A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek

Hasonló dokumentumok
1. A vállalkozási tevékenység

Monostorpályi Község Önkormányzatának

A költségvetési tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó munkafolyamatok, dokumentumok, határidők, feladatellátásért és ellenőrzésért felelős személyek

KIS BÁLINT ÁLTALÁNOS ISKOLA FELADATELLÁTÁSI REND, ELLENŐZÉSI NYOMVONAL /SZMSZ 1. SZ. MELLÉKLETE/

A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

T 1, 2, 3, 4, 5 számlaosztályok előirányzat számlái. K 496 Előirányzatok zárlati elszámolása. K 496 Előirányzatok zárlati elszámolása

Balatonszentgyörgy Község Önkormányzata Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló./2011./iii.29./önkormányzati rendeletéhez

Általános közzétételi lista

I. ÁLTALÁNOS RÉSZ A Polgármesteri Hivatal jogállása és irányítása 1. 2,7,10,13,15,23

Javaslat Ózd Város Önkormányzata és az Ózd Városi Cigány Kisebbségi Önkormányzat közötti együttműködési megállapodás jóváhagyására

SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA 13/2009. (V.15.) SZ. RENDELETE

FÜGGETLEN KÖNYVVIZSGÁLÓI JELENTÉS SZEKSZÁRD MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS A Balatonfőkajár Község Önkormányzat és a Balatonfőkajár Roma Nemzetiségi Önkormányzat között

VII. Fejezet. Könyvviteli zárlat. 1. A könyvviteli zárási feladatok

A Közgyűlés a rendelet 1. -ának (2) bekezdésében meghatározott mérlegek és kimutatások tartalmát az alábbiakban határozza meg: 4

Báta Község Önkormányzata Képviselő-testületének./2013.(.) önkormányzati rendelete a évi költségvetésről

A Közgyűlés a rendelet 1. -ának (2) bekezdésében meghatározott mérlegek és kimutatások tartalmát az alábbiakban határozza meg: 4

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS a Dunaföldvári Települési és a Dunaföldvári Cigány Települési Kisebbségi Önkormányzat között

Tisztelet Képviselő-testület!

E L Ő T E R J E S Z T É S Ajka város Roma Nemzetiségi Önkormányzata március 25-i ülésére

Munkamegosztási megállapodás intézményi gazdasági feladatok ellátására

Kisoroszi Község Önkormányzata Képviselő-testületének 1./2011.(II.28.) rendelete a évi önkormányzati költségvetésről

A Gyöngyösoroszi Önkormányzat képviselőtestületének 2./2008. (II.18.) rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

Abádszalók Város Képviselőtestületének. 6/2010. ( III.18. ) rendelete

KISÚJSZÁLLÁS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK. 31/2008. (X.29.) önkormányzati rendelete

Előterjesztés a Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

I. ÁLTALÁNOS RÉSZ A Polgármesteri Hivatal jogállása és irányítása 1. 2,7,10,13,15,23

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT február 24.

1. Az Önkormányzat bevételeinek és kiadásainak főösszege, a hiány mértéke

Előterjesztő:Szitka Péter polgármester Dr. Szuromi Krisztina jegyző. Készítette:Dr.Battyányi Anita jogi szakreferens

Óbarok Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2009. (III.10.) számú RENDELETE. az önkormányzat évi költségvetéséről

I. Fejezet Az Önkormányzat költségvetése

PÜSPÖKLADÁNY VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 2/2011. (II. 25.) önkormányzati rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

Az intézmény analitikus nyilvántartási rendszerének sajátosságai

Csévharaszt Község Önkormányzat Képviselő-testületének 1/2014. ( II. 21.) számú rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

VII. Fejezet. Könyvviteli zárlat. 1. A könyvviteli zárási feladatok. A zárlati és egyeztetési feladatokról általában

Püspökszilágy Község Önkormányzata Képviselő-Testületének 3/2011.(II.16.) sz. rendelete. Az önkormányzat évi költségvetéséről

Előterjesztés. - a helyi önkormányzat szakmai segítséget nyújt a nemzetiségi önkormányzat részére,

Kapolcs Roma Nemzetiségi Önkormányzat. 1/2012.(I.27.) határozatával elfogadott. Szervezeti és Működési Szabályzatának. módosítása

Encsencs Község Önkormányzata Képviselő-testületének

III. számú előterjesztés

KÖNYVVIZSGÁLÓI JELENTÉS, ÉRTÉKELÉS

MEZŐKOVÁCSHÁZA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK. a évi költségvetésről szóló. 2/2013. (II. 19.) sz. önkormányzati R E N D E L E T E

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

Márkó Község Önkormányzat Képviselő-testületének 6. /2010. (IV.21.) számú rendelete az Önkormányzat évi gazdálkodásának zárszámadásáról

Hatástanulmány. Báta Község Önkormányzata évi költségvetéséről szóló 8/2014. (IX.11.) önkormányzati rendelet-tervezetéhez

J E G Y Z Ő K Ö N Y V


ELŐTERJESZTÉS Csanytelek Község Önkormányzata Képviselő-testülete májusi ülésére

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete január 29-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

zárszámadási rendelete

Hatályba lépés: A Szent Pál Katolikus Általános Iskola Szervezeti és működési szabályzatának 3. számú melléklete

E L Ő T E R J E S Z T É S. Várpalota Város Önkormányzati Képviselő-testületének április 10-i ülésére

Együttműködés feltételei a nemzetiségi Önkormányzattal 58/A. (2) Az SZMSZ 3/5/5. mellékletben szereplő Selymes Sándorné helyett Kurali Mónika lép.

1211 Budapest XXI. Szent Imre tér 10. POLGÁRMESTER

HERÉD KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ TESTÜLETÉNEK 3/2008.(II.12.) sz. rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

Kivonat Fegyvernek Város Önkormányzat Képviselőtestülete december 11-ei ülésének jegyzőkönyvéből:

KÖNYVVIZSGÁLÓI ÉRTÉKELÉS

GYŐRTELEK Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2/2008. (II. 15.) rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

1. A rendelet hatálya. 2. Az Önkormányzat és intézményei bevételi és kiadási főösszege, a hiány mértéke

Bekecs községi Önkormányzat 8/2005.(V.1.) SZÁMÚ RENDELETE. az Önkormányzat évi gazdálkodásának zárszámadásáról

Piliscsév Önkormányzat 6/2006.(II.13.) KT. r e n d e l e t e az önkormányzati költségvetési gazdálkodás egyes szabályairól

a.../2005. (II. 17.) Kgy. határozat 1. számú melléklete MEGÁLLAPODÁS

(1) Az önkormányzat költségvetési szervei az alábbiak:

MEGÁLLAPODÁS. Tervezet

Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének október 31-i rendes ülésére

A rendelet hatálya 1. A költségvetés címrendje

E l ő t e r j e s z t é s. Monostorapáti község Önkormányzati Képviselőtestületének február 3.-i ülésére.

36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása

ÖRVÉNYES KÖZSÉG Képviselő-testületének. 2/2009. (III. 17.) rendelete. Örvényes Község Önkormányzat évi költségvetéséről

Könyvviteli zárlat és a nyitás, valamint a hibák javítása

Püspökladány Város Polgármesterétől Készítette: Sass Bulcsú Ferenc 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. Pandur Erika Nyékiné Katona Hedvig

A rendelet 1. (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

GYŐRTELEK Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 6/2009. (II. 24.) rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

KAPUVÁR TÉRSÉGI SZOCIÁLIS ÉS GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATI TÁRSULÁS KAPUVÁR, FŐ TÉR 1.

zárszámadási rendelete

A rendelet 8. (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: c) a nemzetiség önkormányzat elnökét, mint a nemzetiség helyi szószólóját,

változtatás nélkül a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötendő Együttműködési Megállapodás szövegét. Felhatalmazza Dombi Imréné

1 Kozármisleny Város Önkormányzata Képviselő-testületének 1/2010. (III.08.) Ök.sz. rendelete az Önkormányzat évi költségvetéséről

1/2015. (I.27.) számú rendelete az önkormányzat évi költségvetéséről

Szekszárd-Szedres-Medina Óvodafenntartó Társulás

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS /Tervezet/

CIGÁND Város Önkormányzatának

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Püspökladányi Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálatáról

FÜLESD KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT 2/2009. (II. 26. ) FKKT. r e n d e l e t e. Az önkormányzat évi költségvetésének megállapításáról

Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Közgyűlésének 16/2019. (V.24.) önkormányzati rendelete a évi zárszámadásról

Csepreg Város Polgármesteri Hivatala Csepreg

9/2014. (I.27.) számú határozattal elfogadott

1. Az önkormányzat költségvetési létszámkerete és a költségvetés teljesítése

KÖNYVVIZSGÁLÓI ÉRTÉKELÉS, JELENTÉS. Tiszaújváros Város Önkormányzata I. félévi költségvetési beszámolójának felülvizsgálatáról

Somogyzsitfa Község Önkormányzat Képviselő-testülete 7/2015.(V.27.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat évi zárszámadásáról

AZ ÖNKORMÁNYZAT ÉVI KÖLTSÉGVETÉSÉRŐL

T Á J É K O Z T A T Ó

HORT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK

PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA GAZDASÁGI SZERVEZETÉNEK Ü G Y R E N D J E

Szekszárd és Szálka Óvodafenntartó Társulás Társulási Tanácsának január 29.-i ülésére

K I V O N A T. Tura Város Önkormányzatának Képviselő-testülete május 30-án 16 órakor megtartott ülésének jegyzőkönyvéből.

Cegléd Város Önkormányzata 5/2009. (II. 26.) KT. rendelete Cegléd Város Önkormányzatának évi költségvetéséről

Átírás:

Börcs község SZMSZ 3/E. melléklete A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások, feltételek I. A terv készítésére és a beszámoló összeállítására vonatkozó általános és speciális szabályok 1. Közös szabályok 1.1.A költségvetés és a beszámoló összeállítása során minden munkafolyamatban figyelembe kell venni a szerv gazdálkodási jogkör i besorolását. 1.2.A költségvetés és a beszámoló elkészítése során az önkormányzat képviselő-testületének, mint felügyeleti szervnek az információs igényét legjobban kielégítő címrend kell összeállítani a tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó dokumentumokat. 2. A költségvetés tervezésére vonatkozó szabályok 2.1. A koncepció, illetve a terv megalapozásához szükséges belső számításokat az érvényben lévő számviteli és gazdálkodási szabályoknak megfelelően kell elkészíteni. 2.2.A számításokat a szerv felépítésének megfelelően figyelembe véve az intézményi struktúrát (részben önállóan gazdálkodó intézmények), a -ellátási módot kell elkészíteni. 2.3.A koncepció, illetve a terv összeállításakor egyrészről az ellátandó okból (továbbgondolva: annak kiadás oldalából), illetve az ismert bevételekből kell kiindulni. 2.4. A szerv gazdasági vezetője által kijelölt személy köteles a tervezéssel kapcsolatos dokumentumokat külön nyilvántartásba venni és gyűjtésükről gondoskodni. A nyilvántartásnak tartalmazni kell az eredeti ügyirat: - számát, -tárgyát, - ügyintézőjét - és a határidőket. Az iratokat évi tervezési dokumentumok szöveggel ellátott szalagos irományfedélben kell gyűjteni eredeti vagy másolati példányban. 2.5. A normatív állami hozzájárulásokhoz a szerv mutatók és mutatószámok alapján történő adatszolgáltatásának valódiságáért és az adatok ellenőrzéséért a tervezési ok ellátásáért felelős személy tartozik felelősséggel.

Az adatszolgáltatást a Pénzügyminisztérium által meghatározott formában, tartalommal és határidőig kell elkészíteni. A kitöltést alátámasztó dokumentumokat, valamint az adatszolgáltatás egy példányát a tervezés ügyiratai között feltétlenül meg kell őrizni. 2.6. A tervezéssel kapcsolatos munkafolyamatok ellátása során elsősorban a tervezésre vonatkozó jogszabályokat, az azokban megfogalmazott tartalmi követelményeket kell szem előtt tartani. A tartalmi követelmények betartásáért (önkormányzat esetében a rendelet-tervezet mellékleteinek, illetve a kapcsolódó előterjesztés tartalmának, formájának a jogszabályoknak és a képviselő-testület információigényének megfelelő karbantartásáért) a szerv tervezési ok ellátásáért felelős dolgozója tartozik felelősséggel. 3. A beszámolásra vonatkozó szabályok 3.1. A beszámolásra vonatkozó szabályokat értelemszerűen kell alkalmazni: - a féléves beszámoló elkészítésénél, a - három negyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatásnál, valamint - az éves beszámolásnál. 3.2. A beszámolás során a dokumentációk számításait a tervezésre vonatkozó szabályok 2.2. pontja kell elvégezni. 3.3. A szerv beszámolási ok ellátásáért felelős dolgozója által kijelölt személy köteles a beszámolással kapcsolatos dokumentumokat külön nyilvántartásba venni és gyűjtésükről gondoskodni. (A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az eredeti ügyirat: - számát, - tárgyát, - ügyintézőjét - és a határidőket. Az iratokat az alábbi szöveggel ellátott szalagos irományfedélben kell eredeti vagy másolati példányban gyűjteni: - év I. féléves beszámolójának dokumentumai, - év három negyedéves gazdálkodásáról szóló tájékoztatás dokumentumai - évi beszámoló dokumentumai.) 3.4. Az állami hozzájárulások, központi és központosított támogatások, kötött felhasználású átvett pénzeszközök elszámolásának dokumentálásáért, az abban foglalt adatok ellenőrzéséért a szerv beszámolási ok ellátásáért felelős dolgozója tartozik felelősséggel. (Az elszámolásra vonatkozó dokumentumokat a beszámoló ügyiratai között feltétlenül meg kell őrizni.) 3.5. Az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII.30.) Korm. Rendelet 149.. (2) bekezdése értelmében: - a 3/E/1. számú mellékletben kerül meghatározásra az évközi és az éves beszámolók, valamint az egyéb adatszolgáltatások beküldésének határideje és a felülvizsgálat időpontja,

- a 3/E/4. számú mellékletben kerülnek meghatározásra az éves beszámoló szöveges indoklásának részletes a szakmai ok és a költségvetés teljesítésére vonatkozó tartalmi és formai követelményei. II. A tervezés különleges előírásai, feltételei 1. A koncepció elkészítése 1.1. A koncepció összeállításakor számba kell venni: - A szerv által ellátandó okat, ezt követően - a szerv bevételeit, - majd a fentiek alapján kell kialakítani a koncepciót. 1.2. A koncepció készítésekor a szerv bevételei között a nem saját bevételeket a rendelkezésre álló, dokumentum értékű okmányok (pl. önkormányzat esetében az állami hozzájárulásokat az adatszolgáltatás) alapján kell bemutatni. 1.3. A kiadások tekintetében figyelembe kell venni minden, a koncepció készítésénél ismert, a kiadásokra ható tényezőt. 1.4. Az előirányzatok vonatkozásában a tervezést a rendelkezésre álló adatok alapján a 3/E/2. számú mellékletben meghatározott tartalommal és formában kell elkészíteni. 1.5. A szerv tervezési ok ellátásáért felelős dolgozója a koncepció ellenőrzése során köteles megvizsgálni, hogy a koncepciót megalapozó számítások során: - figyelembe vették-e a vonatkozó jogszabályokat (önkormányzat és szervei esetében az önkormányzati rendeleteket, határozatokat), - a kötelezettségvállalások nyilvántartása alapján a tervévre vonatkozó kötelezettségvállalások a koncepcióba beépítésre kerültek-e, - az inflációs hatásokkal, illetve jogszabályi változások hatásaival az érintettek megfelelő mértékben számoltak-e. A szerv tervezési ok ellátásáért felelős dolgozója köteles jelezni, ha a koncepció összeállításakor a költségvetés forráshiányosnak bizonyul. A szerv vezetője és a tervezési ok ellátásáért felelős személy ekkor együtt fogalmazzák meg azokat a javaslatokat, melyek alapján a költségvetés kiadási oldalát csökkenteni, illetve a bevételi oldalt megalapozottan növelni lehet. 1.6. A koncepció tartalmi követelményeit a 3/E/3. sz. melléklet tartalmazza. 2. A tervezés 2.1. A tervezéskor az elfogadott koncepciót kell alapul venni. Amennyiben a képviselő-testület a koncepció elfogadásakor a költségvetés összeállítására vonatkozóan állapított meg külön irányelveket vagy szempontokat, akkor azok figyelembevételéről gondoskodni kell. Ezért a szerv vezetője és a tervezési ok ellátásáért felelős dolgozója tartozik felelősséggel.

2.2. A terv javaslatot a szerv vezetője az általa kijelölt személy bevonásával a hatályos jogszabályok állítja össze. A szerv vezetője a rendelet-tervezet általános jogszerűségéért, a tervezési ok ellátására kijelölt személy vezetője a rendelet-tervezet pénzügyi számviteli jogszabályokkal való harmonizálásáért felelős. 2.3. A terv elkészítésének részletes munkafolyamatait, a munkafolyamatokban keletkezett dokumentumokra való hivatkozást, a ellátásának határidőit, illetve a ellátásáért és ellenőrzéséért felelős személyek nevét az 3/E/1. számú melléklet tartalmazza. 2.4. Ha a képviselő-testület a rendelet-tervezetet a megtárgyalása során nem az eredeti, beterjesztett állapotban hagyja jóvá, illetve az ülésen megadott szempontok a költségvetés újratárgyalásáról döntött, akkor a képviselő-testületi ülésen elhangzottak a tervezési ok ellátásáért felelős személy gondoskodik a költségvetés megfelelő átdolgozásáról. 2.5. Az elfogadott rendelet alapján a tervezési ok ellátásáért felelős személy gondoskodik az elemi költségvetés rendeletnek megfelelő elkészíttetéséről. E ellátási határideje a rendelet elfogadását követő 2 hét. III. Költségvetési beszámoló helyi szabályai 1. A féléves gazdálkodásról szóló beszámolás 1.1. A féléves gazdálkodásról szóló beszámoló-tervezet összeállításakor a képviselőtestület által jóváhagyott: - eredeti rendeletből, illetve - a hatályos rendeletből kell kiindulni. 1.2. A féléves gazdálkodásról szóló beszámolót az előirányzat könyveléseket kővetően az elkészített főkönyvi kivonat alapján kell összeállítani. A főkönyvi kivonatot a beszámoló ügyiratai között meg kell őrizni. A beszámolót a naptári év június 30-i fordulónappal kell készíteni. 1.3. A féléves gazdálkodásról szóló beszámolót a szerv vezetője az általa kijelölt személy bevonásával állítja össze. Az összeállításnál figyelembe kell venni: - a jogszabályi előírásokat, - a szerv belső információs igényét, valamint - a tervdokumentációval való összehasonlíthatóság követelményét. 1.4. A szerv vezetője a beszámoló jogszabályokkal való harmonizálásáért a beszámolási ok ellátására kijelölt személy a beszámoló pénzügyiszámviteli jogszabályoknak való megfelelőségéért felelős. 1.5. A jóváhagyott féléves beszámoló alapján a beszámolási ok ellátásáért felelős személy gondoskodik a szerv féléves beszámolója elkészítéséről.

2. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatás 2.1. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztató összeállításakor a főkönyvi könyvelésben kimutatott adatokból kell kiindulni. A háromnegyedéves beszámolót az adott év szeptember 30-i állapot alapján kell összeállítani. 2.2. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatás kötelező tartalmi elemei: - a előirányzatok időarányos alakulásának, - a tartalék felhasználásának, - a hiány, illetve a többlet összege alakulásának, valamint - a költségvetés teljesítése alakulásának bemutatása. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatásnál figyelembe kell venni, hogy a tájékoztatás szöveges része kiterjedjen a jelentős előirányzat eltérések indoklására, illetve előre jelezze egyes kiadások és bevételek év végéig várható alakulását. A háromnegyedéves gazdálkodásról szóló tájékoztatást úgy kell összeállítani, hogy szakmailag és számszakilag is könnyen felhasználható legyen a következő évi koncepció készítésénél. 3. Az éves beszámolás 3.1. A zárszámadási rendelet-tervezet összeállításakor a képviselő-testület által elfogadott és módosított rendeletet kell alapul venni. 3.2. A zárszámadást a szerv vezetője az általa kijelölt személy bevonásával a hatályos jogszabályok állítja össze. A szerv vezetője a zárszámadás általános jogszerűségéért, a beszámolási ok ellátására kijelölt személy vezetője a zárszámadás pénzügyi-számviteli jogszabályokkal való harmonizálásáért felelős. 3.3. A beszámolót a tárgyévet követő év március 31-ig kell felülvizsgálni. A felülvizsgálatnak ki kell terjednie: - a előirányzattal összefüggően jóváhagyott alaptevékenységbe tartozó ok szakmai teljesítésére, értékelésére, - a előirányzat megállapításának módjától függően a pénzügyi teljesítés és a megvalósítás összhangjára, - az eredeti, a módosított terv- és tényadatok eltérésére, - a számszaki beszámoló belső, valamint annak a szerv felügyeleti szerve által meghatározott adatszolgáltatással való összhangjára. 3.4. A beszámoló elkészítésének részletes munkafolyamatait, a munkafolyamatokban keletkezett dokumentumokra való hivatkozást, a ellátásának határidőit, illetve a ellátásáért és ellenőrzéséért felelős személyek nevét az 3/E/1. számú melléklet tartalmazza. 3.5. A jóváhagyott zárszámadási rendelet alapján a beszámolási ok ellátásáért felelős személy gondoskodik az elemi beszámoló elkészíttetéséről.

IV. Információszolgáltatás az államháztartásnak 1. Az államháztartás információs rendszerébe történő adatszolgáltatás és az elfogadott rendeletek közötti tartami egyezőségért az érintettek a - többször módosított - 217/1998. (XII.30.) Korm. Rendelet 157.. (2) bekezdése tartoznak felelősséggel. E szabályzatok alapján fegyelmi felelősség terheli még a tervezési és beszámolási ok ellátásáért felelős személy(eke)t is, aki(k)nek ellenőrzési és irányító tevékenysége során minden szabálytalansággal szemben fel kell lépnie, s szükség esetén tájékoztatni kell a jogszabály felelős személyeket. 2. Az információszolgáltatással kapcsolatos munkafolyamatok leírását, a határidőket és a ellátásáért felelős személyeket az 3/E/1. számú melléklet tartalmazza. V. A költségvetés végrehajtásának szabályai 1. A költségvetés végrehajtásának részletes, adott évre vonatkozó szabályait a rendelet tartalmazza. A rendeletben foglaltakat kell alkalmazni: - az egyes előirányzatok felhasználásakor, - az egyes előirányzatok módosításakor. 2. A költségvetés végrehajtásakor az előirányzat-felhasználási ütemtervet kell alapul venni. Az előirányzat felhasználási ütemterv adatait legalább negyedévenként teljes körben összehasonlítani, illetve egyeztetni kell a tényadatokkal. Szükség esetén intézkedési tervet kell készíteni, illetve a jelentősen megváltozott körülmények között újra el kell készíteni az előirányzat-felhasználási ütemtervet. 3. A költségvetés végrehajtására vonatkozó további részletes szabályokat a pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlására vonatkozó belső szabályzat tartalmazza.

3/E melléklet további mellékletei: 3/E/1. számú melléklet / A tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó munkafolyamatok, dokumentumok, határidők, ellátásért és ellenőrzésért felelős személyek/ 3/E/2. számú melléklet a tervekhez/ 3/E/3. számú melléklet 3/E/4 számú melléklet 3/E/5. számú melléklet / Belső számítási anyag szerkezete a koncepciókhoz, illetve / Költségvetési koncepció tartalmi követelményei/ / Az éves beszámoló szöveges indoklásának követelményei/ / A tervezési és beszámolási okat ellátó személyek kijelölése/

3/E/1. számú melléklet Börcs község Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatához / A tervezéshez és beszámoláshoz kapcsolódó munkafolyamatok, dokumentumok, határidők, ellátásért és ellenőrzésért felelős személyek/ I. A tervezés Munkafolyamat megnevezése 1. Költségvetési koncepció készítése 1.1 A koncepció készítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információ átadás, konzultáció 1.2 Az önkormányzatra vonatkozó koncepció elkészítése 1.3 A koncepció ellenőrzése, korrekciója 1.4 A koncepció előterjesztése, ill. határozati javaslatainak megszövegezése Dokumentum Költségvetési koncepció Intézményvez. Belső számítási anyag és az önkorm. koncepció a 3/2. és a 3/3. sz. melléklet Szükség Költségvetési koncepció előterjesztése és határozati javaslat Ellátási Jogszabály Koncepció k- t. elé terjesztése nov. 30. határidő Szabályzat Október 31. November 15. Október 31. November 15. November 15. Ellátásért felelős személy megb.gazd.ea, Ellenőrzési határidő ot ellátja

Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Ellátási határidő 2. A terv elkészítésének munkafolyamata 2.1 A terv kidolgozásában résztvevő személy szakmai tájékoztatása, információs garn. átadás, szükség konzultáció, tájékoztatás a k-t által elfogadott koncepcióról 2.2 A címrend i terv kidolgozása a koncepcióban jóváhagyott keretszámok ill. megfogalmazott szempontok Költségvetési terv (rendelettervezet és előterjesztés) Szükség Belső számítási anyag Jogszabály Rendelettervezet és előterjesztés k-t elé terjesztése február 15. ill. a tv. kihirdetését követő 45. nap Szabályzat Rendelettervezet és előterjesztés k-t elé terjesztése február 15. ill. a tv. kihirdetését követő 45. nap December 5. December 5. Ellátásért felelős személy Ellenőrzési határidő ot ellátja

2.3 Az önkormányzat tervének összeállítása Belső számítási anyag és az önkormányzat terve 2.4 A terv szakmai (pénzügyiszámviteli) ellenőrzése 2.5 Költségvetési rendelet-tervezet összeállítása, a rendelet szöveges részében hivatk. számszaki adatokat tartalmazó táblázatok elkészítése 2.6 Szöveges előterjesztés, indoklás a tervhez 2.7 A rendelet előterjesztéséhez szükséges, jogszabályokban meghatározott előterjesztés összeállítása Rendelettervezet Előterjesztés készítése Előterjesztés készítése Január 10. Január 10. Január 10. Január 31. Január 31.

Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Ellátási határidő 3. Információszolgáltatás az államháztartás mérlegrendszerébe MÁTI információs jelentésgarnitúra és floppy Jogszabály A 2. pont i határidőtől számított 30 nap Szabályzat A 2. pont i határidőtől számított 30 nap Ellátásért felelős személy Ellenőrzési határidő ot ellátja 3.1 A MÁTI információs garnitúra időtálló módon való kitöltése, floppyra mentés 3.2 Az információ leadása 3.3 A nyomtatványgarnitúra tárolásáról gondoskodás MÁTI információs jelentésgarnitúra és floppy (MÁTI átvételi elismervény)

II. A beszámolás Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Ellátási határidő 1.4 A beszámoló szakmai ellenőrzése 1.5 A beszámolótervezet és előterjesztés elkészítése Féléves beszámoló (előterjesztés és hat.jav.) Szükség Főkönyvi kivonat és beszámoló javaslat 1. A féléves gazdálkodásról szóló beszámoló készítése 1.1 A beszámoló készítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, információátadás, konzultáció 1.2 A címrend i beszámoló összeállítása a főkönyvi kiv. alapján 1.3 Az önkormányzat beszámolójának összeállítása Beszámolójavaslat, Beszámolótervezet Beszámolótervezet és előterjesztés Jogszabály K-t elé terjesztése szeptember 15. Szabályzat Augusztus 31. Ellátásért felelős személy Ellenőrzési határidő ot ellátja

1.6 MÁTI információs garnitúra kitöltése 1.7 Az információs jelentés leadása 1.8 Nyomtatványgarnitúra tárolása, az érintetteknek való átadás MÁTI információs garnitúra MÁTI átvételi elismervény

Munkafolyamat megnevezése 2. A háromnegyedéves tájékoztatás 2.1 A háromnegyedéves tájékoztató elkészítésében résztvevők szakmai tájékoztatása, információ átadás, konzultáció 2.2 A címrend i háromnegyedéves tájékoztató összeállítása a főkönyvi kiv. alapján 2.3 Az önkormányzat háromnegyedéves gazdálkodásáról szóló tájékoztatás összeállítása 2.4 A tájékoztatás szakmai ellenőrzése 2.5 A tájékoztatás és az előterjesztés elkészítése Dokumentum Háromnegyedéves tájékoztató Szükség Főkönyvi kivonat és javaslat a tájékoztatás számszaki és szöveges részére Beszámolójavaslat, Beszámolótervezet Tájékoztatótervezet és előterjesztés Ellátási Jogszabály határidő Szabályzat Ellátásért felelős személy Ellenőrzési határidő ot ellátja

Munkafolyamat megnevezése Dokumentum Ellátási határidő 3. Az éves beszámoló, zárszámadási rendelet elkészítése 3.1 A beszámoló készítésben résztvevők szakmai tájékoztatása, informáci átadás, konzultáció 3.2 A címrend i beszámolók összeállítása a főkönyvi kiv. alapján 3.3 Az önkormányzat beszámolójának összeállítása 3.4 A beszámoló szakmai ellenőrzése 3.5 A beszámolótervezet és előterjesztés elkészítése Szükség Főkönyvi kivonatok és beszámoló javaslat Éves beszámoló (előterjesztés és rendelettervezet) Beszámolójavaslat, beszámolótervezet Beszámolótervezet és előterjesztés Jogszabály K-t elé terjesztés adott évet követő 4 hónapon belül Március 15. Március 31. Április 15. Április 15. Április 15. Szabályzat Ellátásért felelős személy Ellenőrzési határidő ot ellátja

3.6 MÁTI információs garnitúra kitöltése 3.7 Az információs jelentés leadása 3.8 Nyomtatványgarnitúrák tárolása, és érintetteknek való átadás MÁTI információs garnitúra (MÁTI átvételi elismervény)

3/E/2. számú melléklet Börcs község Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatához Belső számítási anyag szerkezete (a koncepciókhoz, illetve a tervekhez) 1. Bevételek szakok Szak száma és neve:. Főkönyvi számla megjelölésével, valamint a konkrét bevételi jogcím megadásával. A sorokat főkönyvi számlaszámonként el kell különíteni, és be kell írni a főkönyvi számlaszám összesen adatát. Főkönyvi számlaszám További alábontás Konkrét jogcím, vagy megnevezés Számítási művelet, hivatkozás, utalás Összeg Ft-ban Főkönyvi számlaszám összesen: 2. Kiadások szakok Szak száma és neve:. Főkönyvi számla megjelölésével, valamint a konkrét kiadási jogcím megadásával. A sorokat főkönyvi számlaszámonként el kell különíteni, és be kell írni a főkönyvi számlaszám összesen adatát. Főkönyvi számlaszám További alábontás Konkrét jogcím, vagy megnevezés Számítási művelet, hivatkozás, utalás Összeg Ft-ban Főkönyvi számlaszám összesen: 3. A bevételek szakonkénti összesítés Lásd az 1. pontnál leírt táblázatot. Lásd a 2. pontnál leírt táblázatot. 4. A kiadások szakonkénti összesítés

3/E/3. számú melléklet Börcs község Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatához Költségvetési koncepció tartalmi követelményei 1. Az előterjesztésnek tartalmaznia kell a jogszabályi hivatkozásokat: Az Államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. tv. 70. -a alapján a polgármester a jegyző/körjegyző által elkészített, a következő évre vonatkozó koncepciót november 30-ig benyújtja a képviselő-testületnek. A jegyző/körjegyző a koncepciót az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998.(XII.30.) Korm. rendeletben foglaltak készíti el. 2. A koncepció összeállításának sarokpontjai - A koncepció összeállítására az önkormányzat gazdasági programjának figyelembevételével kerül sor. - Az adott évre vonatkozó irányelvek és ezek várható hatásai az önkormányzat költségvetésére. - A koncepció készítésének menete. 3. A.. évi költségvetés bevételei és kiadásai Költségvetés főösszege, bevételek és kiadások címenként. A koncepció készítésének időpontjában meglévő adatok alapján a rendelet-tervezet szerkezetének megfelelő adatok. 4. A.. évi költségvetés egyensúlya Értékelés, kiadáscsökkentési javaslatok, illetve bevételszerzési lehetőségek feltárása, javaslatok. Többéves kihatású tételek bemutatása, annak hatáselemzése.

3/E/4. számú melléklet Börcs község Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatához Az éves beszámoló szöveges indoklásának követelményei Az éves beszámoló szöveges indoklása a számszaki beszámoló adataira épül. Tartalmazza: 1./ Az adott évi gazdálkodás során a tartalék változását nőtt, vagy csökkent. 2./ A bevételi előirányzatok teljesítésének értékelését. Az értékelés során a bevételek megoszlását kell alapul venni. Be kell mutatni a bevételek főbb bevételnemek közötti százalékos megoszlását. A bevételeknél a jelentős hatásokra, a bevételek beszedését nagyban befolyásoló tényezőkre külön is fel kell hívni a figyelmet. Külön indokolni kell az eredeti előirányzattól való jelentős eltérést. A jelentős eltérés alatt az 50%-ot elérő eltérést, illetve a 300 ezer forintot elérő eltérést kell érteni. A bevételeknél külön ismertetni kell: - a nem tervezett bevételként jelentkező bevételeket. 3./ A kiadási előirányzatok teljesítésének értékelését. Az értékelés során a kiadások megoszlását kell alapul venni. Be kell mutatni a kiadások főbb kiadásnemek közötti százalékos megoszlását. A kiadásoknál a jelentős hatásokra, a kiadási előirányzatok teljesítését nagyban befolyásoló tényezőkre külön is fel kell hívni a figyelmet. Külön indokolni kell az eredeti előirányzattól való jelentős eltérést. A jelentős eltérés alatt az 50%-ot elérő eltérést, illetve a 300 ezer forintot elérő eltérést kell érteni. A kiadásoknál külön ismertetni kell: - a nem tervezett kiadásként jelentkező kiadásokat. 4./ Elkülönítetten, külön részben tartalmazza a szakmai ok teljesítésére vonatkozó értékelést. Az értékelésnek ki kell térnie az adott tal kapcsolatos teljesítmény- és mutatókra, valamint a minőségével kapcsolatos észrevételekre. A értékelésnél célszerű (ha lehet) a tal elért teljesítmény önköltségét is kiszámolni. Adott hoz kapcsolódva szükségszerű az adott szakirodalomnak megfelelően más hasonló ot is ellátó szervek adataival való összehasonlítás (teljesítmény, költségek, bevételek, stb.) 5./ A szöveges beszámoló formájával szembeni követelmények: - a jó áttekinthetőség, - a kevés táblázat, - a pontokba szedés, részletes tagolás.

3/E/5. számú melléklet Börcs község Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatához A tervezési és beszámolási okat ellátó személyek kijelölése A tervezési és beszámolási ok jogszabályok, valamint e szabályozás i végrehajtására az alábbi személyeket jelölöm ki: A mindenkori jegyző A mindenkori gazdálkodási előadó A Pitypang Napköziotthonos Óvoda vezetője