A 2005-ben létrehozott Ózd Kistérségi Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer (KSZR) működtetése az azóta eltelt négy évben hozzájárult a fenntartó önkormányzatok számára kötelező nyilvános könyvtári alapfeladatok magasabb szintű ellátásához, teljessé tette a könyvtári szolgáltatások körét az ózdi kistérség valamennyi településén. A KSZR működtetése az Ózdi Művelődési Intézmények Városi Könyvtár és az Ózd Kistérség Többcélú Társulása közötti megállapodás, valamint az ezt követő települési önkormányzatokkal kötött, visszavonásig érvényes szerződés alapján folyik. A megállapodás nemcsak a szakmai feladatellátást, hanem a pénzügyi feltételeket és azok ellenőrzését is szabályozza. A mindenkori Költségvetési törvény szerinti mozgókönyvtári támogatás felhasználása a Társulási Tanács által elfogadott költségvetés szerint történik. Mint szolgáltató könyvtár rendszeresen beszámolunk a Társulási Tanácsnak az ózdi kistérség könyvtári szolgáltatásának helyzetéről, az elvégzett munkáról, és a következő időszak soron következő feladatairól. Emellett minden év elején írásban elküldjük beszámolónkat minden települési önkormányzatnak az előző évben végzett munkáról, valamint igény szerint külön írásos anyagokat készítünk az egy-egy településen felmerülő, a könyvtári szolgáltatás érintő problémák megoldásához. E jelenlegi beszámolóban örömmel adhatunk számot arról, hogy Bükkmogyorósd település idei évi belépésével mellyel 24-re emelkedett a mozgókönyvtári feladatellátásban résztvevő önkormányzatok száma teljessé vált a könyvtári szolgáltatások köre az ózdi kistérségben. Mindezek alapján jelenleg az ózdi kistérségben három városi könyvtár Ózd, Borsodnádasd, Putnok, két községi könyvtár Arló, Hangony és huszonnégy könyvtári szolgáltató hely biztosítja a könyvtári szolgáltatást. A KSZR működése két fontos szakmai terület erősítését szolgálja: - egyrészt egységes módon működtetett automatizálási rendszer épül, - másrészt ún. mozgókönyvtári ellátás segítségével minden településen biztosítja a könyvtári szolgáltatások igénybevételét. 1 / 7
- A még 2006-ban megkötött Együttműködési megállapodás a Társulás és a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár között a Corvina rendszer tagkönyvtári szintű hozzáférésével biztosítja a három város könyvtárának a rendszer használatát. - A rendszer MOKKA-kompatibilis, webes felülete biztosítja az ODR szolgáltatást, támogatja a szabványokat. Biztonságos és gyors, hiszen a megyeszékhelyen üzemeltetett szerver segítségével on-line adatátvételt tesz lehetővé, a Megyei Könyvtár anyagának, rekordjainak letöltése egyszerűvé teszi az állományok gépre vitelét. - Folytatódott a Települési könyvtári szolgáltató helyek újonnan beszerzett dokumentumállományának rögzítése a Corvina könyvtári integrált rendszerbe. Jelenleg könyvtárunk webes felületén mind a huszonnégy szolgáltató hely új szerzeményezésű dokumentumai (6140 példány) megtalálhatók, biztosítva ezzel a tájékozódást. - Az új dokumentumok rögzítése mellett egyidejűleg az elmúlt években vásárolt könyvek retrospektív feltárása is folyik. Elkezdtük a könyvtári szolgáltató helyek régebbi állományának számítógépen való rögzítését is. Jelenleg a héti könyvtár régebbi állományának gépi feldolgozása folyik. Alapszolgáltatásként a települési könyvtári szolgáltató helyekre igény szerint megvásárolt, feldolgozott és eljuttatott dokumentumállományt, a szükséges folyóiratok biztosítását, szakmai továbbképzéseket, olvasásnépszerűsítő rendezvényeket, közösségi programokat jelentettek az elmúlt időszakban is, azzal a törekvéssel, hogy a könyvtárak információs pontként szolgálják a lakosság érdekeit. - folyamatos kapcsolattartás a fenntartó önkormányzatokkal, könyvtári szolgáltató helyek munkatársaival. Több levélben felhívtuk a polgármesterek figyelmét az aktuális pályázatokra, különös tekintettel a Közkincs és az IKSZT pályázatokra, - 2007-ben elindított elektronikus hírlevelünk, az Ózdi kistérségi könyvtári hírlevél 6. száma jelent meg, melyben tájékoztatást nyújtunk a kistérségi könyvtári élet aktuális eseményeiről, bemutatjuk a kistérség egy-egy települését, legutóbb Csernely községet. A Hírlevelet 2 / 7
valamennyi település polgármesterének, megyénk könyvtárainak és a szakmai szervezeteknek is eljuttatjuk amellett, hogy honlapunkon is elérhető ( www.vkozd.hu ) - rendszeresen segítséget nyújtottunk a könyvtári állomány szakrendben történő elhelyezéséhez és új munkatársaink számára az olvasószolgálati tevékenység alapvető feladatainak, tudnivalóinak megismertetéséhez, - az adott időszakban a szolgáltató helyek olyan általunk feldolgozott dokumentumállományhoz jutottak, melyek a település igényeinek megfelelő szolgáltatást tesznek lehetővé. Figyelembe véve az igényeket, az idei évben megnövekedett a nem hagyományos dokumentumok (CD, DVD) vásárlása, és kiemelt jelentőséggel bírt a gyermekeknek szóló irodalom biztosítása, - a könyvtári szolgáltató helyek igényei alapján került sor a 2008. és immár a 2009. évi, folyóirat-megrendelésekre, külön figyelmet fordítva azon településekre, ahol oktatási intézmény működik. A gyermekek és felnőttek által igen közkedvelt folyóiratok száma átlagosan 15-17 db periodika egy-egy településen, - a könyvtári nyomtatványok, felszerelési cikkek és irodaszerek megvásárlásával biztosítottuk a zökkenőmentes, hatékony feladatellátást, - előzetes felmérés alapján vásároltuk meg a könyvtári szolgáltató helyekre igényelt bútorokat, kis értékű műszaki berendezéseket, eszközöket, mellyel a kisközösségi programok hatékonyabb rendezését, az események dokumentálását tettük lehetővé, hiszen a ma készült fotók, videofelvételek lesznek a jövőben a helyismereti tevékenység alapjai, - új igényként merült fel több település részéről a helyi szabadtéri rendezvények támogatása pl. kültéri hangtechnikai berendezések vásárlására - az előző évben megvásárolt paravánrendszer segítségével a könyvtári szolgáltató helyeken kamarakiállításokat rendeztünk. A Reneszánsz év jegyében Királdon és Járdánházán a Bibliotheca Corviniana - Mátyás király könyvtára című kiállítás volt látható, Csokvaományban pedig a Régi idők falvédői c. kiállításban gyönyörködhettek az ott élők. 3 / 7
- Kialakítottuk a Szolgáltató könyvtárban a terület-ellátási csoport működéséhez régóta szükséges, nyugodt munkalehetőséget biztosító, önálló irodahelyiséget. - Terület-ellátási csoportunk munkatársai ütemezés szerint az eltelt időszakban elvégezték még szükséges helyeken a könyvtár állományának rendbetételét, a selejtezéstől, az alapállomány kialakításáig, a megfelelő szabadpolcos elhelyezésig. - Kiemeljük a csernelyi könyvtári szolgáltató helyet, ahol 2008. október 12-én a Könyves vasárnapon a megújult települési könyvtári szolgáltató hely ünnepélyes átadására került sor, ahol vendégként Tóth Jánosné (Tali Gitta) írónőt köszönthettük új könyvének bemutatóján. - Új könyvtárat avattunk Csokvaományban 2008. júliusában, novemberben Királdon, ahol a kistérség első színes bútorzatú gyermekkuckója várja a gyerekeket. - Új helyre költözött a sajónémeti könyvtár, és folyamatban van a serényfalvai könyvtár gyermekrészlegének kialakítása. A sátai könyvtár új helyének kialakítása most történik, az átköltözés néhány hét múlva várható. - Az idei évben csatlakozott bükkmogyorósdi könyvtár is megújult környezetben, új bútorokkal várja olvasóit. - Miután mind a 24 könyvtári szolgáltató hely számára biztosítottak a számítástechnikai eszközök, és támogatjuk az esetleges kiépítést, a korszerű szolgáltatáshoz elengedhetetlen az internethez való csatlakozás, mely egyben a könyvtárak közötti kapcsolattartás eszköze is. A jövőben, ahol szükséges szorgalmazzuk és támogatjuk az internet elérésének biztosítását. - Kistücsök Meseszínpad (Csernely, Farkaslyuk, Borsodbóta, Bánréve), Tóth Jánosné (Csernely, Borsodszentgyörgy, Járdánháza), Gál Halász Anna (Nekézseny, Farkaslyuk), Fábián 4 / 7
Éva (Királd, Sajóvelezd, Sajónémeti). - A 2008. évi Internet Fiesta rendezvénysorozatában olyan aktívan vettek részt a kistérség könyvtárai, hogy a program szervezéséért az ózdi kistérség könyvtárosai ismét oklevelet kaptak. - A felnőtt programok közül kiemeljük a putnoki Városi Könyvtárral való együttműködésben előadott Tóth Ede: A falu rossza című előadást és a héti Regionális Bio-napon való kitelepülésünket. Könyvtárunk nyugdíjas klubja pedig már több kistérségi könyvtári szolgáltató helyre ellátogatott, legutóbb Gömörszőlősre. - A hagyományos könyves ünnepek programjaiban (Ünnepi könyvhét, Összefogás a könyvtárakért) aktív részt vállaltak a kistelepülési könyvtárak is. A könyvtárszakmai programok közül kiemeljük a könyvtárosok szakmai, informatikai továbbképzésein túl a III. Borsod megyei könyvtárosok találkozójának megszervezését Ózd-Szentsimonban, valamint Domaházán. 1. Automatizálási feladatok - folytatjuk a Corvina könyvtári integrált rendszer segítségével a Települési könyvtári szolgáltató helyek állományának gépre vitelét, a többi modul - kölcsönzési, szerzeményezési - betanítását és beindítását, - a Digitalizálási tervben foglaltak alapján elindítjuk az Ózd városára és a kistérségre vonatkozó irodalom digitalizált formában történő megjelenítését webes felületen, jelenleg egyrészt az anyaggyűjtés, másrészt pedig a digitalizálási folyamat begyakorlása folyik, 5 / 7
- folytatjuk az Ózdi kistérségi könyvtári hírlevél szerkesztését. 2. Mozgókönyvtári feladatok - az év hátralévő ideje során a szolgáltató helyek további feldolgozott dokumentumállományhoz juttatása, melyek a település igényeinek megfelelő szolgáltatást tesz lehetővé, - biztosítjuk továbbra is a könyvtári szolgáltató hely működéséhez szükséges könyvtári nyomtatványokat, irodaszereket, - folyamatosan tartjuk a kapcsolatot a fenntartó önkormányzatokkal, könyvtári feladatot ellátó munkatársakkal. Felhívjuk a figyelmüket az aktuális pályázati lehetőségekre, továbbképzésekre, rendezvényekre, - a könyvtári szolgáltató helyek számára a még szükséges könyvtári bútorok (polcok, folyóiratállványok, munka- és olvasói asztalok), megvásárlása, - a könyvtári szolgáltató helyekre igényelt kis értékű műszaki berendezések, eszközök megvásárlása, mellyel a kisközösségi rendezvények (mesedélutánok, filmvetítések stb.) hatékonyabb rendezését, az események dokumentálását tesszük lehetővé, - az anyaggyűjtést lezártuk és hamarosan megjelentetjük az elmúlt beszámolóban már említett, a kistérség könyvtárait bemutató adattárunkat, együtt az irodalmi emlékhelyek bemutatásával, melyek turisztikai szempontból is jelentős szereppel bírnak, és melyet nemcsak nyomtatott formában, hanem külön webes felületen is közreadunk. Kiemelt jelentőségű feladat a jövőben: 6 / 7
- a teljes körű internet-hozzáférés biztosítása valamennyi szolgáltató helyen, - miután a jövőben a normatív támogatás igénybevétele megnövelt nyitva tartási időhöz kötött, a fenntartó önkormányzatokkal egyeztetés után, közösen kell tovább biztosítanunk a szolgáltatást. Összegezve, az adott időszakban a támogatás felhasználásával - segítséget nyújtottunk a fenntartó önkormányzatoknak a kötelezően előírt alapfeladatuk, nevezetesen a települési könyvtári szolgáltatás biztosításához, az általuk biztosított szolgáltató helyek berendezésével, dokumentumokkal való ellátásával, a működési feltételeinek megteremtésével, - a támogatás felhasználásával biztosítottuk a már működő könyvtári szolgáltató helyek korszerűsítését, megerősítését, - olyan könyvtári közösségi helyszínek alakultak ki, melyek alkalmasak az adott településen könyvtári programok, rendezvények megtartására, - az esélyteremtés jegyében a támogatás felhasználásával biztosítottuk a tanuláshoz, kikapcsolódáshoz, közhasznú információkhoz való hozzáférést, szolgálva a kistelepüléseken élő lakosság érdekeit. 7 / 7