39/2010. számú elıterjesztés A határozati javaslat elfogadásához a Képviselıtestület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, többször módosított 7/2006. (IV.14.) sz. önkormányzati rendelet 28. (7) bekezdés g/ pontja alapján minısített többség szükséges. Tárgy: Javaslat a Pilis Városi Nyílt Gyermek Kempo Bajnokság megrendezésével összefüggı tárgyi feltételrendszer biztosítására. Tisztelt Képviselı-testület! Ezúton tájékoztatom T. Képviselı-testületet, hogy az USE Pilis Kempo Klub vezetısége 2009. december hó 13.-án kelt levelében Kempo Verseny rendezési tervezetet nyújtott be Pilis Város Önkormányzatához, illetve a Polgármesteri Hivatalhoz. Az USE Pilis Kempo Klub vezetıség a tervezetben feltüntette, hogy a Kempo Verseny idıpontja 2010. április 24. (szombat) napja, mely verseny megrendezésére 8 óra 00 perctıl várhatóan 20 óra 00 perc idıtartamban kerül sor. Javaslatuk és indítványuk szerint a küzdelmek fajtái (mely egyeztetés alatt áll Magyar kempo Szövetséggel) az alábbiak lesznek: chikare kurabe, light contact. A nevezési díj, egy számban történı indulás esetén: 1.500 Ft, több számban indulás esetén: 2.000 Ft. A várható létszám 130 fı versenyzı lesz, és egyúttal a verseny lebonyolításában 30 fı technikai személyzet (15 fı bíró, 15 fı kiszolgáló) gondoskodik. A rendezvényen várható összlétszám: 160 fı, amely összlétszámba a rendezvényen fellépık közül annak családtagjai, és rokonsága még nincs számításba véve. Az USE Pilis Kempo Klub vezetısége, - a verseny Szervezı Bizottságával együtt - kéri a települési önkormányzatot, valamint a Képviselı-testületet, hogy az Önkormányzat, illetve a Képviselı-testület vállalja át a./ a 4 db kupa elkészíttetésének és legyártásának költségeit, b./ a 160 fı étkeztetéséhez szükséges alapanyagokat (gulyásleveshez: 25 kg hús, 10 kg zöldség, 10 kg burgonya, 23 kg kenyér) továbbá az ehhez szükséges evıeszközöket (mőanyag étkészlet, 200-200 db pohár), 20 csomag 6-os 2 literes ásványvizet (10 csomag szénsavmentes és 10 csomag szénsavas). c./ a sátorokat, a padokat, az asztalokat, a konyhai eszközöket, a fızı üstöt, valamint a tüzelı anyagokat, d./ az egészségügyi szakápoló személyzetet, és az ügyeleti autót, e./ a városi televízió, valamint a városi újság bevonását, f./ a technikai személyzet biztosítását, g./ a rendezvény hangosításával összefüggı feladatokat, valamint h./ a Gubányi Károly Általános Iskola Széchenyi u. 26. és 28. szám alatti telephelyeinek biztosítását (költségeit). A tervek szerint díjazásra, az alábbi kategóriákban kerül sor: a./ legeredményesebb lány-fiú, a legeredményesebb csapat, a legeredményesebb pilisi versenyzı részére, valamint 1
Az USE Pilis Kempo Klub fenti, 2009. december 13-án kelt beadványában kijelentette, hogy finanszírozza: a./ a Szövetségi Díj tételt, b./ a pást, bérlését, szállítását, összeszerelését, c./ a bírók költségét, d./ az érmeket, az oklevelet, e./ a reprezentációs ajándékokat, f./ az egyes bemutatókat az egyes versenyek között, g./ a hirdetéshez, megjelentetéshez szükséges technikai eszközöket, h./ adminisztrációs kiadásokat. Az USE Pilis Kempo Klub fenti, 2009. december 13-án kelt beadványában leírta továbbá, hogy a további költségeket a szülık, szervezık ingyen vállalták - a verseny lebonyolításának érdekében. Az USE Pilis KEMPO Klub vállalja továbbá, hogy a fenti felajánlások mellett, a verseny tisztességes lebonyolítását, Pilis város fontos szerepét a verseny rendezésében hirdeti, a különbözı fórumokon a támogatást kiemeli, a versennyel kapcsolatos mindenféle nyomtatványokon (szórólap, oklevél, emléklap, meghívók, valamint információs nyomtatványokon) Pilis város neve, és címere kiemelt helyen szerepelteti. Egyúttal felkérte a polgármestert az oklevelek, és érmek átadásán való közremőködésére, és felkérték Pilis városát, hogy fıvédnökségével tisztelje meg versenyüket. Az USE Pilis Kempo Klub a tárgybani rendezvény elıkészítésével és lebonyolításával kapcsolatban elızetesen egyeztetett az Önkormányzat vezetésével e tárgykörben, - melynek alapján az alábbi elıterjesztést, határozati javaslatot terjesztem T. Képviselı-testület elé: Tisztelt Képviselı-testület! Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala a tárgybani elıterjesztéshez kapcsolódóan, a Képviselı-testület Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság által 2010. február hó 18. napján megtartott bizottsági ülésén meghozott bizottsági határozatában foglalt megkeresésnek megfelelıen - összesítette a Magyar Kempo Szövetség által Pilisen 2010. április 24-e napján tervezett, a Városi Nyílt Kempo Bajnokság megtartásához kapcsolódóan szükséges pénzügyi fedezetet, amelynek elemei az alábbiak: 1./ Város felajánlása: 4 db kupa elkészíttetése, gravírozása. A Polgármesteri Hivatal számítása szerint az Önkormányzat által biztosítható 4 db kupa elkészíttettetésének és gravírozásának költsége bruttó 30.000.-Ft összeget tesz ki. 2./ 150 fı, aktív résztvevı étkeztetéséhez szükséges alapanyag A Polgármesteri Hivatal számítása szerint a versenyen résztvevı, aktív, - a Polgármesteri Hivatal számítása és álláspontja szerint - 160 fı étkeztetéséhez szükséges alapanyag költsége bruttó 60.000.-Ft összeget tesz ki (marhahús költsége, zöldség biztosításának költsége, burgonya, kenyér megvásárlásának fedezete.) 3./ Mőanyag étkészlet, mőanyag mélytányér (2 dl-es mőanyag pohár 200-200 db, 20 csomag 6-os 2 literes ásványvíz, 10 szénsavmentes ásványvíz, 10 szénsavas ásványvíz) 2
Polgármesteri Hivatal számítása szerint az étkeztetéshez szükséges mőanyag tányér, étkészletek, pohár, és ásványvíz biztosításának költsége bruttó 15.000.-Ft összeget tesz ki. 4./ Sátor, padok, asztalok, konyhai eszközök, fızı üst, tüzelı anyag Ezen pont tekintetében javasolom, hogy a tárgybani verseny megrendezéséhez szükséges sátorokat, padokat, illetve asztalokat az Önkormányzat: részben az általa közvetetten üzemeletetett pilisi piactér területén lévı eszköz állományból (díjmentesen) biztosítsa, valamint a Polgármesteri Hivatal által, a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódóan biztosított, már korábban megvásárolt sátorokat ajánlja fel egyszeri használatra. Az Önkormányzat részérıl javasolom továbbá, hogy a konyhai eszközök tekintetében (is), - a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódóan korábban már megvásárolt, meglévı eszközökbıl kerüljenek biztosításra. 5./ Egészségügyi szakápoló, és az ügyeleti autó Az egészségügyi szakápoló személyzet, valamint a hozzá kapcsolódó ügyeleti autó rendelkezésre állása érdekében, - javasolom T. Képviselı-testületnek, hogy az Önkormányzat az e tárgyú sportrendezvény egészségügyi hátterének biztosítása érdekében, adjon egyszeri megrendelést az Emergency Service Kft. részére. A Polgármesteri Hivatal számítása szerint, ezen sportrendezvényhez kapcsolódó egyszeri szolgáltatás megrendelés költsége bruttó 45.000.-Ft összeget tesz ki, - amely álláspontom szerint, a gépjármő igénybevételének és használatának költségét magában foglalja. 6./ Városi televízió, városi újság bevonása. Az Önkormányzat részérıl javasolom a Képviselı-testületnek, hogy ezen rendezvényhez kapcsolódó, megfelelı média felület biztosítása érdekében az Önkormányzat - a Polgármesteri Hivatal útján, külön költség igény megjelenítése nélkül - vállalja a tárgybani sportrendezvénynek a./ a Hírnök c. idıszaki lap II. számában történı megjelentését, b./ a rendezvénynek Pilis Város Önkormányzata által üzemeltetett www.pilis.hu honlapon történı üzemeltetését, továbbá c./ a KÉPÜSZ Kft. által üzemeltetett városi képújságban a rendezvény egy hét (5 nap) idıtartamig történı megjelentetését, d./ a KÉPÜSZ Kft. által üzemeltetett városi képújságban egy db (összefoglaló) film elkészíttetését, és sugárzását. 7./ Technikai személyzet Az Önkormányzat részérıl a tárgybani rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan indítványozom a Képviselı-testületnek, hogy az Önkormányzat által felajánlható tárgyi eszközök (sátrak asztalok, padok) összeállításával, bontásával, elszállításával kapcsolatos technikai személyzetet a Polgármesteri Hivatal jegyzıje biztosítsa (4 fı), - a közfoglalkoztatás keretein belül (a közfoglalkoztatottak részére 2 szabadnap biztosításával). A tárgybani rendezvény lebonyolításával összefüggésben figyelemmel a Kulturális, Oktatási Sport és Ifjúsági Bizottság ülésén a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatója által tett szakmai észrevételre javasolom a Képviselı-testületnek, hogy a rendezvényen kettı fı takarítónı kirendelésére kerüljön sor (közfoglalkoztatottak közül, részükre szabadnap kiadásával, külön költség felszámítása nélkül.). 3
8. Rendezvény hangosításával összefüggı feladatok. Az Önkormányzat részérıl a tárgybani rendezvény lebonyolításához kapcsolódóan, végezetül javasolom a Képviselı-testületnek, hogy a rendezvény hangosításával összefüggésben biztosítsa a Gubányi Károly Általános Iskola keretein belül foglalkoztatott közalkalmazottak (technikus kollégák) részére szabadnap kiadását és kivételét, - figyelemmel arra, hogy a Gubányi Károly Általános Iskola közalkalmazottjai bevonásával tervezem, és terveztem el a rendezvény hangosítását. 9./ Gubányi Károly Általános Iskola Széchenyi u. 26. és 28. szám alatti telephelyeinek Fentieken túlmenıen, az Önkormányzat részérıl javasolom a Képviselı-testületnek, hogy az Önkormányzat a Magyar Kempo Szövetség által, Pilisen tervezett rendezvényével kapcsolatban ellenérték nélkül, díjmentesen, használatba adási szerzıdés útján - biztosítsa a Gubányi Károly Általános Iskola Széchenyi utca 26. sz. alatti tornaterme mellett, azon túlmenıen a Széchenyi u. 28. sz. alatti fıépület 3 földszinti terem tantermét, - a rendezvénnyel összefüggésben, öltözı és kiszolgáló helyiségek céljára. PÉNZÜGYI FİÖSSZESÍTİ 1./ Város felajánlása: 4 db kupa elkészíttetése, gravírozása. bruttó 30.000.-Ft. 2./ 150 fı, aktív résztvevı étkeztetéséhez szükséges alapanyag bruttó 60.000.-Ft. 3./ Mőanyag étkészlet, mőanyag mélytányér (2 dl-es mőanyag pohár 200-200 db, 20 csomag 6-os 2 literes ásványvíz, 10 szénsavmentes ásványvíz, 10 szénsavas ásványvíz) bruttó 15.000.-Ft. 4./ Sátor, padok, asztalok, konyhai eszközök, fızı üst, tüzelı anyag 5./ Egészségügyi szakápoló, és az ügyeleti autó bruttó 45.000.-Ft 6./ Városi televízió, Városi újság bevonása. Költsége nem számított 7./ Technikai személyzet 8. Rendezvény hangosításával összefüggı feladatok. 9./ Gubányi Károly Általános Iskola Széchenyi u. 26. és 28. szám alatti telephelyeinek Pénzügyi fıösszesítı: bruttó 150.000.- Ft. Tisztelt Képviselı-testület! Végezetül javasolom a Képviselı-testületnek, hogy az Önkormányzat a Magyar Kempo Szövetség beadványában is megjelölt, valamint a jelen elıterjesztésben is rögzített költségek fedezetét, az Önkormányzat 2010. évi költségvetésérıl szóló /2010. (.) sz. önkormányzati rendelete, általános célú gazdálkodási tartalékkerete terhére biztosítsa. 4
Fent írtak alapján, az alábbi határozati javaslatot terjesztem a T. Képviselı-testület elé: H a t á r o z a t i j a v a s l a t 1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a Magyar Kempo Szövetség (székhely:.) keretein belül mőködı USE Pilisi Kempo Klub (székhely: ) által rendezni kívánt, Pilis Városi Nyílt Gyermek Kempo Bajnokság megrendezésére (2010. április 24.) bruttó 150.000.- Ft összegő anyagi támogatást, - az alábbiak szerint nyújt: 1.1./ Város felajánlása: 4 db kupa elkészíttetése, gravírozása. bruttó 30.000.-Ft. 1.2./ 150 fı, aktív résztvevı étkeztetéséhez szükséges alapanyag bruttó 60.000.-Ft. 1.3./ Mőanyag étkészlet, mőanyag mélytányér (2 dl-es mőanyag pohár 200-200 db, 20 csomag 6-os 2 literes ásványvíz, 10 szénsavmentes ásványvíz, 10 szénsavas ásványvíz) bruttó 15.000.-Ft. 1.4./ Sátor, padok, asztalok, konyhai eszközök, fızı üst, tüzelı anyag Közremőködı: Polgármesteri Hivatal, közfoglalkoztatotti részleg. 1.5./ Egészségügyi szakápoló, és az ügyeleti autó bruttó 45.000.-Ft. 1.6./ Városi televízió, Városi újság bevonása. Költsége 1.7./ Technikai személyzet Közremőködı: Polgármesteri Hivatal, közfoglalkoztatotti részleg. 1.8. Rendezvény hangosításával összefüggı feladatok. Közremőködı: Polgármesteri Hivatal, Gubányi Károly Általános Iskola. 1.9./ Gubányi Károly Általános Iskola Széchenyi u. 26. és 28. szám alatti telephelyeinek Közremőködı: Gubányi Károly Általános Iskola. 1.10. Pénzügyi fıösszesítı: bruttó 150.000.- Ft, azaz bruttó Egyszáz-ötvenezer forint. 5
2./ A Képviselı-testület úgy dönt, hogy az 1./ pontban foglalt az USE Pilisi Kempo Klub által rendezni kívánt Pilis Városi Nyílt Gyermek Kempo Bajnokság megrendezésével összefüggı költséget bruttó 150.000.-Ft-ot, Pilis Város Önkormányzatának, az Önkormányzat 2010. évi költségvetésérıl szóló /2010. ( ) sz. önkormányzati rendelete keretein belül, az általános célú gazdálkodási tartalékkeret terhére viseli. 3./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntésrıl egyrészrıl tájékoztassa, a Magyar Kempo Szövetség (székhely:..) elnökét, másrészrıl Magyar Zoltán az USE Pilisi Kempo Klub (székhely:..) képviselıjét. 4./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntésrıl tájékoztassa továbbá Koblencz Andreát, a Gubányi Károly Általános Iskola (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 30.) igazgatóját, valamint Csapó Attilát, a Gerje-Forrás Nonprofit Kft. (székhely: 2721 Pilis, Temesvári u. 0251/28 hrsz.) ügyvezetıjét. 5./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntés, szervezési jellegő feladatainak biztosítására - a Polgármesteri Hivatal jegyzıje útján - tegye meg a szükséges intézkedéseket. 6./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-5./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal,, a Magyar Kempo Szövetség (székhely:..) elnökének, Magyar Zoltán, az USE Pilisi Kempo Klub (székhely:..) képviselıjének, Koblencz Andrea, a Gubányi Károly Általános Iskola (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 30.) igazgatójának, valamint Csapó Attila, a Gerje-Forrás Nonprofit Kft. (székhely: 2721 Pilis, Temesvári u. 0251/28 hrsz.) ügyvezetıjének a döntésrıl történı értesítésre: a döntést követı 15 napon belül, az 1./ pontban rögzített feladatok végrehajtására: a feladatok jellegébıl és természetébıl adódóan, értelemszerően 2010. április 24-e napjáig. Pilis, 2010. február hó 22. napján. Szabó Márton polgármester Az elıterjesztés melléklete: 1. számú melléklet: Pilis Városi Nyílt Gyermek Kempo Bajnokság verseny rendezésének tervezete. Az elıterjesztést készítette: dr. Csiki Gábor jegyzı. Az elıterjesztés véleményezésére jogosult/ illetékes: a Képviselı-testület Kulturális, Oktatási, Sport és Ifjúsági Bizottság, valamint a Képviselı-testület Pénzügyi Bizottsága. 6
Az elıterjesztés megtárgyalásához - eseti tanácskozási joggal - meg kell hívni: 1./ Rafael Oszkárt, a helyi Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, 2./ Sedró Jánost, a helyi Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnökét, 3./ Soltész Józsefné pénzügyi fımunkatársat, 4./ Koreny Idát, a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda vezetıjét, 5./ Rocsják Károlynét, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Iroda vezetıjét, 6./ Koblencz Andreát, a Gubányi Károly Általános Iskola igazgatóját, 7./ Magyar Zoltánt, az USE Pilisi Kempo Klub képviselıjét, 8./ Csapó Attila, a Gerje-Forrás Nonprofit Kft. (székhely: 2721 Pilis, Temesvári u. 0251/28 hrsz.) ügyvezetıjét, 9./ Kusai Tamást, az I.K.SZ. 98. Kft. részérıl eljáró könyvvizsgálót, (személyt). 7