MÚZEUMI DIGITALIZÁLÁSI KONFERENCIA AZ ORSZÁGGYŰLÉSI KÖNYVTÁR DIGITALIZÁCIÓS PROJEKTJE Országgyűlési Könyvtár Országgyűlés Hivatala Közgyűjteményi és Közművelődési Igazgatóság Készítette: Boros Ildikó
STRATÉGIAI CÉLOK Jelentős dokumentumállomány digitalizálása. A jogalkotási munka, és annak hátterében folyói szakmai munka támogatása. A tudományos műhelyekben, és a felsőoktatásban folyó kutató és oktató munka támogatása. A könyvtári (jogi, politológiai és történettudományi) tájékoztató munka támogatása. Állományvédelem. A tapasztalatokkal a jövőbeni digitalizálási tevékenység támogatása.
DIGITALIZÁLÁSI PROJEKTEK Muzeális dokumentumok digitalizálása Országgyűlési dokumentumok digitalizálása naplók, irományok, házszabályok, almanachok, költségvetés Magyarországi Rendeletek Tára 1867-1945 digitalizálása DTT1 Digitalizált Törvényhozási Tudástár DTT2 Digitalizált Törvényhozási Tudástár
ORSZÁGGYŰLÉSI DOKUMENTUMOK (országgyűlési naplók és irományok) TEMATIKA: történeti források 1861-1990 DIGITALIZÁLT OLDALAK SZÁMA: 860.774 KÖTETEK SZÁMA : 991 DIGITALIZÁLÁS MÓDJA: helyben és külsős vállalkozóval FORRÁS: saját forrás KÖZZÉTÉTEL MÓDJA: interneten keresztül ingyenes elérhető / http://dtt.ogyk.hu /
ingyenes
ORSZÁGGYŰLÉSI DOKUMENTUMOK TEMATIKA: Állami költségvetés 1868-1949 Házszabályok 1848-1990 Országgyűlési almanachok 1886-1944 DIGITALIZÁLT OLDALAK SZÁMA: 118.500 KÖTETEK SZÁMA : 133 DIGITALIZÁLÁS MÓDJA: helyben és külsős vállalkozóval FORRÁS: saját forrás KÖZZÉTÉTEL MÓDJA: ingyenes interneten keresztül / http://dtt.ogyk.hu /
MAGYARORSZÁGI RENDELETEK TÁRA 1867-1945 TEMATIKA: jogforrások DIGITALIZÁLT OLDALAK SZÁMA: 161.475 KÖTETEK SZÁMA : 161 ÉVFOLYAMOK SZÁMA: 78 DIGITALIZÁLÁS MÓDJA: külsős vállalkozóval FORRÁS: saját forrás KÖZZÉTÉTEL MÓDJA: interneten keresztül ingyenes elérhető / http://dtt.ogyk.hu /
MAGYARORSZÁGI RENDELETEK TÁRA 1867-1945
DIGITALIZÁLT TÖRVÉNYHOZÁSI TUDÁSTÁR DTT1 TEMATIKA: könyvek, folyóiratok, jogforrások DIGITALIZÁLT OLDALAK SZÁMA: 2.000.000 KÖTETEK SZÁMA: 5272 FOLYÓIRATOK: 73 féle ÉVFOLYAMOK SZÁMA: 1681 FÜZETSZÁMOK: 20.800 DIGITALIZÁLÁS MÓDJA: tömeges, külsős vállalkozóval FORRÁS: uniós forrás, EKOP KÖZZÉTÉTEL MÓDJA: ingyenes interneten keresztül / http://dtt.ogyk.hu /
DTT1 SZERZŐI JOGI INFORMÁCIÓK 60% SZERZŐI JOG ÁLTAL NEM VÉDETT 1.Szjt. alá nem tartozó. 2.Szjt. védelmi ideje letelt. 40% SZERZŐI JOGI VÉDELEM ALÁ TARTOZIK Még tart a Szjt. védelmi ideje. SZOLGÁLTATÁS Interneten ingyenesen elérhető. SZOLGÁLTATÁS Zárt hálózaton a könyvtárban.
ALAPINFORMÁCIÓK KÉPFORMÁTUM: TIFF szabványos tömörítetlen formátum FELBONTÁS: 400 dpi (Dots Per Inch) SZÍNMÉLYSÉG: 24 bit OLDALKÉP: Egy kép csak egy dokumentumoldalt, a teljes oldalt tartalmaz. OLDALFERDESÉG: Az oldalferdeség nem haladhatja meg a 0,5 fokot. MÉRETHŰSÉG: Az oldalak mérethűen az eredeti kötetnek megfelelően lettek elmentve (1:1 arányban). Az oldalméretek beállítása kötetenként azonos, a dokumentumok oldaltájolásán nem változtattunk.
ALAPINFORMÁCIÓK BÉLYEGKÉP: Minden digitalizált dokumentum címlapjáról bélyegkép készült. KÉPJAVÍTÓ ELJÁRÁS: Minden oldal arányos körbevágása megtörtént. KÖTETEK AZONOSÍTÁSA: Az egyes kötetek azonosítása vonalkód alapján történt. METAADAT: Minden oldalt az oldal tartalma szerint egyedi azonosító jelzettel láttunk el: szöveg, kép, tárgymutató, oldalszám, több hasábos szöveget tartalmaz-e, az oldalon szereplő szöveg nyelve, a kiadvány lapszáma, évszám, egyéb azonosítók. A metaadatok hozzárendelése a művekhez a keresés elősegítése érdekében szükséges.
ALAPINFORMÁCIÓK KARAKTERFELISMERÉSI MINŐSÉG (OCR = Optical Character Recognition) FŐSZÖVEG: 95%-os minőség, azaz 100 karakter maximum 5 hibát tartalmaz. SPECIÁLIS OLDALAK: 995 ezrelékes pontosságú, azaz 1000 karakterből 5 lehet hibás. Egyes dokumentumrészek és részletek: tartalomjegyzék, mutatók, a lexikon szócikkek címe. a jogszabályok címe, száma, a kibocsátás éve és a kibocsátó neve. PROBLÉMÁS OLDALAK: 90%-os minőség, azaz 100 karakter maximum 10 hibát tartalmaz. Hibás, rongált oldalak, a törzsszövegnél jelentősen kisebb betűkkel nyomtatott részek valamint többirányú szöveget tartalmazó táblázatok esetében. KÉTRÉTEGŰ PDF: Az elkészült oldalak kereshető, kétrétegű PDF formátumban kerültek feltöltésre a DigiTool szoftverbe. KARAKTERKÉSZLET/KÓDOLÁS: UNICODE/UTF-8
KIVÁLASZTÁSI ALAPELVEK SZAKTERÜLET: a könyvtár fő gyűjtőköreiből - jog, politika, történelem IDŐSZAK: főként az 1867-1945 között megjelent időszakból SZERZŐI JOG: a szerzői jogi korlátokra tekintettel NYELV: magyar nyelven MEGVALÓSÍTÁS MÓDJA: szakterületi munkacsoportok TARTALÉKLISTA: 2.8 millió oldalnyi, 7500 kötetnyi állomány
ÁLLAPOTFELMÉRÉS ELŐZETES ÁLLAPOTFELMÉRÉS Állapotfelmérő munkacsoport Állapotfelmérő adatlapok összeállítása Háttéradatbázis létrehozása Egyedi állapotfelmérő adatlapok: könyvek, döntvények Csoportos állapotfelmérő adatlapok : folyóiratok, közlönyök
ÁLLAPOTFELMÉRÉS Mű, majd a példány kiválasztása Kötés vizsgálata: nyithatóság, belső margó, borító, kötés Könyvtest vizsgálata: terjedelem, méret, mutatók, mellékletek stb. hiányok (összegyűjtése, pótlása) Papír vizsgálata: elszíneződés, szálirány, töredezettség Szövegtükör vizsgálata: átnyomódások, olvasói bejegyzések, aláhúzások, eltérő szövegirány, táblázatok, foltok, lyukak, szakadások stb.
METAADATOK METAADAT: A DIGITÁLISAN ELÉRHETŐ DOKUMENTUMOK ADATAI. Típusai: leíró, technikai, strukturális, adminisztratív, METAADAT SZABVÁNYOK Dublin Core ajánlásai (DCMI). Metadat leíró szabvány. 15 adatelemet tartalmaz. MSZ ISO 15836. ESE - Europeana Semantic Elements.Version 3.4.1, 2012-02-24 ADATBEVITEL Gyűjteménykódok rögzítése Szerzői jogi kódok rögzítése
DIGITÁLIS DOKUMENTUMOK MEGEJELENÍTÉSE ALAPJA: METS/XML mintafájlok METS Metadata Encoding and Transmission Standard = metaadat-kódolási és átviteli szabvány Adatcsoportok: fej, leíró metadat, adminisztratív metaadat, objektum csoport, strukturális térkép XML - extensible Markup Language
DIGITOOL DIGITOOL szoftver Digitális állomány kezelése Digitális gyűjtemények létrehozása
KÖZBESZERZÉS VAGY SAJÁT TELJESÍTÉS KORÁBBI TAPASZTALATOK Digitalizálás helyben Digitalizálás közbeszerzés keretében ELŐNYÖK, HÁTRÁNYOK VIZSGÁLATA Egy vagy több közbeszerzés Ár, idő KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ELŐKÉSZÍTÉSE Nyílt közbeszerzési eljárás Műszaki szakmai specifikáció elkészítése Gazdasági, pénzügyi, szakmai alkalmassági feltételek meghatározása
TÖMEGES DIGITALIZÁS ELŐKÉSZÍTÉSE DIGITALIZÁLÁS HELYSZÍNE lehetséges helyszínek: Könyvtár, Külső raktár ÜTEMTERV a szkennelés sorrendje, a kötetek átadásának sorrendje, az ellenőrzések ütemezése, folyamata a digitális állomány átadásának ütemezése ELŐZETES TESZTÜZEM ÁLLOMÁNYVÉDELMI, KÖTÉSZETI ALAPELVEK KIDOLGOZÁSA
ROBOTSZKENNER: Kirtas Kabis III. Kamera: Canon Max. kötetméret: 28 x 35.6 cm Teljesítmény: 3000/ óra Üzemmód: automata, manuális
MUNKAFOLYAMAT
MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS AZ ELLENŐRZÉS FOLYAMATA nézőkép konverzió 5 vagy 10 ezer oldalt tartalmazó csomagok kialakítása egységes ellenőrzési szempontrendszer (külön a könyvekre és külön az időszaki kiadványok) meghatároztuk, mit tekintünk hibának tömeges hibák észlelése után rendkívüli vizsgálatot végeztünk javaslatot dolgoztunk ki a kockázatok további elkerülésére OCR ellenőrzés: mintavételes eljárással
DIGITALIZÁLT TÖRVÉNYHOZÁSI TUDÁSTÁR DTT2 TEMATIKA: országgyűlési dokumentumok DIGITALIZÁLT OLDALAK SZÁMA: 1.500.000 DIGITALIZÁLÁS MÓDJA: tömeges, külsős vállalkozóval FORRÁS: uniós forrás, EKOP KÖZZÉTÉTEL MÓDJA: ingyenes interneten keresztül
DTT2 DIGITALIZÁLT TÖRVÉNYHOZÁSI TUDÁSTÁR ALPROJEKTEK DIGITALIZÁLÁS 1,5 millió oldal INFORMATIKAI FEJLESZTÉSEK, ESZKÖZBESZERZÉSEK beszerzések digitalizáló műhely kialakítása bemutató terem (tapasztalatok megosztása) ADATBÁZIS FELADATOK metaadatok TARTALOMSZOLGÁLTATÁS FEJLESZTÉS
Köszönöm a figyelmet! Országgyűlési Könyvtár Országgyűlés Hivatala Közgyűjteményi és Közművelődési Igazgatóság 2014. November 5.