2. TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK 2 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA 4 2. AZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 4 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 5 I. FEJEZET: A HIVATAL JOGÁLLÁSA, RENDELTETÉSE, FŐ FELADATAI 6 1. A HIVATAL ADATAI 6 2. A HIVATAL JOGÁLLÁSA 6 3. A HIVATAL ALAPRENDELTETÉSE 7 4. A HIVATAL KÖZFELADATAI 7 II. FEJEZET: A HIVATAL SZERVEZETE, FŐ FELADATAI 11 1. A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 11 2. AZ IGAZGATÓ 11 2.1 Alapfeladatai 11 2.2 Feladatai a Hivatal vezetése vonatkozásában 12 2.3 Feladatai a munkáltatói jogkörében 12 2.4 Egyéb feladatai 13 3. AZ IGAZGATÓ-HELYETTES 13 4. AZ OSZTÁLYVEZETŐK 13 4.1 Az osztályvezetők általános feladatai 13 4.2 A hatósági osztályvezetők sajátos feladatai 14 4.3 A szakirányítási osztályvezető sajátos feladatai 14 4.4 A vezetéstámogató osztályvezető sajátos feladatai 15 5. AZ OSZTÁLYOK 15 5.1 A Honvédelmi Munkaügyi Hatósági Osztály 15 5.2 A Honvédelmi Hatósági Osztály 16 5.3 A Katonai Építésügyi és Építésfelügyeleti Hatósági Osztály 16 5.4 A Honvédelmi Munkabiztonsági Hatósági Osztály 17 5.5 A Veszélyes Katonai Objektum Felügyeleti és Tűzvédelmi Hatósági Osztály 17 5.6 Az Adatvédelmi Felügyeleti Osztály 18 5.7 A Vezetéstámogató Osztály 18 III. FEJEZET: A HIVATAL MUNKARENDJE 20 1. A VEZETÉS RENDJE 20 1.1 A Hivatal vezetésének általános elvei 20 1.2 A Hivatal vezetésének eszközei 20 1.3 A kiadmányozási jog 21 1.4 A helyettesítés rendje 22 1.5 A Hivatal képviselete 22 1.6 A Hivatali szervek együttműködésének rendje 22 1.7 A Hivatalnál működő szolgálatok 23 1.8 A tervezés rendje 23 2. A FELADATELLÁTÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI 24 2.1 A munkavégzéssel kapcsolatos kötelezettségek 24 2.2 A munkaidő, a túlszolgálat, a rendkívüli munkavégzés és a szabadidő 24 2.3 Rendezvények, értekezletek 25 2.4 Referálások rendje 25
3. 2.5 Panaszok és közérdekű beadványok intézésének rendje 26 2.6 Az iratkezelés rendje, a személyes és a minősített adatok védelme, valamint a közérdekű adatokkal kapcsolatos teendők 26 2.7 Útbaindítás, kirendelés 27 2.8 Szabadságok 27 2.9 A hivatali munka ellenőrzése 27 2.10 A Hivatal belső ellenőrzése 27 3. LOGISZTIKA, GAZDÁLKODÁS 28 3.1 Elhelyezés, ellátás 28 3.2 Költségvetési gazdálkodás 28 IV. FEJEZET: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 30
4. A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 39. (1) bekezdése alapján figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. (1) bekezdés a) pontjában és (4) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben, továbbá a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendeletben foglaltakra a honvédelmi miniszter 772-5./2012. számú Alapító Okiratával megalapította a Honvédelmi Minisztérium Hatósági Hivatalt. 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA 1.1 A Honvédelmi Minisztérium Hatósági Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata a békeidőszaki működést meghatározó alapokmány. A Szervezeti és Működési Szabályzat Honvédelmi minisztérium Hatósági Hivatal Alapító Okiratán, és a hatályos jogszabályokon alapul. 1.2 A személyi állomány ezen okmány, és a rájuk vonatkozó munkaköri leírás alapján végzik mindennapi jogszabályokban és a közjogi szervezetszabályozó eszközök által meghatározott tevékenységüket. 1.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy meghatározza a Honvédelmi Minisztérium Hatósági Hivatal szervezeti felépítését, működésének sajátos szabályait. 2. AZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya a Honvédelmi Minisztérium Hatósági Hivatalra, és annak személyi állományra terjed ki.
5. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Honvédelmi Minisztérium Hatósági Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SzMSz) alkalmazása szempontjából: A Hivatal hatósági szervei: a honvédelmi munkaügyi, a honvédelmi, a katonai építésügyi és építésfelügyeleti, honvédelmi munkabiztonsági, veszélyes katonai objektum felügyeleti és tűzvédelmi hatósági osztályok. A Hivatal szakirányítói döntés-előkészítő szerve: az adatvédelmi felügyeleti osztály. A Hivatal vezetéstámogató szerve: a vezetéstámogató osztály Hivatali működést biztosító döntések: Az igazgató által, a Hivatal feladatai érdekében kiadott dokumentum: intézkedés, szabályzat, munkaterv, irányelv, körlevél, Hivatali szervek: a Hivatal hatósági, szakirányítói döntés-előkészítő és vezetéstámogató támogató szervei. Hivatali vezetők: az igazgató és az osztályvezetők. Kiadmányozási jog: az igazgató hatáskörében hozott érdemi döntés aláírására, az igazgató hatáskörébe tartozó döntés elkészítésére és az igazgató nevében történő aláírására, továbbá a feladatkör ellátására jogosult és köteles személy e körben történő döntésének meghozatalára és aláírására kapott felhatalmazás. Személyi állomány: a Hivatal hivatásos és szerződéses katona, valamint kormánytisztviselői és kormányzati ügykezelői állománya Területi terv: a kiemelt térségi, regionális, megyei és kistérségi területfejlesztési koncepció, területfejlesztési program illetve területrendezési terv. Területi terv készítése: a kiemelt térségi, regionális, megyei és kistérségi területfejlesztési koncepció, területfejlesztési program illetve területrendezési terv kidolgozása, egyeztetése és elfogadása.
6. I. FEJEZET: A HIVATAL JOGÁLLÁSA, RENDELTETÉSE, FŐ FELADATAI 1. A HIVATAL ADATAI 1.1 A szervezet hivatalos megnevezése: Honvédelmi Minisztérium Hatósági Hivatal 1.2 Angolul: Ministry of Defence Office of Authorities 1.3 Rövidítése: HM HH 1.4 Az Alapító Okirat száma: 772-5/2012./HM 1.5 Az Alapító Okirat kelte: 2012. május 31. 1.6 Az alapítás időpontja: 2005. április 1. 1.7 A Hivatal nyilvántartási száma: 714185 1.8 A Hivatal illetékessége: országos 1.9 A Hivatal székhelye: 1135 Budapest Lehel utca 35-37. 1.10 A Hivatal postacíme: 1885 Budapest PF. 25 1.11 A Hivatal számlaszáma: 10023002-00285142-00000000 2. A HIVATAL JOGÁLLÁSA 2.1 A Hivatal alapítója a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter), irányító szerve Honvédelmi Minisztérium (székhelye:1055 Budapest V., Balaton utca 7-11., a továbbiakban: HM). A Hivatal feladatait a miniszter közvetlen alárendeltségében, a HM jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM JIGHÁT) szakmai irányításával végzi. 2.2 A Hivatal jogi személy, önálló munkaköri jegyzékkel rendelkező szervezet. 2.3 A Hivatal vezetője az igazgató. 2.4 A Hivatalnál a Magyar Honvédség hivatásos és szerződéses állományú katonáinak jogállásáról szóló 2001. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) hatálya alá tartozó hivatásos és szerződéses katonák teljesítenek szolgálatot, illetőleg a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) hatálya alá tartozó kormánytisztviselők állnak jogviszonyban. 2.5 A Hivatal tevékenysége a 842210 (Védelmi feladatok központi igazgatása) szakágazatba tartozik. 2.6 A Hivatal alaptevékenysége az Államháztartási Szakfeladatrend szerint: 842201 Védelmi feladatok központi igazgatása és szabályozása. 2.7 A Hivatal gazdálkodási besorolása szerint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv azzal, hogy: a) Pénzügyi-gazdasági feladatait a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) önállóan működő és gazdálkodó, a pénzügyi és számviteli feladatok központosított végrehajtására kijelölt költségvetési szerve látja el. b) Logisztikai gazdálkodási feladatait az MH kijelölt önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerve látja el.
7. c) Ingatlan fenntartáshoz, üzemeltetéshez és fejlesztéshez, valamint a személyi állomány ellátásához szükséges tárgyi eszköz- és anyagellátási feladatait az MH önállóan működő és gazdálkodó, az ingatlan-fenntartási, és -üzemeltetési feladatok központosított végrehajtására kijelölt költségvetési szerve látja el. 2.8 A Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytat. 3. A HIVATAL ALAPRENDELTETÉSE 3.1 A Hivatal igazgatója (a továbbiakban: igazgató) jogszabályban meghatározott első fokú hatósági döntéseinek és szakhatósági állásfoglalásainak szakmai előkészítése. 3.2 Az igazgató jogszabályban meghatározott közigazgatási egyeztetési, véleményezési feladatainak szakmai támogatása. 3.3 A miniszter a területi terv készítésével kapcsolatos döntéseinek és véleményének előkészítése. 3.4 A miniszter elsőfokú honvédelmi szakhatósági állásfoglalásának előkészítése. 3.5 A HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT) adatvédelmi szakirányítói döntéseinek előkészítése. 3.6 Az MH Baleseti Készenléti Szolgálat működtetése. 3.7 Az MH Tűzvizsgálati Készenléti Szolgálat működtetése. 4. A HIVATAL KÖZFELADATAI 4.1 A területrendezési, területfejlesztési és településrendezési valamint az ásványi nyersanyag koncesszió döntés-előkészítésével kapcsolatos közigazgatási egyeztetés területén a) az országos településrendezési és építési követelményekről szóló 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet 3. melléklete szerint a településrendezési tervek és a helyi építési szabályzatok véleményezési eljárásában való részvétel, a településrendezési eszközök véleményezése; b) az ásványi nyersanyag és a geotermikus energia természetes előfordulási területének komplex érzékenységi és terhelhetőségi vizsgálatáról szóló 103/2011. (VI. 29.) Korm. rendelet 1. számú melléklet 10. pontja szerint a komplex érzékenységi és terhelhetőségi vizsgálatban való részvétel; c) a területfejlesztési koncepció, a területfejlesztési program és a területrendezési terv tartalmi követelményeiről, valamint illeszkedésük, kidolgozásuk, egyeztetésük, elfogadásuk és közzétételük részletes szabályairól szóló 218/2009. (X. 6.) Korm. rendelet 10., és 11. melléklete szerint a miniszteri döntések és vélemények szakmai előkészítése. 4.2 Első fokú munkaügyi hatósági hatáskörben a honvédelmi munkaügyi hatóság kijelöléséről és az ágazati munkaügyi hatósági tevékenység sajátos szabályairól szóló 10/2012. (VII.19.) HM rendeletben foglaltak szerinti eljárás lefolytatása. 4.3 Elsőfokú honvédelmi szakhatósági hatáskörben a) a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósításának gyorsításáról és egyszerűsítéséről szóló 2006. évi LIII. törvény 12. (5) bekezdése, valamint a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szó-
8. ló 2004. évi CXL. törvény 174/A. (1) bekezdés a) pontja alapján a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházásokkal kapcsolatos; b) a Nemzeti Közlekedési Hatóságról szóló 263/2006. (XII. 20.) Korm. rendelet 8/B. (7) bekezdése, 8/D. (1) bekezdés b) pontja, illetve a 3. melléklet 6., és az 5. melléklet 5. pontja szerinti; c) a Magyar Bányászati és Földtani Hivatalról szóló 267/2006. (XII. 20.) Korm. rendelet 2. melléklet 8. pontja, a 3. melléklet 10. pontja szerinti; d) a villamosenergia-ipari építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokról szóló 382/2007 (XII.23.) Korm. rendelet 4. melléklet 9. pontja szerinti; e) a Nemzeti Hírközlési Hatóság eljárásában közreműködő szakhatóságok kijelöléséről, valamint egyes szakhatósági közreműködések megszüntetéséről és módosításáról szóló 362/2008. (XII. 31.) Korm. rendelet 1. melléklet 6. pontja szerinti; f) az építésügyi hatósági eljárásokról és az építésügyi hatósági ellenőrzésről szóló 193/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 5. melléklet 17. pontja szerinti; g) a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatalról és a területi mérésügyi és műszaki biztonsági hatóságokról szóló 320/2010. (XII. 27.) Korm. rendelet 3. melléklet 3. pontja és az 5. melléklet 10. pontja szerinti; h) az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálatról, a népegészségügyi szakigazgatási feladatok ellátásáról, valamint a gyógyszerészeti államigazgatási szerv kijelöléséről szóló 323/2010. (XII. 27.) Korm. rendelet 23. (1) bekezdés d) pontja és 23. (2) bekezdés d) pontja, valamint 4. melléklet V. fejezet 7. pontja szerinti; i) a fővárosi és megyei kormányhivatalok mezőgazdasági szakigazgatási szerveinek kijelöléséről szóló 328/2010. (XII. 27.) Korm. rendelet 33. (1) bekezdése szerinti; szakhatósági eljárás lefolytatása. 4.4 Első fokú építésügyi hatósági és szakhatósági hatáskörben a) a sajátos építményfajták körébe tartozó honvédelmi és katonai célú építményekre vonatkozó építésügyi hatósági engedélyezési eljárások szabályairól szóló 40/2002. (III. 21.) Korm. rendelet szerinti hatósági; b) az építésügyi és építésfelügyeleti hatóságok kijelöléséről és működési feltételeiről szóló 343/2006 (XII. 23.) Korm. rendelet 3/B. -a szerinti hatósági; c) az építési beruházások megvalósításához szükséges eljárások integrált intézésének részletes szabályairól és a közreműködő hatóságok kijelöléséről szóló 194/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 19. (5), a 20. (3), és a 21. (3) bekezdése szerinti hatósági; d) a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 7. (4) e) pontja szerinti szakhatósági eljárás lefolytatása. 4.5 Első fokú építésfelügyeleti hatósági hatáskörben a) a honvédelmi és katonai célú építményekkel kapcsolatos építésfelügyeleti tevékenységről szóló 195/2009. (IX. 15.) Korm. rendeletben foglaltak szerinti; b) az építésügyi és építésfelügyeleti hatóságok kijelöléséről és működési feltételeiről szóló 343/2006 (XII. 23.) Korm. rendelet 3/B. -a szerinti
9. hatósági ellenőrzés lefolytatása. 4.6 Első fokú munkabiztonsági hatósági és szakhatósági hatáskörben a) a munkavédelmi hatósági feladatokat ellátó egyes szervek kijelöléséről szóló 373/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 3. (1) bekezdés a) pontja alapján, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. évi törvény VII. Fejezete szerinti hatósági; b) a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 7. (4) bekezdés f) pontja szerinti szakhatósági eljárás lefolytatása, valamint ellátása. c) a Magyar Honvédségre, illetve a katonai nemzetbiztonsági szolgálatokra vonatkozó eltérő munkavédelmi követelményekről, eljárási szabályokról szóló 1/2009. (I. 30.) HM rendelet szerinti ágazati hatósági felügyelet; d) a honvédelmi ágazatban bekövetkezett baleseti veszélyt jelentő rendellenességek és a balesetek bejelentéséről, kivizsgálásáról és nyilvántartásáról szóló 13/2011. (X. 20.) HM rendelet szerinti hatósági felügyeleti, minősítési, nyilvántartási feladatok; e) az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 12. (1) bekezdés f) pontja szerinti nyilvántartási feladatok 4.7 Első fokú veszélyes katonai objektum felügyeleti hatósági hatáskörben a veszélyes katonai objektumokkal kapcsolatos hatósági eljárás rendjéről szóló 95/2006. (IV. 18.) Korm. rendelet szerinti hatósági felügyelet ellátása. 4.8 Első fokú tűzvédelmi hatósági és szakhatósági hatáskörben a) a tűzvédelmi hatósági feladatokat ellátó szervezetekről, a tűzvédelmi bírságról és a tűzvédelemmel foglalkozók kötelező élet- és balesetbiztosításáról szóló 259/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 5. (1) bekezdés szerinti hatósági, illetve a b) (2) bekezdés szerinti szakhatósági feladatok ellátása. 4.9 Első fokú környezetkárosító-gáz felügyeleti hatósági hatáskörben az ózonréteget lebontó anyagokkal és egyes fluortartalmú üvegházhatású gázokkal kapcsolatos tevékenységekről szóló 310/2008. (XII. 20.) Korm. rendelet szerinti ágazati hatósági felügyeleti tevékenység ellátása. 4.10 Egyéb első fokú hatósági hatáskörben a korkedvezmény-biztosítási járulék megfizetése alól történő mentesítés eljárási szabályairól szóló 342/2007. (XII. 19.) Korm. rendelet 1. (2) bekezdése szerinti hatósági eljárások lefolytatása. 4.11 Szakirányítói döntés-előkészítési (a továbbiakban: szakirányítási) feladatkörben az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.) foglalt feladatok végrehajtásának szakmai irányítása és ágazati felügyelete külön HM utasítás szerint.
10. 4.12 Az MH készenléti szolgálatai vonatkozásában a) a Magyar Honvédség vezetését biztosító ügyeleti és készenléti szolgálatok működéséről szóló 20/2007. HM utasítás 15.. (1) bekezdése alapján a Baleseti Készenléti Szolgálat (a továbbiakban: BKSZ), és a b) 4. l) pontja alapján a Tűzvizsgálati Készenléti Szolgálat (a továbbiakban: TKSZ) feladatainak ellátása.
11. II. FEJEZET: A HIVATAL SZERVEZETE, FŐ FELADATAI 1. A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1.1 A Hivatal a hivatali szervekből áll. 1.2 A Hivatal engedélyezett létszáma 43 fő, az alábbiak szerint: Szervezeti egység I. Igazgatóság 1 fő II. Honvédelmi Munkaügyi Hatósági Osztály III. Honvédelmi Hatósági Osztály IV. Katonai Építésügyi és Építésfelügyeleti Hatósági Osztály V. Honvédelmi Munkabiztonsági Hatósági Osztály 7 fő VI. Veszélyes Katonai Objektum Felügyeleti és Tűzvédelmi Hatósági Osztály VII: Adatvédelmi Felügyeleti Osztály VIII. Vezetéstámogató Osztály Összesen: 1.3 A Hivatal szervezeti felépítését az 1. számú melléklet, a hivatali szervek megnevezését és hivatalos rövidítését e fejezet, a rendszeresített beosztásokat külön Munkaköri Jegyzék tartalmazza. 1.4 A Hivatalt a miniszter a HM jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár útján irányítja. 1.5 A Hivatalt az igazgató az igazgató-helyettes és az osztályvezetők útján vezeti. Létszám 1.6 Az igazgatót a miniszter, az igazgató-helyettest és az osztályvezetőket, valamint a Hivatal katonaállományát a HM közigazgatási államtitkár nevezi ki, menti fel. 1.7 A hivatal állományára vonatkozó egyéb munkáltatói hatásköröket a magasabb személyügyi hatáskörbe tartozók kivételével az igazgató gyakorolja. 1.8 Az igazgató a Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben, a tevékenység hatékony ellátása érdekében, egyedi és normatív aktusok (intézkedés, parancs, határozat) kiadására jogosult. 5 fő 7 fő 6 fő 6 fő 4 fő 7 fő 43 fő 2. AZ IGAZGATÓ 2.1 Alapfeladatai 2.1.1 Vezeti a II. 4. pont szerinti, a Hivatal alaprendeltetésből adódó, jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott közfeladatai ellátását. 2.1.2 Biztosítja az alapfeladatai jogszerű, szakszerű és időbeni ellátását a Hivatal tevékenysége szervezésével. 2.1.3 Dönt a II.4.3. a) pont szerinti, a miniszter első fokú szakhatósági hatáskörébe tartozó ügy kivételével a II.4.2 - II.4.10 pontban sorolt első fokú hatósági ügyekben és állást foglal szakhatósági ügyekben.
12. 2.1.4 Részt vesz a II.4.1 a) pontban foglalt, településrendezéssel kapcsolatos közigazgatási egyeztetési eljárásokban, véleményezi a településrendezési terveket. 2.1.5 Részt vesz a II.4.1 b) pont szerinti, ásványi nyersanyag-koncesszióval kapcsolatos komplex érzékenységi és terhelhetőségi vizsgálatban. 2.1.6 Előkészíti, és kiadmányozásra felterjeszti a II.4.1 c) pont szerinti, a miniszter területi tervvel kapcsolatos döntéseit és véleményét. 2.1.7 Előkészíti, és kiadmányozásra felterjeszti a II.4.3 a) pont szerinti, miniszteri hatáskörbe tartozó szakhatósági állásfoglalásokat. 2.1.8 Kiadja a hatósági szakterületek ellenőrzési irányelveit, és éves ellenőrzési tervét. 2.1.9 Végzi a Hivatal hatósági szervei elektronikus ügyintézésével kapcsolatos szakmai feladatokat. 2.1.10 Előkészíti a HM KÁT adatvédelmi szakirányítási döntéseit. 2.1.11 Szervezi a BKSZ és a TKSZ tevékenységét, és a szolgálatok vezénylésével biztosítja a szakfeladatok folyamatos ellátását. 2.2 Feladatai a Hivatal vezetése vonatkozásában 2.2.1 Biztosítja a Hivatal működésére vonatkozó hatályos jogszabályokban, és a közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározottak megtartását, a törvényesség biztosítását, a Hivatal Alapító Okiratában meghatározottak megvalósulását. 2.2.2 Szervezi a Hivatal alapfeladatai ellátása érdekében az osztályvezetők tevékenységét, összehangolja a Hivatali szervek munkáját. 2.2.3 Vezeti a Hivatal szakterületeire vonatkozó információk folyamatos gyűjtését, elemzését. 2.2.4 Koordinálja a Hivatal tájékoztatói, összefoglaló jelentései, javaslatai összeállítását, kidolgozását és felterjesztését. 2.2.5 Fő kidolgozóként részt vesz a Hivatal feladat- és hatáskörét érintő jogszabály-, és közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésében. 2.2.6 Szervezi a közigazgatási egyeztetésre érkező jogszabály-, és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei véleményezését. 2.2.7 Részt vesz feladat- és hatáskörét érintően az MH irányításával és vezetésével kapcsolatos kérdésekben a döntés-előkészítő, és döntéshozatali tevékenységében. Véleményezi a katonai-szakmai vezetés körébe tartozó, szakterületét érintő döntéseket. 2.2.8 Feladatkörébe tartozó információkat ad és kér, illetve állásfoglalás kiadásával biztosítja a szakmai feladatok egyöntetű végrehajtását. 2.3 Feladatai a munkáltatói jogkörében 2.3.1 A személyi állomány vonatkozásában gyakorolja azon munkáltatói jogokat, és teljesíti azon munkáltatói kötelezettségeket, amelyeket számára a Hjt., valamint a Kttv. biztosít, illetve előír. 2.3.2 Végzi a munkáltatói jogkörébe tartozó külön jogszabályban meghatározott vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat.
13. 2.3.3 Az igazgató gyakorolja a Kttv. 126.-128. -aiban, és a 133. -ában, valamint a Hjt. 108. (3) bekezdésében számára meghatározott munkáltatói jogokat. 2.3.4 Az igazgató a Kttv. 142. -a szerint külön intézkedésben képzettségi illetve munkaköri pótlékot állapíthat meg. 2.4 Egyéb feladatai 2.4.1 Az igazgató felelős azon kötelezettségek teljesítésért, amit az Áht. számára előír. 2.4.2 A jóváhagyott költségvetés keretei között gondoskodik a Hivatal zavartalan, önálló hatáskörű működéséről, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáról. 2.4.3 Kialakítja, működteti és folyamatosan fejleszti a Hivatal belső kontrollrendszerét, ezen belül a belső kontrollrendszer részeként működtetett, folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési rendszert. 2.4.4 Működteti a Szervezet Ügyeletes Készenléti, és a Nyomozótiszti Szolgálatot. 3. AZ IGAZGATÓ-HELYETTES 3.1 Az igazgató-helyettesi feladatokat alapfeladata ellátása mellett a Honvédelmi Munkaügyi Hatósági Osztály osztályvezetője látja el. 3.2 Az igazgató-helyettes az igazgató általános hatáskörű helyettese. 3.3 Az igazgató-helyettes részt vesz a Hivatal vezetésében, és feladatai ellátásának ellenőrzésében különösen az alábbi területeken: a) vezeti a Hivatal hatáskörébe tartozó jogszabályokkal és közjogi szervezetszabályozó eszközökkel kapcsolatos fő kidolgozói tevékenységet; b) vezeti a Hivatal a jogszabályokkal és közjogi szervezetszabályozó eszközökkel kapcsolatos véleményezői tevékenységet; c) véleményezi, vagy előkészíti az igazgató munkáltatói jogkörében meghozni tervezett döntéseit; d) felügyeli a szakterületeken folyó jogi-szakmai tevékenységet, azok megoldása érdekében folyamatos és közvetlen kapcsolatot tart az osztályvezetőkkel. 3.4 Jelen SzMSz szerint feladatkörébe tartozó kérdésekben, továbbá az igazgató által más intézkedésben meghatározott, vagy eseti körben felügyeleti jogkörrel rendelkezik. 4. AZ OSZTÁLYVEZETŐK 4.1 Az osztályvezetők általános feladatai 4.1.1 Az osztályvezetők feladata a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben, és a belső szabályozókban foglaltak végrehajtatása, azok folyamatos érvényesülésének biztosítása. 4.1.2 Az osztályvezetők feladata az osztály vezetése, az alárendeltségébe tartozók feladatainak meghatározása, koordinálása, valamint a folyamatban lévő ügyek intézésének ellenőrzése. 4.1.3 Az osztályvezetők feladata a Hivatal feladatai hatékony ellátása érdekében a hivatali szervek közötti álladó, időszakos, vagy eseti együttműködés megszervezése.
14. 4.1.4 Vezetik az osztályok részére megszabott feladatok időbeni és szakszerű végrehajtását. 4.1.5 Vezetik a szakterületére vonatkozó információk folyamatos gyűjtését, elemzését, a Hivatal tájékoztatói, összefoglaló jelentései, javaslatai összeállítását, kidolgozását. 4.1.6 Kidolgozzák a szakterületüket érintő jogszabályok, és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetét. 4.1.7 Véleményezik a szakterületüket közvetlenül nem érintő jogszabályok, és közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetét. 4.1.8 Részt vesznek az alapfeladataikkal kapcsolatos értekezleteken, tájékoztatókon és ezeken a Hivatal igazgatójának felhatalmazása alapján képviseli a Hivatal álláspontját. 4.1.9 Részt vesznek a Hivatal döntéshozatali tevékenységében. 4.1.10 Részt vesznek a szakterületüket érintő képzések, továbbképzések és szakmai rendezvények megszervezésében. 4.1.11 Folyamatosan értékelik az osztály személyi állományának teljesítményét, valamint elvégzik a beosztott állomány éves, előírt értékeléseit. 4.1.12 Az osztály állománya vonatkozásában javaslatot tesznek a személyügyi, munkaügyi, pénzügyi, valamint szociális jellegű intézkedésekre. 4.1.13 Szakterületükön ügyintézői feladatokat is ellátnak. 4.2 A hatósági osztályvezetők sajátos feladatai 4.2.1 Vezetik és végzik a Hivatali hatósági szervek a II. 4. szerinti (a 4.11 pontban foglaltak kivételével), és e fejezet 5. pontban részletezett, az igazgató hatósági, szakhatósági és közigazgatási egyeztetési hatáskörébe tartozó ügyek döntés-előkészítő tevékenységét. 4.2.2 Szervezik és vezetik az osztály hatósági, szakhatósági, illetve felügyeleti ellenőrzéseit. 4.2.3 Szervezik és koordinálják az összevont több Hivatali hatósági szerv részvételével zajló - hatósági, szakhatósági, illetve felügyeleti ellenőrzéseket. 4.2.4 Vezetik a szakterületi ellenőrzésekről szóló miniszteri összefoglaló jelentés elkészítését, és azt a jogszabályban meghatározott határidő előtt két héttel jogszabályban rögzített határidő hiányában január 15.-ig az igazgatónak jóváhagyásra, felterjesztik. 4.2.5 Végzik a szakterület ellenőrzési irányelveinek és ellenőrzési tervének kidolgozását, és azokat a jogszabályban meghatározott határidő előtt két héttel, jogszabályban rögzített határidő hiányában január 31.-ig az igazgatónak kiadmányozásra felterjesztik. 4.2.6 Kapcsolatot tartanak a szakterületük országos és területi illetékességű szerveivel, és társhatóságaival, kidolgozzák a szakterületükre vonatkozó együttműködési megállapodásokat. 4.3 A szakirányítási osztályvezető sajátos feladatai 4.3.1 Vezeti és végzi a szakirányítási osztálynak a II. 4.11 pontban foglaltak szerinti, a HM KÁT szakirányítói döntés-előkészítő tevékenységét. 4.3.2 Szervezi és vezeti az osztálynak a honvédelmi szerveknél, szervezeteknél és a katonai szervezeteknél lefolytatott adatvédelmi ellenőrzéseit. 4.3.3 Végzi, illetve szervezi az adatvédelmi vizsgálatok lefolytatását.
15. 4.3.4 Vezeti az adatvédelmi szakirányítási ellenőrzésekről szóló HM KÁT összefoglaló jelentés elkészítését, valamint az adatvédelmi ellenőrzési irányelvek és ellenőrzési terv kidolgozását, és azokat január 15.-ig az igazgatónak jóváhagyásra felterjeszti. 4.3.5 Ellenőrzi a honvédelmi szervezetek által megküldött adatkezelésekről szóló felterjesztések összesítését, és az MH adatvédelmi és adattovábbítási nyilvántartás vezetésének naprakészségét. 4.3.6 Szervezi az MH adatkezelést végző állománya adatvédelmi oktatását, képzését. 4.3.7 Kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal (a továbbiakban: NAIH). 4.3.8 Ellátja a HM belső adatvédelmi felelős feladatait. 4.4 A vezetéstámogató osztályvezető sajátos feladatai 4.4.1 Vezeti a Hivatal munkatervezéssel kapcsolatos kidolgozói feladatokat, az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatások, beszámolók összeállítását. 4.4.2 Vezeti a Hivatal hadműveleti biztosítási feladatainak végrehajtását. 4.4.3 Szervezi és vezeti Hivatal békeműködéséhez szükséges alapokmányok elkészítését, kezdeményezi azok rendszeres pontosítását. 4.4.4 Szervezi a Hivatal éves előirányzatainak, intézményi költségvetésének, valamint erőforrás tervezését, felhasználásainak előkészítését, a költségvetési keretek nyilvántartását. felügyeli a személyi állomány egyéb pénzügyi járandóságainak biztosítását. 4.4.5 Vezeti a Hivatal közbeszerzéseinek tervezését, előkészítését, felügyeli a beérkezett anyagok elosztását. 4.4.6 Vezeti a Hivatal elhelyezési, irodatechnikai, informatikai, elektronikai, kulturális, híradó stb. tárgyi eszközökkel, valamint anyagokkal történő ellátását, felügyeli a nyilvántartási és anyagkezelői, továbbá leltár előkészítési feladatok végrehajtásának helyzetét. 4.4.7 Vezeti a Hivatal ügyviteli részlegének iratkezelési és minősített adatvédelmi tevékenységét. 4.4.8 Koordinálja a Hivatalhoz érkező általános, feladatkörébe tartozó ügyiratok kidolgozását. 5. AZ OSZTÁLYOK 5.1 A Honvédelmi Munkaügyi Hatósági Osztály 5.1.1 A Hivatal hatósági szerve. Az osztály nevének hivatalos rövidítése: HMüHO 5.1.2 Az osztály feladata a II. 4.2 pont szerint a) az ágazati elsőfokú munkaügyi hatósági ellenőrzések lefolytatása; b) az ágazati munkaügyi nyilvántartások vezetése; c) az igazgató munkaügyi hatósági döntései szakmai előkészítése. 5.1.3 Az osztály feladata az éves szakterületre vonatkozó miniszteri összefoglaló jelentés összeállítása.
16. 5.2 A Honvédelmi Hatósági Osztály 5.2.1 A Hivatal hatósági szerve. Az osztály nevének hivatalos rövidítése: HHO 5.2.2 Az osztály feladata a II. 4.1 pont szerint a) a területrendezési, területfejlesztési és településrendezési valamint az ásványi nyersanyag koncesszió döntés-előkészítésével kapcsolatos közigazgatási egyeztetések lefolytatása; b) a miniszter területrendezési és területfejlesztési döntései, véleménye szakmai előkészítése; c) az igazgató településrendezési és az ásványi nyersanyag koncesszióval kapcsolatos döntései, véleménye szakmai előkészítése. 5.2.3 Az osztály feladata a II. 4.3 pont szerint a) az elsőfokú honvédelmi szakhatósági eljárások lefolytatása; b) az igazgató esetenként a miniszter elsőfokú honvédelmi szakhatósági állásfoglalásainak szakmai előkészítése. 5.2.4 Az osztály feladata az éves szakterületre vonatkozó miniszteri összefoglaló jelentés összeállítása. 5.3 A Katonai Építésügyi és Építésfelügyeleti Hatósági Osztály 5.3.1 A Hivatal hatósági szerve. Az osztály nevének hivatalos rövidítése: KÉÉHO 5.3.2 Az osztály feladata a II. 4.4 pont szerint a honvédelmi és katonai célú, valamint nemzetbiztonsági rendeltetésű építmények és ingatlanok vonatkozásában a) az elsőfokú építésügyi hatósági eljárások és ellenőrzések, és szakhatósági eljárások lefolytatása; b) a katonai építésügyi nyilvántartások vezetése; c) az igazgató építésügyi hatósági döntései szakmai előkészítése. 5.3.3 Az osztály feladata a II. 4.5 pont szerint a honvédelmi és katonai célú, valamint nemzetbiztonsági rendeltetésű építmények és ingatlanok vonatkozásában a) az elsőfokú katonai építés-felügyeleti hatósági ellenőrzések lefolytatása; b) a katonai építésfelügyeleti nyilvántartások vezetése; c) az igazgató építésfelügyeleti hatósági döntései szakmai előkészítése. 5.3.4 Az osztály feladata az HMbHO által meghatározott általános, és a honvédelmi ágazatra vonatkozó munkabiztonsági, illetve a VFTHO által meghatározott általános, és a honvédelmi ágazatra vonatkozó tűzvédelmi előírások érvényesítése a honvédelmi és katonai célú építmények építésügyi hatósági engedélyezési eljárásaiban. 5.3.5 Az osztály feladata az éves szakterületre vonatkozó miniszteri összefoglaló jelentés összeállítása.
17. 5.4 A Honvédelmi Munkabiztonsági Hatósági Osztály 5.4.1 A Hivatal hatósági szerve. Az osztály nevének hivatalos rövidítése: HMbHO 5.4.2 Az osztály feladata a II. 4.6 pont szerint a) az elsőfokú ágazati munkabiztonsági hatósági eljárások és ellenőrzések, valamint szakhatósági eljárások lefolytatása; b) az ágazati munkabiztonsági nyilvántartások vezetése; c) az igazgató munkabiztonsági hatósági döntései szakmai előkészítése. 5.4.3 Az osztály feladata a II. 4.10 pont szerint a) az elsőfokú korkedvezmény-biztosítási járulék megfizetésével kapcsolatos hatósági eljárások lefolytatása; b) az ágazati nyilvántartások vezetése; c) az igazgató korkedvezmény-biztosítási járulék megfizetésével kapcsolatos hatósági döntései szakmai előkészítése. 5.4.4 Az osztály feladata az általános és ágazati munkabiztonsági előírások meghatározása a honvédelmi és katonai célú építmények építésügyi hatósági engedélyezési eljárásaiban. 5.4.5 Az osztály feladata az éves szakterületre vonatkozó miniszteri összefoglaló jelentés összeállítása. 5.4.6 Az osztály feladata a BKSZ működése szakmai-személyi biztosítása. 5.5 A Veszélyes Katonai Objektum Felügyeleti és Tűzvédelmi Hatósági Osztály 5.5.1 A Hivatal hatósági szerve. Az osztály nevének hivatalos rövidítése: VFTHO 5.5.2 Az osztály feladata a II. 4.7 pont szerint a) az elsőfokú veszélyes katonai objektum felügyeleti hatósági eljárások lefolytatása; b) az veszélyes katonai objektumokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése; c) az igazgató veszélyes katonai objektumokkal kapcsolatos hatósági döntései szakmai előkészítése. 5.5.3 Az osztály feladata a II. 4.8 pont szerint a) az elsőfokú ágazati tűzvédelmi hatósági eljárások és ellenőrzések és szakhatósági eljárások lefolytatása; b) az ágazati tűzvédelmi nyilvántartások vezetése; c) az igazgató munkabiztonsági hatósági döntései szakmai előkészítése. 5.5.4 Az osztály feladata a II. 4.9 pont szerint d) az első fokú környezetkárosító-gáz felügyeleti hatósági ellenőrzések és eljárások lefolytatása; e) az ágazati környezetkárosító-gáz nyilvántartás vezetése; f) az igazgató környezetkárosító-gáz felügyeleti hatósági döntései szakmai előkészítése.
18. 5.5.5 Az osztály feladata az általános és ágazati tűzvédelmi előírások meghatározása a honvédelmi és katonai célú építmények építésügyi hatósági engedélyezési eljárásaiban. 5.5.6 Az osztály feladata az éves szakterületre vonatkozó miniszteri összefoglaló jelentés összeállítása. 5.5.7 Az osztály feladata a TKSZ működése szakmai-személyi biztosítása. 5.6 Az Adatvédelmi Felügyeleti Osztály 5.6.1 A Hivatal szakirányítói döntés-előkészítő szerve. Az osztály nevének hivatalos rövidítése: AFO 5.6.2 Az osztály feladata a II. 4.11 pont szerint a) a HM KÁT adatvédelmi szakirányítói döntéseinek szakmai előkészítése; b) adatkezelést végző honvédelmi szervezetek adatvédelmi nyilvántartásba vételi kérelmének továbbítása a NAIH részére; c) az adatvédelmi vizsgálatok lefolytatása, d) adatvédelmi ellenőrzések lefolytatása a honvédelmi szerveknél, szervezeteknél és a katonai szervezeteknél; e) az MH adatvédelmi, adattovábbítási, valamint a belső és helyi adatvédelmi felelősök nyilvántartásának vezetése; f) a honvédelmi szervezetek adatkezeléseiről szóló felterjesztések, és az MH adatvédelmi és adattovábbítási nyilvántartás naprakészsége ellenőrzése; g) az adatkezelést végző állomány adatvédelmi oktatása, képzése. 5.6.3 Az osztály feladata az éves szakterületre vonatkozó HM KÁT összefoglaló jelentés összeállítása. 5.7 A Vezetéstámogató Osztály 5.7.1 A Hivatal vezetéstámogató szerve. Az osztály nevének hivatalos rövidítése: VTO 5.7.2 Az osztály feladata a Hivatal költségvetési és anyagi-technikai működési feltételeinek megteremtése és folyamatos biztosítása területén: a) a Hivatal éves előirányzatainak, intézményi költségvetésének, erőforrás, valamint beszerzéseinek tervezése, felhasználásainak előkészítése, a költségvetési keretek nyilvántartása, a szükséges módosítások kezdeményezése, a felhasznált keretekkel és előirányzatokkal való elszámolás; b) a Hivatal elhelyezési, irodatechnikai, informatikai, elektronikai, kulturális, híradó, stb., tárgyi eszközökkel és anyagokkal való ellátásának igénylési, nyilvántartási és anyagkezelői feladatai végzése, c) a Hivatali rendezvények teljes körű anyagi-technikai előkészítése. 5.7.3 Az osztály feladata a külső és belső általános munkatervezés és koordináció területén: a) bedolgozás a minisztériumi szintű munkatervezés (az éves feladatterv, havi feladat- és rendezvénytervek) okmányaiba; b) a Hivatal éves és havi munkaterveinek összeállítása;
19. c) a Hivatal hatásköreit érintő szakterületi jelentések és javaslatok összesítése, és bedolgozása a HM szintű okmányokba; d) a Hivatal működéséhez szükséges belső szabályozók kidolgozása, az alapokmányok elkészítése, időszakos felülvizsgálata és pontosítása. 5.7.4 Az osztály feladata a Hivatal napi feladatai területén: a) a személyi állomány általános képzésének és továbbképzésének szervezése, ezek eredményei nyilvántartása, és továbbítása a HM illetékes szerve felé; b) a Hivatal katona állománya részére előírt kötelező éves és időszakos egészségügyi szűrések előkészítése és megszervezése; c) a Hivatal katona állománya éves fizikai állapotfelmérésének megszervezése, az eredmények nyilvántartása, és az érintett szolgálati elöljárók részére történő biztosítása; d) a személyi állomány munkába járással, helyi utazással, valamint étkezési utalványokkal és más járandóságokkal kapcsolatos elszámolásai végzése, továbbá egyéb, pénzügyi jellegű járandóságokkal kapcsolatos teendők intézése; e) a Hivatal részére szükséges belépési engedélyek és beléptető-kártyák igénylésével és nyilvántartásával kapcsolatos tevékenység végzése. 5.7.5 Az osztály feladata a Hivatali működés koordinációja és ellenőrzése területén: a) a Hivatal belső kontrollrendszerének kialakításával, működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos tevékenység koordinálása; b) a minősített adatok védelméről szóló jogszabályok alapján a biztonsági vezető, illetve a titkos ügykezelői feladatok ellátása; c) a Hivatalhoz munkavégzésre vezényelt gépjárművezetőkkel kapcsolatos koordináció és adatszolgáltatás.
20. III. FEJEZET: A HIVATAL MUNKARENDJE 1. A VEZETÉS RENDJE 1.1 A Hivatal vezetésének általános elvei 1.1.1 A Hivatal működését a vonatkozó jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, az Alapító Okirat, jelen SzMSz, valamint az igazgató által kiadott intézkedések és más belső dokumentumok szabályozzák. 1.1.2 A személyi állomány feladatait az igazgató kivételével munkaköri leírás szabályozza. 1.1.3 Az igazgató személyesen, az osztályvezetők útján vezeti a Hivatal tevékenységét. Szolgálati elöljárója, illetve hivatali felettese a személyi állománynak, feléjük közvetlen utasítási joggal rendelkezik. 1.1.4 Az osztályvezetők személyesen vezetik az osztályt. Szolgálati elöljárói, illetve hivatali felettesei az osztály személyi állományának, feléjük közvetlen utasítási joggal rendelkeznek. 1.1.5 Az osztályvezetők hatásköre kiterjed az osztály feladatai vonatkozásában a döntéselőkészítési és ellenőrzési jogkörre, a Hivatal alapfeladatai végrehajtásához szükséges, szervezeten belüli együttműködés megszervezésére és az ellenőrzési feladatok végrehajtását szabályozó előírások, követelmények érvényesítésére. 1.1.6 A Hivatali szerv feladatai elvégzéséért, a munka szakmai tartalmáért és minőségéért és a határidők betartásáért, a munkavégzés ellenőrzéséért a Hivatali szerv vezetője felelős. 1.1.7 A Hivatal feladat-, és hatáskörébe tartozó feladatokat az a Hivatali szerv, illetve személy köteles elvégezni, amelynek, illetve akinek az a szakterületét érinti. A hivatali vezetők az ügyiraton történő szignálással jelölik ki a munkafeladat felelősét. 1.1.8 A hivatali vezetők utasításaikat, a beosztottak jelentéseiket és előterjesztéseiket szolgálati úton közlik, illetve teszik meg. 1.1.9 Az érdemi ügyintézés a vonatkozó jogszabályok, illetve a hivatali vezető útmutatásai szerint, az előírt határidőben történik. 1.1.10 A hivatali vezetők és beosztottak kötelesek a tudomásukra jutott minősített adatokat a jogszabályoknak megfelelően megtartani, a nem minősített hivatali információkat bizalmasan kezelni. 1.2 A Hivatal vezetésének eszközei 1.2.1 A Hivatal tevékenységét, működését, illetve a teljes személyi állományt, vagy annak jelentős részét érintő jogszabályban, közjogi szervezetszabályozó eszközben, vagy jelen SzMSz-ben meghatározott területeket az igazgató külön intézkedéssel szabályozza. 1.2.2 Az igazgató a hivatali működés egyes területeinek szabályozására szabályzatot ad ki, ha azt jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, vagy jelen SzMSz előírja. 1.2.3 Az 1.2.1, és 1.2.2 pontok szerinti intézkedések, és szabályzatok körét a 2. számú melléklet tartalmazza. 1.2.4 A Hivatal éves, és havi munkatervben előírt feladatokat a felelősök az előírt határidőn belül kötelesek végrehajtani.
21. 1.2.5 Az igazgató körlevélben (kör e-mailben) adja ki az egységes gyakorlat kialakítását célzó irányelveket, és az egyes feladatok végrehajtásához szükséges eseti tájékoztatásokat. 1.2.6 A Hivatali működést biztosító döntéseket jellegüktől függően a szakmailag illetékes hivatali vezetők készítik elő. 1.2.7 Az igazgatói intézkedéseket, és szabályzatokat a belső hálózaton a hivatali vezetőknek, valamint VTO költségvetéssel foglalkozó kiemelt főtisztjének, ügyviteli részleg vezetőjének, illetve a személyügyi zászlósnak, a belső ellenőrnek és a Hivatal informatikai ügyekkel megbízott munkatársának meg kell küldeni. 1.2.8 Az igazgatói intézkedéseket, és szabályzatokat a Hivatal informatikai ügyekkel megbízott munkatársa a belső információs felületen a személyi állomány számára hozzáférhetővé kell tenni. 1.2.9 A munkaterveket, irányelveket, tájékoztatókat, körleveleket a belső hálózaton az érintett személyi állománynak meg kell küldeni. 1.2.10 A hatályos belső rendelkezésekben foglaltakat évente december 1. és 10. között bizottság vizsgálja felül, és szövegszerű javaslatot tesz azok aktualizálására. A bizottságot az igazgató-helyettes vezeti, tagja a VTO osztályvezető, és az egyes szabályozók tartalma szerint szakmailag illetékes hivatali vezető. 1.2.11 A vezetés folyamatossága és a rendeltetésből adódó feladatok szervezett végrehajtása érdekében terv szerint, illetve szükség esetén az igazgató állománygyűlést, a hivatali vezetők értekezleteket tartanak. 1.2.12 A hivatali vezető a beosztott állomány munkavégzését folyamatában figyelemmel kíséri, és szóbeli utasításaival vezeti azt. 1.3 A kiadmányozási jog 1.3.1 Az igazgató teljes körű kiadmányozási jogkörrel rendelkezik. 1.3.2 Az igazgató hatósági és szakhatósági jogkörében, egyedi ügyekben kiadott döntései, és az érdemi döntést megelőző intézkedései kiadmányozója az igazgató megbízásából és nevében a Hivatal hatósági szervének osztályvezetője. 1.3.3 Az igazgató hatósági jogkörében, egyedi ügyekben, a helyszínen kiadott döntései kiadmányozója az igazgató megbízásából és nevében az eljáró hatósági ügyintéző (felügyelő, ellenőr). 1.3.4 Az igazgató településrendezési és az ásványi nyersanyag koncesszióval kapcsolatos döntései, véleménye kiadmányozója az igazgató megbízásából és nevében a HHO osztályvezetője. 1.3.5 Az érdemi szakmai döntést nem tartalmazó az adatvédelmi szakterületet érintő a központi közigazgatási szervek adatvédelmi szakembereinek, valamint a HM és MH szervezeteknek és HM szerveknek címzett ügyiratok kiadmányozója az AFO osztályvezetője. 1.3.6 A Hivatal működtetése során keletkező, érdemi döntést nem tartalmazó, az ellátást és működést biztosító honvédelmi szervezetek osztályvezetői szintű vezetőinek szóló ügyiratok kiadmányozója a VTO osztályvezetője. 1.3.7 A minősített adatok védelméről szóló jogszabályokban előírt ügyiratokat a biztonsági vezető kiadmányozza.
22. 1.3.8 A külső szervezeteknek, személyeknek szóló, illetve közigazgatási egyeztetési, hatósági és szakhatósági jogkörben kiadmányozott iratokon a kiadmányozó a körbélyegzője lenyomatát köteles használni. 1.4 A helyettesítés rendje 1.4.1 A helyettes a helyettesített személy feladatkörébe tartozó ügyekben jár el a jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, jelen SzMSz-ben, és az igazgató intézkedéseiben, illetve a munkaköri leírásban meghatározott korlátozásokkal. 1.4.2 Az igazgatót távolléte esetén, teljes jogkörrel a HMüHO osztályvezető (ig. h.) helyettesíti. 1.4.3 Az igazgató és a HMüHO osztályvezető (ig. h.) együttes távolléte esetén a helyettesítésről különös tekintettel a kiadmányozási jog gyakorlására az igazgató előzetesen, írásban intézkedik. 1.4.4 Az osztályvezetőt a kiemelt főtiszt (ov. h.), illetve az osztályvezető-helyettes teljes jogkörében helyettesíti. 1.4.5 Az osztályvezető és szervezetszerű helyettese egyidejű távolléte esetén az osztályvezetőt esetileg kijelölt beosztott is helyettesítheti. Ez esetben a helyettesítésről a kiadmányozási jogra is tekintettel az igazgató írásban intézkedik. 1.4.6 A beosztott állomány helyettesítését a szolgálati elöljáró (hivatali felettes) a munkaköri leírásokban, vagy eseti kijelöléssel állapítja meg. 1.4.7 A helyettes a helyettesítés ideje alatt hozott döntéseiről, intézkedéseiről a helyettesített személy munkába állását követően haladéktalanul köteles jelentést tenni. 1.5 A Hivatal képviselete 1.5.1 Az igazgató vagy az általa kijelölt személy jogosult részt venni a Hivatal feladataival kapcsolatos ágazatok közötti értekezleteken, tájékoztatókon, és ezeken a miniszter felhatalmazása alapján a HM álláspontját képviselni. 1.5.2 A Hivatal képviseletét a hatósági eljárások kivételével az állami szervek, a társadalmi és gazdálkodó szervezetek, egyéb szervek és szervezetek felé, valamint bíróságok és más hatóságok előtt az igazgató látja el. 1.5.3 A Hivatal képviseletét a hatósági eljárások kivételével a honvédelmi tárca szerveinek és szervezeteinek vezetői felé az igazgató látja el. 1.5.4 Az osztályvezetők képviselik a Hivatalt a hatósági eljárásokban, illetve az igazgató eseti döntése alapján a szakterületükön az 1.5.1, 1.5.2, és 1.5.3 pontok szerinti esetekben. 1.5.5 A Hivatal nevében szerződést (megállapodást) az igazgató köt. 1.5.6 A sajtóban nyilatkozatot a Hivatal tevékenységével összefüggésben a HM JIGHÁT tájékoztatása mellett, a HM sajtófőnök, irodavezető előzetes egyetértésével az igazgató tehet. 1.6 A Hivatali szervek együttműködésének rendje 1.6.1 A Hivatal szervei hivatali tevékenységük során egymással közvetlen együttműködésre kötelezettek.
23. 1.6.2 A tervezés, a döntés-előkészítés, valamint a döntések végrehajtásának ellenőrzése során az adott témakörért jelen SzMSz, illetve az igazgató által hozott döntés szerint felelős vezető köteles megkeresni a többi együttműködő vezetőt. 1.6.3 A közreműködőkkel történő együttműködésen, illetve a véleményeztetésen túlmenően a szervek vezetői kötelesek egymást, és az igazgatót tájékoztatni mindazon ügyekről, amelyek a másik szerv tevékenységét érintik vagy befolyásolják. 1.6.4 A szervek egymás közötti kapcsolattartása az ügyek jellegének megfelelően szóban, vagy írásban történik. Az ügymenet gyorsítása érdekében a biztonsági előírások figyelembevételével törekedni kell az elektronikus eszközök széleskörű alkalmazására. 1.7 A Hivatalnál működő szolgálatok 1.7.1 A Hivatalnál a) Szervezet Ügyeletes Készenléti; b) Baleseti Készenléti; c) Tűzvizsgálati Készenléti, és d) Nyomozótiszti szolgálat működik. 1.7.2 A 1.7.1. szerinti szolgálatok kialakításának, és működésének rendjét külön igazgatói intézkedés szabályozza. 1.7.3 A szolgálatot ellátó személyeket a vonatkozó jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott díjazás illeti meg. 1.8 A tervezés rendje 1.8.1 A Hivatal feladatainak meghatározására, a feladatok hatékony végrehajtásának koordinálására éves, illetve havi munkatervet kell készíteni. 1.8.2 A Hivatal tevékenységének tervezése során az egyes honvédelmi szervezetek éves és havi munkaterveinek elkészítésével összefüggő feladatokról szóló 140/2011. (XII. 27.) HM utasításban foglaltakon túl figyelembe kell venni más központi államigazgatási szervek honvédelemmel kapcsolatos feladatait, a HM szervek, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek, az MH katonai szervezetei, továbbá a Hivatali szervek által tett javaslatokat. 1.8.3 A Hivatal éves munkatervét a VTO állítja össze, és a belső egyeztetést követően az igazgató terjeszti fel jóváhagyásra a HM JIGHÁT-hoz. 1.8.4 A Hivatal havi munkatervét a tárca és a Hivatal éves munkatervében rögzített feladatok, és a Hivatali szervek javaslatai alapján a VTO állítja össze, és az igazgató hagyja jóvá. 1.8.5 A Hivatal havi munkatervében tervezett, és terven felüli feladatainak végrehajtásával kapcsolatban a VTO jelentést állít össze, és azt az igazgató felterjeszti a HM JIGHÁT-nak. A havi jelentést a VTO osztályvezető tájékoztatásul a Honvédelmi Minisztérium Tervezési és Koordinációs Főosztály részére megküldi.
24. 2. A FELADATELLÁTÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI 2.1 A munkavégzéssel kapcsolatos kötelezettségek 2.1.1 A személyi állomány köteles az előírt helyen és időben, feladat végrehajtásra alkalmas állapotban megjelenni, feladatát teljesíteni, és e célból rendelkezésre állni. 2.1.2 A személyi állomány köteles feladatait a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső rendelkezések szerint, a hivatali vezetője, szolgálati elöljárója utasításainak megfelelően, az elvárható szakértelemmel és gondossággal, pártatlanul és igazságosan végrehajtani. 2.1.3 A személyi állomány a munkavégzés során köteles együttműködni. 2.1.4 A személyi állomány köteles a munkájára vonatkozó szabályokat ismerni, és tudását karbantartani. 2.1.5 A személyi állomány köteles a rábízott feladatokkal összefüggő valamennyi kérdéssel legjobb szakmai tudása szerint foglalkozni, felelős saját tevékenységéért és munkaterületén a Hivatal célkitűzéseinek érvényesítéséért. 2.1.6 A személyi állomány köteles a munkavégzéshez átvett vagyontárgyakat a jó gazda gondosságával használni, és megóvni. 2.1.7 A Hivatal hivatásos és szerződéses állományú tagjai öltözködése feleljen meg az MH Öltözködési Szabályzat előírásainak. 2.1.8 A Hivatalban folytatott munkavégzés során valamennyi, a Hivatal által foglalkoztatott kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő hivatali munkaidejében köteles külső megjelenésében (öltözet, hajviselet, ékszerezés, ápoltság) megfelelni annak az elvárásnak, amelyet a közmegítélés a közfeladatot ellátó személyekkel szemben támaszt. 2.2 A munkaidő, a túlszolgálat, a rendkívüli munkavégzés és a szabadidő 2.2.1 A heti munkaidő 40 óra, ami tart. hétfőtől csütörtökig 08.00 órától 16.30 óráig, pénteken 08.00 órától 14.00 óráig 2.2.2 A személyi állomány munkanapokon 06.00 órától 18.00 óráig (pénteken 17.00 óráig) tartózkodhat a munkahelyén munkavégzés céljából. A fenti időn kívüli benntartózkodást az igazgató engedélyezi. Az engedély megadásáról a HM-II. objektum biztosító rendész szolgálatot tájékoztatni kell. 2.2.3 A személyi állomány munkahelyre való beérkezése, illetve onnan való távozása, szabadsága, illetve túlmunkája és annak ellentételezésére kiadott szabadideje nyilvántartására a naprakészen vezetett havi jelenléti ív szolgál. Az ebben foglaltakat a közvetlen szolgálati elöljáró a tárgyhónapot követő hónap 5-ig igazolja. A kitöltött jelenléti íveket a személyügyi zászlós gyűjti. 2.2.4 Indokolt esetben a vonatkozó előírások megtartásával a személyi állomány túlszolgálatra, rendkívüli munkavégzésre (a továbbiakban együtt: túlmunka) kötelezhető. Az osztályvezető erre vonatkozó javaslatát megjelölve a munkavégzés célját és időtartamát az igazgatónak terjeszti elő. A túlmunkát az igazgató írásban rendeli el.