2 Pályázat - informatikai vállalkozások számára A kiírás napja: 2011. 01. 03. Beérkezési határidő: 2011. 01. 31. Elbírálás zárása: 2011. 02. 07. A pályázat célja: A kiíró ezen pályázat segítségével kívánja megtalálni azt a partnert, aki folyamatosan évről évre tudja biztosítani számára egy éves (saját maga által) vállalt keretösszeg erejéig terjedő értékben eszközök, és szolgáltatások biztosítását. Minimum bruttó 350.000 HUF/év. Leírás: Az Alkotóportál Európai Művészközpont és Galéria, illetve a kulturális tevékenységét ellátó szerve a Határon Túli Magyarok Információs Központja Kiemelten Közhasznú Alapítvány közös pályázatot ír ki informatikai vállalkozások számára azon partner kiválasztása céljából, aki a jövőben elláthatja az Alapítvány illetve az Alkotóportál informatikai hátterének biztosítását határozatlan időn keresztül, de közös megelégedettség esetén 3 évre szóló szerződéssel. A nyertes pályázónak viszont minimum 1 évi vállalást teljesítenie kell. A pályázó informatikai vállalkozásnak meg kell határoznia egy saját maga által vállalt éves összeget forintban, melynek értékéig eszközt illetve szolgáltatást biztosít, amelyeket a kiíró az adott éven belül kötetlenül (akár egyszerre is), neki megfelelő ütemezéssel használhat fel. A pályázó által a pályázati anyagban saját maga által meghatározott ellátási összeg minimuma nem lehet kevesebb, mint bruttó 350.000 HUF/év. Az adott év során a kiíró a saját maga által fel nem használt összeget nem kívánja átvinni következő naptár szerinti évre, azt nem görgeti. Az így fel nem használt összeg fejében a nyertes cég idő közbeni egyéb, a kiíró által megkapott juttatásai a nyertes cég nyereségeként könyvelendő el. Amennyiben a kiíró az adott tárgyévben magasabb értékű termékre, vagy szolgáltatásra, szoftverre tartana igényt, annak reális piaci értékének különbözeti összegét (a vállalt alap támogatási értéket leszámolva) számla ellenében kifizeti a nyertes cégnek. A következő évi keretet előző évre áthozva nem használja el. A nyertes cég az eszközöket illetve szolgáltatásait a reális piaci ár felett nem számíthatja fel a kiíró számára. A kiíró törekszik arra, hogy első sorban a pályázatnyertes partner cégtől szerezzen be minden eszközt és szolgáltatást, azonban fenntartja magának a jogot arra, hogy a támogatott összeg feletti eszközöket és szolgáltatásokat más forrásból szerezze be, amennyiben nem tartja reálisnak a nyertes partnercég ajánlatát, vagy annak minőségével elégedetlen. Ettől függetlenül a pályázatban kiírt lehetőségeket, juttatásokat, reklámokat a kiíró nem vonja meg a nyertes cégtől.
3 Pályázat - informatikai vállalkozások számára Miért érdemes pályázni? A nyertes cég: - a támogatási összeg többszörös mértékében (másfélszeres) adókedvezményben részesül, tehát a nyertes cég által vállalt érték (min. bruttó 350.000 HUF/év) eszköz és szolgáltatás(ok) értékének másfélszeresét írhatja le adóalapjából. (Pl.: 350.000 Ft esetén 525.000 Ft-ot) - A nyertes cég válik a kiírók elsődleges beszerzési partnerévé, ha nagyobb összegű terméket és/vagy szolgáltatást igényelnek a felajánlott összeg éves keretén túl - A kiírók a nyertes cégről szóló PR-cikket egy alkalommal kiküldik a tagjaik számára hírlevélben (2.880 tag, + vásárlói csoport + 900 fős facebook csoport), felépítve azt és bizalommal ajánlva az adott céget, termékeit és szolgáltatásait. - A kiírók a nyertes cég PR-cikket jelentetnek meg az adott cégről saját internetes közösségi oldalaikon (www.alkotoportal.hu, www.htmik.hu - összlátogatottság: 2.000-2700/nap), amelyet hírlevélben is kiküldenek. - A kiírók a két közösségi portálon folyamatos banner megjelenést biztosítanak a nyertes cég számára, illetve ugyanitt közzé teszik (folyamatosan megjelenítve) az adott céget a hivatalos informatikai hátterük biztosítójának mindaddig, amíg az együttműködés tart. - A kiírók a nyertes cég akcióit havi egy alkalommal kiküldi tagjaik számára hírlevélben. Lehetőség szerint reklámszövegeket helyez el a portálon az akciós termékekről. - A nyertes cég szerepelni fog a kiírók nyomtatott alapú reklámanyagaiban, a megszervezett valamennyi rendezvényének, kiállításainak, kiállítás-sorozatainak plakátjain, mint a hivatalos informatikai hátteret biztosító partner. - A nyertes cég logója, webcíme szerepelni fog a portálok által kiadott plasztik kártyán, mely vásárlási és egyéb kedvezményeket biztosít a tagok számára. - A nyertes cég igényt tarthat 1 db egyedi festmény (vászon, olaj) elkészíttetésére az általunk kiválasztott művész(ek) től. (max. méret: 60x60cm, max. 2 alak, ha portré, vagy életkép, max. érték bruttó 50.000 HUF). Aki pályázhat: - Minden olyan Magyarországon bejegyzett mikro-, kis- és középvállalkozás vagy akár nagyvállalat, gazdasági társaság (kivéve nonprofit gazdasági társaság), szövetkezet, amely rendelkezik legalább 2 lezárt évvel és előző teljes éves átlagos statisztikai állományi létszáma minimum egy fő volt és nem áll felszámolás alatt, működése nem veszteséges - Rendelkeznie kell a megadott szolgáltatási és termékértékesítésre vonatkozó tevékenységi körökkel lehetőleg főtevékenységként Minimum elvárás:
4 Pályázat - informatikai vállalkozások számára - Informatikai eszközök hardver, szoftver beszerzési forrással való rendelkezés o komplett számítógépek, laptopok o perifériális egységek o kiegészítő informatikai egységek o szoftverek o digitális eszközök Benyújtandó anyagok: - Hiánytalanul kitöltött adatlap, mely ezen pályázat melléklete - Cégbírósági végzés és 3 hónapnál nem régebbi aláírási címpéldány másolata (vállalkozástípusonként megfelelő helyettesítő iratok) - Árajánlat a kiírt eszközökre (ebben bemutatkozó anyagot is mellékelhet, de nem elvárás) Árajánlat: Árajánlatot az alábbi eszközökre kérünk: Laptop: - Dell Inspiron 1012 Black W7 3G/GPS (vállalt jellemzők, teljes felépítés, szín, garancia, operációs rendszer megjelöléssel) - SAMSUNG NP-R580-JT01HU (vállalt jellemzők, teljes felépítés, szín, garancia, operációs rendszer megjelöléssel) - MSI CX705-060XHU 17,3 JT01HU (vállalt jellemzők, teljes felépítés, szín, garancia, operációs rendszer megjelöléssel) - TOSHIBA Qosmio X500-143 18.4" JT01HU (vállalt jellemzők, teljes felépítés, szín, garancia, operációs rendszer megjelöléssel) Digitális fényképező: - Nikon D7000 + 18-105mm f/3.5-5.6g ED VR objektív (részegységenként elkülönített árakkal is) - Nikon D3100 + 18-55mm f/3.5-5.6g AF-S DX IF VR + 70-300 VR objektív (részegységenként elkülönített árakkal is) - FUJI FINEPIX S1800 Hardverek, perifériák: - ASUS P7H55-M alaplap - Intel Core i5 3.2GHz dobozos Socket 1156 i5-650 - 2GB-os 1333MHz DDR3 RAM Kingston (KVR1333D3N9/2G) CL9-1. 1.5, és 2 TB os HDD több típusból (SATAII) - ASUS GeForce ENGTX460 DirectCu TOP/2DI/1G PCIExpress - Chieftec 500W tápegység (CTG-500-80P) OEM - SAMSUNG LED Monitor/TV 24 FX2490HD
5 Pályázat - informatikai vállalkozások számára - Led TV min. 140 cm képátlóval full HD (több gyártótól) Beküldési információk: A pályázó cégek a pályázati anyagokat digitális formában e-mailben és postai úton is beküldhetik. E mail: info@alkotoportal.hu Postacím: HTMIK Alapítvány 1077 B U D A P E S T, Jósika u. 26. Kérdések és egyéb információk: +36 30 582 7486 Amennyiben postai úton küldi be pályázatát, azt e-mailben jelezze! Beérkezési határidő: 2011. január 31. Az elbírálás mérlegelésénél figyelembe vesszük: - A pályázó által felajánlott éves támogatási összeg mértékét - A meghatározott termékekre leadott árajánlatot - A cég múltját, nyereségességét - Adott termékek vállalt beszerzési határidejét Az elbírálást követően csak a nyertes céget értesítjük, melynek nevét a portálokon közzétesszük az elbírálást követően.