Menetrendszerinti hajójárat alvállalkozásban történő üzemeltetése a BKV Zrt. által rendelkezésre bocsájtott hajóval versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-207/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. június
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-207/12. 2. A beszerzés tárgya: Menetrendszerinti hajójárat alvállalkozásban történő üzemeltetése a BKV Zrt. által rendelkezésre bocsájtott hajóval. 2.1. Az elvégzendő feladat: Menetrendszerinti hajójárat alvállalkozásban történő üzemeltetése a BKV Zrt. által rendelkezésre bocsájtott hajóval, az alábbi feltételek szerint: A Megrendelő üzemeltetésre átadja, az Üzemeltető pedig üzemeltetésre átveszi a Haller utca, illetve Újpest-Árpád út között közlekedő vonaljáratot. A vonaljárat üzemeltetéséhez szükséges 1 db hajót Megrendelő biztosítja, azzal, hogy a BKV Zrt. igény szerint további 2 db hajó rendelkezésre bocsátásával jogosult a szolgáltatást bővíteni. Az Üzemeltető a vonaljárat üzemeltetését a jelen Ajánlati felhívás 1. számú mellékletét képező menetrend alapján köteles végezni. 2.3. A vonaljárat közlekedtetése az alábbiak szerint történik: 2012. július 1. napjától 2012. augusztus 15. napjáig, amely Megrendelő egyoldalú nyilatkozata alapján meghosszabbítható. A hajón a BKK által meghatározott tarifarendszer érvényes. A hajójáraton a jegyek, forgalmazása, a viteldíjak beszedése, a jogosultság ellenőrzése az Üzemeltető és a BKK között jelen szerződéssel párhuzamosan létrejött kötelező érvényű ügynöki szerződés szerint, az Üzemeltető kötelezettsége. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. 2
3. Egyéb követelmények: Üzemeltető feladata az üzemeltetésre átadott hajók mindennemű karbantartása, üzemeltetése; Megrendelő a fődarabok cseréjét 50%-ban átvállalja, Üzemeltető kötelessége a hajójárat által érintett kikötők vízállásváltozáshoz alkalmazkodó beállítása, és uszadék-mentesítése; Üzemeltető köteles a Budapesti Közlekedési Központ Zrt.-vel ügynöki szerződést kötni, és a jegyeket értékesíteni, azokkal hiánytalanul elszámolni; Üzemeltető büfét üzemeltethet, amely a ki, -és beszállások alkalmával szünetelhet; Üzemeltető az üzemidőn túl saját célra használhatja a hajókat; Az Üzemeltető a szerződés tárgyát képező vonaljáratokon a szükséges engedélyek birtokában kizárólag személyszállítási, és vendéglátó-ipari tevékenységet folytathat. Az üzemeltető köteles a közszolgáltatás keretében végzett szolgáltatások idejére a BKK Zrt. által meghatározott utas-tájékoztató eszközöket (táblák, feliratok stb.) elhelyezni, az üzemelés során a BKK Zrt. által meghatározott hangos (mikrofonos) utas-tájékoztatást biztosítani. Az Üzemeltető a megrendelt szolgáltatás teljesítéséhez szükséges darabszámú tartalék hajóval köteles rendelkezni. A járat üzemeltetésének menetrendjét és teljesítményszükségletét a jelen ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. Az Üzemeltető a vonaljárat üzemeltetését az Ajánlati felhívás 1. számú mellékletét képező, mindkét fél által cégszerűen aláírt menetrend alapján köteles végezni. Amennyiben a hajózás vízjárási, vagy hatósági okokból korlátozott megrendelő rendelkezésre állási díjat nem fizet, az ezeken a napokon elmaradt teljesítményekért üzemeltetőt díjazás nem illeti meg. 4. A szerződés hatálya: A szerződés megkötésétől (tervezetten: 2012. július 1. napja) számítottan 2012. augusztus 15. napja 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése az alábbiak szerint történik: Az Üzemeltető a Megrendelő által jóváhagyott teljesítés igazolás alapján utólag jogosult az üzemeltetési díjról havonta számla kiállítására oly módon, hogy a tárgyhónapot követő hónap 5. napjától nyújtható be a számla a Megrendelő felé. A számla fizetési határideje a számla kiállításától számított 60 nap. Megrendelő a fizetést átutalás útján teljesíti az Üzemeltető bankszámlájára. Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződéses feltételek: A felhívás 7. sz. mellékletét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint. 3
7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés illetve a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. A kötbér mértéke: az üzemeltetőnek felróható okból a menetidő 10%-át meghaladó késésnél az adott üzemóradíj 25%-a; kimaradt menetek esetén a menetre eső üzemóra 125%-a. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozatban kell megadni. Az üzemeltetési díj magában foglalja az üzemeltetéssel kapcsolatosan felmerülő valamennyi költséget, díjat, egyéb terheket. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények: G.1.: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő, és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben együttesen nem rendelkeznek nyilatkozatuk alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből legalább az egyik évben minimum nettó 40 000 000 millió forint forgalommal. 9.1.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): G.1.: Ajánlattevőnek, és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből legalább az egyik évben minimum nettó 40 000 000 millió forint forgalommal. 9.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: M1: az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből legalább nettó 20 000 000 forint értékű, személyszállító hajó, komp, vagy kikötő üzemeltetésére vonatkozó referenciával. M2: legalább 2 fő hajóvezető és 2 fő matróz személyzettel; M3: A vízi közlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 51 (1) szerint hajózási tevékenységre végzésére jogosító érvényes hajózási engedéllyel; 9.2.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell: 4
M1: az ajánlattételi határidőt megelőző három év során végzett legjelentősebb szolgáltatásaira vonatkozó nyilatkozatát. M2: a szakemberek hajóskönyvének másolati példányát. M3: a vízi közlekedésről szóló 2000. évi XLII. törvény 51 (1) szerint hajózási tevékenységre végzésére egyszerű másolatát. 10. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) nyilatkozat a forgalomról (6. számú melléklet) f) hajóskönyvek, hajózási engedély másolata g) aláírási címpéldány másolat h) ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy a megrendelt szolgáltatás teljesítéséhez szükséges darabszámú tartalék hajóval rendelkezik. 11. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti, és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Menetrendszerinti hajójárat alvállalkozásban történő üzemeltetése a BKV Zrt. által rendelkezésre bocsájtott hajóval tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-207/12. NEM BONTHATÓ FEL 2012. június 21. 11.00 óra előtt! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 11.1. Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje 2012. június 21. 11.00 óra 11.2. Az ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda 5
Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidő lejártáig munkanapokon 8 00-15 15 óra, pénteken 8 00-14 00 óra között, az ajánlati határidő lejártának napján 8 00-11 00 óráig. 11.3 Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2012. június 21. 11.00 óra helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. II. emelet 252. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 12. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 13. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Dr. Gara Richárd csoportvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. II./262. E-mail: garar@bkv.hu Telefax: 461-6524 16. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
1. sz. melléklet MENETREND A budapesti közösségi közlekedés Szolgáltatói keretmenetrendje D11, D12 és D13 jelzésű hajójáratok (a mellékelt excel fájl tartalmazza) 2. sz. melléklet 7
Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Menetrendszerinti hajójárat alvállalkozásban történő üzemeltetése a BKV Zrt. által rendelkezésre bocsájtott hajóval Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati ár (nettó Ft). Ft/üzemóra Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 3. sz. melléklet 8
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-207/12. számú, Menetrendszerinti hajójárat alvállalkozásban történő üzemeltetése a BKV Zrt. által rendelkezésre bocsájtott hajóval tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap... Cégszerű aláírás 9
4. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő: a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása
Ajánlati felhívás 5. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z AT Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya Szolgáltatás ellenértéke (Ft) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerű aláírás 11
6. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ÁRBEVÉTELRŐL Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy társaságunk általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az alábbiak szerint alakult: Év 2009. 2010. 2011. Teljes árbevétel (Ft), 2012... év hó.nap.. Név
7. sz. melléklet ÜZEMELTETÉSI SZERZŐDÉS - TERVEZET -