Emlékeztető Készült a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 2016. áprils 6-án megtartott üléséről Helyszín: Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u. 1-3. Időpont: 2016.04.06. 10:45-16:00 Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Hegedüs Zoltán, Simon Eszter, Hegedűs Imre, Papp Zoltán 11:00- kor csatlakozik) Titkárság: Szilárd Boglárka Tagság: dr. Nagy Ádám Emlékeztetőt készítette: Szilárd Boglárka Janzsó Ádám a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést. Napirendi pontok elfogadása Janzsó Ádám ismerteti a napirendi pontokat 1. KA3 projekt II. Ifjúsági Konferencia előkészítése 2. KA2 projekt - előrehaladáshoz szükséges döntések 3. Koordinátori hálózat - értékelés 4. SPMCS projekt - szerződéskötések 5. Nemzetközi ügyek (BEIK, BBC+, COMEM, YFJ csatlakozás, nemzetközi szervezetek helyzete a NIT-ben) 6. NIT Szabadegyetem további teendők 7. Közoktatási Kerekasztal tájékoztatás, diákparlamenttel kapcsolatos javaslat 8. Egyebek Javaslatok a Napirendi pontokhoz: Janzsó Ádám javasolja, az IKO konferencia szerződékötésével kapcsolatos ügyek megbeszélését a napirendi pontok közé felvenni, és azt 1. Napirendi pontként megvitatni, valamint a koordinátori hálózat értékelését az utolsó napirendi pontként történő megbezsélését. A napirendi pontokat a kiegészítésekkel és módosításokkal együtt az elnökség egyhangúlag megszavazta 1
I. IKO Nagy Ádám vázolja a rendezvény körüli teendőket és kifejezi aggályát a szerződés hiányára, valamint a szerződésben leírtara vonatkozóan. Szerződés és a támogatás típusa és a beszámolási kötelezettsége. Nincs kifogása abba, hogy betekintést kapjanak a pénzügyi keretekbe, azonban ennek módja már nem tetszik neki. Jelen rendezvény együttműködésen alapszik, szekciókkal résztvevőkkel logókkal jelenik meg a NIT, ez már túllép azon, hogy a pénzügyi dolgokba betekintést nyerjenek. Alapálláspontja az, hogy hozzájárul a rendezvényhez ahhoz, amije van (kommunikáció, pénz), a rendezvény pedig adja a goodwill-t a résztvevőket, stb. Javasolja azt, hogy a támogatás mértékéig számlákkal igazolva betekintést adjon a pénzügyekbe, de a fölött már nem engedi. Lehetségesnek tartja azt is, hogy ne a tagszervezettel kössenek szerződést, hanem egy másik partnerrel, aki nem tagszervezet, így nem kellene a közgyűlés elé vinni a szervezetet. Nagy Ádám kéri az elnökséget a javaslatai megvitatására a további együttműködés reményében. Janzsó Ádám: Valóban lassú a folyamat, Nincs egyetértés a szerződés típusában A szerződés elő lett készítve, az alapszabály szerint ezt a közgyűlésnek kell megvitatnia, hiszen tagszervezettel kötnénk szerződést. Abban az esetben, ha nem az ISZT lesz a szerződő fél, van lehetőség a korábbi megkötésre. N.Á.: 400.000 ft erejéig a NIT legyen kötelezettségvállaló ( szóróajándék 300.000 ft, 150.000-200.000 ft roll-up.) minden további kontroll nélkül ezeket kifizeti és akkor nincs számlás beszámolási kötelezettség. Szöveges beszámoló ami igazolja a tényleges megvalósulást és van egy elszámolás az összköltségekről amit nem szívesen mutatna meg, hiszen több partnerrel van olyan szerződése, akikkel kikötötték hogy harmadik félnek nem adják ki. Két út, egyik hogy 400.000 ft-ig számlával elszámolnak, a másik 400.000 forint nagyságrendig vegyen szóróanyagokat. J.A.: elfogadja a másik szerződő fél lehetőségét, de azt nem tudja elfogadni, hogy repiajándékokra fizessen a NIT. N.Á.: szívesen nyilatkozik a tételekről, de nem tudja garantálnia tételes elszámolhatóságot. J.Á.: szakmai megvalósítás N.Á.: egy műhelyvezető, aki eddigi megbeszélések alaoján András lesz J.Á.: András eddig csak a rendezvényszervezésre lett felkérve, 2
P.Z.: rengeteg olyan információ hangzott el, amiről eddig nem tudott. J.A.: erasmus plus típusú elszámolás, 400.000 ft erejéig számlákkal ellátott pénzügyi beszámoló a maradék összegről nyilatkozat Ádám részére. Szakmai műhely kérdése: a műhely vezetője valaki a NIT-ből, de a másik ember személyének kérdésébe további beleszólást akarunk. N.Á.: Végleges döntés volt arról, hogy kik lesznek a műhelyvezetők, a felkérések még az ősszel kimentek. J.Á. Szavazásra bocsátja a kérdést Javaslat 20/2016 Korábbi egyeztetésekkel hasonlóan, a partner javaslatára a szerződő fél személyét megváltozik, valamint a parnter a támogatás mértékéig számlával bizonyított pénzügyi és szakmai beszámolót készít, a támogatás feletti költségekről felsorolás szintjén tájékoztatja a támogatás nyújtóját. Döntés 20/2016 Támogatja: 5/5 Tartózkodik 0/5 Nem ért egyet 0/5 Nagy Ádám 11:30-kor távozott az Elnökségi Ülésről. II. KA3 projekt II. Ifjúsági Konferencia előkészítése A projektcsapat beszámol a konferencia szervezésének jelenlegi helyzetésről: Helyszín kérdésében merültek fel kérdések. - Az Ifjúsági Házban agykontrol tréning lesz, így a szükséges termeket nem fogjuk tudni megkapni, így szükséges lehet a D2 bevonására is. Az IH tud adni 3 termet Protokolmeghívottak listája: Megnyitó: Schanda Tamás, Botka László, Téglásy Kristóf Meghívott: Majzik Balázs, dr. Süveges Antal Pál, Tölcsér Tímea, Vajda Árpád, Máté Gergely, Varga-Bajust Veronika, Szórád Gábor, Paczuk Péter, Kalmár Gábor Megynitót tartja: NIT, DKMT, Schanda Tamás, Botka László Janzsó Ádám javasolja a projektcsapatnak, hogy a Láss világot műhelybe kapjanak meghívás a nemzetközi szinten működő tagszervezeteink delegáltjai/vezetői. III. KA2 projekt - előrehaladáshoz szükséges döntések 3
A porjekt keretében megvalósuló tréninghez szükséges a nemzetközi trénerek felhívását megírni és meghirdetni. Janzsó Ádám javasolja a trénereknek szóló felhívás előkészítését és meghirdetését. IV. SPMCS projekt - szerződéskötések A Strukturált Párbeszéd Szólj bele! Projekt keretében 3 szerződést kell megkötni, erre vonatkozóan Janzsó Ádám javaslatai: Projektmenedzser: Papp Kristóf, a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület delegáltja Kommunikációs: Új kommunikációs felvétele javasolt, melyre nyílt felhívás keretében kell jelölteket választani. Projekt asszisztens: bejelentett jogviszony melyre nyílt állásfelhívást kell kiírni. V. Nemzetközi ügyek (BEIK, BBC+, COMEM, YFJ csatlakozás, nemzetközi szervezetek helyzete a NIT-ben) Nemforális email keretében a AEGEE jelezte a NIT felé kilépési szándékát, melyet amennyiben még lehet meg kell akadályozni. Az AEGEE jelenléte a szervezetben hozzájárul a Youth Forum-hoz való csatlakozás sikeréhez, így prioritásként kell kezelni az ügy megoldását. Janzsó Ádám javasolja, hogy egy informális beszélgetés keretében kezdeményezzenek egyeztetést a NIT nemzetközi hatókörű tagszervezeteinek képviselőivel, hogy közösen alkossák meg a kölcsönös együttműködés kereteit és feltételrendszerét. VI. NIT Szabadegyetem további teendők Hegedűs Imre a projetért felelős elnökségi tag beszámol a projekt jelenlegi állásáról. A helyszín ki lett választva a szavazatok a felsőörsi Malomvölgy Oktatási- és Szabadidőközpontra estek. A kiválasztásról értesítettük az érintett felet. A továbbiakban szükséges a feladatok és munkakörök felosztása H.Z. opertatív feladatokba nem kíván résztvenni, szakmai koncepcióban azonban igen (rendezvényszervezéssel nem akar foglalkozni) P.Z. pénzügyi feladatok ellátásának erejég kíván bevonódni S.E. Szívesen foglalkozik operatív feladatok ellátásával (logisztika, programterv, szakami) K.A. csak szakmai koncepcióban kialakításában kíván részt venni H.I. továbbra is koordinálja a teljes projektet J.A. teljes mértékig részt akar venni benne, ugyan a szakmai rész kialakításában szívesebben Szakmai hátterért felelős elnökségi tagok: Hegedűs Zoltán, Kaszás András, Janzsó Ádám Logisztikai, operatív feladatokért felelős elnökségi tagok: Simon Eszter, Janzsó Ádám Projektmenedzser: Hegedűs Imre Pénzügyi felelős: Papp Zoltán 4
Legfontosabb feladatok, melyek lépést igényelnek: Kiscsoportos műhelymunkák 15 fős csapatokkal - témák meghatározása 8 db kiscsoport vezető - akik a műhelymunkákat vezetni fogják 2 nagycsoporos facilitátor - akik a közös programokat fogják vezetni 2 logisztikus - kiválasztás Javaslat 21/2016 Janzsó Ádám javasolja, hogy az EU biztosnak kerüljön kiküldésre szeptember 16-ra a felkérő, ifjúságpolitikai panelbeszélgetés megtartására. Döntés 21/2016 Igen :5/5 Nem: 0/5 Tartózkodik: 0/5 VII. Közoktatási Kerekasztal tájékoztatás, diákparlamenttel kapcsolatos javaslat Janzsó ádám tájékoztatja a elnökséget a folyamatok eddigi alakulásáról: Az egyes munkacsoportok aktivitása nem egyforma, van olyan amelyik intenzívebben, és van olyan mely csak alig működik Van lehetőség bekerülni az MTA-s műhelybe, ehhez kell találni egy olyan nem formális módszerekkel foglalkozó szakember, akinek nagy tapasztalata van és elismert Diákság továbbra sem jelenik meg ebben a folyamatban A kerekasztal átalakult sztrájkbizottsággá, az egyik kerekasztal megbeszéléshez csatlakoztak a szakszervezetek, akik sztrájkbizottsággá akarták alakítani az esemény. Az esemény politikai színjátékká vált, nyílt provokáció zajlott. Janzsó Ádám javasolja egy sajtóreggeli összehívását melyen be lehetne számolni a folyamatokról, és a NIT azokban való szerepéről. VIII. Koordinátori hálózat - értékelés A koordinátorok számára nem tiszták a szerepek a hálózattal foglalkozók szerepei. Az önkénteseknek meg kell mutatni a folyamatokat, valamint meg kell erősíteni bennük, hogy kihez fordulhatnak segítségért amikor szükségük van rá. Képzés értékelése: Az SPMCS bemutatása nem valósult meg, mivel a sok kérdés és a kikerekedett vita elvitte az időt. Tréneri szemmel a képzés hibái: nagyon érződtek az egymás közötti feszültségek, melyek a civil szektorra jellemző több munka párhuzamos végzéséből és a szerepek összemosásából adódik. A végső kiértékeléshez azonban szükség van a résztvevők személyes visszajelzéseire is. 5
IX. Egyebek Közgyűlés időpontjának meghatározása: Május 31 előtt kellmindenképen meg kell tartani, hiszen a számviteli beszámolót (határideje május 31.) el kell fogadnia a közgyűlésnek. A lehetséges időpontok tehát május 7.-31-e közöttre tehető Javaslat 22/2016 Janzsó Ádám javaslata, hogy a Közgyűlés 2016. május 21-én legyen. Döntés 22/2016 Az elnökség a javaslatot egyhangúan elfogadta Következő Elnökségi ülés időpontjánk meghatározása Javaslat 23/2016 Janzsó Ádám 2016. Április 20-át javasolja következő elnökségi időpontnak. Döntés 23/2016 Az elnökség a javaslatot egyhangúlag elfogadta. No hate Kaszás András tájékoztatja az elnökséget a No Hate kampánybizottság GYIA pályázatáról NIT - GYIA pályázata Kaszás András tájékoztatja az elnökséget a NIT pályázatáról, valamint felhívja a figyelmet arra, hogy szükség lesz egy 30 napnál nem régebbi bírósági kivonat benyújtására. SzIA Kaszás András tájékoztatja az elnökséget a SZIA rendezvényről és a NIT vállalásáról a rendezvényen: Módszertani börze: SPMCS vagy No hate módszertana Előadás: ifjúsági törvény, jogszabályok Workshop: érdekképviseleti alapok Békéscsabai ifjúsági kerekasztal Papp Zoltán tájékoztatja az elnökséget a békéscsaba Ifjúsági Kerekasztal Alakuló üléséről, melyen mint NIT delegált vett részt. CIC szerződés A Budapesti Civil Információs Centrum januárban küldött együttműködési szerződést, melynek megkötéséről még nem született döntés. Az elnökség megvitatta a szerződés tartalmát és a következőket állapította meg: A NIT akkor vállalja az események hirdetését, mikor ahhoz mi biztosítjuk a helyszínt 6
A NIT kizárólag civil szervezetek számára szervezett programokra biztosít helyszínt a BEIK szabad kapacitásihoz mérten! A rendszeres szót a szerződésből törölni szükséges. Javaslat 24/2016 Janzsó Ádám javasolja, hogy a megvitatott változások megtétele után az együttműködési szerződés a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület és a Budapesti Civil Információs Centrumot működtető Századvég Alapítvány között kerüljön megkötésre. Döntés 24/2016 Igen: 4/5 Nem: 0/5 Tartózkodik: 1/5 Janzsó Ádám az Elnökségi Ülést 2016.04.06. 16:00 órakor lezárta. 7