34/2011. (IV. 14.) Kgy. határozat Beszámoló a lejárt határidejű közgyűlési határozatok végrehajtásáról, az átruházott hatáskörben hozott döntésekről és a két ülés közötti eseményekről A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 1. a lejárt határidejű közgyűlési határozatok végrehajtásáról, az átruházott hatáskörben hozott döntésekről és a két ülés közötti eseményekről szóló beszámolót, valamint a kiegészítő előterjesztést elfogadja; 2. a jelen határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja a Baranya Megyei Ön-kormányzat, a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás, valamint a Csorba Győző Megyei Városi Könyvtár között létrejövő, a kötelező megyei önkormányzati közművelődési feladatok ellátására vonatkozó megállapodást; egyben felkéri Elnökét a megállapodás aláírására; 3. a 23/2011. (II. 22.) Kgy. határozat 3. pontjában elrendelt feladat végrehajtásának határidejét a közgyűlés 2011. júniusi ülése időpontjára módosítja; 4. a Baranya Megyei Múzeum Igazgatóságának létszámkeretét marketing feladatok ellátására 2 fővel emeli, egyben felkéri Elnökét, hogy a Baranya Megyei Önkormányzat 2011. évi költségvetéséről szóló 5/2011. (II. 25.) önkormányzati rendelet következő módosításakor a létszámkeret átvezetéséről gondoskodjon; 5. a határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, valamint a Pécs Holding Zrt. között a Művészetek és Irodalom Háza megszüntetéséhez kapcsolódó egyes feladatok rendezéséről szóló szerződést. Felkéri Elnökét a szerződés aláírására. 6. a Francia Nyelvű Diákszínjátszó Alapítványnak a Francia Nyelvű Diákszínjátszó Fesztivál megrendezésének költségeihez 30 ezer forint támogatást nyújt az elnöki keret terhére.
FELADATELLÁTÁSI SZERZŐDÉS A 34/2011. (IV. 14.) Kgy. határozat 1. számú melléklete amely létrejött egyrészről a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., (a továbbiakban: Önkormányzat), képviseli: Horváth Zoltán, a közgyűlés elnöke, másrészről a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., (a továbbiakban: Társulás), képviseli: Horváth Zoltán, a Társulási Tanács elnöke, valamint a Csorba Győző Megyei - Városi Könyvtár 7622 Pécs, Universitas utca 2/A. (a továbbiakban: Könyvtár), képviseli: dr. Szabolcsiné Orosz Hajnalka igazgató között (a továbbiakban együtt: Felek) az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: I. A szerződés tárgya A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Közmtv.) 84-86. -iban foglalt megyei közművelődési szakmai tanácsadás és szolgáltatás feladatának átadása és átvétele. A Felek megállapodnak abban, hogy az Önkormányzat a Közmtv. 84. 2) bekezdésében meghatározott kötelező feladatát a Társulás irányítása alá tartozó Könyvtár által látja el. II. A szerződés célja Az Önkormányzat jelen szerződéssel a megyei közművelődési, szakmai tanácsadási és szolgáltatási tevékenységeket a Könyvtáron keresztül biztosítja úgy, hogy a települési önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok, közművelődési szervezetek igényeinek megfelelő szolgáltatást nyújtson. III. A szerződés tartalma A jelen szerződés I. pontjában meghatározott kötelező feladat részletes tartalma az alábbi: 1. Szakmai tanácsadás: közművelődési módszerek, innovációs fejlesztő tevékenységek kidolgozása, nyilvántartása, fejlesztése, továbbadása, megismertetése, javaslatok adása alkalmazásukhoz, jogi, gazdasági ügyintézéshez. A szakmai tanácsadás ellátásának eszközei és módszerei különösen: a) a közművelődési programok, a közművelődési fejlesztői tevékenység, a szakértői tapasztalatok értékelése, elemzése, segítése, b) a közművelődési módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése, c) a komplex közösség- és településfejlesztő programok elméleti előkészítésében és gyakorlati végrehajtásában való közreműködés, d) a közművelődési és közoktatási intézmények együttműködésének, az általános művelődési központok tevékenységének segítése, e) a civil közművelődési szervezetek segítése, f) a települések közötti szakmai együttműködések, társulások segítése, figyelemmel kísérése, g) a megye önképét, imázsát szolgáló térségi, regionális, nemzetközi fesztiválok, rendezvénysorozatok szervezése, koordinálása, menedzselése, h) a megyében élő polgárok, közösségek, intézmények kulturális együttműködésének elősegítése, i) egyéni szakmai tanácsadás. 2. Közművelődési tájékoztatás: a szakmai információk és dokumentumok gyűjtése, őrzése, feldolgozása, használatba adása, a megyei statisztikai adatok feldolgozása, az amatőr művészeti együttesek, a civil közművelődési szervezetek és ezek alkotásainak, tevékenységének nyilvántartása, ezekről tájékoztatás szolgáltatása. A közművelődési tájékoztatással kapcsolatos feladatok ellátásának eszközei és módszerei: a) közművelődési szakkönyvtár működtetése, ezen belül a médiatár, a közművelődési adatbank fejlesztése, továbbá a civil közművelődési szervezetek működését segítő szakmai, jogi és gazdasági információk biztosítása, b) audiovizuális és közművelődés-technikai szolgáltatások video, írásvetítő stb. kölcsönzés, sokszorosítás nyújtása,
c) közművelődési segédkönyvek, kiadványok, audiovizuális dokumentumok kölcsönzése, másolása, d) a közművelődési feladatkörben dolgozó szakemberek folyamatos tájékoztatása. 3. Szervezett ön- és továbbképzés: közművelődési szakemberek, szakalkalmazottak, művészeti csoportok, közművelődési civil szerveződések vezetői és tagjai szakmai ismereteinek fejlesztése. A szervezett ön- és továbbképzéssel kapcsolatos feladatok ellátásának eszközei és módszerei: a) a közművelődési vezetői munkát segítő szakmai, közgazdasági, jogi, pénzügyi stb. továbbképzés, b) közművelődési szakmai és tájékoztató kiadványok készítése, c) tanácskozások, közművelődési napok, szakmai fórumok, ankétok szervezése, d) iskolai végzettséget, szakképesítést nem nyújtó továbbképzések szervezése, e) jogszabályban meghatározott feltételek alapján a képesítés nélküli közművelődési dolgozók részére középfokú szakképzettséget biztosító képzés szervezése, f) tapasztalatcserék szervezése, pályázatok kiírása, megbízások adása kutatásokra, kísérletek indítása, g) továbbképzési programok összeállítása, továbbképzések szervezése, h) szakmai könyvek, tanulmányok feldolgozása, ismertetése. 4. Az amatőr művészeti mozgalom, a társas együttlét formáinak megyei figyelemmel kísérése, segítése. Ennek eszközei és módszerei: a) az illetékességi területen működő művészeti csoportok, egyéni alkotók nyilvántartása, műsoraik, alkotásaik ajánlása, az ebben közreműködő vezetőknek, oktatóknak, tagjainak tanfolyamszerű alap- és továbbképzése, az országos kapcsolattartás érdekében a megye területén alkotóműhelyeket, bázishelyeket hozhat létre, b) a művészeti csoportok, egyéni alkotók, szólisták bemutató rendszerének szervezése és lebonyolítása, c) a nemzeti és etnikai kisebbségi művészeti csoportok munkájának segítése, részükre művészeti találkozók szervezése, d) együttműködés a megyei hatókörű kulturális civil szervezetekkel, egyesületekkel és szakmai szervezetekkel. 5. Iskolán kívüli tehetséggondozás segítése: a) kapcsolatottartás a tehetséggondozó és művészeti oktatási-nevelési intézményekkel, b) felkérés szerint közreműködés az országos tehetséggondozó versenyek szervezésében és lebonyolításában, c) tehetséggondozó szakkörök, tehetséggondozó táborok szervezése. 6. Regionális, országos, nemzetközi kulturális-közművelődési kapcsolatok ápolása: a) részvétel a megye nemzetközi, kulturális-közművelődési kapcsolatainak kiépítésében, csereprogramok lebonyolításában, tájékoztatást nyújtás a megye kulturális életéről, b) a regionális, országos és nemzetközi kulturális-közművelődési rendezvények előkészítésének és lebonyolításának segítése, c) igény szerint a megye kistérségeiben, településein a folyamatos nemzetközi kulturális kapcsolatok kiépülésének segítése, szervezése, d) a határainkon túl élő magyarokkal történő kulturális-közművelődési együttműködés segítése, szervezése. Felek megállapodnak abban, hogy a feladat ellátásához az Önkormányzat a tevékenységgel összefüggő technikai, műszaki és egyéb ingó eszközök használati jogát - külön vagyonleltárban rögzítetten - térítésmentesen átadja a Könyvtár részére a feladatellátás időtartamára, a Könyvtár pedig mindezeket átveszi. A Könyvtár köteles az átvett eszközök állagát megóvni, a szükséges karbantartásokat elvégezni. IV. A feladatellátás költségvetési támogatása A jelen szerződés I. pontjában meghatározott feladatok ellátásával kapcsolatos működés pénzügyi fedezetét az Önkormányzat, valamint a feladatellátáshoz kapcsolódó saját bevételek biztosítják. A hozzájárulás összegét az Önkormányzat minden évben, aktuális költségvetésébe elkülönítetten betervezi. A pénzügyi hozzájárulást az Önkormányzat a Társuláson keresztül biztosítja, melyet a Társulás az intézmény részére az intézményfinanszírozás rendjére vonatkozó szabályok szerint utal át.
V. A feladatellátás teljesítésének ellenőrzése, egyeztetési kötelezettségek A Könyvtár a jelen szerződés I. pontjában meghatározott feladatokhoz kapcsolódó bevételeket és kiadásokat elkülönítetten kezeli. A feladat ellátásáról minden évben a féléves és az éves beszámoló keretében szakmai és pénzügyi beszámolót készít. Az Önkormányzat jogosult ezen túl a feladatok ellátásával kapcsolatosan tájékoztatást kérni. A feladatellátás szakmai felügyeletét az Önkormányzat biztosítja. Az Önkormányzat a feladat ellátásának célszerűségi, valamint pénzügyi-gazdálkodási ellenőrzését szükség szerint jogosult a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Ellenőrzési Csoportja útján elvégezni. VI. A szerződés időtartama, megszűntetése Jelen szerződést a Felek 2011. április 16. napjától határozatlan időre kötik. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést 90 napos felmondási idővel jogosultak megszűntetni. A Felek vállalják, hogy a szerződésből eredő vitájukat elsősorban egyeztetéssel kívánják megoldani. VII. Záró rendelkezések A Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit tekintik irányadónak. A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. P é c s, 2011. március 30. Horváth Zoltán s.k. a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke Horváth Zoltán s.k. a Baranya-Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsának Elnöke Helyette: Jakab Norbertné Pohl Marietta s.k. a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Alelnöke Dr. Szabolcsiné Orosz Hajnalka s.k. a Csorba Győző Megyei Városi Könyvtár Igazgatója Záradék: Jelen megállapodást a Baranya Pécs Közkönyvtári Társulás Társulási Tanácsa a 8/2011. (III. 30.) BPKKT TT határozatával, a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 34/2011. (IV. 14.) Kgy. határozatával hagyta jóvá.
szám: 117-10/2011. A 34/2011. (IV. 14.) Kgy. határozat 2. számú melléklete SZERZŐDÉS, mely létrejött egyrészről: másrészről a BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT (7621 Pécs, Széchenyi tér 9.) törzsszáma: 330004, adószáma: 15330004-2-02, képviseli: Horváth Zoltán elnök továbbiakban: Megyei Önkormányzat, PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA (7621 Pécs, Széchenyi tér. 1.), törzsszáma: 735616, adószáma: 15478706-2-02, képviseli: dr. Páva Zsolt polgármester továbbiakban: Városi Önkormányzat, továbbá a Városi Önkormányzat kizárólagos tulajdonában álló PÉCS HOLDING ZRT. (7622 Pécs, Búza tér 8/b.), cégjegyzék száma:02-10-060289, adószáma: 12568011-2-02, képviselik: dr. Varga Józsefné vezérigazgató és dr. Kovács Magdolna gazdasági igazgató továbbiakban: Zrt, között a Művészetek és Irodalom Háza megszüntetéshez kapcsolódó egyes feladatok rendezéséről, alulírott napon és helyen, a következő feltételek mellett: 1. A Megyei Önkormányzat, a Művészetek és Irodalom Háza (7621 Pécs, Széchenyi tér 7-8.) továbbiakban: Intézmény alapítója és fenntartója. Az Intézményt a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 2011. április 15. napjával jogutód nélkül megszüntette. 2. A Zrt. jogelődje, a Megyei Önkormányzat és az Intézmény 2006. június 1-től kezdődő, határozatlan időtartamú bérleti szerződést kötöttek az Intézmény elhelyezését szolgáló Pécs, Széchenyi tér 8. /Jókai tér 4. alatti 18484 hrsz. ingatlanból 923 m 2 -re, valamint a Pécs, Széchenyi tér 7. szám alatti 18485/A/3 hrsz-ú, a 18485/A/4 hrszú, és a 18485/A/5 hrsz-ú ingatlanokra. 3. Figyelemmel az Intézmény jogutód nélküli megszüntetésére, valamint arra, hogy az Intézmény korábbi színvonalas művészeti, közművelődési és oktatási tevékenységének folytatása a Városi Önkormányzat intézményhálózatában valósul meg, a Megyei Önkormányzat és a Zrt. a jelen szerződés 2. pontjában hivatkozott bérleti szerződést 2011. április 15. napjával közös megegyezéssel megszüntetik. 4. A Megyei Önkormányzat kötelezettséget vállal arra, hogy a bérlemény bérleti díját a Zrt-nek a bérleti szerződés megszűnéséig megfizeti. A felek kijelentik, hogy a bérleti szerződés megszüntetésével kapcsolatban sem most, sem a jövőben egymással szemben semmilyen jogcímen követelést nem érvényesítenek. Egyebekben a Zrt. és a Megyei Önkormányzat a hivatkozott bérleti szerződésben meghatározott, a bérleti jogviszony megszűnésére vonatkozó szabályok szerint köteles eljárni. 5. A Városi Önkormányzat kötelezettséget vállal arra, hogy 2011. április 16. napjától, a megszüntetett Intézmény művészeti, közművelődési és oktatási tevékenységét a jelen szerződés 2. pontjában meghatározott ingatlan-részben, és ingatlanokban saját intézményhálózata útján folytatja. 6. A Megyei Önkormányzat továbbra is fontosnak tartja a megszüntetett Intézmény által ellátott tevékenységet, a maga eszközeivel elő kívánja segíteni a Városi Önkormányzat feladatellátását. Ennek érdekében a jelen szerződés mellékletében felsorolt tárgyi eszközöket 2011. április 16. napjával a Városi Önkormányzat térítésmentes használatába adja. 7. A Városi Önkormányzat a jelen szerződés mellékletében felsorolt tárgyi eszközöket 2011. április 16. napjával térítésmentes használatba veszi.
8. A Megyei Önkormányzat a jelen szerződés mellékletében felsorolt tárgyi eszközök térítésmentes használatát mindazon időpontig biztosítja, ameddig a Városi Önkormányzat a jelen szerződés 2. pontjában ingatlan-részben, és ingatlanokban a megszüntetett Intézmény művészeti, közművelődési és oktatási tevékenységét is ellátja. 9. A térítésmentes használat megszűnésekor a Városi Önkormányzat köteles az átvett eszközökkel könyv szerinti értéken elszámolni. 10. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. 11. Jelen szerződés érvényességéhez Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének és Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének jóváhagyása szükséges. 12. Jelen, 2 oldal terjedelmű, 11 pontból álló szerződés hat eredeti példányban készült, melyből mindhárom felet két-két példány illet meg. Pécs, 2011. április 15. Baranya Megyei Önkormányzat Horváth Zoltán elnök Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata dr. Páva Zsolt polgármester Pécs Holding Zrt. dr. Varga Józsefné vezérigazgató dr. Kovács Magdolna gazdasági igazgató