A Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar ERASMUS szabályzata Az Egész életen át tartó tanulás program részét képező Erasmus Program fő célja a felsőoktatási intézmények európai együttműködésének támogatása, a közös oktatási tevékenységek összehangolása, a hallgatói tanulmányi, szakmai gyakorlati, oktatói és a személyzeti mobilitás elősegítése. 1 Az Erasmus program karon történő megvalósítása és eljárási rendjének szabályzása érdekében az egyetemi Erasmus szabályzattal összhangban a Kari Tanács a következő szabályzatot alkotja. 1. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed: a.) a PTE BTK Erasmus programban résztvevő oktatóira és hallgatóira b.) az Erasmus program megszervezésében, koordinálásában, és a kapcsolattartásban résztvevő kari szervekre, szervezeti egységekre 2. Az Erasmus program jogi kerete Az Erasmus program jogi keretét a partnerintézmények tanszékei között létrejött bilaterális megállapodások jelentik, melyeket a rektor ír alá, s melyek az intézményi pályázat részei 3. Az Erasmus-program kari szervezeti rendszere (1) A Bölcsészettudományi Karon az Erasmus program működéséhez szükséges feladatok ellátásában az alábbi szervek működnek közre: a.) a kari Külügyi Bizottság b.) a kari Erasmus koordinátor c.) a tanszéki Erasmus koordinátor d.) a tanszék e.) a kari HÖK. (2) A kari Külügyi Bizottság az Erasmus programmal kapcsolatban ellátja a pályázati eljárással kapcsolatos, hatáskörébe utalt feladatokat. 1 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat.
(3) A kari Erasmus koordinátor a PTE BTK Kari Hivatalának teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottja. A kari koordinátort a mindenkori dékán bízza meg. A kari koordinátor feladatai: a.) ellátja a kari pályázati eljárásokkal kapcsolatos, valamint a PTE Erasmus Szabályzat 21. által a hatáskörébe utalt feladatokat b.) kapcsolatot tart és egyeztet az Oktatási Igazgatóság munkatársaival (OIG) 2, a tanszéki koordinátorral szükség esetén a külföldi partnerintézményekkel c.) a tanszéki koordinátorok által egyeztetett bilaterális szerződéseket továbbítja az OIG-ra 3 rektori aláíratás céljából, illetve a mindkét fél által aláírt bilaterális szerződéseket nyilvántartja c.) kezdeményezi a Külügyi Bizottság összehívását, előkészíti az ülés napirendjét és ellátja a titkári feladatokat d.) elkészíti az Erasmus programmal kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatást, jelentéseket e.) tájékoztatja az Erasmus programban résztvevő oktatókat és hallgatókat a programmal kapcsolatos adminisztratív és gyakorlati kérdésekről. (4) A tanszéki koordinátort a tanszékvezető bízza meg. A tanszéki koordinátor feladatai: a.) ellátja a pályázati eljárással kapcsolatos, hatáskörébe utalt feladatokat b.) a partnerintézményekkel kapcsolatot tart és egyeztet a lejáró bilaterális szerződések ügyében a tanszéki érdekeknek megfelelő meghosszabbításról. Az egyeztetés alapján kitöltött bilaterális szerződési űrlapot (7. sz. melléklet) eljuttatja a kari koordinátornak intézkedésre. Amennyiben a tanszék adott akadémiai évben élni kíván a hallgatói ösztöndíjpályázat lehetőségével, akkor a tanszéki koordinátor köteles gondoskodni a bilaterális szerződés meghosszabbításának kezdeményezéséről, annak figyelembevételével, hogy adott akadémiai évben a pályázatok meghirdetése csak a január 31-ig aláírt, elfogadott bilaterális megállapodások alapján lehetséges. 4 c.) a kari koordinátor munkáját segíti. (5) A tanszék a.) ellátja a pályázati eljárással kapcsolatos hatáskörébe utalt feladatokat b.) szorgalmazza a külföldi kapcsolatok bővítését, racionalizálását (6) A HÖK a. ) a pályázatot elnyert hallgatók kiutazásához segítséget nyújt b. ) megszervezi a korábbi években és a tárgyévben pályázatot nyert hallgatók közötti tapasztalatcserét c.) biztosítják a bejövő Erasmus hallgatók kari programokban való részvételét d.) segít a PTE-n szervezett Erasmus programok szervezésében és hirdetésében e.) segít a mentorprogram meghirdetésében és lebonyolításában 5 (9) Az Erasmus programmal kapcsolatos vitás kari szintű ügyekben és pályázatok tekintetében a dékán dönt. 2 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 3 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 4 Beiktatta a PTE BTK 30/2005. (03.16.) Kari Tanácsi határozat. 5 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 2
4. A hallgatói pályázati eljárás (1) A pályázati tanévet megelőző akadémiai év február 15-ig 6 a kari koordinátor gondoskodik a január 31-én érvényes bilaterális szerződéseknek megfelelő, a benyújtásra a hallgató részére legalább 3 hetet adó kari pályázati kiírásáról. (2) A pályázati kiírásnak tartalmaznia kell a pályázati feltételeket, a formai és tartalmi követelményeket, a pályázat benyújtásának helyét és határidejét, a fogadó intézmény kódját, a pályázható helyek és hónapok számát. (3) Egy hallgató csak egy helyre pályázhat. 7, illetve a jelentkezési lapon megjelölhet egy tartalékhelyet, mely akkor lép életbe, ha az elsőnek megjelölt hely túljelentkezés esetén betelt. 8 (4) A pályázat meghirdetése kari hirdetőtáblán vagy a helyben szokásos módon illetve a kari honlap pályázati részén a kari koordinátor feladata. (5) A tanszék bilaterális szerződésein alapuló helyek (vagyis a tanszéki pályázatok) meghirdetése a tanszéki hirdetőtáblán vagy a helyben szokásos módon a tanszéki koordinátor feladata. (6) A hallgatók a pályázatot az illetékes tanszéken adják le. (7) A hallgatói pályázatnak tartalmaznia kell: 9 jelentkezési lapot Europass típusú önéletrajz (elérhető az interneten) motivációs levelet oktatói ajánlás (a hallgató által külföldön tanulmányozni kívánt szakterület olyan képviselőjétől, aki a hallgatót korábban oktatta) leckekönyv másolata vagy ETR nyomat nyelvtudás igazolása nem nyelvszakos hallgatók esetén (nyelvvizsga hiányában oktatói igazolás a megfelelő nyelvtudásról). Jelentkezők köre: 10 (8) A pályázatra az jelentkezhet, aki bármely, a programban résztvevő ország állampolgára, vagy valamely résztvevő országban tartózkodási engedéllyel rendelkezik. A PTE BTK minden olyan beiratkozott (nappali vagy levelező tagozatos) hallgatója beadhatja jelentkezését, aki tanulmányai során sikeresen lezárta első két félévét, és aki tanulmányai alatt Erasmus tanulmányi célú mobilitási programban (önfinanszírozóként sem) nem vett még részt. Az elsőéves BA hallgatók jelentkezésének elfogadása tanszéki hatáskörbe tartozik! Tanulmányi eredmény: (9) A jelentkezés elbírálásakor rangsorolási szempont a tanulmányi eredmény. Előnyben részesítendő az a hallgató, aki demonstrátori, vagy kutatómunkát végez, illetve közösségi munkája számottevő, például részt vesz a külföldről érkező ERASMUS hallgatók segítésében. 11 6 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 7 Módosította a PTE BTK 30/2005. (03.16.) Kari Tanácsi határozat. 8 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 9 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 10 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 11 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 3
(10) A hallgatói pályázatokat a tanszéki ad hoc bizottság a beérkezési határidőt követő két héten belül értékeli, túljelentkezés esetén 12 rangsorolja és a rangsorolt hallgatói jelentkezési lapokat leadja a kari koordinátornak. (11) A Brüsszelből érkező egyetemi keretösszeg kari részesedésének ismeretében a kari Külügyi Bizottság a kiutazásra javasolt hallgatók rangsorát és ösztöndíjának összegét áttekinti és jóváhagyja. (12) A Külügyi Bizottság javaslatát 3 napon belül a dékán elé terjeszti. A dékán döntéséről a kari koordinátor az érintett hallgatókat és a OIG-ot 13 írásban, dékáni levélben tájékoztatja. (13) A pályázati elbírálásában pályázatot benyújtó hallgató nem vehet részt. (14) Vitás kérdésekben a Külügyi Bizottság ajánlása alapján a dékán dönt. A Külügyi Bizottság ülésén vitás kérdések esetén szavazati joggal vesznek részt az érintett tanszékek koordinátorai. (15) A kari koordinátor a véglegesített hallgatói lista összeállítását követően az ügyintézésről szóló tájékoztatót tart az adott félévben kiutazó hallgatóknak. A megbeszélésen részt venni nem tudó ösztöndíjas hallgatók a fogadó egyetemük jelentkezési határideje előtt egy hónappal köteles jelentkezni a kari koordinátornál tájékoztatásra. 14 (16) A hallgatók a kari koordinátor tájékoztatásának segítségével bejelentkeznek a fogadó egyetemre. (17) A külföldi egyetem befogadó nyilatkozatának megérkezésekor a hallgató köteles jelentkezni a kari koordinátornál, ahol pontosítják és kitöltik a következő dokumentumokat 15 : 16 Tanulmányi szerződés (Learning agreement) (melléklet) Támogatási szerződés (melléklet) Ösztöndíj igénylő lap (melléklet) (18) A tanulmányi szerződés aláírása a tanszéki koordinátorok vagy a kari koordinátor feladata. 17 (19) Az aláírt tanulmányi szerződés, a kitöltött támogatási szerződés és az ösztöndíj igénylő lap birtokában a kiutazása előtt legalább három héttel az ösztöndíjas hallgató köteles jelentkezni a OIG-on 18 (Szántó K. J. 1/b. 116 sz. iroda) ügyintézésre és tájékoztatásra. 19 (20) A hallgatónak az ösztöndíj kihirdetésétől számított egy naptári hónap rendelkezésére arra, hogy az anyagi körülmények ismeretében döntsön a kiutazásról, vagy visszalépésről. Az ösztöndíj lemondása esetén a hallgató visszalépését írásban kell, hogy közölje mind a tanszéki mind a kari koordinátorral. (21) Amennyiben a hallgató a dékáni döntést követő egy hónapon túl különös indoklás nélkül mondja vissza a már elnyert, illetve elfogadott ösztöndíját, akkor a karon folytatott tanulmányai alatt többször Erasmus pályázatot nem nyújthat be. 20 12 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 13 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 14 Módosította a PTE BTK 30/2005. (03.16.) Kari Tanácsi határozat. 15 Módosította a PTE BTK 30/2005. (03.16.) Kari Tanácsi határozat. 16 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 17 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 18 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 19 Módosította a PTE BTK 30/2005. (03.16.) Kari Tanácsi határozat. 20 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 4
(22) A kiutazó hallgatók listáján bekövetkezett bármilyen változásokról a tanszéki koordinátorok kötelesek a kari koordinátort értesíteni. A dékán köteles a jelzett változásokról levélben a OIG-ot 21 értesíteni. (23) Hallgatói visszalépés vagy visszalépések esetén felszabaduló ösztöndíjakat a tanszékeken és a kari honlapon meg kell újra hirdetni. (24) Bármilyen okból fennmaradó ösztöndíj keretről a Külügyi Bizottság javaslata alapján a dékán dönt. A dékán döntéséről az érintett hallgatókat és tanszékeket, valamint a OIG-ot 22 levélben tájékoztatja. (25) Az intézményi ösztöndíjon kívül a BTK nem tud hozzájárulni a költségek enyhítéséhez. 23 (26) A felsőoktatási tanulmányok alatt egy adott hallgató csak egyszer kaphat külföldi Erasmus tanulmányi periódusra és egyszer kaphat Erasmus szakmai gyakorlati periódusra ösztöndíjat. 24 5. Az Erasmus ösztöndíj támogatásban részesülő hallgató kötelezettségei 25 (1) Az Erasmus ösztöndíjat elnyert hallgató köteles a célintézmény oktatási rendszerének megfelelően legalább egy trimesztert/szemesztert a partnerintézményben tölteni. (2) A hallgatónak az OIG-gal megkötött támogatási szerződés érvényességének lejártáig aktív jogviszonnyal kell rendelkeznie a PTE BTK-n! 26 (3) A hallgató legkésőbb a partnerintézménybe való megérkezését követő egy hónapon belül köteles az általa felvett kurzusok listáját eljuttatni a PTE BTK illetékes tanszéki / kari koordinátorához jóváhagyásra. Jóváhagyás hiányában a tanszék nem köteles befogadni a felvett kurzusokat. 27 (4) A külföldi tanulmányi idő alatt a hallgató legalább három kurzust köteles végezni, melybe nem tartoznak bele a nyelvkurzusok és a szemeszter előtt helyet foglaló EILC (Erasmus Intensive Language Course) sem. 28 A szabály alól kivételt képez, ha a tanszéki koordinátor jóváhagyja az ennél kevesebb kurzusszámot. (5) A hallgató köteles a külföldi partneregyetem által kiállított Transcript of Records formájában igazolni a kint elvégzett kurzusainak teljesítését, melyet az OIG-hoz és a PTE BTK kari koordinátorához is el kell juttatnia fénymásolatban. Ellenkező esetben visszakövetelhető az ösztöndíj teljes összege. 29 (6) A hallgató kérheti a külföldi partneregyetemnél teljesített kurzusainak elismertetését az adott szemeszterhez, illetve az azt megelőző félévhez jegy nélkül, csak kreditként az abszolutóriumba való beszámításhoz (melléklet). 30 21 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 22 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 23 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 24 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 25 Beiktatta a PTE BTK 30/2005. (03.16.) Kari Tanácsi határozat. 26 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 27 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 28 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 29 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 30 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 5
(7) A kurzusok elismerése kötelező, elismertetése nem kötelező. Elismertetni a következőképpen lehet: nem szakterületi kreditként szakos kurzusként (ez esetben a tanszékvezető dönti el, hogy az elvégzett kurzus befogadható-e a tantervi keretbe) A tanszékvezető/ kari koordinátor számítja át az európai szabvány alapján a Transcript of Recordsban felvezetett kurzusok jegyeit. A nem Bologna-rendszerben tanuló hallgatóknál 2ECTS 1 magyar kreditnek felel meg. Egy kurzus maximum 5 kreditnek fogadható el. Ennél magasabb számú kredit akkor ismerhető el, ha a hallgató a külföldi egyetem által kiállított dokumentummal igazolja milyen óraszámban, milyen követelményt teljesített. Egy magas kreditszámú tantárgy elfogadható két kurzuskódnak is, ha a tanszékvezető úgy ítéli meg. 31 (8) A hallgató további kötelezettségeit a PTE Erasmus Szabályzatának 6. -15. -ai határozzák meg. 6. Erasmus szakmai gyakorlat A hallgató a tanulmányai alatt egyszer pályázhat Erasmus szakmai gyakorlatra. Csak nappalis és PhD-hallgatók vehetnek részt a pályáztatásban, mely a minden akadémiai év februárjában kerül kiírásra és legalább 3 hetet biztosít a pályázati anyagok benyújtására. A pályázatnak tartalmaznia kell: EUROPASS önéletrajz (elérhető az interneten) motivációs levél oktatói ajánlás (aki a hallgatót már korábban oktatta) nyelvtudás igazolása nem nyelvszakos hallgató esetén: nyelvvizsga-fénymásolat vagy tanszéki meghallgatás után egy oktatói igazolás igazolás egyéb szakmai, tudományos és közéleti tevékenységről (amennyiben releváns) jelentkezési lap (elérhető a kari honlapon) ETR nyomat vagy leckekönyv fénymásolat fogadólevél a külföldi szakmai gyakorlatot biztosító intézménytől Az elnyert ösztöndíj után a hallgató a kitölti a Gyakorlati képzési megállapodást és Minőségvállalási nyilatkozatot (Traning Agreement), melyet a kari koordinátor ír alá. A gyakorlat lezártáig a hallgatónak rendelkeznie kell érvényes hallgatói jogviszonnyal, ellenkező esetben visszakövetelhető az ösztöndíj teljes összege. A gyakorlat befejezése után a hallgató köteles a fogadó cég által kiállított igazolás fénymásolt példányát eljuttatni a kari és intézményi koordinátorhoz, melyben fel van tüntetve pontosan mit, mennyi ideig és milyen eredménnyel végzett a hallgató. 31 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 6
A gyakorlat elismertetése: A hallgató kérheti a külföldön végzett szakmai gyakorlatának elismertetését kreditként vagy feltüntetését a diplomamellékletben. A kreditként való elismertetés nem kötelező. 32 A tanárszakos hallgatók részt vehetnek az Erasmus szakmai gyakorlatban és kiválthatják vele az PTE BTK-n teljesítendő kötelező tanítási gyakorlatot. 7. Az oktatói pályázati eljárás (1) A tanév szeptemberében, illetve a OIG adott évre vonatkozó mobilitási keretösszegéről szóló értesítése után, a kari koordinátor meghirdeti a pályázati felhívást. 33 (2) Az érvényes bilaterális szerződésekben megjelölt helyekre az adott tanszék oktatói közül a szerződésben megjelölt oktatók adhatják be a pályázatukat. Amennyiben a szerződés ezen pontja változik vagy kitöltetlen maradt, a tanszéki koordinátor javaslatára tanszéki értekezlet dönt az oktató személyéről. (3) A pályázatnak tartalmaznia kell az Oktatói Információs Lapot és egy rövid oktatási tervet. (4) Az oktató a pályázatát a Külügyi Bizottságnak címezve, a kari koordinátornak nyújtja be. (5) A Külügyi Bizottság a benyújtott pályázatokat véleményezi, a keretösszeg figyelembe vételével a mobilitásban résztvevőkről dönt. (6) Az ösztöndíjat elnyert oktató köteles az adott akadémiai év április 1. napjáig az OIGot 34 tájékoztatni kiutazásának pontos időpontjáról, a partnerintézményben végzett oktatási tevékenységéről és annak időtartamáról. Amennyiben az oktató önhibájából nem tesz eleget tájékoztatási kötelezettségének, vagy az elnyert ösztöndíjat önhibájából nem használja fel, úgy a Központi Erasmus Iroda a felszabadult oktatói ösztöndíjat meghirdeti az Egyetem más karain. A felszabadult oktatói ösztöndíjra beérkezett pályázatokat az Oktatási és Kredit Bizottság bírálja el. Az ösztöndíjat fel nem használó oktató a visszalépést követő akadémiai évben ösztöndíjban nem részesülhet. 35 (7) Túljelentkezés esetén figyelembe kell venni: 1) kik azok az oktatók, akik előző évben részt vettek az Erasmus mobilitásban, 2) egy tanszék csak egy oktatót delegálhat, 3) a státuszban lévő oktatók előnyt élveznek. 36 (8) A vitás kari szintű oktatói pályázatok tárgyában a Külügyi Bizottság ajánlása alapján a dékán dönt. 32 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 33 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 34 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat 35 Beiktatta a PTE BTK 30/2005. (03.16.) Kari Tanácsi határozat. 36 Módosította a PTE BTK 429/2010. (04.28.) Kari Tanácsi határozat. 7
8. Oktatói kötelezettségek (1) A kiutazó oktató kötelezettségeit a Pécsi Tudományegyetem Erasmus szabályzata tartalmazza. (6-15. ) 9. Hatályba léptető rendelkezés Jelen szabályzat a Kari Tanács által történő elfogadás napján lép hatályba. Kelt. Pécs, 2005. március 16. Dr. Font Márta dékán Záradék: A kari koordinátor folyamatosan végzi jelen szabályzathoz kapcsolódó mellékletek (űrlapok) frissítését, illetve karbantartását. Jelen szabályzatot a kari tanács 2005. március 16. ülésén a PTE BTK 30/2005. (03.16.) számú határozatával fogadta el. Jelen szabályzat módosításait a Kari Tanács 2010. április 28-i ülésén hozott PTE BTK 429/2010. (IV. 28.) számú határozatával (21 igen szavazattal, 0 nem szavazat, 0 tartózkodás) fogadta el. A Szabályzat az elfogadás napján lép hatályba és rendelkezéseit e naptól kell alkalmazni. Kelt.: Pécs, 2010. április 28. Dr. Fischer Ferenc dékán 8