Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Debreceni Közterület-felügyelet (4026 Debrecen, Bem tér 14.) 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A 2010. évi meleg étkezési utalványok valamint iskolakezdési utalvány beszerzése és az azzal kapcsolatos szolgáltatások biztosítása szállítási szerződés keretében a Debreceni Közterület Felügyelet dolgozói számára. Az ajánlatkérő elvárásai és feltételei: - a beszerzés célja a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.) 69. -ának (11) bekezdése, illetve 70. (2) bekezdésének b) pontja alapján természetbeni juttatásként meleg étkeztetésre vonatkozó utalványok biztosítása a Debreceni Közterület Felügyelet valamennyi munkatársa számára. - az utalványoknak az ajánlatban megjelölésre kerülő kereskedelmi, illetve vendéglátóipari egységekben 2010. december 31. napjáig beválthatónak kell lenniük - az utalványok szállításával (rendelkezésre bocsátásával) valamennyi költség, díj, jutalék a nyertes ajánlatevőként szerződő felet terheli. 2010. évi meleg étkezési utalványok valamint iskolakezdési utalvány beszerzése és az azzal kapcsolatos szolgáltatások biztosítása szállítási szerződés keretében a Debreceni Közterület Felügyelet dolgozói számára, az ajánlati dokumentációban részletezettek alapján, az alábbiak szerint: Melegétkezési utalványból: kb. 8.900.000.- Ft + max. 30 % névértékben. Sulicsekkből: 120.000,- Ft + max. 30 % névértékben. A kért címletek mindegyik utalvány esetén: 1000 Ft-os és 200 Ft-os címletek, hatezer forintos egységcsomagban. kérő a havonta szállítani kért pontos mennyiségeket legkésőbb a szállítás esedékességét megelőző 3. napig faxon és/vagy postai úton beérkező megrendelőlapon adja meg. A szállításra minden hónap 10. napjáig sor kell, hogy kerüljön a fentiekben megadott címletezés szerint. 3. A választott eljárás fajtája: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás a Kbt. 252. (1) bekezdés b.) pontja alapján. 4. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen. b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, továbbá a Kbt. 92. - ának c) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a Kbt. 96. -ának (1) bekezdése szerinti indokolás: - c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 5. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): 2 db 6. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe és ajánlatuknak a bírálati szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): - Sodexo Pass Hungária Kft. (1134 Budapest, Róbert Károly krt. 54-58.) 100 %
2.) Meleg étkezési utalványok elfogadóhelyeinek száma 2.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 2 212 db 2.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 72 417 db 3.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 1 714 db 3.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 46 251 db b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): Súlyszám Sodexo Pass Hungária Kft. Pont Súllyal növelt pont 1.) Valamennyi típusú utalványra vonatkozó (névértéket és kiszállítási díjat is magában foglaló) ajánlati ár (%-ban két tizedesjegyre kerekítve) 10 100 % 10 100 2.) Meleg étkezési utalványok elfogadóhelyeinek száma 60 2.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 40 2 212 db 10 400 2.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 20 72 417 db 10 200 3.) Sulicsekk elfogadóhelyek száma 30 3.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 20 1 714 db 10 200 3.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 10 46 251 db 10 100 ÖSSZESEN 1 000 pont c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén a ponthatár megadása: 1-10 pont. d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: részszempontonként a legjobb ajánlat 10 pontot kap, a legrosszabb 1 pontot,
ezen belüli pontszámok lineáris interpolációval kerülnek meghatározásra. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. 7. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Az kérő 2010. május 7-én tárgyalást tartott a Sodexo Pass Hungária Kft. (1134 Budapest, Róbert Károly krt. 54-58.) és a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (1074 Budapest, Rákóczi út 70.) ajánlattevők részvételével. kérő felkérte az tevők képviselőit, hogy a kiosztott felolvasólapon tegyék meg végleges ajánlatukat. A végleges ajánlatok a tárgyaláson ismertetésre kerültek: 1. Sodexo Pass Hungária Kft. (1134 Budapest, Róbert Károly krt. 54-58.) 100 % 6 000 Ft névértékre vetítve megadott nettó ajánlati ár Összesen 9 020 000 Ft névértékre vetítve megadott nettó ajánlati ár 2.) Meleg étkezési utalványok elfogadóhelyeinek száma 2.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 2 212 db 2.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 72 417 db 3.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 1 714 db 3.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 46 251 db 2. Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (1074 Budapest, Rákóczi út 70.) 0 % 2.) Meleg étkezési utalványok elfogadóhelyeinek száma 2.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 1 909 db 2.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 54 156 db 3.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 1 855 db 3.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 40 661 db
A Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. képviselője nem az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint adta meg a végső ajánlatát. Az ajánlati dokumentációban ugyanis az alábbi szerepelt: Amennyiben az ajánlattevő névértéken kívánja megajánlani az utalványok, névértéket és kiszállítási díjat is magában foglaló ajánlati árát, akkor 100 %-ot kell feltüntetni a felolvasólapon. Amennyiben névértéken felül kívánja megajánlani az utalványok, névértéket és kiszállítási díjat is magában foglaló ajánlati árát, akkor 100 % + az azon felüli érték összeadott értékét kell feltüntetni a felolvasólapon, %-ban meghatározva. Amennyiben névérték alatt (kedvezmény) kívánja megajánlani az utalványok, névértéket és kiszállítási díjat is magában foglaló ajánlati árát, akkor 100 % - a kedvezmény mértékének összesített értékét kell feltüntetni a felolvasólapon, %-ban meghatározva. A Kbt. 87. (1) bekezdésében foglaltak alapján ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. A tárgyaláson megadott végső ajánlati árak alapján a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (1074 Budapest, Rákóczi út 70.) ajánlata lehetetlennek értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz a Kbt. 87. (1) bekezdése szerint, mivel a tárgyaláson az alábbi végső ajánlatot nyújtotta be: 0 % kérő ezért felszólította a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft.-t, hogy indokolja meg ajánlatát. Az indoklás benyújtási határideje: 2010. május 12., 10.00 óra volt. A határidő lejártáig a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. az alábbi indoklást adta meg: A 0 %-os megajánlás a konkrét szolgáltatás díja. Ez azt jelenti, hogy kérőnek csak az utalványok névértékét (mely 100 %) kell megfizetnie, és azon felül egyéb díjfizetési kötelezettség nem terheli. A fentiek alapján tehát a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (1074 Budapest, Rákóczi út 70.) az 1.) bírálati szempontra [valamennyi típusú utalványra vonatkozó (névértéket és kiszállítási díjat is magában foglaló) ajánlati ár (%-ban két tizedesjegyre kerekítve)] adott ajánlatát, az ajánlati kötöttség beálltát követően 100 %-ra módosította. A Kbt. 127. (5) bekezdése alapján a tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, így a végső ajánlatához az ajánlattevő kötve van, azt nem módosítja. A Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (1074 Budapest, Rákóczi út 70.) a Kbt. 87. -a szerinti indoklás megadása során tehát módosította ajánlatát 0 %-ról 100 %-ra.
A fentiek alapján a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (1074 Budapest, Rákóczi út 70.) nem az ajánlattételi felhívással és ajánlati dokumentációval összhangban nyújtotta be ajánlatát. A fenti ok a Kbt. 88. (1) bekezdés f.) pontja alapján érvénytelenségi ok, mely szerint a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. ajánlata egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 8. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Sodexo Pass Hungária Kft. (1134 Budapest, Róbert Károly krt. 54-58.) 100 % 6 000 Ft névértékre vetítve megadott nettó ajánlati ár Összesen 9 020 000 Ft névértékre vetítve megadott nettó ajánlati ár 2.) Meleg étkezési utalványok elfogadóhelyeinek száma 2.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 2 212 db 2.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 72 417 db 3.1.) Hajdú-Bihar megyében (db) 1 714 db 3.2.) Az ország többi megyéjében (Hajdú-Bihar megyén kívül) (db) 46 251 db tevő tett ajánlatot az összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatásra. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 9. a) A nyertes a kizáró okok igazolására szolgáló dokumentumokat ajánlatával együtt benyújtotta-e?: Igen. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő a kizáró okok igazolására szolgáló dokumentumokat ajánlatával együtt benyújtotta-e?: - 10.* A szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/k neve és címe, továbbá a közbeszerzésnek az a része, amelyben az alvállalkozó/k közreműködik/közreműködnek: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) *A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 11.* A közbeszerzésnek az a része, amelyre az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben szerződést köthet: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: utalvány-papír előállítás, kiszállítás, számlázás.
b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 12.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A Debreceni Közterület-felügyelet általános egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le a Debreceni Közterület-felügyelet dolgozói számára étkezési utalványok beszerzése - tárgyban. Az eljárás a Kbt. 92. b.) pontja alapján eredménytelen, mivel kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be. A Kbt. 252. (1) bekezdés b.) pontja alapján az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ha az ajánlatkérő által lefolytatott eljárás a 92. b) vagy c) pontja alapján eredménytelen volt, feltéve, hogy az ajánlattételi felhívás feltételei időközben lényegesen nem változtak meg és az ajánlatkérő az általa lefolytatott eredménytelen eljárás 88. (1) bekezdésének a)-e) pontja alapján nem érintett összes ajánlattevőjének ajánlattételi felhívást küld. A fentiekre tekintettel a Debreceni Közterület-felügyelet (4026 Debrecen, Bem tér 14.) a korábbi eljárás ajánlattételi felhívás feltételeinek lényeges módosítása nélkül a Sodexo Pass Hungária Kft. (1134 Budapest, Róbert Károly krt. 54-58.) és a Le Cheque Dejeuner Étkezési utalvány Gyártó és Forgalmazó Kft. (1074 Budapest, Rákóczi út 70.) ajánlattevőkkel tárgyalt hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban. 13.a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 99. (2) bekezdés] kezdőnapja: 2010. május 12. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 99. (2) bekezdés] utolsó napja: 2010. június 1. 14.* Egyéb információk: - 15.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 16. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre és közzétételének/megküldésének napja: 2010. április 27. 17. Az eredményhirdetés időpontja: 2010. május 12. 18. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2010. május 12. 19.* Az összegezés javításának indoka: - A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta.