2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 963 9430 21 8 Dr. Pétery Kristóf PhD, 2003 Mercator Stúdió, 2003 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ... 14 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS... 17 A program környezete... 17 A program telepítése... 19 A program indítása... 21 A program indítási kapcsolói... 27 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI... 29 Az Office 2000 futtatása... 30 Az Office 2000 telepítése... 30 A szükséges programok telepítése... 30 Megszakítás nélküli programfuttatás... 31 Programhibák automatikus javítása... 31 A megújult Office... 33 Testreszabott menük és eszköztárak... 33 Dokumentumváltás a Tálcán... 35 Billentyűparancsok létrehozása a műveletek meggyorsítására. 35 Hatékonyabb Office Segéd... 35 Office dokumentumok megnyitása és mentése... 36 A hordozható Office... 37 Szerkesztés... 38 Objektumok összegyűjtése és beillesztése az Office Vágólappal38 Kattintás utáni írás... 39 Táblázatok készítése... 39
4 TARTALOM Táblázatok beágyazása... 40 Függőleges és vízszintes igazítás... 40 Táblázatok átméretezése... 41 Újdonságok a feladatok automatizálásában... 42 Automatikus javítás... 42 A többnyelvűség támogatása... 43 Többnyelvű fájlok megnyitása és mentése... 44 Automatikus nyelvfelismerés... 45 Többnyelvű szöveg beírása... 46 Dátum- és időbeszúrás több nyelven... 47 Többnyelvű dokumentum formázása... 48 Ellenőrző eszközök... 51 Helyesírás- és nyelvhelyességi ellenőrzés... 51 Más nyelvű szöveg ellenőrzése... 51 Szinonimaszótár... 53 Elválasztás... 54 Grafikák készítése... 54 Office Art... 55 Csatolt szövegdobozok... 56 Objektum körbefuttatása szöveggel... 56 Grafikus felsorolásjelek... 57 Az új ClipArt gyűjtemény... 57 Szegélyek és árnyékolás... 58 Új szegélystílusok... 58 Együttműködés másokkal... 59 Online értekezlet elkezdése... 60 Vitafórumok használata... 60 Dokumentum, mappa előfizetése... 61 Weblapok készítése... 61 Webdokumentumok közzététele... 62 Weblap Varázsló... 62 Kereteket tartalmazó lapok... 62
TARTALOM 5 A weblapkészítés leegyszerűsítése... 64 Szkriptek használata a webes dokumentumokban...65 Webes elrendezés nézet... 65 Weblapok egyéni kialakítása... 66 Látványeffektusok hozzáadása... 67 A Word mint e-mail szerkesztő... 69 Dokumentum mint elektronikus levél... 69 A WORD 2000 ALAPJAI... 72 A Word 2000 használata... 73 A billentyűzet kezelése... 73 Az egér kezelése... 77 Szoftverkörnyezet, ablakok, menük... 80 Párbeszédpanelek és parancsok... 88 Megjelenítési üzemmódok... 90 Normál nézet... 91 Webes elrendezés nézet... 91 Nyomtatási kép nézet... 92 Dokumentumtérkép... 92 Vázlat nézet... 93 Nyomtatási kép üzemmód... 94 Környezeti beállítások... 95 A megjelenítés kategória... 97 Az általános kategória... 101 A szerkesztés kategória... 104 A nyomtatás kategória... 106 A mentés kategória... 108 A helyesírás kategória... 110 A korrektúra kategória... 114 A felhasználó kategória... 115 A kompatibilitás kategória... 116 Az alapkönyvtár kategória... 117
6 TARTALOM Az eszköztárak beállítása... 119 A menük beállítása... 128 A billentyűzet beállítása... 129 Alapszolgáltatások... 130 Kurzormozgatás... 130 Szövegírás, javítás... 132 Kész szövegek bevitele... 134 Szövegkijelölés... 136 Vágás és áthelyezés... 137 Keresés a szövegben... 141 Szövegrészek cseréje... 144 Szerkesztőparancs ismétlése... 145 Szerkesztőparancs visszavonása... 146 Ugrás adott helyre... 146 Automatikus javítás... 148 Állománykezelés... 150 Új állomány létrehozása... 152 Meglévő dokumentum megnyitása... 154 Egy állomány lezárása... 163 Az összes fájl bezárása... 163 A dokumentum tárolása... 164 Változatok kezelése... 166 Állományok törlése... 167 Állományok tulajdonságai... 168 Állományok csoportos nyomtatása... 172 Állományok átnevezése... 173 Állományok postázása és másolása... 173 A munka befejezése... 182 A segítség... 182 A program súgója... 184 Súgó tartalom és tárgymutató... 185 A DOKUMENTUM FORMÁZÁSA... 190
TARTALOM 7 Lap- és szakaszformázás... 190 Oldalszámozás... 193 Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb... 195 Szakaszok, fejezetek formátuma... 197 Laptördelés szabályozása... 201 Szakasz-, oldal- és hasábtörések... 203 Karakterformák... 204 Váltás kis- és nagybetű között... 212 Iniciálé... 213 Szövegkiemelés... 213 Bekezdésformák... 214 Szegélyek... 222 Oldalszegélyek... 226 Tabulátorok beállítása... 227 Felsorolásjelölés és számozás... 230 Szövegdobozok kezelése... 236 Szövegdobozok létrehozása... 237 Szöveg beillesztése szövegdobozba... 238 A szövegdobozok csatolása... 239 Alakzat, szövegdoboz formázása... 240 Kép- és keretigazítás... 249 Levelezés gyorstalpaló... 253 Általános előírások... 254 A feladó és címzett adatai... 258 Keltezés, irattározási adatok... 261 A levél szövege... 263 Az aláírás... 264 Fejléces levélpapírok... 266 Levélminták és a LevélVarázsló... 267 Sablonok és stílusok... 271 Meglevő stílusok használata... 272 Stílusalkalmazás formázószalaggal... 273
8 TARTALOM Stílusalkalmazás minta alapján... 274 Stílusalkalmazás billentyűvel... 276 A stílustár és a kapcsolt stíluslap... 276 Új stílus létrehozása... 278 Stílus létrehozása szerkesztés előtt... 278 Stílus rögzítése stílusjegyek alapján... 281 Stílus átvétele dokumentumból... 282 Meglévő stílusok módosítása... 284 A Word telepített sablonjai... 284 Sablonállományok alkalmazása... 288 A sablonállomány módosítása... 291 A sablonállomány kinyomtatása... 292 Webdokumentumok formázása... 292 Webtémák... 294 Keretes webdokumentumok... 295 OBJEKTUMOK KEZELÉSE... 297 Könyvjelzők beillesztése... 297 Lábjegyzetek létrehozása... 299 Képaláírás, objektumszámozás... 301 Hivatkozások elhelyezése... 303 Kereszthivatkozások elhelyezése... 304 Stílushivatkozások... 305 Könyvjelzős hivatkozások... 309 Lábjegyzet-hivatkozások... 310 Hiperhivatkozások... 312 Dátum- és időbeírás... 313 Mezőutasítások... 314 Szimbólumok beszúrása... 371 Magyarázó jegyzetek beszúrása... 373 Állományok bekapcsolása... 375 Objektumok beszúrása... 377
TARTALOM 9 Címszerkesztő... 378 A WordArt eszköztár ikonjai... 382 Egyenletszerkesztő... 384 Az egyenletszerkesztő parancsai... 386 Egyenletszerkesztő eszköztár... 393 Szervezeti sémák készítése... 400 Vektoros rajzoló... 402 Képek beszúrása... 404 ClipArt kép beszúrása... 404 Kép beszúrása fájlból... 407 Alakzatok beszúrása... 409 Fényképezőgépből származó képek... 410 Lapolvasóról származó képek... 410 A csatolt állományok aktualizálása... 411 Médiaklipek beillesztése... 413 Grafikonrajzoló... 417 A grafikonrajzoló fájlkezelése... 419 Grafikonszerkesztés... 420 A grafikonrajzoló nézetei... 422 Beszúrás (Insert) menü... 423 A diagramok formázása... 423 A diagramszerkesztő eszközei... 437 Adatok kezelése... 440 Táblázatok kezelése... 441 Táblázatok létrehozása... 443 Mozgás a táblázatokban... 446 Kiválasztás a táblázatokban... 447 Kész táblázatok formázása... 447 Táblázatkonverziók... 455 Cellaműveletek... 456 Számolási műveletek a cellákban... 459 A MUNKA GYORSÍTÁSA... 463
10 TARTALOM Vázlatszerkesztés... 463 Automatikus címszint-jelölés... 467 A címszintforma módosítása... 468 Hosszú dokumentumok kezelése... 469 Rendezés... 472 Táblázat rendezése... 472 Dokumentum rendezése... 474 Automatikusan létrehozott jegyzékek... 475 Tárgymutató... 476 Tartalomjegyzék... 485 Ábrák, egyenletek számozása, jegyzéke... 493 Hivatkozások jegyzéke... 494 A jegyzékek frissítése... 497 Automatikus formázás... 497 Nyelvi szolgáltatások... 502 Helyesírás-ellenőrzés... 502 Elválasztás... 509 Nyelvhelyesség-ellenőrzés... 512 Szinonimaszótár... 514 Makróparancsok... 515 Új makró felvétele... 518 Makró futtatása... 520 Makró szerkesztése... 520 Makró törlése... 521 Makró átnevezése, másolása... 521 Biztonsági beállítások... 522 Az információ megosztása... 529 A dokumentum jelszavas védelme... 529 A változtatásjelző... 531 Dokumentumok összehasonlítása... 532 Dokumentumok egyesítése... 533 Közös munka a hálózaton... 533
TARTALOM 11 Körlevelezés... 538 A körlevelek elemi részei... 538 Az adatdokumentum kialakítása... 541 Adatdokumentum létrehozása... 541 Meglévő adatállomány felhasználása... 542 Fejlécállomány műveletek... 545 Címjegyzék használata... 546 A törzsdokumentum kialakítása... 546 Az összefésülés... 551 Címkeformátum beállítás... 554 Borítékformátum beállítása... 556 Különleges utasítások... 557 KÉRDÉS (ASK) utasítás... 558 ÉRTÉK (FILLIN) utasítás... 559 HA (IF) utasítás... 560 KÖRLEVREKORD (MERGEREC) utasítás... 561 KÖRLEVSORSZÁM (MERGESEQ) utasítás... 561 KÖVREKORD (NEXT) utasítás... 562 KÖVREKORDHA (NEXTIF) utasítás... 562 DEF utasítás... 563 KIHAGYÁSHA (SKIPIF) utasítás... 563 Összefésülési példa... 564 NYOMTATÁS... 567 A nyomtató beállítása... 567 A szöveg kinyomtatása... 568 GYORSGOMBOK... 573 Dokumentumkezelés... 573 Karakterformázás... 574 Bekezdésformázás... 575 Szöveg és ábra szerkesztése és áthelyezése... 576
12 TARTALOM Szöveg és ábra törlése... 576 Másolás és áthelyezés... 577 Különleges karakterek beszúrása... 577 Szöveg és ábra kijelölése... 578 Szöveg- és ábrakijelölés táblázatban... 579 Kijelölés bővítése... 579 Kurzormozgatás... 580 Mozgás táblázatban... 581 Bekezdés és tabulátor beszúrása... 581 Javítások áttekintése... 581 Körlevél készítése... 582 Nyomtatás és megtekintés... 582 Mezők kezelése... 582 Vázlat szerkezeti átalakítása... 583 A menükhöz tartozó billentyűk... 584 Eszköztárak kezelése... 585 Ablakok kezelése... 585 Párbeszédpanelek kezelése... 586 Beviteli mezők kezelése... 587 Weblapok kezelése... 587 Kereszthivatkozások, láb- és végjegyzetek használata... 587 Az Office Segéd használata... 588 Funkcióbillentyűk... 588 ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK... 591 Standard eszköztár... 592 Formatting eszköztár... 595 Database eszköztár... 597 Picture eszköztár... 598 Frames eszköztár... 599 AutoText eszköztár... 600 Reviewing eszköztár... 601
TARTALOM 13 Tables and Borders eszköztár... 603 Drawing eszköztár... 604 Forms eszköztár... 612 Cipboard eszköztár... 613 Visual Basic eszköztár... 614 Web eszköztár... 615 Web eszközök eszköztár... 617 WordArt eszköztár... 617 Vezérlők eszköztára... 617 IRODALOM... 619
ELŐSZÓ 14 ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Word 9. változatának készítői megtartva az előző változatnál megismert kisebb elnevezési zavart hol 9.0-nak, hol 2000-nek adják meg az alkalmazás verziószámát. A program Súgó menüjéből megjeleníthető Microsoft Word névjegye párbeszédpanel mindkét nevet megemlíti. Mindenesetre a program első, 1983-as változata óta jelentős átalakulásnak lettünk tanúi. A legújabb változat szinte irodai mindenesnek tekinthető, csaknem önmagában, de az Office 2000 többi tagjával együtt biztosan, felöleli a mindennapi adminisztrációs, adatkezelési, címjegyzék-, feladat- és egyéb nyilvántartási, feldolgozási tevékenységet. Az Office 2000 alkalmazásai minden eddiginél jobban integrálódtak, olykor-olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy parancs melyik program része. Gondoljunk arra, hogyan vagyunk képesek megjeleníteni és szerkeszteni Internet Explorerben Word, Excel dokumentumokat, e programok szinte teljes eszköztárának rendelkezésünkre állása mellett. Könyvünk olvasása előtt, kérjük engedje meg, hogy magyarázattal szolgáljunk az esetleg kissé szokatlan, korábbi könyveinktől is eltérő szerkezettel, tartalmi felépítéssel kapcsolatban. A változtatásokat részben az olvasói visszajelzések gerjesztették. Most is megtartottuk azt a fő rendezőelvet, hogy fokozatosan vezessük be az olvasót a Word használatába. Így a könyv elejére azon tevékenységek ismertetése került, amelyek a szövegszerkesztő mindennapos használatát jelentik. A program leírásánál abból a megfontolásból indultunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számára egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. AZ 16 bites Windows változatok után gyökeres változást hozott a Windows 95, illetve a hasonló felhasználói felületű Windows NT. Ez a programok kezelésében is újdonságot jelent, még a gyakorlottabbak számára is. A programkörnyezet ismeretének elsajátítása érde-
ELŐSZÓ 15 kében könyvünkben az Office programoktól megszokott módon különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre. A programmal ismerkedő felhasználó meglepődik a programkörnyezet gazdagságán, valamint a program sokoldalúságán. A számtalan a Word előző változatából már ismert eszköztár, ikon ismertetését most a függelékben helyeztük el. A parancsok közötti eligazodást segíti a könyv végén megtalálható újszerű, a program menüszerkezetén alapuló tárgymutató. Ha a program használata során egy paranccsal kapcsolatos kérdésünk lenne, akkor a tárgymutatókban keressük meg az adott programelemhez tartozó oldalszámot, amelyet lapozzunk fel a könyvben. Ugyancsak a könyv végén foglaljuk össze a legfontosabb billentyűparancsokat is. A második fejezet amely A Word 2000 új megoldásai címet viseli, mutatja be a program változásait a legutolsó, 8.0-val (máshol 97-tel) jelölt verzióhoz képest. Aki először e könyv révén ismerkedik meg ezzel a nagyszerű programmal, annak főiskolai, illetve számos tanfolyam vezetésében szerzett oktatási tapasztalataink alapján tanácsoljuk, hogy mindenképpen olvassák el A Word 2000 alapjai című fejezetet. Ez a fejezet a Winword korábbi, 97-s változatát ismerők számára is tartalmaz újdonságokat. A harmadik-negyedik fejezet szinte teljességgel lefedi a mindennapos irodai-szövegszerkesztői munkát. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan további lehetőségeit írjuk le, amelyek még a második fejezetben ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönnyítik. Az ötödik fejezetben a Word által kezelt objektumokat, a hatodikban a munka gyorsításának, automatizálásának eszközeit ismertetjük. Ez a rész önmagában megérdemelne egy külön kötetet, reméljük a kiadó teret ad a Visual Basic és szkript programozással kapcsolatos kiadványoknak is. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet forgatók számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-book Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat
16 ELŐSZÓ nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk a terjedelem adta korlátokon belül megfelelő mélységben ismertetni. Az ismertetést több remélem minden szükséges helyen példa támasztja alá. Néhol szükségét éreztük ennél bővebb kifejtését is a legfontosabb műveleteknek. Ezeket gyorstalpalókban tettük meg, melyekre a mellékelt ábra hívja fel a figyelmet. A gyorstalpalók a feladatok megoldását lépésről-lépésre mutatják be. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 95, illetve NT operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, 2003. február Köszönettel a szerző.
1. FEJEZET 17 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program környezete Környezeten mindazon eszközök öszszességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a vasat, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. A Word 2000 IBM és azzal kompatíbilis, legalább 75 MHz-es Pentium processzorral ellátott számítógépeken fut. Mindenképpen ajánlatos azonban a megfelelő méretű (legalább 20 Mbyte) RAM és a VGA képernyő. A program rengeteg funkciója meglehetősen nagy háttértár (legalább 35 Mbyte) igénnyel is jelentkezik. A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógépösszetétel: 75 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő teljesítményű proceszszor; 20 MB RAM (a Windows 95 használata mellett, 16 MB RAM az operációs rendszer és 4 MB a Word számára); 36 MB RAM (a Windows NT Workstation használata mellett, 32 MB RAM az operációs rendszer és 4 MB a Word számára, ha az Outlo-
18 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ok és az Access programot is akarjuk használni, akkor további 4MB RAM szükséges); 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; 217 MB winchester az Office 1. telepítő lemezéhez (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access számára), 174 MB winchester az Office 2. telepítő lemezéhez (Publisher, Small Business Customer Manager számára); CD ROM, azaz CD olvasó; VGA mono monitor és vezérlőkártya; egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz; bármilyen, a Windows 95 által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni; Windows 95 operációs rendszer, vagy a Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 3-mal, illetve újabbal. Megjegyezzük, hogy ezen a konfiguráción (a lassú processzor és a kevés memória miatt) a program rendkívül lassan működik. Hoszszabb dokumentumok készítéséhez ez az összeállítás nem javasolható. A célszerűen megfelelő számítógép-összetétel: 133 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő, például K6 processzor; 32 MB RAM (Windows NT Workstation környezetben 64 MB RAM); 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; minimum 500 MB winchester; CD ROM, azaz CD olvasó; SVGA színes monitor és vezérlőkártya; Microsoft egér vagy azzal kompatíbilis grafikus mutatóeszköz; nyomtató a végeredmény megjelenítésére; bármilyen, a Windows 95 által támogatott gyorsabb hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail programot is használnánk; Windows 95 vagy NT operációs rendszer (páneurópai vagy magyar változat). A program egyes funkcióit csak további kiegészítő eszközök birtokában alkalmazhatjuk: 9600 baud sebességű vagy gyorsabb modem, multimédiás számítógép a hang- és egyéb multimédiás hatásokhoz,
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 19 Microsoft Mail, MS Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 vagy más MAPI-rendszerű üzenetkezelő szoftver az elektronikus üzenetek kezeléséhez, Internet elérés. A program telepítése A Windows indítása (az operációs rendszer betöltése) után a Word telepítéséhez először a nyomógombra kattintás után megjelenő menü Futtatás (Run) parancsát adjuk ki. Behelyezzük a telepítő CD-t a CD meghajtóba, majd indítjuk a Setup programot (a program nevét kérdező párbeszédpanelbe beírjuk a meghajtó nevével a program nevét: d:setup, majd megnyomjuk az Enter billentyűt). A Futtatás (Run) paranccsal megjelenített párbeszédpanel (lásd az 1-3. ábrát) Tallózás (Browse) nyomógombjára kattintással e telepítő program helyét a meghajtókon és a könyvtárakon böngészve kereshetjük ki. A telepítőprogram képernyője némileg eltérhet az 1-1. ábrán bemutatottól (az ábrán az Office 2000 részeként telepített Word beállítási lehetőségei látszanak), de lényeges elemekben nincs változás. A telepítőprogram felajánlja, hogy válasszuk ki: a telepítésnél mely elemek kerüljenek gépünk merevlemezére, vagy mely részek települjenek fel az első (a telepítendő programrészben megtalálható) parancs kiadása után, illetve melyek fussanak a CD-ről. A telepített egységek ezzel a módszerrel később is bővíthetők (akkor azonban csak a még nem telepített elemek kerülnek fel gépünk merevlemezére, illetve meglévők távolíthatók el). A telepítendő programrészeket a helyigényt is mutató választéklistából választjuk ki úgy, hogy rákattintunk a megfelelő összetevő ikonjára. A kattintás után megjelenő listán a következő lehetőségek közül választhatunk (a lista elemei attól függően változnak, hogy melyik összetevőt választottuk ki): Run from My Computer: Azonnal telepítjük a kiválasztott programrészt.
20 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 1-1. ábra Run all from My Computer: Azonnal telepítjük a kiválasztott programrészt és a fa struktúrában megjelenített programszerkezet ugyanazon ágon található részeit. Run from CD: Minimális helyfoglalással, a CD-ről futtatjuk a kiválasztott programrészt. Run all from CD: CD-ről futtatjuk a kiválasztott programrészt és a fa struktúra ugyanazon ágon található részeit. Installed on First Use: Az adott funkciót az első parancs kiadásakor telepítjük (ehhez később is szükség van a telepítő CDre). Not Available: Nem telepítjük (illetve eltávolítjuk a korábban telepített) programrészt. A Next és a Back nyomógombokkal léphetünk a telepítő program következő és előző párbeszédpaneljére. Válasszuk ki a kijelölt összetevőknek megfelelő szabad területtel rendelkező meghajtót.
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 21 A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert móddal. 1-2. ábra Kézenfekvő a Microsoft Office telepítésekor létrejött eszköztár alkalmazása (lásd az 1-4. ábrát). Ha abban a Word ikon nem jelenne meg, akkor adjuk ki a jobb egérgombbal az eszköztárra kattintva előbukkanó helyi menü Testre szabás (Customize) parancsát, majd válasszuk a Buttons párbeszédpanel-lapot és jelöljük be a Microsoft Word program előtti jelölőnégyzetet. Ha a program nem szerepel a listában, akkor vegyük fel a listára az Add File nyomógombra kattintva. Ekkor egy következő párbeszédpanelen kell megadnunk a program helyét, amelynek megkereséséhez használhatjuk a böngésző szolgáltatást (Browse). A programot indíthatjuk még a Windows nyomógombjára kattintás után a Programok (Programs) csoportból a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha parancsikon rövidítést készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról is. Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü Új8Microsoft Word dokumentum (New8Microsoft Word document) parancsát. Ha a Wordöt az Office 2000 csomaggal telepítettük, akkor indíthatjuk a programot a Microsoft Office eszköztár segítségével létrehozott és a Windows legfelső sorában vagy jobb oldali oszlopában megjelenő Új Office dokumentum ikonnal vagy a Start menüben megjelenő Új Office Dokumentum (New Office Document) paranccsal. Ebben az esetben üres dokumentummal indítunk a General párbeszédpanel lapról (lásd az 1-4. ábrát).
22 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 1-3. ábra A többi indítási mód viszont már az indításkor lehetővé teszi a dokumentum sablonok kiválasztását. A sablonok.dot kiterjesztésű állományok, amelyek tartalmazzák a legfontosabb, gyakran ismétlődő beállításokat, stílusokat, állandó grafikai elemeket stb. Hasonló állományokat mi is készíthetünk, ezzel jelentősen meggyorsíthatjuk munkánkat, ha gyakran előfordul, hogy azonos típusú dokumentumokkal dolgozunk. Az OK nyomógombra kattintás után a Word betöltődik. A lapfüleken (Általános, Levelek, Feljegyzések, Kiadványok, Jelentések, Egyéb dokumentumok stb.) választjuk ki azt a csoportot, amelynek sablonjaiból mintát akarunk választani új dokumentumunkhoz. Ha kiválasztottunk egy sablont, akkor annak elérhető képe a Preview mezőben megjelenik. Ez segíti a kijelölést. Ha a sablon alkalmazása mellett döntünk, akkor kattintsunk az OK nyomógombra. A.wiz kiterjesztésű állományok úgynevezett varázslók. Ezek több párbeszédpanel megjelenítésén keresztül, a feltett kérdésekre adott válaszok alkalmazásával készítik el az új dokumentumot, illetve segítenek annak létrehozásában. Az OK nyomógombra kattintás után a Word betöltődik. A fentiekben említett Office funkció hasonlít a Word File/New parancsához, ezért alkalmazását, a sablonok, valamint a varázslók
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 23 használatát később, az új dokumentumok létrehozásának ismertetésénél részletezzük. Lényeges különbség viszont, hogy itt más Office alkalmazások (például az Excel vagy a PowerPoint) sablonjai is megadhatók. Ilyenkor természetesen a kiválasztott sablonnak megfelelő Office program indul el. 1-4. ábra A Windows 95 grafikus környezetben többféle módon indíthatunk programot: 1-5. ábra A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-
24 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS laszthatók (lásd az 1-5. ábrát). Ha egy ilyen Word dokumentumra kattintunk akkor betöltődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a Word, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk és abba töltődik a kiválasztott dokumentum). A Start menü Futtatás parancsának kiadása után azaz rákattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás sorra beírással megadhatjuk vagy a Tallózás nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd az 1-6. ábrát) a program elérési útját. 1-6. ábra A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. szülő könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Csoportablakban szereplő programot a csoport (például Office) megnyitása után szintén a Winword program ikonjára mért dupla kattintással indítunk el.
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 25 1-7. ábra A Start/Beállítások/Tálca... parancs segítségével beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát. Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot (lásd az 1-8. ábrát). Hasonló módon, a Start/ Programok/ Microsoft Word menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb. 1-8. ábra Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni (lásd az 1-9. ábrát). Ekkor a dokumentum
26 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS szerkesztése a Word program betöltésével együtt az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows 95 Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: A dokumentumot megfogjuk a Windows Intéző (Explorer) listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomvatartása mellett a Windows képernyő hátterére vagy az Asztal mappába vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Az ikon megjelenik az asztalon. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az asztallapra kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü New Microsoft Word Document parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Winword program betöltésére, illetve a normál stíluslapot alkalmazó üres dokumentum szerkesztőablakának megnyitására. 1-9. ábra
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 27 A program indítási kapcsolói A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk. A Windows 95 asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjára az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot vagy a Windows Explorerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot. A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát. 1-10. ábra Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló Feladat Példa /a A Word a bővítmények és a globális /a sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A
28 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS beállító fájlok sem módosíthatók. /l beépülő A program egy megadott beépülő bővítmény /l útvonala betöltésével indul. A Word be- épülői: WordArt, Egyenletszerkesztő, Graph. Ezek a dokumentumba beágyazható objektumokat hoznak létre. Egyébként, a sablon vagy a beépülő program a Word Startup mappájában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Word-öt megnyitjuk. /m A Word betöltése egy megadott makró /m makrónév futtatásával. /m Indítás az automatikusan végrehajtandó /m makrók futtatása nélkül. Kapcsolók használata nélkül a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt. /n A Word indítása egy megadott dokumentum /n megnyitása nélkül. /t fájlnév Adott állomány megnyitása sablonként. /t c:\kezdő.doc
2. FEJEZET 29 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Word for Windows 2000, azaz a Winword 9.0 program (9.0.2812 változat) újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Word 97-s változatától. A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Word tapasztalattal nem rendelkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és a szövegszerkesztés alapszolgáltatásainak (3. fejezet) megismerése után térjenek ide vissza. A Word 2000 felismeri az összes korábbi Word változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket Word 2000 formátumban menthetjük, amely teljesen kompatíbilis a 97-es változat formátumával, vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk. A 97-es formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagy méretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tartalmazó dokumentumokon érvényesül. Már a Word 97 is képes volt az összes, Word 95-ben vagy 6.0-ban készített adatot és formázás felhasználására. A Word 2000- ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatok, azaz a Word 97 (8-s verzió), a Word 7.0-s vagy 6.0-s verziójának megfelelő formátumban, ekkor azonban a Word 2000-ben megjelent új formázások eredményei elvesznek. Gondjaink lehetnek az így mentett állományokkal, ha egyéni tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon (ezeket érdemes a mentés előtt törölni).
30 Az Office 2000 futtatása Az Office 2000 futtatása Ismét jelentősen változott a programcsomag telepítése és futtatása. Az új telepítő eszközzel a szükséges programösszetevők gépünkre másolása egyszerűbb, esetenként gyorsabb lett. A program esetleges hibáit, sérüléseit (például a telepített programrészek törlése esetén) a Windows Installer-féle telepítő segítségével félig önműködően javíthatjuk. Néha elkelhet ugyanis a telepítő lemez Az Office 2000 telepítése A programcsomag telepítője figyelembe veszi a számítógépünkre korábban, esetleg az előző Microsoft Office változat részeként telepített programokat és beállításokat. Az Office egy korábbi verziója telepítésének felismerése után, az Office 2000 az Office Profil Varázslót használja sok korábbi beállítás megtartására. Például átveszi a korábbi automatikus javítási és nyelvi funkciók beállításait, így azokat nem kell újra megadnunk. Sőt, ha az eredeti angol nyelven maradt, tehát nem honosított programcsomag-részeket futtatjuk, akkor ott is érvényesülnek a beállítások. Például a FrontPage 2000- ben minden további nélkül használhatjuk a magyar helyesírásellenőrzést, ha a magyar Officet telepítettük. Az Office 2000 telepítésekor kérhetjük az Office korábbi verzióinak eltávolítását is. A szükséges programok telepítése Az Office 2000 programcsomag telepítésekor a programok menüszerkezete, gyorsbillentyűi, ikonjai teljes terjedelmükben a gépünkre kerülnek, azonban ezek közül először csak a legfontosabb parancsok érhetők el. Ennek oka a gyorsabb telepítés és egyszerűbb használat ezt a szokatlan módszert azonban meg kell szokni. Így előfordulhat hogy az Office használata során olyan programok és összetevők billentyűparancsai, ikonjai és parancsai is megjelenhetnek, amelyeket nem telepítettünk. Ezek az azonnal elérhető, használható parancsoktól eltérő módon jelennek meg. Ha szükségünk
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 31 van bármelyik ilyen programra vagy összetevőre, kattintsunk a parancsra, és az Office 2000 telepíti a programot vagy az összetevőt (ehhez kell később is a telepítő lemez). Egy idő (körülbelül egy hét) után azonban helyreáll az egyensúly. Ennyi idő alatt a programok általunk használt szinte minden parancsát legalább egyszer kiadjuk. Első használatkor telepített összetevő például az elválasztási funkció, különféle importszűrők (.cgm,.cdr,.fpx,.xls,.pcd,.png,.pcx stb.), konverterek, lapszegélyek, digitális kamera és lapolvasó támogatás, varázslók, súgók és segédek, szinonimaszótár és még más ritkábban használt elemek. Egyes programrészek csak egyéni telepítéssel másolhatók számítógépünkre. Így az egyenletszerkesztő, az iratgyűjtő, a Microsoft Photo Editor stb. Megszakítás nélküli programfuttatás Az Office bármely alkalmazásának megnyitásakor az alapvető fájlok és rendszerleíró bejegyzések hibáit a programok automatikusan felismerik és kijavítják. A Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsával javíthatjuk ki a nem kritikus fájlok (például betűtípusok vagy sablonok) problémáit. Így újratelepíthetjük a hiányzó vagy sérült fájlokat. Programhibák automatikus javítása A személyes fájlokon, például a dokumentumokon, sablonokon kívül a Microsoft Windows telepítője megkeresi és kijavítja a telepített Microsoft Office 2000 programmal kapcsolatban felmerült hibákat. Ezek közé tartoznak a regisztrációs beállítások hibái, vagy hiányzó, illetve sérült állományok. 1. A javítás indításához adjuk ki a Help menü Detect and Repair parancsát (lásd a 2-1. ábrát). 2. A programok parancsikonjainak helyreállításához jelöljük be a Restore my shortcuts while repairing jelölőnégyzetet. Ez a Windows Start menüjében előforduló hibákat javítja.
32 Az Office 2000 futtatása 2-1. ábra 3. Kattintsunk a Start nyomógombra. Ekkor a telepítőprogram áttekinti a rendszerleíró adatbázist, összegyűjti a konfiguráció szükséges adatait, s ha szükséges kéri a telepítő lemezeket is az eredeti állapot helyreállításához. 2-2. ábra 4. Végül indítsuk újra a gépet az utolsó párbeszédpanel Yes nyomógombjával. Ha a No gombot választjuk, akkor előfordulhat, hogy még nem működik minden helyesen. Ekkor ellenőrizzük a működést a következő rendszertöltés (Windows indítás) után. 2-3. ábra
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 33 Ha a fenti módon, a Detect and Repair paranccsal nem sikerült kijavítani a hibát, akkor szükséges lehet a teljes Office újratelepítése. A megújult Office A Microsoft Office 2000 asztal használatát egyszerűbbé tehetjük az új szolgáltatásokkal. Megváltoztak a testreszabás lehetőségei, a Súgó működése, a dokumentumok közötti váltás (ez egyben biztonságosabb dokumentumkezelést is jelent). Testreszabott menük és eszköztárak Az Office 2000 programok személyre szabott menüiben és eszköztáraiban csak a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg. A menüket könnyen bővíthetjük a menü alján található ikonra kattintva, hogy minden Office parancs megjelenjen (lásd a 2-4. ábrát). 2-4. ábra
34 A megújult Office A ritkábban használt parancsok világosabb háttérrel jelennek meg. A menüből kiadott parancs felkerül a testreszabott menünkre. Mindegyik eszköztár egy sorban látható, hogy a képernyőn minél több hely legyen munkánkhoz. Ha egy eszköztár végén vagy címsorában lévő ikonnal megjeleníthető Add or Remove Buttons ikonra kattintunk, akkor előugrik egy lista a további, eszköztárba helyezhető ikonokkal (lásd a 2-5. ábrát). 2-5. ábra Az innen kiválasztott gomb hozzáadódik a képernyőn lévő testreszabott eszköztárakhoz. Az eszköztárak testreszabásához kiadhatjuk a View menü Toolbars Customize parancsát, vagy az egér jobb gombjával egy ikonra kattintva megjelenített helyi menü Customize parancsát. A Reset Toolbar parancs az eredeti állapotot állítja vissza.
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 35 Dokumentumváltás a Tálcán A Windows Tálcán, vagyis a Windows munkaasztalnak általában az alján megjelenő, de áthelyezhető sávján láthatjuk, hogy mely programok vannak megnyitva. Az új Word megnyitott dokumentumai között is válthatunk a Tálca segítségével, hiszen a Tálcán minden dokumentumot egy-egy ikon jelképez (lásd a 2-6. ábrát). A dokumentumváltáshoz kattinthatunk ezekre a nyomógombokra is, vagy válasszuk a hagyományos lehetőséget a Window menüből. 2-6. ábra Billentyűparancsok létrehozása a műveletek meggyorsítására A felhasználó vagy a rendszergazda billentyűparancsokat, gyorsgombokat hozhat létre fájlokhoz, mappákhoz és weblapokhoz a Kedvencek mappa, vagy hiperhivatkozások alkalmazásával. Az Office eszköztárakon lévő ikonok testreszabásával kapcsolatot hozhatunk létre az általunk leggyakrabban használt Internet erőforrásokhoz és Intranet hálózatokon elérhető vállalati információkhoz. Hatékonyabb Office Segéd Az Office Segéd szabadon áthelyezhető, formája megváltoztatható vagy elrejthető. Az új változat kevesebb helyet foglal el a képernyőn, de továbbra is minden segítséget megad. A Súgó tárgymutatóját és tartalomjegyzékét is átalakították. Most a segítséget közvetlenebbül használhatjuk fel munkánk során.
36 A megújult Office A Súgó automatikusan átméretezi a szerkesztőablakot, és úgy jelenik meg annak jobb oldalán, hogy folyamatosan olvashatjuk az aktuális tevékenységünkhöz kapcsolódó segítséget (lásd a 2-7. ábrát). A Súgó ablaka önállóan kezelhető, ikon méretűre kicsinyíthető, átméretezhető. Az ablakban megjeleníthetjük a korábban megismert tartalomjegyzék és keresés füleket is. Az új formájú segítség kezelését később részletesen ismertetjük. 2-7. ábra Office dokumentumok megnyitása és mentése Tetszőleges fájlokat érhetünk el a korszerűsített Open és Save As párbeszédpanel segítségével, legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet bármely, számunkra hozzáférést biztosító mappájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a leggyakrabban hasz-
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 37 nált mappákhoz vagy helyekhez (lásd a 2-8. ábrát). A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a fájlátviteli protokollt (FTP) is. Az utoljára használt 20-50 dokumentumot és mappát (illetve a rájuk mutató rövidítéseket) láthatjuk, ha az History nyomógombra kattintunk. Ehhez hasonlóan jeleníthetjük meg a munkaasztalra, illetve a Kedvencek (Favorites) mappába helyezett állományokat is. A Webmappák, Webhelyek (Web folders) ikonra kattintva az Interneten vagy Intranet hálózaton keresztül érhetünk el dokumentumokat. 2-8. ábra A hordozható Office Számítógép-hálózatokon dolgozó felhasználók számára jelent nagy előnyt, hogy a rendszergazda beállíthatja a felhasználói profilokat úgy, hogy az egy tartományon belül mindig elérhető legyen. A felhasználói profil tartalmazza a saját szótárakat, kivételkezelést, egyéni sablonokat, az automatikus javítási és az automatikus for-
38 Szerkesztés mázási listákat, illetve testreszabási és egyéb, minden felhasználónál különböző beállításokat. Ugyanígy a telepített programok, az Asztal ikonjai és saját szín- és hangbeállítások is elérhetők azokon a számítógépeken, amelyeken szerepel a felhasználói profilunk. Szerkesztés A 2000-es Word kisebb, de igen hasznos változásokat hozott a dokumentumok szerkesztése területén is. A leglényegesebb, hogy egymás után 12 objektumot is felhelyezhetünk a vágólapra, ahonnan azok tetszőleges sorrendben, vagy egymás után, egyetlen parancs hatására beilleszthetők a dokumentumba. Objektumok összegyűjtése és beillesztése az Office Vágólappal Az átalakított Office Vágólapon az összes futó alkalmazásból (beleértve a webböngészőt is) objektumokat gyűjthetjük össze, és szükség esetén beilleszthetjük őket. Az Office Vágólap maximálisan 12 objektum tárolására alkalmas. Ha ennél többet akarunk másolni, akkor illesszük be a Vágólap tartalmát, majd folytassuk a 2-9. ábra Vágólapra másolást. Ha az egyenként Vágólapra másolt elemek száma eléri az 12-t, akkor a program figyelmeztet, hogy az új elem ha kérjük kilöki az elsőt a sorból és az utolsó helyére áll (First In First Out elven működő raktár). A Vágólapon található beillesztésre váró objektumok könnyebb kiválasztására az új, lebegő elhelyezésű Vágólap eszköztárban mindegyik objektum típusára jellemző ikonnal jelenik meg. Ha az ilyen ikon fölé mozgatjuk a kurzort, akkor ha lehet megjelenik az elem tartalma vagy rövid, ideiglenes szöveges címe (lásd a 2-9. ábrát). A szerkesztőablak valamelyik széléhez rögzített Vágólap eszköztárban a helytakarékos megjelenítés miatt nem jelenik meg a
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 39 Vágólapon található elemek listája. Ekkor az eszköztár Items nyomógombjára kattintva jelenik meg a lista (lásd a 2-10. ábrát). 2-10. ábra Kattintás utáni írás Most már lehetővé vált, hogy egyszerű kattintással akár egy üres oldal közepén jelöljük ki a beszúrási helyet. A kattintás utáni írás szolgáltatással szövegeket, ábrákat, táblázatokat, illetve tetszőleges objektumokat helyezhetünk el a dokumentum üres részeire. A dokumentumban dupla kattintással kijelölt helyen a program az automatikusan a beillesztett elem elhelyezéséhez szükséges formázást alkalmazza. Például egy címlapon a középre zárt cím elkészítéséhez kattintsunk duplán egy üres lap közepére, majd írjuk be a szükséges szöveget. Táblázatok készítése A táblázatok kezelésében, létrehozásában, mozgatásában és formázásában is nagy jelentőségű módosítások jelentek meg. Az új változat lehetővé teszi a táblázatok egymásba ágyazását, vagyis egy táblázatcellában másik táblázat megjelenítését is. A táblázatok átméretezése sokkal egyszerűbbé vált. Táblázatok beágyazása A Word 2000-ben más táblázatok belsejében elhelyezkedő beágyazott táblázatokat is létrehozhatunk. A szokásos táblázatokhoz ha-
40 Táblázatok készítése sonlóan a beágyazott táblázatokat is kattintással és húzással, illetve a kialakítandó sorok és oszlopok számának meghatározásával rajzolhatjuk meg (lásd a 2-11. ábrát). 2-11. ábra Függőleges és vízszintes igazítás A Tables and Borders eszköztár új ikonjaival a táblázat celláinak tartalmát függőlegesen és vízszintesen egyaránt igazíthatjuk (lásd a 2-12. ábrát). 2-12. ábra A függőlegesen elhelyezkedő cellatartalom esetében a Formázás eszköztár ikonjai is megváltoznak. A függőlegesen írt szöveget a gombok automatikusan a helyes irányba igazítják.
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 41 Táblázatok átméretezése Változtak a táblázatokon végrehajtható átméretező parancsok is. Sorméretező a táblázaton belül Az új változatban a sorok magasságát vagy az oszlopok szélességét közvetlenül a táblázaton belül a sor, illetve az oszlop szegélyének megfelelő irányba történő húzásával tetszőlegesen állíthatjuk. Korábban erre csak az oszlopok átméretezésénél volt mód. Az új függőleges vonalzóról leolvashatjuk a pontos méreteket, ha a művelet alatt az Alt billentyűt lenyomva tartjuk (lásd a 2-13. ábrát). Táblázatmozgató fül 2-13. ábra Ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk, akkor a táblázat bal fölső sarka mellett megjelenő táblázatmozgató fül segítségével a táblázatot másik helyre helyezhetjük a lapon. 2-14. ábra A fület a bal egérgomb nyomva tartása közben húzzuk új helyre. A módszer a beágyazott táblázatok esetén is működik (lásd a 2-14. ábrát).
42 Újdonságok a feladatok automatizálásában Táblázatméretező fül A táblázat jobb alsó sarka mellett megjelenik a táblázatméretező fül, ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk. Ezzel a táblázat mérete úgy módosítható, hogy a sorok, és oszlopok aránya megmarad. Újdonságok a feladatok automatizálásában A mindennapi munka megkönnyítésére a Word 2000 program számos automatikus szolgáltatást kínál. Automatikus javítás Az Automatikus javítás szolgáltatás segítségével felismerhetjük gépelési, helyesírási és nyelvtani hibáinkat. A felismert hibák automatikus javítását a Word beépített javítási listája alapján végzi. A javítási lista tartalma testre szabható, azaz bejegyzéseit bővíthetjük vagy eltávolíthatjuk. A nemkívánatos hibajavításokat szintén egyénileg megadható kivétellista segítségével kerülhetjük el. Az Automatikus javítás a korábbiaknál több gyakran előforduló helyesírási hibát képes felismerni, mert az új programváltozat a helyesírás-ellenőrző főszótárát használja, nem pedig egy előre összeállított helyesírási javítási listát. Minden nyelvhez külön Automatikus javítási bejegyzéseket hozhatunk létre. A Word a dokumentum vagy annak kijelölt részeként beállított nyelvi formátuma alapján a megfelelő listát használja. Egy nyelv automatikus javítási listájának megtekintéséhez, módosításához a Microsoft Proofing Tools Kit eszköz szükséges. A többnyelvűség támogatása Ez a programváltozat a korábbiaknál sokkal jobban támogatja a többnyelvű környezetet és ilyen tartalmú dokumentumok előállítását.
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 43 A többnyelvűség támogatására megjelent az automatikus nyelvfelismerés, az egyes nyelveknek megfelelően eltérő dátum és időformátumok alkalmazása, a felhasználói felület nyelvtől függő módosítása. Az Office programok mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat a Windows Tálcájáról indítható Start menü Programs Microsoft Office Tools Microsoft Office Language Settings alkalmazással adhatjuk meg (lásd a 2-15. ábrát). 2-15. ábra A parancs kiadása után kijelölhetjük azt a nyelvet, amelyhez a különleges vezérlőket alkalmazni kívánjuk. Például egy meghatározott nyelvre vonatkozó automatikus nyelvfelismerő képesség kikapcsolásához távolítsuk el az Enabled languages (engedélyezett nyelvek) listájáról a nyelvet a jelölőnégyzet törlésével. Ezt követően a Wordben és más Microsoft Office programban elérhetetlenné válnak a nyelvhez tartozó tulajdonságok (például a dátumformátum). Ugyanígy megadhatjuk a többnyelvű menük és párbeszédpanelek használatát is.
44 A többnyelvűség támogatása Többnyelvű fájlok megnyitása és mentése Az új programváltozatban kezelhetünk nem Unicode kódolási szabványt alkalmazó, illetve a szabványnak megfelelő, de nem a latin írásmódot alkalmazó dokumentumokat is. Kódolt szövegfájlok A Unicode kódolási szabványon alapuló a Word programban megnyithatunk és elmenthetünk számos olyan szövegfájlt, amelyek különböző nyelvekhez tartozó kódolási szabvánnyal készültek. Például egy angol nyelvű rendszerben megnyithatunk görög vagy japán kódolási szabvánnyal készült szövegfájlt is. Ázsiai nyelvű dokumentumok A Wordben megjeleníthetünk, szerkeszthetünk és nyomtathatunk ázsiai nyelvű szövegeket tartalmazó dokumentumokat. Használhatunk olyan ázsiai nyelvekhez tartozó szolgáltatásokat is, mint például a szövegelrendezéshez használt sor- és karakterrácsok, a teljesés félszélességű karakterek, tipográfiai beállítások sortöréshez és betűközök szabályozásához, valamint ellenőrző és konvertáló eszközök. Arab és héber nyelvű dokumentumok Az arab vagy héber nyelven írt dokumentumok szerkesztéséhez a Word 2000 angol nyelvű verzióját is használhatjuk. Ehhez olyan telepített operációs rendszer szükséges, amely támogatja az arab vagy héber nyelveket.
A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 45 Automatikus nyelvfelismerés A dokumentumok megnyitásakor vagy szöveg beírásakor a Word automatikusan felismer számos, a szöveg beírásához alkalmazott nyelvet. Ha a Word felismeri a nyelvet, az állapotsoron megjeleníti az adott nyelv típusát (lásd a 2-16. ábrát). A program a beállított vagy felismert nyelvre alkalmazza az adott nyelvre jellemző helyesírási és nyelvhelyességi szótárakat, írásjeleket és rendezési szokásokat. 2-16. ábra Többnyelvű szöveg beírása A többnyelvű szövegek bevitele is újabb lehetőségekkel bővült. Az egyes nyelveknek megfelelő billentyűkiosztást váltva (billentyűkombinációval vagy a Windows Tálcán kattintva) módosíthatjuk az ellenőrzésekre használt szótárakat is. Több nyelv használata Az Office 2000 különböző nyelvi változatai az összes támogatott nyelven lehetővé teszik szövegek beírását, megjelenítését és szerkesztését. Támogatott nyelvként szerepelnek az európai nyelvek, a japán, a kínai, a koreai, a héber és az arab nyelv.
46 A többnyelvűség támogatása Automatikus formázás Az automatikus formázással a program az aktuális nyelvformátum szerint formázza a beírt sorszámokat, nem törhető szóközöket, feljegyzés- és levélformátumokat, valamint a hét napjainak nevét. Automatikus kiegészítés A Word az aktuális nyelvhez tartozó automatikus kiegészítési ajánlatot tesz, ha a Szövegtár listába dátumokat, a hét napjainak nevét vagy más bejegyzéseket írunk. Az euro pénzjelszimbólum beszúrása Az európai pénznem szimbólumát ( ) az Insert menü Symbol parancsával vagy az Alt+0123 billentyűkombinációval írhatjuk be. Ehhez olyan betűtípust kell használnunk, amelyben ez a pénzjelszimbólum megtalálható. A karakter beviteléhez a bal oldali Alt billentyűt és a NumLock kapcsoló lenyomott állapotában a számjegy billentyűzetrészen megadott kódot alkalmazzuk. Az euro pénzjelszimbólumot európai nyelvkiosztású billentyűzetekkel beszúrhatjuk az Alt+Ctrl+E billentyűkombinációval is. AltGr billentyű használata Az európai nyelvkiosztású billentyűzeteknél az AltGr billentyűvel kombinálva kiegészítő karaktereket írhatunk be. Azokon a billentyűzeteken, ahol nincs ilyen felirat, ott a jobb oldali Alt billentyű felel meg az AltGr billentyűnek. Unicode támogatás Az összes Office 2000 alkalmazás támogatja a Unicode szabványt, hogy könnyen készíthessünk többnyelvű dokumentumokat. Az egy-