A SZIE Szervezeti és működési szabályzata 5/D melléklete: A hallgatókat terhelő fizetési kötelezettségek megállapításának és teljesítésének rendje, a hallgatói juttatások elosztásának rendje kari kiegészítése ad. 2. (3): (Eljáró testületek) A Kari Tanács K. (1) Minden év május 31-éig elfogadja és nyilvánosságra hozza a következő tanévi térítési és szolgáltatási díjakat (amennyiben jogszabály vagy szabályzat másképp nem rendelkezik). ad. 2. (4): A Kari Diákjóléti Bizottság (KDJB) K. (1) A KDJB két oktató tagját a dékán bízza meg (delegálja) 3-5 éves időtartamra. Két hallgató tagját a HÖKE delegálja 1-3 éves időtartamra. ad. 2. (6): K. (1) A kollégiumi hallgatói önkormányzat neve : Kollégiumi Bizottság (KOB). (2) A kollégiumi térítési díj következő tanévi összegére a javaslatot a kollégium igazgatója - a dékánnal történt egyeztetés után - minden év május 10-éig írásban eljuttatja az egyetemi főtitkárnak. (3) A Lakhatási Támogatást Odaítélő Bizottság (LTOB) 5 tagú. Elnöke a kollégium igazgatója, négy tagját a KOB delegálja. (4) A LTOB a Kollégiumi szabályzatban meghatározottak szerint végzi munkáját. (5) Lakhatási támogatásban - pályázati eljárásban - csak az a hallgató részesülhet, akinek kollégiumi elhelyezési pályázatát a KOB férőhely hiánya miatt elutasította. ad. 5. (4) K. (1) Az ugyanabból a tárgyból tett ismétlő (második és további javító) vizsgáiért az 1 sz. mellékletben feltüntetett díjat kell fizetni. ad. 5. (5) K. (1) A 5. (3)-(4) bekezdésben foglalt szolgáltatásokban a költségtérítéses képzésben lévő hallgató a költségtérítés befizetése ellenében részesül, de az (1) f) pontban foglalt oklevélnyomtatványt és annak kitöltési önköltségét térítési díjként be kell fizetni. ad. 7. (1)-(5) K. (1) A Megállapodás formanyomtatványa a 3. sz. melléklet szerint. ad. 7. (3) K. (1) A kar a tanévre vonatkozó költségtérítés összegét szakonként és tagozatonként (nappali, levelező) - az első évfolyamon saját hatáskörben állapítja meg, - a második és további évfolyamokon a Szabályzat (3) bekezdése alapján állapítja meg, - a költségtérítés megállapított összegeit a Szabályzat 4. sz. mellékletében, a hallgatói hirdetőtáblákon, a tanulmányi osztályon, a dékáni hivatalban, a könyvtárban, a kar honlapján május 31-éig, valamint a Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban minden évben közzé teszi. ad. 14. (1)-(10) K. (1) Tanulmányi ösztöndíj (alap- és teljesítmény-ösztöndíj) annak az első alapképzésben, első kiegészítő alapképzésben, első szakirányú továbbképzésben, első felsőfokú szakképzésben részt vevő hallgatónak jár, akinek tanulmányi átlageredménye a tárgyfélévet megelőző félévben elérte a szak-és évfolyamátlagot. Az alapösztöndíj mértéke: 5 6000 Ft/hó. 1
(2) Teljesítmény-ösztöndíjra az évfolyam és szak ösztöndíjkerete mínusz az alapösztöndíj keret összege fordítandó. (3) Az (1) bekezdésben meghatározott tanulmányi átlageredményre alapozva a teljesítmény-ösztöndíj egyes kategóriáit évfolyamonként és szakonként úgy kell meghatározni, hogy az évfolyamátlag és a legmagasabb tanulmányi átlag közötti különbséget legfeljebb hét (7) kategóriára (sávra) kell osztani. Az ezekhez rendelt összegekről és felosztásukról a rendelkezésre álló évfolyam- és szakkeretet figyelembe véve az évfolyamfelelős, csoportfelelős véleményét meghallgatva - a KDJB dönt. (4) Azonos évfolyamú és szakos hallgatók esetében azonos tanulmányi eredmény (sáv) elérése esetén a tanulmányi teljesítmény-ösztöndíj azonos mértékben jár. (5) A tanulmányi alap- és teljesítmény-ösztöndíj megilleti a köztársasági ösztöndíjban részesülő hallgatót is. (6) Az alap- és teljesítmény-ösztöndíj egy egységként is felosztható, de az alapösztöndíj mértékét elkülönítetten is meg kell határozni (lásd (1) bekezdés). Ez esetben a (2) bekezdés kimarad. (7) A tanulmányi ösztöndíj megállapítása alapjául szolgáló tanulmányi átlagot a kreditindex alapján kell kiszámítani úgy, hogy a KI számítás képlet nevezője 30. (8) Más felsőoktatási intézményből vagy intézményen belüli karról, szakról az első alapképzésre átvett hallgató az átvétel félévében csak alapösztöndíjban részesülhet, amennyiben az adott évfolyam és szak tanulmányi alapösztöndíj szintjét eléri. ad. 15. (1)-(8) K. a) A Köztársasági ösztöndíjra történő pályázati eljárás rendje: (1) A hallgatóknak pályázatukat az oktatási és kulturális miniszternek címezve, de a kar Tanulmányi osztályára kell benyújtani minden év június 30-áig, ahol nyilvántartásba veszik, majd lista szerint, átvétel igazolása mellett átadják a HÖK elnökségének. (2) a) A pályázati anyagokat a HÖK Elnökség július 5-éig rangsorolja a kari pontozási rend szerint (2. sz. melléklet). b) A HÖK testület rangsorolt javaslatát a Tanulmányi Osztály, valamint a hallgatói hirdető táblákon közzé kell tenni, melyre a pályázók a HÖK Elnökség részére írásban észrevételt tehetnek. (3) Az említett testület a rangsorolt javaslatot legkésőbb július 5-én a dékánhoz terjeszti elő, aki azt a miniszteri kiírás alapján felülvizsgálja és dönt a végleges rangsorról. A dékán a kari javasolt rangsort a hallgatók hirdetőtábláján közzéteszi, és július 10-éig a pályázati anyagokkal együtt felterjeszti a rektorhoz. (4) A köztársasági ösztöndíj odaítéléséről az oktatási és kulturális miniszter dönt. (5) A köztársasági ösztöndíjat elnyert hallgatókat a kari tanévnyitó ünnepi tanácsülésre meg kell hívni, az ösztöndíjat elnyerteket be kell jelenteni, valamint a kar hirdetőtábláján közzé kell tenni b) A Szent István Ösztöndíjra pályázók rangsorolása: (1) A pályázókat e szabályzat Pontozási rendszer a Köztársasági ösztöndíjpályázatok rangsorolásához c 2. sz. melléklet alapján kell rangsorolni azzal az eltéréssel, hogy a III. kategória nem vehető figyelembe. A rangsorolt listát a HÖK Elnökségével meg kell ismertetni. (2) A rangsorolt és 1-2. helyen javasolt pályázók nevét a hallgatói hirdetőn nyilvánosságra kell hozni. (3)A ragsorolt két pályázóról rövid értékelést/indoklást készít a dékán, melyet pályázati anyagaikkal együtt a rektorhoz felterjeszt. 2
ad. 19. (2)-(3) K. (1) Az intézményi ösztöndíjrészt a jogosult - a Bursa ösztöndíj adományozásáról szóló értesítés megérkezését követően - a kar átutalja a hallgató folyószámlájára a többi rendszeres támogatással együtt. Az önkormányzati rész átutalására csak azután kerül sor, ha az összeg a pályázatkezelőtől az intézmény/kar számlájára megérkezett. ad. 29. (1)-(4) K. (1) A kar rendelkezésére álló kollégiumi, illetve bérelt férőhelyek szorgalmi és vizsgaidőszakban, valamint ezen időszakon túl a képesítési követelményekben és a tantervben megfogalmazott tanulmányi követelmények teljesítésének időtartamában azon államilag finanszírozott nappali tagozatos hallgatók elhelyezésére szolgálnak, akik a képzési hely (település) közigazgatási határain kívül rendelkeznek állandó lakhellyel. Ettől eltérni csak a hallgatói önkormányzat egyetértésével lehet. (2) A kollégiumi férőhelyek elosztási rendjét, a pályázati és felvételi eljárást a Kollégium szervezeti és működési szabályzata tartalmazza. Pályázni a KOB szabályzatában megadott űrlapok kitöltésével lehet, melyet a kollégium igazgatójához kell benyújtani. A pályázatok értékelését a Kollégium szabályzatában rögzített pontozási rendszer alapján kell elvégezni. (3) A dékánnak a fellebbezések elbírálásához a kollégiumi és bérelt férőhelyek 10%-a áll rendelkezésre. (4) A HÖK Elnöksége kezdeményezésére e férőhelyszám 5%-ának erejéig a kollégiumban elhelyezhető: a) az a hallgató, aki az államilag finanszírozott képzésben megkezdett féléveinek tekintetében a rá vonatkozó képesítési követelményekben meghatározott képzési időt 2 félévvel túllépte, és emiatt költségtérítéses hallgatóvá vált. (Először a 2002. szeptember 1-je után beiratkozott első évfolyamos hallgatókra alkalmazható.) Esetükben a kollégiumi alapszolgáltatás díja 25%-kal megemelkedik b) ugyancsak az 5% keret terhére elhelyezhetők a nappali tagozatos költségtérítéses képzésben részt vevő fogyatékkal élő hallgatók c) valamint a kar székhelyén élő állami gondozottként családtagként élő hallgatók. d) A b) és c) pontokban meghatározott körbe tartozóknak az elhelyezést megfelelő igazolással ellátva írásban kell kérni. (5) A levelező tagozati képzés hallgatóinak eseti (konzultáció idejére szóló) kollégiumi elhelyezésének díját a kollégiumi szabályzatban kell meghatározni. (6) A hétvégeken felszabaduló szobák levelező hallgatóknak való kiadásából származó bevétel önköltségen felüli részét a kollégium működésére, fejlesztésére kell fordítani. (7) Lakhatási támogatásban részesülhetnek azok a nappali tagozatos államilag finanszírozott képzésben résztvevő hallgatók, akik a kollégiumi szabályzat szerinti kollégiumi elhelyezésre jogosultak lennének, de ebben férőhely hiányában nem részesülhettek (érvényes, elutasított pályázattal rendelkeznek). (8) Lakhatási támogatás csak pályázat alapján nyerhető el a Kollégium Szabályzatában megadott űrlapok kitöltésével és a kollégium igazgatójához kell benyújtani. (9) A pályázatokat a KOB bírálja el pontozási rendszer szerint. A pályázatok elbírálásakor a következő szempontokat, illetve pontozásos rendszert kell alkalmazni: a) az egy háztartásban élők száma, jövedelmi helyzete, 3
b) a kar székhelye és az állandó lakóhely közötti távolság, illetve közlekedési megközelíthetőség, c) tanulmányi átlag. (10) A fel nem használt keret (70%) kollégiumi férőhely bérlésére, ill. férőhely bővítési tartalékalapba helyezhető a HÖK egyetértésével. (11) Nem részesülhet lakhatási támogatásban, aki a) állami támogatásban részesülő kollégiumban nyert elhelyezést, b) a kollégiumi elhelyezését nem fogadta el, illetve feladta, c) várakozó listáról bekerül a kollégiumba, illetve a bekerülést nem fogadja el. (12) A kollégiumi elhelyezés és lakhatási támogatás odaítélésének részletes eljárási rendjét a Kollégiumi szabályzat tartalmazza. (13) A dékánnak a fellebbezések elbírálására a kari lakhatási támogatási keretösszeg 5 %-a áll rendelkezésre. (14) A pályázati űrlapokat, valamint az elbírálás alapjául szolgáló pontozási rendszert a Kollégiumi szabályzatban kell meghatározni. (15) Kollégiumi díj befizetésének kötelezettsége alól szociális helyzete miatt különös méltánylást érdemlő esetben, a KOB kezdeményezésére mentesülhet az a hallgató, aki hátrányos helyzet ű, aki árva, aki családfenntartó, vagy akinek gyámsága nagykorúsága miatt szűnt meg. A Kar a fenti esetekben lehetőséget biztosíthat a kollégiumi térítési díj mérséklésére, illetve a térítési díj halasztott, vagy részletekben való megfizetésére is. (16) A kollégiumi díj mérsékléséről vagy elengedéséről 3 tagú bizottság dönt. A bizottság tagjai: Dékán Kollégium-igazgató DJB elnöke A KOB elnöke Szavazategyenlőség esetén a dékán szavazata dönt. A bizottság titkára a kari titkár. (17) A kollégiumi díj mérsékléséről vagy elengedéséről szóló határozat egy tanulmányi félévre szólhat. A bizottság döntése meghozatalakor az alábbiakat mérlegeli: A hallgató hátrányos szociális helyzete A hallgató tanulmányi eredménye A kar anyagi helyzete. A bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs. ad. 33. (3) K. A pályázatokat (1) A rendszeres szociális ösztöndíj beadásának határideje a szorgalmi időszak 15. napja. (2) Pályázatot/kérelmet csak az a hallgató adhat be, aki az I. félévre beiratkozott, illetve a további félévek esetében bejelentkezett. ad. 35. (2) K. (1) A hallgató a megszakítást írásban köteles bejelenteni a Tanulmányi Osztály előadójának. A visszatérítendő tandíjrészt - a megszakítást bejelentését követő hónap első napjától számítva - a havi rendszeres támogatásokkal egyidejűleg kell a hallgató folyószámlájára visszautalni. ad. 36. (3) K. (1) A befizetésről a számlát a Gazdálkodási Osztály, illetve annak vezetője által megbízott 4
dolgozó adja ki. ad. 39. (3)-(4) K. (1) A hallgatók által befizetett tandíjból és egyéb díjakból befolyt összegeknek a 39. (2) bekezdése szerinti tanévi felhasználásáról a dékán a májusi/júniusi tanácsülésen tájékoztat. ad. 42. (1) K.(1) Az ESZMSZ kari kiegészítését a SZIE ABK Kari Tanácsa a 28/2010-2011. (II. 22.) KT. sz. határozatával elfogadta. 2011. február 22. dr. Baran Alexandra dr. Barkó Endre sk. a Kari Tanács titkára a Kari Tanács elnöke 5