GYRTELEK KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT JEGYZJE 4752.Gyrtelek, Kossuth út 19. Távb/fax: 44/557-050, 557-051 E-mail: polgh@gyortelek.hu Száma: Gyrtelek Községi Önkormányzat Jegyzjének 1/2001. (XI. 25.) Szabályzata Gyrtelek Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala köztisztviselinek Közszolgálati Szabályzatáról A köztisztviselk jogállásáról szóló - többszörösen módosított -1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) alapján, a köztisztviseli jogviszonnyal kapcsolatos kérdések rendezésére jelen szabályzatot adom ki. I. Fejezet Bevezet rendelkezések 1. A szabályzat hatálya kiterjed a Gyrtelek Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: hivatal) minden vezetjére és köztisztviseljére. 2. A foglalkoztatási jogviszonyban álló polgármesterre, alpolgármesterre (továbbiakban együtt: polgármester) e rendelet hatálya akkor terjed ki, ha azt törvény lehetvé teszi. II. Fejezet A munkaid, pihen id és a rendkívüli munkavégzés szabályai 1. A munkáltatói jogkört gyakorló: a jegyz. 2. A hivatal köztisztviselire érvényes munkarend a következ: Hétftl-csütörtök 07.30 órától 16.00 óráig, pénteken 07.30 órától 13.30 óráig. A köztisztvisel részére a munkaidn belül - a munkavégzés megszakításával - napi 30 perc, munkaközi szünetet kell biztosítani. A munkaközi szünetet 11.30 órától 13.00 óráig tartó idtartamon belül lehet igénybe venni. Az egyes köztisztviselk munkaközi szünetét úgy kell ütemezni, hogy az a Hivatal mködésében fennakadást ne eredményezzen.
- 2-3. A rendkívüli munkavégzés szabályai: A Ktv. 39. (7) bekezdése szerint "rendkívüli esetben a köztisztvisel a munkaidején felül is köteles munkahelyén munkát végezni, illetleg meghatározott ideig és helyen a munkavégzésre készen állni." a. A köztisztviselt a rendkívüli munkavégzés esetén annak idtartamával azonos mérték szabadid illeti meg. b. A köztisztviselnek a heti pihennapon és munkaszüneti napon végzett munka ellenértékeként a munkavégzés idtartama kétszeresének megfelel mérték szabadid jár. c. A köztisztviselt a napi munkaidn túl teljesített ügyeletért, készenlétért legfeljebb annak idtartamával megegyez mérték szabadid illeti meg. Ha az ügyeletre, készenlétre a köztisztvisel heti pihennapján, illetve munkaszüneti napon kerül sor, részére a "b." pont szerinti szabadid jár. d. A rendkívüli munkavégzés idtartama évente legfeljebb 160 óra lehet. A rendszeresen rendkívüli munkavégzést teljesít köztisztvisel számára legfeljebb évi húsz munkanap szabadid átalány állapítható meg. e. A szabadidt, a rendkívüli munkavégzést követen, legkésbb 30 napon belül kell kiadni, ha ez nem lehetséges, meg kell váltani. A megváltás mértéke a köztisztvisel kifizetéskori illetményének a szabadidre járó arányos összege. f. A rendkívüli munkavégzésért járó szabadidre, illetve szabadid-átalányra a vezeti kinevezéssel, megbízással rendelkez köztisztvisel nem jogosult. A rendkívüli munkavégzést írásban kell elrendelni. Az ilyen munkavégzés elrendelésének, nyilvántartásának és elszámolásának rendjét a következkben állapítom meg: A./ A rendkívüli munkavégzés elrendelése - Rendkívüli munkavégzést írásban kell elrendelni a szabályzat 1. sz. függelékét képez "Rendkívüli munkavégzést elrendel lap" igénybevételével. - Rendkívüli munkavégzést elrendelni a hivatal dolgozói tekintetében a Jegyz jogosult. - Rendkívüli munkavégzés elrendelésekor figyelemmel kell lenni "a Munka Törvénykönyvérl" szóló 1992. évi XXII. tv. (továbbiakban. Mt.). 128. (1) bek. és129 foglalt korlátozásokra. - Rendkívüli munkavégzést elrendelni a rendkívüli munkavégzés ideje eltt legalább 2 munkanappal lehet. A fenti idtartamon belüli idben csak a különösen indokolt esetben a Jegyz rendelhet el rendkívüli munkavégzés. - Rendkívüli munkavégzés elrendelésnek tartalmaznia kell: - a köztisztvisel nevét, munkahelyi beosztását, - a rendkívüli munkavégzés idpontját, idtartamát, helyét, - az elvégzend feladatot, - az elrendelés dátumát, az elrendel és a köztisztvisel aláírását.
- 3 - B./ A rendkívüli munkavégzés nyilvántartása - A rendkívüli munkavégzést elrendel lapot 2 példányban kell elkészíteni. A teljesítést a Jegyz leigazolja mind a köztisztvisel példányán, mind a munkáltatói példányon. A munkáltatói példányt a Jegyz - amennyiben a szabadid kiadása sikertelen volt - havonta összegyjtve átadja a költségvetési eladónak. - A költségvetési eladó: - a rendkívüli munkavégzést elrendel lap alapján a rendkívüli munkavégzésért járó illetményt számfejti majd a havi munkabérrel együtt a köztisztvisel számlájára, utalja - a rendkívüli munkavégzést elrendel lapot bizonylatként a tárgyévet követ 3 évig megrzi. 4. A rendes szabadság kiadásának rendje: A köztisztvisel igényének megismerése után, a tárgyévben február végéig a munkáltató szabadságolási tervet készít a szabadságok tárgyévi ütemezésérl, s arról a köztisztviselt tájékoztatja. a) A szabadságokat a tervben foglaltaknak megfelelen kell kiadni, azoktól csak rendkívül indokolt esetben lehet eltérni. b) A köztisztvisel kérelmére az alapszabadság egynegyedét - a munkaviszony els három hónapját kivéve - a tervtl eltéren a köztisztvisel által kért idpontban kell kiadni. A köztisztviselnek az erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete eltt legkésbb kett nappal be kell jelentenie. 5. Fizetés nélküli szabadságot - indokolt kérelemre - a munkáltatói jogkör gyakorlói engedélyezhetnek. III. Fejezet Munkavégzés 1. A hivatal köztisztviselinek a munkaköri feladatit az egyéni munkaköri leírások tartalmazzák. 2. A köztisztvisel feladatait a köz érdekében a jogszabályoknak megfelelen, szakszeren, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint a szakmai és az etikai szabályok betartásával köteles ellátni. A hivatal köztisztviseli munkavégzésük során mindenkor kötelesek a közszolgálat, az önkormányzat és a Hivatal tekintélyét megrizni.
A köztisztvisel köteles megtartani az állam- és szolgálati titkot. - 4 - A köztisztvisel illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényekrl, amelyek tevékenysége során jutottak tudomására és kiszolgáltatásuk az állam, a közigazgatási szerv, munkatársa vagy az állampolgár számára hátrányos, vagy jogellenesen elnyös következményekkel járna. 3. A köztisztvisel köteles a kijelölt munkahelyen és idben munkára képes állapotban megjelenni és munkát végezni. Ha a munkára képes állapot nem áll fenn, vagy ennek vizsgálatát a köztisztvisel alapos indok nélkül megtagadja, a munkába állástól vagy a munkavégzés folytatásától el kell tiltani, és az esetrl jegyzkönyvet kell felvenni. 4. A munkából való távolmaradást a köztisztvisel köteles legfeljebb 24 órán belül munkahelyi vezetjének bejelenteni, a távolmaradás okát a munkahelyi vezet felszólítására a megadott határidn belül igazolni. Az illetményszámfejtés részére történ idszakos adatközlésért a költségvetési eladó a felels. 5. Minden köztisztvisel egyénileg felels a személyes használatába adott hivatali vagyontárgyakért. A vagyonvédelem és a hivatali titoktartás érdekében köteles gondoskodni annak megakadályozásáról, hogy illetéktelenek a hivatal helyiségeibe belépjenek, és ott tartózkodjanak. A hivatali helyiséget távozáskor köteles bezárni, a hivatalos iratokat elzárni, a tzvédelmi szabályzat szerinti áramtalanítást elvégezni. 6. Munkavégzéssel járó egyéb jogviszonyt (a köztisztviselk jogállásáról szóló törvény (Ktv.) 21. (2) bekezdésében foglalt tevékenységeken kívül) a hivatal köztisztviseli a Jegyz engedélyével létesíthetnek. A felmerül összeférhetetlenségi okot a Jegyznek kell bejelenteni. 7. A munkakör átadás szabályai: Ha az adott köztisztviseli munkakörbe alkalmazott köztisztvisel személyében változás történik, vagy a feladatok egy részének ellátása más köztisztvisel feladatává válik akkor a feladatátadásról "átadás átvételi jegyzkönyvet" kell felvenni. A munkakör átadásnál jelen vannak az érintett köztisztviselk és a Jegyz. A jegyzkönyvnek (a kötelez jegyzkönyvi elemeken túl) tartalmaznia kell: - a lezártan átadott ügyek iratait, - a folyamatban lév ügyek iratait, az ügyintézés állásának és a tett intézkedések megjelölését, - a feladatot átadó köztisztviselnek a tett intézkedéseiért illetve mulasztásaiért való felelsségvállalási nyilatkozatát, - a munkakör ellátása során használt - a Hivatal tulajdonában lév - eszközöket, segédleteket, stb., megjelölve azok használhatósági állapotát is, - az eszközökben tapasztalt hiányt illetve a hiányért való felelsség megállapítását,
- és minden olyan lényeges tényt vagy körülményt, amely a feladatellátás zavartalan folytatása, vagy az ügyintézési hibákért, mulasztásokért való felelsség megállapítása szempontjából lényeges. - 5 - IV. Fejezet A köztisztviselk díjazása 1. A köztisztvisel a közszolgálati jogviszonya alapján havonta illetményre jogosult. Az illetményt száz forintra kerekítve kell megállapítani. Az illetmény alapilletménybl, valamint illetménypótlékból áll. A Jegyz - át nem ruházható hatáskörében, a megállapított személyi juttatások elirányzatán belül - a teljesítményértékeléstl függen (2002. január 1.-tl) a köztisztvisel besorolása szerinti fizetési fokozathoz tartozó alapilletményét legfeljebb 20%-kal megemelheti, vagy legfeljebb 20%-kal csökkentett mértékben állapíthatja meg. 2. Képzettségi pótlék. A Képviseltestület a következ képzettségi pótlékra jogosító munkaköröket állapította meg. Munkakör Végzettség Pótlék mértéke az illetményalap %-ában Gazdálkodási eladó mérlegképes könyvel 40% 3. Az idegennyelv-tudási pótlék: A Ktv. 48. szerint: "ha a köztisztvisel olyan munkakört tölt be, amelyben idegen nyelv használata szükséges idegennyelv-tudási pótlékra jogosult." a. Az idegennyelv-tudást az államilag elismert nyelvvizsga eredményét igazoló bizonyítvánnyal vagy azzal egyenérték okirattal kell igazolni. b. A képzés nyelve szempontjából államilag elismert nyelvvizsga nélkül is C típusú felsfokú nyelvvizsgának minsül a köztisztvisel külföldön szerzett közigazgatási tárgyú felsfokú végzettsége, vagy az azt kiegészít szakosító továbbképzési, illetve vezetképzési végzettsége, ha a képzés idtartama az egy évet eléri vagy meghaladja. c. A pótlék mértéke nyelvvizsgánként - felsfokú nyelvvizsga esetében az illetményalap 50%-a; - középfokú nyelvvizsga esetében az illetményalap 30%-a. d. A "c" ponttól eltéren az angol, francia és német nyelvek tekintetében a pótlék alanyi jogon jár, amelynek mértéke nyelvvizsgánként - felsfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 100%-a,
- középfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 50%-a. - 6 - e. Ha a köztisztvisel a "d" bekezdésben meghatározott idegen nyelvekbl A vagy B típusú nyelvvizsgával rendelkezik, az c bekezdésben foglalt mérték szerint jogosult a nyelvpótlékra. f. Idegennyelv-tudási pótlék legfeljebb az illetményalap 200%-áig állapítható meg. 4. Külön juttatás: A Ktv.49. alapján a köztisztvisel minden naptári évben - külön juttatásként - a Hivatalnál a tárgyévi munkavégzési kötelezettsége idtartamának arányában egyhavi illetményére jogosult. Az juttatást a tárgyév december 31. napjáig kell kifizetni. A kifizetés egyéb szabályaira vonatkozóan a Ktv. 49. -ban megfogalmazottak az irányadók. 5. A helyettesítés szabályai: A Hivatali munka folyamatosságának biztosítása és az ügyfelek magas szint "kiszolgálása" érdekében a távollév köztisztviselt munkatársai helyettesítik. A helyettesítés rendjét a köztisztviselk munkaköri leírása tartalmazza. Ha a köztisztvisel a munkáltató intézkedése alapján munkakörébe nem tartozó munkát végez, s az eredeti munkakörét is ellátja, illetményén felül - a Ktv. 49/B. szerint - külön díjazás (helyettesítési díj) is megilleti. a) A helyettesítési díj mértéke idarányosan a helyettesít köztisztvisel illetményének 25-50%-áig terjedhet. Amennyiben a helyettesítést több köztisztvisel látja el akkor a helyettesítési díjat a fenti százalék megosztásával, munkavégzésük (és illetményük) arányában részesülnek a helyettesítési díjból. b) A helyettesítési díj mértékét a Jegyz állapítja meg. A helyettesítési díj a helyettesítés els napjától jár. c) A köztisztvisel akkor is jogosult a helyettesítési díjra, ha tartósan távol lév köztisztviselt helyettesít, illetve részben vagy egészben többletfeladatként betöltetlen munkakört lát el. Nem jár helyettesítési díj, ha a) a helyettesítés a vezet munkaköri kötelezettsége, b) a helyettesítés rendes szabadság miatt szükséges. Az a) pontban foglalat tilalom nem vonatkozik arra az esetre, amikor a helyettesítésre azért van szükség, mert a helyettesítésre okot adó munkakör nincs betöltve, feltéve, ha a helyettesítés idtartama a 30 napot meghaladja. A helyettesítést a munkáltatói jogkör gyakorlója írásban rendeli el.
- 7-6. A kiküldetés szabályai: A Ktv. 49/C. (1) bekezdése szerint: "a közigazgatási szerv a szokásos munkavégzési hely szerinti településen kívüli munkavégzésre kötelezheti a köztisztviselt (kiküldetés). Ennek feltétele, hogy a köztisztvisel a kiküldetés idtartama alatt is a munkáltató irányítása és utasítása alapján végezze a munkát. Nem minsül kiküldetésnek, ha a köztisztvisel a munkáját - a munka természetébl ereden - szokásosan a közigazgatási szerv székhelyén kívül végzi, valamint, ha olyan településen végzi, amely a közigazgatási szerv szervezetszer mködéséhez tartozik." A fentiek alapján a Hivatal illetékességi területén való munkavégzés nem minsül kiküldetésnek. Nem kötelezhet a beleegyezése nélkül más helységben végzend munkára a n terhessége megállapításának kezdetétl gyermeke hároméves koráig. Ezt a rendelkezést megfelelen alkalmazni kell a gyermekét egyedül nevel férfira is. A kiküldetés a köztisztviselre nézve - különösen beosztására, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel - aránytalan sérelemmel nem járhat. A kiküldetésben lév köztisztviselnek az élelmezésével kapcsolatos többletköltségei fedezetére a kiküldetés tartamára élelmezési költségtérítés (a továbbiakban: napidíj) jár. - A napidíj mértéke a költségvetési törvényben meghatározott illetményalap egy munkanapra es összegének 25%-a. Kiszámításánál havonta 21 munkanapot kell figyelembe venni és azt tíz forintra felkerekítve kell megállapítani. - A napidíj átalányként is elszámolható, ha a köztisztvisel havonta, rendszeresen kiküldetésben végez munkát. Az átalányt a napidíj és a havi átlagban kiküldetésben töltött naptári napok figyelembevételével kell meghatározni. - A napidíj fele jár, ha a kiküldetésben töltött id a 8 órát nem éri el. - Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben töltött id a 4 órát nem éri el. Kiküldetés esetén, a napidíjon túlmenen a munkáltató köteles a köztisztvisel számára megfizetni a kiküldetés során felmerül szükséges és igazolt többletköltségeit. 1. A jubileumi jutalomról: V. Fejezet Az egyéb juttatásokra vonatkozó szabályok
A Ktv. 49/E.. szerint: "A köztisztvisel 25, 30, 35, illetve 40 évi közszolgálati jogviszonyban töltött id után jubileumi jutalomra jogosult. A jubileumi jutalom az említett közszolgálati jogviszonyban töltött id betöltésének a napján esedékes." A jubileumi jutalomra való jogosultság szabályait Ktv. 49/E.. Részletesen tartalmazza. A köztisztvisel jubileumi jutalomra való jogosultságát határozatban kell megállapítani. - 8-2. Az étkezési hozzájárulás juttatásának szabályai: A Ktv. 49/F. (1) bekezdése szerint: "a köztisztvisel természetben nyújtott étkezésre vagy étkezési utalványra jogosult." a) A Hivatal az étkezési hozzájárulást étkezési utalvány formájában tárgyhóra elre biztosítja. b) Az étkezési utalvány havi értéke a személyi jövedelemadóról szóló törvény 1. számú melléklete szerint ilyen célra adható adómentes juttatás legnagyobb mértéke. c) Amennyiben a jogviszony nem teljes hónapban áll fenn akkor idarányos juttatás jár a következk szerint: -Ha a foglalkoztatás nem éri el a fél hónapot, akkor a teljes mérték fele jár, - Ha a foglalkoztatás meghaladja a fél hónapot, akkor a teljes mérték jár, d) A közszolgálati jogviszony megsznése esetén a felvett étkezési hozzájárulás idarányos részét vissza kell téríteni, kivéve, ha a köztisztvisel végkielégítésre jogosult, továbbá ha a közszolgálati jogviszony a köztisztvisel nyugdíjazása vagy halála miatt sznik meg. A természetbeni étkezést az általános iskola konyhája biztosítja. 3. A ruházati költségtérítés juttatásának szabályai: A Ktv. 49/G. (1) bekezdése szerint: "köztisztvisel naptári évenként az illetményalap 150%- ának megfelel ruházati költségtérítésre jogosult." A Ktv. fenti rendelkezése 2002. január 1.- el lép hatályba. a) A közszolgálati jogviszony hat hónapot meghaladó szünetelése esetén, vagy ha a közszolgálati jogviszony év közben keletkezik, illetve sznik meg, a ruházati költségtérítés idarányos része jár. b) A közszolgálati jogviszony megsznése esetén a felvett ruházati költségtérítés idarányos részét vissza kell téríteni, kivéve, ha a köztisztvisel végkielégítésre jogosult, továbbá ha a közszolgálati jogviszony a köztisztvisel nyugdíjazása vagy halála miatt sznik meg.
A ruházati költségtérítés fizetésének és elszámolásának feltételeit a következkben állapítom meg: c) A ruházati költségtérítést minden évben a helyi költségvetési rendelet elfogadását követ egy hónapon belül kell kifizetni. d) A kifizetett költségtérítés felhasználása, elszámolása az alábbiak szerint történhet: - A köztisztvisel a Hivatal nevére szóló ÁFA-s készpénzfizetési számlával igazolja vásárlását. - A számlán feltüntetett értékesítési idpontként a költségtérítés kifizetésétl november 30-ig terjed idszak szerepelhet. - A számlákon megnevezhet: - felsruházati termékek: szoknya, kosztüm, blúz, pulóver, nadrág, ing, öltöny, mellény, kabát (blézer, zakó stb.) - 9 - - lábbeli: csizma, cip, szandál - kiegészítk: táska (diplomata, ni táska), sál, nyakkend - lehetség van a ruházati termékek egyedi elkészítésére is, ehhez anyagszámlát (szövet, selyem, méteráru stb.), valamint a szolgáltatói számlát kell hozni, megnevezve a készterméket. - A számlákkal való elszámolás legkésbb a tárgyév december 1-jéig meg kell, hogy történjen. 4. Tanulmányi szerzdés. A Jegyz a hivatal szakember szükségletének tervszer biztosítása érdekében tanulmányi szerzdést köthet a köztisztviselvel. A szerzdésben meg kell határozni: - a támogatás jogcímeit és mértékét, - az elszámolás módját, - a felek jogait, kötelezettségeit. - azt a tanulmányi idt követ idtartamot, melyet az érintett köztisztvisel a hivatal állományában vállal eltölteni. Ez az idtartam a tanulmányi idvel arányos, de az 5 évet nem haladhatja meg. A Jegyz engedélyezheti a köztisztvisel korábbi munkahelyével kötött tanulmányi szerzdésbl következ anyagi kötelezettségek részbeni vagy teljes átvállalását. Ha a köztisztvisel olyan iskolai rendszer képzésben vesz részt, amelyet a hivatal nem támogat, a köztisztviselt megillet szabadidt Mt. 115. alapján Jegyz állapítja meg a következk szerint. - A szabadid mértékét a munkáltató az oktatási intézmény által kibocsátott, a kötelez iskolai foglalkozás és szakmai gyakorlat idtartamáról szóló igazolásnak megfelelen állapítja meg. - A fentieken túl a munkáltató vizsgánként - ha egy vizsganapon a köztisztviselnek több vizsgatárgyból kell vizsgáznia, vizsgatárgyanként -, a vizsga napját is beszámítva négy munkanap szabadidt köteles biztosítani. Vizsgának az oktatási intézmény által meghatározott számonkérés minsül.
- A diplomamunka (szak- és évfolyamdolgozat) elkészítéséhez a munkáltató tíz munkanap szabadidt köteles biztosítani. A köztisztvisel más közigazgatási szervvel, illetleg más munkáltatóval tanulmányi szerzdést csak a Jegyz elzetes engedélyével köthet. VI. Fejezet Szociális, kulturális és egészségügyi juttatások 1. A lakásépítés és vásárlás támogatásának szabályairól: a) A Ktv. 49/H. e) pontja szerint a köztisztvisel részére lakásépítési, -vásárlási támogatás, biztosítható. - A Hivatal éves költségvetésének függvényében lakásépítési, -vásárlási támogatás, biztosítható annak a határozatlan idre kinevezett munkaviszonya dolgozónak, akinek a - 10 - - családjában az egy fre es jövedelem a mindenkori nyugdíjminimum 150%-át nem haladja meg. - A támogatást a dolgozó köteles visszafizetni, ha munkaviszonya a támogatást követ 5 éven belül fegyelmi büntetéssel, bírói ítélettel vagy lemondással sznik meg. - A támogatás mértéke dolgozónként 200.000,-Ft-ig terjedhet. b) A Ktv. 49/I. szerint: "Ha a köztisztvisel - a külön jogszabály szerint méltányolható igényét kielégít - lakásépítéséhez, vásárlásához hitelintézettl igényelt kölcsön összege meghaladja e lakásingatlan hitelbiztosítéki értékének a hitelintézet által meghatározott legmagasabb arányát, a különbözetre az állam készfizet kezességet vállal. A kezességvállalás alapjául szolgáló közszolgálati jogviszony fennállását a közigazgatási szerv vezetje igazolja. A kezességvállalásból ered helytállási kötelezettséget a pénzügyminiszter a Magyar Államkincstár útján teljesíti." 2. Albérleti díj A köztisztvisel kérelmére - közvetlen munkahelyi vezetje javaslata alapján - albérleti díj hozzájárulásban részesíthet. A hozzájárulás mértékérl - a költségvetési lehetségek függvényében - a Jegyz dönt. 3. Az üdülési hozzájárulás kifizetési feltételeirl A Ktv. 49/H. e) pontja szerint a köztisztvisel részére üdülési hozzájárulás biztosítható. Az üdülési hozzájárulás mértéke naptári évenként az illetményalap 100%-a.
Az üdülési hozzájárulás juttatási feltételeit, az elbírálás és elszámolás rendjét, valamint a visszatérítés szabályait a következkben állapítom meg: a) Az üdülési hozzájárulás naptári évre szól. b) Üdülési hozzájárulásra - a tartósan távollévk kivételével - minden ffoglalkozású köztisztvisel jogosult, aki a kifizetés idpontjában a Hivatallal közszolgálati jogviszonyba áll. Akinek a jogviszonya évközben jött létre (értve ez alatt az áthelyezéssel érkezket is) illetve sznt meg, arányos mérték hozzájárulást kaphat. Az idarányos jogviszonyt naptári hónapra történ átszámítással kell figyelembe venni és - a kerekítés szabályai szerint -egész hónapra kell kerekíteni. Tartós távollétnek minsül: szülési szabadság, GYED, GYES, katonai szolgálat és a táppénzes idszak 30 napot meghaladó része, valamint az egyéni kérelem alapján engedélyezett fizetés nélküli szabadság. c) Ha a közszolgálati jogviszony évközben megsznik, a köztisztvisel a részére kiadott üdülési hozzájárulást köteles az év hátralev hányadának megfelel összegben visszafizetni. - 11 - Ettl eltekinteni csak akkor lehet, ha a köztisztvisel végkielégítésre jogosult, továbbá ha a közszolgálati jogviszony a köztisztvisel nyugdíjazása vagy halála miatt sznik meg. Az évközi tartós távollét idejére es, már kifizetett juttatást a köztisztvisel a tárgyév végéig köteles visszafizetni, kivéve, ha egyedi elbírálás alapján felmentést kap a visszatérítési kötelezettség alól. d) Az üdülési hozzájárulást a dolgozó igazolás felmutatása nélkül használhatja fel. Kifizetése a hatályos adó- és társadalombiztosítási jogszabályok szerint történhet. 4. Illetményelleg A köztisztvisel részére eseti kérelem alapján illetményelleg folyósítható, amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezi annak kifizetését. a) Fizetéselleg annak a köztisztviselnek engedélyezhet, akinek családi, egészségügyi, illetve más szociális ok alapozza meg a kérelmét. b) A fizetéselleg fels határa a folyósításakor érvényes minimálbér havi összegének az ötszöröse, de legfeljebb a személyi jövedelemadó elleggel, az egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékokkal csökkentett rendszeres havi személyi alapbérének a kétszerese. c) A fizetéselleg kamatmentes kölcsönnek minsül, amelyet 6 havi egyenl részletben, de legkésbb az adott év december 31. napjáig kell visszatéríteni, fizetési haladék nem engedélyezhet. A támogatás, illetve a még vissza nem fizetett része egy összegben és azonnal esedékessé válik, ha a köztisztvisel munkaviszonya a törlesztési id alatt megsznik. 5. Családalapítási támogatás a) A határozatlan idre kinevezett és legalább egy éve a hivatalban dolgozó köztisztvisel els házasságkötése alkalmával vissza nem térítend családalapítási támogatásban részesíthet. b) A támogatás mértéke 100.000,- Ft-ig terjedhet az adott év költségvetési rendeletében foglalt kereten belül.
c) A támogatásról a köztisztvisel kérelmére a Jegyz dönt. 6. Szociális támogatások a) A köztisztvisel alap-, közép- és felsoktatási intézmény nappali tagozatán tanuló gyermeke után beiskolázási támogatásban részesíthet, ha a családban az egy fre es jövedelem a mindenkori öregségi nyugdíjminimumot nem éri el. b) A beiskolázási támogatás mértéke évente gyermekenként 10.000,- Ft-ig terjedhet. c) A támogatásról a köztisztvisel kérelmére a Jegyz dönt. 7. Rendkívüli szociális támogatás: a) A köztisztvisel, ha olyan rendkívüli élethelyzetbe kerül, amikor megélhetése veszélyeztetetté válik szociális támogatásban részesíthet. b) A támogatásról a köztisztvisel kérelmére a Jegyz dönt. - 12-8. A szemüveg térítés szabályai: A képerny eltti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeirl szóló jogszabály alapján a Hivatal a dolgozók részére védszemüveget biztosít,valamint látáskárosodás Esetén fedezi a szemüveg- (kontaktlencse-) vásárlás költségeinek 50%-át. 1. A kegyeleti támogatásról: VII. Fejezet Kegyeleti gondoskodás A Ktv. 49/M. szerint: "az elhunyt köztisztviselt a Jegyz a közszolgálat halottjává nyilváníthatja." Az elhunyt nyugalmazott köztisztvisel akkor nyilvánítható a közszolgálat halottjává, ha közszolgálati jogviszonyát nem bírói ítélet alapján vagy fegyelmi eljárás eredményeként szüntették meg. A közszolgálat halottjává nyilvánított személy temetési költségeit részben vagy egészben az Önkormányzat átvállalja. 2. Temetési segély: Temetési segély adható a köztisztviselnek a Ptk. 685. -ában felsorolt közeli hozzátartozója halála esetén.
A temetési segélyrl a köztisztvisel kérelmére - a rászorultság függvényében - a Jegyz dönt. VIII. Fejezet A nyugállományú köztisztviselk támogatása A nyugállományú köztisztvisel a szociális helyzetére figyelemmel, rászorultság alapján pénzbeli vagy természetbeni támogatásban részesíthet. Szociális és kegyeleti támogatás céljára az önkormányzat a költségvetésében fedezetet biztosít (szociális keret), amely más célra nem használható fel és nem csoportosítható át. A szociális keret terhére nyújtható pénzbeli és természetbeni támogatások: a) eseti szociális segély, b) jövedelem-kiegészítés, c) temetési segély, d) kedvezményes étkeztetés, e) kedvezményes üdültetés, A szociális támogatás odaítélése történhet kérelemre, vagy javaslatra. - 13 - Javaslatot tehet a nyugállományú köztisztvisel életkörülményeit ismer: - vezet, vagy köztisztvisel - nyugállományú köztisztvisel, más nyugállományú köztisztvisel tekintetében - társadalmi szervezet, egyesület, vagy magánszemély. A javaslat alapján a támogatás folyósításáról a Jegyz dönt. A nyugállományú köztisztviselk szociális gondozásának, illetve szakmai tapasztalata hasznosításának elsegítésére, a velük való kapcsolattartás biztosítására a Jegyz - megfelel számú nyugdíjas esetén - nyugdíjas bizottságot hozhat létre, illetve támogathatja az e célokat szolgáló egyesületek létrehozását. A nyugdíjas bizottság javaslatot tehet nyugdíjas köztisztvisel támogatásba részesítésére és elismerésére a Köztisztviselk Napja alkalmából. IX. Fejezet A köztisztvisel eredményes munkájának elismerése Az eseti jutalmazás és a céljutalom megállapításának szabályai
1. A hivatal eredményes tevékenysége érdekében teljesített szorgalmas, példamutató munkavégzésért, a szervezet szempontjából fontos, váratlanul jelentkez feladatok elvégzéséért, ezen eredmények közvetlen, rövid idn belül történ ösztönzésére a hivatal köztisztviseli jutalomban részesíthetk. 2. A jutalmazás kérdésében és összegében a jegyz a Polgármester egyetértésével dönt. X. Fejezet Hatályba léptet rendelkezések A szabályzat 2001. október 25-én lép hatályba. Gyrtelek, 2001. október 10. (: Tóth Károly :) Jegyz 1. számú függelék az 1/2001. (XI. 25.) számú Szabályzathoz. RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉST ELRENDEL LAP A köztisztvisel neve, munkahelyi beosztása: A rendkívüli munkavégzés idpontja: A rendkívüli munkavégzés idtartama: A rendkívüli munkavégzés helye: Az elvégzend feladat: Gyrtelek,
. elrendel aláírása köztisztvisel aláírása Az elrendelt munka elvégzését igazolom. Gyrtelek,.. elrendel aláírása