A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK, KÉSZLETEK FELTÁRÁSÁRA, HASZNOSÍTÁSÁRA ÉS SELEJTEZÉSÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZATA BUDAPEST 2015. (Hatályos: 2015. június 27. napjától)
Tartalom Bevezetés... 3 A szabályzat célja... 3 A szabályzat hatálya... 3 Általános meghatározások... 3 Általános rendelkezések... 3 A Selejtezési Bizottság... 4 A selejtezés előkészítése... 5 A selejtezés lebonyolítása... 5 A selejtezett vagyontárgyak kezelése... 5 Záró és hatályba léptető rendelkezések... 6 Mellékletek... 7 1. számú melléklet... 7 2. számú melléklet... 8 3. számú melléklet... 9 4. a) számú melléklet... 10 4. b) számú melléklet... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 5. számú melléklet... Hiba! A könyvjelző nem létezik. 6. számú melléklet... 21 7. számú melléklet... 22 2
Bevezetés A Budapesti Gazdasági Főiskola (továbbiakban: Főiskola) kezelésében lévő elhasználódott és feleslegesé vált vagyontárgyak feltárását, hasznosítását és selejtezését az alábbiak szerint szabályozza. A szabályzat célja 1. A szabályzat célja a selejtezési eljárások szabályzati kereteinek a meghatározása. A szabályzat hatálya 2. A szabályzat hatálya a Főiskola valamennyi szervezeti egységekre kiterjed. Általános meghatározások 3. (1) Felesleges és/vagy selejtezendő vagyontárgy: minden olyan vagyonkezelt, immateriális jószág, tárgyi eszköz, készlet, (továbbiakban: vagyontárgy) amely, a Főiskola feladatának ellátásához elavult műszaki állapota miatt célszerűtlen, vagy használata szükségtelen. Amely elavultság, elhasználódás vagy rongálódás miatt eredeti rendeltetésének megfelelően már nem használható, vagy használata balesetveszélyes, vagy javítása nem gazdaságos, továbbá olyan immateriális jószág. - jellemzően vagyoni értékű jog -, amelyhez kapcsolódó beruházás nem valósult meg. (2) Selejtezett az a vagyontárgy: amelynek selejtezését a Selejtezési Bizottság jóváhagyta. (3) Selejtezési Bizottság: Selejtezési eljárás lefolytatására megbízott munkacsoport. Általános rendelkezések 4. (1) A Főiskola vagyonkezelésben lévő vagyontárgyakat, rendeltetésszerűen kell használni, mindaddig, ameddig fizikai és műszaki állapotuk szerint lehetséges. (2) A műszaki állapotuk alapján használhatatlanná vált vagyontárgyakat, a használatból ki kell vonni. 5. A használaton kívüli vagyontárgyakat minden szervezeti egységnek a működési területén, (helyiségekben önálló leltározási körzetekben, egységekben) folyamatosan kell feltárni. 6. A használatból kivont vagyontárgyakat, le kell selejtezni. 7. A selejtezési eljárást a Selejtezési Bizottság(ok)nak kell lefolytatni. 8. A bizottságo(ka)t a selejtezések lefolytatására a Kancellár bízza meg. 9. (1) A selejtezésről a Selejtezési Bizottság(ok) selejtezési jegyzőkönyvet készítenek. (2) Selejtezni csak meglévő, számba vehető és megtekinthető vagyontárgyakat lehet. 3
10. (1) A selejtezett vagyontárgyak értékesíthetők. (2) Az értékesítés a gazdasági igazgató, vagy felhatalmazása alapján a gazdasági és műszaki osztályvezetők hatásköre. (3) Az előző pont szerinti hatáskörben eljárva meg kell állapítani az eladási árat. Az értékesítés lefolytatása (eladási ár megállapítása) során, figyelemmel kell lenni az ide vonatkozó hatályos jogszabályok betartására. (4) Amennyiben az eladási ár meghaladja a bruttó kettőszázezer forintot, az értékesítési szándékot a Főiskola honlapján közzé kell tenni, és/vagy nyilvánosan meg kell hirdetni. 11. (1) A selejtezett, vagyontárgyak mennyiségét és értékét az analitikus és a szintetikus számviteli nyilvántartásokból ki kell vezetni, a még használható, bontott tartozékokat, alkatrészeket a számviteli nyilvántartásokba a rendelkező dokumentumok alapján fel kell venni. (2) A számviteli nyilvántartásokból történő kivezetést, a selejtezésből nyert használható vagyonelemek nyilvántartásokban történő felvételét - legkésőbb a számviteli zárlat előtt -, a gazdasági igazgatónak kell elrendelni. A Selejtezési Bizottság 12. (1) A Selejtezési Bizottságot évenként, a selejtezési eljárás lefolytatása előtt, létre kell hozni. (2) A Selejtezési Bizottság tagjainak feladatait megbízólevélben kell meghatározni. (3) A Selejtezési Bizottság tagjai lehetnek: a) a selejtezési bizottság vezetője: - karokon a gazdasági és műszaki osztály műszaki feladatokat ellátó munkatársa/vezetője, központi szervezeti egység tekintetében a műszaki főosztály műszaki osztályvezetője b) a selejtezési bizottság tagjai: - 1 fő műszaki feladatokat ellátó megbízott munkatárs, - 1 fő gazdasági feladatot ellátó megbízott munkatárs, - 1 fő informatikusi, vagy oktatástechnikai feladatot ellátó megbízott munkatárs, könyvtári állományok esetében a szervezeti egység könyvtárának alkalmazottja. A felesleges vagyontárgyak feltárása 13. (1) A szervezeti egységek vezetőinek, az 5. szerint feltárt vagyontárgyakról jegyzéket kell készíteni. (3. számú melléklet) (2) Az (1) pont szerinti jegyzéket, a részletező nyilvántartásokkal történő egyeztetés érdekében, a gazdasági igazgatóság helyi szervezeti egység vezetőjének kell megküldeni. 14. A selejtezendő vagyontárgyakat fizikailag el kell különíteni. Amelyek mérete, nem teszi lehetővé az elkülönítést, a selejtezési eljárás lefolytatásáig, jelöléssel ellátva a munkahelyeken lehet tárolni. 4
A selejtezés előkészítése 15. A selejtezést a gazdasági igazgatóság szervezeti egységeinek kell előkészíteni. 16. (1) A selejtezendő vagyontárgyak valós műszaki állapotáról meg kell győződni. A műszaki állapotról szakértő szakvéleményét kell kérni. (2) A Selejtezési Bizottsággal meg kell ismertetni a szakvéleményeket. 17. (1) A selejtezendő vagyontárgyakat a selejtezésre úgy kell előkészíteni, hogy a selejtezési eljárás során azok megvizsgálhatók és számba vehetők legyenek. (2) A selejtezést követően még használható, leszerelhető, kibontható vagy kibontott épülettartozékokról, épületgépészeti, vagy egyéb gépek-berendezésekből, alkatrészekről bontási, az elemi kár miatt megsemmisült eszközökről, kárfelvételi jegyzőkönyvet kell felvenni. (3) Gondoskodni kell arról, hogy a selejtezett vagyontárgyak tárolása a használatban lévő vagyontárgyaktól elkülönített legyen, valamint arról, hogy a selejtezést követően ne legyenek használhatóak. A selejtezés lebonyolítása 18. (1) A selejtezési eljárás időpontjáról, a szervezeti egységek vezetőit, a Selejtezési Bizottságnak a Főiskolán szokásos módon, (írásban) kell értesíteni. (2) A selejtezési eljárást e szabályzat 8. -a szerinti hatáskörben megbízott Selejtezési Bizottságnak helyszíni eljárással, a szakértői szakvélemény figyelembevételével, szemrevételezéssel kell lefolytatni. (3) A selejtezési határozatot, egyszerű többséggel kell meghozni. (4) A selejtezést jegyzőkönyvvel dokumentálni kell. (4. a), 4. b) melléklet) (5) A selejtezési jegyzőkönyvet 2 db eredeti példányban kell kiállítani. a) 1 db eredeti példányt a gazdasági igazgatóság érintett szervezeti egységének, b) 1 db eredeti példányt a gazdasági igazgatónak kell megküldeni. A selejtezett vagyontárgyak kezelése 19. (1) A selejtezett vagyontárgyakat megsemmisítésig vagy értékesítésig a többi eszköztől elkülönítetten kell tárolni. (2) A megsemmisítési eljárást 15 napon belül le kell folytatni. (3) Amennyiben a műszaki körülmények ezt nem teszik lehetővé (pl. lift, kazán stb.), legkésőbb az elszállításig kell lefolytatni. (4) A megsemmisítést a gazdasági igazgatóságnak kell megszervezni, lebonyolítani. (5) A megsemmisítés során figyelemmel kell lenni a veszélyes hulladékok kezelésére vonatkozó jogszabály előírásaira. Minden informatikai, oktatástechnikai, híradástechnikai, elektromos 5
Mellékletek 1. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... (Szervezeti egység megnevezése) Megbízás a Selejtezési Bizottság vezetésére Megbízom (név) munkakört ellátó közalkalmazottat a Főiskola Felesleges Vagyontárgyak, Készletek Feltárására, Hasznosítására és Selejtezésére Vonatkozó Szabályzatában foglaltak alapján, a év..hó... napján kezdődő selejtezés, Selejtezési Bizottságának vezetésével. Budapest, év hó.nap. kancellár Záradék A szabályzatban foglaltakat, valamint a megbízást megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem.. aláírás 7
2. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA.. (Szervezeti egység megnevezése) Megbízás selejtezési bizottsági tagságra Megbízom (név) munkakört ellátó munkavállalót a Főiskola Felesleges Vagyontárgyak, Készletek Feltárására, Hasznosítására és Selejtezésére Vonatkozó Szabályzatában foglaltak alapján, azzal, hogy a év..hó... napján kezdődő selejtezésben, mint Selejtezési Bizottság tagja részt vegyen. Budapest, év hó.nap. kancellár Záradék A szabályzatban foglaltakat, valamint a megbízást megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elismerem.. aláírás 8
3. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... (Szervezeti egység megnevezése) Felesleges vagyontárgyak bejelentése Megnevezés Leltári vagy nyilvántartási szám Gyári szám Hasznosítási javaslat Kelt: év. hó... nap. Szervezeti egység vezetője 9
4. a) számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... (Szervezeti egység megnevezése) Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve / 20 számú A jegyzőkönyv I-V fejezete és selejtezett immateriális javak tárgyi eszközök jegyzéke (l a). számú jegyzék, betétlap)... oldalt tartalmaz. Tájékoztató Az Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának a selejtezésre kijelölt bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak hiteles dokumentuma. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök végleges selejtezését megelőzi az előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó, üzemeltető nyilatkozik arról, hogy az eszközt a továbbiakban nem tudja használni, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel, elektronikusan is kitölthető, de a hitelesítést kék tollal kell aláírni. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező jegyzékeken lehet tételesen felsorolni, továbbá ezek alapján történik a könyvviteli elszámolás. Az immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyvének fejezetei: I. Selejtezési hatáskör II. A selejtezési bizottság javaslata III. A selejtezett eszközök hasznosítása IV. A selejtté válás okai V. Hitelesítés és záró rendelkezések Kapják: 1. Gazdasági igazgatóság 2. Gazdasági igazgató 10
1. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz Jegyzőkönyv Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezéséről Készült 20...év hó... napján a BGF.helyiségében. Jelen vannak: A selejtezési bizottság részéről (név, beosztás) Selejtezési Bizottság vezetője Selejtezési Bizottság tagja Selejtezési Bizottság tagja Selejtezési Bizottság tagja I. Selejtezési hatáskör A selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési határozat meghozatala, a Selejtezési Bizottság hatásköre. A Selejtezési Bizottság határozatának jóváhagyása a dékán, rektorátusban a gazdasági igazgató hatásköre. II. A selejtezési Bizottság Javaslata A jegyzőkönyv bevezető részében megnevezettekből álló Bizottság megtekintette a.... telephelyén(helyein) selejtezésre előkészített immateriális javakat és tárgyi eszközöket. A Selejtezési Bizottság tagjai kijelentik, hogy az általuk megvizsgált és selejtezésre javasolt eszközök megegyeznek az 1. számú jegyzéken (betétlap) feltüntetett eszközökkel, a selejtezési eljárás során tételesen ellenőrizte az immateriális javak, tárgyi eszközök és tartozékok hiánytalan meglétét. Megvizsgálta a selejtté válásuk okait. Megállapította, hogy a megvizsgált immateriális javak, tárgyi eszközök üzemeltetésre, használatra alkalmatlanok, felújításuk gazdaságtalan, ezért selejtezésük indokolt. A selejtezésre javasolt eszközök bruttó értéke összesen:......ft nettó értéke összesen:....ft Ezek alapján, a Selejtezési Bizottság, az 1. számú jegyzéken felsorolt immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezését javasolja. 11
2. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz III. A selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök hasznosítása A bizottság megállapítja, hogy IV. A selejtté válás okai A 1. a) számú jegyzéken felsorolt immateriális javak, tárgyi eszközök selejtté válásával kapcsolatban a bizottság a következőket állapította meg: A selejtezésre javasolt vagyontárgyak üzemeltetésre, használatra alkalmatlanok, felújításuk gazdaságtalan (A selejtté válás műszaki, vagy egyéb okait a jegyzék tételszámaira hivatkozva kell rögzíteni, azonos körülmény esetén összevontan.): Egyéb, fentiektől eltérő okok ismertetése: 12
3. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz V. Hitelesítés és záró rendelkezések A jegyzőkönyvben felsorolt immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezését aláírásunkkal hitelesítjük:................. Kmf. Elrendelem a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök állományból történő kivezetését, továbbá a tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert anyagok hasznosításával kapcsolatos intézkedések (értékesítés, készletként raktárra vétel) végrehajtását. A selejtezett tárgyi eszközök hulladék anyagának és haszon anyagának 1. raktárra vételéért:.......név....beosztás 2. értékesítéséért......név......beosztás 3. megsemmisítéséért.......név.....beosztás 4. elszállításáért.....név......beosztás felelős dolgozó(k) kijelölése A selejtezési jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértek, az immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezését, illetve megsemmisítését a fentiek szerint jóváhagyom. Dátum:.., 20... gazdasági igazgató 13
BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... Szervezeti egység megnevezése 4. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz Selejtezett immateriális javak tárgyi eszközök jegyzéke (1. a) sz. jegyzék betétlap*) Leltári szám Megnevezés Bruttó érték Ft Sorszám Mozgásnem kódja Elszámolt értékcsökkenés Ft Nettó érték Ft Selejtté válás oka (kódszám) Hasznosítás módja (kódszám) 1 2 3 4 5 6 8 9 10 *A betétlap a szükséges tételszámok szerint sokszorosítható, elektronikusan is kitölthető. A betétlap Microsoft Excel táblázatkezelővel, elektronikusan is kitölthető. 14
4. b) számú melléklet 5... oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... (Szervezeti egység megnevezése) Készletek selejtezési jegyzőkönyve / 20 számú A jegyzőkönyv I-III fejezete és selejtezett készletek jegyzéke (l b). számú jegyzék, betétlap)... oldalt tartalmaz. Tájékoztató A Készletek selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezésre kijelölt bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak hiteles dokumentuma. A jegyzőkönyvet a Selejtezési Bizottság tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési és leértékelési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel, elektronikusan is kitölthető, de a hitelesítést kék tollal kell aláírni. A selejtezésre, leértékelésre javasolt készletek adatait a jegyzőkönyv részét képező jegyzékeken kell tételesen felsorolni. A bizottság a jegyzőkönyvben nyilatkozik a selejtezés során észlelt gondatlanságról vagy egyéb mulasztásra utaló megállapításairól és az ezzel kapcsolatos javaslatairól. A jegyzőkönyv fejezetei: I. Selejtezési hatáskör II. A selejtezési bizottság javaslata III. Hitelesítés és záró rendelkezések Kapják: 1. Gazdasági igazgatóság 2. Gazdasági igazgató 15
1. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA (Szervezeti egység megnevezése) Jegyzőkönyv Készletek selejtezéséről, leértékeléséről Készült..év.hó. napján a BGF. Kar, Budapest,.. gazdálkodó szervezet, raktárában. (helyiségében). Jelen vannak: A selejtezési bizottság részéről (név, beosztás) Selejtezési Bizottság vezetője Selejtezési Bizottság tagja Selejtezési Bizottság tagja Selejtezési Bizottság tagja Raktár (leltár körzet) leltárfelelőse név.. munkakör/beosztás I. Selejtezési hatáskör A selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési határozat meghozatala, a Selejtezési Bizottság hatásköre. A Selejtezési Bizottság határozatának jóváhagyása a kari dékán, rektorátusban a gazdasági igazgató hatásköre. 16
2. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz II. A Selejtezési Bizottság Javaslata A jegyzőkönyv bevezető részében megnevezettekből álló Bizottság megtekintette a Kar. telephelyén (raktárában) előkészített készleteket, megvizsgálta selejtezésük indokát. A Selejtezési Bizottság tagjai kijelentik, hogy az általuk megvizsgált és selejtezésre javasolt készletek megegyeznek az 1. b) számú jegyzéken (betétlap) feltüntetett készletekkel, a selejtezési eljárás során tételesen ellenőrizte azok hiánytalan meglétét. Megvizsgálta a selejtté válásuk okait. Megállapította, hogy a megvizsgált készletek, használatra alkalmatlanok, ezért selejtezésük indokolt. A selejtezésre javasolt készletek Értéke összesen:......ft Ezek alapján, a Selejtezési Bizottság, az 1. b) számú jegyzéken felsorolt készletek selejtezését javasolja. Gondatlanság vagy egyéb mulasztás miatti megállapítások és javaslatok. (A megállapítások alapján fel kell vetni a felelősség kérdését.) 17
3. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz III. Hitelesítés és záró rendelkezések A jegyzőkönyvben felsorolt készletek selejtezését aláírásunkkal hitelesítjük:................. Kmf. A selejtezett tárgyi eszközök hulladék anyagának és haszon anyagának 1. raktárra vételéért:.....név...beosztás 2. értékesítéséért.......név........beosztás 3. megsemmisítéséért......név.....beosztás 4. elszállításáért. név......beosztás felelős dolgozó(k) kijelölése A selejtezési jegyzőkönyvben foglaltakkal egyetértek, a készletek selejtezését, illetve megsemmisítését jóváhagyom. Elrendelem a selejtezett készletek állományból történő kivezetését, továbbá a selejtezéséből visszanyert anyagok hasznosításával kapcsolatos intézkedések (értékesítés, készletként raktárra vétel) végrehajtását. Dátum:., 20... gazdasági igazgató 18
4. oldal../20... sz. jegyzőkönyvhöz BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... Szervezeti egység megnevezése Selejtezett készletek jegyzéke (1. b) jegyzék betétlap*) Sorszám cikkszám Megnevezés Mennyiségi egység Mennyiség Készletérték Ft Selejtté válás oka (kódszám) Hasznosítás módja (kódszám) 1 2 3 4 5 6 9 10 *A betétlap a szükséges tételszámok szerint sokszorosítható. A betétlap Microsoft Excel táblázatkezelővel, elektronikusan is kitölthető. 19
5. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... (Szervezeti egység megnevezése) Megsemmisítési Jegyzőkönyv Készült: év hó.nap. a BGF.kar.. hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen..a../20..számú selejtezési jegyzőkönyvben foglalt vagyontárgyak megsemmisítéséről. A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel is kitölthető, de a jelen lévőknek kék tollal kell aláírni. Jelen vannak: A megsemmisítés módja: Jelenlévők megállapítják, hogy fenti selejtezett vagyontárgyak megsemmisítése megtörtént. kmf. 20
6. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... (Szervezeti egység megnevezése) Bontási Jegyzőkönyv Készült: év hó.nap. a BGF.kar.. hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen..épülettartozékok/épületgépészet és egyéb beépített berendezés alkatrészei, tartozékainak bontásáról. A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel is kitölthető, de a jelen lévőknek kék tollal kell aláírni. Jelen vannak: Indoklás: Jelenlévők megállapítják, hogy fentiek kibontása megtörtént. kmf. 21
7. számú melléklet BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA... (Szervezeti egység megnevezése) Kárfelvételi Jegyzőkönyv Készült: év hó.nap. a BGF.kar.. hivatalos helyiségében/telephelyi helyszínen..bekövetkezett káresemény során megrongálódott, vagyontárgyak felvételéről. A jegyzőkönyv Microsoft Word szövegszerkesztővel is kitölthető, de a jelen lévőknek kék tollal kell aláírni. Jelen vannak: Jelenlévők megállapítják, hogy fenti káresemény miatt kártérítési eljárás lefolytatása indokolt/nem indokolt.* (megfelelő aláhúzandó) kmf. * (megfelelő aláhúzandó) 22