VESZTA rendszer használati útmutató Készítette: ABACOM Kft. Mobil: 06/30/543-6073 Email: mail@abacom.hu 2015.05.18.
Használati útmutató MENÜPONTOK Ezek a menüpontok a felhasználó belépése után, a személyes funkciókat tartalmazzák Felső sorban Főoldal Keresés Kedvencek Adataim Üzenetek Pénzügy Meghívások Naptár Dokumentum megosztás Iktatás Időpont foglalási rendszer VT humán rendszer VT CRM rendszer A láblécben található menüpontok. Díjcsomagok Hogyan működik Kapcsolat 1
Alsó sorban (ezek a menüpontok a felhasználó belépése után, a személyes funkciókat tartalmazzák) Termékfeltöltés Termékeim Kereséseim Keresés feltöltése Vásárlói klub Partnereim Kapcsolatok A rendszer használatának megkezdéséhez regisztrálnia kell a főoldalon a Regisztráció linkkel. REGISZTRÁCIÓ Ebben a menüpontban lehet regisztrálni rendszerünkbe. Kérjük, olvassa el a regisztrálás előtti teendőket és az ÁSZF-et, amelyet az Általános szerződési feltételek link alatt talál. Az alábbi adatok megadásával indíthatja el a regisztrációt: - Felhasználónév csak ékezet nélküli kisbetűkkel, nem javasoljuk az Ön által könnyen megjegyezhető Önre, cégre, termékei körére, termékre jellemző név használatát. Pl.: Abacom - Jelszó javasoljuk az Ön által könnyen megjegyezhető Önre, cégére, termékei körére, termékre nem jellemző - jelszó használatát. - Ezután válassza ki az Ön státuszát: Magánszemély Más: Ön őstermelő, céget, vállalkozást, intézményt, társadalmi szervezetet stb. képvisel Majd vigye fel adatait a *-gal megjelölt mezők kitöltése kötelező. A regisztrációját a Regisztrál gomb használatával zárhatja le. 2
BELÉPÉS A belépésnél kérjük, adja meg felhasználónevét és jelszavát. A rendszer biztonsági okokból 5 hibás próbálkozás után 8 percre kitiltja a rendszerből. Amennyiben jelszavát elfelejtette, használja az elfelejtett jelszó linket. Új jelszavát az Ön által regisztrált e-mail címre küldjük. BELÉPÉS után (személyes menüpontok) megrendelő szándékának megfelelő láttatásával. Egyedi megállapodás szerint. - PR-Marketing szolgáltatás: PR-marketing szolgáltatást igényelhet az igénylés oszlopban. Partnereink kérhetik a rendszer üzemeltetőjét, hogy az adatbázis részletes adataihoz való hozzáférésük és piaci ismereteik felhasználásával szervezzenek meg és bonyolítsanak le egy reklámkampányt. A tevékenység díjazása és a feladatok meghatározása külön szerződés tárgya. - VT humán rendszer A VT Humán rendszer célja a munkatársak keresésének, kiválasztásának, felvételének támogatása. A meglévő munkatársak nyilvántartása, oktatása. Rendszerünkkel gyorsan és pontosan tarthatja nyilván a leendő és meglévő munkatársait. A VT Humán rendszert bármely felhasználónk igényelheti. - VT CRM rendszer: A VESZTA CRM rendszerrel Ön nyilvántarthatja, keresheti, csoportosíthatja partnereit. Részletes listákat készíthet, melyeket Excel táblákba exportálhat, cégre, személyre vonatkozó megjegyzéseket tárolhat, mellyel koordinálhatja a munkát, ami pontosabbá, gördülékenyebbé és egyszerűbbé teszi az ügyfélkezelést. E-mail kampány eszközünkkel Ön minden partnernek személyre szóló üzenetet küldhet egy gombnyomással. A rendszerből hívásokat indíthat, partnercsomagot ajándékozhat, meglévő partnerekkel megosztást kezdeményezhet, illetve partnereihez adhatja a felhasználókat. Egyedi igények esetén, Ön rendelhet egyedi CRM rendszert is. - VT időpont foglalási rendszer Az időpont foglalás szolgáltatás alapvető célja az azonnali, egyszerű netes időpontfoglalás, mely által gyorsan, és egyszerűen telefonálgatás nélkül foglalhat időpontot az Ön által kiválasztott szolgáltatásokra. Jegyzetelnie sem kell, mert az időpont és a cím azonnal beíródik a saját személyes naptárába. A VT időpont foglalási rendszert bármely felhasználónk igényelheti. - Vásárlói klub ajánlás: Felhasználóink itt kezdeményezhetik új vásárlói klub indítását, az igénylés oszlopban. 3
- Vásárlói klub: A csoport elsődleges célja a kívánt tartós fogyasztási cikk, (továbbiakban termék) fogyasztói árának csökkentése, illetve a rendelkezésre álló igény lehető legjobb kielégítése. A termék árának csökkentését az együttes megrendelés volumene teszi lehetővé. - Vevői szándék statisztika: Vevői szándék statisztikát indíthat, az igénylés oszlopban. A vevői szándék statisztika a, partnereink által feltöltött vételi szándékainak elemzését szolgálja. A vevői igények a Termékfeltöltéshez hasonló módon kerülnek be a rendszerbe. Az eladók számára a vevői szándék statisztika jó alap lehet a termék pozícionálásához, jobban tervezhető a forgalmazandó áruk köre is a meglévő igények alapján. A vevők számára pedig információ lehet a többi vevő termékhez való hozzáállása, pl. várható drágulás, vagy áresés, érdemes-e vásárlói klubot létrehozni. Megadott cikkre, minőségre és csomagolásra vonatkozóan, adott dátum intervallumon belül a felhasználó által megadott lekérdezések alapján gyakorisági táblázat: 5 kategóriára, összmennyiséggel adja meg a belső megoszlást A dátum intervallum alapbeállítás szerint a lekérdezés napjától a 2037.01.01-ig szól. Természetesen igény szerint átállítható. Az ár-kategória alsó és felső értékét a rendszer az a meglévő szándékok alapján adja meg a lekérdező természetesen tetszés szerint változtathatja. Az almenüsor segítségével bármikor visszaléphet, vagy elnavigálhat. Termékár statisztika Termékár statisztikát indíthat az igénylés oszlopban. A Termékár statisztika a rendszerben található, partnereink feltöltött termékeinek elemzését szolgálja. A termékek termékfeltöltés útján kerülnek be a rendszerbe. Az eladók számára a Termékár statisztika jó alap lehet a termék pozícionálásához, jobban tervezhető a forgalmazandó áruk köre is a piacon lévő hasonló termékek árának ismeretében. A vevők számára információ lehet az eladók termékek száma, árszínvonala, pl. várható drágulás, vagy áresés, érdemes-e vásárlói klubot létrehozni. Megadott cikkre, minőségre és csomagolásra vonatkozóan, adott dátum intervallumon belül az Eladók által rögzített termékek alapján gyakorisági táblázat Ft-kategóriákra összmennyiséggel. A Ft-kategória alsó és felső értékét a lekérdező adja meg, a belső megoszlást 5 részre osztjuk. A dátum intervallum alapbeállítás szerint a lekérdezés napjától szól. Természetesen igény szerint átállítható. Az ár-kategória alsó és felső értékét a rendszer az a meglévő szándékok alapján adja meg a lekérdező természetesen tetszés szerint változtathatja. 4
A statisztika megjelenítésekor a Megtekint gomb használatával megnézheti az adott kategóriánként található termékeket. Az almenüsor segítségével bármikor visszaléphet, vagy elnavigálhat. KERESÉS A keresés segítségével kereshet és foglalhat termékeket, szolgáltatásokat a rendszerben. Cikkfőcsoport szerinti keresés Segítségével adott cikkfőcsoport összes termékét azonnal megtekinthetjük. Pl. az összes autót, a Személygépkocsi cikkfőcsoport szerint. Címszó szerint keresés: A beírt szót keresi a cikkek nevében a leírásban, illetve az akciós, leértékelt, stb. megjelöléssel bíró termékekre is kereshetünk. Azonosítószám szerint is itt lehet keresni. Pl. ha valaki terméket ajánlott. Ha egy távkonferencia közben két különböző helyen kívánják ugyanazt a terméket megtekinteni, elég csak a termékszámát megadni partnerének, így Ő azonnal megtalálja ugyanazt a terméket, keresgélés és magyarázkodás nélkül. A forgalmazó felhasználóneve szerint is kereshet. A Partnerek termékei között: checkbox használatával leszűkíthetem az általam megbízhatónak ítélt partnerek termékeire. Ilyenkor a rendszer csak a partneremmé tett felhasználók termékei között keres. A Km-es körzet keresővel tudja a termék helyének maximális távolságát beállítani. Az intézmények így könnyebben élhetnek a tender nélküli beszerzési jogukkal. A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el. Egyszerű keresés: Itt a termékek tematikus besorolása szerint kereshet. A keresés oszloponként külön is működik, tehát akár megnézheti az összes autót (Személygépkocsi cikkfőcsoport szerint), vagy az összes Chevroletet (Személygépkocsi cikkfőcsoport, Chevrolet cikkcsoport szerint), vagy az Összes Chevrolet Cruze-t (Személygépkocsi cikkfőcsoport, Chevrolet cikkcsoport, Cruze cikk szerint). A Partnerek termékei között: checkbox használatával a kereséseim leszűkíthetem az általam megbízhatónak ítélt partnerek termékeire. Ilyenkor a rendszer csak a partneremmé tett felhasználók termékei között keres. A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el. 5
Részletes keresés: A részletes kereséssel lehet szűkíteni a találatokat Megye, Település, Egységár, az ajánlat érvényességének Minimum, Maximum időpontja szerint. A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el. Szakmai keresés: Itt szintén a termékek tematikus besorolása szerint kereshet, de kereső szavakkal szűkítheti a mezők tartalmát. A keresést a Keresés gomb megnyomásával indíthatja el Találati lista: A találati listában találja az Ön által megadott paramétereknek megfelelő termékeket. A termékekről az alábbi információk tekinthetők meg: 1. A termék besorolása Cikkfőcsoport, Cikkcsoport, Cikk 2. A terméket a kedvencei közé teheti, a Kedvencek ikonnal, hogy később könnyebben megtalálhassa őket. 3. A feltöltő partnernek üzenhet az Üzenet küldése ikonnal Felveheti partnerei közé a Partnereimhez ad ikonnal ha már partnere, az ikon Ha a partner online a neve előtti jelző ha nem online 4. A feltöltő partner minősítési értéke 1-5-ig 5. A szavazatok száma 6. A termék mennyisége 7. A foglalási minimum mennyiség 8. A nettó egységár 9. A jelleg 10. A minőség 11. A kiszerelés 12. A csomagolás 13. A termék leírása 14. A termék képe 15. A termék weboldal ikon használatával megtekintheti a termék weboldalát 6
16. A termék TP weboldala ikon használatával megtekintheti a termék Termékpiac standard weboldalát 17. A termék címe a Google térkép ikon használatával megtekinthető a google térképen. 18. Megjegyzés ikon használatával megtekintheti a termék szállítási, csomagolási lehetőségeit, illetve egyéb logisztikai feltételeiről kaphat bővebb tájékoztatást 19. Az ajánlás ikon használatával ajánlhatja a tételt partnereinek 20. A termék címe a fenti térkép ikon használatával meg is tekinthető a google térképen 21. Az érvényesség 22. A rögzítés dátuma 23. A termékszám a tételre jellemző azonosítószám, megadásával a termék pontosan azonosítható 24. Lefoglal ikon segítségével foglalhat terméket 25. Rendelési szándék ikon segítségével jelezheti tárgyalási szándékát a termékkel kapcsolatban 26. Szolgáltatások esetén, ha van szabad időpont, az időpontfoglalás ikon használatával foglalhat le időpontot a szolgáltatásra 27. A termékhez hasonló termékeket megtekintheti a Hasonló termékek ikonnal 28. A hibás termék bejelentése ikon segítségével bejelentheti a hibásan feltöltött terméket Termék foglalása oldal: Itt foglalhat terméket a foglalni kívánt mennyiség megadása után. A foglalást az Elküld gombbal érvényesítheti a Vissza gombbal vissza térhet a találati listához. KEDVENCEK A kedvenceim menüpontban az Ön által tárolni kívánt tételeket rögzítheti, melyeket így keresés nélkül megtekintheti, illetve a műveleti ikonokkal innen is használhatja a termékkel a megszokott kapcsolatos ikonokat. 1. Termékeket, bármikor megtekintheti, a Megmutat ikonnal 2. A termék képét a Termékről kép ikon használatával nézheti meg. 3. A partnernek üzenhet az Üzenet küldése ikonnal 7
4. Felveheti partnerei közé a Partnereimhez ad ikonnal 5. Ha már partnere, az ikon piros 6. Ha a partner online a neve előtti jelző ha nem online 7. A termék weboldala ikon használatával megtekintheti a termék weboldalát 8. Azon termékeknél ahol már van TP weboldal, a TP weboldala ikon használatával tekintheti meg a termék 9. Termékpiac standard weboldalát 10. A termék címe a Google térkép ikon használatával megtekinthető a google térképen 11. Megjegyzés ikon használatával megtekintheti a termék szállítási, csomagolási lehetőségeit, illetve egyéb logisztikai feltételeiről kaphat bővebb tájékoztatást 12. Az Ajánlás ikon használatával ajánlhatja a tételt partnereinek 13. Lefoglal ikon segítségével foglalhat terméket 14. Rendelési szándék ikon segítségével jelezheti tárgyalási szándékát a termékkel kapcsolatban 15. A termékhez hasonló termékeket megtekintheti a Hasonló termékek ikonnal 16. A terméket törölheti a kedvencek listájából a Törlés ikonnal ADATAIM Itt ellenőrizheti és módosíthatja, bővítheti az Ön által regisztrációkor megadott adatait, a VT CRM, és a VT Humán rendszer kimenő email címeit, felfüggesztheti a regisztrációját. ÜZENETEK Itt találja meg a rendszerből kapott, illetve Ön által küldött üzeneteket. Ha problémába ütközik vagy kapcsolatba kíván kerülni velünk, üzenjen az Adminisztrátorunknak. 8
PÉNZÜGY A pénzügy fülön tekintheti meg az Ön által kért tételek pénzügyi elszámolásait, egyenlegét. A folyamatban lévő befizetéseinek státuszát, és a már befizettet összegeket díjbekérőnkénti bontásban soronként ellenőrizheti. Minden befizetett tétel esetén a ikon segítségével nézheti meg a Pénzügyi elszámolási listát. MEGHÍVÁSOK A meghívások menüpontban hívhatja meg partnereit a rendszerbe ingyenes vendég csomag adományozásával, vagy ajándékozhat díjcsomagot. - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne, a rendszer tájékoztatja, és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat a - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - A regisztrációs lapon a Név és az E-mail cím kitöltése kötelező. Egy felhasználónak szolgáltatásként maximum 1000 vendége lehet. Ha többet szeretne meghívni, kérjük jelezze az Adminnak. Tömegesen vendégmeghíváshoz először töltse le a (meghívásos) Minta táblázatot, majd töltse ki. A táblázatban csak a Név és az E-mail cím kitöltése kötelező. A kész meghívásos táblázatot a tallózás gombbal töltheti fel és hívhatja meg a partnereit. A már feltöltött fájlok tartalmát a listában láthatja. A táblázatok megtekinthetőek a nevükre kattintva. A rendszer a feltöltött fájlokban lévő adatokat automatikusan dolgozza fel, a fiókokat automatikusan készíti el. 9
Partnereit automatikusan értesíti e-mailben fiókjuk elkészüléséről. A meghívott partnereknek küldött e-mail: Tisztelt XXXX ( a partner neve az Ön által feltöltött táblázatból) YYYYYYY (az Ön neve) felhasználónk vendégstátusszal ajándékozta meg Önt a VESZTA rendszerben. A rendszer kipróbálása az Ön számára természetesen díjmentes. A vendég státuszból elérhető jogosultságok a VESZTA szokásos ajánlati rendszerében:üzenetet küldhet és fogadhat minden regisztrált és vendég státuszú partnernek Kereshet ajánlatokat a partnerek által felkínált termékek és szolgáltatások között Vevői szándék statisztikát nem kérhet Termékár statisztikát nem kérhet Vásárlói klubbot ajánlhat Saját terméket, szolgáltatást nem tölthet fel Piaci ártrend figyelő szolgáltatást nem kérhet PR marketingszolgáltatást kérhet Saját Weblap-szerkesztést kérhet TermékPiac standard weboldalt nem készíthet Arculattervezést kérhet Csomagváltást kérhet Ha szeretné teljes jogú felhasználóként használni rendszerünket fiókját előfizetéssé alakíthatja, a Főoldalon, illetve új hozzáférést regisztrálhat a Regisztráció menüpontban. Amennyiben óhajtja, vendég fiókját törölheti a bejelentkezés után az adataim menüpontban. Üdvözlettel VESZTA rendszer Megjegyzés: Emlékeztetőül elküldjük a belépéshez szükséges adatokat: Felhasználói név: tptagxxxx (generált egyéni felhasználónév) Jelszó:xxxxxx (generált egyéni jelszó) Ez a levél a VESZTA rendszer által automatikusan generált. Amennyiben a rendszer működésével kapcsolatos kérdésére nem talál választ a Hogyan Működik fülön, vagy véleményét szeretné megosztani velünk, a mail@veszta.hu e-mail címre várjuk a leveleit. Amennyiben telefonon szeretne kérdezni, várjuk hívását a +36/1-303-0122-es számon. 10
NAPTÁR A rendszer megosztott naptári bejegyzéseket és dokumentum fájlokat is tartalmazhat, jogosultságokkal szabályozott formában, megosztva csak az ön által kijelölt partnerek számára Az oldal tetején tekintheti meg a tárhely foglaltsági mutatót, illetve amennyiben rendelkezik prémium előfizetéssel, annak lejáratát. A naptár Alap csomaggal 600Kb-os maximális méretű fájlok feltölthetők fel, a csomaghoz rendelt tárterület 24Mb Feltölthető dokumentumok: Microsoft Office dokumentumok, jpg formátumú kép, PDF dokumentum Amennyiben az ingyenes Alap csomag már nem elégíti ki igényeit, az alábbi tárhely bővítések igényelhetők: A naptár csomag bővítése a Főoldalon a Tárhely bővítés ikonnal igényelhető Az Admintól egyedi naptár csomagot is igényelhet saját speciális igényei szerint A naptár rendszer által kínált lehetőségek: - Találkozó: dátum tól, - ig, óra perc tól, ig, rendszeres ismétlődés (napi, havi, éves) - Évforduló: dátum, ismétlődés éves - Minden bejegyzés időzített és a rendszerüzenetekben is megjelenő figyelmeztetéssel látható el - A naptár automatikusan értesíti a felhasználót a megjegyzéssel ellátott VT rendszer iktatási feladatairól - A naptár automatikusan értesíti a felhasználót előfizetése közelgő lejáratára - A naptár bejegyzések típus - A naptár bejegyzések színekkel is megjelölhetők - Minden bejegyzéshez tölthet fel MS Office, PDF, jpg formátumú file-okat - 11
- A saját naptár bejegyzésekhez csatolt fájlok módosíthatóak vagy törölhetők - A saját naptár bejegyzések módosíthatóak vagy törölhetők. - A naptár bejegyzések megoszthatók a naptár megosztási partnereink felé. Azon partnereinek akikkel még nincs megosztási viszonyban naptár megosztási kérelmét, a Partnereim menüpontban a jogosultságok beállítása ikonnal küldheti el. - Minden naptári bejegyzés a felvitelkor nem publikus, az érték publikusra állításával osztható meg. Ilyenkor a Partner kiválasztása menüponttal adhatunk hozzá egy partnert és a Saját csoportok menüponttal csoportot. Amennyiben elfogadták a kérésünket megosztásban vagyunk a naptár megosztás jelző Folyamatban lévő kérelem esetén a megosztás jelző alapállapotban - Leendő megosztási partnereinek ingyenesen Vendég csomagot ajándékozhat az Ön számára amennyiben VT előfizetéssel még nem rendelkeznek. A regisztrációs lapon a Név és az E-mail cím kitöltése kötelező A vendég által használható funkciók: Üzenetet küldhet és fogadhat Dokumentumokat oszthat meg, a nagy szövegállományokat nem kell e-mailben küldeni, elég csak hozzáférést engedélyezni a számukra Privát naptárt használhat Naptár bejegyzéseket oszthat meg az erre felhatalmazást adott partnerekkel Kereshet és foglalhat a partnerek által kínált termékeket és szolgáltatásokat Saját Weblap-szerkesztést kérhet Arculattervezést kérhet Vásárlói klubot indíthat További vendégeket hívhat Díjcsomagot ajándékozhat Csomagváltást kérhet Az alábbi funkciók csak előfizetéssel érhetők el: Saját termék, szolgáltatás feltöltését Piaci ártrend figyelő szolgáltatást Vevői szándék statisztikát Termékár statisztikát PR marketingszolgáltatást Termékpiac standard termék weboldal - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat 12
- Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat a - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - Tömeges vendég meghívás a Tömeges vendég meghívással lehetséges - A naptárba bejegyzéseinket az Új esemény ikonnal írhatjuk - Publikussá a naptári bejegyzést felvitelkor tehetjük, ha az esemény típusa mezőt publikusra állítjuk - A Partner kiválasztása menüponttal kiválaszthatja azokat, akikkel meg akarja osztani a dokumentumot, a Saját csoportok menüponttal az Ön által szerkesztett csoportot is hozzáadhatja (pl. közgyűlés, konferencia, értekezlet) - A csoportokat a Csoportok karbantartása ikonnal hozhatja létre és szerkesztheti A kiválasztott partnereknek üzenhet az Üzenet ikonnal - A kiválasztott partnereket a Törlés ikonnal törölheti a megosztásból - A Tallózás gombbal töltheti fel a dokumentumot - Feltölthető dokumentumok: Microsoft Office dokumentumok, jpg formátumú kép, PDF - A feltölthető dokumentumok mérete a megosztási csomagtól függően 600Kb, 800Kb vagy 2Mb, vagy egyedi csomag esetén az Ön által választott méretű is lehet - A kiválasztott naptári bejegyzések a Nyomtatás ikonnal azonnal nyomtathatóak. 13
Dokumentum megosztás A dokumentum megosztás révén a dokumentum megosztást engedélyező partnereivel oszthat meg dokumentumokat. Az oldal tetején tekintheti meg a tárhely foglaltsági mutatót, illetve amennyiben rendelkezik prémium előfizetéssel annak lejáratát. A megosztás Alap csomaggal 600Kb-os maximális méretű file-ok feltölthetők fel, a csomaghoz rendelt tárterület 24Mb Amennyiben az ingyenes Alap csomag már nem elégíti ki igényeit, az alábbi tárhely bővítések igényelhetők: - A Dokumentum megosztás csomag bővítése a Főoldalon a Tárhely bővítés ikonnal igényelhető - Az Admintól dokumentum megosztás csomagot is igényelhet saját speciális igényei szerint - A dokumentumok megoszthatók a dokumentum megosztási partnereink felé - A Partner kiválasztása menüponttal adhatunk hozzá egy partnert és a Saját csoportok menüponttal csoportot - Leendő megosztási partnereinek ingyenesen Vendég csomagot ajándékozhat az Ön számára amennyiben - VESZTA előfizetéssel még nem rendelkeznek. A regisztrációs lapon a Név és az E-mail cím kitöltése kötelező. A vendég által használható funkciók: Üzenetet küldhet és fogadhat Dokumentumokat oszthat meg, a nagy szövegállományokat nem kell e-mailben küldeni, elég csak hozzáférést engedélyezni a számukra Privát naptárt használhat Naptár bejegyzéseket oszthat meg az erre felhatalmazást adott partnerekkel Kereshet és foglalhat a partnerek által kínált termékeket és szolgáltatásokat 14
Saját Weblap-szerkesztést kérhet Arculattervezést kérhet Vásárlói klubot indíthat További vendégeket hívhat Díjcsomagot ajándékozhat Csomagváltást kérhet Az alábbi funkciók csak előfizetéssel érhetők el: Saját termék, szolgáltatás feltöltését Piaci ártrend figyelő szolgáltatást Vevői szándék statisztikát Termékár statisztikát PR marketingszolgáltatást Termékpiac standard weboldalt - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat a - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - Tömeges vendég meghívás a Tömeges vendég meghívással lehetséges - Dokumentum megosztásához kattintsunk az Új dokumentum megosztás ikonra - A Partner kiválasztása menüponttal kiválaszthatja azokat, akikkel meg akarja osztani a dokumentumot, a Saját csoportok menüponttal Ön által szerkesztett csoportot is hozzáadhat 15
- A csoportokat a Csoportok karbantartása ikonnal hozhatja létre és szerkesztheti - - A kiválasztott partnereknek üzenhet az Üzenet ikonnal - A kiválasztott partnereket a Törlés ikonnal törölheti a megosztásból - A Tallózás gombbal töltheti fel a dokumentumot. Feltölthető Microsoft Office dokumentumok, jpg, PDF - A feltölthető dokumentumok mérete a megosztási csomagtól függően 600Kb, 800Kb vagy 2Mb, vagy egyedi csomag esetén az Ön által választott méretű is lehet - A feltöltött dokumentumokat a dokumentum listában találja - Dokumentumot a címére kattintva tekintheti meg - A kiválasztott dokumentumot a Módosítás ikonnal oszthatja meg több partnerrel - A kiválasztott dokumentumot a Törlés ikonnal törölheti a megosztásból IKTATÁS Az iktató rendszer használatával Ön időt és pénzt spórolhat meg, hiszen dokumentumait már nem kell kéznél lévő helyen tárolnia. A számlákat sem kell másolnia mielőtt a könyvelőhöz viszi, mindig miden iktatott tétel elérhető lesz számunkra az interneten, amint bejelentkeztünk a rendszerbe. Az oldal tetején tekintheti meg a tárhely foglaltsági mutatót, illetve amennyiben rendelkezik prémium előfizetéssel, annak lejáratát. Az iktatás Alap csomaggal 600Kb-os maximális méretű file feltölthetők fel, a csomaghoz rendelt tárterület 24Mb. 16
Amennyiben az ingyenes Alap csomag már nem elégíti ki igényeit, az alábbi tárhely bővítések igényelhetők: Iktatás menete: - Leendő megosztási partnereinek ingyenesen Vendég csomagot ajándékozhat amennyiben VESZTA előfizetéssel még nem rendelkeznek. A regisztrációs lapon a Név és az E-mail cím kitöltése kötelező. A vendég által használható funkciók: Üzenetet küldhet és fogadhat Dokumentumokat oszthat meg, a nagy szövegállományokat nem kell e-mailben küldeni, elég csak hozzáférést engedélyezni a számukra Privát naptárt használhat Naptár bejegyzéseket oszthat meg az erre felhatalmazást adott partnerekkel Kereshet és foglalhat a partnerek által kínált termékeket és szolgáltatásokat Saját Weblap-szerkesztést kérhet Arculattervezést kérhet Vásárlói klubot indíthat További vendégeket hívhat Díjcsomagot ajándékozhat Csomagváltást kérhet Az alábbi funkciók csak előfizetéssel érhetők el: Saját termék, szolgáltatás feltöltését Piaci ártrend figyelő szolgáltatást Vevői szándék statisztikát Termékár statisztikát PR marketingszolgáltatást Termékpiac standard weboldalt - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat 17
- Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - Tömeges vendég meghívás a Tömeges vendég meghívással lehetséges Az iktatás sorén az alábbi adatokat tárolhatja - Partner neve - Az Ügy Akta megadása kötelező - Az iktatási típust kiválaszthatja - Az intézkedési határidőt kiválaszthatja - Ha kér naptári értesítést, jelezze. A naptári értesítés az iktatással kapcsolatos esetleges feladatot jelez, pl.: banki átutalás. Idejét a naptár segítségével állíthatja be, a figyelmeztetés naptárjában, és az üzenetiben is megjelenik - Megadhatja az előadót (nem kötelező) - Megadhatja a tárgyat (nem kötelező, használatával kereséskor a tárgyra is kereshet) - A Tallózás gombbal tölthet fel maximum 4 dokumentumot iktatási tételenként. - Feltölthető dokumentumok: Microsoft Office dokumentumok, jpg formátumú kép, PDF - Az összes egy tételhez feltöltött dokumentumok együttes mérete a megosztási csomagtól függően 600Kb, 800Kb vagy 2Mb, vagy egyedi csomag esetén az Ön által választott méretű is lehet Az iktatott dokumentumokat a dokumentum listában találja - Megadhat kereső kódot (nem kötelező, de utólag könnyebb ennek segítségével keresni) - Rendelhet az iktatáshoz megjegyzést (nem kötelező) - A rögzít gombbal iktathat - A mégse gombbal törölheti az űrlap adatot Iktatott tétel keresése: - A keresőpanel segítségével kereshet az iktatott tételek között 18
- Kereshet ügy, partnernév, típus, előadó, tárgy, iktatás dátuma szerint - A Művelet ikonnal tekintheti meg az iktatott tételt - A vissza gombbal visszaléphet VT Időpontfoglalás Az időpont foglalás szolgáltatás alapvető célja az azonnali, egyszerű netes időpontfoglalás, mely által gyorsan és egyszerűen, telefonálgatás nélkül foglalhat időpontot az Ön által kiválasztott szolgáltatásokra. Még jegyzetelnie sem kell, mert az időpont és a cím azonnal beíródik a saját személyes naptárába is Előnyei: Könnyű kezelés A netes foglalásokkal ellentétben a felhasználóknak nem kell a nevüket begépelni Azonnali visszaigazolás Az időpont a szolgáltatás és a cím azonnal saját naptárába is bejegyzésre kerül, senkinek nem kell felírni semmit, jegyzetelni, cetliket gyártani Nincs elveszett foglalás Nincs vita a foglalással kapcsolatban Az ügyfélnek nem kell várnia, hogy felvegyék a telefont, önnek sem kell felvennie azt Nincs telefon költség egyik részről sem A szolgáltatás a főoldalon a VT Időpontfoglalás szolgáltatás ikonnal igényelhető. Az időpont foglalási rendszer vezérlőpultja a naptárból is elérhető a VT időpont foglalási rendszer A vezérlőpult főbb kezelő menüpontjai: ikonnal - Szolgáltatások karbantartása: Itt állíthatja be az időpontfoglaláshoz a szolgáltatásait. Szolgáltatás csak a Termékpiacon feltöltött aktív szolgáltatás lehet, melyet a szolgáltatás termékszáma alapján választhat ki. A szolgáltatás nevét, és a szolgáltatás leírását, árát Ön szabadon szerkesztheti, az itt felvitt adatok csak a VT Időpontfoglalási rendszerben módosulnak, az eredeti termékfeltöltést nem befolyásolják. A mind checkboxból eltávolított pipa estén a szolgáltatás nem jelenik meg az időpont feltöltés Mind kategóriájában. Így mind típusú időpont felvitele esetén nem lesz választható. A tételeket a Módosít ikonnal módosíthatja A tételeket a Törlés ikonnal törölheti - Új szabad időpont felvitele: Amennyiben már van kínálható szolgáltatása, itt adhat hozzá szabad időpontokat a szolgáltatásokhoz. 19
A szolgáltatás ikonnal választhat szolgáltatást, vagy konkrét szolgáltatást, vagy Mind kategóriát, ahol az ügyfél szabadon választhat szolgáltatást. Ilyenkor a listában csak a Mind kategóriájú szolgáltatásai érhetők el. A feltöltés/módosítás során döntheti el, mely szolgáltatásai kerüljenek ebbe a kategóriába. A Mind checkbox által. - Foglalt időpontok: Itt láthatja az Öntől lefoglalt időpontokat a foglaló személyek adatait, illetve üzenhet nekik. Ügyfele naptárjában az időpont azonnal megjelenik, az alábbi formában: VT CRM rendszer: A VESZTA CRM rendszerrel Ön nyilvántarthatja, keresheti, csoportosíthatja partnereit. Részletes listákat készíthet, melyeket Excel táblákba exportálhat, megjegyzéseket tárolhat, mellyel koordinálhatja a munkát, ami pontosabbá, gördülékenyebbé és egyszerűbbé teszi az ügyfélkezelést. E-mail kampány eszközünkkel Ön minden partnernek személyre szóló üzenetet küldhet egy gombnyomással. A rendszerből hívásokat indíthat, Vendég csomagot, díjcsomagot ajándékozhat, meglévő partnerekkel megosztást kezdeményezhet, illetve partnereihez adhatja a felhasználókat. Egyedi igények esetén, Ön rendelhet egyedi kapcsolat kezelő rendszert is. A VT CRM rendszert bármely felhasználónk igényelheti. A CRM rendszer adatkezelési funkciói: 20
- Az ikonnal adhatunk hozzá új partnert - Az ikonnal szinkronizálhatja az adatbázisát a partnereivel, a szinkronizáció a partnereimből a CRM tölti az adatokat - Az ikonnal kereshet a CRM rendzerbe felvitt partnerei között - Az ikonnal megtekintheti a rendszerbe Ön által meghívott tagok listáját - Az ikonnal állíthatja be a rendszer által használt E-mail címet. Levelei így az Ön E-mail címével kerülnek kiküldésre. Az Ön biztonsága érdekében a rendszerben használt E-mail címeket hitelesíteni kell. A hitelesítés egy E-mail útján történik, melyet a rendszer automatikusan küld ki a az Ön által beírt E-mail címre. - Az ikonnal használhatja az adatbázis kezelő modult. A modul által Ön paraméteresen kereshet a CRM rendszer adataiban. - Az ikonnal tölthet fel tömegesen partnereket a CRM rendszerbe. A minta táblázatot töltse le, majd az adatokkal feltöltött kész táblázatot a Tallózás gomb segítségével töltse vissza. A rendszer automatikusan dolgozza fel a táblázatát - A tárcsázó letöltése ikonnal töltheti le, a tárcsázó programunkat. Mely lehetővé teszi, hogy a - Mely lehetővé teszi, hogy a Windows, és a Remote Phone Call programok konfigurálása után. Android operációs - rendszerű telefon csatlakoztatásával az ikonnal azonnal tárcsázás nélkül indíthasson hívást partnere felé. (a szolgáltatás beállításához igénybe veheti segítségünket, illetve helyszíni konfigurálás szolgáltatásunkat, kérjük igényét jelezze a mail@veszta.hu E-mail címen) - A megjelenítés váltása segítségével választhatjuk ki kiket szeretnénk megtekinteni, választhatunk a Tagok, Mindenki, Nem tagok megjelenítése között. A rendszer partnerkezelési lehetőségei: Tömegesen alkalmazható műveletek: A műveletek mindig a kijelölt partnerekre vonatkoznak. - Tömeges E-mail küldés szolgáltatásunkkal az Ön által beállított, visszaigazolt E-mail címről küldhet személyre szóló leveleket partnereinek. A rendszerben tárolt, szerkesztett sablonjai, segítségével egy gombnyomással illesztheti be kész szövegeit. A megszólítások közül választhat, a rendszer 21
automatikusan írja be partnerei nevét. Amennyiben körlevelet akar küldeni a közös megszólítást saját maga is beírhatja. Ebben az esetben a megszólításnál válassza a nincs lehetőséget. Leveléhez csatolhat dokumentumot is. Tömeges dokumentum megosztás szolgáltatásunkkal tömegesen oszthat meg dokumentumokat az Önt felhatalmazó partnerekkel. Lásd Dokumentum megosztás. - A tömeges megjegyzés kiegészítéssel a kiválasztott partnerek megjegyzés mezőit egyszerre egészítheti ki. - A tömeges saját kód 1 kiegészítéssel a kiválasztott partnerek saját kód mezőit egyszerre egészítheti ki. Ez a mező teszi lehetővé a partnerek csoportokba rendezését és visszakeresését. - A tömeges díjcsomag ajándékozás funkcióval díjcsomagot ajándékozhat a kijelölt partnereinek. Az ajándékozás folytán a díjbekérőt, és számlát Önnek küldjük. Az ajándékozott csomagok a díjbekérő kiegyenlítése után aktiválódnak. A partnereit E-mail értesíti a rendszer elküldve a generált felhasználónevet és jelszót. Ebben az esetben a felhasználónév egyszer szabadon változtatható, a jelszó tetszés szerint bármikor többször is. 22
A partnereinek küldött mail szövege: Tisztelt XY(a partner neve)! A díjcsomagját ajándékként kapta a XX (az Ön neve) nevű felhasználójától! A felhasználói neve megváltoztatható az Adataim menüpontban. Emlékeztetőül elküldjük a belépéshez szükséges adatokat: Felhasználói név: tptagxxxx (generált egyéni felhasználónév) Jelszó:xxxxxx (generált egyéni jelszó) Üdvözlettel VESZTA rendszer Megjegyzés: Ez a levél a VESZTA rendszer által automatikusan generált. Amennyiben a rendszer működésével kapcsolatos kérdésére nem talál választ a Hogyan Működik fülön, vagy véleményét szeretné megosztani velünk, a mail@veszta.hu email címre várjuk a leveleit. Amennyiben telefonon szeretne kérdezni, várjuk hívását a +361/333-8537-es számon. Egyénileg alkalmazható műveletek: - Az ikonnal tekintheti meg szerkesztheti a partnerek adatait. A baloldali táblázat tartalmazza az Ön által kezelt CRM rendszer adatait, ezek szerkeszthetők. A jobb oldali táblázat a Tag partnerek esetén az általa rendszerben kezelt adatokat mutatja. - Az státuszjelző ikonnal tehetjük a partnereim menüpontban is elérhető partnerek közé. Amennyiben a státuszjelző már szerepel a partnerim menüpont listájában. - Az ikonnal egyéni E-mailt küldhet hasonlóan a tömeges küldéshez. Ha partneréhez nem vitt fel E-mailcímet az ikon Az Ön által beállított, visszaigazolt E-mail címről küldhet személyre szóló levelet partnerének. A rendszerben tárolt, szerkesztett sablonjai, segítségével egy gombnyomással illesztheti be kész szövegeit. A 23
megszólítások közül választhat, a rendszer automatikusan írja be partnere nevét. Ebben az esetben is választhatja a megszólításnál a nincs lehetőséget. Leveléhez csatolhat dokumentumot is. - A partner megosztási, jogosultság viszonyait archiválási státuszát az ikonnal állíthatja be, amennyiben partnere még nem tag az ikon ha vele szeretne megosztani hívja meg vendégnek, vagy ajándékozzon neki díjcsomagot. - Az ikonnal azonnal dokumentumot oszthat meg partnerével. Amennyiben partnerével nincs megosztási viszonyban az ikon használja az ikont a megosztási viszony kezdeményezéséhez. - Amennyiben partnere még nem tag, az ikon ha vele szeretne megosztani hívja meg vendégnek, vagy ajándékozzon neki díjcsomagot. - Az ikonnal azonnal naptár bejegyzést oszthat meg partnerével. Amennyiben partnerével nincs megosztási viszonyban az ikon használja az ikont a megosztási viszony kezdeményezéséhez Amennyiben partnere még nem tag, az ikon ha vele szeretne megosztani hívja meg vendégnek, vagy ajándékozzon neki díjcsomagot - Az ikonnal vendég csomagot ajándékozhat, ha partnere már tag az ikon amennyiben a partnerhez nem tartozik E-mail cím az ajándékozás lehetetlen, az ikon az ajándékozáshoz adjon meg E-mail címet az ikonnal - Az ikonnal konfigurált Android rendszerű telefon csatlakoztatása esetén a partner vezetékes számát 24
hívhatja azonnal amennyiben nincs szám megadva az ikon a híváshoz adjon meg vezetékes számot az ikonnal (a szolgáltatás beállításához igénybe veheti szakmai segítségünket, illetve helyszíni konfigurálás szolgáltatásunkat, kérjük igényét jelezze a mail@veszta.hu E-mail címen) - Az ikonnal konfigurált Android rendszerű telefon csatlakoztatása esetén a partner mobiltelefon számát hívhatja azonnal amennyiben nincs szám megadva az ikon a híváshoz adjon meg számot az ikonnal (a szolgáltatás beállításához igénybe veheti szakmai segítségünket, illetve helyszíni konfigurálás szolgáltatásunkat, kérjük igényét jelezze a mail@veszta.hu E-mail címen) - Az ikonnal gépének helyes konfigurálása esetén Skype szolgáltatás segítségével hívhatja partnerét, amennyiben Skype név megadva az ikon a híváshoz adjon meg Skype nevet az ikonnal (a szolgáltatás beállításához igénybe veheti szakmai segítségünket, illetve helyszíni konfigurálás szolgáltatásunkat, kérjük igényét jelezze a mail@veszta.hu E-mail címen) - Az ikonnal írhatunk megjegyzéseket a partnerünkhöz, illetve szerkeszthetjük azokat. VT HUMÁN RENDSZER VT Humán rendszerünk segítségével Ön XXI. századi formában kezelheti az új munkatársak jelentkezéseit, illetve a már állományban lévők adatait. A rendszer elemei a VT toborzási weboldal, munkatárs nyilvántartási rendszer, önéletrajztár. A rendszer elemei: Új állásra jelentkezők rögzítése: név, cím, telefonszám, mobil, e-mail, fájlcsatolás, minősítés, státusz, megjegyzés Állások karbantartása: állások megnevezése, leírása Automatikus webszerkesztő panel: szövegek, képek szerkesztése Már meglévő munkatársak adatainak tömeges feltöltése VT Humán weboldal, melyet Ön szerkeszthet Egyedi humán weboldal, melyet Ön rendelhet Önéletrajztár, amiből igény szerint válogathat A humán rendszerben a tag jelentkezők a jelentkezéskor engedélyezik a megosztást az Ön számára, Ők csak akkor oszthatnak meg Önnel, dokumentumot, vagy naptár bejegyzést, ha Ön ezt engedélyezi számukra. A VT Humán rendszer kezelési funkciói: - Az ikonnal töltheti fel, szerkesztheti az ön által kínált állásokat, melyek az Ön állásajánló weblapján automatikusan megjelennek. Az ikonnal szerkesztheti az állásokat, az ikonnal törölheti az adott állást - Az ikonnal töltheti fel álláskínálat weboldalát tartalommal, beállíthatja: 25
A főoldal szövegét Bekapcsolhatja az automatikus válasz üzenetet Szerkesztheti az automatikus válasz üzenet szövegét Feltöltheti az állás logóját A módosításokat a Módosít gombbal érvényesítheti a mégsem gombbal törölheti a módosításokat - Oldalára automatikusan paraméterezett bannert helyezhet el, a kód beillesztésével. A további bannerek link segítségével még több lehetőség közül választhat - A ikonnal tölthet fel tömegesen munkatársakat a rendszerbe. A minta táblázatot töltse le, majd az adatokkal feltöltött kész táblázatot a Tallózás gomb segítségével töltse vissza. A rendszer automatikusan dolgozza fel a táblázatát. - Oldalára automatikusan paraméterezett bannert helyezhet el, a kód beillesztésével. A további bannerek link segítségével még több lehetőség közül választhat - Az ikonnal önéletrajztárunkból válogathat Az önéletrajztár általános kezelési funkciói: - Az ikonnal kereshet az önéletrajztárban - Az ikonnal frissítheti az önéletrajztárat, illetve a keresés után visszatérhet - Az ikonnal térhet vissza a saját VT Humán rendszeréhet - Az ikonnal léphet be naptárába Az önéletrajztár önéletrajz kezelési funkciói: - Az ikonnal helyezhetjük át az önéletrajzot saját rendszerünkbe, amennyiben az ikon a jelentkező - E-mail címe már szerepel az Ön VT Humán adatbázisában. - Az ikonnal jelentheti az Adminnak a valótlannak, vagy hibásnak ítélt tételt - Az ikonnal azonnal dokumentumot oszthat meg partnerével. Amennyiben partnere még nem tag, az ikon nem jelenik meg. - Az ikonnal azonnal naptár bejegyzést oszthat meg partnerével. Amennyiben partnerével nincs - Amennyiben partnere még nem tag, az ikon 26
A VT Humán rendszer kezelési további funkciói: - Az ikonnal ki, be kapcsolhatja a termékeinél és a partnerlistában megjelenő állásajánlat ikont Az ikonnal megtekintheti a VESZTA prémium humán szolgáltatásait - Az ikonnal megtekintheti állás kínáló oldalán - A VESZTA előfizetéssel nem rendelkező partnereinek díjcsomagot ajándékozhat, vagy meghívhatja őket. Amennyiben már mégis tagunk lenne a rendszer tájékoztatja és a partnerévé teszi a meghívottat - Vendéget magánszemélynek a magánszemély meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Vendég cégnek a cég meghívása ikonnal vendég csomagot ajándékozhat - Magánszemélynek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat a - Cégeknek díjcsomagot az ikonnal publikus (Alap, Profi, VIP) csomagot ajándékozhat - Az ikonnal kereshet a rendszerbe felvitt jelöltek között - Az ikonnal adhatunk hozzá új jelentkezőt az adatbázisunkhoz - Az ikonnal állíthatja be a rendszer által használt E-mail címet. Levelei így az Ön E-mail címével kerülnek kiküldésre. Az Ön biztonsága érdekében a rendszerben használt E-mail címeket hitelesíteni kell. A hitelesítés egy E-mail útján történik, melyet a rendszer automatikusan küld ki a az Ön által beírt E-mail címre. - Az ikonnal egyedi az Ön igényei szerint tervezett Humán rendszert igényelhet - A tárcsázó letöltése ikonnal töltheti le, a tárcsázó programunkat. Mely lehetővé teszi, hogy a Windows, és a Remote Phone Call programok konfigurálása után. Android operációs rendszerű telefon csatlakoztatásával az ikonnal azonnal tárcsázás nélkül indíthasson hívást partnere felé. (a szolgáltatás beállításához igénybe veheti segítségünket, illetve helyszíni konfigurálás szolgáltatásunkat, kérjük igényét jelezze a mail@veszta.hu E-mail címen) - Az ikonnal térhet vissza a saját VT Humán rendszeréhet - Az ikonnal léphet be naptárába - A táblázat fölötti állomány választó panel segítségével Ön választhat az Archiváltak/Aktívak, Állomány státuszú jelentkezők között 27
Műveletek a jelentkezőkkel: - A ikonnal azonnal naptár bejegyzést oszthat meg partnerével. Amennyiben partnerével nincs Amennyiben partnere még nem tag, az ikon - Az ikonnal megtekintheti a jelentkezőhöz csatolt dokumentumokat, amennyiben nincs a - jelentkezőhöz feltöltött dokumentum az ikon - Az ikonnal konfigurált Android rendszerű telefon csatlakoztatása esetén a partner mobiltelefon - számát hívhatja azonnal amennyiben nincs szám megadva az ikon a híváshoz adjon meg számot - Az ikonnal (a szolgáltatás beállításához igénybe veheti szakmai segítségünket, illetve helyszíni konfigurálás szolgáltatásunkat, kérjük igényét jelezze a mail@veszta.hu E-mail címen) - Az ikonnal az Ön által beállított, visszaigazolt E-mail címről küldhet személyre szóló levelet partnerének. - Az ikonnal archiválhatja az Ön számára érdektelenné vált jelentkezőket, az archiváltakat megtekintheti a táblázat fölötti állomány választó panel segítségével. Az ikonnal az archiválást a rendszer az inarchiválás után visszatér az aktívak listájához. megszüntethetjük az ikonnal a jelentkezőt végleg törölhetjük a rendszerből - Az ikonnal szerkesztheti a jelentkezők adatait A jelentkezők adatainak szerkesztése: A jelentkezők általános adatai a rendszer által betöltődnek amennyiben a jelentkezők az Ön állásajánló oldaláról, vagy az önéletrajztárból származnak. Természetesen Ön ezeket az adatokat is szerkesztheti. Extra adatok minősítési lehetőségek: Minősítés: A jelentkező minősítését a minősítés legördülővel választhatja ki. A minősítések fő előnye, hogy rangsorolhatja, csoportosíthatja a jelentkezőket. A minősítések természetesen bármikor módosíthatóak, és a kereső panel segítségével listázhatóak. Az Ön által választható minősítések: nincs 28
N nem megfelelő M megfelelő K közepes J Jó T tökéletes Státusz: A jelentkező rendszerben elfoglalt jelenlegi helyzetét mutatja A jelentkező státuszát a Státusz legördülővel választatja ki. A státusz rendszer által, csoportosíthatja a jelentkezőket. A státusz természetesen bármikor módosítható, és a kereső panel segítségével listázható. Az Ön által választható státuszok: Nincs Archív (kiválasztásával a jelentkező archiválódik) Érdektelen Kiemelt Folyamatban Belépett Kilépett Törölt Megjegyzés: A megjegyzés mezőben rögzítheti a jelentkezővel kapcsolatos megfigyeléseit, melyek segíthetnek Őt azonosítani pl. SAP szakértő. A megjegyzések alapján is kereshet. Napló: A napló mezőben rögzítheti a jelentkezővel eseményeket, melyek által tárolhatja a jelentkezővel kapcsolatos eddigi és jövőbeli intézkedéseit. Pl. Hívás 07.12., Interjú 08.01 A napló bejegyzések alapján is kereshet. TERMÉKFELTÖLTÉS Ebben a menüpontban kínálhatja fel termékeit eladásra. Kérjük az űrlapot, pontosan kitölteni! A termék besorolása során a termékre jellemző paraméterek alapján listából kell kiválasztania 29
Cikkfőcsoportot Cikkcsoportot Cikket Amennyiben nem talál megfelelő választási lehetőséget, kérjük, jelezze e-mailben, vagy telefonon kollégáinknak. Azonnal pótoljuk a hiányosságot és Ön az (interneten keresztül) azonnal használhatja a bővített, javított rendszert. A cikk kiválasztása után a Termékfeltöltés-t nyomja meg a továbbhaladáshoz. A termékfelviteli adatlapon viheti be a rendszerbe az eladni kívánt terméket - A termék nevét - A termék pontos szöveges leírását - A kínálat típusát (Akciós, Leértékelt, Kiárusítás, Bevezető áron) - Az áru helyeként a rendszer alapértemezetten a székhelyet tünteti fel - Érvényességét a naptár segítségével, amennyiben az (-ig) mezőt üresen hagyja, a rendszer automatikusan kitölti azt. - A legkisebb vásárolható mennyiséget - A mennyiséget - A mennyiséget számmal vagy választható korlátlan mennyiség a checkbox használatával - A minőséget - A kiszerelést - A mennyiségi egységet - A csomagolás típusát - A nettó egységárat - A minimális egységárat nagy tételben való értékesítéskor - A termékhez tartozó telefonszámot - A termék weboldalát - A nagyobb hatékonyság érdekében képet is csatolhat. Kérjük, a termékek adatait pontosan felvinni a siker érdekében! A termék képét, mely jpg formátumú, és maximum 400Kb méretű lehet - A Megjegyzést, ahol a szállítás, csomagolás lehetőségeiről, logisztikai feltételeiről adhat bővebb tájékoztatást Végül a tételt az Elküld gombbal töltheti fel az adatbázisba, vagy a Vissza gombbal visszatérhet a cikk választáshoz. 30
Ha szolgáltatást tölt fel, a szolgáltatás feltöltés adatlapon töltheti fel a rendszerbe az eladni kívánt szolgáltatást. - A szolgáltatás pontos szöveges leírását - A kínálat típusát (Akciós, stb.) - A szolgáltatás helyét vagy elérhetőségét a rendszer alapértemezetten a székhelyet tünteti fel - Érvényességét a naptár segítségével, amennyiben az (-ig) mezőt üresen hagyja, a rendszer automatikusan kitölti - A nettó árat - A szolgáltatáshoz tartozó telefonszámot - A szolgáltatás külső weboldalát - A szolgáltatás Termékpiac weboldalát - A nagyobb hatékonyság érdekében képet is csatolhat. Kérjük, a termékek adatait pontosan felvinni a siker érdekében! A termék képét, mely jpg formátumú, és maximum 400Kb méretű lehet Végül a tételt az Elküld gombbal töltheti fel az adatbázisba, vagy a Vissza gombbal visszatérhet a cikk választáshoz. TERMÉKEIM A menüpontban megtekintheti a feltöltött, illetve a foglalt termékeit. Az Új termék feltöltése ikonnal tölthet fel új termékeket. Rendelhet a TP weboldal igénylése ikonnal azonnal felhasználható keretet igényelhet, hogy ne kelljen oldalanként külön fizetni. Ezáltal az Ön TP weboldalait azonnal meg is szerkesztheti,a keret erejéig, amint igényelte őket. A felső sorban tájékozódhat az Ön által díjcsomagja szerint még feltölthető termékek számáról. Az alapdíjcsomagban például 10 termék felvételére kap lehetőséget. A mennyiségi korlát módosítása díjcsomagváltással lehetséges. Ezt a funkciót a Főoldalon a csomagváltás menüpontból érheti e Termékei - A tételeket keresheti Termék szám, foglalási szám szerint, illetve rendezheti. - A szerkesztéshez először az adott sor végén található Módosítás ikont használja, majd szerkesztheti, egy új beviteli űrlapon, amelyet az Elküld gombbal érvényesíthet 31
- A terméket inaktívvá az Inaktívvá tesz ikon által teheti - A terméksorok elején lévő ikonokkal statisztikák érhetőek el - A Vevői szándék gombbal érheti el a konkrét termékre vonatkozó vevői szándék statisztikát - Az almenüsor segítségével bármikor visszaléphet vagy elnavigálhat. Vevői szándék statisztika: A vevői szándék statisztika a rendszerben található, partnereink feltöltött vételi szándékainak elemzését szolgálja. A vevői igények a termékfeltöltéshez hasonló módon kerülnek be a rendszerbe. Az eladók számára a vevői szándék statisztika jó alap lehet a termék pozícionálásához, jobban tervezhető a forgalmazandó áruk köre is a meglévő igények alapján. A vevők számára pedig információ lehet a többi vevő termékhez való hozzáállása, pl. várható drágulás vagy áresés, érdemes-e vásárlói klubot létrehozni. Megadott cikkre, minőségre és csomagolásra vonatkozóan, adott dátum intervallumon belül a felhasználó által megadott lekérdezések alapján gyakorisági táblázat Ft-kategóriákra összmennyiséggel, adja meg, a belső megoszlást 5 részre osztjuk. A dátum intervallum alapbeállítás szerint a lekérdezés napjától a 21000101-ig szól. Természetesen igény szerint átállítható. Az ár-kategória alsó és felső értékét a rendszer az a meglévő szándékok alapján adja meg a lekérdező természetesen tetszés szerint változtathatja. - A Termékár gombbal érheti el a konkrét termékre vonatkozó cikk besorolási szerinti termékek termékár statisztikáját - Az almenüsor segítségével bármikor visszaléphet, vagy elnavigálhat A statisztika megjelenítésekor a termékeket a Termékeket megtekint gomb használatával megnézheti az adott kategóriánként található termékeket. 32