Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai Dokumentációs Rendszer Alkalmazás és alkalmazás-fejlesztés Dokumentáció OSzMK portál felhasználó regisztráció és adatmódosító felületek felhasználói leírása Verzió: 2.00 Készült: 2008. 01. 07. Utoljára módosítva: 2010. 07. 07. FONTOS! Portálrendszerünk kinézete, színvilága változhat, ezért a jelen dokumentációban szereplő képek tájékoztató jellegűek. Jelenlegi portálverzióban a már korábban azonosítóval és jelszóval rendelkező országos és regionális szakfőorvosoknak nem kell ismét regisztrálniuk! Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben elérhetőségi adataik változnak különös tekintettel az e-mail címre azokat az adatmódosító felületen szíveskedjenek aktualizálni a zökkenőmentes kapcsolattartáshoz. Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály
IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Dokumentum módosításai: 2008. 01. 07. - v0.01 Ács János első, vázlat változat 2008. 01. 08. - v0.02 Ács János kidolgozás folytatása 2008. 01. 08. - v0.03 Ács János formázás, javítás 2008. 01. 09. - v1.00 Dr. Hangay István jóváhagyva 2008. 01. 09. - v1.01 Ács János, Kókai Zoltán formázás, javítás (jelszó rész), bővítés (aktiválási rész) 2008. 01. 09. - v1.02 Ács János, Kókai Zoltán javítás, regisztráció céljának leírása 2008. 02. 28. - v1.03 Ács János javítás - aktiválás utáni visszajelzés 2010. 06. 08. - v2.00a Ács János aktualizálás a portálrendszer változásai miatt 2010. 06. 11. - v2.00a Ács János megváltozott képek cseréje 2010. 07. 05. - v2.00b Ács János belépés, elfelejtett jelszó és adatmódosító rész bővítés 2010. 07. 06. - v2.00c Ács János javítások 2010. 07. 07. - v2.00 Dr. Hangay István jóváhagyva Dokumentumban alkalmazott jelölések: Arial típussal jelöljük a szövegben a hivatkozott gombok, menüpontok neveit, vagy a beírandó szövegeket. Arial típussal, kék színnel, aláhúzással (pl.: www.oszmk.hu) jelöljük a szövegben a web-oldal hivatkozásokat. A web-oldalról vagy más forrásból vett képrészleteket türkiz színű, árnyékolt kerettel; a teljes esetleg kicsinyített képeket keretezés nélkül illesztettük be. Bevezetés 2008. 01. 07.: Az OSZMK Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály munkatársai a portálrendszer folyamatos fejlesztésén dolgoznak. E munkából jelenleg még (2008. 01. 07.) a külsőt illetően kevés látszik. A 2007. év végén előkészített, jelenleg is fejlesztés alatt lévő új portálrendszer most bevezetésre kerülő része egy új regisztrációs felület és az ehhez kapcsolódó beléptetési eljárás. Ennek lényege a biztonság növelése, szolgáltatásainkat rendszeresen igénybe vevő felhasználóink személyre szabottabb kiszolgálásának előkészítése. 2010. 06. 08-i kiegészítés: A portálrendszer immár külsőben is új arculatot öltött; a fejlesztések tovább folynak a háttérben is, hogy minél jobban megfeleljen az elvárásoknak. Van azonban egy kiemelt szempont: a kinézet konzervatív tulajdonságainak megtartása (nincsenek feleslegesen nagy méretű grafikai elemek, animációk), hogy portálunkat mobil internetről is probléma nélkül el lehessen érni. Ezzel a leírással igyekszünk részletes útmutatással szolgálni a regisztráció, valamint a felhasználói adatok módosításának folyamatáról. 2010. 07. 07. v2.00 2 / 12
IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Első lépések Böngészőjének címsorába írja be: www.oszmk.hu, majd nyomjon ENTER-t. A portál kezdő lapján vagy a főoldal tartalmának betöltése után a bal oldali menüben válassza a Regisztráció pontot. A betöltődött oldalon adatvédelmi tájékoztatónk olvasható. Az oldal alján az Elolvastam és elfogadom az adatvédelmi tájékoztatót. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Tovább gombra kattintva léphet tovább. Amennyiben a tájékoztató elfogadása nélkül lép tovább, az oldal újra betöltődik, de a tetején a Nincs elfogadva a szabályzat. hibaüzenet jelenik meg. Ha nem kíván regisztrálni, zárja be böngészője ablakát, vagy térjen vissza portálunk nyitólapjára. A továbblépés után megjelenő ablak tartalma a következő oldalon lévő képen látható. 2010. 07. 07. v2.00 3 / 12
IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Személyes és levelezési adatok megadása Először a Regisztráció célja: választó mezőben a regisztrációs szándékának leginkább megfelelőt válassza ki (lásd a jobb oldali ábrát). A Statisztikai Adatszolgáltatás pontot az OSAP, ágazati (éves) statisztika adatszolgáltatóinak kell választania. Az aktuális auditokról az Audit Adatszolgáltatás pontot választva vagy a portál aktuális hírei között tájékozódhat. A példában az Audit Adatszolgáltatás -t választottuk (lásd az első ábrát), a kitöltendő adatok minden pontnál megegyeznek. 2010. 07. 07. v2.00 4 / 12
IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek A Személyes Adatok és a Levelezési Adatok részt mezőről-mezőre haladva töltse fel adataival. A Név előtag: választó mezőben a felkínált lehetőségek közül a legmegfelelőbbet válassza, vagy a nincs -et. Kérjük, hogy a Vezetéknév:, Középsőnév:, Keresztnév: mezőket megfelelően, pontosan töltse ki. (Későbbiek folyamán a rendszer az itt megadott adatok alapján állítja elő a felhasználói azonosító nevet.) Fontos, hogy az E-mail cím: mezőbe pontosan adja meg e- mail címét, erre fogja megkapni a sikeres regisztrációt követően az aktiváláshoz szükséges linket tartalmazó levelet. Későbbiek folyamán is az itt megadott címen tudjuk tartani a kapcsolatot. Az elsődlegesen kapcsolattartásra használt telefonszámát (mely lehet mobil is) a Telefonszám: mezőbe adja meg a körzetszámmal esetleg mellék számával együtt (a mező kitöltése kötelező), amennyiben második (akár mobil) telefonszámot is meg kíván adni, írja a Mobiltelefon: mezőbe (nem kötelező). A Szakterület: választó mezőben a regisztrálás elsődleges céljának megfelelő szakterületet válassza ki. (Későbbiek folyamán a portál lehetőséget fog biztosítani egy másik menüpont alatt további szakterületek megjelölésére is.) A Munkakör: mezőbe jelenlegi munkakörét adja meg. A Levelezési Adatok részben az esetleges postai kapcsolattartáshoz szükséges adatait várjuk: válassza ki a Megye: listából a megye nevét, az Irányítószám: és Település: mezőkbe a település irányítószámát és nevét, a Cím: mezőbe a közterület nevét, a házszámot (emelet és ajtó számot) írja be. A Pecsétszám: mezőbe a pecséttel rendelkező orvosok adhatják meg annak sorszámát. Ha minden adatot megfelelően megadott, kattintson az Azonosító kiválasztása gombra. 2010. 07. 07. v2.00 5 / 12
IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Amennyiben valamelyik mezőt nem, vagy hibásan töltötte ki, a regisztrációs ablak tetején megjelenik a hibaüzenet (lásd a bal oldali minta képet). Amennyiben a megadott e-mail címmel már történt regisztráció, a fenti hibaüzenet jelenik meg. A hibák javítása után kattintson az Azonosító kiválasztása gombra. Ha az adatok megadásánál nincs hiba, akkor a jobb oldalon látható mintához hasonlóan kilistázásra kerülnek a megadott adatok. Ha itt észreveszi, hogy valamelyik adatot hibásan adta meg, akkor az Adatok módosítása gombra kattintva visszamehet az előző lapra, ahol módosíthatja azokat. Az Egyedi Azonosító: listából válasszon egyet, a későbbiekben bejelentkezéskor ezt az azonosítót kell majd megadnia. A Jelszó: és Jelszó Megerősítése: mezőkbe adja meg azonosítójához használni kívánt jelszavát. Fontos, hogy a megadott jelszó legalább 8 karakter hosszú legyen, tartalmaznia kell kis- és nagybetűket, valamint számjegyeket is. Végül az oldal alján a Tudomásul veszem, hogy 72 órán belül a(z) <itt az előzőekben megadott e- mail címe szerepel> email címemre érkező link segítségével tudom aktiválni a regisztrációmat. sor elején lévő négyzetet bejelölve és a Regisztráció gombra kattintva fejezheti be a folyamatot. Ha a jelszó megadásánál hiba van, vagy nem jelölte be az oldal alján a jelölőnégyzetet, akkor az oldal tetején hibaüzenet jelenik meg (lásd fent és jobbra a minta képeken). A hibák javítása után kattintson a Regisztráció gombra. 2010. 07. 07. v2.00 6 / 12
IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Fontos! A regisztráció folyamata akkor zárul le és aktiválódik a belépéshez szükséges azonosítója, ha megadott e-mail címére (maximum 1 órán belül) megérkezik a rendszer által generált üzenet, amely tartalmazza az aktiváláshoz szükséges linket. A 72 órán belül nem aktivált (megkezdett) regisztrációk törlődnek rendszerünkből. Ha több, mint 1 óra múltával sem kapja meg a levelet, annak a következő főbb okai lehetnek: hibásan adta meg e-mail címét, így a rendszer nem tudott üzenetet küldeni próbáljon ismét regisztrálni a helyes e-mail címmel. (A rendszer egy regisztrálást enged egy e-mail címről, ám ha véletlenül elgépelte azt, akkor a helyes címmel újra tud regisztrálni.) Amennyiben ez nem sikerül, lépjen kapcsolatba velünk. levelező kliens programja a generált leveleket spam-ként (kéretlen levélként) érzékeli, ezért egy ezek részére elkülönített mappában fogja megtalálni, nem a beérkező levelei között. Aktiválás A mintaként regisztrált felhasználónak továbbított levél tartalma: Tisztelt Dr. Minta Aladár! A www.oszmk.hu oldalon regisztráció történt az Ön e-mail címével (aladar.minta@mail-sys2.pld.hu) Amennyiben Ön kívánt regisztrálni, kérjük, hogy ezt a szándékát a http://www.oszmk.hu/web/regbe/paktival.php?kgen=100607230131155u6vix10oavd63m0pnkbo1g2u linkre való kattintással megerősíteni szíveskedjék 72 órán belül. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! --------------------------------------- Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu e-mail címen vagy a 74/510-209 -es telefonszámon állunk rendelkezésükre. Ha megérkezett a levél, kattintson az abban található linkre, ezzel lezárul a regisztráció. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a http://www.oszmk.hu -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az aktiváláshoz megadott link sikeres megnyitása után amennyiben ez a regisztrációt követő 72 órán belül történik a portálon a következő üzenet jelzi az aktiválás sikerességét: Tisztelt Regisztráló! Az aktiválás sikeres volt. Az oldalunk Aktuális hírek menüpontja alatt láthatja az éppen esedékes adatszolgáltatásainkat, amiket a bejelentkezés után tud kitölteni. Tisztelettel: OSZMK Informatika 2010. 07. 07. v2.00 7 / 12
IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Amennyiben sikeres aktiválást követően újra a levélben elküldött linkre kattint, a portálon a következő üzenet jelenik meg: Tisztelt Felhasználó! Ön már aktivált. Probléma esetén írjon a regisztracio@oszmk.hu e-mail címre. Tisztelettel: OSZMK Informatika Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu e-mail címen, vagy a 74/510-209-es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Belépés, elfelejtett jelszó A portál kezdő lapján vagy a főoldal tartalmának betöltése után a bal oldali menüben válassza a Bejelentkezés pontot. A megjelenő ablakban a Felhasználó: és a Jelszó: mezőkbe a regisztráció vagy a módosítás során megadott felhasználói nevet és a hozzá tartozó jelszót pontosan kell begépelni, majd a Bejelentkezés gombra kattintva tud portálunkra belépni. Amennyiben elfelejtette jelszavát, kérjük kattintson az Elfelejtettem jelszavam gombra. A megjelenő ablakban a Kérem írja be a beregisztrált emailcímét: mezőbe pontosan gépelje be a regisztráció vagy a módosítás során megadott e-mail címét, majd kattintson az Új jelszó igénylése gombra. Hibás e-mail cím megadása esetén az alábbi hibaüzenet jelenik meg. 2010. 07. 07. v2.00 8 / 12
IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Javasoljuk, hogy az Új jelszó igénylése gombra kattintás után megjelenő jelszó módosító ablakot ne zárja be! E-mail címére néhány percen belül érkeznie kell egy, az alábbihoz hasonló tartalmú levélnek. Tisztelt Dr. Minta Aladár! A www.oszmk.hu oldalon jelszó igénylés történt az Ön e-mail címével (aladar.minta@mail-sys.pld.hu) Ha valóban jelszót kíván módosítani, kérjük, hogy ezt a szándékát a http://www.oszmk.hu/web/regbe/paktival.php?kgen=100705140143962ondovmvgirr1bt1g8tqrkod4t2 linkre való kattintással megerősíteni szíveskedjék 1 órán belül. Amennyiben a linkre kattint kapni fog tőlünk egy újabb üzenetet, melyben megkapja az ideiglenes jelszónkat, amire szüksége lesz a jelszómódosítás folyamán. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! --------------------------------------- Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a informatika@oszmk.hu email címen vagy a 74/510-209 -es telefonszámon állunk rendelkezésükre. Kattintson egy órán belül a levélben található linkre, hogy aktiválja az ideiglenes jelszót. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a http://www.oszmk.hu -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az ideiglenes jelszó aktiválása után a jobb oldalon látható ablakhoz hasonló tartalom jelenik meg. Fontos, hogy ez után (5-10 perc elteltével) ismét nézze meg postafiókját, mert az ideiglenes jelszavát tartalmazó e-mailt is ide küldi rendszerünk mintája az alábbiakban látható. Tisztelt Minta Aladár! A www.oszmk.hu oldalon jelszó igénylés történt az Ön e-mail címével (aladar.minta@mail-sys.pld.hu). Az ideiglenes jelszót létrehoztuk: t%wb*wcq Kérjük látogasson vissza a jelszó igénylő oldalra, ahol az ideiglenes jelszót megadva, meg tudja változtatni jelszavát. Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy fentiekre az adatgyűjtések során beérkező adatok védelme érdekében van szükség! --------------------------------------- Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu email címen vagy a 74/510-209 -es telefonszámon állunk rendelkezésükre. 2010. 07. 07. v2.00 9 / 12
IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Az e-mailben kapott ideiglenes jelszóval az alább látható minta képernyő részlethez hasonló felületen tudja befejezni a jelszó cserét azaz az ideiglenes jelszó helyett véglegeset beállítani. Fontos megszorítások az új jelszó képzéséhez: A jelszó nem tartalmazhatja az e-mail cím egyik részét sem. A jelszó nem tartalmazhatja a vezetéknevet, a középső nevet, és a keresztnevet. A jelszónak tartalmaznia kell kis-nagy betűt, valamint számot is. A jelszónak minimum 8 karakter hosszúnak kell lennie. Amennyiben a fenti feltételeknek megfelelő jelszót beírja az Új jelszó: és az Új jelszó megerősítése: mezőkbe, majd a Jelszó módosítása gombra kattint, a jobb oldalon láthatóhoz hasonló üzenetet kell kapnia. Ezzel az ideiglenes jelszó módosítása (vagy jelszó cseréje) befejeződött, a következő bejelentkezés alkalmával már az új jelszót kell használnia. 2010. 07. 07. v2.00 10 / 12
IDR-AFD OSzMK portál - regisztráció és adatmódosító felületek Felhasználói adatok módosítása A regisztráció során megadott adatok módosítására szolgáló felület a portálrendszerben bejelentkezés után a bal oldali menüsáv tetején található Adatmódosítás gombra kattintva érhető el. A felhasználói adatok módosító felületének minta részlete a jobb oldalon látható. Itt a bejelentkezési néven és a jelszón kívül minden adat módosítható. A szükséges adatmódosítások rögzítéséhez kattintson a Módosítás gombra. Az e-mail cím módosítása esetén a megadott új e-mail címére egy ellenőrző levelet küld rendszerünk, az abban lévő linkre kattintva rögzül az új cím rendszerünkben kiküszöbölendő a téves, hibásan gépelt e-mail címet. A példában az eredeti e-mail cím aladar.minta@oszmk.hu, az új aladar.minta@mail-sys.pld.hu. A minta levél szövege lent olvasható. Tisztelt Dr. Minta Aladár! Ön megváltoztatta a régi email címét (aladar.minta@oszmk.hu) Amennyiben szeretné hogy az új emailcíme (aladar.minta@mail-sys.pld.hu) kerüljön be a rendszerünkbe kérjük a linkre való kattintással 72 órán belül jelezze ezt vissza nekünk. http://193.225.50.35/web/regbe/paktival.php?kgen=100705185744115oudogmchirw1et8f7bt3rodt2 Türelmét megköszönve, szeretnénk tájékoztatni, hogy a fentiekre az emailcím validitásának ellenőrzésére volt szükség! --------------------------------------- Ez az üzenet az OSZMK szerveréről automatikus generálással lett kiküldve. Probléma esetén az informatika@oszmk.hu email címen vagy a 74/510-209 -es telefonszámon állunk rendelkezésükre. 2010. 07. 07. v2.00 11 / 12
IDR-AFD OSzMK portál regisztráció és adatmódosító felületek Kattintson 72 órán belül a levélben található linkre, hogy rögzítse az új e-mail címét. Ha levelező kliens programjából nem engedélyezett a link közvetlen megnyitása, jelölje ki a http://www.oszmk.hu -val kezdődő hivatkozást az első szóközig, majd másolja a vágólapra (ez a legtöbb esetben a CTRL és C gombok egyidejű lenyomásával működik), majd internet böngészőjének üres címsorában állva szúrja be (ez a legtöbb esetben a CTRL és V gombok egyidejű lenyomásával működik) és nyomjon ENTER-t. Az új e-mail cím sikeres tárolásáról a jobb oldalon látható üzenet tájékoztatja. Probléma esetén a regisztracio@oszmk.hu e-mail címen, vagy a 74/510-209-es telefonszámon tudja felvenni velünk a kapcsolatot. Kérjük Tisztelt Felhasználóinkat, hogy amennyiben elérhetőségi adataik változnak különös tekintettel az e-mail címre azokat az adatmódosító felületen szíveskedjenek aktualizálni a zökkenőmentes kapcsolattartáshoz. Együttműködését megköszönve: Országos Szakfelügyeleti Módszertani Központ Informatikai, adatkezelési és elemzési osztály 2010. 07. 07. v2.00 12 / 12