ANDRÁSSY GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA 8868 Letenye, Bajcsy Zs. u. 2. OM azonosító: 037530 Tel/Fax.: +36-93/343-042; e-mail: andrassy_suli@altisk-letenye.sulinet.hu ANDRÁSSY GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZÜLŐI SZERVEZETÉNEK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - LETENYE 2011-1
I. rész Általános rendelkezések A közoktatásról szóló l996. évi LXII. törvénnyel módosított l993. évi LXXIX. törvény 59. rendelkezése alapján az Andrássy Gyula Általános Iskolában tanuló diákok szülői, Szülői Munkaközösséget működtetnek. A Szülői Munkaközösség Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban SzMK SzMSz) a Szülői Munkaközösség Választmánya fogadta el határozatlan időre, annak módosítása, amennyiben szükségessé válik az SzMK Választmányának jogköre. Az iskolai szülői szervezetének neve: Andrássy Gyula Általános Iskola Szülői Munkaközössége Rövidítve: SzMK Székhelye: az iskola székhelyével azonos. Legfőbb szerve az iskolai szülői munkaközösség továbbiakban Szülői Munkaközösség Választmánya melynek alapegységei az osztályok szülői munkaközösségei, akik 2 főt delegálnak az iskolai szülői munkaközösségbe. A Szülői Munkaközösség létszáma: az iskolai osztályok száma*2. A Szülői Munkaközösség tagjainak névsorát az 1. számú melléklet tartalmazza. A Szülői Munkaközösség éves munkatervét a 2. számú melléklet tartalmazza. A mellékletek aktualizálásáért a Szülői Munkaközösség Elnöke tartozik felelősséggel. II. rész Az iskola Szülői Munkaközösség alapvető célja 1.) Az Andrássy Gyula Általános Iskolában tanuló diákok (osztályok) és szüleik érdekeinek képviselete a szülői kötelességek és jogok gyakorlása, a szülői szervezetet, mint társadalmi szervezetet megillető jogok gyakorlása. 2.) Az iskola és az otthon közötti aktív együttműködés elősegítése. 3.) A saját, önálló életre felkészítő iskolai feladatok megvalósításában való közreműködés. 4.) Annak a konkrét szülői érdeknek a megfogalmazása, amelyet az iskolaszéki szülőknek képviselniük kell iskolaszék hiányában. 5.) Az oktatás minőségének javítása az iskolába járó gyerekek érdekében. 6.) A jogszabályok felhatalmazása és az e szabályzatban foglaltak szerint gyakorolni a Szülői Munkaközösség jogait, képviselni az Andrássy Gyula Általános Iskolában tanuló diákok és szülők érdekeit. Az iskolai Szülői Munkaközösség alapvető feladata 1.) Az oktató-nevelő munkát együttműködésükkel segítő szülők összefogása. 2.) A szülők tájékoztatása és véleményük kikérése a gyermekük oktatásával kapcsolatos kérdésekben. 3.) Iskolaszék hiányában az iskolai Szülői Munkaközösség által jogszabályi döntési jogok gyakorlása. 4.) A szülők közötti kapcsolattartás megszervezése 2
- szülő és iskola, - szülők és szülői szervezet, - szülők és szülők. 5.) A kapcsolattartás kialakításában való részvétel - a szülői értekezlet rendje és tartalma, - a fogadó órák időpontja, - a nyílt napok lebonyolítása, - levelezés a szülők és a szülői szervezet között, - szülői újság. 6.) Szülői képviseletben való részvétel az iskolán kívül (helyi és országos szülői egyesületek). 7.) A szülők figyelmének felhívása jogaikra és kötelességeikre. III. rész Az iskolai Szülői Munkaközösség belső felépítése Az iskolai Szülői Munkaközösség tagjai az iskolában tanuló gyerekek szülei. A) A Szülői Munkaközösség az osztályban, illetve az évfolyamon 1.) A Szülői Munkaközösség az osztály, az iskolai Szülői Munkaközösség Választmányának alapegysége. 2.) A Szülői Munkaközösség tagjai az osztályba járó gyerekek szülei. 3.) A Szülői Munkaközösség tisztségviselőket, vezetőt és helyettest választ. Egy jelölt esetén az lehet tisztségviselő, akit az osztályba járó gyerekek szüleinek több mint fele (50 %-a + 1 fő) támogat, több jelölt esetén pedig a legtöbb szavazatot kapott személy. A tisztségviselő visszahívható, ha azt az osztályba járó gyerekek szüleinek 10 %-a kezdeményezi. A visszahívást meg kell szavaztatni, s az akkor lép életbe, ha a szülők legalább 50 %-a + 1 fő egyetért vele. (A választásokat az alábbi módon lehet lefolytatni.) 4.) A szülői szervezet az osztályokban arról dönt, hogy az adott osztályt ki képviselje az iskolai Szülői Munkaközösség vezetőségében (választmányában). A szülői szervezet a megválasztott szülőt megbízza a választmányi munka elvégzésével, de a megfelelő szabályok betartásával jogosult vissza is hívni. (A visszahívás szavazati aránya meg kell, hogy feleljen a választás szavazati arányának) B) A szülői szervezet választmánya az iskolában 1.) Az osztályokban létrehozott szülői képviselők együtt alkotják az iskolai Szülői Munkaközösség választmányát (rövid néven: SZMK-t). 2.) A választmány tagjai közül elnököt és két elnökhelyettest választ. Egy jelölt esetén az lehet tisztségviselő, akit a választmány több mint fele támogat, több jelölt esetén pedig az, aki a legtöbb szavazatot kapja. A tisztségviselő visszahívható, ha a választmány 10%-a ezt kezdeményezi. A visszahívásról szavazással, legalább 50 % + 1 fő egyetértésével dönt a választmány. 3.) A visszahívott tisztségviselő a választmány tagja marad. 4.) A választmányi tagot akadályoztatása esetén az osztályából felkért szülő teljes joggal helyettesítheti a választmányi üléseken. 5.) Ha a választmányi tag kétszer egymás után nem jelenik meg a választmányi ülésen, és helyettesről sem gondoskodik, akkor kizárja magát, és osztálya szülői szervezetének új vezetőt kell delegálnia. 3
6.) Az iskolai szintű szülői szervezet ülése nyilvános. Ezen a szülők szavazati jog nélkül bármikor részt vehetnek. Állandó és ideiglenes meghívottak is jelen lehetnek. Állandó meghívott az intézmény vezetője és/vagy képviselője, a diákönkormányzatot vezető tanár, az iskolai alapítvány képviselője. C) Munkacsoportok Az iskola szülői munkacsoportot is alakíthatnak (pl. pályaválasztási, szabadidős, pénzügyi, gyerekvédelmi, egészségügyi stb.). IV. rész Az iskolai Szülői Munkaközösség jogosítványa 1.) Dönt - saját működési rendjének és munkaprogramjának elfogadásáról; - választmányának megválasztásáról; - a rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának módjáról; - a szülők körében megszervezendő, iskolát segítő munkáról. 2.) Az iskolai szülői szervezet választmánya útján eljárhat, intézkedhet a közoktatási törvényben meghatározott szülői jogok érvényesítése és szülői kötelességek teljesítése érdekében. 3.) Az iskolai szülői szervezet véleményét ki kell kérni a tanév helyi rendjének meghatározásakor (11/1994. MKM rendelet 2. (1) ). 4.) A fenntartónak ki kell kérnie a szülői szervezet véleményét az iskola megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával kapcsolatban, valamint vezetőjének megbízása és e megbízás visszavonása előtt. (Közoktatási törvény 102. (3) bekezdés.) 5.) A nevelőtestületnek ki kell kérnie a szülői szervezet véleményét a központi költségvetési törvényben meghatározott tankönyvtámogatás módjáról. (Közoktatási törvény 118. (5) bekezdés) 6.) A Szülői Munkaközösség Választmánya kezdeményezheti rendkívüli nevelőtestületi értekezletet összehívását. 7.) A Szülői Munkaközösség Választmánya köteles beszámoltatni az osztály szülői szervezetének. 8.) A Szülői Munkaközösség a választmányi üléseken megtárgyalja a szülőket érintő kérdéseket, fontos ügyekben kialakítja a közös álláspontot, amelyet rugalmasan, konszenzusra készen vagy éppen határozottan képvisel. 9.) A Szülői Munkaközösség kérdéseket tehet fel az elnökén keresztül az iskola vezetőinek az intézmény működését érintő valamennyi kérdésben. 10.) A Szülői Munkaközösség Választmánya köteles az iskolába járó összes gyerek szülőjét képviselni, ezért a kisebbségi véleményt is meg kell jelenítenie. 11.) A Szülői Munkaközösség Választmánya elnökén keresztül köteles a szülők véleményét és javaslatait az iskola vezetése felé továbbítani. 12.) A Szülői Munkaközösség Választmánya kezdeményezheti szülői értekezletek összehívását, és önállóan is szervezhet szülői értekezleteket. 13.) A Szülői Munkaközösség Választmánya felveszi a kapcsolatot a helyi és országos szülői 4
szervezetekkel, és lehetőségeihez mérten részt vesz azok munkájában. 14.) Ha a tanulók kérik, akkor segíti a diákönkormányzat munkáját. 15.) A Szülői Munkaközösség és az iskolavezetés közti kapcsolattartás formáját az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata rögzíti. 16.) A Szülői Munkaközösség működési feltételeiről az iskola vezetője gondoskodik, az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített módon. 17.) A Szülői Munkaközösség részére vagy tagjai részére érkező postai küldeményeket, az iskola köteles iktatni, és felbontatlanul a legrövidebb időn belül eljuttatni a címzettekhez pl. a gyerekek révén (11/1994. MKM rendelet 2. sz. melléklet 1. c) és a 2. a)). 18.) A közoktatásban intézkedésre jogosult személy vagy szervezet a Szülői Munkaközösség javaslatára harminc napon belül érdemi választ köteles adni (Közoktatási törvény. 83. (9) bekezdés). 19.) A Szülői Munkaközösség jogainak megsértése esetén tizenöt napon belül a fenntartóhoz Letenye Város Önkormányzat Képviselő-testületéhez törvényességi kérelmet nyújthat be (Kt. 84. (2) bekezdés). 20.) Az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata, a Szülői Munkaközösség részére további jogokat állapíthat meg. V. rész Az iskolai Szülői Munkaközösség működési szabályai A) Osztály szintű szülői szervezetek működése 1) Az osztály szintű szülői szervezet értekezleteit a szülői értekezlettel egy időben tartja. 2) Rendkívüli szülői értekezletet kell összehívni, ha az osztályba járó tanulók szüleinek 15 %- a kezdeményezi. A rendkívüli szülői értekezlet összehívásáról a kezdeményező gondoskodik, az osztályfőnök tájékoztatásával. 3) A szülői szervezet értekezlete határozatképes, ha az osztályban tanuló gyerekek 50 % + 1 fő részének szülei vannak jelen. 4) Az osztály szintű szülői szervezet vezetője köteles tájékoztatni az értekezleten történtekről és a határozatokról a meg nem jelent szülőket, az osztályfőnököt és az igazgatót is. B) A Szülői Munkaközösség Választmányának működési szabályai 1.) Összehívásáról a szülői szervezet elnöke gondoskodik, és ő vezeti le. 2.) Rendkívüli választmányi ülést kell összehívni, ha a választmány egy tagja kezdeményezi. 3.) A rendkívüli ülést a kezdeményezéstől számítva 7 napon belül kell összehívni, vagy a kérdés sürgőssége szerint. 4.) A Választmány ülését az elnök távollétében az elnök egyik helyettese vezeti. 5.) A Választmány ülésére az egyes napirendi pontokról írásos előterjesztést kell készíteni, amelyet a tagoknak az elnök az ülés előtt legalább egy héttel köteles megküldeni. 6.) A Választmányi ülés határozatképes, ha a tagoknak legalább fele jelen van. Döntéseit a Szülői Munkaközösség egyszerű szótöbbséggel hozza. 7.) A Választmányi ülések nyitottak az összes szülő és érdeklődő számára. 8.) Az ülésekről emlékeztető készül, amit az elnök ír alá. 9.) A Választmány az emlékeztetőket és határozatait köteles nyilvánosságra hozni. Az elektronikus irattárat az elnök vezeti, és megbízásának megszűnése után azt átadja utódjának. 10.) A Szülői Munkaközösség Elnöksége köteles rendszeresen tájékoztatni a szülőket a munkájáról a szülői értekezleteken. 5
VI. rész A Szülői Munkaközösség Elnöksége 1) A Szülői Munkaközösség Elnöksége három főből áll. 2) Az Elnökséget a Szülői Munkaközösség Választmánya titkos szavazással választja meg az egyes osztályok által megválasztott Szülői Munkaközösség Választmányi tagjai köréből. 3) A Szülői Munkaközösség Elnöksége a Szülői Munkaközösség Választmánya által megválasztott és működtetett operatív vezető testületként funkcionál, amelynek feladata a Szülői Munkaközösség Választmányi ülései közötti feladatok folyamatos ellátása. 4) Az Elnökség jogosult a szülői szervezet számára biztosított jogok gyakorlására, kivéve azokat az eseteket, amelyekben a Választmány - eseti döntése alapján - magának tartja fönn a szóban forgó jog gyakorlását. 5) A szülői szervezetek számára biztosított, jogszabályokban rögzített jogok gyakorlását az Elnökség, mint vezető testület látja el azzal a feltétellel, hogy az egyes jogok gyakorlását elnökségi üléseik alkalmával gyakorolják. 6) Az Elnökség üléseit - elektronikus levélben, levélben vagy telefonhívás útján - az Elnök hívja össze, aki gondoskodik az egyes elnökségi ülések határozatainak nyilvántartásáról, az elnökségi ülésekről készített emlékeztetők elkészíttetéséről. 7) Az elnökségi ülésekről készített feljegyzéseket a Szülői Munkaközösség Elnöke és további egy elnökségi tagja írja alá. 8) Az Elnökség akkor határozatképes, ha öt tagja közül három jelen van. 9) A második alkalommal változatlan napirenddel összehívott elnökségi ülés már két megjelent elnökségi taggal is határozatképes. 10) Az Elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. A levezető elnöki feladatot a Szülői Munkaközösség Elnöke, távollétében valamelyik tagja látja el. 11. Átruházott jogok: VII. rész A Szülői Munkaközösség Elnöke 1) A Szülői Munkaközösség Elnökének megválasztása az elnökség hatásköre, azzal a feltétellel, hogy az elnök csak a megválasztott elnökségi tagok köréből kerülhet ki. 2) Az Elnök megválasztása határozatlan időre szól, azt az Elnökség bármikor visszavonhatja. 3) A Szülői Munkaközösség Elnöke jogosult a Szülői Munkaközösség jogi képviseletére, a Szülői Munkaközösség által írott hivatalos levelek aláírására. 4) Az Elnök feladatai közé tartozik az intézmény igazgatójával, vezetőivel és a Szülői Munkaközösség Elnökségével, tanár patronálójával és a tantestülettel való rendszeres kapcsolattartás. 5) Az Elnök irányítja az Elnökséget, megszervezi a Szülői Munkaközösség számára biztosított jogok gyakorlásához szükséges egyeztetéseket. VIII. rész A Szülői Munkaközösség tanár kapcsolattartója 1) A Szülői Munkaközösség munkáját az intézmény ezzel megbízott pedagógusa segíti, aki nem tagja a Szülői Munkaközösségnek. 2) Feladatait az intézmény igazgatójának felkérése alapján végzi. 6
3) Feladata a kapcsolattartás az iskola vezetésével, a tantestülettel 4) A Szülői Munkaközösség pedagógus kapcsolattartója a Szülői Munkaközösség Elnökének szóbeli vagy írásbeli megbízásakor jogosult a Szülői Munkaközösség tantestület előtti képviseletére. IX. rész Az iskolai Szülői Munkaközösség finanszírozása 1) A fenntartó Letenye Város Önkormányzata Képviselő-testülete az iskola költségvetésében gondoskodik a Szülői Munkaközösség működési feltételeiről a Kt. 102. (8) bekezdése szerint. X. rész Záró rendelkezések Jelen szabályzat 2011. szeptember 19-én lép hatályba....... Andrássy Gyula Általános Iskola a Szülői Munkaközösség igazgatója elnöke 7
1. számú melléklet A szülői szervezet tagjai sz. Név Lakcím Beosztás 1. elnök 2. elnök-helyettes 3. elnök-helyettes 4. elnökségi tag 5. elnökségi tag 6. 7. 8. 9. 10. 11. 2. számú melléklet Munkaterv minta tanévre S. Az ülés Tárgyalandó témák (napirendi sz. időpontja pontok) 1. 2. 1. pont 2. pont 3. pont 4. pont 5. pont 1. pont 2. pont 3. pont 4. pont 5. pont Előterjesztő megnevezése Az előterjesztésben közreműködők 8