AZ EZRED ÁLTAL KEZELT NYILVÁNTARTÁSOK 1. Fegyelmi nyilvántartás

Átírás

1 MAGYAR HONVÉDSÉG 54. VESZPRÉM RADAREZRED AZ EZRED ÁLTAL KEZELT NYILVÁNTARTÁSOK 1. Fegyelmi nyilvántartás a honvédségi adatkezelésről, az egyes honvédelmi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos katonai igazgatási feladatokról szóló évi XCVII. törvény (a továbbiakban: Haktv.) 14. (3) bekezdés c) adatkezelés jogalapja: Haktv. 14. (1) bekezdés adatkezelés Haktv. 14. (4) bekezdés e) érintettek köre: Haktv. 14. (1) bekezdés 2. Szolgálati panaszok, beadványok az érintettek Az MH 54. Veszprém Radarezred állománya a munkáltatói jogkört gyakorló jognyilatkozatával szemben beadott szolgálati panasz elbírálásához szükséges adatok nyilvántartása Az érintett hozzájárulása Haktv. 3. melléklet adatkezelő a Jogi és Igazgatási főnökség személyi állománya a szolgálati előljárók valamint Jogi és Igazgatási főnökség személyi állománya a nyilvántartás lezárását követő legfeljebb ötödik év 3. Polgári peres és nem peres eljárásokkal kapcsolatos nyilvántartások az alakulat igényeinek érvényesítéséhez szükséges, illetve a személyi állományba tartozók által kezdeményezett jogvitákkal kapcsolatos adatok nyilvántartása adatkezelés A évi III. törvény a polgári perrendtartásról adatkezelés a nyilvántartás lezárását követő legfeljebb ötödik év e) érintettek köre: Az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 4. Kártérítési ügyek nyilvántartása az állomány tagjának a honvédség felé fennálló, illetve a honvédségnek az állomány tagja felé fennálló kártérítési felelősség elbíráláshoz szükséges adatok nyilvántartása adatkezelés Haktv. 10. adatkezelés a nyilvántartás lezárását követő legfeljebb ötödik év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya

2 2 5. Személyügyi nyilvántartás Haktv. 10. (3) bekezdés, adatkezelés Haktv. 10. (1) bekezdés, adatkezelés Haktv. 10. (4) bekezdés, e) érintettek köre: Haktv. 10. (1) bekezdés. 6. Szolgálatteljesítési idő nyilvántartása Haktv. 18. (4) bekezdés adatkezelés Haktv. 18. (1) bekezdés adatkezelés szolgálati viszony megszűnése e) érintettek köre: Haktv. 18. (3) bekezdés. 7. Katonai szolgálatra való alkalmasság a katonai szolgálatra való alkalmasság nyilvántartása adatkezelés Haktv. 8. adatkezelés a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 8. Utazási költségtérítés igénylése, utazási igazolványok nyilvántartás a beiskolázott állomány vonatkozásában az érintettek beiskolázott állomány az utazási költségtérítés igénylése, utazási igazolványok nyilvántartása a beiskolázott állomány vonatkozásában A honvédek jogállásáról szóló évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013 (VIII. 12.) HM rendelet adatkezelő az ezred személyügyi szerve szolgálati előljárók, az ezred pénzügyi szerve és az ezred személyügyi szerve a tárgyévet követő legfeljebb öt év 9. Rendkívüli munkavégzés nyilvántartása

3 3 a Rendkívüli munkavégzés nyilvántartása c) adatkezelés jogalapja: A közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény 30/E. (a továbbiakban: Kjtv) adatkezelés a tárgyévet követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 10. Egyéni munkaidő nyilvántartó lapok (jelenléti ívek) nyilvántartása az egyéni munkaidő nyilvántartó lapok nyilvántartása adatkezelés Haktv. 18., Kjtv. 30/E. adatkezelés a tárgyévet követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 11. MH EK korházi ellátásra való ság nyilvántartás az MH EK korházi ellátásra való sággal kapcsolatos adatok nyilvántartása név rendfokozat, alkalmazotti azonosító, hozzátartó(k) neve, születési helye, ideje, anyja neve, rokoni kapcsolat adatkezelő az ezred személyügyi szerve szolgálati előljárók, az ezred egészségügyi és az ezred személyügyi szerve a tárgyévet követő legfeljebb öt év 12. Utazási utalvánnyal kapcsolatos nyilvántartás az érintettek az igénylést beadók a kérelmet benyújtó 50%-os kedvezményes MÁV utazási utalvánnyal történő ellátása név, rendfokozat adatkezelő ezred személyügyi zászlós ezred személyügyi zászlós az utalvány kiállítását követő év december 31-ig.

4 4 13. A szolgálati és közalkalmazotti igazolvány nyilvántartás a szolgálati igazolványok kezdeményezésével és azok adataival kapcsolatos adatok nyilvántartása adatkezelés Haktv. 41., adatkezelés az igazolvány érvényességi idejének lejáratát követő legfeljebb egy év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 14. Üdülésben, regeneráló pihenésben résztvevők nyilvántartás az érintettek az MH 54. Veszprém Radarezred állománya az üdülésben, regeneráló pihenésben résztvevők adatai nyilvántartása c) jogalapja: az érintett hozzájárulása név, rendfokozat, anyja neve, születési év, hónap nap, lakcím, adóazonosító jel, családtagok / egy háztartásban élők családi és utóneve, anya neve, születési év, hónap nap, lakcím, adóazonosító jel, e) adatkezelő az ezred személyügyi szerve f) az ezred személyügyi szerve a tárgyévet követő legfeljebb öt év 15. Közalkalmazotti alapnyilvántartás Kjtv. érvényre jutása adatkezelés Kjtv. 83/B. (1) bekezdés, adatkezelés a szolgálati viszony fennállásáig, e) érintettek köre: az ezrednél közalkalmazotti jogviszonyban lévő személyek 16. Pénzügyi nyilvántartás Haktv. 19. (3) bekezdés, adatkezelés Haktv. 19. (1) bekezdés, adatkezelés Haktv. 19. (4) bekezdés, e) érintettek köre: Haktv. 19. (1) bekezdés. 17. Munkába járással kapcsolatos költségtérítések nyilvántartása a)

5 5 b) c) d) e) f) köre: célja: jogalapja: fajtája: adatkezelő a munkába járással kapcsolatos költségtérítések és szolgálati jegyek nyilvántartása az érintett hozzájárulása születési családi és utónév az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb nyolc év 18. Nevelési, iskolakezdési támogatás érvényesítésével kapcsolatos nyilvántartás a nevelési és iskolakezdési támogatások érvényesítési adatainak nyilvántartása kérelmező neve, rendfokozata, személyügyi törzsszám, gyermek neve, adóazonosító, születési hely, idő, anya neve, képző intézmény neve, címe adatkezelő az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év 19. Családi kedvezmény érvényesítésével kapcsolatos nyilvántartás az érintettek a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év a családi kedvezmény érvényesítésével kapcsolatos adatok nyilvántartása kérelmező neve, rendfokozata, adóazonosító, gyermek neve, adóazonosító vagy születési hely, idő anyja neve, házastárs / élettárs neve adóazonosító, munkáltató neve, címe adatkezelő az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év 20. A közalkalmazotti állomány illetményével, béralapjával kapcsolatos nyilvántartás

6 6 a közalkalmazotti állomány illetményének, béralapjának nyilvántartása adatkezelés Kjtv. 83/B adatkezelés a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 21. Illetményelőleget kapott állomány nyilvántartása az illetményelőleget kapott állomány adatainak nyilvántartása személyi adatok,- születési családi és utónév, adatkezelő az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a tárgyévet követő legfeljebb nyolc év 22. Adómegállapítással összefüggő nyilatkozatok nyilvántartása adómegállapítással összefüggő nyilatkozatok nyilvántartása név, rendfokozat, adóazonosító, alkalmazotti azonosító adatkezelő az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a tárgyévet követő legfeljebb öt év 23. Bérkompencázió nyilvántartás a munkavállalóknak megállapított bérkompencázió nyilvántartása név, rendfokozat, születési hely, idő, alkalmazotti azonosító, adóazonosító, elérhetőség

7 e) f) adatkezelő 7 az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a tárgyévet követő legfeljebb öt év 24. Segélykeretből részesülők nyilvántartása a segélykeretből részesülők nyilvántartása születési családi és utónév adatkezelő az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb nyolc év 25. Magasabb parancsnoki illetmény előleg és segély nyilvántartás a magasabb parancsnoki illetmény előleg és segély adatainak nyilvántartása személyi adatok,- születési családi és utónév adatkezelő az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb nyolc év 26. Szociális parancsnoki segély, illetményelőleg nyilvántartás a szociális parancsnoki segély, illetményelőleg adatainak nyilvántartása személyi adatok,- születési családi és utónév

8 e) f) adatkezelő 8 az ezred pénzügyi szerve az ezred pénzügyi szerve a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb nyolc év 27. Bérletigények a szerződéses buszjáratokhoz nyilvántartása az érintettek a szerződéses buszjáratra bérlettel rendelkező személyek a szerződéses buszjáratra bérlettel rendelkező személyek nyilvántartása név, rendfokozat állománykategória, szolgálati igazolvány szám, állandó lakcím, telefonszám adatkezelő ezred logisztikai beosztott tiszt a Logisztikai főnökség, beosztott tiszt (közlekedés) az engedély érvényességét követő legfeljebb ötödik év 28. Magáncélú gépjárműigénylés nyilvántartás az érintettek az MH 54. Veszprém Radarezred és Veszprém Helyőrség állománya a magáncélú gépjárműigénylések nyilvántartása név, rendfokozat, lakcím, telefonszám adatkezelő az ezred logisztikai (közlekedés, üzemanya és pénzügyi szolgálata az ezred logisztikai (közlekedés, üzemanya és pénzügyi szolgálata a tárgyévet követő legfeljebb öt év 29. Biztonsági tanúsítvány nyilvántartása Mavtv. 17. (2) bekezdés adatkezelés Mavtv. 17. (2) bekezdés adatkezelés Mavtv. 22. (2)-(3) bekezdései e) érintettek köre: Mavtv. 17. (2) bekezdés

9 9 30. Nemzeti minősített adatok kezelése nyilvántartás A Nemzeti minősített adatok kezelésében résztvevők adatai nyilvántartása adatkezelés Mavtv. 11. adatkezelés változását követő legfeljebb egy év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya és az ezredhez érkezett személyek 31. A személyi biztonsági tanúsítvány nyilvántartás Személyi biztonsági tanúsítvánnyal rendelkezező személyek és azok adatainak nyilvántartása adatkezelés Mavtv. 23. adatkezelés a tanúsítvány lejáratát követő legfeljebb egy év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya és az ezredhez érkezett személyek 32. Elektronikus információs rendszerek felhasználóinak nyilvántartása a évi L. törvény az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról 11. (1) bekezdés érvényre jutása adatkezelés a évi L. törvény az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról 11. (1) bekezdés adatkezelés szolgálati viszony megszűnését követő ötödik év a évi L. törvény az állami és önkormányzati szervek elektronikus e) érintettek köre: információbiztonságáról 1. -a 33. Titoktartási nyilatkozattal rendelkező személyek nyilvántartása a Mavtv. 10. (1-3) bekezdés érvényre jutása adatkezelés Mavtv. 17. (2) bekezdés adatkezelés Mavtv. 22. (2)-(3) bekezdései e) érintettek köre: Mavtv. 17. (2) bekezdés 34. Számítástechnikai eszközök behozatali engedélyeinek nyilvántartása az érintettek számítástechnikai eszközök behozatali engedéllyel rendelkező személyek a számítástechnikai eszközök ezredobjektumba való behozatalának nyilvántartása név; rendfokozat; alakulat / alegység, születési hely, születési dátum; e) adatkezelő számítástechnikai titokvédelmi felelősök

10 10 f) a szolgálati és szakmai elöljárók az engedély érvényességét követő ötödik év. 35. Az ügyviteli szakállomány adatlapjainak nyilvántartása az érintettek ügykezelői feladatot ellátó személyek az MH ÖHP: IKR-II 4.a.1. jelentési kötelezettség azonosító, szervezet megnevezése, helyőrség, ügyviteli szerv telefonszáma, ügyviteli szerv faxszáma, név, beosztás megnevezése, jelenlegi rendfokozata, beosztáshoz rendszeresített rendfokozat, legutóbbi előléptetésének időpontja, legmagasabb polgári iskolai végzettsége, legmagasabb katonai iskolai végzettsége, TÜK vizsga megszerzésének időpontja, szakvizsga megszerzésének időpontja, nyelvismeret, nyelvismeret fajtája, szintje, nemzetbiztonsági ellenőrzés alapján kiállított kockázatmentességet igazoló szakvéleménye érvényességi ideje adatkezelő az ügyviteli részlegvezető szolgálati és szakmai elől járók az adatlap nyilvántartásba vételi évét követő ötödik év 36. Riportkészítési engedélyek nyilvántartása az érintettek riportkészítési engedéllyel rendelkező személyek az ezrednél a riportkészítési engedélyek nyilvántartása név; személyazonosító okmány száma adatkezelő ezred kommunikációs tiszt a szolgálati és szakmai elöljárók az engedély érvényességét követő ötödik év. 37. NATO menetparancs nyilvántartás az érintettek a menetparancsban szereplők a mentparancsok engedélyeztetési eljárásának dokumentálása, nyilvántartása

11 c) d) e) f) jogalapja: fajtája: adatkezelő 11 az érintett hozzájárulása név, rendfokozat, állampolgárság, útlevélszám, ezred személyügyi zászlós ezred beosztott zászlós az engedély érvényességét követő év december 31-ig. 38. Kiutazási engedélyek nyilvántartás az érintettek a kiutazó személyek a kiutazási engedélyek engedélyeztetési eljárásának dokumentálása, nyilvántartása név, rendfokozat; születési idő; beosztás, beosztás azonosító száma, úti okmány száma, érvényessége; adóazonosító jel; állampolgárság; adatkezelő ezred beosztott zászlós ezred beosztott zászlós az engedély érvényességét követő év december 31-ig. 39. A betegek egészségi állapotával és kórtörténetével és a hozzá kapcsolódó személyes adatok nyilvántartása évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzá kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről 4. (1) bekezdés, 9., adatkezelés évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzá kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről 4. (1) bekezdés, 9. adatkezelés a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezredhez egészségügyi ellátásra utalt állomány 40. A drogpevenció, drog- és alkoholszűrő vizsgálatok eredményei nyilvántartás a drogpevenció, drog- és alkoholszűrő vizsgálatok eredményeinek nyilvántartása adatkezelés Haktv., 8. adatkezelés a tárgyévet követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: Az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 41. Szűrővizsgálat végrehajtása nyilvántartás

12 12 a szűrővizsgálatok végrehajtásának adatainak nyilvántartása c) adatkezelés jogalapja: A évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzá kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről 13. adatkezelés a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred és Veszprém Helyőrség állománya 42. Veszélyes munkakörben dolgozók szűrése nyilvántartás a veszélyes munkakörben dolgozók szűrésének nyilvántartása adatkezelés A évi XCIII. törvény a munkavédelemről 42. adatkezelés a szolgálati viszony megszűnését követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 43. Képrögzítésre alkalmas elektronikus megfigyelőrendszer nyilvántartása a) formátuma: elektronikus, Haktv. 22. (1) bekezdés adatkezelés Haktv. 22. (3) bekezdés adatkezelés Haktv. 22. (5) bekezdés e) érintettek köre: Haktv. 22. (1) bekezdés 44. Be-és kilépés nyilvántartása Haktv. 21. (1) bekezdés adatkezelés Haktv. 21. (1) bekezdés adatkezelés Haktv. 21. (4) bekezdés e) érintettek köre: Haktv. 21. (2)-(3) bekezdései 45. Kiértesíthetőségi nyilvántartása Haktv. 24. (1) bekezdés adatkezelés Haktv. 24. (1) bekezdés adatkezelés Haktv. 24. (4) bekezdés e) érintettek köre: az ezred állománya 46. Parkolási engedélyekkel kapcsolatos nyilvántartás a) az érintettek a parkolási engedéllyel rendelkező személyek

13 13 b) c) d) e) f) köre: célja: jogalapja: fajtája: adatkezelő a parkolási engedélyek nyilvántartása az érintett hozzájárulása név, rendfokozat, gépjárműve forgalmi rendszáma a hadműveleti beosztott zászlós a technikai beléptetést végrehajtó katonai rendész az engedély érvényessége 47. Elektronikus beléptetéssel kapcsolatos nyilvántartás az elektronikus beléptetéssel kapcsolatos adatok nyilvántartása adatkezelés Haktv. 21. adatkezelés a tárgyévet követő legfeljebb öt év az MH 54. Veszprém Radarezred valamint az ezred objektumaiba sággal e) érintettek köre: rendelkező személyek 48. STN felhasználónév és internet hozzáférés nyilvántartás az érintettek Az MH 54. Veszprém Radarezred állománya az STN felhasználónév és internet hozzáférés nyilvántartása név, rendfokozat, beosztás, TAJ szám, telefonszám adatkezelő az ezred Híradó és informatikai szerve az ezred Híradó és informatikai szerve a szolgálati viszony megszűnését vagy a ság törlését követő legfeljebb öt év 49. cím igénylése nyilvántartás az cím igényléseinek nyilvántartása név, rendfokozat, beosztás, telefonszám, cím

14 e) f) adatkezelő 14 az ezred Híradó és informatikai szerve az ezred Híradó és informatikai szerve a szolgálati viszony megszűnését vagy a ság törlését követő legfeljebb öt év 50. Elektronikus információs rendszerek felhasználóinak nyilvántartás az elektronikus információs rendszerek felhasználóinak nyilvántartás adatkezelés a évi L. törvény az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról 22. adatkezelés a szolgálati viszony megszűnését vagy a ság törlését követő legfeljebb öt év e) érintettek köre: az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 51. A munkabalesetek, a foglalkozási megbetegedések és a fokozott expozíciós esetek nyilvántartása évi XCIII. törvény a munkavédelemről 64. (1) bekezdés érvényesítése adatkezelés évi XCIII. törvény a munkavédelemről 64. (1) bekezdés adatkezelés 5 év e) érintettek köre: évi XCIII. törvény a munkavédelemről 64. (3) bekezdés 52. A tűzvédelmi oktatáson részvevők és a tűzvédelmi szakvizsgával rendelkezők nyilvántartása a évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról 22. (1-3) bekezdés érvényre jutása adatkezelés a évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról 22. (1-3) bekezdés érvényre jutása adatkezelés szolgálati viszony megszűnését követő ötödik év e) érintettek köre: az ezreddel szemben jogviszonyban lévők 53. Kondicionáló termet használók nyilvántartása a) az érintettek köre: a Veszprém Helyőrségben diszlokálló állomány valamint éves kondícióterem bérlettel rendelkező személyek a kondicionáló termet használók nyilvántartása név; szolgálati igazolvány száma, arcképmás, telefonszám adatkezelő a kondicionáló termet használók valamint az ezred testnevelő tiszt és altiszt szolgálati és szakmai elől járók f)

15 15 a használatot követő év december 31-ig. 54. Lakásgazdálkodás nyilvántartás az érintettek Veszprém helyőrségben lakáscélú támogatást igénylő állomány A lakásgazdálkodással kapcsolatos adatok nyilvántartása Az érintett hozzájárulása név, rendfokozat, szolgálatteljesítés hely, bérelt lakás címe alapterülete, komfortfokozata, szobaszáma, lakásbérleti szerződés kelte, hasznosítás időtartama, lakásban egy háztartásban élő személyek száma adatkezelő az ezred lakásgazdálkodással foglalkozó szerve, az ezred pénzügyi szerve az ezred lakásgazdálkodással foglalkozó szerve a ság megszűnését követő legfeljebb ötödik év 55. Könyvtárhasználók nyilvántartás az érintettek Veszprém helyőrség állománya A könyvtárhasználók nyilvántartása Az érintett hozzájárulása Név, rendfokozat adatkezelő könyvtáros könyvtáros a tagviszony megszűnése 56. A könyvkölcsönző betétlapok nyilvántartás az érintettek a könyvkölcsönző személyek a könyvkölcsönző személyek kiérthetőségének nyilvántartása név; állománykategória; alakulat, születési év, lakcím; telefonszám adatkezelő könyvtáros

16 f) könyvtáros 16 a tagviszony megszűnése 57. vagyonnyilatkozattal kapcsolatos nyilvántartás Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnyttv.) 8. adatkezelés Vnyttv. 8. adatkezelés a nyilvántartás lezárását követő legfeljebb ötödik év e) érintettek köre: Az MH 54. Veszprém Radarezred állománya 58. Az ezred szintű rendezvények képeinek nyilvántartása az érintettek a rendezvényeken résztvevő személyek a hagyományőrzés és hagyományápolás valamint az éves csapattörténeti évkönyv elkészítése céljából elektrooptikai kép adatkezelő az ezred kommunikációs tiszt a szolgálati és szakmai elöljárók az ezred jogállásának fennállása