajánlattételi felhívás feladásától visszamenőleg számított 36 hónap befejezett közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetése (referencialista) eredeti X** X* A szerződést kötő másik fél által kiadott a Kbt. 68. (1) bekezdés szerinti referenciaigazolások egyszerű másolat X** X* Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető személyéről és névjegyzéki számáról eredeti X** X Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt tervező személyéről és névjegyzéki számáról eredeti X** X 12

BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ 10 % feletti alvállalkozó(k) Erőforrás szervezet(ek) Ajánlattevő(k) A teljesítésbe bevonni kívánt biztonságtechnikai mérnök szak-ember mérnöki kamarai tagságának igazolása egyszerű másolat X** X A teljesítésbe bevonni kívánt biztonságtechnikai mérnök szak-ember Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarai tagságának igazolása egyszerű másolat X** X A teljesítésbe bevonni kívánt biztonságtechnikai mérnök szak-ember aláírt szakmai önéletrajza eredeti X** X Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt biztonságtechnikai szerelők személyéről eredeti X** X A teljesítésbe bevonni kívánt biztonságtechnikai szerelők Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarai tagságának igazolása eredeti X** X Összeférhetetlenségi nyilatkozat eredeti X X X Titoktartási nyilatkozat eredeti X X X Nyilatkozat az üzleti titokról eredeti X Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról eredeti X Nyilatkozat a Kbt. 53/A. (5) bekezdésének megfelelően eredeti X Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása átutalás esetén egyszerű másolat X Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása bankgarancia, vagy biztosítási kötelezvény esetén eredeti X Nyilatkozat a Műszaki melléklet V.6. pontjában felsoroltakról (6-11 pontok) eredeti X Költségvetés (kiadott formában + annak részletezése is) eredeti X Kivitelezési ütemterv eredeti X A rendszerben alkalmazott főbb berendezések műszaki leírása, adatlapja egyszerű másolat X Karbantartásra vonatkozó műszaki, technológiai leírás eredeti X *Csak abban az esetben nyújthatja az erőforrás szervezet, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. Szerinti többségi befolyás áll fenn. **A Kbt. 69. (8) bekezdése alapján ezen alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%- át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatban csatolni kell a közbeszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által kitöltött összeférhetetlenségi, illetve titoktartási nyilatkozatot is. 13

VI. IRATMINTÁK 1. Felolvasólap 2. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján 3. Közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 52. -a alapján 4. Meghatalmazás 5. Nyilatkozat a kizáró okokról 6. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján 7. Összeférhetetlenségi nyilatkozat 8. Titoktartási nyilatkozat 9. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. -a alapján 10. Nyilatkozat üzleti titokról 11. Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról 12. Nyilatkozat árbevételről 13. Referencialista 14. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt személyekről 15. Ajánlattevői nyilatkozat a teljesítési és jólteljesítési biztosítékokról a Kbt. 53/A. (5) bekezdése alapján 14

FELOLVASÓLAP A Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során ajánlatot nyújtunk be. Az Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció átvizsgálása és értelmezése után azokban foglalt részletes feltételeket elfogadva a szerződéstervezetben foglaltak alapján a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállaljuk. Ajánlattevő neve:... székhelye:... Ajánlati ár: nettó ár arányszám nettó ár szorozva az arányszámmal 1. A térfigyelő rendszer kiépítése Ft 0,20 2. A térfigyelő rendszer karbantartása Ft/hó 0,80 Számított nettó ár összesen: Ft, 2011. hó nap cégszerű aláírás 15

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 70. (2) bekezdés alapján Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Továbbá nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatás ellenében szerződésszerűen teljesítjük. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem., 2011. hó nap cégszerű aláírás 16

KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NYILATKOZATA a Kbt. 52. -a alapján A(z). (székhely:......), valamint a(z). (székhely:..) a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárásában a Kbt. 52. -a alapján közös ajánlatot nyújtunk be. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra, ideértve a szerződés megkötését és a szerződés teljesítése során szükséges képviseletet is a. teljes joggal jogosult. Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény 337. -ában és 338. -ában foglaltak irányadóak. Ezúton nyilatkozunk, hogy a jelen közbeszerzési eljárásra benyújtott Ajánlatunkban foglalt tevékenységekkel kapcsolatban korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk.., 2011..hó.nap... közös ajánlattevő cégszerű aláírás. közös ajánlattevő cégszerű aláírás 17

MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazom... a... dolgozóját a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárásában való képviseletemre és az ajánlat részét képező iratok aláírására. Jelen meghatalmazás kiterjed Ajánlattevő nevében történő bárminemű információk megadására, jognyilatkozat megtételére és kötelezettségek vállalására, továbbá a szerződés megkötésére melyet Ajánlattevő jelen meghatalmazás aláírásával magára nézve kötelezőnek ismer el., 2011. hó nap Meghatalmazó cégszerű aláírás Meghatalmazott aláírás Megjegyzés: Közös ajánlat esetén minden Ajánlattevőnek cégszerűen kell aláírni! Ha az ajánlatnál meghatalmazott jár el, a vonatkozó Meghatalmazást mellékelni kell! 18

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általam képviselt cég amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként/alvállalkozóként/erőforrást nyújtó szervezetként vesz részt* esetében a Kbt. 60. (1) bekezdésében és a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 2011.hó nap...... cégszerű aláírás *A megfelelő rész aláhúzandó! 19

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általunk a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 60. (1) bekezdésében és a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 2011.hó nap...... cégszerű aláírás 20

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI NYILATKOZAT Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozók - résztvevő szervezetek, személyek -, valamint azok vezetői, munkavállalói és hozzátartozóik semmilyen minőségben nem vettek részt a közbeszerzési eljárás előkészítésében, beleértve a műszaki előírások, az ajánlattételi felhívás és az ajánlattételi dokumentáció kidolgozását. Tehát Cégünkkel, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozóinkkal (résztvevő szervezetek, személyek) szemben a jelen közbeszerzési eljárás során a Kbt. 10. szerinti összeférhetetlenség egyetlen esete sem áll fenn. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben Ajánlatkérő tudomására jut Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozók - résztvevő szervezetek, személyek -, valamint azok vezetői, munkavállalói és hozzátartozóik tekintetében a Kbt. 10. -a szerinti összeférhetetlenség fennállása, jogában áll ajánlatunkat érvénytelenné nyilvánítani., 2011. hó.. nap cégszerű aláírás 21

TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott., mint a(z). (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy mindenfajta kereskedelmi, piaci és egyéb információt, adatot, tényt, dokumentumot, amelyet a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) vagy bármely vállalata, munkavállalója vagy megbízottja (a továbbiakban együttesen: Önkormányzat ) a Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán akár írásban, akár szóban rendelkezésünkre bocsát, bizalmas információnak tekintünk és minden ilyen bizalmas információt, mint üzleti titkot kell kezelünk és azt tilos az Önkormányzat előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül, bármely harmadik személy tudomására hoznunk, vagy egyéb más célra felhasználnunk, mint az ajánlat benyújtása. A jelen Nyilatkozatból fakadó titoktartásra vonatkozó kötelezettség nem alkalmazandó az alábbi információkra: a) amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a Nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy b) amelyek bizonyíthatóan már a jelen Nyilatkozat aláírását megelőzően is ismertek voltak a Nyilatkozattevő számára, vagy c) melyek olyan harmadik fél által jutottak a Nyilatkozattevő tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titkossági megállapodás az Önkormányzat felé, vagy d) amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé., 2011. hó nap cégszerű aláírás 22

NYILATKOZAT a Kbt. 71. (1) bekezdés a), b), c) és d) pontjaiban foglaltakról Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, 71. (1) bekezdés a) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót a közbeszerzés alábbi részeire kívánunk igénybe venni:. VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni 71. (1) bekezdés b) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben a következő alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni a közbeszerzés alábbi részeire, az alábbi százalékos arányban: cégnév:. székhely: munkarész: munkarész százalékos aránya: % VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 71. (1) bekezdés c) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk igénybe venni az alább megjelölt alkalmassági minimum követelmény igazolására: cégnév: székhely: alkalmassági minimum követelmény: az ajánlati felhívás pontjában megjelölt feltétel VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe erőforrást nyújtó szervezetet. 71. (1) bekezdés d) pont a) hogy az alkalmassági minimum követelményeknek az alábbi a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékű alvállalkozóval együtt kívánunk megfelelni: cégnév: székhely: VAGY b) hogy az alkalmassági minimum követelményeknek való megfeleléshez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékű alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni, 2011. hó nap cégszerű aláírás 23

NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során benyújtott ajánlatunk: a) nem tartalmaz üzleti titkot* b) alábbi oldalszámú oldalain szereplő információkat üzleti titoknak minősítjük*:.. oldal(ak) Tudomásul vesszük, hogy a jelen Nyilatkozatban meghatározott üzleti titok kizárólag olyan információkra vonatkozhat, amelyek nyilvánosságra hozatalát jogszabály nem teszi kötelezővé., 2011. hó nap cégszerű aláírás *a megfelelő rész aláhúzandó, illetve kitöltendő 24

NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSRÓL Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 2-3. -ai értelmében vállalkozásunk mikrovállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a Kkvt. hatálya alá., 2011. hó nap cégszerű aláírás 25

NYILATKOZAT ÁRBEVÉTELRŐL Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során az általános forgalmi adó nélkül számított árbevételünkről az alábbiak szerint nyilatkozom: Év 2009. 2010. Teljes általános forgalmi adó nélkül számított árbevétel (eft) Közbeszerzés tárgya szerinti (térfigyelő rendszer kiépítés és üzemeltetés) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétel (eft), 2011. hó nap cégszerű aláírás 26

REFERENCIALISTA Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során referenciáinkról az alábbiak szerint nyilatkozom: Az ajánlattételi felhívás feladásától visszamenőleg számított 36 hónapból származó legjelentősebb, jelen eljárás tárgyának megfelelő referenciáink: A szerződés tárgya Ellenszolgáltatás összege (nettó) Teljesítés ideje Teljesítés helye A teljesítésben való részvétel formája és százaléka (közös ajánlattétel/fővállalkozó/alváll alkozó) A szerződést kötő másik fél és kapcsolattartójának megnevezése, címe, telefonszáma A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e Dátum:, 2011. hó..nap cégszerű aláírás 27

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a teljesítésbe bevonni kívánt személyekről Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy az alább bemutatott személyeket kívánjuk bevonni a teljesítésbe: MV-ÉP/ÉV jogosultságú felelős műszaki vezető V-T tervezői jogosultsággal rendelkező tervező neve névjegyzéki száma biztonságtechnikai szerelő ----------- biztonságtechnikai szerelő -----------, 2011.hó nap...... cégszerű aláírás 28

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 53/A. (5) bekezdése alapján Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén az ajánlattételi felhívásban megjelölt mértékű teljesítési biztosítékot a Kbt. 53/A. (3) bekezdése szerinti határidőre rendelkezésre bocsátjuk., 2011.hó nap...... cégszerű aláírás 29

VII. SZERZŐDÉS TERVEZETEK ADÁSVÉTELI ÉS ÜZEMBE HELYEZÉSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Székhely: 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Adószám: 15516006-2-42 Bankszámlaszám: 11784009-15516006 KSH szám: 0108208 Képviseli: Kovács Raymund, alpolgármester mint Megbízó (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: mint Megbízott (a továbbiakban: Vállalkozó) között a mai napon az alábbiak szerint: Előzmények: Szerződő felek egyezően állapítják meg, hogy Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete szerinti hirdetménnyel induló egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le Budapest XVI. kerületi térfigyelő rendszer bővítése és üzemeltetése tárgyban (KÉ-25241/2011.), mely eljárásban Vállalkozó érvényes ajánlatot nyújtott be. Erre tekintettel felek az alábbi szerződést kötik: 1. A szerződés tárgya: Térfigyelő kamera rendszer kiépítése a rendszerelemek beszerzésével együtt a Budapest XVI. Kerületi Centenáriumi lakótelep területén (16 db kamera) és üzembe helyezése, központ bővítése a kerületi rendőrkapitányság épületében, a szükséges tervdokumentációk elkészítése és a szükséges engedélyek beszerzése, a rendszer kialakításával összefüggő valamennyi kapcsolódó tevékenység elvégzése Megrendelő jelen szerződés 1. sz. mellékletét képező Ajánlattételi dokumentációjának, valamint a Vállalkozó jelen szerződés 2. sz. mellékletét képező ajánlatának megfelelően. 2. Határidők: Vállalkozó vállalja, hogy az 1. pontban meghatározott feladatokat legkésőbb 2012. április 30-ig hiánytalanul elvégzi. 30

3. Vállalkozó feladatai, felelőssége 3.1. Vállalkozó vállalja, hogy az 1. pontban meghatározott feladatot kifogástalan I. osztályú - minőségben elvégzi jelen szerződés 2. sz. mellékletét képező ajánlatában szereplő berendezések felhasználásával. 3.2. Vállalkozó vállalja, hogy a rendszertervek és a tervekhez kapcsolódó műszaki leírásokban szereplő berendezések üzemképességének biztosításához szükséges valamennyi munkálatot elvégzi. 3.3. Vállalkozó a jelen szerződés teljesítése során a vonatkozó jogszabályok, valamint a szakmai előírások, követelmények szerint köteles eljárni, figyelembe véve a vonatkozó munkaügyi előírásokat is. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely jelen szerződésben foglalt feladatainak határidőre történő befejezését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmaradásából eredő kárért Vállalkozó a felelős. 3.4. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozónak jelen szerződésben foglalt munkálatokat komplexen kell kiviteleznie a Megrendelő által jóváhagyott engedélyezési és kiviteli tervek, valamint a hatályos jogszabályok, szabványok és műszaki előírások alapján. 3.5. Amennyiben Vállalkozó jelen szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítése során nem úgy jár el, ahogy adott helyzetben elvárható, és emiatt a Megrendelőnek harmadik személyekkel szemben bármilyen kötelezettsége keletkezik, a Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek minden ebből eredő kárát és költségeit. 3.6. Vállalkozó biztosítja a kivitelezéssel érintett munkaterület természetes és épített környezetének megóvását. 3.7. Vállalkozó a munkavégzés során köteles betartani az általános munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat és elvégezni mindazokat a munkákat, amik ezeknek az előírásoknak értelmében szükségesek. Vállalkozó köteles a kivitelezést úgy végezni és dolgozóit olyan mennyiségű és minőségű kollektív és egyéb védőfelszereléssel ellátni, hogy önmaga biztonságát és másokat ne veszélyeztessen. Vállalkozó köteles feladatát úgy ellátni, hogy ezzel más szerkezetekben, a térfigyelő kamera rendszer jelen szerződéssel nem érintett részeiben károkat ne okozzon. 3.8. Vállalkozó vállalja, hogy a munkákat úgy végzi el, hogy az megfeleljen Megrendelővel egyeztetett ütemtervnek. 4. Megrendelő feladatai, felelőssége 4.1. Megrendelő kijelenti, hogy Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges, Megrendelő rendelkezésére álló dokumentumokat Vállalkozó rendelkezésére bocsátja. 4.2. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, Vállalkozó köteles erre figyelmeztetni, és a figyelmeztetést az építési naplóba is bejegyezni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelős. 4.3. Ha a megrendelő az utasítást Vállalkozó írásbeli figyelmeztetése ellenére fenntartja, Vállalkozó a felelősség alól mentesül. Vállalkozó azonban Megrendelő fenntartott utasítására sem végezheti el a munkát, ha az utasítás nyomán szabvány, előírás, élet vagy testi épség kerülne veszélybe. 31

4.4. Megrendelő a Vállalkozó által végzendő munkáknál első osztályú minőséget és a lehető leggondosabb teljesítést igényel. A kivitelezés minőségét illetően a mindenkori szakmai szabványokban rögzített minőségi tulajdonságok, mérettoleranciák, stb. a mérvadóak. A Megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy a megkövetelt feltételeknek eleget nem tevő munkákat Vállalkozó költségén eltávolíttassa. 5. Vállalkozói díj 5.1. Szerződő felek rögzítik, hogy Vállalkozót jelen szerződésben vállalt kötelezettségei teljesítéséért összesen Nettó Ft +.. Ft ÁFA = bruttó Ft, azaz bruttó.. forint összegű vállalkozói díj illeti meg, mely tartalmazza a rendszer tervezésének, engedélyezésének, beszállításának, kiépítésének, jelen szerződés 1. pontjában meghatározott feladatok ellátásának összes költségét. Vállalkozó az átadás-átvételi jegyzőkönyv, és Megrendelő 7. pont szerinti teljesítésigazolásának birtokában jogosult a számlát benyújtani. 5.2. Megrendelő vállalja, hogy Vállalkozó 5.1. pont alapján kiállított, a vonatkozó számviteli jogszabályoknak mindenben megfelelő számláját a Kbt. 305. rendelkezésének megfelelően, átutalással egyenlíti ki az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével. A számla akkor minősül kiegyenlítettnek, amikor annak összegével Megrendelő bankszámláját megterhelik. 5.3. Megrendelő késedelmes fizetése esetén Vállalkozó a Ptk. szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult. 6. Kapcsolattartás 6.1. Felek a szükséges egyeztetések és a zökkenőmentes együttműködés biztosítása érdekében kapcsolattartókat jelölnek ki. 6.2. Megrendelő kijelölt kapcsolattartója: név:.. telefon:.. telefax:.. e-mail:.. 6.3. Vállalkozó kijelölt kapcsolattartója: név:.. telefon:.. telefax:.. e-mail:.. 7. Teljesítés, és a teljesítés igazolása 7.1. Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés tárgyát képező munka Megrendelő általi átvétele úgy történik, hogy az illetékes rendőri szerv megfelelőségi nyilatkozatának birtokában a felek közösen végigjárják a létesítményt és a teljesítésről átadás-átvételi jegyzőkönyvet írnak alá, mely az újonnan létesítendő kamerák tulajdonjogának Megrendelő részére történő átadását is jelenti. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv Felek általi aláírásának napján kezdődik a jelen szerződés 10. pontjában meghatározott idejű jótállás. 32