Printer/Scanner Unit Type 2018

Printer/Scanner Unit Type 2018 Felhasználói kézikönyv Szkennerkézikönyv 1 2 3 4 5 6 7 Hálózati szkenner Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Az eredeti dokumentumok elhelyezése Beolvasott fájlok küldése e-mailben A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Függelék A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében használat elõtt olvassa el a Fénymásoló-kézikönyvben található biztonsági tudnivalókat.

Bevezetés A kézikönyv a termék részletes mûködtetési leírását tartalmazza. A termék lehetõségeinek maximális kihasználása céljából figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. A szkenner funkció akkor használható, ha a nyomtató/szkenner lehetõség telepítve van a készüléken. Figyelmeztetés: Az e kézikönyvben feltüntetettektõl eltérõ szabályozások, beállítások, vagy eljárások sugárveszélyt okozhatnak. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.

A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvekben a készülék mûködtetésének és karbantartásának leírása található. Az egyes funkciók leírásait a kézikönyv megfelelõ részében találja. A kézikönyvek adott készüléktípusokra érvényesek. A kézikönyvek PDF formátumban történõ megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftver szükséges. Három CD-ROM-ot talál: 1. CD-ROM Operating Instructions for Printer / Scanner 2. CD-ROM Scanner Driver & Document Management Utilities 3. CD-ROM Operating Instructions for General Settings and Facsimile Általános beállítási útmutató (PDF fájl - 3. CD-ROM) Áttekintést ad a készülékrõl és ismerteti a Rendszerbeállítások (adagolók, Rendszergazda eszk. stb.) funkcióit, valamint a hibajavítást. Lapozza fel ezt a kézikönyvet, ha a Címjegyzékkel kapcsolatos tevékenységekkel, pl. faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok rögzítésével kapcsolatban szeretne tájékozódni. Hálózati útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógépek hálózati környezetben történõ beállítását és az ahhoz tartozó funkciókat mutatja be. Fénymásoló-kézikönyv A készülék másoló funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Faxkézikönyv <Alapvetõ funkciók> A készülék fax funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Faxkézikönyv <Speciális funkciók> (PDF fájl - 3. CD-ROM) Bemutatja a speciális funkciókat és beállításokat a készülék üzemeltetéséért felelõs operátoroknak. 1. Nyomtatókézikönyv A készülék nyomtató funkcióinak rendszerbeállításait és használatát mutatja be. 2. Nyomtatókézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Szkennerkézikönyv (ez a kézikönyv) (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék szkenner funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. i

A DeskTopBinder V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, mely a Scanner Driver & Document Management Utilities nevû CD-ROM-on található. DeskTopBinder V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite használatát mutatja be, és áttekintést ad funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. Auto Document Link Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A(z) DeskTopBinder V2 Lite programmal együtt telepített Auto Document Link. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. A ScanRouter V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, mely a Scanner Driver & Document Management Utilities nevû CD-ROM-on található. ScanRouter V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A ScanRouter V2 Lite telepítését, beállítását és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver kezelését és használatát mutatja be, és áttekintést ad a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. Egyéb kézikönyvek PostScript3 kiegészítés (PDF fájl - 1. CD-ROM) UNIX kiegészítés (Beszerezhetõ egy hivatalos márkakereskedõnél vagy letölthetõ PDF-fájlként weboldalunkról.) ii

TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A fontosabb kiegészítõk nevei...2 1. Hálózati szkenner Áttekintés...3 E-mail...3 Hálózati kézbesítõ szkenner...4 Hálózati TWAIN szkenner...5 Kezelõpanel...6 A kijelzõ elemei és a gombok használata...8 2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Kezdeti szkennerbeállítás...9 Szkennerbeállítások...9 Szkennelési beállítások...12 Célállomás lista beáll....15 Küldési beállítások...15 Szoftver telepítése...18 Automatikus indítóprogram...18 Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz...20 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver...21 DeskTopBinder V2 Lite...21 A CD-ROM-on lévõ szoftverek...22 3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumok elhelyezése...27 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon...28 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba...30 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület...32 Az eredeti beállításai e-mail és hálózati kézbesítõ szkenner funkciók használatakor...33 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén...36 Eredetik több részletben való szkennelése az expozíciós üveglap használatával...37 4. Beolvasott fájlok küldése e-mailben E-mail küldésének elõkészítése...39 E-mail kijelzõ...40 Beolvasott fájlok küldése e-mailben...42 Küldés e-mailben...42 Az e-mail állapotának ellenõrzése...62 iii

5. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Elõkészületek a kézbesítéshez...65 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ...66 Beolvasott fájlok kézbesítése...68 A kézbesítés folyamata...68 A továbbítás állapotának ellenõrzése...85 6. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához...87 Hálózati TWAIN szkenner képernyõ...87 Eredeti dokumentumok beolvasása...88 A TWAIN meghajtó program funkciói...90 7. Függelék A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat...91 Az e-mail vagy a hálózati kézbesítõ szkenner lehetõség használatakor...91 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat...91 Megadható címek maximális száma...92 Hibaelhárítás...93 Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen...93 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik...93 Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen...94 Ha hibaüzenet jelenik meg a kliensszámítógépen...97 Mûszaki adatok...100 TÁRGYMUTATÓ... 101 iv

A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: Fontos Ha nem követi ezt az utasítást, a papír elakadhat, az eredeti papírok megsérülhetnek, illetve a fájlok elveszhetnek. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Ez a szimbólum a mûködtetéssel kapcsolatos óvintézkedéseket, valamint a helytelen használat utáni tennivalókat jelöli. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Referencia Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A gép kijelzõjén található gombok. [ ] Olyan gombok és funkciók, amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. { } A gép kezelõpanelén található gombok. { } A számítógép klaviatúráján található gombok. 1

A fontosabb kiegészítõk nevei Ennek a készüléknek a fontosabb kiegészítõire az alábbi módon történnek utalások a kézikönyvben: Expozíciós üveglap fedele Automatikus lapadagoló ADF Automatikus lapadagoló, amely képes egy lap mindkét oldalának beolvasására ARDF Printer/Scanner Unit Type 2018 nyomtató/szkenner vezérlõ Az alábbi szoftver termékekre egy általános név használatával történik utalás: DeskTopBinder V2 Lite és DeskTopBinder V2 Professional DeskTopBinder V2 Lite/Professional ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (opcionális) ScanRouter V2 Lite/Professional 2

1. Hálózati szkenner Áttekintés A nyomtató/szkenner vezérlõ telepítésével a készülék hálózati szkennerként használható. A készülék hálózati szkennerként képes beolvasott adatfájlok küldésére elektronikus levélben, hálózati kézbesítõ szkennerként, valamint hálózati TWAIN szkennerként való mûködésre. E-mail A beszkennelt dokumentumok e-mail mellékleteként továbbíthatók az e-mail rendszer használatával LAN-on vagy az interneten keresztül. Referencia 39. oldal Beolvasott fájlok küldése e-mailben AAH008S 1. A készülék A beszkennelt, e-mailhez mellékelt dokumentumok egy e-mail szerverre továbbíthatók. 2. E-mail szerver Az e-mail szerver e elektronikus levelezõrendszerhez használt. Ez a beszkennelt dokumentumot e-mail mellékleteként továbbítja LAN-on vagy az interneten keresztül. 3. Kliens számítógép Fogadja az e-mail szerverbõl érkezõ, csatolt szkennelt fájlokkal rendelkezõ e- mailt egy levelezõ program használatával. Ellenõrizze a fájl tartalmát a fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával. 3

Hálózati szkenner Hálózati kézbesítõ szkenner 1 A ScanRouter V2 Lite/Professional használatával a készülék kézbesítõ szkennerként használható. A beszkennelt adatok egy kézbesítõ szerveren lesznek eltárolva, és egy azonos hálózaton lévõ kliensszámítógép egyik mappájába továbbítódnak. Referencia 65. oldal A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Az opcionális ScanRouter V2 Professional használatával a készülék a beolvasott adatokat e-mailben is képes továbbítani, és egy webböngészõ segítségével a dokumentumok egy kliens számítógépen is megtekinthetõk. AAH009S 1. A készülék A beszkennelt adatokat a rendszer a kézbesítõ szerverre továbbítja. 2. Kézbesítõ szerver A ScanRouter V2 Lite/Professional szoftver erre, a kézbesítõ szerverként használt számítógépre lesz telepítve. A fogadott fájl egy meghatározott célállomás bemeneti tárolójába továbbítódik. (a(z) A szám az ábrán). A bemeneti tároló beállításainak megfelelõen a fájl a bemeneti tárolóban vagy egy Windows mappában lesz tárolva. (Az B szám az ábrán) 3. Kliens számítógép A tárolt fájlok tartalmát a következõképpen ellenõrizheti: Nézze meg a dokumentumot a DeskTopBinder V2 Lite bemeneti tárolójában a dokumentum tartalmának ellenõrzéséhez. (Az C szám az ábrán) Használja az Auto Document Link szoftvert egy bemeneti tárolóban tárolt fájlt fogadására, amit majd a fájltípusnak megfelelõ alkalmazással ellenõrizhet. (Az D szám az ábrán) Nyissa meg a hálózaton keresztül a Windows mappát, ahová a fájl el lett tárolva, majd a fájltípusnak megfelelõ alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot. (Az E szám az ábrán) 4

Áttekintés Referencia A ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite vagy Auto Document Link szoftverrel kapcsolatos információkat lásd: i. oldal A készülékhez tartozó kézikönyvek. Hálózati TWAIN szkenner 1 Ennek a készüléknek a szkennelõ funkciója egy kliens számítógéprõl, hálózaton keresztül is használható, mégpedig Ethernet, IEEE 1394 [opcionális], vagy Wireless LAN protokollok segítségével. Referencia 87. oldal A hálózati TWAIN szkenner funkció használata AAH010S 1. A készülék Ennek a készüléknek a szkennelési funkciója használható a hálózaton keresztül egy kliens számítógéprõl. 2. Kliens számítógép Az eredeti dokumentumokat egy TWAIN meghajtóprogram segítségével olvassuk be egy alkalmazásból a készülék számára. 5

Hálózati szkenner Kezelõpanel 1 Ez az ábra a kiegészítõkkel telepített kezelõpanelt szemlélteti. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 13 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 OK @. YZ - & 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 21 1. {Céláll. ker.} gomb Nyomja meg, ha célállomást akar keresni a Célállomáslistában. 2. {Ell. a céláll-t} gomb Nyomja meg a kiválasztott célállomások ellenõrzéséhez. 3. {Munkainformáció} gomb Nyomja meg, ha ellenõrizni akarja az elküldött és kézbesített e-maileket. 4. {Szkenner} gomb Nyomja meg, ha be akarja kapcsolni a szkenner funkciót. 5. Jelzõfények A hibákat és a készülék állapotát mutatják. h: Hiba jelzõfény B: Papír kifogyott jelzõfény D: Festékpor alacsony jelzõfény Referencia További információkért lásd a Fénymásoló-kézikönyv. 6. Kijelzõ A mûködési állapotot és üzeneteket jelenít meg. 7. Választógomgok A gombok felett, a kijelzõn jelenik meg az aktuális funkciót jelzõ gombnév. Nyomja meg, ha a felette olvasható funkciót akarja választani. 8. Görgetõgombok Egy elem kiválasztásához nyomja meg a megfelelõ irányú gombot. {U}: gördítés felfelé {T}: gördítés lefelé {V}: gördítés jobbra {W}: gördítés balra 9. {Felhasználói eszközök/számláló} gomb Az alapértelmezés szerinti értékek vagy a mûködési paraméterek megváltoztatásához használhatja. 10. {Beállítások törlése} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások törléséhez. 11. {Törlés/Stop} gomb Törlés: egy bevitt számértéket töröl. Stop: leállítja a beolvasást. 12. Fõkapcsoló jelzõfény és Bekapcsolva jelzõfény A Fõkapcsoló jelzõfény világít, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. A Bekapcsolva jelzõfény akkor világít, ha a mûködtetõ kapcsoló be van kapcsolva. 6

Kezelõpanel 13. Mûködtetõ kapcsoló Ha megnyomja, a készülék bekapcsol. A Bekapcsolva jelzõfény kigyullad. A készülék kikapcsolásához nyomja meg újra. Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben. 14. Közvetlenhívó gombok Megnyomásukkal egy tárolt célállomás egyetlen gombnyomással kiválasztható, illetve ezekkel a gombokkal lehet betûket és szimbólumokat beírni. Referencia További információkért lásd az Általános beállítási útmutató. A közvetlenhívó gombokkal maximum 32 célállomást lehet tárolni. 15. Közvetlenhívó hajtólap Ha a lapot lehajtja az 1-16, ha felhajtja a 17-32 közvetlenhívó gombhoz lehet hozzáférni. 16. {Világosabb} és {Sötét} gomb A megnyomásukkal lehet a fényerõsség beállításán módosítani. A fényerõsséget a világosabbtól a sötétig öt szintre lehet állítani. 17. {Eredeti típusa} gomb Nyomja meg az [1.típus(szöveg):] vagy [2.típus(fénykép):] gombbal regisztrált eredeti típus kiválasztásához. Az eredeti típusok kiválasztását jelzõfények jelzik vissza. 18. {Mégse} gomb Nyomja meg, ha egy mûveletet le akar állítani vagy vissza szeretni térni az elõzõ képernyõre. 19. {OK} gomb A kijelölt tételt vagy a beírt számértéket lehet a megnyomásával bevinni. 20. Számjegybillentyûk Számértékek megadásához kell használni. 21. {Start} gomb Nyomja meg, ha a szkennelést vagy a küldést el szeretné indítani. 1 7

Hálózati szkenner A kijelzõ elemei és a gombok használata 1 Ez a fejezet a kijelzõ elemeit és a kiválasztó gombok használatát írja le. A másoló mód képernyõje az alapbeállítás szerinti képernyõ, amely megjelenik a készülék bekapcsolásakor. Ez a beállítás megváltoztatható a [Rendszerbeállítások] menüben. Lásd: Általános beállítási útmutató. 4 OK 1 2 3 1. Választógomgok A gombok felett, a kijelzõ alján jelenik meg az aktuális funkciót jelzõ gombnév. Példa: az e-mail képernyõ Ha a kézikönyvben a nyomja meg a [ ] gombot utasítással találkozik, akkor a bal oldali választógombot kell megnyomni. Ha a kézikönyvben a nyomja meg a [Kézi] gombot utasítással találkozik, akkor a középsõ választógombot kell megnyomni. Ha a kézikönyvben a nyomja meg a [Beállít.] gombot utasítással találkozik, akkor a jobb oldali kiválasztás gombot kell megnyomni. 2. {Mégse} gomb Nyomja meg, ha egy mûveletet le akar állítani vagy vissza szeretni térni az elõzõ képernyõre. 3. {OK} gomb A kijelölt tételt vagy a beírt számértéket lehet a megnyomásával bevinni. 4. Görgetõgombok A gombok a kurzort egy lépéssel az adott irányba mozgatják. Ha a {U}, {T}, {V} vagy {W} gombot látja a kézikönyvben, nyomja meg a jelzett irányú görgetõgombot. 8

2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati szkennerként történõ használatához el kell végezni a szkenner használatához szükséges beállításokat és a hálózatban történõ használathoz szükséges alapvetõ beállításokat. Referencia Elõször nézze meg az Általános beállítási útmutató, hogyan kell végrehajtani az alapvetõ beállításokat, majd végezze el a szkenner beállítását. Az elektronikus levelek küldésének beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutató. Kezdeti szkennerbeállítás Ez a fejezet mutatja be a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges összes beállítást és eljárást. Szkennerbeállítások A készülék funkcióinak hálózati szkennerként történõ használatához az alábbi beállítások szükségesek. Végezze el a szükséges beállításokat. A jelzésû tételek beállítása igény szerinti. Szkennelési beállítások A beállítások ismertetését lásd itt: 12. oldal Szkennelési beállítások. Beállítások Alapértelmezett E-mail Kézbesítés TWAIN Szkennelési beállítások Alapért. szkennerbeáll. Felbontás 200dpi Szkennel ési méret Aut. felism. Eredeti beállítása 1 oldalas eredeti Vegyes eredeti méret prior Ki Eredeti tájolás prioritás Eredeti típusának beáll. 1.típus (szöveg): Szöveg (nyomt.) 2.típus Fénykép (fénykép): Az [Eredeti beállítása] csak akkor aktív, ha fel van szerelve olyan opcionális automatikus lapadagoló, amely képes a lapok mindkét oldalának beolvasására (ARDF). 9

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Célállomás lista beáll. A beállítások ismertetését lásd itt: 15. oldal Célállomás lista beáll.. Beállítások Alapértelmezett E-mail Kézbesítés TWAIN 2 Célállomás lista beáll. Célállomás lista prioritás Frissít:szerver célá.lista Kézbesítõ szerver Küldési beállítások A beállítások ismertetését lásd itt: 15. oldal Küldési beállítások. Beállítások Alapértelmezett E-mail Kézbesítés TWAIN Küldési beállítások TWAIN készenléti idõ Fájltípus prioritás Többoldalas:TIFF 10 s Tömörítés Be Szkenner napló nyomt./tör. Be Max. e-mail méret 2048KB E-mail feloszt. és küldése E-mail információ nyelve A küldõ nevének alapértel. Be (max. méretenként) Magyar Nincs Beállítási mûvelet A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. 10

Kezdeti szkennerbeállítás B Válassza a [Szkennerbeáll.] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza ki a kívánt menüt a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 2 D Válassza ki a kívánt beállítást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Példa: a TWAIN készenléti idõ beállítása E Változtassa meg a beállítást. Válassza ki a kívánt tételt a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Írja be a számokat a számgombokkal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Eltárolva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. 11

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz 2 A beállítás visszavonásához nyomja meg a {Mégse} gombot. A beállítás a korábbi állapotot veszi fel. F Nyomja meg a {Mégse} gombot. Újra a Szkennerbeállítások képernyõ jelenik meg. G Ismételje meg a lépéseket a C-tól F-ig a további beállítások elkészítéséhez. H Nyomja meg a {Mégse} gombot. Megjelenik a fõmenü. Szkennelési beállítások Ebben a részben a szkennelés alapbeállításainak elvégzésérõl olvashat. A szkenner beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 9. oldal Szkennerbeállítások. Alapért. szkennerbeáll. Beállítható a felbontás és a szkennelési méret. Felbontás Válassza ki a felbontást a 100dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, vagy 600dpi lehetõségek közül. Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. Ha be van kapcsolva az [Aut. felism.], akkor a készülék az automatikus érzékelési funkcióját használja az eredeti méret beállításához. Ha a méretet meghatároztuk, a beolvasás ebben a méretben lesz végrehajtva függetlenül a dokumentum tényleges méretétõl. A következõ méretek választhatók: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 17S, 8 1 / 2 14S, 8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11R, 8 1 / 2 11S, 5 1 / 2 8 1 / 2 R, 5 1 / 2 8 1 / 2 S, B4 JISS (japán ipari szabvány), B5 JISR, B5 JISS, Egyéni méret Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választotta, a beolvasási terület mérete (szélesség és magasság) meghatározható. Ha az [Egyéni méret] méretet választja ki a [Szkennelési méret] kijelöléséhez, lásd: 14. oldal Egyéni méret beállítása. 12

Kezdeti szkennerbeállítás Eredeti beállítása Ez a beállítás csak akkor választható, ha fel van szerelve olyan opcionális automatikus lapadagoló, amely képes a lapok mindkét oldalának beolvasására (ARDF). Az alapértelmezés beállítása megadja, hogy az eredeti példányok egy- vagy kétoldalasak, valamint az oldalak közötti viszonyt. Ha az eredeti dokumentumok mindig ugyanolyanok, az értékek alapértékként kiválasztása megkönnyíti a készülék használatát. A következõ beállítások választhatók: [1 oldalas eredeti], [2oldalas ered.(egyir. )] (Egy irányban) vagy [2o. er.(fejjel lefelé )] (Fejjel lefelé). 2 Referencia 32. oldal A dokumentum tájolása és a beolvasási terület Vegyes eredeti méret prior Ez a beállítás meghatározza, hogy a dokumentum mérete automatikusan érzékelve legyen-e, ha különbözõ méretû dokumentumokat helyeznek az ADF-be. Választhat, hogy a beállítás [Be] vagy [Ki] legyen. Ha a dokumentum mérete a beolvasáskor meghatározott, ez a beállítás nem érvényes. Ha a [Ki] beállítást választotta és a [Szkennelési méret] értékének az [Aut. felism.] van kiválasztva, az ADF-be helyezett különbözõ méretû eredetik közül a legnagyobb méretû lesz a beolvasási méret. Eredeti tájolás prioritás Válassza ki az alapértelmezett értéket a dokumentum elhelyezésének tájolásához. Ha a dokumentum mindig ugyanúgy van elhelyezve, könnyebbé teszi a használatot, ha ezt alapbeállításként választja ki. Referencia 32. oldal A dokumentum tájolása és a beolvasási terület Eredeti típusának beáll. Válassza ki az [1.típus(szöveg):] vagy [2.típus(fénykép):] pont alatt regisztrált eredeti típust. Az eredeti típusokat a következõképpen kell regisztrálni: Szöveg (nyomt.) ÁltalánOlm os dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (nyomtatásra) Szöveg (OCR) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (OCR számára) 13

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Szöveg/fénykép Olyan dokumentum, amely szöveg és fényképek együttesét tartalmazza Fénykép Fényképeket és képeket tartalmazó eredetikhez 2 A [2.típus(fénykép):] pont alatt a Szöveg (nyomt.) és Szöveg (OCR) típus, az [1.típus(szöveg):] pont alatt pedig a Szöveg/fénykép és Fénykép típus regisztrálható. A nyomtató általi nyomtatás céljára a legalkalmasabb a Szöveg (nyomt.). A Szöveg (OCR) lehetõség a magasabb OCR pontosság esetén célszerû. Egyéni méret beállítása Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választja a beolvasási méretek közül, kövesse az alábbi eljárást. A Válassza az [Egyéni méret] menüpontot a Szkennelési méret képernyõn a görgetõgombokkal, majd nyomja meg az {OK} gombot. B Adja meg a dokumentum szélességét a számbillentyûzet segítségével. Írja be az értéket a [Vízsz.] mezõbe, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. C Adja meg a dokumentum magasságát a számbillentyûzet segítségével. Írja be az értéket a [Függ.] mezõbe, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. Az eredeti dokumentum méretének lehetséges értéktartománya a következõ: 14

Kezdeti szkennerbeállítás Eredeti méret Vízsz.: 128-432 mm (5,1" - 17,0") Függ.: 105-297 mm (4,2" -11,6") Megjelenik az Eltárolva üzenet, majd újra a Szkennelési méret képernyõ látható. D Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. Célállomás lista beáll. 2 Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell megadni a célállomáslista alapbeállítását. A célállomások listájának beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 9. oldal Szkennerbeállítások. Célállomás lista prioritás Válassza a célállomások listáját, mikor a készülék kezdeti állapotban van. Választhat, hogy a beállítás [E-mail] vagy [Kézbesítõ szerver] legyen. Frissít:szerver célá.lista Nyomja meg a [Frissít:szerver célá.lista] gombot a kézbesítõ szerver célállomás listájának aktualizálásához. Rendszerint a kézbesítõ szerver célállomás listája automatikusan aktualizálódik. Ez a funkció lehetõvé teszi az aktualizálás idõponttól független elvégzését. Küldési beállítások Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell megadni a küldési alapbeállításokat, és hogyan vált a készülék hálózati TWAIN szkenner funkcióra. A küldés beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 9. oldal Szkennerbeállítások. TWAIN készenléti idõ Ha a készüléket e-mail vagy fájl küldésére használja, vagy hálózati kézbesítõ szkennerként mûködik, a készülékhez TWAIN szkennerként érkezett kérés a készüléket hálózati TWAIN szkenner üzemmódba váltja át. Ez a beállítás határozza meg a késleltetést, mielõtt a készülék hálózati TWAIN szkennelési üzemmódra vált át. A [Ki] lehetõség választása eredményeként a hálózati TWAIN szkenner üzemmód azonnal aktiválva lesz. Ha a [Be] lehetõséget választja, meg tudja adni a késleltetés idejét a számbillentyûzet segítségével (3-30 másodperc). A készülék az utolsó billentyûmûvelet után eltelt, itt beállított idõ után vált át hálózati TWAIN szkenner üzemmódra. 15

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Fájltípus prioritás Kiválaszthatja, hogy a beolvasott dokumentumok adatai egy oldalon, vagy több oldalon érkezzenek meg. Több oldalon történõ érkezés esetén akár TIFF, akár PDF lehetõséget is választhat. 2 Tömörítés Ez a beállítás határozza meg, hogy a beolvasott adatfájl tömörítve legyen-e. A fájltovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ a fájlmérettõl és a hálózat telítettségétõl. A tömörítés használatával csökkenthetõ a szkennelt fájl továbbításához szükséges idõ. Szkenner napló nyomt./tör. Kiválaszthatja, hogy a szkenner napló automatikusan kinyomtatásra kerüljön-e, ha a továbbított levelek száma eléri az ötvenet. Fontos Ha a fõkapcsolót kikapcsolják, minden feljegyzés törlõdik. Ha a [Be] van kiválasztva, akkor a nyomtatás befejeztével minden feljegyzés törlõdik. Ha a [Ki] van kiválasztva, a méretkorlátot meghaladó feljegyzések a legrégebbi adatokkal kezdve automatikusan törlõdnek. Max. e-mail méret Itt beállíthatja, hogy a beolvasott adatfájlt tartalmazó e-mail mérete korlátozva legyen-e. Ha a [Be] lehetõséget választja, adja meg a számgombok segítségével a maximális méretet (64-8580 KB). Ha az SMTP határok közé szorítja a méretet, ugyanazt az értéket alkalmazza. E-mail felo.,küld Ez a funkció csak akkor lesz érvényesíthetõ, ha kiválasztotta az [Be] lehetõséget a [Max. e-mail méret] számára. Meg lehet adni, hogy fel legyen-e osztva a fájl több részre és több e-mailben legyen-e elküldve, ha a [Max. e-mail méret] beállításban a megadottnál nagyobb méretû e-mail érkezik. Válasszon a [Be (oldalanként)], [Be (max. méretenként)], vagy a [Ki] lehetõségek közül. Ha a [Be (max. méretenként)] lehetõséget választja, adja meg a számgombok segítségével a maximális darabszámot (2-130). 16

Kezdeti szkennerbeállítás Ha a [Többoldalas:TIFF] vagy [Többoldalas:PDF] lehetõséget választja a [Fájltípus prioritás] beállításnál, a beolvasott fájl nem lesz feldarabolva akkor sem, ha a [Be (oldalanként)] beállítást választotta. Ha az [Be (max. méretenként)] lehetõség van kiválasztva, a levelezõ szoftvertõl függõen a fogadott fájlok egy részének visszaállítása nem garantált. Ha a [Ki] van kiválasztva, akkor a méretszabályokat megszegõ e-mail nem kerül elküldésre, és hibaüzenetet kapunk. A beolvasott fájl elveszik. A maximális e-mail méretet az SMTP szerver kapacitásait figyelembe véve válasszuk ki. 2 E-mail információ nyelve Válassza ki az e-mail információ üzenetének nyelvét, a dátumot, és a rendszergazda e-mail címét. A következõ 20 nyelv közül választhat: Angol (brit), Angol (amerikai), Német, Francia, Olasz, Spanyol, Holland, Portugál, Lengyel, Cseh, Svéd, Finn, Magyar, Norvég, Dán, Japán, Egyszerûsített kínai, Hagyományos kínai, Orosz és Koreai. Az E-mail információ nyelvnek a következõkre van hatása (példa: a választott nyelve az [Magyar]): Az e-mail küldõje:., Szkennelés dátuma: és Tudakozódás címzettje:. Ezeket az üzeneteket nem lehet módosítani. A küldõ nevének alapértel. Itt lehet regisztrálni egy rendszergazdát állandó feladóként, illetve azt a beállítást választani, hogy minden egyes levél küldésekor meg kell adni a feladót. Ha be van állítva mesterkód, adja meg a számbillentyûzettel, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha minden egyes levél küldésekor külön szeretné kijelölni ki a feladót, válassza a [Nincs] lehetõséget. Ha egy rendszergazdát állandó feladóként szeretne regisztrálni, válassza a [Rendszergazda e-mail címe] lehetõséget. Fontos Javasolt egy biztonsági jelszó (Küldõ jelszava) beállítása a feladó nevével való visszaélés elkerülése érdekében. Ha a [Be] lehetõséget választotta a [Rendszerbeállítások], [Rendszergazda eszk.], [Mesterkód] beállításában, és a tartomány értéke [Be: Részleges], a [Szkennerbeállítások], [Küldési beállítások], [A küldõ nevének alapértel.] kiválasztásakor adja meg a mesterkódot. A Rendszerbeállításokkal kapcsolatos további információkért lásd az Általános beállítási útmutató. 17

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Szoftver telepítése 2 A készülékhez három CD-ROM tartozik, amelyek különféle szoftvereket tartalmaznak. A Scanner Driver & Document Management Utilities címû CD-ROM tartalmazza a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges szoftvereket. A Printer Driver & Utilities címû CD-ROM tartalmazza a készülék nyomtatóként való használatához szükséges szoftvereket. Ez a fejezet bemutatja a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges szoftvert. Automatikus indítóprogram Ha a CD-ROM-ot Windows 95/98/Me/2000/XP vagy Windows NT 4.0 operációs rendszert futtató kliensszámítógépbe helyezi be, a telepítõ automatikusan elindul (Automatikus indítás) és telepíti a TWAIN meghajtó programot és a különféle egyéb szoftvereket. Elképzelhetõ, hogy az Automatikus indítás funkció nem mûködik bizonyos rendszerbeállítások esetén. Ebben az esetben indítsa el a CD-ROM gyökérkönyvtárában elhelyezett Set up.exe programot. Ha a szoftvert az automatikus indítóprogram használata nélkül szeretné telepíteni, tartsa lenyomva a {Shift} billentyût, miközben behelyezi a CD- ROM-ot a meghajtóba. Tartsa a {Shift} gombot lenyomva, amíg a kliensszámítógép befejezi a CD-ROM felismerését. Ha a [Mégsem] gombot lenyomja a telepítés alatt, akkor a telepítés leáll, és a többi szkennermeghajtó és segédprogram nem kerül telepítésre. Ha lenyomta a [Mégsem] gombot, a hátralévõ szoftvert a kliens számítógép újraindítását követõen telepítheti. Korlátozások Windows 2000/XP vagy Windows NT 4.0 rendszerben való telepítéshez rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie. 18

Szoftver telepítése Az Automatikus indítás használata esetén a telepítési sorrend a következõ. 2 A szoftver rövid ismertetéséért, amely az Automatikus indítás segítségével telepíthetõ, lásd: 22. oldal A CD-ROM-on lévõ szoftverek. 19

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz 2 A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához feltétlenül telepítenie kell a TWAIN meghajtó programot. Ha nincs olyan alkalmazása, amely mûködik a TWAIN szabvánnyal, akkor telepítenie kell a DeskTopBinder V2 Lite szoftvert. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésével kapcsolatos további információkért lásd: 21. oldal DeskTopBinder V2 Lite. Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze a TWAIN meghajtó program mûködési környezetét. Lásd: 22. oldal Type2018 TWAIN Driver. Windows 95/98/Me/2000/XP vagy Windows NT 4.0 használata Telepítse a TWAIN meghajtó programot az Automatikus indítás használatával. A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a mellékelt, Scanner Driver & Document Management Utilities címû CD-ROM-ot a számítógép CD- ROM meghajtójába. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg. Referencia Ha a telepítõ nem indul el automatikusan, lásd: 18. oldal Automatikus indítóprogram. B Kattintson a [TWAIN Driver] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje. C Elindul a TWAIN meghajtó programjának telepítése. Kövesse a képernyõn megjelenõ utasításokat. Ha befejezõdött a telepítés, megjelenik egy üzenet, amely felszólít a kliensszámítógép újraindítására. Ebben az esetben indítsa újra a kliensszámítógépet. A telepítés után Start menü Programok megjelenik a Type2018 TWAIN V3 mappa. Innen jeleníthetõ meg a Súgó. Használat elõtt mindenképpen olvassa el a Readme.txt fájlt. 20

Szoftver telepítése A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver A készülék hálózati kézbesítõ szkennerként való használatához feltétlenül telepíteni kell a ScanRouter V2 Lite szoftvert a kézbesítõ szerverre. A bemeneti tálca ellenõrzéséhez vagy a fájlok automatikus fogadásához telepíteni kell a DeskTopBinder V2 Lite szoftvert a kliensszámítógépre. Használja az automatikus indítást a telepítéshez. 2 Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze az egyes szoftverek rendszerkövetelményeit. Lásd: 22. oldal A CD-ROM-on lévõ szoftverek. A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a mellékelt, Scanner Driver & Document Management Utilities címû CD-ROM-ot a számítógép CD- ROM meghajtójába. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg. B Kattintson a telepíteni kívánt szoftver gombjára. Kattintson a [ScanRouter V2 Lite] lehetõségre, és megjelenik a ScanRouter V2 Lite telepítõ képernyõ. Kattintson a [DeskTopBinder V2 Lite] lehetõségre, és megjelenik a DeskTopBinder V2 Lite telepítõ képernyõ. C Kattintson a [ScanRouter V2 Lite] vagy [DeskTopBinder V2 Lite] lehetõségre. Elindul a szoftvertelepítõ program. Kövesse a képernyõn megjelenõ utasításokat. Referencia Az ezt követõ telepítési eljárásról további információkért lásd a Telepítési útmutató, amely a megfelelõ szoftver telepítési képernyõjérõl jeleníthetõ meg. DeskTopBinder V2 Lite Használja az automatikus indítást a telepítéshez. Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze a DeskTopBinder V2 Lite rendszerkövetelményeit. Lásd: 23. oldal DeskTopBinder V2 Lite. A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a mellékelt, Scanner Driver & Document Management Utilities címû CD-ROM-ot a számítógép CD- ROM meghajtójába. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg. 21

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz B Kattintson a [DeskTopBinder V2 Lite] gombra. Megjelenik a DeskTopBinder V2 Lite telepítési képernyõje. C Kattintson a [DeskTopBinder V2 Lite] gombra. Elindul a DeskTopBinder V2 Lite telepítése. Kövesse a képernyõn megjelenõ utasításokat. 2 Referencia Az ezt követõ telepítési eljárásról további információkért lásd a Telepítési útmutató, amely a DeskTopBinder V2 Lite telepítési képernyõjérõl jeleníthetõ meg. A CD-ROM-on lévõ szoftverek Fájlok listája CD-ROM meghajtó Varázsló a TWAIN meghajtó- és segédprogramokhoz Meghajtó programok Twain TWAIN meghajtó programok Windows 95/98/Me/2000/XP és Windows NT 4.0 rendszerhez Segédprogr am RouterV2 ScanRouter V2 Lite, ScanRouter V2 Administration Utility DeskV2 Acroread DeskTopBinder V2 Lite Acrobat Reader Type2018 TWAIN Driver Ez a meghajtó program szükséges egy dokumentumnak a készülékbe történõ beolvasásához. A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához telepíteni kell ezt a meghajtó programot. Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva: \DRIVERS\TWAIN Rendszerkövetelmények Korlátozások A RISC-alapú processzorokat (MIPS R series, Alpha AXP, PowerPC) használó Windows NT rendszereken ez a meghajtó nem elérhetõ. Hardver PC/AT kompatibilis 22

Szoftver telepítése CPU Pentium vagy gyorsabb (Pentium 150 MHz vagy gyorsabb ajánlott) Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Memória Operációs rendszer minimum memóriaigénye + 8 MB (64 MB vagy több ajánlott) Merevlemez terület 100 MB vagy több Képernyõ felbontása 800 600 pixel, 256 szín vagy ennél több Hálózati protokoll TCP/IP 2 DeskTopBinder V2 Lite A DeskTopBinder V2 Lite szoftvert a kliensszámítógépre kell telepíteni különbözõ adatok integrálásához és kezeléséhez, úgymint beolvasott fájlok, alkalmazásokkal létrehozott fájlok és meglévõ beolvasott fájlok. A szoftverrel a Dokumentum szerveren tárolt beolvasott fájlokon különbözõ mûveleteket hajthat végre, pl. megtekintés. Ezenkívül a ScanRouter V2 Lite szoftverrel megtekintheti a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáján tárolt fájlokat, vagy egyéb funkciókat használhat a tárolt fájlokkal kapcsolatban. Referencia Lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveit vagy a DeskTopBinder V2 Lite Súgó fájlját. Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva: \UTILITY\DESKV2 23

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz 2 Rendszerkövetelmények Hardver PC/AT kompatibilis CPU Pentium 133 MHz vagy gyorsabb (Pentium II 266 MHz vagy gyorsabb ajánlott) Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows 2000 Server (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Memória 48 MB vagy több (128 MB vagy több ajánlott) Merevlemez terület 50 MB vagy több (200 MB vagy több ajánlott) Képernyõ felbontása 800 600 pixel, 64K szín vagy ennél több Hálózati protokoll TCP/IP 24 A DeskTopBinder V2 Lite programmal telepített szoftver Auto Document Link Az Auto Document Link ellenõrzi a kliens számítógépen a kézbesítõ szerver bemeneti tálcáit. Ezenkívül ez a szoftver a bemeneti tálcákra kézbesített fájlokat fogadja, vagy értesítést küld a kliensszámítógépre a dokumentum érkezésérõl. Function Palette (funkciópaletta) A Function Palette (funkciópaletta) lehetõvé teszi, hogy bizonyos funkciókat, pl. hálózati TWAIN szkenner, nyomtatás, nyomtatási elõnézet, fájlküldés e-mailben vagy faxküldés a DeskTopBinder V2 Lite elindítása nélkül használhasson. A Function Palette (funkciópaletta) használatához a beállításokat elõzetesen meg kell adnia az [További funkciók...] alatt. További információkat a DeskTopBinder V2/Lt kézikönyvekben talál. Extended Features Wizard (további funkciók-varázsló) Az Extended Features Wizard segítségével az [Eszközök] menü [További funkciók...] parancsával megadható beállításoknak megfelelõ beállításokat lehet elvégezni. További információkat a DeskTopBinder V2/Lt kézikönyvekben talál.

Szoftver telepítése ScanRouter V2 Lite A ScanRouter V2 Lite szoftvert a kézbesítõ szerverre kell telepíteni. A beolvasott fájlok szortírozhatók a kézbesítõ szerveren, és eltárolhatók meghatározott bemeneti tálcákban vagy az ugyanazon a hálózaton lévõ kliensszámítógépek mappáiban. Referencia Lásd a ScanRouter V2 Lite kézikönyveit vagy a ScanRouter V2 Lite Súgó fájlját. 2 Fájltároló mappa A fájlok az ehhez a készülékhez tartozó CD-ROM-on lévõ alábbi mappában vannak eltárolva: \UTILITY\ROUTERV2 Rendszerkövetelmények Korlátozások A szoftvert egy különálló szerverre kell telepíteni, amelyen Windows NT Server vagy Windows 2000 Server fut. Nem szabad telepíteni elsõdleges domain vezérlõre vagy tartalék domain vezérlõre. Ha ezt a szoftvert kliens-szerver alapú operációs rendszerre telepíti, mint a Windows NT Workstation és a Windows 2000 Professional, akkor nem használhatja hálózatban, mert megszegné a Microsoft Corporation licencszerzõdését. Hardver PC/AT kompatibilis CPU Pentium 200 MHz vagy gyorsabb (Pentium II 350 MHz vagy gyorsabb ajánlott) Operációs rendszer Microsoft Windows 95 (OSR 2 vagy késõbbi) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows 2000 Server (1. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows NT Workstation 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Microsoft Windows NT Server 4.0 (5. vagy késõbbi szervizcsomaggal) Memória 64 MB vagy több (128 MB vagy több ajánlott) 25

Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Merevlemez terület A telepítéshez szükséges minimális szabad terület: 200 MB 2 A telepítéshez szükséges szabad területen túl a merevlemezen kell lennie legalább 500 MB szabad területnek a fájlok számára. Hálózati protokoll TCP/IP A ScanRouter V2 Lite programmal telepített szoftver ScanRouter V2 Administration Utility ScanRouter V2 Administration Utility kezeli a ScanRouter V2 Lite által futtatott kézbesítõ rendszert. Regisztrálhatja a rendeltetési helyet és a feladóval kapcsolatos információkat a kézbesítõ szerveren tárolt beolvasott dokumentumokról. Emellett ez a segédprogram karbantartja a szabad lemezterület figyelését, hibanaplók rögzítését, valamint a kézbesítõ szerver egyéb funkcióit. A ScanRouter V2 Administration Utility adminisztrációs segédprogram nemcsak a kézbesítõ szerverre telepíthetõ, hanem a kliens számítógépekre is. Telepítéséhez kattintson a [ScanRouter V2 Administration Utility]-ra a ScanRouter V2 Lite beállítási képernyõjén. 26

3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell az eredeti dokumentumokat az expozíciós üveglapra, valamint az automatikus lapadagolóba (ADF) helyezni, és hogyan kell meghatározni a beolvasási területet és a tájolást a behelyezési módszer szerint. Ahhoz, hogy a beolvasott eredeti dokumentum a kívánt fent/lent tájolásban jelenjen meg a kliensszámítógépen, a megfelelõ elhelyezésben a kezelõpanelen és a szkenner meghajtó programjában egyeznie kell. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumot kétféle tájolással lehet behelyezni. Lásd az alábbi táblázatot. Az eredeti méret általában vagy, de az alábbi táblázatban négyszög alakú eredeti dokumentumot használtunk az eredeti dokumentumok tájolásának könnyebb megértése érdekében. Ha az eredeti dokumentumok tényleges mérete ettõl eltérõ, akkor az eredeti dokumentum tájolása, valamint a kezelõpanelen és a szkenner meghajtó programjában beállított tájolás nem változik. A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása A beolvasandó eredeti dokumentum. Expozíciós üveglap ADF Az elhelyezési mód megválasztása. Az eredeti dokumentum behelyezése. (Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik.) Úgy helyezze el a dokumentu mot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához. Úgy helyezze el a dokumentu mot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap felsõ részéhez. A dokumentu m felsõ szélét helyezze be elõször. Úgy helyezze el a dokumentu mot, hogy a felsõ széle hozzáérjen az ADF hátsó részéhez. 27

Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az tájolás megh atároz ása. Szkennelés az e-mail funkció vagy a kézbesítõ szkenner funkció használatával. (Ez a kezelõpanelen van meghatározva.) 3 Szkennelés a TWAIN szkenner funkció segítségével. (Ez a szkennervezérlõ párbeszédpanelen van meghatározva.) Az eredeti megjelenése a számítógépen. A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon Azokat a dokumentumokat, amelyek nem illeszthetõk az ADF-be, úgymint lapok ragasztott részekkel, könyvek, stb., a beolvasáshoz közvetlenül az expozíciós üveglapra lehet helyezni. Az arra vonatkozó információkat, hogy mely dokumentumokat lehet elhelyezni az expozíciós üveglapon, lásd a Fénymásoló-kézikönyv. A Emelje fel az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et. Emelje fel az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et több mint 30 fokkal. A nyitási/zárási mûvelet elindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. B Helyezze a dokumentumot az expozíciós üveglapra a beolvasandó oldallal lefelé. Illessze az eredeti dokumentumot a bal hátsó sarok-jelöléshez. Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik. 28

Az eredeti dokumentumok elhelyezése Dokumentum elhelyezése úgy, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap felsõ részéhez. AAH004S 3 1. Pozícionáló jelölés Dokumentum elhelyezése úgy, hogy a felsõ széle hozzáérjen az expozíciós üveglap bal felsõ sarkához. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, ez az tájolás a TWAIN meghajtó programjának standard beállítása. Általában ezt a tájolást használja az eredeti dokumentumok behelyezéséhez. AAH005S 1. Pozícionáló jelölés C Hajtsa le az expozíciós üveglap fedelét vagy az ADF-et. D Válassza ki az eredeti dokumentum tájolását az elhelyezés irányának megfelelõen. Referencia 27. oldal A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása Folytatás: 32. oldal A dokumentum tájolása és a beolvasási terület. 29

Az eredeti dokumentumok elhelyezése A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba Az ADF lehetõvé teszi több eredeti dokumentum egy idõben történõ behelyezését. Az ADF-be helyezett dokumentumok egyik oldala vagy mindkét oldala beolvasható. 3 A Kétoldalas funkció csak akkor választható, ha fel van szerelve olyan opcionális automatikus lapadagoló, amely képes a lapok mindkét oldalának beolvasására (ARDF). Az ADF-be behelyezhetõ, illetve be nem helyezhetõ dokumentumok Az arra vonatkozó információkért, hogy mely dokumentumméreteket nem lehet behelyezni az ADF-be, lásd a Fénymásoló-kézikönyv. Nem megfelelõ dokumentumok ADF-ben való használata a dokumentum elakadásához és megsérüléséhez vezethet. Az ilyen dokumentumokat közvetlenül az expozíciós üveglapon használja. Fontos A dokumentum-méretek automatikus felismerésére vonatkozó további információért, valamint az eredeti dokumentumoknak az ADF-be történõ behelyezésével kapcsolatos megjegyzésekért, lásd a Fénymásoló-kézikönyv. A Állítsa a dokumentumvezetõket a dokumentum méretéhez. B A beolvasandó oldallal felfelé helyezze be a dokumentumokat. (Azoknál a dokumentumoknál, amelyeknek mindkét oldalát be kell olvasni, az elülsõ oldal legyen felfelé.) Az eredeti dokumentumoknak kétféle tájolása létezik. Dokumentum elhelyezése úgy, hogy a felsõ széle hozzáérjen az ADF hátsó részéhez. AAH006S 30

Az eredeti dokumentumok elhelyezése A dokumentum felsõ szélének behelyezése. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, ez az tájolás a TWAIN meghajtó programjának standard beállítása. Általában ezt a tájolást használja az eredeti dokumentumok behelyezéséhez. 3 AAH007S Az azonos szélességû, de eltérõ hosszúságú dokumentumok egyszerre behelyezhetõek. Helyezze el az eredeti dokumentumokat az ábrán látható módon: AAH022S 1. ADF tájolás 2. Magasság Referencia 35. oldal Vegyes méretek kiválasztása A dokumentumok a behelyezés sorrendjében kerülnek beolvasásra, a legfelsõ oldallal kezdve. C Válassza ki az eredeti dokumentum tájolását az elhelyezés irányának megfelelõen. Referencia 27. oldal A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása Folytatás: 32. oldal A dokumentum tájolása és a beolvasási terület. 31

Az eredeti dokumentumok elhelyezése A dokumentum tájolása és a beolvasási terület 3 A beolvasott eredeti dokumentum fent/lent tájolásának a kliensszámítógépen történõ megfelelõ megjelenítéséhez a dokumentum tájolását a dokumentum behelyezésekor be kell állítani. Ha az e-mail funkciót vagy a hálózati kézbesítõ szkenner funkciót használja, el kell végezni néhány beállítást a készülék kezelõpanelén. Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, a TWAIN meghajtó programján kell a beállításokat elvégezni. A TWAIN szkenner, a hálózati kézbesítõ szkenner és az e-mail funkciók közti különbséget a következõ táblázat mutatja. TWAIN szkenner E-mail/Hálózati kézbesítõ szkenner Nem vegyes eredeti méretek automatikus felismerése Az eredeti dokumentumköteg az elsõ eredeti méretével kerül beolvasásra. Az automatikus felismerés minden egyes az expozíciós üveglapra helyezett eredeti dokumentum méretének meghatározására szolgál. Az eredeti dokumentumköteg az elsõ eredeti dokumentum ADF-hez beállított mérete szerint kerül beolvasásra. Vegyes eredeti méretek automatikus felismerése Méret specifikáció Az automatikus felismerés minden egyes eredeti dokumentum méretének meghatározására szolgál. Ha az eredeti dokumentum kisebb, mint a megadott méret, a kapott képen fehér terület jelenik meg. 32

A dokumentum tájolása és a beolvasási terület Az eredeti beállításai e-mail és hálózati kézbesítõ szkenner funkciók használatakor A A dokumentum tájolásának, az egyoldalas/kétoldalas kombinációnak és a vegyes dokumentumméretek beállításához nyomja meg a [Beállít.] gombot. 3 A szkenner alapértelmezett beállításai módosíthatók az [Eredeti beállítása], [Vegyes eredeti méret prior] és [Eredeti tájolás prioritás] lehetõségeknél. Lásd: 12. oldal Szkennelési beállítások. A Kétoldalas funkció csak akkor választható, ha fel van szerelve olyan opcionális automatikus lapadagoló, amely képes a lapok mindkét oldalának beolvasására (ARDF). Tájolás kiválasztása A Válassza a [Eredeti tájolás] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. B Válassza ki az eredeti dokumentum tájolásának megfelelõ ikont ([ ] vagy [ ]), majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. 33

Az eredeti dokumentumok elhelyezése Egyoldalas dokumentumok/kétoldalas dokumentumok kiválasztása A Válassza a [Eredeti beállítása] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 3 B Ha a beolvasni kívánt dokumentumok egyoldalasak, válassza a [1 oldalas eredeti] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha a beolvasni kívánt dokumentumok kétoldalasak, a dokumentum kötési helye szerint válassza a [2oldalas ered.(egyir. )] vagy [2o. er.(fejjel lefelé )] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Egyirányban dokumentum: R S R S Fejjel lefelé dokumentum: R S R S Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. 34

A dokumentum tájolása és a beolvasási terület Vegyes méretek kiválasztása A Válassza a [Vegyes méret] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. B Ha a beolvasni kívánt dokumentumok egyforma szélesek, de a magasságuk eltérõ, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 3 Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. Ha a [Ki] beállítást választotta és a [Szkennelési méret] értékének az [Aut. felism.] van kiválasztva, az ADF-be helyezett különbözõ méretû eredetik közül a legnagyobb méretû lesz a beolvasási méret. Az ennél a méretnél kisebb dokumentumok esetében a kapott képen fehér terület jelenik meg. C Nyomja meg a {Mégse} gombot. Megjelenik az e-mail képernyõje. 35

Az eredeti dokumentumok elhelyezése Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén A Nyissa meg a szkennertulajdonságok párbeszédpanelt. 3 Referencia 88. oldal Eredeti dokumentumok beolvasása B Válassza ki a megfelelõ tételt a [Dokumentum] területen lévõ [Dokumentum] listából. C Válassza a [ / ] vagy a [ / ] lehetõséget a [Tájolás:] listában. Referencia 27. oldal A dokumentum tájolása és az eredeti dokumentumok beállítása D Miután az eredeti dokumentumokat elhelyezte az ADF-ben, válassza a [Egyoldalas] vagy [Kétoldalas] lehetõséget az [Oldal:] listában. A Kétoldalas funkció csak akkor választható, ha fel van szerelve olyan opcionális automatikus lapadagoló, amely képes a lapok mindkét oldalának beolvasására (ARDF). Ha különbözõ méretû eredeti dokumentumokat helyez az ADF-be, akkor határozza meg az eredeti dokumentum méretét vagy az érzékelési módot az [Méret:] mezõben. Ha az [Automatikus (egy méretû)] van kiválasztva, minden eredeti dokumentum az elsõ oldal méretében kerül beolvasásra. Ha az [Automatikus (több méretû)] van kiválasztva, minden eredeti dokumentum a saját szélessége szerint lesz beolvasva. Az eredeti dokumentumok azonos és vegyes méretek esetén is a saját hosszúságuknak megfelelõen lesznek beolvasva. 36

Eredetik több részletben való szkennelése az expozíciós üveglap használatával Eredetik több részletben való szkennelése az expozíciós üveglap használatával A Az eredeti dokumentum behelyezése. Referencia 27. oldal Az eredeti dokumentumok elhelyezése A készülék sorban olvassa be az eredeti dokumentumokat. Az elsõ oldallal kezdve helyezze be a dokumentumokat. B Végezze el a szkennelési terület és az eredeti tájolására vonatkozó beállításokat. 3 Referencia 32. oldal A dokumentum tájolása és a beolvasási terület C Végezze el az e-mailben küldésre vagy kézbesítésre vonatkozó beállításokat. Referencia 42. oldal Küldés e-mailben 68. oldal A kézbesítés folyamata D Nyomja meg a {Start} gombot. E Ha van további beolvasásra váró eredeti dokumentum, helyezze be azokat és nyomja meg a {Start} gombot. Addig ismételje ezt, amíg az összes eredeti beolvasásra kerül. 37

Az eredeti dokumentumok elhelyezése F Az eredeti dokumentumok beolvasása után nyomja meg a {#} gombot. Megkezdõdik a küldés. 3 38

4. Beolvasott fájlok küldése e- mailben A beolvasott fájlok a készülékrõl e-mailben elküldhetõk egy meghatározott célállomásra. Ez a fejezet a szkennelt fájlok e-mailben való elküldésének elõkészületeit, a különbözõ képernyõkijelzéseket, a küldés menetét, valamint az átviteli eredmény ellenõrzésének módját ismerteti. E-mail küldésének elõkészítése Fájl e-mailben küldéséhez az alábbi elõkészületekre van szükség. Elõzetesen állítson üzembe egy levelezõ szervert a hálózaton. A levelezõ szerver telepítésével kapcsolatos további információért lásd a használandó levelezõ szerver és a telepítendõ szoftver kezelési útmutatóit. 1 Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató. 2 Adja meg a hálózat és az e-mailküldés beállításait, pl. SMTP szerver és TCP/IP, valamint a célállomás (küldõ) adatait a Rendszerbeállításokban. Lásd: Hálózati útmutató, Általános beállítási útmutató. 3 Adja meg az e-mailküldés beállításait, pl. fájltípus prioritása és feladó alapbeállítása. Lásd: 15. oldal Küldési beállítások. 39

Beolvasott fájlok küldése e-mailben E-mail kijelzõ A kijelzõ megjelenése a készülék e-mail funkcióban való mûködése esetén a következõ. Kezdõ képernyõ 2 1 4 3 4 5 Ha egy célállomás ki van jelölve 6 7 5 1. E-mail ikon ( ) Jelzi, hogy az e-mail küldése képernyõ látható. 2. Célállomások mezõje Itt jelenik meg a kiválasztott célállomás. Ha több célállomást jelölt meg, a kiválasztott célállomások sorban megjelennek ha megnyomja az {U} vagy a {T} gombot. A {Ell. a céláll-t} gombbal ellenõrizheti a kijelölt célállomást. 3. [ ] E-mail/Hálózati kézbesítõ szkenner Megnyomásával az e-mail funkció és a hálózati kézbesítõ szkenner funkció között válthat. 4. [Kézi] Ha olyan célállomást akar megadni, amely nincsen regisztrálva, nyomja meg a [Kézi] gombot, majd írja be a célállomás e-mail címét a közvetlenhívó gombokkal. 40

E-mail küldésének elõkészítése 5. [Beállít.] Ezzel a gombbal lehet a szkennelési beállításokat megadni, ha kell (például felbontás, szkennelési méret, feladó, az e-mail tárgya vagy a levélhez csatolt beolvasott fájl típusa). 6. [Cél h.a.] Ha e-mail cím kézi bevitele után több célállomást jelöl ki, nyomja meg a [Cél h.a.] gombot, és írja be a célállomás e- mail címét. 7. [CélSzerk] A célállomás bevitt e-mail címének megváltoztatásához nyomja meg a [CélSzerk] gombot, majd írja be az új e- mail címet. 4 41

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Beolvasott fájlok küldése e-mailben Küldés e-mailben A beolvasott fájlok küldése a beolvasási beállítások és a célállomás meghatározása után történik. A Nyomja meg a {Szkenner} gombot. 4 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számbillentyûzettel, majd nyomja meg a {#} gombot. A kezdõ szkenner képernyõ jelenik meg. Referencia A felhasználói kódok bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató. C Ha megjelenik a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ, nyomja meg a [ ] gombot, és megjelenik az E-mail képernyõ. Megjelenik az e-mail képernyõje. D Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Beállítások törlése} gombot. 42

Beolvasott fájlok küldése e-mailben E Helyezze a dokumentumot a készülékbe, majd szükség esetén adja meg a szkennelési beállításokat és a dokumentum tájolását. Referencia 12. oldal Szkennelési beállítások 27. oldal Az eredeti dokumentumok elhelyezése A beállítások végrehajtása A Nyomja meg az [Beállít.] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, a dokumentumméretet és egyéb kívánt elemeket a {U} vagy {T} gombbal, majd módosítsa azok beállításait. 4 A szkennelési beállítások elvégzése az alapértelmezett szkennerbeállításokhoz hasonló módon zajlik. Lásd: 12. oldal Szkennelési beállítások. C Nyomja meg a {Mégse} gombot. Megjelenik az e-mail képernyõje. F Adja meg a célállomást A célállomást megadhatja a közvetlenhívó gombokkal, kikeresheti a Célállomáslistából, megkeresheti a regisztrációs szám megadásával, de akár közvetlenül be is írhatja az e-mail címet. Célállomás megadása a közvetlenhívó gombokkal A Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyre a kívánt célállomás regisztrálva lett. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 43

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Referencia A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató. B Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a(z) A. lépést. 4 Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Célállomás keresése név alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Válassza a [Keresés név alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 44

Beolvasott fájlok küldése e-mailben C Írja be a célállomás nevének az elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. D Válassza ki a kívánt célállomást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 4 E Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl D-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 45

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Célállomás kiválasztása a Célállomáslistából A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 4 B Válassza a [Célállomás lista megj.] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza ki a kívánt célállomást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 46

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Célállomás keresése regisztrációs szám alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 4 B Válassza a [Keresés reg. sz. alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C A számgombokkal írja be a kívánt célállomáshoz rendelt 3 jegyû regisztrációs számot, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Nyomja meg az {OK} gombot. E Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl D-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 47

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Célállomás keresése e-mail cím alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 4 B Válassza a [Keresés e-mail cím alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Írja be az e-mail cím elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. D Válassza ki a kívánt célállomást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 48

Beolvasott fájlok küldése e-mailben E Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl D-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Az e-mail cím kézi bevitele A Nyomja meg az [Kézi] gombot. B Az e-mail cím bevitele. 4 Betûket, számokat és pontokat használhat a beírás során. A ()\,;: szimbólumok nem használhatóak. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. C Nyomja meg az {OK} gombot. Ha egy beírt e-mail címet módosítani szeretne, nyomja meg a [CélSzerk] gombot. Megjelenik az E-mail cím képernyõ. Írja be az új e-mail címet, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha a beírt célállomás hosszabb, mint amennyi az e-mail cím mezõjében kifér, akkor helyette [ ] jelenik meg. D Több célállomás beviteléhez nyomja meg a [Cél h.a.] gombot, majd ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 49

Beolvasott fájlok küldése e-mailben A kiválasztott célállomások ellenõrzése A Ellenõrizze a Célállomás mezõben megjelenõ kiválasztott célállomásokat. Ha több célállomás van kijelölve, akkor a kiválasztott célállomások sorrendben megjelennek, ha megnyomja az {U} vagy a {T} gombot. A {Ell. a céláll-t} gombbal ellenõrizheti a kijelölt célállomást. 4 G Válassza ki a fájl típusát, ha szükséges. A Nyomja meg az [Beállít.] gombot. B Válassza a [Fájl típusa] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza ki az e-mailhez csatolandó fájl típusát a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. D Nyomja meg a {Mégse} gombot. 50

Beolvasott fájlok küldése e-mailben H Adja meg az e-mail feladóját. A feladót megadhatja a közvetlenhívó gombokkal, kikeresheti a Célállomáslistából, vagy megadhatja a regisztrációs szám beírásával. A Nyomja meg az [Beállít.] gombot. B Válassza a [Küldõ neve] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. A H. lépés kihagyható, ha a [Szkennerbeállítások] alatt, a [Küldési beállítások] között [Rendszergazda e-mail címe] van megadva [A küldõ nevének alapértel.] beállítás értékeként. Ha egy feladó kiválasztásra kerül, a feladó neve automatikusan bekerül az e-mail Feladó mezõjébe, így a címzett azonosítani tudja a feladót. Javasolt egy biztonsági jelszó (Küldõ jelszava) beállítása a feladó nevével való visszaélés elkerülése érdekében. Ellenõrizze, hogy kiválasztotta-e, vagy beírta-e a feladó nevét. Ellenkezõ esetben a rendszergazda e-mail címe lesz a feladó neve. Lásd: Általános beállítási útmutató. 4 Feladó megadása a közvetlenhívó gombokkal A Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyre a keresett feladó regisztrálva lett. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 Referencia A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató. 51

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Ha a Küldõ jelszava meg van adva, megjelenik egy képernyõ, amely kéri a Küldõ jelszavát. Írja be a Küldõ jelszavát a számgombokkal, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. B Nyomja meg az {OK} gombot. 4 Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. C Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. Feladó keresése név alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 52

Beolvasott fájlok küldése e-mailben B Válassza a [Keresés név alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Írja be a feladó nevének az elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. 4 Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. D Válassza ki a kívánt feladót a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha a Küldõ jelszava meg van adva, megjelenik egy képernyõ, amely kéri a Küldõ jelszavát. Írja be a Küldõ jelszavát a számgombokkal, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. E Nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. 53

Beolvasott fájlok küldése e-mailben F Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. 4 Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. Feladó kiválasztása a Célállomáslistából A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Válassza a [Célállomás lista megj.] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 54

Beolvasott fájlok küldése e-mailben C Válassza ki a kívánt feladót a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha a Küldõ jelszava meg van adva, megjelenik egy képernyõ, amely kéri a Küldõ jelszavát. Írja be a Küldõ jelszavát a számgombokkal, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. D Nyomja meg az {OK} gombot. 4 Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. E Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. 55

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Feladó keresése regisztrációs szám alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 4 B Válassza a [Keresés reg. sz. alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C A számgombokkal írja be a kívánt feladóhoz rendelt 3 jegyû regisztrációs számot, majd nyomja meg kétszer az {OK} gombot. Ha a Küldõ jelszava meg van adva, megjelenik egy képernyõ, amely kéri a Küldõ jelszavát. Írja be a Küldõ jelszavát a számgombokkal, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. D Nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. 56

Beolvasott fájlok küldése e-mailben E Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. F Nyomja meg a {Mégse} gombot. 4 Feladó keresése e-mail cím alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Válassza a [Keresés e-mail cím alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 57

Beolvasott fájlok küldése e-mailben C Írja be a feladó e-mail címének elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. 4 Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. D Válassza ki a kívánt feladót a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha a Küldõ jelszava meg van adva, megjelenik egy képernyõ, amely kéri a Küldõ jelszavát. Írja be a Küldõ jelszavát a számgombokkal, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. Ha a megadott jelszó helyes, megjelenik a feladó neve. E Nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. F Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 58 Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható.

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. I Írja be az üzenet tárgyát, ha szükséges. A Nyomja meg az [Beállít.] gombot. B Válassza a [Tárgy csatolása] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 4 Ha megadott egy tárgyat, akkor ez hozzárendelodik a beolvasott fájlhoz. A tárgy az e-mail Tárgy mezõjében automatikusan megjelenik. A tárgyat kiválaszthatja egy listából is, vagy megadhatja közvetlenül, valamint kombinálhatja a kiválasztást és beírást. A listáról választható tárgyakat elõre rögzíteni kell a [Rendszerbeállítások] alatt. Lásd: Hálózati útmutató. A tárgy legfeljebb 64 karakter hosszú lehet. A tárgy kézi bevitele A Válassza a [Kézi bevitel] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. B Írja be a tárgyat, majd kattintson az {OK} gombra. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. 59

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Ha beíráskor a tárgy hossza elérte a 64 karaktert, a U karakter jelenik meg. Tárgy kiválasztása listáról 4 A Válassza a [Vál. egy tárolt tárgyat] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. B Válassza ki a kívánt tárgyat a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. J Nyomja meg a {Mégse} gombot. A kezdõ szkenner képernyõ jelenik meg. 60

Beolvasott fájlok küldése e-mailben K Nyomja meg a {Start} gombot. A dokumentumot a készülék beolvassa, és a Szkennelés... üzenet látható. A szkennelés megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. A beolvasott fájlt a készülék elküldi, és a Küldés... üzenet látható. 4 Beolvasott fájl küldése közben más feladat nem végezhetõ. Ha a küldés nem sikerül, az eljárást az elejétõl meg kell ismételni. 61

Beolvasott fájlok küldése e-mailben Az e-mail állapotának ellenõrzése Az utolsó 50 küldés állapota ellenõrizhetõ. 50 bejegyzés után egy új bejegyzés mindig a legrégebbi bejegyzés helyére kerül, tehát felülírja azt. Fontos Ha a fõkapcsolót kikapcsolják, minden bejegyzés törlõdik. Ha a [Szkenner napló nyomt./tör.] lehetõség beállítása [Be], akkor az 50. bejegyzés elérésekor az egész szkennernapló kinyomtatásra kerül. 4 A következõ adatok ellenõrizhetõk Dátum/Idõpont Az e-mail küldésének dátuma és idõpontja, vagy a Hiba dátuma megjelenik a kijelzõn. Oldal A beolvasott fájl oldalainak száma. Állapot Az alábbiak egyike jelenik meg: Kész vagy Hiba. Célállomás A használt funkciót (e-mail vagy kézbesítés) egy ikon jelzi. Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. A Nyomja meg a {Munkainformáció} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Ellenõrizze a kijelzett bejegyzéseket. 62

Az e-mail állapotának ellenõrzése C Ha ki akarja nyomtatni a szkenner naplót, nyomja meg a [Nyomt.], majd a {Start} gombot. A készülék a teljes szkenner naplót kinyomtatja. D Nyomja meg a {Mégse} gombot. A kijelzõ visszatér az E-mail képernyõhöz. 4 63

Beolvasott fájlok küldése e-mailben 4 64

5. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A beolvasott fájlokat el lehet küldeni egy meghatározott célállomásra a hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatával. Ez a fejezet bemutatja a különféle megjelenítõ képernyõket, a kézbesítési eljárásokat és a kézbesítés eredményének ellenõrzését ennek a funkciónak a használatakor. Fontos A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükség van egy kézbesítõ szerverre, melyben a ScanRouter V2 Lite/Professional van telepítve. A kézbesítési címekkel és a feladókkal kapcsolatos információkat elõször be kell regisztrálni a kézbesítõ szerveren. Konfigurálja a csatlakoztatott eszközöket itt: [Set I/O Device], ScanRouter V2 Administration Utility. További információkért lásd: ScanRouter V2 Administration Utility. Elõkészületek a kézbesítéshez A készülék kézbesítõ szkennerként való használatához az alábbi elõkészületek szükségesek. 1 Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató. 2 Ellenõrizze a hálózati beállításokat a Rendszerbeállítások lehetõségnél, és szükség esetén változtassa meg azokat. Lásd: Hálózati útmutató. 3 Hajtsa végre a hálózati kézbesítõ szkenner funkció beállításait, mint pl. a Célállomás lista beáll.. Lásd: 9. oldal Kezdeti szkennerbeállítás. 4 Telepítse azt a szoftvert, amely szükséges a hálózati kézbesítõ szkenner funkcióinak használatához, mint amilyen például a ScanRouter V2 Lite a kézbesítõ szerveren. A szoftver telepítését követõen végezze el a szükséges beállításokat a szerver karbantartási és kézbesítési szolgáltatásai számára. Lásd: 25. oldal ScanRouter V2 Lite. 65

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Célállomások, feladók, valamint a csatlakozatott eszközök hozzáadásához használja a ScanRouter V2 Administration Utility programot. 6 A kliens gépeken telepítse azt az alkalmazást, amely a fájlok megtekintéséhez és visszakereséséhez szükséges a kézbesítõ szerverhez történõ csatlakoztatással, mint például a DeskTopBinder V2 Lite. Lásd: 23. oldal DeskTopBinder V2 Lite. Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ 5 A készülék hálózati kézbesítõ szkennerként való mûködése esetén a következõ képernyõk jelennek meg: Kezdõ képernyõ 2 1 3 4 5 Ha megadott egy célállomást 6 7 5 1. Hálózati kézbesítõ szkenner ikon ( ) Jelzi, hogy a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ látható. 2. Célállomások mezõje Itt jelenik meg a kiválasztott célállomás. Ha több célállomást jelölt meg, a kiválasztott célállomások sorban megjelennek ha megnyomja az {U} vagy a {T} gombot. 66

Elõkészületek a kézbesítéshez A {Ell. a céláll-t} gombbal ellenõrizheti a kijelölt célállomást. A csoport célállomások ezzel a szimbólummal vannak jelezve: ( ). 3. [ ] E-mail/Hálózati kézbesítõ szkenner Megnyomva a hálózati kézbesítõ szkenner funkció és az e-mail funkció között válthat. 4. [Kézi] Ha olyan célállomást akar megadni, amely nincsen regisztrálva, nyomja meg a [Kézi] gombot, majd írja be a célállomás e-mail címét a közvetlenhívó gombokkal. 5. [Beállít.] Ezzel a gombbal lehet megadni a szkennelési beállításokat, például a felbontást, a szkennelési méretet, a feladót vagy az elküldendõ e-mail tárgysorát. 6. [Cél h.a.] Ha egy e-mail cím kézi bevitele után további célállomást szeretne kijelölni, nyomja meg a [Cél h.a.] gombot, majd adja meg a célállomás e-mail címét. 7. [CélSzerk] A célállomás bevitt e-mail címének megváltoztatásához nyomja meg a [CélSzerk] gombot, majd írja be az új e- mail címet. 5 67

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Beolvasott fájlok kézbesítése A kézbesítés folyamata A beolvasott fájlok továbbítása a beolvasási beállítások és a célállomás meghatározása után történik. Szükség esetén kiválaszthatja a feladót és a tárgyat. A Nyomja meg a {Szkenner} gombot. 01 02 03 04 5 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Ha be vannak állítva a felhasználói kódok, adjon meg egyet a számbillentyûzettel, majd nyomja meg a {#} gombot. A kezdõ szkenner képernyõ jelenik meg. Referencia A felhasználói kódok bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató. C Ha megjelenik az E-mail képernyõ, nyomja meg a [ megjelenik a Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ. ] gombot, és A Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg. D Gyõzõdjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Beállítások törlése} gombot. 68

Beolvasott fájlok kézbesítése E Helyezze a dokumentumot a készülékbe, és szükség esetén adja meg a szkennelési beállításokat és a dokumentum tájolását. Referencia 12. oldal Szkennelési beállítások 27. oldal Az eredeti dokumentumok elhelyezése A beállítások végrehajtása A Nyomja meg az [Beállít.] gombot. B Válassza ki a kívánt felbontást, a dokumentumméretet és egyéb kívánt elemeket a {U} vagy {T} gombbal, majd módosítsa azok beállításait. 5 A szkennelési beállítások elvégzése az alapértelmezett szkennerbeállításokhoz hasonló módon zajlik. Lásd: 12. oldal Szkennelési beállítások. C Nyomja meg a {Mégse} gombot. A Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ jelenik meg. F Határozzon meg egy célállomást. A célállomást megadhatja a közvetlenhívó gombokkal, kikeresheti a Célállomáslistából, megkeresheti a regisztrációs szám megadásával, de akár közvetlenül be is írhatja az e-mail címet. ScanRouter V2 Lite/Professional használatakor Célállomáslista automatikusan aktualizálódik. 69

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Célállomás megadása a közvetlenhívó gombokkal A Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyre a kívánt célállomás regisztrálva lett. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 5 Referencia A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató. B Több célállomás kiválasztásához ismételje meg a(z) A. lépést. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. Célállomás keresése név alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 70

Beolvasott fájlok kézbesítése B Válassza a [Keresés név alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Írja be a célállomás nevének az elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. Írja be a célállomás nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. 5 Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. D Válassza ki a kívánt célállomást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. E Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl D-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 71

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Célállomás kiválasztása a Célállomáslistából A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 5 B Válassza a [Célállomás lista megj.] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza ki a kívánt célállomást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 72

Beolvasott fájlok kézbesítése Célállomás keresése regisztrációs szám alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Válassza a [Keresés reg. sz. alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 5 C A számgombokkal írja be a kívánt célállomáshoz rendelt 3 jegyû regisztrációs számot, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Nyomja meg az {OK} gombot. E Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl D-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 73

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Célállomás keresése megjegyzés alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 5 B Válassza a [Ker. megjegy. al.] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Írja be a megjegyzés elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. Írja be a megjegyzés elsõ karakterét vagy karaktereit. Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. D Válassza ki a kívánt célállomást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 74

Beolvasott fájlok kézbesítése E Több célállomás kiválasztásához ismételje meg az A-tõl D-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. A célállomás kézi bevitele ScanRouter V2 Professionalhasználatakor lehetséges a célállomás e-mail cím direkt bevitele. Elõször azonban az e-mail küldési beállításokat kell megadni. A Nyomja meg az [Kézi] gombot. B Az e-mail cím bevitele. 5 Betûket, számokat és pontokat használhat a beírás során. A ()\,;: szimbólumok nem használhatóak. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. C Nyomja meg az {OK} gombot. Ha egy beírt e-mail címet módosítani szeretne, nyomja meg a [CélSzerk] gombot. A kijelzõ visszatér az E-mail cím képernyõhöz. Végezze el a kívánt módosításokat, majd kattintson az {OK} gombra. Ha a beírt célállomás hosszabb, mint amennyi az e-mail cím mezõjében kifér, akkor helyette [ ] jelenik meg. D Több célállomás beviteléhez nyomja meg a [Cél h.a.] gombot, majd ismételje meg az A-tõl C-ig terjedõ lépéseket. Egy célállomás kijelölésének visszavonásához nyomja meg az {U} vagy {T} gombot annak megjelenítéséhez, majd nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. 75

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A kiválasztott célállomások ellenõrzése A A kiválasztott célállomások a Célállomás mezõben jelennek meg. Ha több célállomás van kijelölve, akkor a kiválasztott célállomások sorrendben megjelennek, ha megnyomja az {U} vagy a {T} gombot. A {Ell. a céláll-t} gombbal ellenõrizheti a kijelölt célállomás adatait. 5 G Szükség esetén adja meg a feladót (a beolvasott adat kézbesítésének forrását). A feladót kikeresheti a Célállomáslistából, vagy megadhatja a regisztrációs szám beírásával. A Nyomja meg az [Beállít.] gombot. B Válassza a [Küldõ neve] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha egy feladó kiválasztásra kerül, a feladó neve automatikusan bekerül az e-mail Feladó mezõjébe, így a címzett azonosítani tudja a feladót. 76

Beolvasott fájlok kézbesítése Feladó megadása a közvetlenhívó gombokkal A Nyomja meg azt a közvetlenhívó gombot, amelyre a keresett feladó regisztrálva lett. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 Referencia A célállomások regisztrálásával kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítási útmutató. B Nyomja meg az {OK} gombot. 5 Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. C Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. 77

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Feladó keresése név alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. B Válassza a [Keresés név alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Írja be a feladó nevének az elejét, majd nyomja meg az {OK} gombot kétszer. 5 Írja be a feladó nevének elsõ karakterét, vagy karaktereit. Meg kell különböztetni a kis- és nagybetûket. Referencia A karakterek megadására vonatkozó információkat lásd az Általános beállítási útmutató. D Válassza ki a kívánt feladót a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. E Nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. 78

Beolvasott fájlok kézbesítése F Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. Feladó kiválasztása a Célállomáslistából 5 A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Válassza a [Célállomás lista megj.] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 79

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata C Válassza ki a kívánt feladót a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. D Nyomja meg az {OK} gombot. 5 Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. E Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. 80

Beolvasott fájlok kézbesítése Feladó keresése regisztrációs szám alapján A Nyomja meg a {Céláll. ker.} gombot. 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Válassza a [Keresés reg. sz. alapján] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 5 C A számgombokkal írja be a kívánt feladóhoz rendelt 3 jegyû regisztrációs számot, majd nyomja meg kétszer az {OK} gombot. D Nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Nyugta képernyõ látható. 81

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata E Ha kér kézbesítési nyugtát, válassza a [Be] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. 5 Ha a [Be] lehetõség ki van választva, a kiválasztott feladó értesítõ levelet kap, miután a címzett az e-mail üzenetet elolvasta. Ha azonban a címzett oldalán futó levelezõszoftver nem támogatja az MDN szolgáltatást (Message Disposition Notification - üzenet-kézbesítési értesítés), akkor elõfordulhat, hogy nem kap értesítést. H Írja be az üzenet tárgyát, ha szükséges. A Nyomja meg az [Beállít.] gombot. B Válassza a [Tárgy csatolása] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha meg van határozva tárgy, ez az információ hozzáadódik a beolvasott adatfájlhoz. Ha a ScanRouter V2 Professional szoftvert használja a fájlok e-mailként való elküldéséhez, a tárgy automatikusan bekerül az üzenet Tárgy mezõjébe. A tárgyat kiválaszthatja egy listából is, vagy megadhatja közvetlenül, valamint kombinálhatja a kiválasztást és beírást. A listáról választható tárgyakat elõre rögzíteni kell a [Rendszerbeállítások] alatt. Lásd: Hálózati útmutató. A tárgy legfeljebb 64 karakter hosszú lehet. 82

Beolvasott fájlok kézbesítése A tárgy kézi bevitele A Válassza a [Kézi bevitel] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. B Írja be a tárgyat, majd kattintson az {OK} gombra. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. 5 Ha beíráskor a tárgy hossza elérte a 64 karaktert, a U karakter jelenik meg. Tárgy kiválasztása listáról A Válassza a [Vál. egy tárolt tárgyat] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 83

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata B Válassza ki a kívánt tárgyat a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Elfogadva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. I Nyomja meg a {Mégse} gombot. A kezdõ szkenner képernyõ jelenik meg. J Nyomja meg a {Start} gombot. 5 A dokumentumokat a készülék beolvassa, és a Szkennelés... üzenet látható. A szkennelés megszakításához nyomja meg a {Törlés/Stop} gombot. A beolvasott fájlt a készülék elküldi, és a Küldés... üzenet látható. Beolvasott fájl küldése közben más feladat nem végezhetõ. Ha a küldés nem sikerül, az egész eljárást az elejétõl meg kell ismételni. 84

A továbbítás állapotának ellenõrzése A továbbítás állapotának ellenõrzése Az utolsó 50 továbbítás ellenõrizhetõ. 50 bejegyzés után egy új bejegyzés mindig a legrégebbi bejegyzés helyére kerül, tehát felülírja azt. Fontos Ha a fõkapcsolót kikapcsolják, minden bejegyzés törlõdik. Ha a [Szkenner napló nyomt./tör.] lehetõség [Be]-ra van állítva, akkor az 50. bejegyzés elérésekor az egész napló kinyomtatásra kerül. A következõ adatok ellenõrizhetõk Dátum/Idõpont A kézbesítés kérésének dátuma és idõpontja, vagy a Hiba dátuma megjelenik a kijelzõn. Oldal A beolvasott fájl oldalainak száma. Állapot Az alábbiak egyike jelenik meg: Kész vagy Hiba. Célállomás A használt funkciót (e-mail vagy kézbesítés) egy ikon jelzi. Ha több célállomás lett kiválasztva, az elsõ kiválasztott célállomás kerül kijelzésre. A Nyomja meg a {Munkainformáció} gombot. 5 01 02 03 04 ABC DEF GHI JKL 05 06 07 08 MNO PQR STU VWX 09 10 11 12 YZ @. - & 13 14 15 16 B Ellenõrizze a kijelzett bejegyzéseket. 85

A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata C Ha ki akarja nyomtatni a szkenner naplót, nyomja meg a [Nyomt.], majd a {Start} gombot. A készülék a teljes szkenner naplót kinyomtatja. D Nyomja meg a {Mégse} gombot. A kijelzõ visszatér az E-mail képernyõhöz. 5 86

6. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Ez a fejezet ismerteti a dokumentumok beolvasásának mûveleteit a hálózati TWAIN szkennerrel, a DeskTopBinder V2 Lite használatával. Továbbá a bemutatott hálózati TWAIN szkenner használatára vonatkozó elõkészületeket és a TWAIN meghajtó néhány funkcióját ismerteti. Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához az alábbi elõkészületek szükségesek. 1 Csatlakoztassa a készüléket a hálózathoz egy Ethernet kábellel, vagy IEEE 1394 (opcionális) kábellel, vagy vezeték nélküli LAN (opcionális) segítségével. Lásd: Hálózati útmutató. 2 Ellenõrizze a hálózati beállításokat a Rendszerbeállítások lehetõségnél, és szükség esetén változtassa meg azokat. Lásd: Hálózati útmutató. 3 A kliens gépeken telepítse azt a szoftvert, amely a hálózati TWAIN szkenner funkcióinak használatához szükséges, mint például a TWAIN meghajtó program és a DeskTopBinder V2 Lite. Lásd: 20. oldal Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz. Hálózati TWAIN szkenner képernyõ Ha a készüléket hálózati TWAIN szkennerként használja, nem szükséges kiválasztani a {Szkenner} gombot a kezelõpanelen. Ha a TWAIN meghajtó program aktívvá válik egy kliens számítógépen, a kijelzõ automatikusan a következõ képernyõre kapcsol. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati TWAIN funkciótól eltérõ funkciók használatához. 87

A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Eredeti dokumentumok beolvasása 6 Ez a fejezet a eredeti dokumentumok hálózati TWAIN szkenner funkcióval történõ beolvasását mutatja be. A Indítsa el a DeskTopBinder V2 Lite programot, majd jelölje ki a szkenner meghajtót. A A [Start] menüben mutasson rá a [Programok] menüpontra, majd a [DeskTopBinder V2] menüpontra, majd kattintson a [DeskTopBinder V2] parancsra. B Kattintson a [Lapolvasó beállításai] parancsra az [Eszközök] menüben. Ha a szkenner már ki van jelölve, akkor nincs szükség szkenner beállításra. Ellenõrizze a beállításokat [A beolvasott képek formátuma] területen, majd folytassa az E. lépéssel. C Kattintson a [Válasszon lapolvasómeghajtót...] gombra. D Válassza ki a használni kívánt készülék nevét, majd kattintson a [Kiválasztás...] pontra. E Kattintson a [OK] gombra. B Helyezze az eredeti dokumentumot a szkennerbe. Referencia 27. oldal Az eredeti dokumentumok elhelyezése C Hajtsa végre a beolvasási beállításokat. A A [Fájl] menüben válassza ki a [Dokumentum hozzáadása] parancsot, majd kattintson a [Szkennelés] pontra. A TWAIN meghajtó elindul. Rövid idõ múlva megjelenik a szkennert mûködtetõ TWAIN meghajtó program párbeszédpanele. Ezt a párbeszédpanelt Szkenner tulajdonságok párbeszédpanelnek nevezzük. A pillanatnyilag használt szkenner neve a párbeszédpanel címsorában jelenik meg. Ha több készülék van csatlakoztatva, gyõzõdjön meg róla, hogy a használni kívánt készülék legyen kijelölve. Ha másik, kattintson a [Szkenner kiválasztása] gombra a szkenner újbóli kiválasztásához. Ha a használni kívánt készülék nem jelenik meg a listán, ellenõrizze, hogy az IP-cím be van-e állítva és hogy a készülék a hálózatra megfelelõen csatlakozik. Ha a készülék a fenti mûveletek elvégzése után továbbra sem jelenik meg a listán, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. 88

Eredeti dokumentumok beolvasása B Az eredeti dokumentumtól vagy a beolvasás céljától függõen jelölje ki az ikont az [Üzemmód] menüben. Az [Általános] üzemmód olyan szabványos dokumentumok beolvasására szolgál, amelyek elsõsorban szöveget tartalmaznak. A [Fénykép] üzemmód olyan dokumentumok beolvasására szolgál, amelyek tartalmaznak fényképeket, árnyékolt illusztrációkat, stb. Az [OCR] mód a konverziós eljárásokra szolgál egy OCR (Optical Character Reading) alkalmazással, a dokumentum beolvasása után. Az [Iktatás] gombot a fájlkezelõ alkalmazásokkal, stb. használhatjuk. A speciális beállításokhoz kattintson a [Detail] gombra a Detail Window megjelenítéséhez. A Detail Window elemmel kapcsolatos további információkért lásd a TWAIN meghajtó program Súgóját. C A [Dokumentum] beállításaitól, valamint a [Tájolás:] beállításaitól függõen módosítsa a [Dokumentum] csoport beállításait. Referencia 36. oldal Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén A [Dokumentum] csoport beállításával kapcsolatos további információkat lásd a Súgóban. 6 Ha be akarja állítani a beolvasási területet Ha nem állítja be a beolvasási területet, a készülék azt a területet olvassa be, amelyik a [Méret:] mezõben található. A Kattintson a [Elõnézet] gombra. A készülék beolvasta a behelyezett dokumentumot, ezután az [Elõnézet] párbeszédpanel jelenik meg. A beolvasási képen a beolvasási terület szaggatott vonallal jelenik meg. Ha az elõnézeti kép megtekintése után módosítja a szkennelési beállításokat, akkor olvassa be még egyszer a dokumentumot. B Állítsa be a beolvasási területet egy határvonal vagy sarok meghúzásával. A terület beállításához kattintson a ikonra, és húzza a terület egyik sarkát a szemközti sarok felé vagy azzal ellentétes irányban. A beolvasási felbontástól függõen a beolvasandó terület korlátozott lehet. 89

A hálózati TWAIN szkenner funkció használata C Kattintson a [Bezárás] gombra. Ha az ADF-be helyezett dokumentum beolvasási képét megnézte, helyezze be újból ugyanazt a dokumentumot. D Kattintson a [Beolvasás] gombra. Ha be kíván még olvastatni további oldalakat, helyezze be az eredeti dokumentumot, majd kattintson a [Folytatás] parancsra. Ha nincs több eredeti, kattintson a [Kész] parancsra. E Mentse el a beolvasott fájlt a DeskTopBinder V2 Lite szoftverben. A Kattintson a [Kilépés] parancsra a [Fájl] menüben. B Írja be a fájl nevét, majd kattintson az [OK] gombra. A beolvasott fájl a DeskTopBinder V2 Lite szoftverben kerül eltárolásra, majd a DeskTopBinder Viewer bezáródik. 6 -A beolvasott adatok szerkesztése és nyomtatása A DeskTopBinder V2 Lite programmal szerkesztheti és nyomtathatja a beolvasott adatokat. A szerkesztéssel és a nyomtatással kapcsolatos további információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite Súgóját. A TWAIN meghajtó program funkciói A következõkben bemutatjuk a TWAIN meghajtó program különféle funkcióit: Automatikus ferdeségkorrekció Ez a funkció automatikusan korrigálja a ferdén beolvasott karaktersorokat. Nyomtatás a képekre Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy dátumot, oldalszámot vagy a kedvenc karakterét nyomtassa rá a beolvasott képre. Megváltoztathatja a rányomtatott szöveg betûtípusát valamint a beolvasott képek sorrendjét emelkedõ vagy csökkenõ sorrendben. Beolvasási mód regisztrálása Ez a funkció lehetõvé teszi, hogy beolvasási módokként regisztráljunk olyan beolvasási beállításokat, amelyeket gyakran használunk, az elõre meghatározott beolvasási módok mellett. Regisztráció után gyorsan beolvashat ezek szerint a beállítások szerint. Referencia További információt ezekrõl vagy más funkciókról a TWAIN meghajtó súgójában talál. 90

7. Függelék A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat A felbontás és a beolvasási terület fordítottan arányosak. Minél magasabbra van állítva a felbontás, annál kisebb a szkennelhetõ terület. Illetve fordítva, minél nagyobb a szkennelhetõ terület, annál kisebb felbontás állítható be. A szkennelési felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat az alábbiakban látható. Ha a fájl mérete túl nagy, akkor az Elérte a max.adatkapacitást. Ellenõrizze a szkennelés felbontását. üzenet jelenik meg a készülék kezelõpanelén. Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Korlátozások A kép tömörítési szintjétõl függõen a kép maximális mérete korlátozott. Az e-mail vagy a hálózati kézbesítõ szkenner lehetõség használatakor Mindegyik kombinációnál legfeljebb 297 432 mm/11,6 17,0 hüvelyk (A3, 11 17 hüvelyk) és 600 dpi a lehetséges érték. Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat Mindegyik kombinációnál legfeljebb 297 432 mm/11,6 17,0 hüvelyk (A3, 11 17 hüvelyk) és 600 dpi a lehetséges érték. Referencia Ha hálózati TWAIN szkennerként használja a készüléket, a szkennelési terület vagy felbontás beállításával kapcsolatos tudnivalókhoz lásd a TWAIN meghajtó súgóját. Ha a dokumentumokat nem lehet beolvasni, válassza a [Nincs tömörítés] értéket a Válasszon adattömörítési módot beállításnál. 91

Függelék Megadható címek maximális száma E-mail Kézbesítõ szerver Küldéskor egyszerre megadható címek maximális száma 100 *1 100 *2 A listában rögzíthetõ címek száma 150 Lásd a ScanRouter V2 Lite/Professional kézikönyveit. A beolvasható fájlok maximális száma 1 A beolvasható oldalak maximális száma Az egy fájlba beolvasható oldalak maximális száma 100 100 *1 Maximum 50 cím írható be közvetlenül. A többi címet a regisztráltak közül kell kiválasztani. *2 A megadható címek maximális száma a használt szoftvertõl függ (ScanRouter V2 Litevagy ScanRouter V2 Professional). További információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveit. 7 Elõfordul, hogy az eredeti dokumentumok jellege miatt a készülék nem tudja a maximális számot beolvasni. Ha a fõkapcsolót kikapcsolják, minden feljegyzés törlõdik. 92

Hibaelhárítás Hibaelhárítás Ez a fejezet tanácsokat tartalmaz arra vonatkozóan, mit kell tenni, ha a hálózati kézbesítõ szkenner funkció és az e-mail funkció nem mûködik vagy probléma merül fel egy dokumentum beolvasásánál. Itt azok az üzenetek vannak felsorolva, melyek a kezelõpanelen vagy a számítógépen jelenhetnek meg, az okok és a megoldások felsorolásával együtt. Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen Problémák Nincs beszkennelt kép. A kép torz vagy nem jó helyen van. A beolvasott kép piszkos. A kép fejjel lefelé lett beolvasva. Okok és megoldások A dokumentumot fordítva helyezte az expozíciós üveglapra. Ha a dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyezi, a szkennelni kívánt oldalnak lefelé kell néznie. Ha az eredeti dokumentumot ADF-en keresztül helyezi a készülékbe, a szkennelni kívánt oldalnak felfelé kell néznie. Lásd: 27. oldal Az eredeti dokumentumok elhelyezése. A dokumentum elmozdult a beolvasás közben. Ne mozgassa a dokumentumot a beolvasás közben. A dokumentum nem simul az expozíciós üveglapra. Gyõzõdjön meg arról, hogy a dokumentum rásimul-e az expozíciós üveglapra. Az expozíciós üveglap vagy a lemezfedél piszkos. Tisztítsa meg ezeket a részeket. Lásd: Általános beállítási útmutató. A dokumentum a felsõ oldalával lefelé lett behelyezve. Helyezze el az eredeti dokumentumot a megfelelõ módon. Lásd: 27. oldal Az eredeti dokumentumok elhelyezése. 7 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik Problémák A Kézbesítõ szkenner üzemmód képernyõ nem jelenik meg. Okok és megoldások Ha a hálózati TWAIN szkenner képernyõ megjelenik amikor a készülék szkenner mûködésre lesz kapcsolva, nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõre való kapcsoláshoz. Ha a képernyõ nem vált át a hálózati TWAIN szkennerrõi a hálózati kézbesítõ szkennerre, akkor a kézbesítõ szkenner beállításai nem megfelelõek. Lásd: 9. oldal Szkennerbeállítások, és hajtsa végre a megfelelõ beállításokat. 93

Függelék Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen Ha egy olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyet ez a fejezet nem tartalmaz, kapcsolja ki a készülék fõkapcsolóját, majd kapcsolja be újra. Ha az üzenet ismét megjelenik, jegyezze meg az üzenet tartalmát és a hiba számát (ha fel van sorolva a táblázatban), majd lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. A fõkapcsoló kikapcsolásával kapcsolatos információkért lásd: Általános beállítási útmutató. 7 Hibaüzenet Nem felismerhetõ ered. mér.vál. szkennelési méretet Kézi bevitellel csak max. nnn célállomást adhat meg. nnn az üzenetben egy módosítható számot jelent. Nem lehet, csak max. 100 célállomást megadni. Elérte a max.adatkapacitást Ell.:felbontást, majd Start Elérte a max.adatkapacitást Ellenõrizze a felbontást és tegyen visszannn eredetit Ez az üzenet az ADF használatakor jelenik meg. nnn az üzenetben egy módosítható számot jelent. Okok és megoldások Helyezze be megfelelõen az eredeti dokumentumot. Határozza meg a beolvasási méretet. Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási mûvelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Emelje fel az ADF-et több mint 30 fokkal. Ha nnn vagy több célállomásra van szükség, válassza szét a célállomásokat két vagy több csoportra. Ha 100 vagy több célállomásra van szükség, válassza szét a célállomásokat két vagy több csoportra. Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történõ beolvasása. Lásd: 91. oldal A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat. Határozza meg újra a beolvasási méretet és a felbontást. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történõ beolvasása. Lásd: 91. oldal A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat. 94

Hibaelhárítás Hibaüzenet Elérte a max. e-mail méretet. Az e- mail küldése leállt. Elérte a max. oldalszámot. Elküldi a beolvasott oldalakat? A [Nem] megnyomása után a beolvasott adatok törlésre kerülnek. Memória tele van. A szkennelés leáll. A beolvasott adatok törlõdnek. A memória tele van. Szeretné elküldeni a beolvasott adatokat? A [Nem] megnyomása után a beolvasott adatok törlésre kerülnek. Nincs érv. célá. lista. Ell. a beáll.- t, vagy a szerver állapotát. Az eredetit jelenleg egy másik funckió olvassa be. Okok és megoldások Csökkentse a [Max. e-mail méret] méretét. Állítsa az [E-mail feloszt. és küldése] lehetõséget [Be (oldalanként)] vagy [Be (max. méretenként)] állásra. A adatok csak addig kerülnek elküldésre, amíg a lapok száma el nem éri a maximálisan elküldhetõ lapok számát. A többi lapot az átvitel után olvassa be. A kevés szabad memória miatt az elsõ oldalt nem lehet beolvasni. Próbálja ki az alábbiak egyikét: Várjon egy kis ideig, majd próbálja meg ismét a beolvasási mûveletet. Csökkentse a beolvasási területet vagy a szkennelési felbontást. Mivel nincs elegendõ szabad memória a készülékben a kézbesítéshez vagy az e-mail küldéséhez, csak néhány oldalt sikerült beszkennelni. Határozza meg, hogy kézbesíteni kívánja-e az adatokat. Ellenõrizze, hogy a kézbesítõ szerver be van-e kapcsolva és a hitelesítõ beállításai helyesek-e. A készülék pillanatnyilag más üzemmódot használ, pl. másolást. Próbálja meg ismét a mûveletet, miután a másik üzemmód befejezõdött. 7 95

Függelék 7 Hibaüzenet A küldés sikertelen. Nyomja meg a Munkainf. gombot az ellenõrzéshez. A célállomás lista frissítve. Kiválasztott célállomások/küldõ törlésre kerülnek A megadott e-mail cím hibás.kérjük, írja be újra. A megadott csoport tart. érv.telen céláll.t. Csak az érv. céláll.okat kivál.? Célállomás lista frissítése. Céláll. vagy küldõ(k) kijelölését késõbb vonja vissza. A célállomások listájának frissítése sikertelen. Megpróbálja újra? Okok és megoldások A fájl elküldése közben hálózati hiba történt és a fájl nem lett megfelelõen elküldve. Próbálja meg a mûveletet még egyszer. Ha az üzenet továbbra is megjelenik, akkor lehetséges. hogy a hálózat túlterhelt. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. A Munkainformáció képernyõn leolvasható, hogy melyik fájlnál jelentkezett a probléma. Lásd 62. oldal Az e-mail állapotának ellenõrzése vagy 85. oldal A továbbítás állapotának ellenõrzése. Ha a célszerveren nincs elég szabad merevlemez-terület, szabadítsa fel a szükséges területet. A megadott célállomás vagy a feladó neve törlõdött, mikor a kézbesítõ szerver célállomás listája aktualizálódott. Adja meg ismét a célállomást vagy a feladó nevét. Gyõzõdjön meg az e-mail cím helyességérõl, majd írja be ismét. A csoportban olyan tagok is vannak, akiknek az e-mail címük nincs regisztrálva. Ellenõrizze a csoport tagjainak e-mail címeit, és ismételje meg a kiválasztást. Ha a célállomás vagy a feladó nevét már kiválasztotta, az üzenet eltûnése után válassza ki újra. Ellenõrizze, hogy a szerver csatlakoztatva van-e. 96

Hibaelhárítás Ha hibaüzenet jelenik meg a kliensszámítógépen Ez a fejezet a kliens számítógépen a TWAIN meghajtó program használata során megjelenõ hibaüzeneteket, azok okait és elhárítását írja le. Ha egy olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyet ez a fejezet nem tartalmaz, kapcsolja ki a készülék fõkapcsolóját, majd kapcsolja be újra. Ha az üzenet ismét megjelenik a beolvasás megismétlése után, jegyezze meg az üzenet tartalmát és a hiba számát (ha fel van sorolva a táblázatban), majd lépjen kapcsolatba a szerviz képviselõjével. A fõkapcsoló kikapcsolásával kapcsolatos információkért lásd: Általános beállítási útmutató. Hibaüzenet Okok és megoldások [Nem lehet több szkennelési üzemmódot megadni.] A tárolható módok maximális száma 99. Törölje a szükségtelen módokat. [Nem sikerült kapcsolódni a szkennerhez. Ellenõrizze a Hálózati hozzáférési maszk beállítását a Felhasználói eszközökben.] [Az eredeti papír méretét nem sikerült felismerni. Adja meg a szkennelési méretet.] [A szkenner nem található. Ellenõrizze, hogy a szkenner be van-e kapcsolva.] [Nem lehet több szkennelési területet megadni.] [Távolítsa el az elakadt papírt a behúzóból.] A hozzáférési maszk be van állítva. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával vagy a szkenner üzemeltetõjével. Helyezze be megfelelõen az eredeti dokumentumot. Határozza meg a beolvasási méretet. Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az ADF nyitási/zárási mûvelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Emelje fel az ADF-et több mint 30 fokkal. Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fõkapcsolója ki van-e kapcsolva. Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. Törölje a kliens számítógépek személyes tûzfalának kiválasztását. A tárolható szkennelési területek maximális száma 99. Törölje a szükségtelen szkennelési területeket. Távolítsa el az elakadt eredeti dokumentumokat. Ha az eredeti dokumentum elakadt, helyezze be ismét. Ellenõrizze, hogy az eredeti dokumentum beolvasható-e a készülékkel. [A hálózaton kommunikációs hiba történt.] Ellenõrizze, hogy a kliensszámítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt. 7 97

Függelék 7 Hibaüzenet [Hiba történt a szkennerben.] Ellenõrizze, hogy az alkalmazás által meghatározott szkennelési beállítások nem haladják-e meg a készülék beállítási tartományát. [Hiba történt a szkenner meghajtó programjában.] Ellenõrizze, hogy a hálózati kábel megfelelõen csatlakozik-e a kliensszámítógéphez. [Súlyos hiba történt a szkennerben.] [Nincs elég memória. Zárjon be minden más alkalmazást, majd indítsa újra a szkennelést.] [Nincs elég memória. Csökkentse a szkennelési méretet.] [Hibás Winsock verzió. 1.1-es vagy újabb verziót használjon.] Ellenõrizze, hogy a Windows megfelelõen felismeri-e a kliensszámítógép Ethernet kártyáját. Ellenõrizze, hogy a kliensszámítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt. Helyrehozhatatlan hiba történt a készülékben. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Zárjon be minden feleslegesen futó alkalmazást a kliensszámítógépen. Határozza meg újra a beolvasási méretet. Csökkentse a felbontást. Állítsa be tömörítés nélkül. Lásd: 15. oldal Küldési beállítások. Ha a papír elakad a készülékben a nyomtatás során, a beolvasást nem lehet végrehajtani. Ebben az esetben, miután eltávolította az elakadt papírt, folytassa a beolvasást. Telepítse újra a számítógép operációs rendszerét, vagy másolja át a Winsockot az operációs rendszer CD-ROM-járól. [Nem érkezik válasz a szkennertõl.] Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. [Nincs regisztrált Felhasználói kód. Vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.] [Hívja a szervizt.] Okok és megoldások A hálózat túlterhelt. Várjon egy kis ideig, majd próbáljon újra csatlakozni. A hozzáférést felhasználói kód korlátozza. Konzultáljon a készülék rendszergazdájával. Helyrehozhatatlan hiba történt a készülékben. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. [A szkenner használatban van. Kérem várjon.] A készülék jelenleg nem szkennerként, hanem például másolási üzemmódban van használva. Várjon egy kis ideig, majd csatlakozzon újból. 98

Hibaelhárítás Hibaüzenet [A szkenner nem elérhetõ. Ellenõrizze a szkenner kapcsolatát.] [A szkenner nem áll készen. Ellenõrizze a szkennert és a beállításokat.] [A név más használatban van. Ellenõrizze a regisztrált neveket.] Okok és megoldások Gyõzõdjön meg arról, hogy a készülék fõkapcsolója ki van-e kapcsolva. Ellenõrizze, hogy a készülék megfelelõen csatlakozik-e a hálózathoz. Törölje a kliens számítógépek személyes tûzfalának kiválasztását. Ellenõrizze, hogy az ADF fedele le van-e csukva. Olyan nevet próbált regisztrálni, amelyet valaki már használ. Használjon másik nevet. 7 99

Függelék Mûszaki adatok 7 Beolvasási mód Síkágyas beolvasás Beolvasási sebesség *1 E-mail/Hálózati kézbesítõ szkenner Kb. 43 oldal/perc [Szkennelési méret: A4R, Eredeti típusa: Szöveg (nyomt.), Felbontás: 200 dpi, Tömörítés: Be (MH), Lapadagoló: ADF, ITU-T No.1 Chart] Max. áramfelvétel Képérzékelõ típusa Szkennelés típusai Interfész Maximális beolvasási méret Automatikusan érzékelhetõ beolvasási méretek Felbontás A beolvasás felbontásának változtatható tartománya E-mailben küldhetõ fájlformátumok Tömörítési mód Protokoll TWAIN szkenner Kb. 25 oldal/perc [Szkennelési méret: A4R, Színek/átmenetek:Bináris, Felbontás: 200 dpi, Válasszon adattömörítési módot (Bináris/Árnyalatos): Adattömörítés (MMR), lapadagoló: ADF, ITU-T No.1 Chart] 1280 W alatt CCD képérzékelõ Lap, könyv Ethernet interfész (10BASE-T vagy 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP 1394 felett) [opcionális], és IEEE 802.11b (vezeték nélküli LAN) [opcionális] 297 432 mm/11,6 17,0 hüvelyk (A3, 11 17 hüvelyk) Expozíciós üveglap A3S, B4S, A4R, B5RS, 8" 13"S ADF A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, 8,5" 13"S 600 dpi E-mail/Hálózati kézbesítõ szkenner Beállítási tartomány: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi és 600 dpi TWAIN szkenner Beállítási tartomány: 100 dpi -600 dpi TIFF, PDF Bináris: TIFF (MH, MR, MMR) Hálózat: TCP/IP E-mail küldése: SMTP *1 A beolvasási sebesség függ a készülék mûködési feltételeitõl, a számítógéptõl (a paramétereitõl, a hálózati forgalomtól, a használt szoftvertõl stb.) és az eredeti dokumentum jellegétõl. 100

TÁRGYMUTATÓ A A CD-ROM-on lévõ szoftverek, 22 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület, 32 Az eredeti beállításai e-mail és hálózati kézbesítõ szkenner funkciók használatakor, 33 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén, 36 A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat, 91 Az e-mail vagy a hálózati kézbesítõ szkenner lehetõség használatakor, 91 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat, 91 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver, 21 A kézbesítés folyamata, 68 A célállomás kézi bevitele, 75 A kiválasztott célállomások ellenõrzése, 76 A tárgy kézi bevitele, 83 Célállomás keresése megjegyzés alapján, 74 Célállomás keresése név alapján, 70 Célállomás keresése regisztrációs szám alapján, 73 Célállomás kiválasztása a Célállomáslistából, 72 Célállomás megadása a közvetlenhívó gombokkal, 70 Feladó keresése név alapján, 78 Feladó keresése regisztrációs szám alapján, 81 Feladó kiválasztása a Célállomáslistából, 79 Feladó megadása a közvetlenhívó gombokkal, 77 Tárgy kiválasztása listáról, 83 A kijelzõ elemei és a gombok használata, 8 A küldõ nevének alapértel., 17 Alapért. szkennerbeáll., 12 A továbbítás állapotának ellenõrzése, 85 Áttekintés, 3 E-mail, 3 Hálózati kézbesítõ szkenner, 4 Hálózati TWAIN szkenner, 5 A TWAIN meghajtó program funkciói, 90 Automatikus ferdeségkorrekció, 90 Automatikus indítóprogram, 18 Az e-mail állapotának ellenõrzése, 62 Az eredeti dokumentumok elhelyezése, 27 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba (ADF), 30 Elhelyezés az expozíciós üveglapon, 28 B Beolvasási méret, 12 Beolvasási mód regisztrálása, 90 Beolvasott fájlok kézbesítése, 68 Beolvasott fájlok küldése e-mailben, 42 C Célállomás lista beáll., 10, 15 Célállomás lista prioritás, 15 D E DeskTopBinder V2 Lite, 21, 23, 87 Egyéni méret beállítása, 14 Elõkészületek a kézbesítéshez, 65 E-mail, 39 E-mail felo.,küld, 16 E-mail információ nyelve, 17 E-mail kijelzõ, 40 E-mail küldésének elõkészítése, 39 Eredeti beállítása, 13 Eredeti dokumentumok beolvasása, 88 Eredetik több részletben való szkennelése az expozíciós üveglap használatával, 37 Eredeti tájolás prioritás, 13 Eredeti típusának beáll., 13 F Fájltípus prioritás, 16 Felbontás, 12 Frissít szerver célá. lista, 15 101

H Ha be akarja állítani a beolvasási területet, 89 Hálózati kézbesítõ szkenner, 65 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ, 66 Hálózati TWAIN szkenner, 87 Hibaelhárítás, 93 Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen, 93 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik, 93 Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen, 94 Ha hibaüzenet jelenik meg a kliensszámítógépen, 97 K Kezdeti szkennerbeállítás, 9 Kezelõpanel, 6 Küldés e-mailben, 42 A kiválasztott célállomások ellenõrzése, 50 A tárgy kézi bevitele, 59 Az e-mail cím kézi bevitele, 49 Célállomás keresése e-mail cím alapján, 48 Célállomás keresése név alapján, 44 Célállomás keresése regisztrációs szám alapján, 47 Célállomás kiválasztása a Célállomáslistából, 46 Célállomás megadása a közvetlenhívó gombokkal, 43 Feladó keresése e-mail cím alapján, 57 Feladó keresése név alapján, 52 Feladó keresése regisztrációs szám alapján, 56 Feladó kiválasztása a Célállomáslistából, 54 Feladó megadása a közvetlenhívó gombokkal, 51 Tárgy kiválasztása listáról, 60 Küldési beállítások, 10, 15 M Max. e-mail méret, 16 Megadható címek és tárolható fájlok maximális száma, 92 Mentés, 90 Mód, 89 Mûszaki adatok, 100 N S Nyomtatás a képekre, 90 ScanRouter V2 Lite, 25 SMTP szerver, 3 Szkennelési beállítások, 9, 12 Szkennerbeállítások, 9 Beállítási mûvelet, 10 Szkenner napló nyomt./tör., 16 Szoftver telepítése, 18 T Tömörítés, 16 TWAIN készenléti idõ, 15 Type2018 TWAIN Driver, 22 V Vegyes eredeti méret prior., 13 102 HU H B622-8594

Az IEC 60417 szabványnak megfelelõen a készülék az alábbi szimbólumokat használja a hálózati fõkapcsolónál: a jelenti a tápfeszültség bekapcsolását. c jelenti a készenléti helyzetet. Konformitási nyilatkozat A termék megfelel a 89/336/EEC EMC irányelv, valamint annak módosító irányelvei, valamint a 73/23/EEC Alacsony feszültség-irányelv követelményeinek. Védjegyek Adobe, a PostScript és Acrobat az Adobe Systems Incorporated védjegye. Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. Pentium az Intel Corporation bejegyzett védjegye. MS, Microsoft és Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye. Az itt feltüntetett egyéb terméknevek csak azonosítási célokat szolgálnak, és a megfelelõ társaságok márkavédjegyei lehetnek. E márkanevekkel kapcsolatban semmilyen jogra nem tartunk igényt. A Windows 95 termékneve Microsoft Windows 95. A Windows 98 termékneve Microsoft Windows 98. A Windows Me termékneve Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). A Windows 2000 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server A Windows XP terméknevei az alábbiak. Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional A Windows Server TM 2003 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition A Windows NT 4.0 terméknevei az alábbiak: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Copyright 2003

Printer/Scanner Unit Type 2018 Felhasználói kézikönyv Szkennerkézikönyv HU H B622-8594