Földelő-rövidrezáró sodronyok, teleszkópos kezelő rudak, fázis sorrend egyeztetők és feszültségkémlelők javítása, időszakos felülvizsgálata tárgyú versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-169/2012. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-169/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Földelő-rövidrezáró sodronyok, teleszkópos kezelő rudak, fázis sorrend egyeztetők és feszültségkémlelők javítása, időszakos felülvizsgálata 3. Műszaki követelmények, feladat-meghatározás: A BKV Zrt. áramellátási szolgálata az egyenáramú erősáramú, illetve nagyfeszültségű villamos berendezéseken a biztonságos munkavégzéshez hordozható feszültségvizsgáló készülékeket, rövidre-zárókat alkalmaz. A rendszeresített készülékeket kötelezően időszakos felülvizsgálatnak, hitelesítésnek kell alávetni. A hibás, munkabiztonsági okokból alkalmatlan készülékeket javítani és hitelesíttetni szükséges. Esetenként néhány készülék nem felel meg a legújabb biztonságtechnikai elvárásoknak, ezek szabványos átalakítása és hitelesítésének elvégzése is szükséges. A megrendelt vizsgálatot, vagy szabványosítást - az üzemeltető tevékenységét legmesszebbmenőkig figyelembe véve és az érvényben lévő szabványok, rendelkezések betartásával kell végezni. Az elvégzett munkákról hiteles dokumentumot (felülvizsgálati jegyzőkönyv) kell kiállítani. A javítandó és felülvizsgálandó eszközöket az 1. sz. melléklet tartalmazza. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a 3. pontban meghatározott berendezések felülvizsgálatát és/vagy javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés lejáratát megelőzően, Megrendelő egyoldalú, írásban tett jognyilatkozatával a hatályát további, legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja 5. A tejesítés és ütemezése: A teljesítés ütemezése az Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik, az alábbiak szerint: Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért 2
ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Javítások esetén Ajánlatkérő meghatalmazott képviselője előzetesen telefonon vagy e-mailben tájékoztatja a Nyertes Ajánlattevőt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás bejelentését követő 3 munkanapon belül meg kell kezdenie a javítást. 6. A teljesítés helye: Megrendeléstől függően Ajánlatkérő telephelyei. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az elvégzett munkákra az átvételtől számítva legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a jótállás körében végzett javítások teljesítési határidejéről munkanapokban. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: a. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, és a közös ajánlattevő, ha együttesen rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből összesen legalább nettó 2 000 000,- Ft értékű, a mellékletben feltüntetett típusú, vagy azokkal egyenértékű eszközök felülvizsgálatára és/vagy javítására vonatkozó referenciával. b. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy együttesen rendelkeznek az előírt referenciával. 9. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a. ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) b. ajánlati egységárak táblázata (1/A számú melléklet) c. nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet) d. ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet) e. Az alkalmasság körében előírt iratok: referencia igazolás (4. sz. melléklet) f. egyéb nyilatkozat (5. sz. melléklet) g. aláírási címpéldány egyszerű másolata 10. Ajánlati ár: 3
Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat A jelű táblázatának egységárait is megadva, majd ezeket összesítve rész-szempontonként egy összegben, magyar forintban kell megadni. Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos, munka-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az időszakos villamos felülvizsgálati díjat maximált értékként kérjük megadni, a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/db mértékben. A javítási rezsióradíjat Ft/órában kérjük megadni a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül, Ft/óra mértékben. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatások ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2013. április 5-én 10 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2013. április 5-ei határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2013. április 8-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 4
2013. április 11. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok elbírálása: 14.1. Bírálati szempont: Ajánlatkérő a meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Részszempontok Súlyszám időszakos villamos felülvizsgálati díjak összesen (Ft) 55 javítási rezsióradíjak összege (Ft) 45 Mindkét részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi részenként, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. 14.2. Részszempontok tartalmi elemei és az értékelés módszere 14.2.1 Az időszakos villamos felülvizsgálati díjak összesen részszempont értékelése: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: legalacsonyabb ár értékelési pontszám = x10 értékelendő ár 14.2.2 A Javítási rezsióradíjak összege részszempont értékelése: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: legalacsonyabb ár értékelési pontszám = x10 értékelendő ár 15. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehető legkésőbb 2013. április 5. 9 óráig. 5
17. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az ajánlati szakasz időtartama alatt lehetőséget biztosít a helyszíni konzultációra és szemlére. Ajánlattevő ez irányú igényét az ajánlattételi határidőt megelőzően jelezheti a beszerzes@bkv.hu e-mail címre. 18. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig fennáll. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az Ajánlatkérő a feltöltött Ajánlatok ismeretében, a bontást követően tárgyalást, és/vagy elektronikus aukciót tarthat. 22. Az Ajánlatkérő az nak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelő tartalommal készült szerződéstervezetet a nyertes Ajánlattevő részére megküldi. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. 6
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Az eljárás tárgya: Földelő-rövidrezáró sodronyok, teleszkópos kezelő rudak, fázis sorrend egyeztetők és feszültségkémlelők javítása és időszakos felülvizsgálata Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzékszám:... e. Adószám:... f. E-mail cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Időszakos villamos felülvizsgálati díjak összesen Javítási rezsióradíjak összege Nettó ajánlati összérték [Ft] Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerű aláírás 7
2. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. számú Földelő-rövidrezáró sodronyok, teleszkópos kezelő rudak, fázis sorrend egyeztetők és feszültségkémlelők javítása és időszakos felülvizsgálata tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közreműködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 8
3. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 9
4. számú melléklet R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 1. A nyilatkozó: a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) az igazolást aláíró(k) neve:... 2. A referencia munkát tartalmazó szerződés(ek) a.) tárgya:... b.) ideje (a szerződés hatálya, tól-ig):... c.) ellenszolgáltatás nettó összege (Ft):... d.) szerződéses partner cégneve:... 3. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 10
5. számú melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. Amennyiben a teljesítéshez esetlegesen fuvarozás szükséges, az ezzel kapcsolatos mindennemű költséget és feladatot vállalom. a teljesítésre vállalt jótállás.. hónap jótállás körében végzett javítások teljesítési határideje.. munkanap. Dátum:...,. év. hó..nap... Cégszerű aláírás 11