BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM ÉPÍTÉSZMÉRNÖKI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú melléklet Hallgatói Képviselet részletes felépítése Elfogadta a Hallgatói Képviselet 2010. június 14-i ülésén. Módosította a Hallgatói Képviselet 2010. november 22-i ülésén. Módosította a Hallgatói Képviselet 2011. november 28-i ülésén. Módosította a Hallgatói Képviselet 2011. december 12-i ülésén. Módosította a Hallgatói Képviselet 2015. április 27-i ülésén. Hatályos 2015. április 27-től.
1. A HK tisztségviselői... 3 2. A HK bizottságai... 4 2/A. Általános rendelkezések... 4 2/B. Belső Oktatási Bizottság... 4 2/C. Belső Gazdasági Bizottság... 5 2/D. Kollégiumi Bizottság... 5 3. A HK alelnöke... 5 4. A HK EHK-ba delegált képviselői... 6 5. A HK oktatási referense... 6 6. A HK juttatás-térítési referense... 7 7. A HK gazdasági referense... 8 8. A HK kollégiumi referense... 8 9. A HK közéleti felelőse... 9 10. A HK öntevékeny köri felelőse... 10 11. A HK sport felelőse... 11 12. A HK Senior Kör vezetője... 11 13. A HK Gólyatanács elnöke... 11 14. A HK IT felelőse... 11 15. A HK jegyzőkönyv vezetője... 12 16. Záró rendelkezések... 12 2
A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (továbbiakban: BME) Építészmérnöki Kar Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: HÖK) vezető testülete, a Hallgatói Képviselet (továbbiakban: HK) a nemzeti felsőoktatásról szóló, többször módosított 2011. évi CCIV. Törvény, a BME Szervezeti és Működési Rendje, továbbá a BME HÖK Alapszabálya (továbbiakban: HÖK ASZ), és annak mellékletei, valamint a BME ÉPK HÖK Szervezeti és Működési Szabályzatában (továbbiakban: SZMSZ) foglaltak alapján megalkotta az alábbi szabályzatmellékletet. 1. A HK tisztségviselői (1) A HK tisztségviselői: a) a HK elnöke; b) a HK alelnöke; c) a HK az Egyetemi Hallgatói Képviseletbe (továbbiakban: EHK) delegált képviselői; d) a HK jegyzőkönyvvezetője; e) a HK oktatási referense; f) a HK juttatás-térítési referense; g) a HK gazdasági referense; h) a HK kollégiumi referense; i) a HK közéleti felelőse; j) a HK öntevékeny köri felelőse; k) a HK Gólyatanács elnöke; l) a HK sport felelőse; m) a HK információ technológiai (továbbiakban: IT) felelőse. (2) A HK egyéb eseti posztjai: a) a HK iroda felelőse; b) a HK Klubfelelőse; c) a HK szakmai közéleti felelőse. (3) Az újonnan megválasztott HK alakuló ülésén megválasztja elnökét. A HK legkésőbb a következő ülésén tagjai közül megválasztja tisztségviselőit. A tisztségek nem összeférhetetlenek. Amennyiben a HK nem választ meg minden, az (1) pontban meghatározott tisztségviselőt, vagy időközben egy tisztség betöltetlen marad, úgy a feladatok a HK elnökére szállnak vissza. Az elnök ezen feladatokat saját döntése alapján ledelegálhatja. (4) A HK elnök feladatait, jogait és kötelességeit az SZMSZ 8. -a tartalmazza. 3
2. A HK bizottságai 2/A. Általános rendelkezések (1) A HK működésének biztosítására állandó és eseti bizottságokat hozhat létre. (2) A HK bizottságainak feladata, hogy saját területükön véleményt nyilvánítsanak, és előterjesztést készítsenek az HK részére az SZMSZ 2. sz. melléklete szerint. (3) A HK állandó bizottságai: a) Belső Oktatási Bizottság; b) Belső Gazdasági Bizottság; c) Kollégiumi Bizottság; d) Rendezvény Bizottság; e) Építész Sport Bizottság. (4) A HK eseti bizottságai: a) Belső Juttatási Bizottság; b) PR Bizottság; c) IT Bizottság; d) Utánpótlás Bizottság; e) Közösségi Ösztöndíj Bizottság; (5) A HK bizottságainak tagjai a HK tagjai lehetnek. A HK tagjai a HK állandó bizottságainak tagjává saját kérelmükre válhatnak. (6) A HK bizottságainak állandó tagjává a képviseleten kívüli személy a bizottság vezetőjének meghívására válhat. (7) A HK bizottságai nem nyilvánosak, azokon a bizottság állandó tagjain kívül csak a HK további tagjai, illetve a bizottság vezetője által meghívott személyek vehetnek részt. (8) A HK bizottságvezetőinek jogukban áll a tagokat az általuk meghatározott kritériumok alapján kiválasztani. (9) Jelen paragrafus (5)-(7) pontjaiban leírtaktól a Rendezvény Bizottság és az Építész Sport Bizottság esetében el kell tekinteni. Ezen bizottságok felépítéséről és működéséről az SZMSZ 4. sz. melléklete rendelkezik. 2/B. Belső Oktatási Bizottság (1) A Belső Oktatási Bizottság: a) tagjai között tanszéki felelősöket jelöl ki, a tanszéki felelősök feladata a tanszéki oktatási felelősökkel való kapcsolattartás; 4
b) előterjesztéseket készít a Kari Tanács Oktatási Bizottság ülésére, a HK ülésére; c) véleményezi a zárthelyi ütemtervet, vizsgarendet és a kari féléves órarendet, és ezekkel kapcsolatban ha szükséges, változtatásokat eszközöl az Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzata (továbbiakban: TVSZ), valamint az oktatás szervezéséről szóló rektori utasításokban meghatározottak alapján; d) elvégzi a HK hatáskörébe rendelt, külföldi ösztöndíj pályázatokkal kapcsolatos feladatokat, különös tekintettel az Európai Unió Erasmus+ programjára. (2) A Belső Oktatási Bizottság üléseit össze kell hívni: a) szorgalmi időszakban legalább kétszer; b) ha az oktatási referens vagy a HK elnöke szükségesnek tartja, egy héten belül. 2/C. Belső Gazdasági Bizottság (1) A Belső Gazdasági Bizottság: a) előterjesztéseket készít a HK ülésére; b) a hirdetményben meghatározott határidők betartása mellett elbírálja az Öntevékeny köri pályázatot; c) véleményezi a hallgatói öntevékeny csoportok eszközfejlesztési igényeit. (2) A Belső Gazdasági Bizottság üléseit össze kell hívni: a) szorgalmi időszakban legalább kétszer; b) a pályázati határidők figyelembe vétele mellett, ha a gazdasági referens vagy a HK elnöke szükségesnek tartja, egy héten belül. 2/D. Kollégiumi Bizottság (1) A Kollégiumi Bizottság: a) kollégiumi fejlesztéseket javasol, terjeszt elő a HK részére; b) rendezvények tekintetében a kollégium használatát szabályozza; c) félévente javaslatot tesz a kollégiumi férőhely pályázat módosítására; d) segíti az öntevékeny köri felelőst a 10. (1) f) szerinti nyilvántartás vezetésében. (2) A KB üléseit össze kell hívni: a) szorgalmi időszakban legalább kétszer; b) ha a kollégiumi referens vagy a HK elnöke szükségesnek tartja, egy héten belül. 3. A HK alelnöke (1) A HK alelnökei számáról a HK elnökének áll jogában dönteni. 5
(2) A HK alelnökének feladatai: a) segíteni a HK elnökét az SZMSZ 8. (4) szerint meghatározott feladatok végrehajtásában, különös tekintettel az SZMSZ 8. (4) e) és f) bekezdésekre; b) a HK elnök távollétében vezetni a HK üléseit; c) a HK elnök távollétében gyakorolni az elnök jogait, d) hetente fogadóórát tartani a HK irodájában, ügyeleti idejében. (3) A HK alelnöke felelős: a) a HK honlapján megtalálható képviselői beszámolók és azzal kapcsolatos anyagok gondozásáért; b) a HK hivatalos dokumentumainak iktatásáért; c) a HK hirdetőfelületeinek folyamatos frissítéséért; d) a HK irodához tartozó belépőkártyák karbantartásáért; e) a BME Kancellária Üzemeltetési Igazgatóság Dokumentumkezelési Osztály postaszolgálatáról a HK-hoz érkezett küldemények heti rendszerességű elhozataláért; f) a HK állandó és eseti bizottságainak beszámoltatásáért; g) a képviselők munkaütemtervének elkészítéséért; h) a nyílt- és titkos testületi szavazások érvényességének felügyeletéért. 4. A HK EHK-ba delegált képviselői (1) A HK EHK-ba delegált képviselői képviselik a HÖK tagjait, a HK és a Kar érdekeit az EHK-ban. (2) A Karról delegált EHK képviselők feladatai: a) a HK képviselőjeként napi kapcsolatot tartani az EHK-val; b) egyetemi fórumokon képviselni az Egyetem hallgatóit, a HÖK tagjait; c) rendszeresen beszámolni az EHK-ban, a Szenátusban és az egyetemi bizottságokban végzett munkáról, az egyetemi közéletben zajló eseményekről; d) betartani és betartatni a HÖK ASZ-ben foglaltakat. 5. A HK oktatási referense (1) A HK oktatási referensének feladatai: a) figyelemmel kísérni a TVSZ, az oktatás szervezéséről rendelkező rektori utasítások és a Képzési Kódex változásait szükség esetén a megfelelő fórumon ezek változtatását kezdeményezni; b) kapcsolatot tartani az képzésért felelős dékánhelyettessel, a tanszékek vezetőivel és azok képviselőivel; c) részt venni a Kari Tanács Oktatási Bizottságának, a Kari Tanulmányi Bizottságnak és az EHK oktatási kérdésekkel foglalkozó bizottságának munkájában; d) oktatási ügyekben előterjesztést tenni a HK ülésén; 6
e) figyelni a szakok mintatantervének, előtanulmányi rendjének változásait szükség esetén a megfelelő fórumon ezek változtatását kezdeményezni; f) figyelemmel kísérni a tantárgyprogramok változásait és azok megjelenését; g) ellenőrizni a kari zh ütemterv megfelelő időben történő elkészültét; h) elvégezni a TVSZ és Tanulmányi Ügyrend által a HK-ra vonatkozó feladatokat; i) beszámolni a HK-nak az aktuális oktatási ügyekről, problémákról; j) tájékoztatni a Kar hallgatóit az aktuális tanulmányi jellegű információkról; k) szükség esetén összehívni a Belső Oktatási Bizottságot; l) beszámoltatni a Belső Oktatási Bizottság tagjait; m) a Belső Oktatási Bizottság javaslatait előterjeszteni a HK ülésein; n) hetente fogadóórát tartani a HK irodájában, ügyeleti idejében. (2) A HK oktatási referense felelős: a) a HK honlapján közzétett oktatási anyagok gondozásáért; b) az oktatást érintő beérkező levelek megválaszolásáért. (3) A HK oktatási referense automatikusan: a) a Belső Oktatási Bizottság vezetője; b) a HK Kari Tanács Oktatási Bizottságába delegált tagja; c) a HK Kari Tanulmányi Bizottságba delegált tagja. (4) A HK oktatási referense, vagy az általa és/vagy a HK elnök által alkalmasnak ítélt HK tag feladata az idegen nyelvű képzésben részt vevő hallgatók érdekképviseletében: a) kapcsolatot tartani az idegen nyelvű képzés és az Erasmus részképzés kérdéseivel kapcsolatban a képzésért felelős dékánhelyettessel, a tanszékek vezetőivel, illetve a képzésért felelős egyéb személyekkel; b) tájékoztatni a Kar idegen nyelvű hallgatóit az aktuális tanulmányi jellegű információkról. 6. A HK juttatás-térítési referense (1) A HK juttatás-térítési referensének feladatai: a) figyelemmel kísérni az Egyetem Térítési és Juttatási Szabályzatának (továbbiakban: TJSZ), valamint a vonatkozó rektori utasítások változásait szükség esetén a megfelelő fórumon ezek változtatását kezdeményezni; b) részt venni a HÖK ASZ-ben definiált Egyetemi Hallgatói Szociális Bizottság (továbbiakban EHSZB) ülésein és munkájában; c) kezelni a TJSZ-ben meghatározott, a KHK hatáskörébe rendelt teljesítmény alapú, valamint az EHSZB keretein belül kari szinten a szociális alapú ösztöndíjakat; d) szükség esetén összehívni a Belső Juttatási Bizottságot; e) a Belső Juttatási Bizottság javaslatait előterjeszteni a HK ülésein; f) koordinálni a Kollégiumi és Szociális Bizottság (továbbiakban: KSZB) munkáját; g) biztosítani a KSZB szabályszerű működését a KSZB Ügyrend szerint, h) hetente fogadóórát tartani a HK irodájában, ügyeleti idejében. 7
(2) A HK juttatás-térítési referense felelős: a) a HK honlapján a hallgatók juttatásait és az általuk fizetendő térítéseket érintő anyagok közzétételéért és gondozásáért; b) a hallgatók juttatásait és az általuk fizetendő térítéseket érintő beérkező levelek megválaszolásáért; c) minden olyan feladat koordinálásáért, amelyet a TJSZ a HK hatáskörébe rendel, kivéve a TJSZ 17-18. és 28. rendelkezései; (3) A HK juttatás-térítési referense automatikusan: a) a Belső Juttatási Bizottság vezetője; b) a KSZB vezetője az SZMSZ alapján; c) a HK EHSZB-be delegált tagja. 7. A HK gazdasági referense (1) A HK gazdasági referensének feladata: a) felügyelni a HK gazdálkodását, erről beszámolni a HK-nak; b) koordinálni a HK éves költségvetésének előkészítését; c) szükség esetén összehívni a Belső Gazdasági Bizottságot; d) beszámoltatni a Belső Gazdasági Bizottság tagjait; e) a Belső Gazdasági Bizottság javaslatait előterjeszteni a HK ülésein; f) felügyelni és koordinálni a HK szponzorációs tevékenységét; g) felügyelni az öntevékeny hallgatói csoportok gazdálkodását; h) elkészíteni a HK gazdasági beszámolóját az EHK által kért módon; i) elszámolást készít a kari hallgatói rendezvények költségeivel a HK felé; j) előterjesztést tenni a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 104/2011. Kormányrendelet 85/A. f) pontjában meghatározott jogcím HK hatáskörébe rendelt részének felhasználásáról; k) hetente fogadóórát tartani a HK irodájában, ügyeleti idejében. (2) A HK gazdasági referense felelős: a) a kari hallgatói öntevékeny csoportok gazdálkodását érintő beérkező levelek megválaszolásáért; b) kari lapok hirdetésszervezéséért. (3) A HK gazdasági referense automatikusan: a) a Belső Gazdasági Bizottság vezetője; b) a Rendezvény Bizottság tagja; c) a Kari Tanács Gazdasági Bizottságba delegált tagja. (1) A HK kollégiumi referensének feladatai: 8. A HK kollégiumi referense 8
a) segíteni a beköltözések menetét, koordinálni a megüresedő helyek feltöltését; b) figyelemmel kísérni, betartani és betartatni a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok változásait; c) kiírni és elbírálni a kollégiumi férőhely pályázatot, az eredményt kihirdetni; d) együttműködni, napi kapcsolatot tartani a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatósága vezetésével; e) részt venni a HÖK ASZ-ben definiált Egyetemi Hallgatói Kollégiumi Bizottság (továbbiakban: EHKB) ülésein és munkájában; f) koordinálni a Kollégiumi Bizottság munkáját; g) beszámoltatni a Kollégiumi Bizottság tagjait; h) a Kollégiumi Bizottság javaslatait előterjeszteni a HK ülésein; i) elvégezni az EHK és a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatósága által meghatározott feladatokat; j) a HK határozatait továbbítani az EHK és a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatósága felé; k) javaslatokat tenni a kollégiumi fejlesztésekre, nyomon követni a megvalósuló fejlesztéseket; l) ellenőrizni, hogy a Kar hallgatói által igénybe vett kollégiumok alapszolgáltatásai megfelelnek-e a 79/2006. (IV.5.) Kormányrendelet 2. számú mellékletében meghatározott minimális (kötelező) feltételeinek, az esetleges hiányosságokról értesíteni a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatóságot; m) hetente fogadóórát tartani a HK irodájában, ügyeleti idejében. (2) A HK kollégiumi referense felelős: a) a kollégiumi férőhely pályázat lefolytatásáért; b) a kollégiumi várólisták kezeléséért; c) a HK honlapján közzétett kollégiummal kapcsolatos anyagok gondozásáért; d) a kollégiumot érintő beérkező levelek megválaszolásáért; e) minden olyan feladat koordinálásáért, amelyet a TJSZ 17-18. és a 28. -ban a HK hatáskörébe rendel; (3) A HK kollégiumi referense automatikusan: a) a Kollégiumi Bizottság vezetője; b) a HK EHKB-be delegált tagja. 9. A HK közéleti felelőse (1) A HK közéleti felelősének feladata: a) koordinálni a kari hallgatói rendezvényeket; b) segíteni a kari hallgatói öntevékeny csoportok rendezvényeit; c) elkészíteni a félév rendezvényeinek időbeosztását; d) koordinálni az Rendezvény Bizottság munkáját, beszámoltatni annak tagjait az SZMSZ 4. sz. mellékletében leírtak szerint; e) a Rendezvény Bizottság javaslatait előterjeszteni a HK ülésein; 9
f) a Bercsényi 28-30 Kollégiumot érintő rendezvényekről bejelentést tenni a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatósága felé. (2) A HK közéleti felelőse felelős: a) a HK honlapján közzétett kari hallgatói rendezvényekkel kapcsolatos anyagok gondozásáért; b) a hallgatói közéletet érintő pályázatokkal, valamint a hallgatói közélettel kapcsolatos beérkező levelek megválaszolásáért; c) a kari hallgatói rendezvények előkészítéséért, lebonyolításáért; (3) A HK közéleti felelőse automatikusan a Rendezvény Bizottság vezetője. 10. A HK öntevékeny köri felelőse (1) A HK öntevékeny köri felelősének feladata: a) koordinálni és segíteni a kari hallgatói öntevékeny csoportok létrejöttét, munkáját, hosszú- és rövidtávú stratégiai döntéseik meghozatalát; b) koordinálni a kari hallgatói öntevékeny csoportok rendezvényeinek lebonyolítását, biztosítani azok létrejöttének feltételeit; c) kiírni és a Belső Gazdasági Bizottság keretein belül elbírálni az Öntevékeny köri pályázatot, az eredményt kihirdetni; d) kiírni és a Közösségi Ösztöndíj Ügyrend szerint elbírálni a Közösségi ösztöndíj pályázatot, az eredményt kihirdetni; e) begyűjteni az öntevékeny köri eszközfejlesztési igényeket, és javaslatot terjeszteni elő a Belső Gazdasági Bizottság részére; f) nyilvántartást vezet a HK által kezelt, kari hallgatói öntevékeny csoportok használatában lévő eszközökről; g) megszervezni az őszi Öntevékeny köri állófogadást; h) hetente fogadóórát tartani a HK irodájában, ügyeleti idejében. (2) A HK öntevékeny köri felelőse felelős: a) az Öntevékeny köri pályázat kihirdetéséért, lefolytatásáért; b) a Közösségi ösztöndíj pályázat kihirdetéséért, lefolytatásáért; c) jelen paragrafus (1) f) szerinti nyilvántartás kezeléséért; d) az öntevékeny köri gyűlés összehívásáért, levezetéséért; e) öntevékeny körökkel kapcsolatos beérkező levelek megválaszolásáért. (3) A HK öntevékeny köri felelőse automatikusan a) a Kollégiumi Bizottság tagja; b) a Rendezvény Bizottság tagja; c) a Belső Gazdasági Bizottság tagja. 10
11. A HK sport felelőse (1) A HK sport felelősének feladata: a) szervezni a kari hallgatói sportéletet; b) koordinálni a Bercsényi 28-30 Kollégium tornatermének használatát; c) részt venni az Egyetemi Hallgatói Sportbizottság (továbbiakban: HSB) ülésein és munkájában; d) kapcsolatot tartani az Építész Sport Bizottsággal (továbbiakban: ÉSB), és az Építész Sport Közösséggel az SZMSZ 4. sz. mellékletében leírtak szerint; e) hallgatói sportügyek kapcsán előterjesztést tenni a HK ülésén; f) koordinálni az Építész Sportnap megszervezését. (2) A HK sport felelőse felelős: a) a HK honlapján közzétett sporttal kapcsolatos anyagok gondozásáért; b) sporttal kapcsolatos beérkező levelek megválaszolásáért. (3) A HK sport felelőse automatikusan: a) az ÉSB vezetője; b) a Rendezvény Bizottság tagja; c) a HK HSB-be delegált tagja; 12. A HK Senior Kör vezetője (1) A HK Senior Kör vezetőjének személyét, feladatait és jogait az SZMSZ 4. sz. melléklete szabályozza. 13. A HK Gólyatanács elnöke (1) A HK Gólyatanács elnökének személyét, feladatait és jogait az SZMSZ 4. sz. melléklete szabályozza. 14. A HK IT felelőse (1) A HK IT felelősének feladata: a) kapcsolatot tartani a HK informatikai infrastruktúrájának rendszergazdáival; b) elősegíteni a HK tagok munkája során felmerülő informatikai problémák megoldását; c) a HK iroda informatikai infrastruktúráját érintő beszerzésekkel kapcsolatban javaslatokat tenni a HK ülésein. (2) A HK IT felelőse felelős a HK által használt informatikai infrastruktúra működéséért, különösen: a) a HK által üzemeltetett levelezőlisták működéséért; b) a HK honlapjának működéséért; 11
c) a Bercsényi Számítástechnikai Kör hallgatói öntevékeny csoporttal való kapcsolattartásért. 15. A HK jegyzőkönyv vezetője (1) A HK jegyzőkönyv vezetőjének feladata: a) emlékeztetőt készíteni a HK üléseiről. (2) A HK jegyzőkönyv vezetője felelős: a) az emlékeztetők és azok mellékleteinek a HK honlapján történő közzétételéért a HÖK ASZ szerint meghatározott időpontig; b) a HK határozattárának vezetéséért; c) a HK üléseken történő munkához szükséges projektor, illetve a titkos szavazáshoz szükséges szavazócédulák rendelkezésre állásáért. 16. Záró rendelkezések (1) Jelen mellékletet a HK ülésén egyszerű többséggel fogadja el, vagy módosítja. (2) Jelen melléklet elfogadása napján lép hatályba és hatályát veszti a korábbi 1. sz. szabályzatmelléklet. (3) Jelen mellékletben meghatározott határidők, szabályok érvényüket vesztik amennyiben bármilyen, jelen mellékletnél magasabb szinten álló szabályzat ilyen értelemben változik. Budapest, 2015. április 27. Farkas Péter elnök Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Építészmérnöki Kar Hallgatói Képviselet 12