C8800
Előszó Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a kézikönyvben található adatok teljes körűek, pontosak és naprakészek legyenek. A gyártó nem vállal felelősséget a hatáskörén kívül bekövetkező hibákért. A gyártó nem garantálja, hogy a jelen kézikönyvben megemlített, más gyártók által gyártott szoftverekben és eszközökben történt változások nem hatnak ki a kézikönyvben található információk használhatóságára. Más cégek programtermékeinek megemlítése nem jelenti azt, hogy azokat a gyártó jóváhagyta. Mialatt mi megtettünk minden erőfeszítést, hogy ezt a dokumentumot lehető legpontosabbá és jól használhatóvá tegyük, nem tudunk garanciát vállalni arra, hogy a dokumentumban található adatok pontosak és teljesek. A legújabb illesztőprogramok és kézikönyvek letölthetők az Oki európai webhelyéről: http://www.okiprintingsolutions.com Copyright 2007. Minden jog fenntartva. Az Oki és a Microline az Oki Electric Industry Company, Ltd. bejegyzett védjegyei. Az Energy Star a United States Environmental Protection Agency védjegye. A Hewlett-Packard, a HP és a LaserJet a Hewlett-Packard Company bejegyzett védjegyei. A Microsoft, az MS-DOS és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Az Apple, a Macintosh, a Mac és a Mac OS az Apple Computer bejegyzett védjegyei. Az egyéb termék- és márkanevek tulajdonosuk védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A gyártó az Energy Star program résztvevőjeként megállapította, hogy a termék megfelel az Energy Star által előírt energiatakarékossági normáknak. Ez a termék összhangban van a 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) és 1999/5/EC (R&TTE) irányelvekkel, mely a tagállamok jogszabály megközelítése szerint korrigálva van a kis feszültségű és telekommunikációs végberendezések elektromágneses kompatibilitására vonatkozóan. Előszó > 2
Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén Óvatosan bánjon a festékporral: Lenyelése esetén igyon kis mennyiségű vizet, és forduljon orvoshoz. NE próbálja meg kihányni. Belélegzése esetén nyitott helyen lélegeztessen friss levegőt. Forduljon orvoshoz. Szembe jutása esetén mossa ki a szemet bő vízzel, legalább 15 percen keresztül, nyitva tartott szemhéjak mellett. Forduljon orvoshoz. A kiszóródott port hideg vízzel és szappannal távolítsa el, hogy ne juthasson bőrre vagy ruházatra. Importőr az Európai Unióba Oki Europe Limited (kereskedelmi tevékenységét OKI Printing Solutions néven végzi) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Egyesült Királyság Értékesítési, támogatási és általános kérdéseivel forduljon a helyi disztribútorhoz. Környezetvédelmi információ Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén > 3
Tartalom Előszó................................................. 2 Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén...................... 3 Importőr az Európai Unióba............................... 3 Környezetvédelmi információ............................. 3 Tartalom............................................... 4 Megjegyzések és figyelmeztetések......................... 9 Bevezetés............................................. 10 A nyomtató felépítése................................. 12 Elölnézet........................................ 12 Hátulnézet....................................... 13 A kijelző nyelvének módosítása......................... 14 Ajánlott papírfajták..................................... 15 Kazettás tálcák...................................... 16 Többfunkciós papírtálca............................... 16 Nyomtatott oldallal lefelé gyűjtő tálca..................... 17 Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő tálca..................... 17 Duplex egység....................................... 17 Papír betöltése........................................ 18 Kazettás tálcák...................................... 18 Többfunkciós papírtálca............................. 21 Nyomtatási útmutató................................... 23 Illesztőprogram párbeszédpaneleinek elérése.............. 23 Windows illesztőprogramok.......................... 23 PCL vagy PostScript?................................. 24 Nyomtatási beállítások Windows alkalmazásokban.......... 24 PostScript emuláció................................ 25 PCL emuláció.................................... 26 Az illesztőprogram alapértelmezett beállításainak módosítása..................................... 27 Windows XP/2000/Server 2003....................... 27 Windows Vista.................................... 27 Az alkalmazás illesztőprogram-beállításainak módosítása..... 27 Windows........................................ 27 Macintosh....................................... 27 A PCL-illesztőprogram beállításainak mentése.............. 27 Programbeállítás-csoportok mentése.................. 28 A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása... 28 Tartalom > 4
Az illesztőprogram eszközbeállításainak megadása.......... 29 Windows........................................ 29 Mac OS X....................................... 29 Fekete-fehér és szürkeárnyalatos nyomtatás............... 30 Fekete felülnyomtatása............................. 30 Fekete nyomtatás (fekete létrehozása).................... 31 Összetett fekete................................... 31 Teljes fekete..................................... 32 Vékony vonalak kihangsúlyozása........................ 36 Szürkeárnyalatos nyomtatás............................ 36 Windows........................................ 37 Mac OS X....................................... 38 Színes nyomtatás (alapok)............................... 39 A nyomatok megjelenését befolyásoló körülmények......... 39 Tippek a színes nyomtatáshoz.......................... 41 Fényképek nyomtatása............................. 41 Nyomtatás irodai alkalmazásokból.................... 41 Meghatározott színek nyomtatása (például vállalati embléma esetén).............................. 41 A nyomat fényerősségének vagy intenzitásának szabályozása................................. 41 A színillesztési beállítások elérése....................... 42 A színillesztési lehetőségek beállítása.................... 42 A színtár funkció használata............................ 44 A Színjavítási segédprogram használata.................. 45 Színmegfeleltetés (speciális)............................. 46 Alapvető tudnivalók................................... 46 A nyomtató színkezelési rendszere....................... 47 Bevezetés....................................... 47 Az RGB- és a CMYK-szín.............................. 48 A nyomtatóillesztő-programokról...................... 49 Office színek........................................ 49 Office színek RGB-beállítások......................... 50 Windows........................................ 51 Mac OS X....................................... 51 Az RGB Office színek testreszabása a színhelyesbítő segédprogrammal (Windows esetén)................. 53 Profi színkezelés..................................... 53 A nyomtató színének megfeleltetése RGB bemeneti eszközhöz........................... 53 Nyomtatószimuláció................................ 54 CMYK tintaszimuláció.............................. 54 Pontosabb nyomtatószínek.......................... 54 Tartalom > 5
A támogatott ICC-profiltípusok.......................... 54 Profi színkezelés munkamenet áttekintés................ 55 1. lépés Az ICC-profilok összegyűjtése vagy létrehozása.............................. 55 2. lépés Az ICC-profilok letöltése a nyomtató merevlemezére............................... 55 3. lépés Válassza ki az ICC-nyomtatóprofilokat a nyomtatóillesztő-programban................... 57 Színmegfeleltetés monitorhoz, lapolvasóhoz vagy digitális fényképezőgéphez............................... 57 Windows........................................ 58 Mac OS X....................................... 59 Másik nyomtató szimulációja RGB forrásadatok........... 62 Windows........................................ 63 Mac OS X....................................... 64 CMYK tintaszimulációk CMYK forrásadatok.............. 67 Windows........................................ 68 Mac OS X....................................... 69 Leképezést szabályozó elemek......................... 71 Természetes..................................... 71 Telítettség....................................... 71 Relatív színmérés................................. 72 Abszolút színmérés................................ 72 Tiszta fekete szöveg/grafika............................ 72 Színmegfeleltetési pontosság........................... 72 A nyomtató-illesztőprogram beállításai ICC-profilok létrehozásához vagy a színmegfeleltetés kihagyásához.................................... 73 Windows PCL.................................... 73 Mac OS X....................................... 74 Kidolgozási lehetőségek............................... 75 Füzetnyomtatás (egymásra illesztéssel)................ 76 Windows PostScript................................ 77 Windows PCL.................................... 78 Leválogatás......................................... 79 Windows........................................ 80 Mac OS X....................................... 80 Szín-szétválogatás................................... 82 Windows PostScript................................ 82 Mac OS X....................................... 83 A nyomtatási sorban lévő feladatok elválasztása............ 84 Windows elválasztólap............................. 84 Mac OS X fedőlap................................. 85 Tartalom > 6
Borítólap nyomtatása................................. 86 Windows PCL.................................... 86 Mac OS X....................................... 87 Egyéni oldalméret.................................... 88 Windows PostScript................................ 88 Windows PCL.................................... 90 Mac OS X....................................... 91 Duplex (kétoldalas) nyomtatás.......................... 92 Windows PostScript................................ 92 Windows PCL.................................... 93 Mac OS X....................................... 94 Több oldal nyomtatása egy lapra (N oldal/lap).............. 95 Windows PostScript................................ 95 Windows PCL.................................... 96 Mac OS X....................................... 97 Plakátnyomtatás..................................... 98 Windows PCL.................................... 98 Oldalméretre igazítás................................. 99 Vízjelek........................................... 100 Windows....................................... 100 Biztonság............................................ 102 Biztonságos nyomtatás............................... 102 A dokumentum küldése............................ 102 A dokumentum nyomtatása......................... 104 Biztonságos dokumentum törlése.................... 105 Mentés merevlemezre................................ 105 A dokumentum küldése............................ 106 A dokumentum nyomtatása......................... 106 Tárolt dokumentum törlése......................... 107 Titkosított biztonságos nyomtatás....................... 107 A dokumentum küldése............................ 108 A dokumentum nyomtatása......................... 109 Menüfunkciók........................................ 110 Kezelőpanel........................................ 110 A beállítások módosítása a felhasználó által.............. 111 A beállítások módosítása a rendszergazda által............ 112 Menük............................................ 113 Print jobs [Nyomtatási feladatok] menü................ 113 Information [Információ] menü....................... 113 Shutdown [Leállítás] menü......................... 114 Print [Nyomtatás] menü............................ 114 Media [Hordozók] menü............................ 117 Colour [Szín] menü............................... 120 Tartalom > 7
System configuration [Rendszerkonfiguráció] menü...... 121 PCL emuláció................................... 123 PPR Emulation (PPR-emuláció)..................... 124 FX Emulation (FX-emuláció)........................ 126 Parallel Menu (Párhuzamos csatlakozás menü)......... 127 USB menü...................................... 128 Network [Hálózat] menü........................... 128 Maintenance [Karbantartás] menü.................... 130 Usage [Használat] menü........................... 131 Job Log (Feladatnapló) menü....................... 131 Háttérképek és makrók (csak Windows rendszerben)....... 132 A háttérképek és makrók bemutatása.................... 132 PostScript-háttérképek létrehozása..................... 132 Háttérkép létrehozása............................. 133 A projekt létrehozása és letöltése.................... 133 A háttérkép próbanyomtatása....................... 135 Háttérképek definiálása............................ 135 Nyomtatás PostScript háttérképekkel.................... 136 PCL-háttérképek létrehozása.......................... 137 Háttérkép létrehozása............................. 138 Makrók létrehozása és letöltése..................... 138 A makró próbanyomtatása.......................... 139 Háttérképek definiálása............................ 140 Nyomtatás PCL-háttérképekkel......................... 141 Kellékek cseréje...................................... 143 Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok............... 144 Festékkazetta cseréje................................ 145 Fényhenger cseréje.................................. 150 A papírtovábbító szalag cseréje........................ 154 A beégetőmű cseréje................................ 157 A LED-fej megtisztítása............................... 159 Tartozékok telepítése.................................. 160 Duplex egység...................................... 160 Memóriabővítés..................................... 161 Merevlemez........................................ 165 Kiegészítő papírtálca................................. 168 Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása........... 169 Papírelakadások elhárítása............................. 170 Nyomtató főbb alkatrészei és a papír útvonala............. 170 Papírérzékelő hibakódjai........................... 171 Műszaki adatok....................................... 180 Betűrendes tárgymutató................................ 183 Oki Kapcsolatfevétel................................. 186 Tartalom > 8
Megjegyzések és figyelmeztetések MEGJEGYZÉS: A megjegyzések ilyen módon jelennek meg a kézikönyvben. A megjegyzések a fő tartalmat kiegészítő, a termék használatát és megértését megkönnyítő tudnivalókat tartalmaznak. FIGYELEM! A figyelemfelhívások ilyen módon jelennek meg a kézikönyvben. A figyelemfelhívások olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása a készülék meghibásodásához vagy károsodásához vezethet. FIGYELMEZTETÉS! A figyelmeztetések ilyen módon jelennek meg a kézikönyvben. A figyelmeztetések olyan fontos tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása személysérüléshez vezethet. Megjegyzések és figyelmeztetések > 9
Bevezetés Gratulálunk az Oki Printing Solutions színes nyomtató megvásárlásához. Új nyomtatója a legkorszerűbb műszaki megoldásoknak köszönhetően élethű színes képeket és éles fekete-fehér oldalakat képes előállítani. Mindezeket az irodákban használt hordozók széles skálájának felhasználásával, nagy sebességgel képes végrehajtani. A nyomtató a következő szolgáltatásokkal rendelkezik: > A3 formátumú nyomtatás kis helyigénnyel. > A ProQ2400 többszintes technológia a finomabb árnyalatok és a tisztább színátmenetek révén fényképminőségű dokumentumokat biztosít. > A mély benyomást keltő színes bemutatóanyagok és egyéb dokumentumok nyomtatásakor percenként akár 26 színes oldal is készíthető. > Általános célú, fekete-fehér dokumentumok nagy sebességű és takarékos nyomtatásakor percenként akár 32 oldal is készíthető. > 600 x 600 vagy 1200 x 600 dpi (képpont/hüvelyk), illetve ProQ2400 nyomtatási felbontás a legkisebb részleteket is megjelenítő, kitűnő minőségű képek előállításához. > Single Pass colour Digital LED technológia a nyomtatott oldalak nagy sebességű feldolgozása érdekében. > A Profile Assistant segédprogrammal a merevlemezre ICC-profilok tölthetők le (a funkció használatához merevlemez szükséges). > PostScript 3, PCL 5C,.PCL 6 és Epson FX emulációk az ipari szabványok szerinti működtetéshez, valamint a legtöbb számítógépes szoftverrel való kompatibilitáshoz. > A biztonságos titkosított nyomtatás funkcióval bizalmas dokumentumokat is kinyomtathat hálózati környezetben működő, másokkal megosztott nyomtatókon. > 10Base-T és 100Base-TX hálózati csatlakozók, hogy a nyomtatót az irodai hálózat többi felhasználója is használhassa. > Photo Enhance (Képkorrekció) üzemmódban éles, fotószerű képek nyomtatása normál irodai papírra. Bevezetés > 10
> Ask Oki (Az Oki válaszol) A Windows rendszer esetén elérhető felhasználóbarát funkcióval a nyomtató illesztőprogramjából egy kattintással a nyomtatónak megfelelő weblapra léphet. Ezen a helyen megtalálja a nyomtató leghatékonyabb működtetéséhez szükséges összes segítséget. > WebPrint Internet Explorer 6.0 plugin (Webes nyomtatási bővítmény az Internet Explorer 6.0 programhoz) A Windows rendszerre készült új funkció a weboldalak megfelelő nyomtatását teszi lehetővé. > A Windows rendszerre készült Template Manager 2006 segédprogram lehetővé teszi névjegykártyák, poszterek és címkék egyszerű tervezését és nyomtatását. > Támogatja a Windows Vista operációs rendszert. A fentieken kívül kívánság szerint a következő szolgáltatásokkal egészítheti ki a készüléket: > Nagyméretű dokumentumok kevesebb lapra történő nyomtatásához, illetve a papír takarékos használatához automatikus kétoldalas (duplex) nyomtatás (a dn jelű modellek esetén az alapkiépítés része). > Kiegészítő papíradagoló tálca, amely 530 további lap, illetve különféle fejléces papírok, különleges méretű papírok és egyéb hordozók befogadására képes, így a nyomtatáshoz lényegében nincs szükség a kezelő beavatkozására. > További memória bonyolultabb oldalak nyomtatásához, például nagy felbontású poszternyomtatáshoz. > A belső merevlemez a Biztonságos nyomtatáshoz, háttérképek, makrók és letölthető betűtípusok tárolásához, több példányban készült többoldalas dokumentumok szétválogatásához, valamint ICC-profilok nyomtatóra történő letöltéséhez. > Tárolószekrény. Bevezetés > 11
A nyomtató felépítése Elölnézet 8 1 7 2 7 6 4 5 3 9 1. Kimeneti kötegelő, nyomtatott oldallal lefelé Általános nyomatkiadó hely. 80 g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 250 ív tárolására alkalmas. 2. Kezelőpanel Menüvel ellátott kezelőszervek és LCD-kijelző. 3. Papíradagoló tálca Szabványos üres lapok tárolásához. 80 g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 300 ív tárolására alkalmas. 4. Többfunkciós papírtálca Nehezebb papírkötegek, borítékok és egyéb különleges hordozók adagolásához. Szükség esetén egyes lapok kézi adagolásához is. 5. BE/KI kapcsoló 6. Első fedél kioldókarja 7. Többfunkciós tálca kioldókarja 8. Felső fedél kioldógombja 9. Papírméret Az LCD-kijelzőn az üzenetek különböző nyelveken jeleníthetők meg. (Lásd: A kijelző nyelvének módosítása, 14. oldal.) Bevezetés > 12
Hátulnézet Ezen az ábrán a csatlakozópanel, a hátsó kimeneti kötegelő és a külön megvásárolható duplex (lapfordító) egység látható. 4 6 3 1 2 7 5 1. BE/KI kapcsoló. 2. Tápkábel csatlakozóaljzata 3. USB-csatolófelület 4. Hálózati csatlakozó* 5. Duplex egység (ha fel van szerelve) 6. Hátsó, a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló, 100 lapos kötegelő 7. Párhuzamos port * A Hálózati csatlakozó védőkupakkal van ellátva, amelyet a kapcsolat létrehozása előtt el kell távolítani. Amikor a hátsó papírkötegelő le van hajtva, a papír a nyomtató hátsó részén lép ki a nyomtatóból és a lapok nyomtatott oldalukkal felfelé gyűlnek össze. Ez a funkció többnyire nehéz hordozók esetén használatos. Amikor a többfunkciós adagolótálcával együtt használja, a papír útja a nyomtatóban alapvetően egyenes vonalú. Így elkerülhető, hogy a papír a papírútvonal hajlataiban elakadjon, valamint akár 200 g/m 2 tömegű hordozó használata is lehetővé válik. Bevezetés > 13
A kijelző nyelvének módosítása Alapbeállításban az üzenetek megjelenítéséhez és a jelentések nyomtatásához használt nyelv az angol. Szükség esetén azonban könnyen módosítható az alábbiakra: Német Francia Olasz Spanyol Svéd Orosz Finn Magyar Dán Holland Török Portugál Lengyel Görög Cseh Norvég MEGJEGYZÉS: 1. A fenti lista további nyelveket tartalmazhat. 2. A nyelvi beállítás módosításának menetét a nyomtatóhoz mellékelt Kezelőpanel nyelvének beállítása segédprogram dokumentációja ismerteti. Bevezetés > 14
Ajánlott papírfajták A nyomtató a hordozók széles skálájával használható, többek között különféle méretű és tömegű papírokkal, fóliákkal és borítékokkal. Ebben a szakaszban általános tudnivalókat olvashat a hordozók kiválasztásával, továbbá az egyes papírtípusok használatával kapcsolatban. A legjobb eredmény a szabványos, fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült 75~90 g/m 2 tömegű papír használatával érhető el. Megfelelő típusok: > Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m 2 ; > Colour Copy papír a Neuisedler cégtől. Erősen mintázott vagy markáns dombornyomással ellátott papír használata nem ajánlott. Előre nyomtatott papírt is használhat, ám ügyeljen rá, hogy a tinta ne mosódjon el, amikor nyomtatás közben a papír magas hőmérsékletnek van kitéve. A borítékoknak simáknak, egyeneseknek és épeknek kell lenniük. Emellett négyszög alakú, borítékfüles típusú borítékok használata ajánlott, amelyeken a ragasztóréteg a nyomtatási eljárás során használt magas hőmérséklet miatt nem károsodik. Ablakos borítékok nem használhatók. A borítékokat a Többfunkciós tálcába kell helyezni. Fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült fóliát alkalmazzon. Kifejezetten ajánljuk az Oki Printing Solutions fóliák (rendelési szám: 01074101) használatát. Különösen kerülje az olyan kézi használatra tervezett fóliák használatát, amelyekre filctollal lehet írni. Ezek a beégetőműben elolvadnak és a berendezés károsodását okozzák. A fóliákat a Többfunkciós tálcába kell helyezni. Szintén kizárólag fénymásolóban és lézernyomtatóban használható címkéket alkalmazzon, amelyekben az alap hordozóoldalt a címkék teljes egészében befedik. Ettől eltérő címkelapok használata a nyomtató károsodását okozhatja, mivel a nyomtatási folyamat közben a címkék leválhatnak az alapról. Ajánlott papírfajták > 15
Kazettás tálcák MÉRET MÉRETEK TÖMEG (G/M 2 ) A6 (csak 1. tálca) A5 B5 Executive A4 B4 A3 Letter Legal 13 hüvelykes Legal 13,5 hüvelykes Legal 14 hüvelykes 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 250 x 353mm 420 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356 mm Könnyű 64~82 g/m 2 Közepes 83~105 g/m 2 Nehéz 106~128 g/m 2 Különösen nehéz 129~200 g/m 2 (> 176 g/m 2 Csak a többfunkciós tálca esetén) Amennyiben egy másik tálcában (a többfunkciós tálcában, vagy ha az is rendelkezésre áll a 2. tálcában,) azonos típusú papír van, akkor az éppen használt tálca papírkészletének kifogyása esetén a nyomtató automatikusan átvált a teli tálcára. Windows alkalmazások esetében ezt a funkciót az illesztőprogram beállításainál lehet életbe léptetni. (További információkat az útmutató Nyomtatóbeállítások Windows rendszerben című szakaszában talál.) Ha más rendszerekből nyomtat, akkor ezt a funkciót a Print [Nyomtatás] menüben aktiválhatja. (További információkat az útmutató Menüfunkciók című fejezetében talál.) Ha a készülék rendelkezik 2. tálcával, akkor az eltávolítható és újra feltölthető, amíg a nyomtató az 1. tálcából adagolja a papírt. Az 1. tálcát nem lehet eltávolítani, amikor a nyomtató a 2. tálcából adagolja a papírt, mert az 1. tálca alkatrészei is részt vesznek a 2. tálcáról történő papíradagolás során a papír vezetésében. Többfunkciós papírtálca A többfunkciós tálca ugyanolyan méretű papírok kezelésére alkalmas, mint a kazettás tálcák, de a papír akár 200 g/m 2 tömegű is lehet (különösen nehéz). Nagyon nehéz papírok esetén a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja. Ennek segítségével a papír útja a nyomtatón keresztül közel egyenes lesz. Ajánlott papírfajták > 16
A többfunkciós tálca különböző szélességű papírok adagolását teszi lehetővé, a 100 mm-estől egészen az 1200 mm méretűig (poszterek nyomtatása). A 431,8 mm-nél hosszabb papír esetén legfeljebb 128 g/m 2 tömegű papírt és a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) papírkötegelőt használja. Fóliák és borítékok nyomtatásához a többfunkciós tálcát használja. Egyszerre legfeljebb 50 ív fólia vagy 10 boríték tölthető be, legfeljebb 10 mm vastagságú kötegben. A papírt és a fóliákat nyomtatási oldalukkal felfelé, tetejükkel a nyomtató belseje felé mutatva kell betölteni. Ne használja a kétoldalas (duplex) funkciót. Nyomtatott oldallal lefelé gyűjtő tálca A nyomtató tetején található, a papírokat nyomtatott oldalukkal lefelé tároló kötegelő egység a szabványos, 80 g/m 2 tömegű papírlapokból legfeljebb 250 ív tárolására képes. Az általa kezelt papír tömege legfeljebb 176 g/m 2 lehet. Az olvasási sorrendben nyomtatott oldalakat (az 1. oldal áll elöl) az olvasási sorrendnek megfelelően rendezi a nyomtató (az utolsó oldal lesz legfelül, nyomtatott oldallal lefelé). Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő tálca Ha a nyomtató hátsó részén található, nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő egységet kívánja használni, nyissa ki, majd húzza ki a tálca meghosszabbítását. Ebben a helyzetben a papír itt fog kilépni a nyomtatóból, függetlenül az illesztőprogram beállításaitól. A nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő egység a szabványos, 80 g/m 2 tömegű papírból legfeljebb 100 ív tárolására alkalmas, az általa kezelt hordozók tömege pedig legfeljebb 200 g/m 2 lehet. 176 g/m 2 -nél nehezebb papírok esetén mindig ezt a kötegelőt és a többfunkciós adagolótálcát használja. Duplex egység Ez a külön vásárolható tartozék automatikus kétoldalas nyomtatást tesz lehetővé a 2. tálcába helyezhető papírokkal megegyező méretű hordozókra (azaz az A6 kivételével minden kazettaméret), amelyek tömege 64 105 g/m 2 között lehet. MEGJEGYZÉS: A duplex egység a dn jelzésű modellek esetén alaptartozék. Ajánlott papírfajták > 17
Papír betöltése Kazettás tálcák 1. Vegye ki a papíradagoló tálcát a nyomtatóból. 2. Pörgesse át a betöltendő papírköteget az élek (1) mentén, majd középen (2), hogy a lapok ne tapadjanak össze, ezután pedig sima felületen rázza egybe a papírköteget (3). 1 2 3 Papír betöltése > 18
3. Töltse be a papírt a hosszú oldalával (LEF) (a fejléces papírt nyomtatott oldalával lefelé, felső szélével pedig a nyomtató jobb oldala felé) (1) az (a) jelzésig. 1 a 2 3 4. A hátsó ütközőt és a papírvezetőket (2) a használt papírméretnek megfelelően igazítsa be. A6 méretű papír esetén távolítsa el, majd helyezze be újra a hátsó ütközőt az A6 méretnek megfelelő pozícióba. A papírelakadások elkerülése érdekében: > A papír, valamint a papírvezetők és a hátsó ütköző között ne maradjon rés. > A papíradagoló tálcába ne tegyen túl sok papírt. A befogadóképesség a papír típusától függ. > Ne használjon sérült lapokat. > Egyszerre ne tegyen be többféle méretű és típusú papírlapokat. > Nyomtatás közben ne húzza ki a papíradagoló tálcát (kivéve a 2. tálcát az alábbiakban ismertetett módon). > A papíradagoló tálcát óvatosan zárja le. FIGYELEM! > FONTOS: Állítsa be a papírméret-beállító tárcsát (3) a használt papír méretének megfelelően (a fenti példában A4 a helyes beállítás). Papír betöltése > 19
5. Ha két tálcával rendelkezik, és az 1. (felső) tálcából nyomtat akkor nyomtatás közben kiveheti a 2. (alsó) tálcát újratöltés céljából. Ha azonban a 2. (alsó) tálcából nyomtat, akkor az 1. (felső) tálcát ne húzza ki. Ez ugyanis papírelakadáshoz vezet. 6. Ha a lapok alsó oldalára szeretne nyomtatni, győződjön meg róla, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) kötegelő (3) zárva van (a papír a nyomtató tetején jön ki a készülékből). A kötegelőképesség a papír tömegének függvényében, megközelítőleg 250 lap. 7. Ha a lapok felső oldalára szeretne nyomtatni, akkor győződjön meg arról, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) kötegelő (3) és a papírtámasz (4) nyitott helyzetben van. A papír kötegelése fordított sorrendben történik, és a tálca befogadóképessége a papír tömegének függvényében megközelítőleg 100 lap. 8. Nehéz papírok (pl. kartonpapír) esetén mindig a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja. 3 4 FIGYELEM! Nyomtatás közben ne nyissa ki és ne csukja be a hátsó papírkimeneti nyílást, mivel ezzel papírelakadást okozhat. Papír betöltése > 20
Többfunkciós papírtálca 1. Nyissa le a többfunkciós papírtálcát (1). 2. Hajtsa ki a papírtámasztókat (2). 1 3 4 2 4 5 3. Finoman nyomja le a papírtároló felületet (3), amíg az a helyére nem rögzül. Papír betöltése > 21
4. Töltse be a papírt, majd igazítsa a papírvezetőket (4) a papírmérethez. > Ha fejléces papír egyik oldalára nyomtat, akkor a papírt az előre nyomtatott oldalával felfelé és a lap tetejét a nyomtató felé fordítva töltse be a többfunkciós tálcába. > Fejléces papírra történő kétoldalas (duplex) nyomtatáshoz a lapot az előre nyomtatott oldalával lefelé és a lap alját a nyomtató felé fordítva töltse be. (Ehhez a funkcióhoz a külön megvásárolható duplex egység telepítése szükséges.) > A borítékokat címzési oldalukkal felfelé kell betölteni, úgy, hogy felső szélük a bal oldalon legyen, rövid oldaluk pedig a nyomtató felé essen. Borítékok használata esetén ne válasszon kétoldalas nyomtatást. > Az 100 lapos vagy 10 borítékos papír-befogadóképességet ne lépje túl. A legnagyobb kötegelési mélység 10 mm. 5. A papírtároló felület kioldásához nyomja be a tálcarögzítő (5) gombot. Ezzel a papír megemelkedik és rögzül a helyén. Állítsa be a többfunkciós tálca megfelelő papírméretét a Media Menu [Hordozó menü] menüpontnál (lásd Menüfunkciók ). Papír betöltése > 22
Nyomtatási útmutató Ez a fejezet a képernyőn kényelmesen olvasható formában nyújt tájékoztatást a nyomtatóhoz tartozó nyomtatóillesztő szoftver funkcióiról. Illesztőprogram párbeszédpaneleinek elérése A kézikönyvben leírt funkciók legtöbbje az illesztőprogram párbeszédpanelein keresztül érhető el. Az elérés módja az Ön által használt számítógéptől és operációs rendszertől függ. Windows illesztőprogramok Az illesztőprogram párbeszédpanelei többlapos párbeszédpanelek, amelyek a dokumentumok kinyomtatására vonatkozó különféle lehetőségeket tartalmazzák. Az illesztőprogram funkciói Windows operációs rendszerből kétféleképpen érhetők el: 1. Közvetlenül a Windows Nyomtatók mappájából (Windows XP esetén a Nyomtatók és faxok mappából). Ezzel a módszerrel az elvégzett módosítások alapértelmezett illesztőprogram-beállítások lesznek. Ez azt jelenti, hogy az összes alkalmazásra egyaránt vonatkoznak majd, egészen addig, amíg külön meg nem változtatja őket az adott alkalmazás Nyomtatás párbeszédpanelén. 2. Nyissa meg az alkalmazás Nyomtatás párbeszédpaneljét. Ha ezt a módszert választja, akkor a módosítások csak addig maradnak érvényben, amíg az adott alkalmazás fut, vagy amíg újra meg nem változtatja őket. Az alkalmazás bezárásakor általában visszaállnak az illesztőprogram alapértelmezett beállításai. MEGJEGYZÉS: A nyomtató saját kezelőpaneljén megadott beállítások az alapértelmezett nyomtatóbeállítások. Amennyiben a számítógépen nem ad meg más beállításokat, ezek határozzák meg a nyomtató működését. Az alapértelmezett illesztőprogram-beállítások felülbírálják a nyomtató alapértelmezett beállításait. Az alkalmazás nyomtatóbeállításai mind a nyomtató alapértelmezett beállításait, mind az alapértelmezett illesztőprogram-beállításokat felülbírálják. Nyomtatási útmutató > 23
PCL vagy PostScript? A nyomtatóhoz három illesztőprogramot mellékelünk: egyet a PCL5c-emulációhoz, egyet a PCL6-emulációhoz, egyet pedig PostScript 3-emulációhoz. Ha főleg általános Office alkalmazásokból nyomtat, válassza a PCL-illesztőprogramok egyikét. PDF dokumentumok gyorsabb nyomtatásához a PostScript-illesztőprogramot válassza. Szintén a PostScript-illesztőprogramot válassza, ha professzionális DTP- és grafikus alkalmazásokból nyomtat. Nyomtatási beállítások Windows alkalmazásokban Ha a dokumentumot valamely Windows rendszeren futó alkalmazásból kívánja kinyomtatni, egy nyomtatási párbeszédpanel jelenik meg. A párbeszédpanel rendszerint feltünteti a dokumentum nyomtatásához használt nyomtató nevét. A nyomtató neve mellett találja a Tulajdonságok gombot. Ha rákattint a Properties [Tulajdonságok] gombra, megnyílik a nyomtatóillesztő-programban rendelkezésre álló nyomtatóbeállítások rövid listája, amelyek közül az adott dokumentum nyomtatásához kiválaszthatja a megfelelőket. A telepített nyomtatóillesztő-programtól függ, hogy a Tulajdonságok gomb megnyomásakor milyen ablak nyílik meg. A PostScript-illesztőprogram a PCL-illesztőprogramhoz képest eltérő lehetőségeket kínál. Nyomtatási útmutató > 24
PostScript emuláció 1. Az oldaltájolással az álló vagy a fekvő elrendezés állítható be. A rotated [forgatás] lehetőséggel a lapot az óramutató járásával ellentétes irányban forgathatja el 90 fokonként. 2. Kétoldalas nyomtatások készítésekor (duplex egység szükséges): A papírt hosszú és rövid oldala mentén is átfordíthatja. 1 2 3 4 5 3. Az oldalakat normál vagy fordított sorrendben is kinyomtathatja. Ha a nyomtatott oldallal lefelé kötegelőt (felső) használja, a normál sorrend az ajánlott, annak érdekében, hogy az oldalak számsorrendben legyenek kötegelve. Ha a nyomtatott oldallal felfelé (hátsó) kötegelőt használja, fordított sorrenddel érhető el a megfelelő számsorrend. 4. Megadhatja, hogy egy lapra hány oldal legyen nyomtatva. Az oldalak a megadott számnak megfelelően lesznek átméretezve. Ha a füzetnyomtatást választja (duplex egység szükséges) automatikusan két oldal lesz beállítva, és az oldalak egymással szemben kerülnek kinyomtatásra, tehát a kötegelt nyomatokat összehajtva egy füzetet kap. 5. Speciális beállítások közül is választhat, így megnézheti a TrueType betűtípusok letöltésének módját, vagy hogy elérhetők-e bizonyos speciális beállítások, mint például a füzetnyomtatás. A nyomtatóillesztő-program online súgójának segítségével könnyen megtalálhatja az Ön számára legmegfelelőbb beállításokat. Nyomtatási útmutató > 25
PCL emuláció Ha az alkalmazás nyomtatási párbeszédpaneljén rákattint a Tulajdonságok gombra, megnyílik az illesztőprogram ablaka, ahol az adott dokumentum nyomtatási tulajdonságai állíthatók be. 1. A papírméretnek meg kell egyeznie a dokumentum papírméretével (kivéve, ha a nyomatot más mérethez kívánja átméretezni), valamint a nyomtatóba betöltendő papír méretével. 4 2. Kiválaszthatja az adagolandó 5 papír forrását is, amely lehet az 1-es tálca (a szokásos papíradagoló tálca), a 2-es tálca (amennyiben telepítette a külön megvásárolható második tálcát) vagy a többfunkciós papíradagoló is. A képernyőn látható ábra megfelelő részére kattintva szintén kiválaszthatja a kívánt tálcát. 3. A dokumentum elkészítésének különféle módozatai közül választhat, mint például a hagyományos egy oldal egy lapra lehetőség vagy a több oldal egy lapra lehetőség (ahol az N bármely 16-nál kisebb szám lehet), amellyel több lekicsinyített oldalt nyomtathat egy lapra. Füzetnyomtatáskor a nyomtató a lap mindkét oldalára két oldalt nyomtat, úgy, hogy a lap félbehajtásával egy füzet jön létre. Füzetnyomtatáshoz duplex egység telepítése szükséges a nyomtatóhoz. Poszternyomtatáskor több lapból állnak össze a nagyméretű oldalak. 4. Kétoldalas nyomtatásnál megadhatja, hogy a lapot a hosszú vagy a rövid oldala mentén kívánja átfordítani. Természetesen ehhez duplex egységet kell telepíteni a nyomtatóhoz. 5. Ha módosít bizonyos nyomtatási tulajdonságokat és menti a módosításokat, azok szükség esetén bármikor előhívhatók, nem kell minden egyes alkalommal újból egyenként megadnia őket. 6. A képernyőn egyetlen gombra kattintva visszaállíthatja az alapértelmezett beállításokat. 1 2 3 6 Nyomtatási útmutató > 26
Az illesztőprogram alapértelmezett beállításainak módosítása Windows XP/2000/Server 2003 1. Kattintson a [Start] [Nyomtatók és faxok] parancsra a Nyomtatók és faxok párbeszédpanel megnyitásához. 2. A [Nyomtatók és faxok] párbeszédpanelen kattintson az egér jobb oldali gombjával a megfelelő nyomtatóillesztő-ikonra, és válassza a megjelenő menüből a [Nyomtatási beállítások] parancsot. Windows Vista 1. Kattintson a [Start] [Vezérlőpult] [Nyomtatók] parancsra a Nyomtatók párbeszédpanel megnyitásához. 2. A Nyomtatók párbeszédpanelen kattintson az egér jobb oldali gombjával a megfelelő nyomtatóillesztő-ikonra, és válassza a megjelenő menüből a [Nyomtatási beállítások] parancsot. Az alkalmazás illesztőprogram-beállításainak módosítása Windows 1. Nyissa meg az alkalmazásban a kinyomtatni kívánt fájlt. 2. Válassza a [Fájl] menü [Nyomtatás ] elemét. 3. Ellenőrizze az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpanelén, hogy a megfelelő nyomtató van-e kiválasztva, majd kattintson a [Tulajdonságok] gombra. Macintosh A Mac felhasználói felülete nagymértékben eltér a Windows felhasználói felületétől. Főként az OS X verzió tér el a korábbi verzióktól, épp ezért minden folyamat leírásánál mellékeltük a részletes utasításokat. A PCL-illesztőprogram beállításainak mentése Ezzel a kizárólag Windows PCL-illesztőprogramokkal elérhető funkcióval későbbi felhasználás céljából mentheti a nyomtatóillesztő program beállításait. Ez hasznos lehet, ha gyakran nyomtat olyan eltérő típusú dokumentumokat, amelyekhez különféle nyomtatóillesztő-beállítások szükségesek. Nyomtatási útmutató > 27
A PCL-illesztőprogramokban mentett beállítások egyszerűen előhívhatók, még mielőtt a munkára vonatkozó speciális beállításokat megadná. Ahelyett, hogy az eljárást a kézikönyv több részén is feltüntetnék, itt részletezzük. Programbeállítás-csoportok mentése 1. Módosítsa az illesztőprogram beállításait az igényeinek megfelelően, a kézikönyv megfelelő részében található utasítások alapján. 2. Kattintson az illesztőprogram [Beállítások] lapján a [Mentés ] gombra. 3. Mentés előtt adjon egyértelműen azonosítható nevet a beállításoknak, majd kattintson az [OK] gombra. A PCL-illesztőprogram mentett beállításainak előhívása 1. Válassza ki az illesztőprogram [Beállítások] lapján azokat a korábban mentett [illesztőprogram-beállításokat], amelyekre szüksége van. 2. A kézikönyv megfelelő részében található leírást követve további módosításokat is megadhat a feladathoz. Nyomtatási útmutató > 28
Az illesztőprogram eszközbeállításainak megadása Ebből a fejezetből megtudhatja, hogyan ellenőrizheti, hogy a nyomtatóillesztő a nyomtatóra telepített összes hardvertartozékot képes-e használni. A tartozékok, például a merevlemez, a duplex egység (kétoldalas nyomtatás), a kiegészítő papírtálcák stb., csak akkor használhatók, ha a számítógépen levő nyomtatóillesztő-program tud azok meglétéről. A rendszer az illesztőprogram telepítésekor néha automatikusan érzékeli a nyomtató hardverkonfigurációját. Ajánlatos legalább ellenőrizni, hogy az összes hardvertartozék szerepel-e az illesztőprogram listáján. Erre akkor is szükség van, ha az illesztőprogram telepítése és beállítása után esetleg további hardvertartozékokkal bővíti a nyomtatót. Windows 1. Nyissa meg az illesztőprogram [Tulajdonságok] párbeszédpanelét. ( Az alkalmazás illesztőprogram-beállításainak módosítása 24. oldal) 2. Válassza az [Eszközbeállítások] lapot. 3. Előfordulhat, hogy a Windows XP PostScript illesztőprogramban a lap neve Eszközbeállítások. 4. Adja meg a telepített készülékekre vonatkozó beállításokat, beleértve a papírtálcák, a nagy kapacitású adagoló, a duplex egység stb. megfelelő számát. 5. Kattintson az [OK] gombra a párbeszédpanel bezárásához és a módosítások mentéséhez. Mac OS X 1. Nyissa meg a Printer Setup segédprogramot (OS X 10.3) vagy a Printer Center alkalmazást (az OS X korábbi verziói esetén), és ellenőrizze, hogy ki van-e választva a megfelelő nyomtatótípus. 2. Válassza a [Nyomtatók] [Adatok megjelenítése] [Telepíthető tartozékok] parancsot. 3. Válassza ki a nyomtatónak megfelelő összes hardverbeállítást, majd kattintson a [Módosítások alkalmazása] gombra. Nyomtatási útmutató > 29
Fekete-fehér és szürkeárnyalatos nyomtatás Fekete felülnyomtatása A fekete felülnyomtatásával kiküszöbölhető a nyomtatott betűk és a színes háttér között látható fehér szegély. Ez a funkció csak akkor használható, ha 100% fekete szöveget nyomtat színes háttérre. A Fekete felülnyomtatása funkció nem minden szoftveralkalmazással áll rendelkezésre. MEGJEGYZÉS: 1. A [Fekete felülnyomtatása] funkciót a Windows PCL 6 illesztőprogram sem tartalmazza. 2. Nagyon sötét háttérszín esetén előfordulhat, hogy a festék nem ég be megfelelően. Válasszon világosabb színű hátteret. Windows 1. Kattintson a [Feladatbeállítások] lapon a [Speciális] gombra. 2. Ellenőrizze a [Fekete felülnyomtatása] beállítást. Nyomtatási útmutató > 30
Mac OS X 1. Válassza a [Fájl] [Nyomtatás] parancsot. 1 2 3 4 2. A [Nyomtató] menüből (1) válassza ki a nyomtató típusát. 3. Válassza ki a [Nyomtató szolgáltatásai] (2) beállítást. 4. A [Funkciókészletek] menüből (3) válassza a [Színek beállításai] lehetőséget. 5. Jelölje be a [Fekete felülnyomtatása] négyzetet (4). Fekete nyomtatás (fekete létrehozása) A Fekete létrehozása lehetőség használatához a Nyomtatási mód számára válassza az Office színek vagy a Profi színkezelés beállítást. A nyomtató kétféleképpen nyomtat fekete színben: Összetett fekete vagy Teljes fekete. Összetett fekete Az összetett fekete szín a ciánkék, a bíbor, a sárga és a fekete festékek összetett használatával jön létre. Ez bizonyos esetekben a nagy mennyiségű festékből adódóan fényesebb felületet eredményez. A szín néhány esetben barnás-feketének tűnhet. Fényképek nyomtatásához válassza az összetett fekete beállítást. Nyomtatási útmutató > 31
Teljes fekete Teljes fekete nyomtatásához a készülék csak fekete festéket használ. Szövegek és grafikák nyomtatásához válassza a teljes fekete funkciót. Ha Teljes fekete beállítással nyomtat fényképeket, előfordulhat, hogy a sötétebb részletek feketeként jelennek meg. Windows (Office színek) 1. Válassza ki az illesztőprogram [Szín] lapját, majd az [Office színek] (1) beállítást, majd kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra. 1 2 2. Válassza ki a megfelelő [Fekete kidolgozás] (2) beállítást: [Automatikus] (a nyomtató választja ki a legjobb módszert, az oldal tartalmához igazodva), [Teljes fekete] vagy [Összetett fekete]. Nyomtatási útmutató > 32
Windows (Profi színkezelés) 1. Válassza ki az illesztőprogram [Szín] lapját, majd a [Profi színkezelés] (1) beállítást, majd kattintson a [Beállítási lehetőségek] gombra. 1 2 2. Válassza ki a kívánt lehetőséget a [Fekete kidolgozás] menüből (2). Nyomtatási útmutató > 33
MacOS X (Office színek) 1. Válassza a [Fájl] menü [Nyomtatás] elemét. 1 2 3 4 2. A [Nyomtató] menüből (1) válassza ki a nyomtatót. 3. A következő menüben (2) válassza a [Nyomtató szolgáltatásai] lehetőséget. 4. A [Funkciókészletek] menüből (3) válassza a [Szín Office színek] lehetőséget. 5. Válassza ki a kívánt lehetőséget a [Fekete kidolgozás] menüből (4). Nyomtatási útmutató > 34
Mac OS X (Profi színkezelés) 1. Válassza a [Fájl] menü [Nyomtatás] elemét. 1 2 3 4 2. A [Nyomtató] menüből (1) válassza ki a nyomtatót. 3. A következő menüben (2) válassza a [Nyomtató szolgáltatásai] lehetőséget. 4. A [Funkciókészletek] menüből (3) válassza a [Szín Profi színkezelés 3] lehetőséget. 5. Válassza ki a kívánt lehetőséget a [Fekete kidolgozás] menüből (4). Nyomtatási útmutató > 35
Vékony vonalak kihangsúlyozása Ezzel a funkcióval kihangsúlyozhatók a nagyon vékony vonalak (minimális vonalvastagság). Egyes szoftveralkalmazások esetében előfordulhat, hogy vonalkódokon belül látható üres területek túl keskenyekké válnak, ha ez a funkció BE van kapcsolva. Ebben az esetben kapcsolja KI a [Rendkívül vékony vonalak beigazítása] funkciót. 1. Kattintson az illesztőprogram [Feladatbeállítások] lapján a [Speciális] gombra. 2. A négyzetre kattintva kapcsolhatja be a [Rendkívül vékony vonalak beigazítása] funkciót. Ha a beállítás be van kapcsolva, a négyzetben pipa jelzés látható. Szürkeárnyalatos nyomtatás A [Szürkeárnyalatos] nyomtatás választása esetén a nyomtató az összes színt a szürke árnyalataiként nyomtatja ki, kizárólag fekete festék használatával. A [Szürkeárnyalatos] nyomtatással gyorsabban nyomtathatók ki a vázlatok, illetve akkor is érdemes használni, ha egy színes dokumentumot nem szükséges színesben kinyomtatnia. Nyomtatási útmutató > 36
Windows 1. A PCL-illesztőprogram használata esetén válassza ki a [Beállítások] lapon azokat a korábban mentett [illesztőprogrambeállításokat], amelyekre szüksége van. Lásd: A mentett beállítások előhívása, 25. oldal 2. Kattintson az illesztőprogram [Szín] lapján a [Szürkeárnyalat] lehetőségre, majd az [Egyebek] gombra. Egyes alkalmazások megpróbálják beállítani a nyomtatóhoz a féltónusos képernyőinformációt. Ha bekapcsolva marad a [Nyomtató féltónusainak használata] beállítás, a nyomtató beállítja saját féltónusos képernyőértékét, amellyel tisztább eredmény érhető el. Ezt a beállítást ajánlatos bekapcsolva hagyni. Az [Optimalizált szürkeárnyalatos féltónusok] beállítás esetén a nyomtatás valószínűleg tovább tart, de ez biztosítja a legjobb minőséget. 3. A PostScript-illesztőprogram használata esetén kattintson a [Szín] lapon a [Szürkeárnyalat] lehetőségre, majd kattintson a [Speciális] gombra, ha módosítani kívánja a fényerősség vagy kontraszt értékét. Nyomtatási útmutató > 37
Mac OS X 1. Válassza az alkalmazásban a [Fájl] [Nyomtatás] parancsot. 1 2 3 4 5 6 2. A [Nyomtató] menüből (1) válassza ki a nyomtatót. 3. A következő menüben (2) válassza a [Nyomtató szolgáltatásai] lehetőséget. 4. A [Funkciókészletek] menüből (3) válassza a [Színek beállításai] lehetőséget. 5. A [Színes mód] menüben (4) válassza a [Szürkeárnyalat] lehetőséget. 6. Jelölje be a [Mindig a nyomtató féltónusainak használata] négyzetet (5). Szürkeárnyalatos nyomtatás esetén ez biztosítja a legjobb minőséget. 7. Jelölje be az [Optimalizált szürkeárnyalatos féltónusok használata] négyzetet (6). Ez a beállítás lassíthatja ugyan a nyomtatást, de sokkal jobb minőséget eredményez. Nyomtatási útmutató > 38
Színes nyomtatás (alapok) A nyomtatóhoz mellékelt nyomtatóillesztő-programok segítségével nyomtatójának színbeállításai sokféle módon változtathatóak. Általános használatra az automatikus beállítások megfelelőek, mivel az alapértékek használatával a nyomtatás a legtöbb dokumentum esetében megfelelő minőségű lesz. Sok alkalmazás saját színbeállításokkal rendelkezik, és ezek a beállítások felülbírálhatják a nyomtatóillesztő-program beállításait. Tekintse meg a szoftveralkalmazáshoz tartozó dokumentációt, amelyben fontos információkat találhat az adott program színkezelési funkcióiról. A nyomatok megjelenését befolyásoló körülmények Amennyiben nyomtatójának színbeállításait kézzel szeretné megadni, vegye figyelembe, hogy a színképzés összetett művelet, és ezért számos körülményt kell szem előtt tartania. A legfontosabb tényezők közül az alábbiakban olvashat néhányat. A monitor és a nyomtató által előállítható színtartomány közötti eltérés > Sem a nyomtató, sem pedig a monitor nem képes az emberi szem által látható teljes színtartomány megjelenítésére. Mindkét eszköz egy adott színtartomány kezelésére korlátozódik. Emellett, egy nyomtató nem tudja reprodukálni a monitoron megjelenő összes színt, és viszont. > Mindkét eszköz egymástól nagyon eltérő színmegjelenítési eljárásokat alkalmaz. A monitorok vörös, zöld és kék (RGB) foszforpontokat (vagy folyadékkristályokat), a nyomtatók pedig ciánkék, sárga, bíbor és fekete (CMYK) festékport vagy tintát alkalmaznak. > A monitor olyan élénk színek, például rikító vörösök és kékek megjelenítésére is alkalmas, amelyeket egyetlen festékport vagy tintát alkalmazó nyomtatóval sem lehet egykönnyen visszaadni. Ugyanígy vannak olyan színek (némelyik sárga például), amelyek bár nyomtatásban élethűek, a monitoron mégsem jeleníthetők meg megfelelően. Ez a nyomtatók és monitorok közötti eltérés gyakran a legfőbb oka annak, hogy a kinyomtatott színek nem egyeznek meg a monitoron megjelenőkkel. Színes nyomtatás (alapok) > 39
A megtekintés körülményei Egy adott nyomat különböző fényviszonyok mellett igen eltérő képet mutathat. A nyomat színei természetes napfényben például egész másképpen látszanak, mint mondjuk irodai világítás mellett. A nyomtatóillesztő-program színbeállításai Az illesztőprogram kézi színbeállításának kiválasztásával megváltoztathatja a nyomtatott kép megjelenését. A képernyőn megjelenített és a nyomtatott színek egyeztetésére számos lehetőség áll rendelkezésre. A monitor beállításai A monitoron található fényerő- és kontrasztbeállítások módosíthatják a dokumentum megjelenését a képernyőn. Emellett a monitor színhőmérséklete szintén befolyásolja, hogy milyen melegnek vagy hidegnek tűnnek a színek. Egy átlagos monitoron is sok beállítást találhat: > 5000K A legmelegebb; sárgás megvilágítás, általában grafikai munkák esetén használatos. > 6500K Hidegebb; közelebb áll a nappali fényviszonyokhoz > 9300K Hideg; a legtöbb monitor és televíziókészülék alapbeállítása. (K = Kelvin fok, a hőmérséklet egyik mértékegysége.) A szoftveralkalmazás színmegjelenítési módja Néhány, az Adobe Photoshop és a Corel Draw programhoz hasonló grafikus alkalmazás az Office alkalmazásoktól, például a Microsoft Word alkalmazástól eltérően jelenítheti meg a színeket. További tudnivalókat az alkalmazás online súgójában vagy használati útmutatójában talál. Papírtípus A felhasznált papír típusa szintén jelentősen befolyásolhatja a nyomat színeit. Az újrahasznosított anyagból készült papírra nyomtatott dokumentum például fakóbbnak tűnhet a különlegesen kezelt, fényes papírra nyomtatott társánál. Színes nyomtatás (alapok) > 40
Tippek a színes nyomtatáshoz A következő irányelvek segíthetnek abban, hogy jó színes nyomatot készítsen a nyomtatón. Fényképek nyomtatása Használja a Monitor (6500K) Természetes beállítást. Ha a nyomat színei nem elég karakteresek, próbálkozzon a Monitor (6500K) Vivid [Élénk], vagy a Digital Camera [Digitális fényképezőgép] beállítással. Nyomtatás irodai alkalmazásokból Használja a Monitor (9300K) beállítást. Ez általában segít, ha például a Microsoft Excel vagy a Microsoft PowerPoint alkalmazásból való nyomtatás során bizonyos színekkel probléma van. Meghatározott színek nyomtatása (például vállalati embléma esetén) A nyomtatóillesztő program CD-lemezén két segédprogram is található a meghatározott színek előállítását célzó színillesztés elősegítésére: Színjavítási segédprogram Színtár segédprogram A nyomat fényerősségének vagy intenzitásának szabályozása Ha a nyomat túlzottan világos vagy sötét, a Brightness [Fényesség] beállításával szabályozhatja ezt. Ha a színek túl élénkek vagy fakók, a Saturation [Telítettség] beállítás módosításával változtathat ezen. Színes nyomtatás (alapok) > 41