Ajánlati felhívás A Balaton-parti Kft. a Siófok, Petőfi sétány Porec tértől a Glatz Henrik utcáig terjedő szakaszának bérletére (üzemeltetésére) nyilvános ajánlatkérési eljárást bonyolít le. A bérbeadásra kerülő terület és a rajta lévő létesítmények hasznosítási joga a Balatonparti Kft-t (továbbiakban Bérbeadó) illeti meg, Bérbeadó az ajánlatkérés tárgyát képező létesítmények bérbeadására jogosult. A Petőfi sétány Porec tértől a Glatz Henrik utcáig terjedő szakaszát az ajánlatkérő határozott időtartamra, 2016. május 01-től 2019. szeptember 30-ig kívánja bérbe adni. A fentiekben ismertetett ingatlanrész bérleti díjának mértékére az ajánlattevő jogosult és köteles nyilatkozni. A bérleti díj mértéke szezononként legalább 8 millió Ft+ÁFA, vagy annál magasabb díj lehet. Csak a sétányszakasz egy részére, vagy csak egyik létesítményre érvényesen bérleti ajánlatot tenni nem lehet. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2016. február 19. délelőtt 10 óra, helye: Balaton-parti Kft. székhelye Siófok, Petőfi sétány 3. A részletes ajánlati dokumentáció megvásárolható a Balaton-parti Kft. Siófok, Petőfi sétány 3. szám alatti székhelyén, 2015. december 1-től december 20-ig munkanapokon 8 órától 14 óráig. Az egységcsomag díja 100.000 Ft + ÁFA, azaz bruttó 127.000 Ft. Ajánlatot csak az jogosult benyújtani, aki a részletes ajánlati dokumentációt megvásárolta. Részletes ajánlati felhívás A Balaton-parti Fenntartó és Hasznosító Korlátolt Felelősségű Társaság (8600 Siófok, Petőfi sétány. 3., Cg. 14-09-300003, adószám: 10714254-2-14, stat. számjel: 10714254-6820-113-14, számlavezető: ERSTE Bank Hungary Zrt. számlaszám: 11600006-00000000-51113478, képviseli: Dr. Baráth István ügyvezető igazgató), mint ajánlatkérő (továbbiakban Balaton-parti Kft., Ajánlatkérő) bérbeadásra jelölte ki a kizárólagos hasznosításában álló alábbi ingatlant. A bérbeadásra kerülő ingatlan ismertetése: A Petőfi sétány Porec tértől a Glatz Henrik utcáig terjedő szakasza, amely sétáló utcaként üzemel.
2 A sétáló utcában találhatók reklám kihelyezési lehetőségek, valamint árusító pavilonok. A sétányra néző üzlethelyiségek üzemeltetői részére egyes sétányszakaszok bérbe adhatók. Bérleti díj és reklám bevételek realizálhatók, kiadásként jelentkezik a sétányszakasz takarítása, tisztán tartásának költségei, valamint biztonsági őrzés, forgalomszabályozás, a Rendőrséggel egyeztetett módon térfigyelés. Nem képezik a bérlet tárgyát azon területrészek, amelyeket a Balaton-parti Kft. hosszú távú szerződésekkel korábban a sétányra néző üzletek bérlői részére bérbe adott. A Petőfi sétány Porec tértől a Glatz Henrik utcáig terjedő szakasza és az ott lévő létesítmények csak együttesen vehetők bérbe, külön-külön nem. Bérbeadó az ajánlatkérés tárgyát képező ingatlanrészt határozott időtartamra adja bérbe, ajánlattevő 2016. május 01-től 2019. szeptember 30-ig terjedő időszakra köteles ajánlatot tenni. A bérleti díj mértéke szezononként legalább 8 millió Ft+ÁFA, vagy annál magasabb lehet. Érvényes bérleti ajánlatot tenni a gyakorolni kívánt tevékenységek részletes ismertetésével lehet, amely tartalmazza az ajánlattevő üzemeltetésre vonatkozó elképzeléseinek, a tervezett programoknak és műsoroknak a bemutatását is. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2016. január 29. délelőtt 10 óra, helye: Balaton-parti Kft. székhelye Siófok, Petőfi sétány 3. A részletes ajánlati dokumentáció megvásárolható a Balaton-parti Kft. Siófok, Petőfi sétány 3. szám alatti székhelyén, 2015. december 1-től december 20-ig munkanapokon 8 órától 14 óráig. Az egységcsomag díja 100.000 Ft + ÁFA, azaz bruttó 127.000 Ft. Ajánlatot csak az jogosult benyújtani, aki a részletes ajánlati dokumentációt megvásárolta. Az ajánlatok benyújtását vállalkozásoktól (gazdasági társaságoktól), egyéni vállalkozóktól várjuk. Konzorcium nem tehet ajánlatot. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon és telefax száma: Balaton-parti Fenntartó és Hasznosító Kft. 8600 Siófok, Petőfi sétány 3. Telefon: 84/310-327, Telefax: 84/311-753 Az ajánlattételi határidő: 2016. január 29. délelőtt 10 óra
3 Az ajánlatokat a Balaton-parti Kft. címére írásban, ajánlott küldeményként, vagy személyesen a társaság székhelyén lehet benyújtani. Ajánlatot csak az jogosult benyújtani, aki a részletes ajánlati dokumentációt megvásárolta. A részletes ajánlati dokumentáció 2015. december 1-től december 20-ig vásárolható meg az ajánlatkérő székhelyén. Az ajánlatok felbontására 2016. január 29-én, délelőtt 10 óra 30 perckor kerül sor a társaság székhelyén. Az ajánlatok bontásán az ajánlattevők egy-egy képviselője részt vehet. Bánatpénz: A megajánlott bérleti díj egy évre jutó bruttó összegének tíz százalékát az ajánlattévő az ajánlata benyújtásáig, legkésőbb 2016. január 29-án délelőtt 10 óráig köteles a Balaton-parti Kft. főpénztárába (8600 Siófok, Petőfi sétány 3.) készpénzben, vagy banki átutalással az ajánlatkérő ERSTE Bank Hungary Zrt., 11600006-00000000- 51113478 sz. számlájára bánatpénz jogcímén befizetni / átutalni. Amennyiben a bérleti szerződés az ajánlattévővel létrejön, úgy a bánatpénz összege a bérleti díjba beszámít. Ha a Bíráló Bizottság az ajánlatkérési eljárást eredménytelennek nyilvánítja, vagy nem az ajánlattevő nyeri el a bérleti jogot, úgy a döntést követő harminc naptári napon belül az ajánlatkérő a bánatpénzt kamatmentesen az ajánlatot tévőnek visszafizeti. Az ajánlat mellé csatolandó dokumentumok: - Társas vállalkozás esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonat és a 2013.-2014. évi mérlegbeszámolók másolata. Egyéni vállalkozó esetén érvényes vállalkozói igazolvány (hatósági igazolás) hitelesített másolata és 2013.-2014. évre vonatkozó adóbevallásának a vállalkozásra vonatkozó része hiteles másolatban. - Az egy évre jutó bruttó bérleti díj 10 %-a befizetésének hitelt érdemlő igazolása (ezen összeg az ajánlatkérő főpénztárába készpénzben, vagy átutalással a Balaton-parti Kft., ERSTE Bank Hungary Zrt., 11600006-00000000- 51113478 sz. számlájára teljesíthető. Csatolni szükséges a pénztári bizonylat másolatát, vagy az átutalási megbízás bank által hitelesített másolatát.). - A NAV, a székhely szerint illetékes helyi adóhatóság, valamint a helyi önkormányzat igazolása arról, hogy az ajánlattévőnek adótartozása, vagy önkormányzattal szembeni egyéb tartozása nincsen. Az ajánlat benyújtásakor elegendő az ügyvezető, vagy a magánszemély ügyvédi ellenjegyzéssel igazolt nyilatkozata, a felsorolt dokumentumokat a bérleti szerződés megkötéséig pótolni szükséges.
4 ajánlattevő Siófok Város Önkormányzatával, annak intézményeivel és gazdasági társaságaival nem áll sem peres viszonyban, sem rendezetlen pénzügyi tartozása nincsen. ajánlattévőnek semmiféle egyéb köztartozása nincsen. ajánlattevő a részletes ajánlati felhívást megismerte, az abban foglalt feltételeket vállalja, ajánlatát az ingatlan jogi helyzetének ismeretében, az ajánlati felhívásban foglaltak alapján teszi meg. - Az ajánlattevőnek csatolnia kell továbbá szakmai referenciáit, amelyekkel igazolni tudja, hogy hasonló nagyságú, időtartamú bérleti üzemeltetést már a korábbiakban folytatott. - Az ajánlattevőnek a Petőfi sétány Porec tértől a Glatz Henrik utcáig terjedő szakaszának üzemeltetésére vonatkozó konkrét elképzeléseinek, a tervezett programoknak és műsoroknak a részletes ismertetése. - Kitöltött és cégszerűen aláírt ajánlati adatlap (3. sz. melléklet: Ajánlati adatlap). - Kitöltött és cégszerűen aláírt ellenőrző lista (4. sz. melléklet: Ellenőrző lista). További információk: Az ajánlatkérő azok részére, akik az ajánlati dokumentációt megvásárolták, 2016. január 7-én 10 órakor a Balaton-parti Kft. székhelyén lévő irodájában (Siófok, Petőfi sétány 3.) konzultációt tart. A konzultáción az ajánlattévők az ajánlat benyújtásához szükséges kérdéseit az ajánlatkérő szakemberei megválaszolják. A kérdéseket lehetőség szerint a konzultációt megelőző napig a Balaton-parti Kft. üzemgazdászához, Dr. Szövényi Andráshoz kérjük írásban eljuttatni. A versenysemlegesség biztosítása érdekében az ajánlatkérő sem a konzultációt megelőzően, sem a konzultációt követően az ajánlattévők részére semmilyen információt nem ad. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat három példányban (egy eredeti + két másolati pl.), Bérleti ajánlat a Siófok, Petőfi sétány Porec tértől a Glatz Henrik utcáig terjedő szakasza felirattal, zárt borítékban vagy csomagban személyesen vagy ajánlott küldeményként lehet benyújtani a Balaton-parti Kft. 8600 Siófok, Petőfi sétány 3. sz. alatti székhelyén. Az ajánlatok beérkezési határideje 2016. január 29. délelőtt 10 óra.
5 Az ajánlatok bontására jegyzőkönyv felvétele mellett 2016. január 29-én délelőtt 10 óra 30 perckor kerül sor, az ajánlatok bontásán az ajánlattevők egy-egy képviselője jelen lehet. Az ajánlatkérő az ajánlattévők részére a bontási jegyzőkönyv másolatát nyolc napon belül megküldi. Az ajánlatok elbírálása, szerződéskötés: A Bíráló Bizottság a beérkezett ajánlatokat a benyújtást követő 30 munkanapon belül elbírálja. Az értékelés eredményéről az ajánlattévők írásos értesítést kapnak. Az értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül a nyertes ajánlattevő köteles a bérleti szerződést megkötni. Az ajánlott illetve elfogadott 2016. évi bruttó bérleti díj első részletét, 50%-át a szerződés aláírását követő nyolc napon belül köteles a vevő megfizetni. A bérleti szerződésben ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a takarításra a Bérbeadóval köt szerződést. (Ennek díja egy szezonra 6.000.000 Ft+áfa.) Ajánlattevő köteles továbbá teljes körű felelősségbiztosítást kötni a bérleményre. Kauciót is vállalnia kell, melynek mértékére ajánlattevő köteles az ajánlatában nyilatkozni. Amennyiben a szerződés megkötésére a nyertes ajánlattevőnek felróható okból nem kerül sor a fenti határidőn belül, úgy a bánatpénz az ajánlatkérőt illeti meg. Az elbírálásnál előnyt élvez az, aki: - magasabb bérleti díjat ajánl, - megfelelően igazolt szakmai tapasztalattal, és referenciákkal rendelkezik, - megfelelő biztonsági terv elkészítése, csatolása - fontos szempont továbbá a bemutatott programterv minősége, sokrétűsége, - az ajánlott programcsomaggal megszólítani kívánt célközönség várható nagysága, összetétele, - különleges, speciális ajánlati elemek, - az ajánlott programcsomagra vonatkozó garanciák, - a működési időszakra vonatkozó biztonsági garanciák. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy hiánypótlásra nincs lehetőség. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatkérési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Siófok, 2015. november 27. dr. Baráth István ügyvezető igazgató sk. Balaton-parti Kft. 8600 Siófok, Petőfi sétány 3. ajánlatkérő
6 Ajánlati adatlap (3. sz. melléklet) Ajánlattevő megnevezése:.. Ajánlattevő székhelye / lakhelye:. Ajánlattevő képviselője: Ajánlattevő postacíme:.. Ajánlattevő telefonszáma: email címe:..... ajánlott bérleti díj szezononként, nettó:... 27% áfa: ajánlott bérleti díj szezononként, bruttó:.. Ajánlattevő cégszerű aláírása
7 Ellenőrző lista (4. sz. melléklet) Az ajánlat mellé az alábbi igényelt dokumentumokat csatoltam: (A csatolt dokumentumok megléte a négyzetekben x-el jelezve.) - Társas vállalkozás esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonat és a 2013.-2014. évi mérlegbeszámolók másolata. Egyéni vállalkozó esetén érvényes vállalkozói igazolvány, (hatósági igazolás) hitelesített másolata és 2013-2014. évekre vonatkozó adóbevallásának a vállalkozásra vonatkozó része hiteles másolatban. - A bruttó bérleti díj 10 %-a befizetésének hitelt érdemlő igazolása (ezen összeg az ajánlatkérő főpénztárába készpénzben, vagy átutalással a Balaton-parti Kft., ERSTE Bank Hungary Zrt., 11600006-00000000-51113478 sz. számlájára teljesíthető. Csatolni szükséges a pénztári bizonylat másolatát, vagy az átutalási megbízás bank által hitelesített másolatát.). - A NAV, a székhely szerint illetékes helyi adóhatóság, valamint a helyi önkormányzat igazolása arról, hogy az ajánlattévőnek adótartozása, vagy önkormányzattal szembeni egyéb tartozása nincsen. Az ajánlat benyújtásakor elegendő az ügyvezető, vagy a magánszemély ügyvédi ellenjegyzéssel igazolt nyilatkozata, a felsorolt dokumentumokat az adásvételi szerződés megkötéséig pótolni szükséges. ajánlattevő Siófok Város Önkormányzatával, annak intézményeivel és gazdasági társaságaival nem áll sem peres viszonyban, sem rendezetlen pénzügyi tartozása nincsen. ajánlattévőnek semmiféle egyéb köztartozása nincsen. ajánlattevő a részletes ajánlati felhívást megismerte, az abban foglalt feltételeket vállalja, ajánlatát az ingatlan jelenlegi jogi helyzetének ismeretében, az ajánlati felhívásban foglaltak alapján teszi meg. - Szakmai referenciák, amelyek igazolják, hogy hasonló nagyságú, időtartamú rendezvénysorozatot már sikeresen lebonyolított. - Az ajánlattevőnek a Petőfi sétány Porec tértől a Glatz Henrik utcáig terjedő szakasza üzemeltetésére vonatkozó konkrét elképzeléseinek, a tervezett programoknak és műsoroknak az ismertetése. - Kitöltött és cégszerűen aláírt ajánlati adatlap (3. sz. melléklet: Ajánlati adatlap). - Kitöltött és cégszerűen aláírt ellenőrző lista (4. sz. melléklet: Ellenőrző lista)... Ajánlattevő cégszerű aláírása