AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú általános egyszerű közbeszerzési eljárásához

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Általános előírások old. II. Ajánlattételre jogosultak old. III. Az ajánlat formai és tartalmi követelményei old. IV. Az ajánlatok felbontása és értékelése old. V. A benyújtandó Dokumentumok részletezése old. VI. Iratminták old. VII. Szerződéstervezetek old. VIII. Műszaki leírás old. 2

3 I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK Bevezetés Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. Ajánlattevőnek az Ajánlattételi Felhívásban, illetve jelen Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. Ha jelen Dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, az esetben az Iratminták fejezetben található vonatkozó iratmintát kell felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető. Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. A jelen eljárás során a Felhívásban és a Dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi az ajánlattételi felhívás és jelen Dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles a Dokumentáció és Ajánlatkérő által a teljesítéssel kapcsolatban szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlattételhez szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás Ajánlattevő terhére esik Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek a jogszabályi rendelkezések betartása mellett - az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően teljes körű ajánlatot kell adnia a jelen közbeszerzési eljárás tárgyának teljesítésére. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha Ajánlattevő ajánlatát az esetleges hiánypótlást követően is hibásan, vagy hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az tartalmilag és formailag nem felel meg az Ajánlattételi Felhívásban, jelen Dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek Többváltozatú ajánlat Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során többváltozatú, alternatív ajánlatot nem nyújthat be Hiánypótlás Ajánlatkérő teljes körű hiánypótlásra biztosít szükség esetén több alkalommal is lehetőséget, de egy hiánnyal, illetve hiányossággal kapcsolatban hiánypótlás csak egy alkalommal rendelhető el Az ajánlatkészítés költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és Ajánlattevőnek jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlattétellel kapcsolatos költségeinek megtérítését a Kbt. 54. (6) bekezdésben és a ban foglalt esetek kivételével semmilyen jogcímen nem követelheti Ajánlatkérőtől. 3

4 1.6 Az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlattevő ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig a jelen Dokumentációban meghatározott tartalmi-formai követelmények maradéktalan betartása és az alábbi feltételek mellett - módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán a Módosított ajánlat megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlattevő az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt ajánlott küldeményben, vagy személyes átadás útján az ajánlattételi határidő lejárta előtt kézbesítenie, benyújtania Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt benyújtott módosított ajánlat kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott ajánlatot nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi Ajánlattevőnek. Az előírt ajánlattételi határidő után előterjesztett ajánlatmódosítást Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát még Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ha Ajánlattevő visszavonja ajánlatát, Ajánlatkérő a visszavont ajánlatot részére az iratőrzési idő eltelte után visszaküldi, de a Dokumentáció ellenértéke nem jár vissza. Ajánlatkérő, az ajánlattevő ajánlattételi határidő után visszavont ajánlatával összefüggő kárát a Ptk. szerint Kiegészítő tájékoztatás Az Ajánlattételi Felhívásban és jelen Dokumentációban foglaltak értelmezésére, pontosítására szolgál az Ajánlattevők kiegészítő tájékoztatáskérési lehetősége. Ennek során az Ajánlatkérő által adott válaszok nem eredményezhetik az Ajánlattételi Felhívásban és jelen Dokumentációban foglalt rendelkezések módosítását. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlattevő a megalapozott ajánlattételhez levélben, telefaxon, vagy ben kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől az Ajánlattételi Felhívásban és jelen Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott adatok figyelembevételével. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az Ajánlattevő megnevezése nélkül - az ajánlattételi határidőig a internetes portálról a Dokumentumok/Közbeszerzés/Térfigyelő rendszer menüpontból letölthetővé teszi az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével kimunkálni és benyújtani A Dokumentáció rendelkezésre bocsátása A Dokumentáció térítésmentesen letölthető az Ajánlatkérő honlapjáról. A Dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elég a közös ajánlat benyújtói közül egynek letöltenie a Dokumentációt. Ajánlattevő az általa letöltött Dokumentációt nem adhatja tovább, azt nem publikálhatja. A Dokumentációt letöltő köteles a letöltés igazolására a letöltési adatlap -ot kitöltve a letöltést követően, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig megküldeni az Ajánlatkérő képviselőjének a es faxszámra. A letöltési adatlap megküldése az érvényes ajánlattétel feltétele. A Dokumentáció letölthető a hirdetmény közzétételének napjától kezdve az ajánlattételi határidő lejártáig (2010. augusztus 9-én óra). 4

5 Ha a dokumentációt letöltő a szerkeszthető formátumú Dokumentáció megküldését kéri, úgy annak Ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül tesz eleget, feltéve, hogy Ajánlattevő a Dokumentáció megküldését ésszerű időben kérte és a dokumentáció letöltését igazoló iratot kitöltve a dokumentáció igénylésével egyidejűleg megküldte az Ajánlatkérőnek Az Ajánlattételi Felhívás módosítása Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az Ajánlattételi Felhívásban, illetve jelen Dokumentációban meghatározott feltételeket, vagy visszavonhatja az Ajánlattételi Felhívást. Ajánlatkérő a módosított feltételekről, vagy a visszavonásról új felhívást küld Ajánlattevő(k)nek Tájékoztató a határidőkről A tájékoztatás kérés határideje: Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás megküldés határideje: Ajánlattételi dokumentáció beszerzésének határideje: Ajánlattételi határidő: Az ajánlatok bontása: Eredményhirdetés: A szerződéskötés tervezett időpontja: óra óra óra óra óra óra óra 5

6 2.1. Ajánlattevő II. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK Jelen közbeszerzési eljárásban ajánlatot tehet minden Magyarországon, illetve az Európai Gazdasági Térség országaiban, valamint olyan országban, amely esetében Magyarországon a nemzeti elbánást biztosítani kell, letelepedett: - természetes személy, - jogi személy, - jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, - személyes joga szerint jogképes szervezet, - külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepe. Az Európai Gazdasági Térség országain kívüli ajánlattevők esetében csak a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeiről szóló 8001/2007. (MK. 102.) KüM-IRM együttes tájékoztatóban szereplő országokban letelepedett vállalkozások nyújthatnak be ajánlatot a Kbt. 1. (3) bekezdése alapján Kizáró okok és Ajánlattevő alkalmassága Ajánlatkérő az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy Ajánlattevő nem tartozik-e a Kbt. 60. (1) bekezdés, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá és ellenőrzi Ajánlattevő pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasságát. Az ajánlattevőnek, a 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevőnek, illetve közös ajánlattevőnek (valamint az ajánlattevő által 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, és az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetnek) nyertessége esetén az eredményhirdetést követő nyolc napon belül csatolnia kell a Kbt. 63. (2) és (3) bekezdése szerinti igazolásokat Alvállalkozók Alvállalkozó az a szervezet, vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz %-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozók kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés azon részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. Nem lehet 10%-ot meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. hatálya alá tartozik. Az ajánlattevő a Kbt. 71. (3) bekezdése alapján az ajánlatban köteles nyilatkozni, hogy igénybe venni kívánt 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 60. hatálya alá %-ot meghaladó mértékű alvállalkozók kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat és a közbeszerzésnek azon részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek. Nem lehet 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdés, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá tartozik. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozónak az Ajánlattételi Felhívásnak megfelelően részben önállóan, részben az Ajánlattevővel együttesen kell megfelelnie Ajánlatkérő által előírt pénzügyi, gazdasági és műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek. 6

7 Ajánlattevő csak az ajánlatában megjelölt 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozót vonhatja be a teljesítésbe. Az ajánlatban megjelölt 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozó személye később a Kbt (3) bekezdésben meghatározott eset kivételével nem módosítható Erőforrás szervezet kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevő a Kbt. 65. (3) bekezdése alapján szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására is támaszkodhat, a Kbt. 4. 3/E. pontjával összhangban. Erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben erőforrást biztosít. Nem lehet erőforrást nyújtó szervezet az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdés, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá hatálya alá tartozik. Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet, valamint igazolnia kell, hogy az erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ha az ajánlattevő és az erőforrás szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás áll fenn, akkor az igazolás az erőforrás szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik. Többségi befolyás hiányában az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet közötti megállapodás, valamint az erőforrás szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, közjegyző által hitelesített nyilatkozatának benyújtásával történik az igazolás Összeférhetetlenség Az Ajánlattételi Felhívás és a Dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő szervezetek, személyek nem lehetnek ajánlattevők, közös ajánlattevők, teljesítésbe bevonandó alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek. Azon gazdálkodó szervezet(ek), amelyekkel az Ajánlattételi Felhívás és a Dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő személyek, illetve azok hozzátartozói munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állnak, azoknak vezető tisztségviselői vagy felügyelőbizottságának tagjai, továbbá amelyekben az Ajánlattételi Felhívás és a Dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő személyek, illetve azok hozzátartozói tulajdoni részesedéssel rendelkeznek, nem lehetnek ajánlattevők, közös ajánlattevők, teljesítésbe bevonandó alvállalkozók és erőforrás szervezetek. Ezen tényről jelen Dokumentáció Iratminták fejezetében található megfelelő iratminta kitöltésével és cégszerű aláírásával kell nyilatkozni Alkalmatlanság Ajánlatkérő pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai szempontból alkalmatlannak minősíti Ajánlattevőt és a teljesítésbe bevonandó alvállalkozót, aki az Ajánlattételi Felhívásban előírt rá vonatkozó feltételek bármelyikének nem felel meg. 7

8 III. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI 3.1. Az ajánlatok csomagolása, címzése, példányszáma Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban, sérülésmentes, nem bontható kötésben, egyetlen zárt csomagolásban személyesen, vagy postai úton ajánlott, tértivevényes küldeményként kell benyújtani. A csomagoláson kizárólag az alábbi adatok szerepelhetnek: - Ajánlatkérő neve és címe, - az ajánlat tárgya: Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése - megjegyzés: KÖZBESZERZÉSI AJÁNLAT augusztus 9-én előtt felbontani tilos! A csomagolásban elhelyezett ajánlati példányokat nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányain fel kell tüntetni az eredeti, vagy a másolat megjelölést. A másolatokat a teljesen kész eredeti ajánlati példányról kell készíteni. Az ajánlatok felbontásakor Ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány adatait ismerteti. Az eredeti és a másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásáért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A zárt iratra vonatkozó előírások mellőzése, vagy megszegése esetén Ajánlatkérő a Kbt. 88. (1) bekezdés f) pontja alapján az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja Az ajánlat formai követelményei és nyelve Az ajánlat példányait (azok minden lapját!) roncsolás nélkül nem bontható módon kell összefűzni (pl. zsineggel átfűzni és a zsineg végeit körcímkével leragasztani, szignálni). Az ajánlatot folyamatos, azaz minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett oldalszámozással kell ellátni. A sorszámozás során alszámot nem lehet alkalmazni. A cégjegyzésre jogosult aláírásának hitelességét az aláírási címpéldánnyal kell igazolni. Cégjegyzésre az a személy jogosult, aki az ajánlat részeként benyújtott, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonata (igazolása) alapján Ajánlattevő képviseletére jogosult. Ha Ajánlattevő nevében meghatalmazott jár el, úgy az Iratminták fejezet szerinti meghatalmazást kell az ajánlathoz mellékelni. Az ajánlatot magyar nyelven, nyomtatott betűvel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon, olvashatóan kell megírni és jelen Dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot magyar fordításban kell az ajánlatához csatolnia. Az ajánlatban Ajánlattevő által elkövetett hibákat az ajánlatot aláíró személy(ek) kézjegyével külön ellátottan lehet javítani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az Ajánlattételi Felhívásban és a jelen dokumentációban foglalt feltételekre vonatkozóan. Az ajánlattevőnek és a 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárás során a tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli Üzleti titok Ajánlattevő ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 73. (1) bekezdés). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok értékelése során figyelembe vételre kerül, közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősül. 8

9 3.4. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő Ft ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (2) bekezdése szerint teljesíthető az alábbi módokon. - Az Ajánlatkérő számú számlájára átutalással, melynek legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjáig az Ajánlatkérő fenti számláján rendelkezésre kell állnia. Közleményként kérjük megjelölni Ajánlati biztosíték Térfigyelő rendszer.. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát Ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes, biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát Ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. 9

10 IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE Ajánlattevő köteles ajánlatát az Ajánlattételi Felhívásban megjelölt helyen és legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának napjáig benyújtani. Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártakor amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával azaz augusztus 9-én órakor a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. fszt. 6. címen nyilvánosan, valamennyi Ajánlattevő jelenlétének (képviseletének) lehetőségét biztosítva bontja fel A bontás során ismertetett adatok Az ajánlatok bontásakor Ajánlatkérő ismerteti és a bontási jegyzőkönyvben írásban rögzíti az Ajánlattevők nevét, székhelyét (lakóhelyét) és az ajánlati árat. Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyv másolatát a bontástól számított 5 napon belül megküldi Az eljárás bizalmas volta A bontás után az eredményhirdetést megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására sem az Ajánlattevőnek, sem pedig más olyan személynek, akik nem vesznek részt Ajánlatkérő részéről az eljárásban, kivéve a hiánypótlási felhívást, az ajánlatok pontosítását és a számítási hibák helyesbítését, melyet az Ajánlatkérő az érintett ajánlattevőtől kér a többi ajánlattevő egyidejű tájékoztatása mellett Az ajánlatok pontosítása Az ajánlatok értékelésének elősegítésére Ajánlatkérő felkérheti Ajánlattevőt benyújtott ajánlata pontosítására, az abban foglalt nem egyértelmű megfogalmazások értelmezésére, tisztázására. A pontosítás megkérése és a válasz kizárólag írásban történhet, mely nem eredményezheti az ajánlati ár, vagy az ajánlat tartalmának módosítását. Ajánlatkérő az általa kirívóan alacsonynak, vagy magasnak tekintett ellenszolgáltatással és annak tartalmi elemeivel kapcsolatban írásban indokolást kér. Amennyiben az indokolás az Ajánlatkérő megítélése szerint nem elfogadható, akkor az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja Az ajánlatok megfelelősége Ajánlatkérő az ajánlatok részletes értékelése előtt megvizsgálja, hogy Ajánlattevő megfelel-e az Ajánlattételi Felhívásban előírt alkalmassági feltételeknek és azt, hogy az ajánlat érvényes-e, tehát megfelel-e a Dokumentációban megadott összes feltételnek és előírásnak, illetve fennállnak-e a kizáró okok Értékelési szempontrendszer: Összességében legelőnyösebb ajánlat Részszempontok és súlyszámok: 1. Nettó ajánlati ár (Ft/óra) A rendszer kiépítés korábbi teljesítési határideje 20 (max. szerződéskötéstől számított 60 nap) Ajánlati ár és árforma Az ajánlati árat HUF-ban, nettó árban kell meghatározni a Felolvasólap iratminta felhasználásával. A felolvasólapon a súlyozott nettó ár összesen sorban megadott ajánlati ár kerül értékelésre. Az ajánlati árat Ajánlattevőnek a szerződés időtartamának, valamint a szerződésben meghatározott fizetési feltételek figyelembevételével prognosztizáltan kell kialakítania. 10

11 Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény január 1-től alkalmazandó 36/A. szerint a közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés alapján történő, havonta nettó módon számított Ft-ot meghaladó kifizetés csak abban az esetben teljesíthető, ha a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) a kifizetés időpontját megelőzően bemutat vagy átad egy 15 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs Korábbi teljesítési határidő Jelen bírálati részszempont esetében Ajánlattevő a térfigyelő rendszer kiépítésének teljesítésére az Ajánlati Felhívásban és Dokumentációban meghatározott maximális 60 napnál csak Ajánlatkérő számára kedvezőbb, azaz rövidebb határidőt ajánlhat meg Az ajánlatok értékelése során adható pontszám és a pontozás módszere Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. Mindkét részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legkedvezőbbnek minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül meghatározásra a legjobb ajánlathoz viszonyítva (fordított arányosítás). P = A A legjobb vizsgált (P max - P min )+P min ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme 4.6. Ajánlati kötöttség Ajánlatkérő az általa meghatározott feltételekhez az eljárás végéig, míg Ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig kötve van. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség határidejének lejárta előtt írásban kérheti az ajánlati kötöttség időtartamának meghosszabbítását, amely kérést Ajánlattevő írásban visszautasíthat. Ha az Ajánlattevő az ajánlati kötöttség időtartamának meghosszabbításához hozzájárul, úgy irányadónak a meghosszabbított határidő tekintendő, azonban az ajánlat további módosítása nem kérhető és nem engedhető meg Az értékelés előfeltételei és az értékelt tartalmi elem megállapítása Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat értékeli és hasonlítja össze, amelyekről megállapította, hogy az Ajánlattételi Felhívásban és Dokumentációban meghatározott alkalmassági követelményeknek maradéktalanul megfelelnek. Ajánlatkérő az Ajánlattételi Felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el Eredményhirdetés tervezett helye és időpontja Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának eredményét augusztus 19-én órakor, nyilvánosan hirdeti ki a bontási eljárás helyszínén. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eredményhirdetést korábbi időpontban megtarthassa, illetve, hogy az eredményhirdetési időpontját 11

12 egy alkalommal legfeljebb 30 nappal elhalaszthassa. Az Ajánlatkérő az eredményhirdetés módosított időpontjáról és helyéről annak indokolásával együtt - írásban értesíti az érintetteket. Ajánlatkérő ezúton hívja meg a tisztelt Ajánlattevőket az eljárás során esedékes eseményekre és különösen az eredményhirdetésre. (Kbt. 95. ) 4.9. A szerződés Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel szeptember 8-án órakor köti meg a szerződést. A Dokumentáció részét képező szerződéstervezetre az ajánlatban nem tehető észrevétel, véleményeltérés, annak szövege nem módosítható. A nyertes ajánlattevő visszalépése vagy a kizáró okokkal kapcsolatos igazolások benyújtásának elmulasztása esetén Ajánlatkérő a szerződést a következő, legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevővel kötheti meg. A szerződéskötéstől való Ajánlattevői elállásból származó kárának megtérítésére, megtéríttetésére Ajánlatkérő a Ptk. szabályai szerint jogosult. 12

13 V. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE Az ajánlattételi felhívásban és a jelen dokumentációban előírt igazolások, nyilatkozatok csatolása az ajánlatban kötelező. Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményez, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ 10 % feletti alvállalkozó(k) Erőforrás szervezet(ek) Kbt. 4. 9/A Ajánlattevő(k) Tartalomjegyzék (oldalszámozást is magában foglalva) eredeti X Felolvasólap eredeti X Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján eredeti X Aláírási címpéldány(ok), vagy aláírásminta (mindenkié, akinek aláírása az ajánlatban a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatban előfordul, de nem kell minden képviseletre jogosult aláírási címpéldányát becsatolni) egyszerű másolat X X X Meghatalmazás Ajánlattevő képviseletére (csak az esetben csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá az ajánlatot, illetve közös ajánlat esetén) eredeti X Közös ajánlat esetén - közös ajánlattevők nyilatkozata - közös ajánlattevők egymás közötti megállapodása - a képviselő cég meghatalmazása eredeti X X Nyilatkozat arról, hogy nem tartoznak a Kbt. 60. (1) bekezdés hatálya alá eredeti X X X X Nyilatkozat a Kbt. 71. (1) és (3) bekezdésének megfelelően eredeti X X A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozata a Kbt. 65. (4) bekezdés a) pontja szerinti esetben (ha van ilyen szervezet) eredeti X X A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozata a Kbt. 65. (4) bekezdés b) pontja szerinti esetben (ha van ilyen szervezet) közjegyző által hitelesített X X Megállapodás az erőforrást nyújtó szervezettel a Kbt. 65. (4) bekezdés b) pontja szerinti esetben (ha van ilyen szervezet) eredeti X A évre vonatkozó, a számviteli törvénynek megfelelő mérleg és eredménykimutatás egyszerű másolat X X X* X A és évek közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat eredeti X X* X 13

14 BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ 10 % feletti alvállalkozó(k) Erőforrás szervezet(ek) Kbt. 4. 9/A Ajánlattevő(k) Szakmai felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolat X X* X A 2007., és évek jelen eljárás tárgyának megfelelő referenciáinak ismertetése (referencialista) eredeti X X* A szerződést kötő másik fél által kiadott a Kbt. 68. (1) bekezdés szerinti referenciaigazolások egyszerű másolat X X* X Az akkreditált minőségirányítási rendszer meglétét tanúsító érvényes tanúsítvány vagy a minőségirányítás érdekében tett intézkedések leírása a tanúsítvány egyszerű másolata vagy az intézkedések leírásának eredeti példánya X X* X A teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető névjegyzékbe való felvételéről szóló hatósági határozat, vagy a bejegyzésről szóló igazolás (244/2006 (XII.5.) Kormány rendelet) egyszerű másolat X A teljesítésbe bevonni kívánt tervező névjegyzékbe való felvételéről szóló hatósági határozat, vagy a bejegyzésről szóló igazolás (104/2006 (IV.28.) Kormány rendelet) egyszerű másolat X A teljesítésbe bevonni kívánt biztonságtechnikai mérnök szakember mérnöki kamarai tagságának igazolása egyszerű másolat X A teljesítésbe bevonni kívánt biztonságtechnikai mérnök szakember szakmai önéletrajza eredeti X Összeférhetetlenségi nyilatkozat eredeti X X X X Titoktartási nyilatkozat eredeti X X X Nyilatkozat az üzleti titokról eredeti X Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról eredeti X Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása - átutalás esetén egyszerű másolat X Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása - bankgarancia, vagy biztosítási kötelezvény esetén eredeti X A dokumentáció VIII. Műszaki leírás fejezetében meghatározott iratok *Csak abban az esetben nyújthatja az erőforrás szervezet, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. Szerinti többségi befolyás áll fenn. Ajánlatkérő a Kbt. 4. 9/A szerinti hamis nyilatkozatnak minősít minden olyan az ajánlattevő, és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet által adott nyilatkozatot, igazolást, illetőleg iratot, amely olyan a valóságtól eltérő adatot közöl, amely ajánlattevőt más ajánlattevőhöz X 14

15 képest előnyösebb helyzetbe hoz (pl. alkalmasnak minősít, összességében legkedvezőbb ajánlat esetén értékelési pontszámot befolyásol). Ugyanakkor nem minősíti ajánlatkérő hamis adatot tartalmazó hamis nyilatkozatnak olyan iratot, amely olyan, a valóságtól eltérően írt adatot tartalmaz, amely az ajánlattevő jogi helyzetére, alkalmasságára, ajánlatának értékelésére hatással nincs, ezáltal más ajánlattevőnek hátrányt nem okoz (pl. cím, telefonszám elütése, stb.) Az ajánlattevőnek (valamint az ajánlattevő által 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, és az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetnek) az eredményhirdetést követő nyolc napon belül csatolnia kell az alábbi dokumentumokat: - közjegyző által hitelesített nyilatkozat arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdés b)*, c)*, d), f) pontja hatálya alá (*adott esetben), - 60 napnál nem régebbi eredeti cégkivonat(ok), vagy annak hiteles másolata (Cégjegyzékben még át nem vezetett esetleges változás esetén az azt igazoló változásbejegyzési kérelem másolata), - 1 évnél nem régebbi, tartozást nem tartalmazó eredeti APEH és VPOP igazolás, vagy annak hiteles másolata, illetve a megfelelő külföldi adó-, vámhatóság és külföldi társadalombiztosítási szerv megfelelő igazolása, - Erkölcsi bizonyítvány (Csak egyéni vállalkozó esetén), 15

16 VI. IRATMINTÁK 1. Felolvasólap 2. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján 3. Közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt a alapján 4. Meghatalmazás 5. Ajánlattevői/alvállalkozói/erőforrás szervezeti nyilatkozat a kizáró okokról 6. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. (1) és (3) bekezdése alapján 7. Összeférhetetlenségi nyilatkozat 8. Titoktartási nyilatkozat 9. Nyilatkozat üzleti titokról 10. Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról 11. Nyilatkozat árbevételről 12. Referencialista 16

17 FELOLVASÓLAP A Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során ajánlatot nyújtunk be. Az Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció átvizsgálása és értelmezése után azokban foglalt részletes feltételeket elfogadva a szerződéstervezetben foglaltak alapján a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállaljuk. Ajánlattevő neve:... székhelye:... Ajánlati ár: nettó ár súlyszám nettó ár szorozva a súlyszámmal 1. A térfigyelő rendszer kiépítése Ft 0,20 2. A térfigyelő rendszer Ft/hó 0,80 karbantartása Súlyozott nettó ár összesen: Ft A rendszer kiépítés teljesítési határideje (max. szerződéskötéstől számított 60 nap): nap, hó nap cégszerű aláírás 17

18 AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 70. (2) bekezdés alapján Alulírott, mint a(z) (székhely:......) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Továbbá kijelentjük, hogy nyertesség esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését., hó nap cégszerű aláírás 18

19 KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NYILATKOZATA a Kbt a alapján A(z). (székhely:......), valamint a(z). (székhely:..) a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárásában a Kbt a alapján közös ajánlatot nyújtunk be. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra, ideértve a szerződés megkötését és a szerződés teljesítése során szükséges képviseletet is a. teljes joggal jogosult. Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. törvény ában és ában foglaltak irányadóak. Ezúton nyilatkozunk, hogy a jelen közbeszerzési eljárásra benyújtott Ajánlatunkban foglalt tevékenységekkel kapcsolatban korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk.., hó.nap... közös ajánlattevő cégszerű aláírás. közös ajánlattevő cégszerű aláírás 19

20 MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z) (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazom... a... dolgozóját a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárásában való képviseletemre és az ajánlat részét képező iratok aláírására. Jelen meghatalmazás kiterjed Ajánlattevő nevében történő bárminemű információk megadására, jognyilatkozat megtételére és kötelezettségek vállalására, továbbá a szerződés megkötésére melyet Ajánlattevő jelen meghatalmazás aláírásával magára nézve kötelezőnek ismer el., hó nap Meghatalmazó cégszerű aláírás Meghatalmazott aláírás Megjegyzés: Közös ajánlat esetén minden Ajánlattevőnek cégszerűen kell aláírni! Ha az ajánlatnál meghatalmazott jár el, a vonatkozó Meghatalmazást mellékelni kell! 20

21 NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Alulírott., mint a(z) (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általam képviselt cég amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként/alvállalkozóként/erőforrást nyújtó szervezetként vesz részt* esetében a Kbt. 60. (1) bekezdésében, illetve a Kbt. 61. (1) bekezdés e) pontjában meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 2010.hó nap cégszerű aláírás *A megfelelő rész aláhúzandó! 21

22 NYILATKOZAT a Kbt. 71. (1) bekezdés a), b) és c) pontjában, valamint a (3) bekezdésében foglaltakról Alulírott, mint a(z) (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, 71. (1) bekezdés a) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót a közbeszerzés alábbi részeire kívánunk igénybe venni:. VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni 71. (1) bekezdés b) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben a következő alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni a közbeszerzés alábbi részeire: Cégnév: székhely: munkarész: VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 71. (1) bekezdés c) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk igénybe venni: Cégnév: Székhely: VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe erőforrást nyújtó szervezetet. 71. (3) bekezdés Nyilatkozom továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben olyan alvállalkozót, aki, illetve amely a Kbt. 60. szerinti kizáró okok hatálya alá esik., hó nap 22 cégszerű aláírás

23 ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI NYILATKOZAT Alulírott., mint a(z) (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozók - résztvevő szervezetek, személyek -, valamint azok vezetői, munkavállalói és hozzátartozóik semmilyen minőségben nem vettek részt a közbeszerzési eljárás előkészítésében, beleértve a műszaki előírások, az ajánlattételi felhívás és az ajánlattételi dokumentáció kidolgozását. Tehát Cégünkkel, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozóinkkal (résztvevő szervezetek, személyek) szemben a jelen közbeszerzési eljárás során a Kbt. 10. szerinti összeférhetetlenség egyetlen esete sem áll fenn. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben Ajánlatkérő tudomására jut Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozók - résztvevő szervezetek, személyek -, valamint azok vezetői, munkavállalói és hozzátartozóik tekintetében a Kbt a szerinti összeférhetetlenség fennállása, jogában áll ajánlatunkat érvénytelenné nyilvánítani., hó.. nap cégszerű aláírás 23

24 TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott., mint a(z). (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy mindenfajta kereskedelmi, piaci és egyéb információt, adatot, tényt, dokumentumot, amelyet a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) vagy bármely vállalata, munkavállalója vagy megbízottja (a továbbiakban együttesen: Önkormányzat ) a Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán akár írásban, akár szóban rendelkezésünkre bocsát, bizalmas információnak tekintünk és minden ilyen bizalmas információt, mint üzleti titkot kell kezelünk és azt tilos az Önkormányzat előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül, bármely harmadik személy tudomására hoznunk, vagy egyéb más célra felhasználnunk, mint az ajánlat benyújtása. A jelen Nyilatkozatból fakadó titoktartásra vonatkozó kötelezettség nem alkalmazandó az alábbi információkra: a) amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a Nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy b) amelyek bizonyíthatóan már a jelen Nyilatkozat aláírását megelőzően is ismertek voltak a Nyilatkozattevő számára, vagy c) melyek olyan harmadik fél által jutottak a Nyilatkozattevő tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titkossági megállapodás az Önkormányzat felé, vagy d) amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé., hó nap cégszerű aláírás 24

25 NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL Alulírott, mint a(z) (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljárása során benyújtott ajánlatunk: a) nem tartalmaz üzleti titkot* b) ajánlata alábbi oldalain szereplő információkat üzleti titoknak minősíti*:.. oldal(ak) Tudomásul vesszük, hogy a jelen Nyilatkozatban meghatározott üzleti titok kizárólag olyan információkra vonatkozhat, amelyek nyilvánosságra hozatalát jogszabály nem teszi kötelezővé., hó nap cégszerű aláírás *a megfelelő rész aláhúzandó, illetve kitöltendő 25

26 NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSRÓL Alulírott, mint a(z) (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló évi XXXIV. tv. (Kkvt.) ai értelmében vállalkozásunk mikrovállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a Kkvt. hatálya alá., hó nap cégszerű aláírás 26

27 NYILATKOZAT ÁRBEVÉTELRŐL a Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Év Közbeszerzés tárgya szerinti (térfigyelő rendszer kiépítés és üzemeltetés) nettó árbevétel (eft), hó nap cégszerű aláírás 27

28 A évi legjelentősebb, jelen eljárás tárgyának megfelelő referenciáink: REFERENCIALISTA Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Teljesítés ideje A szerződést kötő másik fél A szerződés tárgya Ellenszolgáltatás összege v. a mennyiségre utaló más adat A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e Dátum:, hó..nap cégszerű aláírás 28

29 VII. SZERZŐDÉS TERVEZETEK ADÁSVÉTELI ÉS ÜZEMBE HELYEZÉSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Székhely: 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Adószám: Bankszámlaszám: K S H száma Képviseli: Kovács Péter, polgármester mint Megbízó (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: mint Megbízott (a továbbiakban: Vállalkozó) között a mai napon az alábbiak szerint: Előzmények: Szerződő felek egyezően állapítják meg, hogy Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete szerinti egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyban (KÉ-19536/2010.), mely eljárásban Vállalkozó érvényes ajánlatot nyújtott be. Erre tekintettel felek az alábbi szerződést kötik: 1. A szerződés tárgya: Térfigyelő kamera rendszer kiépítése (12 db kamera): minimum 100 Mbps dedikált gerinchálózatú átviteli hálózat kiépítése (a rendszerelemek beszerzésével együtt) és üzembe helyezése, központ kialakítása a kerületi rendőrkapitányság épületében, a szükséges tervdokumentációk elkészítése és a szükséges engedélyek beszerzése, a rendszer kialakításával összefüggő valamennyi kapcsolódó tevékenység elvégzése Megrendelő jelen szerződés 1. sz. mellékletét képező Ajánlattételi dokumentációjának, valamint a Vállalkozó jelen szerződés 2. sz. mellékletét képező ajánlatának megfelelően. 2. Határidők: Vállalkozó vállalja, hogy az 1. pontban meghatározott feladatokat legkésőbb ig hiánytalanul elvégzi. 29

30 3. Vállalkozó feladati, felelőssége 3.1. Vállalkozó vállalja, hogy az 1. pontban meghatározott feladatot kifogástalan I. osztályú - minőségben elvégzi jelen szerződés 2. sz. mellékletét képező ajánlatában szereplő berendezések felhasználásával Vállalkozó vállalja, hogy a rendszertervek és a tervekhez kapcsolódó műszaki leírásokban szereplő berendezések üzemképességének biztosításához szükséges valamennyi munkálatot elvégzi Vállalkozó a jelen szerződés teljesítése során a vonatkozó jogszabályok, valamint a szakmai előírások, követelmények szerint köteles eljárni, figyelembe véve a vonatkozó munkaügyi előírásokat is. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely jelen szerződésben foglalt feladatainak határidőre történő befejezését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmaradásából eredő kárért Vállalkozó a felelős Felek rögzítik, hogy a Vállalkozónak jelen szerződésben foglalt munkálatokat komplexen kell kiviteleznie a Megrendelő által jóváhagyott engedélyezési és kiviteli tervek, valamint a hatályos jogszabályok, szabványok és műszaki előírások alapján Amennyiben Vállalkozó jelen szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítése során nem úgy jár el, ahogy adott helyzetben elvárható, és emiatt a Megrendelőnek harmadik személyekkel szemben bármilyen kötelezettsége keletkezik, a Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek minden ebből eredő kárát és költségeit Vállalkozó biztosítja a kivitelezéssel érintett munkaterület természetes és épített környezetének megóvását Vállalkozó a munkavégzés során köteles betartani az általános munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat és elvégezni mindazokat a munkákat, amik ezeknek az előírásoknak értelmében szükségesek. Vállalkozó köteles a kivitelezést úgy végezni és dolgozóit olyan mennyiségű és minőségű kollektív és egyéb védőfelszereléssel ellátni, hogy önmaga biztonságát és másokat ne veszélyeztessen. Vállalkozó köteles feladatát úgy ellátni, hogy ezzel más szerkezetekben, a térfigyelő kamera rendszer jelen szerződéssel nem érintett részeiben károkat ne okozzon Vállalkozó vállalja, hogy a munkákat úgy végzi el, hogy az megfeleljen Megrendelővel egyeztetett ütemtervnek. 4. Megrendelő feladatai, felelőssége 4.1. Megrendelő kijelenti, hogy Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges, Megrendelő rendelkezésére álló dokumentumokat Vállalkozó rendelkezésére bocsátja Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, Vállalkozó köteles erre figyelmeztetni, és a figyelmeztetést az építési naplóba is bejegyezni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó felelős Ha a megrendelő az utasítást Vállalkozó írásbeli figyelmeztetése ellenére fenntartja, Vállalkozó a felelősség alól mentesül. Vállalkozó azonban Megrendelő fenntartott utasítására sem végezheti el a munkát, ha az utasítás nyomán szabvány, előírás, élet vagy testi épség kerülne veszélybe. 30

31 4.4. Megrendelő a Vállalkozó által végzendő munkáknál első osztályú minőséget és a lehető leggondosabb teljesítést igényel. A kivitelezés minőségét illetően a mindenkori szakmai szabványokban rögzített minőségi tulajdonságok, mérettoleranciák, stb. a mérvadóak. A Megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy a megkövetelt feltételeknek eleget nem tevő munkákat Vállalkozó költségén eltávolíttassa. 5. Vállalkozói díj 5.1. Szerződő felek rögzítik, hogy Vállalkozót jelen szerződésben vállalt kötelezettségei teljesítéséért összesen Nettó Ft +.. Ft ÁFA = bruttó Ft, azaz bruttó.. forint összegű vállalkozói díj illeti meg, mely tartalmazza a rendszer tervezésének, engedélyezésének, beszállításának, kiépítésének, jelen szerződés 1. pontjában meghatározott feladatok ellátásának összes költségét. Vállalkozó az átadás-átvételi jegyzőkönyv, és Megrendelő 7. pont szerinti teljesítésigazolásának birtokában jogosult a számlát benyújtani Megrendelő vállalja, hogy Vállalkozó 5.1. pont alapján kiállított, a vonatkozó számviteli jogszabályoknak mindenben megfelelő számláját a teljesítéstől számított 30 napos banki átutalással egyenlíti ki az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével. A számla akkor minősül kiegyenlítettnek, amikor annak összegével Megrendelő bankszámláját megterhelik Megrendelő késedelmes fizetése esetén Vállalkozó a Ptk. szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult. 6. Kapcsolattartás 6.1. Felek a szükséges egyeztetések és a zökkenőmentes együttműködés biztosítása érdekében kapcsolattartókat jelölnek ki Megrendelő kijelölt kapcsolattartója: név:.. telefon:.. telefax: Vállalkozó kijelölt kapcsolattartója: név:.. telefon:.. telefax: Teljesítés, és a teljesítés igazolása 7.1. Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés tárgyát képező munka Megrendelő általi átvétele úgy történik, hogy az illetékes rendőri szerv megfelelőségi nyilatkozatának birtokában a felek közösen végigjárják a létesítményt és a teljesítésről átadás-átvételi jegyzőkönyvet írnak alá, mely az újonnan létesítendő kamerák tulajdonjogának Megrendelő részére történő átadását is jelenti. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv Felek általi aláírásának napján kezdődik a jelen szerződés 10. pontjában meghatározott idejű jótállás. 31

32 7.2. Szerződő felek rögzítik, hogy Vállalkozó az 1. pontban meghatározott kötelezettségeinek szerződésszerű teljesítését követően Megrendelő teljesítésigazolás kiállítására jogosult képviselője által kiállított teljesítésigazolás birtokában jogosult számla benyújtására Megrendelőhöz. A teljesítésigazolás kiállításának feltétele a 7.1. pontban meghatározott átadás-átvételi eljárás lefolytatásán túl, hogy Vállalkozó az alábbi dokumentumokat hiánytalanul átadja Megrendelő kijelölt, 6. pont szerinti kapcsolattartójának: - valamennyi engedélyt, amelyet beszerzett a rendszer kiépítése és üzemeltetése érdekében, - a telepítésre került térfigyelő rendszer üzemeltetéséhez szükséges teljes magyar nyelvű dokumentációt valamennyi eszközre és elemre vonatkozóan, - a tervezési dokumentációt, - megvalósulási tervdokumentációt. A teljesítés igazolására Megrendelő részéről.. jogosult. 8. Alvállalkozók 8.1. A szerződés teljesítésére és alvállalkozó bevonására a Kbt a vonatkozik Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén a Vállalkozó felelős minden olyan kárért is (beleértve az esetleges Közbeszerzési Döntőbizottsági bírságot is), amely anélkül nem következett volna be Amennyiben Vállalkozó a jelen szerződés mellékletét képező ajánlata szerint alvállalkozókat von be a teljesítésbe, úgy tudomásul veszi, hogy a Vállalkozó a szerződésben vállalt kötelezettségeit teljes egészében másra nem ruházhatja át és a munkák egyes részeit sem adhatja az ajánlattól eltérően alvállalkozásba, az alvállalkozókkal csak a vállalkozó áll jogviszonyban és tevékenységükért kizárólagosan felelős. A Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóiért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, jogosulatlan igénybevétel esetén felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 9. Minőség-ellenőrzés 9.1. Szerződő felek kijelentik, hogy egymással jelen szerződés hatályának fennállta alatt folyamatosan együttműködnek. Vállalkozó a munkavégzés során biztosítja a kötelező és elvárható kivitelezői gondosságot, Megrendelő kijelölt kapcsolattartója és műszaki ellenőre jogosult a Vállalkozó által elvégzett munkát bármely időpontban ellenőrizni annak megállapítása céljából, hogy az megfelel-e jelen szerződés előírásainak Szerződő felek egyezően állapodnak meg abban, hogy Vállalkozó szabálytalan vagy nem megfelelő minőségű munkavégzése esetén Megrendelő kijelölt kapcsolattartója a további munkavégzést leállíthatja. 10. Jótállás, garancia Vállalkozó felel azért, hogy az általa kivitelezett munkák megfelelnek a vonatkozó hatósági rendelkezéseknek, a vonatkozó jogszabályoknak, valamint szakmai szabványoknak és előírásoknak. Vállalkozó vállalja, hogy az általa leszállított térfigyelő kamerákra, valamint az általa jelen szerződés alapján elvégzett munkákra 36 hónapos teljes körű garanciát nyújt. 32

33 11. Titoktartás Vállalkozót tevékenysége során minden alkalmazott munkavállalóra, alvállalkozóra, egyéb közreműködő személyre kiterjedően titoktartási kötelezettség terheli, minden, a Megrendelővel, illetve az adott rendszerrel és az ott dolgozó személyekkel kapcsolatosan tudomására jutott adatra, információra nézve. A titoktartási kötelezettség megszegése esetén az abból eredő kárért Vállalkozó teljes anyagi felelősséggel tartozik. 12. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér Vállalkozó vállalja, hogy jelen szerződésben vállalt kötelezettségeinek késedelmes teljesítése esetén a késedelemmel érintett napokra Ft/nap összeget megfizeti Megrendelő részére Meghiúsulás, hibás teljesítési kötbér Vállalkozó vállalja, hogy amennyiben olyan okból, amelyért felelős nem teljesít Ft összegű meghiúsulási kötbért fizet a Megrendelő részére. Vállalkozó vállalja, hogy amennyiben olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít Ft összegű hibás teljesítési kötbért fizet a Megrendelő részére Teljesítési biztosíték Vállalkozó vállalja, hogy a Megrendelő részére ,- Ft összegben Teljesítési biztosíték -ot szolgáltat, mely jelen szerződés megkötésének napjától az eredményes átadás-átvétel időpontjáig kell, hogy érvényes legyen. A biztosíték a Kbt. 53. (6) bekezdés a) pontja szerinti módokon nyújtható. A teljesítési biztosíték szolgál Megrendelő biztosítékául arra az esetre, ha Vállalkozó jelen szerződésben vállalt kötelezettségét nem végezné el, vagy kárt okozna. Megrendelő a teljesítési biztosíték összegét tekintet nélkül Vállalkozó vagy bárki más ellenvetésére igénybe veheti, amennyiben Vállalkozó bármilyen mulasztást, vagy szerződésszegést követ el jelen szerződés teljesítése során. Ebben az esetben Megrendelő a teljesítési biztosítékból jogosult a hiányzó vagy hibás teljesítéseket kijavítani, megvalósítani. A teljesítési biztosíték összege részletekben is igénybe vehető. A teljesítési biztosíték összegének és/vagy részösszegének igénybevétele nem mentesíti Vállalkozót a szerződésszerű teljesítésből eredő a teljesítési biztosíték összegét meghaladó megrendelői követelések teljesítése alól. Amennyiben a teljesítési biztosíték bankgarancia formájában kerül teljesítésre, a bankgarancia levélnek tartalmaznia kell, hogy a bank kötelezi magát, hogy a Megrendelő első írásbeli felszólítására, a Vállalkozó vagy bármely más személy esetleges kifogásait figyelmen kívül hagyva, azonnal kifizeti Megrendelőnek a megjelölt összeget az alapjogviszony vizsgálata nélkül, a bank saját kötelezettsége alapján. 13. Szerződés módosítása Tekintettel a Kbt ára, Szerződő Felek egyezően rögzítik, hogy a szerződést csak abban az esetben módosíthatják, ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 33

34 14. A szerződésben nem szabályozott kérdések A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény, a közbeszerzésekről szóló 2003.évi CXXIX. törvény (Kbt.), továbbá a jelen szerződésben és az előzményekben hivatkozott közbeszerzési eljárás dokumentumai, valamint az azokban hivatkozott jogszabályok az irányadók. 15. Egyéb rendelkezések Vállalkozónak a teljesítés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell biztonságtechnikai rendszerek telepítésére és üzemeltetésére vonatkozó érvényes szakmai felelősségbiztosítással, amelynek összege min. 5 millió Ft/káresemény és min. 20 millió Ft/év Megrendelő felhívja a Vállalkozó figyelmét arra, hogy alvállalkozói részére történő kifizetéseinél az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak szerint kell eljárnia. Megrendelő felhívja a Vállalkozó figyelmét arra is, hogy a jelen szerződés 3. pontjában meghatározott vállalkozói díjat vagy annak bármely részét a fent meghatározott jogszabályhely alapján csak abban az esetben fizetheti ki részére, ha igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs Megrendelő a Kbt. 99. (1) bekezdésében foglalt kötelezettsége alapján ezúton nyilatkozik, hogy a Kbt (4) bekezdésében meghatározott feltételek teljesülése esetére hozzájárul ahhoz, hogy pénzforgalmi szolgáltatója a Kbt (3) bekezdésében meghatározott határidő eredménytelen eltelte esetén a Vállalkozó által a Megrendelő fizetési számlája terhére benyújtott beszedési megbízás alapján a jelen szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás összegéig kifizetést teljesítsen Felek jelen szerződés teljesítése során köteles egymással együttműködni, és egymást minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, ami a szerződés szerinti teljesítéssel kapcsolatos, különösen, ha az a teljesítési határidők betartását akadályozza Szerződő felek kijelentik, hogy jelen szerződéssel kapcsolatban felmerülő esetleges vitás kérdések rendezését egymás közötti egyeztetés útján kísérik meg rendezni. Jelen szerződést a felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Budapest, Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat Ellenjegyző: Kovács Péter polgármester Megrendelő Vállalkozó 34

35 KARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről másrészről Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Székhely: 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Adószám: Bankszámlaszám: K S H száma Képviseli: Kovács Péter, polgármester mint Megbízó (a továbbiakban: Megrendelő) Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: mint Megbízott (a továbbiakban: Vállalkozó) között a mai napon az alábbiak szerint: Előzmények: Szerződő felek egyezően állapítják meg, hogy Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete szerinti egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le Budapest XVI. kerületben térfigyelő rendszer kiépítése és üzemeltetése tárgyban (KÉ-19536/2010.), mely eljárásban Vállalkozó érvényes ajánlatot nyújtott be. Erre tekintettel felek az alábbi szerződést kötik: 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA A megrendelő megrendeli, a Vállalkozó pedig elvégzi az általa kiépített, a Budapest XVI. kerület területén működő kamerás közbiztonsági térfigyelő rendszer karbantartási és hibajavítási munkáit. 2. KARBANTARTÁSI ÉS HIBAJAVÍTÁSI DÍJAK 2.1. Felek megállapodnak abban, hogy az 1. pontban megadott rendszer karbantartási munkáinak ellátásáért Vállalkozót havonta az alábbi összegű díj illeti meg:,- Ft + ÁFA, azaz. forint + ÁFA A fenti díj magában foglalja a karbantartás, valamint a karbantartás során feltárt meghibásodások elhárításának kiszállási- és munkadíját, ugyanakkor nem tartalmazza az esetenkénti a meghibásodásokból adódó berendezések cseréjének anyagköltségét. 35

36 2.2. A hibajavítás és karbantartás során cserélt eszközök anyagköltségének elszámolása a karbantartás helyszínén igazolt munkalapok alapján, Vállalkozó mindenkori érvényes anyag árlistája szerint történik Vállalkozó a karbantartás és hibajavítás díját évente egyszer a szerződéskötés fordulónapjával felülvizsgálja, Megrendelővel egyezteti és maximum a KSH által közzétett éves inflációval egyező mértékben emeli meg Felek megállapodnak abban, hogy a karbantartás és hibajavítás díját Vállalkozó a szerződéskötéstől számított egy évig nem változtatja. 3. FIZETÉSI FELTÉTELEK 3.1. Vállalkozó az 1. pontban meghatározott kötelezettségek szerződésszerű teljesítése után számla kiállítására jogosult, melyet Megrendelő a teljesítést követően havonta egyenlít ki A számlák kifizetése átutalással történik a Vállalkozó. (bank neve) vezetett (számlaszáma) számú bankszámlájára a teljesítéstől számított 30 napos banki átutalással az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével. A számla akkor minősül kiegyenlítettnek, amikor annak összegével a Megrendelő bankszámláját megterhelik A számla abban az esetben érvényes, ha csatolva van a Megrendelő által igazolt munkalap. Ennek hiányában a Megrendelő a számla kiegyenlítését mindaddig megtagadhatja, amíg a Vállalkozó a dokumentumokat nem csatolja Megrendelő késedelmes fizetése esetén Vállalkozó a Ptk. szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult. 4. A VÁLLALKOZÓ KÖTELEZETTSÉGEI 4.1. Vállalkozó a munkát I. osztályú minőségben, a legnagyobb gondossággal köteles végezni úgy, hogy a rábízott eszközöket megóvja Vállalkozó a munkavégzés alatt a kötelező technológiai, műszaki és biztonságtechnikai előírásokat betartja Vállalkozó köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni és saját hatáskörében lehetősége szerint eljárni azok megszüntetésére Vállalkozó az elektronikus működtetésű vagyonvédelmi berendezéseket meghatározott időszakonként külön felhívás nélkül felülvizsgálja, és a készülékeken elvégzi mindazokat a munkálatokat, ami a biztonságos üzemeléshez szükséges A Vállalkozó vállalja, hogy a hibaelhárítási feladatok elvégzésére 24 órás ügyeletet működtet Vállalkozó vállalja, hogy a hibajelentés megérkezésétől számított 8 órán belül megkezdi a hiba elhárítását és annak befejezését a Megrendelő felé jelzi Vállalkozó a karbantartások és hibajavítások során cserélt eszközökre 1 év teljes körű garanciát vállal. 36

37 5. A MEGRENDELŐ KÖTELEZETTSÉGEI 5.1. Megrendelő biztosítja a berendezések rendeltetésszerű használatát, szakszerű kezelését Megrendelő az észlelt hibát késedelem nélkül Vállalkozó felé bejelenti Megrendelő a karbantartási, illetve javítási munkák elvégzését követően köteles annak igazolására szolgáló munkalapot aláírásával ellátni Megrendelő a berendezés illetéktelen beavatkozás elleni védelméről gondoskodik. Szakszerűtlen szerelés vagy szakszerűtlen javítási kísérlet, erőszakos külső behatás (idegen beavatkozás) vagy egyéb a berendezés nem rendeltetésszerű használata miatt keletkezett hiba elhárításának költségei a Megrendelőt terhelik Megrendelő folyamatosan közli a Vállalkozóval a szerződéshez képest történt esetleges változásokat A Megrendelő köteles saját biztonsági előírásai és szabályai figyelembe vételével Vállalkozó szakemberének előre egyeztetett időpontban az adott helyszínre való bejutását és ott szükség szerinti mozgását biztosítani Megrendelő köteles az elektromos ellátást a karbantartás helyszínén biztosítani. 6. HIBAJELENTÉS MÓDJA ÉS SZEMÉLYI FELTÉTELEI 6.1. Megrendelő hibabejelentését... telefonszámon,... faxszámon, vagy... címen jelentheti be Megrendelő részéről hibajelentésre az alábbi képviselők jogosultak: A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉNEK HATÁRIDEJE, HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNÉSE 7.1. Vállalkozó a karbantartásokat havonta végzi el Jelen szerződés az aláírás napján lép életbe és határozatlan ideig érvényes. A szerződés módosítása csak a Felek közös megegyezésével, írásban történhet Jelen szerződést 30 napos felmondási idővel bármelyik fél indokolás nélkül, írásban felmondhatja. A felmondás ténye nem mentesíti a Vállalkozót a felmondás időpontjában már kézhez vett megrendelések teljesítése alól, illetve Megrendelőt a már teljesített megrendelések költségeinek megfizetése alól. 8. TITOKTARTÁS Vállalkozót tevékenysége során érintett minden személyre kiterjedő titoktartási kötelezettség terheli, minden a Megrendelővel, illetve az adott objektummal és az ott dolgozó személyekkel kapcsolatos tudomására jutott adatra, információra nézve. A titoktartási kötelezettség megszegése esetén az alábbi eredő kárért Vállalkozó teljes anyagi felelősséggel tartozik. 37

38 9. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 9.1. Vállalkozónak a teljesítés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell biztonságtechnikai rendszerek telepítésére és üzemeltetésére vonatkozó érvényes szakmai felelősségbiztosítással, amelynek összege min. 5 millió Ft/káresemény és min. 20 millió Ft/év Nem tartozik a garancia hatálya alá a Megrendelő vagy megbízottja hibájából adódó hiba elhárítása, valamint az átalakítás, bővítés, áthelyezés, vagy elemi csapásból adódó hiba elhárítása Megrendelő a Kbt. 99. (1) bekezdésében foglalt kötelezettsége alapján ezúton nyilatkozik, hogy a Kbt (4) bekezdésében meghatározott feltételek teljesülése esetére hozzájárul ahhoz, hogy pénzforgalmi szolgáltatója a Kbt (3) bekezdésében meghatározott határidő eredménytelen eltelte esetén a Vállalkozó által a Megrendelő fizetési számlája terhére benyújtott beszedési megbízás alapján a jelen szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás összegéig kifizetést teljesítsen Felek a szerződés teljesítése során kötelesek együttműködni és egymást minden olyan körülményről értesíteni, ami a szerződés szerinti teljesítéssel kapcsolatos, különösen, ha az a teljesítési határidők betartását akadályozza, vagy a karbantartási díj mértékét befolyásolja Vitás kérdések rendezésében felek egyezségre törekednek és megkísérlik vitáikat egyeztetés útján rendezni A szerződésben nem szabályozott kérdések a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók Jelen szerződés valamennyi módosítása, illetve kiegészítése kizárólag írásban, a felek cégszerű aláírásával a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével lehetséges A szerződés cégszerű aláírással és mellékletekkel együtt érvényes. Jelen szerződést a felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Budapest, Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat Ellenjegyző: Kovács Péter polgármester Megrendelő Vállalkozó 38

39 VIII. MŰSZAKI LEÍRÁS A térfigyelő rendszer kivitelezését a tervezéstől a megvalósításig az ajánlattevőnek kell elvégeznie. Ez magában foglalja a tervezés során szükséges engedélyek beszerzését, a tulajdonosi, szolgáltatói egyeztetéseket és hozzájárulásokat, a kötelező áramszolgáltatói és egyéb hatósági engedélyes tervezések elvégzését. Továbbá a kivitelezés teljes fázisának végrehajtását, az üzembe helyezést, a kiviteli és megvalósulási dokumentáció elkészítését valamint az üzemeltető személyzet kétszeri ingyenes oktatását. A térfigyelő rendszert kor színvonalának megfelelő minőségben és technológiával kell kialakítani. A térfigyelő rendszert IP alapú videó-technikai berendezésekkel kell megvalósítani. Analóg berendezések alkalmazása csak a kameravégpontok tekintetében elfogadhatóak. A városi környezet beépítettségét és esztétikai körülményeit figyelembe véve az átviteli hálózat túlnyomó részben rádiófrekvenciás berendezésekből kell, hogy megvalósuljon. A kábeles kialakítás az alépítményi hálózat költségigénye, ill. a légkábeles hálózat esztétikai okok miatt csak minimális szinten alkalmazható, amennyiben más megoldás nincs. A tárgyi térfigyelő rendszer, kiépítése, 12 új kamerapont kiépítését jelenti, melyeket a következő pontokon kell elhelyezni: 1. Tervezett, kialakítandó kamera végpontok : Veres Péter út-jókai utca kereszteződés Veres Péter út-zsélyi Aladár utca kereszteződés Mészáros József-Zélyi aladár utca kereszteződés Hunyadvár utca-zélyi aladár utca kereszteződés Hunyadvár utca-jókai utca kereszteződés Hunyadvár utca-enikő utca kereszteződés Hunyadvár utca-borotvás utca kereszteződés Kolozs utca-borotvás utca kereszteződés Veres Péter út-borotvás utca kereszteződés Rendőrség előtt forgalom irányító oszlop zebra mellett Állított oszlop Állított oszlop Állított oszlop Állított oszlop Állított oszlop Állított oszlop Állított oszlop Állított oszlop 10. Kolozs utca-tekla utca kereszteződés Állított oszlop 11. Kolozs utca-jókai utca kereszteződés Állított oszlop 12. Csenge utca-jókai utca kereszteződés Állított oszlop 39

40 Energiaellátás A kamerák ellátásához energiaellátási pont kialakítása szükséges, melyet a helyi áramszolgáltató kijelölt betáplálási pontjáról kell leágaztatni. Mivel magánépületből közterületre villamos vezetéket nem lehet kivezetni, így a betáplálási pontot az adott energiavételezési helyről kell leágaztatni, melynek átadási pontján egy megfelelő kismegszakítót kell kiépíteni. Az áramszolgáltató a méretlen pontról biztosítja az energiát, melynek elszámolása átalánydíjjal történik az üzemeltető és az áramszolgáltató között. A betáplálási pontot egy az áramszolgáltató által elfogadott terepi szekrényben vagy elosztószekrényben kell kialakítani, mely zárható, elektronikai úton felügyelt szabotázskapcsolóval kell ellátni. A szabotázs jelet a központban riasztásként meg kell jeleníteni a térképes felületen. Az energiaellátás kialakítható kamerapontonként vagy amennyiben a topológia megengedi több kamera egy betáplálási pontról. Légkábeles kábelvezetés esetén megfelelő kültéri kábelek (mechanikai védelem, UV álló külső burkolat, stb.) alkalmazása szükséges. Az oszlopokra történő kábeles felállást földből úgy kell kialakítani, hogy a kábel szabotázs ellen megfelelő védelemmel legyen ellátva. A kábel vezethető oszlopban, vagy oszlop mellett. Külső felvezetés során 3,5m magasságig fém védőcső alkalmazása szükséges. A központ (szerverek) és a munkaállomások 30 perces szünetmentes tápellátása szükséges. A központ energiafogyasztásának mérését, mellékmérővel kell megoldani. Átviteli hálózat Az átviteli hálózat kialakítása során lehetőleg kerülni kell a kábeles hálózat kialakítását. Csak olyan esetben fogadható el, ahol a rádiós kialakítást technológiailag nem vagy csak nagyon költséges módon lehet megvalósítani. Mindazonáltal, ha kábeles hálózat kiépítését tervezi az Ajánlattevő, a szükséges tervek elkészítése és engedélyek beszerzése (közterületi hírközlő hálózat, stb.) a kivitelező feladata. A kábelek kültéri vezetése megfelelő védelem mellett kell, hogy történjen. Kültéri kivitelű kábelek (UV állóság, mechanikai védelem, stb.), 3,5m alatti kábelvezetés fém védőcsőben, stb. A rendszer kialakítása során törekedni kell korszerű mikrohullámú rádiós hálózat alkalmazására. A rádiós hálózat tervezése során a SOHO berendezések alkalmazása nem elfogadható. A városi környezetre való tekintettel a 2,4GHz szabad frekvencia tartomány nem használható. Szabad frekvencia alkalmazása esetén csak az 5GHz-es tartományt használó eszközök elfogadhatóak. A hálózat tervezése során kerülni kell különböző típusú eszközök használatát. Csak a gyári új homogén, professzionális hálózat kiépítése elfogadható. A rádiós berendezések esetén a gyártó által kültéri alkalmazásra tervezett eszközöket kell alkalmazni. Beltéri rádiós eszközök használata nem elfogadható. Továbbá szem előtt kell tartani a rendszer biztonságtechnikai alkalmazását, így csak irányított antennák alkalmazhatók (körsugárzós irodai WiFi alkalmazások nem alkalmazhatók). A rádiós kialakítás esetén biztosítani kell, hogy az adott átviteli szakaszon a rádiós rendszer megfelelő sávszélességgel rendelkezzen a szükséges kamerák számának megfelelően. A rádiós hálózat összességében éves szinten min. 98%-os rendelkezésre állást kell biztosítson. Az ajánlatadás során a pályázónak nyilatkoznia kell ezen paraméter vállalásáról. Videótechnikai eszközök A rendszerben minden ponton vezérelhető, ún. speeddome kamera alkalmazása szükséges. A kamera legyen képes vízszintes folyamatos 360 -os, függőleges 90 -os elfordulásra. A kamera minimálisan 37X optikai zoommal rendelkezzen. Day/night kialakítása normál színes képalkotását alacsony fényviszonyok mellett kapcsolja át fekete-fehér képalkotásra. 40

41 Mivel a térfigyelő rendszer kiépítését IP alapú videó-technikával kívánjuk megvalósítani a videójelet a végpontnál IP hálózatra kell illeszteni. Tekintettel a tervezett rádiós átviteli hálózatra az IP hálózaton továbbított képek a jelenleg legjobb tömörítési eljárást biztosító H.264 szabványú tömörítéssel kell rendelkezzenek. Az IP hálózatra történő illesztés történhet IP kamera alkalmazásával, ill. analóg kamera és IP illesztő kombinációjával. A hálózat kialakítás során el kell kerülni a többszöri A/D, ill. D/A átalakítást, így az IP hálózatra illesztett videó jelek esetén el kell kerülni az analóg jellé való visszaalakítást. Az alkalmazott IP alapú rendszer esetében ismerve a rádiós rendszerek limitált sávszélességét az IP hálózaton multi-cast kommunikáció megvalósításának lehetőségét biztosítani kell, mely funkcióval az IP illesztőknek/kameráknak és a hálózati aktív eszközöknek is rendelkezniük kell. Az alkalmazott IP alapú rendszer legyen képes analóg kamerák IP hálózatra történő illesztésére (IP enkóderek), ill. több gyártó vezérelhető kameráinak vezérlésére (több PTZ protokoll biztosítása). A rádiós távközlési rendszerek és az alkalmazás biztonságtechnikai vonzata miatt az IP hálózatot úgy kell kialakítani, hogy illetéktelen fél ne tudjon a hálózathoz hozzáférni. Ezek megvalósítására az IP illesztőknek, rádiós berendezéseknek képesnek kell lenniük IP szűrésre, valamint megfelelő titkosításra. A pályázati anyagban leadott berendezések adatlapjaiból ezen információk felmérhetőek kell legyenek. Az IP hálózaton továbbított videokép sávszélessége kameránként minimálisan 2-3Mbps-os kell legyen. A kamera adjon folyamatos értékelhető képet, az átvitt kép felbontása min. 4CIF kell legyen. A megjelenítés során alkalmazott kép biztosítson folyamatos képi információt az operátorok felé. A rögzítés során min.12kép/mp sebességű jelfolyamot kell használni. A kamerák képeit a megjelenítéstől függetlenül folyamatos 24/3-as rögzítéssel kell tárolni. A rögzítő berendezés min. 3TB tárkapacitással kell rendelkezzen, ill. az előírásoknak megfelelően biztosítsa minden kamera 5 napi képanyagának tárolását, valamint az esetleges események anyagainak védelmét, melyet a rendszer az előírt 5 napon túl is képes archiválni. Központ A kiértékelő központ a Rendőrkapitányság épületében kialakított helyiségébe lesz telepítve. A központ kialakítását úgy kell megtervezni, hogy a központi szerverszámítógép és munkaállomás megfelelő üzemi körülmények között kerüljön elhelyezésre. A központban 1 munkaállomást, 1 független rögzítő szervert kell elhelyezni. A központban a munkaállomások száma bővíthető kell, hogy legyen. A számítógépek elhelyezését rack rendszerű házakban, rack szekrényben kell biztosítani. A számítógépek üzemi hőmérséklete C, melyet minden körülmények között biztosítani kell. Mivel a szerverszámítógépekben folyamatos írás történik a merevlemezek megfelelő üzemi hőmérsékletét biztosítani kell. A rögzítő eszközökben kimondottan videótechnikai területre (24 órás folyamatos írás) tervezett merevlemezeket kell alkalmazni. A rögzítés folyamatosságának biztosítása érdekében a tervezett merevlemezek kiemelten fontosak a pályázati anyagban az ajánlatadó adja meg a tervezett merevlemez típusát. A rack szekrények hűtését vagy külön elzárt helyiséggel vagy speciális rack szekrény klímával kell biztosítani. A munkaállomáson számítógép nem helyezhető el. A munkaállomást is a rack szekrényben kell elhelyezni. A munkaállomáson csak a megjelenítő monitorok, ill. a vezérlő perifériák kaphatnak helyet. A munkaállomás legalább duál monitoros kialakításban kell, hogy készüljön, mely monitorok min TFT/LCD vagy plazma monitorok kell, hogy legyenek. Az elsődleges monitoron történik a 41

42 kiválasztott kamera vezérlése, míg a másodlagos monitoron osztott képes megjelenítés, ill. térképlap megjelenítését kell megvalósítani. Ezeken felül a diszpécser szoba egy központi helyén a falra szerelt 1db min. 37 HD plazma vagy LCD monitort kell elhelyezni, melyen osztott képes megjelenítést kell megvalósítani. Emellett a megjelenítő munkaállomáson legyen lehetőség az aktuális megjelenítés azonnali rögzítésére, ill. a rögzített felvételek visszakeresésére, lejátszására, archiválására, ill. kimentésére (CD-, DVD, fotónyomtató, stb). A munkaállomás ergonómiailag legyen alkalmas a folyamatos munkavégzésre. A zajterhelés minimalizálása érdekében a számítógépeket az operátortól lehetőleg el kell különíteni. Az operátor számára csendes, a folyamatos figyelmet lehetővé tevő környezetet kell biztosítani. A központ lehetőségek szerinti átalakítása az ajánlatadó feladata. Rögzítő szerver szembeni követelmények - rack rendszerű kivitel - szerver struktúrájú gép, redundáns adattárolás a video adatoknak, (RAID5-ös adattárolás, szerver alaplap, szerver op. rendszer Windows Server 2003; 2008) - Alaplap, 4 magos processzorral - Minimum 3TB rögzítő kapacitás (videorögzítésre javasolt merevlemezek) - 2 ethernet port, redundáns tápegység Megjelenítő munkaállomással szembeni követelmények - rack rendszerű kivitel, munkaállomás op. rendszerrel - streaming videokép feldolgozására alkalmas 4 magos processzorral - négy kimenetes videókártya H.264 video streming funkcióra Szerver környezet - 36U, 800x1000 rack szekrény - ventillátoros szellőzés - földelési pont kialakítása, bekötése - légkondicionált helyiség (géptermi jelleg, 20 C) - 30 perces szünetmentes áthidalás a központ eszközeire Szoftver - magyar nyelvű kezelő felület - min. 3 napi képanyag tárolása, rögzítés automatikus - a központ egységenként 36 kamera fogadására legyen alkalmas - min. 16 kamerakép osztott képes megjelenítés esetén - tudjon egyes, illetve osztott képmegjelenítést - több képernyő ablak kezelése - kamera képformátumának megfelelő megjelenítési képarány (4:3, 16:9) - összességében legalább 100 kamerakép kezelése/megjelenítése - valamennyi aktivált kamera automatikus detektálása - több video stream egyidejű visszajátszása - automatikus riasztás végponti jelzések (videojel-vesztés, szabotázs) esetén - mozgásérzékelési riasztás - riasztási esemény ben történő továbbítása - ONVIF támogatás Adatátviteli hálózat - minimum átviteli sávszélesség (gerinchálózat tekintetében): 40Mbps - végponti berendezések átviteli sávszélesség: 10Mbps duplex adatátvitel - az adatátviteli egység ipari, kültéri kivitelű legyen - villámvédelem, túlfeszültség védelem kiépítése (minimum D osztályú) 42

43 - 5GHz-es szabad frekvencia vagy licenszelt frekvencia alkalmazása - megfelelő titkosítási funkcióval (AES, TKIP) - alkalmas legyen további végpontok átjátszására - modulárisan bővíthető Kamerák - automatikus day/night funkció Auto (ICR) / Color / B/W - minimális fényérzékenység: Color: 0,7Lux (50 [email protected]), (nappali) B/W: 0,03Lux (50 [email protected]), (éjszakai mód) - minimum Color 550 TV sor/ B/W: 680TV sorfelbontás - effektíve pixels : 752(H) x 582(V) - min. 37X optikai zoom,12x digitális zoom - RS485/422, coaxiális vezérlés folyamatos forgatás, º billentés preset pozíció - nagy sebességű preset vezérlés, Preset: min.500º/sec, kézi: 0.024º/sec -120º/sec - 8 privát zóna - működési hőmérséklet: -50ºC - +50ºC-ig - alarm : 3 bemenet, 2 kimenet - IP66 védettség - Kültéri kivitel Tartókonzol - horganyzott acél, vagy rozsdamentes acél Végponti szerelvények, dobozok - IP65 védettség - szabotázsvédett kültéri doboz, szekrény - kültéri kivitel, legyen víz, por és páramentes - villám- és túlfeszültség védelem Munkaállomás - ergonómikus munkavégzésre alkalmas térfigyelő munkapult - lokális világítás - hírközlő és Rendőrségi kiszolgáló informatikai berendezések elhelyezését is biztosító bútorzat - 2db bőr forgószék A megvalósított térfelügyeleti rendszer legyen képes az on-line képanyag távoli terminálra történő továbbításának biztosítására, mind a rögzített képanyag utólagos elemző értékelésére, így valamennyi a rendszerben felszerelt kamera képe a Pest Megyei Rendőr Főkapitányság központi ügyeletén elhelyezett hálózati terminálon megjeleníthető legyen. Próbaüzem Az oktatást követően 1 hét próbaüzem indul el a kivitelező szakembereinek jelenléte nélkül, de elérhetőségüket biztosítani szükséges. A próbaüzem alatt ellenőrzésre kerül a rendszer: Kezelhetősége, hibatűrése, a céljainknak való megfelelés. 43

44 Az ajánlat szakmai részeként az alábbi dokumentumok becsatolása szükséges 1. Tételes költségvetés (tervezési díjak, anyagok tételes árai, munkadíjak, stb.) 2. Kivitelezési ütemterv (1 hét próbaüzemmel együtt) 3. A rendszerben alkalmazott főbb berendezések műszaki leírását, adatlapját 4. Karbantartásra vonatkozó műszaki, technológiai leírást 5. Nyilatkozat a teljes menedzsment szoftver teljes licenszjogainak a Megrendelő részére történő átadásáról 6. Ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy az erősáramú hálózat tervezésére/kivitelezésére ELMŰ által minősített tervező, ill. kivitelező kerül bevonásra 7. Nyilatkozat a rendszerbővíthetőségről, melynek képesnek kell lennie a tárgyi rendszer további bővítésére. 8. Nyilatkozat a rádiós hálózat összességében éves szinten min. 98%-os rendelkezésre állásáról 9. Nyilatkozat arról, hogy az ajánlatban szereplő berendezések kerülnek felhasználásra a telepítés során a gyári ajánlásokkal összhangban 44