Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása tárgyában Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013. április
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 3. Az eljárás tárgya: Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása 4. Részajánlattételi lehetőség: Az Ajánlatokra részajánlat nem tehető. 5. Műszaki feltételek, műszaki leírás: A jelen Ajánlatkérés tárgyával kapcsolatos műszaki, szakmai követelmények: 5.1. Helyszíni statikai vizsgálat Nem katasztrófahelyzetben a vizsgálatot megelőzően minimum 2 (kettő) munkanappal történő felkérés alapján az Ajánlatkérővel egyeztetett időpontban; Katasztrófahelyzetben a felkérést követő 6 (hat) órán belül az Ajánlatkérő szakértője által megadott helyszínen; (ebben az esetben a Megrendelés utólag, 3 munkanapon belül kerül megküldésre) A statikai vizsgálat elsődlegesen szemrevételezéssel történik. Mintavételi igény esetén, a szükséges laboratóriumi vizsgálatok az Ajánlatkérő külön megrendelése alapján történik; A vizsgálattal érintett létesítményről amennyiben lehetséges fényképes állapotfelvétel készül; A vizsgálat eredményét az Ajánlattevő 10 (tíz) munkanapon belül írásban megküldi az Ajánlatkérő részére. 5.2. Állapotfelmérés Az állapotfelmérés a felmérést megelőzően minimum 5 (öt) munkanappal az Ajánlatkérő által történő felkérés alapján; Állapotfelmérés lehetőség szerint az Ajánlatkérő által biztosított rajzokra támaszkodva; A geometriai felmérés csak építészeti felmérés mélységű; A felmérésről amennyiben lehetséges fényképes állapotfelvétel készül; A felmérés eredményét az Ajánlattevő 10 (tíz) munkanapon belül írásban megküldi az Ajánlatkérő részére. 5.3. Szakvélemény készítése az Ajánlatkérő kezelésében lévő épületek, műtárgyak felújítása, illetve javítása esetén 2
A szakvélemény a felújítási és javítási munkák szakszerűségére, minőségére vonatkozó, nem tervezési tevékenység; Mellékletként amennyiben lehetséges fényképes állapotfelvétel készül; A felmérés eredményét az Ajánlattevő 10 (tíz) munkanapon belül írásban megküldi az Ajánlatkérő részére. 5.4. Repedések, süllyedések okának meghatározása A helyszíni bejárást megelőzően minimum 5 (öt) munkanappal történő felkérés alapján, az Ajánlatkérővel egyeztetett időpontban; Feltárási igény esetén az Ajánlatkérő által elfogadott vagy biztosított szakszemélyzet; Korábbi mérések, adatok átadása; A felmérésről amennyiben lehetséges fényképes állapotfelvétel készül; A felmérés eredményét az Ajánlattevő 10 (tíz) munkanapon belül írásban megküldi az Ajánlatkérő részére. 5.5. Alapozások, falazatok, födémek, tetőszerkezetek, szigetelések vizsgálata Az állapotfelmérés a felmérést megelőzően minimum 5 (öt) munkanappal az Ajánlatkérő által történő felkérés alapján; Állapotfelmérés lehetőség szerint az Ajánlatkérő által biztosított rajzokra támaszkodva; A geometriai felmérés csak építészeti felmérés mélységű; A felmérésről amennyiben lehetséges fényképes állapotfelvétel készül; A felmérés eredményét az Ajánlattevő 10 (tíz) munkanapon belül írásban megküldi az Ajánlatkérő részére. 5.6. Javaslat az esetleges szerkezet megerősítési, javítási munkákhoz A szakvélemény a felújítási és javítási munkák szakszerűségére, minőségére vonatkozó, nem tervezési tevékenység; Mellékletként amennyiben lehetséges fényképes állapotfelvétel készül; A szerkezet megerősítési javaslatát az Ajánlattevő 20 (húsz) munkanapon belül írásban megküldi az Ajánlatkérő részére. A fenti határidőket a helyszíni bejárás, felmérés utolsó napjától kell számítani. Az írásos dokumentumokat 4 (négy) nyomtatott példányban és digitálisan.pdf formátumban 1 (egy) példányban CD-n kell elkészíteni és átadni az Ajánlatkérő részére. 6. Szerződés időtartama: A szerződés aláírásától számított 36 hónap. 7. A teljesítés ütemezetése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a Megrendelés kiadását követően köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 3
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: Az ellenérték kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A teljesítés igazolása Statikai Jegyzőkönyv kiállításával történik, amelyen a Felek az elvégzett munkák átadás-átvételét aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik (ez így szükségtelen az alatta lévő bekezdés ezt helyes szövegezéssel lefedi) Ha a mennyiségi és minőségi átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Teljesítési Igazolás Megrendelő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. Amennyiben a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel során eltérések mutatkoznak, úgy az eltéréseket jegyzőkönyvben rögzítésre kerül, és arról a Nyertes Ajánlattevőt írásban is értesíti. Az Ajánlatkérőnek 5 (öt) munkanap áll rendelkezésére a tervek átvizsgálására, észrevételek megtételére vagy a teljesítési igazolás kiadására. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a Keretszerződésben foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 9. A teljesítés helyei: A teljesítés helye előre meg nem határozható (budapesti és vidéki helyszíneken található bármely a BKV Zrt. kezelésében álló építmény), mely mindig az adott megrendelésben (BMR) kerül feltüntetésre. 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 10.1. Kötbér Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10.2. Jótállás Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 11. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás közzétételét megelőző 36 hónap során összesen legalább 3 db statikai vizsgálatról szóló referenciával, valamint érvényes szerződés tárgyát képező mérnöki jogosultsággal a 104/2006. (IV.28.) Korm. rendelet 3. sz. melléklet alapján névjegyzéki betűjele: T-Sz, vagy SZÉS-I-T. 12. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívás közzétételét megelőző 36 hónapban összesen legalább 3 db statikai vizsgálatról szóló referenciával, valamint érvényes szerződés tárgyát képező mérnöki jogosultsággal, kamarai névjegyzékbe vételi igazolással rendelkezik. 4
13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - statikai mérnöki feladatok ellátásának jogosultságát igazoló oklevél, és kamarai határozat egyszerű másolata 14. Ajánlati árak A statikai szakvélemény ellenszolgáltatásának nettó ajánlati árát, illetve mérnöknapi díját, egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó árak magában foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a kiszállás, fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő 12 hónapig fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 16. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban elektronikus úton az www.electool.hu weboldalán keresztül tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 3 munkanap 12 00 óráig. Az adott időpontot követően beérkezett kérdésekre az Ajánlattevő válaszadást nem tud garantálni. 17. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 8. munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje, az ajánlatok bontása: 2013. május 09. 10 óra 00 perc 5
6 Ajánlati felhívás Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e- mailben értesíti. Az ajánlatot adó ajánlattevőknek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba, csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, e-mail címe; a kapcsolattartó személy neve, beosztása, elérhetőségei. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 18. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 19. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére az 1. sz. melléklet kivételével hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket.
A fent meghatározott melléklet benyújtásának elmulasztása esetén Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Ajánlatkérő az ajánlatok beérkezését követően elektronikus árlejtést tart, a végleges ajánlati árak e-árlejtés eredményeként alakulnak ki. Az e-árlejtés szabályairól és részleteiről az ajánlattevőket az ajánlatok benyújtását követően tájékoztatjuk. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 7
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 1 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám), titulusa:... Ajánlati ár a bírálati szempontok szerint: Ajánlat tárgya Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása nettó ajánlati ár (Ft/mérnöknap) mérnöknapi díj Vállalt jótállási idő:.hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti teljesítéssel kapcsolatos feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződés aláírásáig fenntartjuk..., 2013.... (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 8
2. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Eljárás száma: Eljárás tárgya: Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, 2013..(hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 10
4. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Eljárás száma: Eljárás tárgya: Statikai vizsgálat, szakvélemény készítése felszíni épületek, építmények, műtárgyak felújítása, illetve javítása Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van,* vagy II.; a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem),* Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) * megfelelő választandó 11 Ajánlattevő cégszerű aláírása
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap.. Név 12