Magyar Honvédség Geoinformációs Szolgálat A közfeladatot ellátó szerv által kezelt nyilvántartásokról: A közfeladatot ellátó szerv által vezetett nyilvántartások leíróadatai: 1. Személyügyi nyilvántartás Adatkezelés célja: a honvédségi adatkezelésről, az egyes honvédelmi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos katonai igazgatási feladatokról szóló 2013. évi XCVII. törvény (a továbbiakban: Haktv.) 10. (3) bekezdés Adatkezelés jogalapja: Haktv. 10. (1) bekezdés, 2. melléklet, Adatkezelés időtartama: Haktv. 10. (4) bekezdés Érintettek köre: Haktv. 10. (1) bekezdés 2. Pénzügyi nyilvántartás Adatkezelés célja: Haktv. 19. (3) bekezdés Adatkezelés jogalapja: Haktv. 19. (1) bekezdés, 14. melléklet, Adatkezelés időtartama: Haktv. 19. (4) bekezdés Érintettek köre: Haktv. 19. (1) bekezdés 3. Fegyelmi nyilvántartás Adatkezelés célja: Haktv. 14. (3) bekezdés Adatkezelés jogalapja: Haktv. 14. (1) bekezdés, 3. melléklet, Adatkezelés időtartama: Haktv. 14. (4) bekezdés Érintettek köre: Haktv. 14. (1) bekezdés 4. Szolgálatteljesítési idő nyilvántartás Adatkezelés célja: Haktv. 18. (3) bekezdés Adatkezelés jogalapja: Haktv. 18. (1) bekezdés Adatkezelés időtartama: a szolgálati idő időtartama, annak megszűnéséig Érintettek köre: Haktv. 18. (1) bekezdés, 18. (3) bekezdés. 5. Be- és kiléptetés nyilvántartás Adatkezelés célja: Haktv. 21. (1) bekezdés Adatkezelés jogalapja: Haktv. 21. (1) bekezdés Adatkezelés időtartama: Haktv. 21. (4) bekezdés Érintettek köre: Haktv. 21. (2)-(3) bekezdés 6. Kiértesíthetőségi nyilvántartás Adatkezelés célja: Haktv. 24. (1) bekezdés Adatkezelés jogalapja: Haktv. 24. (1) bekezdés Adatkezelés időtartama: Haktv. 24. (4) bekezdés Érintettek köre: Haktv. 24. (1) bekezdés
2 7. Alkalmassági nyilvántartás Adatkezelés célja: Haktv. 8. (1) bekezdés Adatkezelés jogalapja: Haktv. 8. (1) bekezdés Adatkezelés időtartama: Haktv. 8. (6) bekezdés Érintettek köre: Haktv. 8. (1) bekezdés 8. Balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás elektronikus, Adatkezelés célja: a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (a továbbiakban: Mvtv.) 64. (4) bekezdés, Adatkezelés jogalapja: Mvtv. 64. (3) bekezdés, Adatkezelés időtartama: a baleseti jegyzőkönyv felvételétől számított 15 év, Érintettek köre: Mvtv. 64. (3) bekezdés. 9. Kártérítési eljárásokkal kapcsolatos nyilvántartás Formátuma; papír alapú, elektronikus, Adatkezelés jogalapja: Haktv. 10., 2. melléklet o) pont, 10. Képrögzítésre alkalmas elektronikus megfigyelőrendszer nyilvántartása elektronikus, Adatkezelés célja: Haktv. 22. (1) bekezdés, Adatkezelés jogalapja: Haktv. 22. (3) bekezdés, Adatkezelés időtartama: Haktv. 22. (5) bekezdés, Érintettek köre: Haktv. 22. (1) bekezdés. 11. Külföldre távozás bejelentésével kapcsolatos nyilvántartás Adatkezelés jogalapja: honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 192. (3) bekezdés, Haktv. 2. melléklet gp) pont, 12. Nemzetbiztonsági bevizsgálások nyilvántartása Adatkezelés jogalapja: Haktv. 10., 2. melléklet 1) pont,
3 13. Személyi biztonsági okmányrendszer nyilvántartása elektronikus, Adatkezelés célja: A minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.) 17. (2) bekezdés, Adatkezelés jogalapja: Mavtv. 23., Adatkezelés időtartama: Mavtv. 22. (2)-(3) bekezdései, Érintettek köre: Mavtv. 17. (2) bekezdés. 14. Teljesítményértékeléssel kapcsolatos nyilvántartás Formátuma: elektronikus, Adatkezelés célja: Haktv. 10. (3) bekezdés a) pont, Adatkezelés jogalapja: Haktv. 11. (1) bekezdés e) pont, 15. Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos nyilvántartás Adatkezelés célja: Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyttv.) 1., Adatkezelés jogalapja: Vnyttv. 7., Adatkezelés időtartama: Vnyttv. 5. (1) bekezdés, Érintettek köre: Vnyttv. 3.. 16. Egyéni üdülési nyilvántartó lapokkal kapcsolatos nyilvántartás Érintettek köre: a Szolgálat állománya, Adatkezelés célja: az üdülési jogosultság naprakész vezetése, Kezelt adatok fajtája: név, rendfokozat, anyja neve, lakcíme, adóazonosító jele, hozzátartozó neve, születési ideje, anyja neve, lakcíme, rokonsági fok, Adatkezelő személyek: a Személyügyi alosztály beosztott zászlósa, Adatkezelés időtartama: tárgyév december 31-ig. 17. Gépjárművek be-és kihajtással kapcsolatos nyilvántartás Adatkezelés célja: gépjármű be- és kihajtással, parkolással kapcsolatos ügyintézés, Kezelt adatok fajtája: név, gépjármű rendszáma, típusa, érkezés és távozás időpontja, Adatkezelő személyek: Fegyveres Biztonsági Őrség (FBŐ), Adatok megismerésére jogosult személyek: Fegyveres Biztonsági Őrség állománya, Törzsosztály állománya, Adatkezelés időtartama: adatfelvételtől számított 6 hónap.
4 18. Hozzátartozók egészségügyi ellátásához. szükséges igazolással kapcsolatos nyilvántartás Adatkezelés célja: az MH Egészségügyi Központ egészségügyi szolgáltatásainak hozzátartozó általi igénybevételéhez szükséges igazolással történő ellátás, Kezelt adatok fajtája: az igénylő neve, születési neve, anyja neve, születési helye, születési ideje, az állomány tagjának neve, rendfokozat, Adatkezelés időtartama: az igazolás kiállítását követő év december 31-ig. 19. Nemzetközi programokkal kapcsolatos nyilvántartás Érintettek köre: a külföldi szolgálati úton, illetve belföldi nemzetközi eseményen résztvevő állomány, Adatkezelés célja: a külföldi szolgálati úton, illetve belföldi nemzetközi eseményen való részvétel megszervezése, Adatkezelés jogalapja: érintett hozzájárulása, Kezelt adatok fajtája: név, rendfokozat születési hely, idő, beosztás, beosztási illetménykategória, adóazonosító jel, pénzügyi azonosító, útlevélszám, személyazonosító igazolvány száma, érvényessége, telefonszám, e-mail cím, állampolgárság. Adatkezelő személyek: Műszaki és információs osztály nemzetközi ügyeket intéző állománya, Adatok megismerésére jogosult személyek: Műszaki és információs osztály nemzetközi ügyeket intéző állománya, Adatkezelés időtartama: szolgálati jogviszony megszűnése. 20. Szolgálati panasszal, kérelemmel kapcsolatos nyilvántartás Érintettek köre: a szolgálati panasz, kérelem benyújtója, Adatkezelés célja: a szolgálati panasz, kérelem elbírálása érdekében az elöljárói döntés előkészítése, Adatkezelés jogalapja: érintett hozzájárulása, Kezelt adatok fajtája: név, rendfokozat, beosztás, anyja neve (születési idő, lakcíme), Adatkezelő személyek: Jogi és igazgatási alosztály személyi állománya, Adatok megismerésére jogosult személyek: Jogi és igazgatási alosztály személyi állománya, Adatkezelés időtartama: a szolgálati jogviszony megszűnése. 21. Utazási költségtérítéssel kapcsolatos nyilvántartás Adatkezelés célja: az igénylő munkába járással kapcsolatos költségeinek elszámolása, Kezelt adatok fajtája: név, rendfokozat, Adatkezelés időtartama: lakcím változásáig, szolgálati viszony megszűnéséig.
5 22. Utazási utalvánnyal kapcsolatos nyilvántartás Adatkezelés célja: a kérelmet benyújtó 50%-os kedvezményes MÁV utazási utalvánnyal történő ellátása, Kezelt adatok fajtája: név, rendfokozat, Adatkezelés időtartama: az utalvány kiállítását követő év december 31-ig.