VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS Amely létrejött egyrészről: Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet székhely: 1134 Budapest, Tüzér u.33-35. képviselő: Korinek Lívia szakmai vezető adószám: 15329884-2-41 számlavezető bank neve: MÁK bankszámla száma: 10032000-00283841-30005101 a továbbiakban, mint Megrendelő; másrészről: székhely: képviselő: cégjegyzékszám: 01-09-919716 adószám: 22242419-2-42 ERFO Nonprofit Kft. 1076 Budapest, Dózsa György u.48. Kovács Gábor ügyvezető igazgató bankszámla száma: 10300002-20123330-00003285 a továbbiakban - mint Szolgáltató között, az alulírott napon, az alábbi feltételekkel: A Felek a jelen szerződés előzményeként rögzítik, hogy a szerződés megkötésére az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása című TÁMOP-5.4.1-08/1/2009-0002 sz. projekt (továbbiakban Projekt) keretében, arra tekintettel kerül sor. A Projekt kedvezményezettje a Megrendelő, amely a jelen szerződésben meghatározott ellenértéket a Projekt költségvetése terhére fizeti ki és számolja el. 1. A Felek a jelen szerződés további előzményeként rögzítik, hogy azt közbeszerzési eljárás előzte meg. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-25279/2010 (2010. 08. 27.) hirdetménnyel módosított KÉ-22132/2010. (2010. 08.13.) számon tette közzé az ajánlattételi felhívását. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a jelen szerződés szerinti Vállalkozót, mint ajánlattevőt hirdette ki az eljárás nyertesének. 1.1 A Felek egyetértőleg rögzítik, hogy a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési dokumentumok, az következők szerint: az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, a Vállalkozó, mint ajánlattevő közbeszerzési eljárásban tett ajánlata. 1.2 Amennyiben a jelen szerződés és a közbeszerzési dokumentumok között ellentmondás volna, úgy a közbeszerzési dokumentumok elsődlegessége mellett kell az ellentmondást feloldani és a szerződést módosítani. Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése 1
homályos, érthetetlen vagy kétértelmű volna, úgy az értelmezés során a közbeszerzési dokumentumok alapján kell eljárni és a szerződés értelmezését vagy a szerződés módosítását elvégezni. 2. A szerződés tárgya a Megrendelő által 2010. év október hónap 14. napjától 2011. év november hónap 30. napjáig terjedő időszakban nyomdai szolgáltatások nyújtását vállalja a közbeszerzési dokumentációban és a jelen szerződés mellékletét képező feladatleírás szerint. 3. A teljesítés tárgyát képező nyomdai termékeket a Megrendelő az egyedi megrendelések szerint határozza meg a közbeszerzési eljárás szerinti megosztás mentén (A ill B típusú nyomtatvány) helyszíneken. 4. Szolgáltató a megrendelést, a feladatok teljesítését a leírt feltételekkel elvállalja. 5. A megrendelés teljesítésének feltételei 5.1. A jelen szerződés alapján a nyomdai szolgáltatások konkrét lehívásának (megrendelésének) rendszere az alábbiak szerint történik: A Megrendelő a nyomdai szolgáltatás elkészültének időpontja előtt legalább 15 nappal korábban írásos megrendelést küld a Szolgáltatónak. A Szolgáltató a konkrét megrendelést írásban történő visszaigazolással fogadja el. Az írásbeli nyilatkozatok teljesíthetőek faxon és e-mailen is. A konkrét, egyes Gantt sorokhoz kötött megrendelésben, a Megrendelő a jelen szerződés szerinti díjtábla szerinti díjazást is közli a Szolgáltatóval, amelyet a Szolgáltató csak akkor vitathat, ha a Megrendelő rossz (nem a nyomdai szolgáltatás típusra értendő) díjat határozott meg. A megrendelőben meg kell határozni a nyomdai szolgáltatás típusát, illetőleg minden olyan körülményt, amely a nyomdai szolgáltatás feladat megfelelő és szerződésszerű teljesítéséhez szükséges. A megrendelő és annak elfogadása az egyedi nyomdai szolgáltatásra irányuló szerződéskötést jelenti. 5.2. A Megrendelő által történő lemondás feltételei: A Megrendelő a nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 5 nappal történő lemondás esetén az adott nyomdai szolgáltatásra vonatkozó vállalkozói díj 20 %-át mint kötbért köteles Szolgáltatónak 5.3. A Szolgáltató által történő lemondás feltételei: A Szolgáltató nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 3-5 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 30 % kötbért köteles Megrendelőnek A Szolgáltató nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 6-10 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 20 % kötbért köteles Megrendelőnek 2
A Szolgáltató nyomdai szolgáltatást a megrendelés teljesítését megelőző 11-15 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 10 % kötbért köteles Megrendelőnek 5.4. A nyomdai szolgáltatással kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Megrendelő részéről Eszik Orsolya, projektmenedzser jogosult, a nyomdai szolgáltatások teljesítését követő teljesítés igazolására szintén ő jogosult. A nyomdai szolgáltatással kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Vállalkozó részéről Németh Manuela jogosult. 6. A vállalkozói díj az alábbi díjtáblázat szerint kerül megállapításra az egyedi megrendelésekre vonatkozóan: nyomdai szolgáltatás típusa A B rövid leírás a tervezett szórólapokról, kiadványokról színes szórólap, 2-20 oldalas terjedelemben A5-A4-es méretben, illetve a projekt arculati elemeivel ellátott mappák, dossziék nyomdai kivitelezése az Ajánlatkérő arculati szabályainak elvárásai szerinti szerkesztési feladatok teljesítésével. tájékoztató kiadványok, 21-200 oldalas terjedelemben, fekete-fehér vagy színes kivitelezésben, A4; A5; B4-es méretekben kivitelezése az Ajánlatkérő arculati szabályainak elvárásai szerinti szerkesztési feladatok teljesítésével; bizonyos esetben szükséges, hogy ISBN számot kapjanak egyszeri megrendelés db-szám megrendelések tervezett száma Nettó ár megrendelésenkénti megrendelésenkénti Bruttó ár 100 1 30 500 Ft 32 025 Ft 500 3 167 600 Ft 175 980 Ft 12000 1 3 474 200 Ft 3 647 910 Ft 100 1 152 400 Ft 160 020 Ft 200 9 304 750 Ft 319 988 Ft 800 1 914 300 Ft 960 015 Ft 1000 3 1 015 850 Ft 1 066 643 Ft 1250 4 1 093 300 Ft 1 147 965 Ft Megrendelő nem köteles a teljes megrendelési mennyiséget lehívni, lehetősége van a megadott keretektől -30% értékig eltérni. 6.1 A vállalkozói díj a szerződés teljes időtartama alatt fixáras, nem emelhető. Jelen vállalkozói díj magában foglalja a nyomdai szolgáltatás költségeket, valamint az elkészült nyomtatványok a Megrendelő székhelyére történő szállításának költségét, illetve mindazon szolgáltatások ellenértékét, amelyeket a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírása tartalmaz. A Felek a jelen vállalkozói szerződést 2010. október 14-ei kezdettel 2011. november 30-ig kötik. A jelen szerződés a lejárat időpontja előtt is megszűnik, ha a közbeszerzési eljárásban meghatározott szolgáltatás vonatkozásában a bruttó 15.999.585 Ft-ot a megrendelésre kerülő nyomdai szolgáltatás után számított vállalkozói díj eléri. 7. A megrendelés teljesítésének szabályai: 3
7.1. Szolgáltató köteles az ajánlati felhívásban, illetve ajánlati dokumentációban részletezett előírások illetve az ajánlatában foglaltak szerinti teljesítésre. 7.2. A 10 % feletti alvállalkozók (közbeszerzési ajánlatban foglaltakhoz képesti) megváltozása esetében a Szolgáltatót bejelentési kötelezettség terheli. Szolgáltató a teljesítés során csak az ajánlatában megnevezett 10 % feletti alvállalkozók igénybevételére jogosult, azok tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik. 8. A Szolgáltató a nyomdai szolgáltatás lebonyolítását követően, a Megrendelő által kibocsátott teljesítési igazolások alapján jogosult részszámlák benyújtására, mely részszámlákon az adózás rendjéről és az általános forgalmi adóról szóló törvényekben foglalt követelményeken felül - fel kell tüntetni a konkrét megrendelés tárgyát is. 8.1 A Megrendelő előleget nem fizet. A számlák fizetési határideje a (rész)teljesítéstől számított 30 nap. A beszerzés finanszírozása Európai Uniós támogatott forrásból (TÁMOP) valósul meg. Erre tekintettel a benyújtott számla kiegyenlítése a 281/2006. (XII.23.) Kormányrendelet 19. (4) bekezdésének a.) pontjában írt módon történik, figyelemmel a Kbt. 305. -ának előírásaira is. A Megrendelő felhívja a Szolgáltató figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. -ában foglaltakra, melynek értelmében közbeszerzések esetén a kifizetések során 2009. február hó 15. napjától új felelősségi szabályok léptek hatályba a közpénzek védelme érdekében. 9. A Szolgáltató köteles a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat legjobb szakmai tudása szerint elvégezni. A Szolgáltató köteles a Megrendelő által megjelölt időpontra kitűzött egyeztetéseken részt venni, valamint a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatásokkal kapcsolatban a Megrendelő által kért tájékoztatást és felvilágosítást haladéktalanul megadni. 9.1. A Szolgáltató köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy a teljesítési határidő tartását veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő mindennemű kártért a Szolgáltató felelősséggel tartozik. A Szolgáltató alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Szolgáltató az igénybe vett alvállalkozó tevékenységéért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezné. Alvállalkozó igénybe vétele esetén a Szolgáltató a Kbt. 304. (3) bekezdése szerint köteles eljárni. A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződésben rögzített feladatok elvégzése során egymással együttműködnek. 9.2. A Felek tudomásul veszik, hogy a Kbt. 303. -ának rendelkezései szerint, a jelen szerződésnek az Ajánlattételi Felhívás, a Dokumentáció feltételei, illetőleg az Ajánlat tartalma alapján meghatározott részét csak akkor módosíthatják, ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 10. Jelen szerződés mellékletét képezi a Szolgáltató által benyújtott, 2010. év szeptember hónap 9. napján kelt ajánlat, és annak mellékletei. 4
11. Jelen szerződés kizárólag a felek közös megegyezésével írásban módosítható a Közbeszerzési Törvényben meghatározott esetekben. 12. Felek a vitás kérdéseket elsősorban egymás közötti tárgyalás útján rendezik, amennyiben ez nem vezet eredményre, akkor a jogviták elbírálására kikötik Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét. 13. Jelen szerződésre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a vonatkozó jogszabályok az irányadók. 14. A felek a jelen szerződést elolvasták, megértették, majd mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2010. október 14. Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP-5.4.1-08/1-2009-0002 sz. kiemelt projekt Képviseletében: Korinek Lívia szakmai vezető Megrendelő Kovács Gábor ügyvezető ERFO NKft. Ellenjegyzem Budapest, 2010. Barcsa Gabriella Pénzügyi vezető Budapest, 2010. Mészáros Ágota jogtanácsos 5
MELLÉKLET A szerződéshez kapcsolódó megrendelések az alábbi melléklet iránymutatása alapján kerülnek kiadásra: Ref. szám tevékenység kategória tervezett példányszám A megadott árajánlat végösszegének az egyes kategóriákra vonatkozó százalékos megoszlása II.4.2 nyomdai szolgáltatás A 3x500 3,3% IV.4.3.1. nyomdai szolgáltatás A 12 000 22,8% IV.4.4.1. nyomdai szolgáltatás A 100 0,2% 0.11 nyomdai szolgáltatás B 4x1250 30% I.3.2.2. nyomdai szolgáltatás B 800 6% IV.1.1.3. nyomdai szolgáltatás B 200 2% IV.2.1.3. nyomdai szolgáltatás B 2x200 4% IV.2.2.2. nyomdai szolgáltatás B 200 2% IV.2.3.1. nyomdai szolgáltatás B 200 2% IV.2.3.2. nyomdai szolgáltatás B 200 2% IV.3.1.4. nyomdai szolgáltatás B 200 2% IV.3.4.2 nyomdai szolgáltatás B 200 2% IV.3.5.3. nyomdai szolgáltatás B 100 1% IV.4.3.1. nyomdai szolgáltatás B 200 2% V. 2.2.5 nyomdai szolgáltatás B 3x1000 20% 100% 6