BELSŐ PIACI HARMONIZÁCIÓS HIVATAL (BPHH) Védjegyek és formatervezési minták Kitöltési útmutató az Európai Közösséget megjelölő nemzetközi átalakítása iránti kérelem űrlapjához Általános megjegyzések Az űrlap az EK-t megjelölő nemzetközi ban szereplő valamennyi áruval és szolgáltatással kapcsolatos átalakításra (teljes átalakítás), illetve az áruk és szolgáltatások egy részével kapcsolatos átalakításra (részleges átalakítás) vonatkozik. Az űrlap letölthető és kinyomtatható a BPHH weboldaláról (http://oami.europa.eu). A bejelentők vagy képviselőik használhatnak hasonló szerkezetű vagy formájú nyomtatványokat, például az átalakítás iránti kérelem űrlapján szereplő információk alapján számítógéppel előállított nyomtatványokat. Az elektronikusan előállított nyomtatványok használata esetén a mellékletek csatolása elkerülhető az elektronikus változat kibővítésével ott, ahol az átalakítás iránti kérelem űrlapján nincs elegendő hely. A Hivatal a nemzeti hivatalok rendelkezésére bocsátja az adatbázisából kinyomtatott, az EK-t megjelölő nemzetközi sal kapcsolatos információkat még akkor is, ha a nemzetközi lajstromot a WIPO vezeti. Az átalakításból származó utólagos megjelölés(eke)t elektronikus úton küldik meg a Nemzetközi Irodának. Ezért az átalakítás iránti kérelem űrlapjának csak az alábbiakban feltüntetett alapvető információkat kell tartalmaznia. A kitöltött nyomtatványokat mindenfajta átalakítás esetén közvetlenül a BPHH-nak, Alicantéba kell elküldeni. A nyomtatványok nem nyújthatók be e-mailben. A nyomtatványokat (valamint bármilyen egyéb, a Hivatal eljárásához kapcsolódó közleményt) a következő címre kell elküldeni: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanyolország A faxon küldött közleményeket a BPHH alábbi faxszámára kell küldeni: +34 965 131 344 Ha közleményeket faxon küldik, biztonsági példány nem szükséges és nem ajánlott. A BPHH további információt kér, amennyiben a faxon küldött közlemény elégtelennek bizonyul. Ha több információt szeretne, a következő telefonszámon kapcsolatba léphet a BPHH-val: +34 965 139 100 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Tel.: (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Oldalak száma Az elküldött oldalak számát fel kell tüntetni. Bejelentő/képviselő hivatkozási jele A bejelentő vagy a képviselője az űrlap tetején feltüntetheti a saját hivatkozási jelét, amely nem lehet hosszabb 20 karakternél. A Hivatal ezt a hivatkozási jelet fogja használni az általa küldendő valamennyi értesítésben. 1. rubrika: Nemzetközi i szám A nemzetközi i számot fel kell tüntetni. 2. rubrika: Az EK nemzetközi on keresztüli megjelölésének időpontja Fel kell tüntetni az EK nemzetközi on keresztüli megjelölésének időpontját. Ez lehet a nemzetközi időpontja, ha az EK-t nemzetközi bejelentés keretében jelölték meg, vagy adott esetben az EK utólagos megjelölésének időpontja. 3. rubrika: A védjegy szöveges része (adott esetben) Ha a védjegy tartalmaz szöveges részt, azt fel kell tüntetni. Ha a védjegy nem szöveges, a Hivatal eljuttatja annak másolatát a nemzeti hivatalokhoz. 4. rubrika: Nyelv Ha a kérelmet olyan, az EK-t megjelölő nemzetközi ra nyújtják be, amelyet: - a Hivatal elutasított; vagy - azt megelőzően mondtak le vagy korlátoztak, hogy az oltalom megadásáról szóló második nyilatkozatot a közösségi védjegyről szóló 40/94/EK tanácsi rendelet végrehajtásáról szóló, 1995. december 13-i 2868/95/EK bizottsági rendelet ( a végrehajtási rendelet ) 116. szabálya alapján kiadták, vagy hogy lejárt a 18 hónapos időszak, attól függően, hogy melyik időpont a korábbi: a kérelmet a nemzetközi bejelentés WIPO-hoz történő benyújtásának nyelvén vagy a bejelentésben megjelölt második nyelven kell benyújtani (a végrehajtási rendelet 95. szabályának a) pontja és 126. szabálya). Minden más esetben a kérelem a Hivatal öt nyelvének bármelyikén benyújtható (a végrehajtási rendelet 95. szabályának b) pontja és 126. szabálya). Az űrlap az EK bármely hivatalos nyelvén készült változata használható, amennyiben a szöveges részeket az átalakítási eljárás nyelvén töltik ki. 5. rubrika: Bejelentő A bejelentő nevét fel kell tüntetni. A jogi személyek, valamint a közösségi védjegyről szóló 207/2009/EK tanácsi rendelet (a közösségi védjegyről szóló rendelet) 3. cikkének hatálya alá tartozó egyéb szervezetek nevét hivatalos elnevezésük alapján kell megadni, amely a szokásos módon rövidíthető.. Bármilyen egyéb hasznos adatot, például telefonszámot, fel kell tüntetni, kivéve, ha a bejelentő korábban már kapott azonosító számot a Hivataltól. Ha a bejelentő nevében és címében nem történt változás, elegendő az azonosító számot feltüntetni. 6. rubrika: Hivatásos képviselő A hivatásos képviselő általi képviselet kötelező valamennyi olyan bejelentő esetében, akinek állandó lakóhelye/székhelye vagy üzleti tevékenységének fő helye nem az Európai Közösség területén található, és aki az Európai Közösség területén ténylegesen működő ipari vagy kereskedelmi létesítménnyel sem rendelkezik. Minden más bejelentő választhat magának képviselőt. 2
A Hivatal előtti képviseletet csak az alábbi két kategória valamelyikébe tartozó hivatásos képviselők láthatják el (a közösségi védjegyről szóló rendelet 93. cikke (1) bekezdésének a) és b) pontja): - a tagállamok valamelyikében képesítéssel rendelkező ügyvédek, akik az adott tagállamban védjegyügyekben eljárhatnak és az Európai Közösségben székhellyel rendelkeznek; vagy - hivatásos képviselők, akiknek neve szerepel a Hivatal által vezetett jegyzékben. A bejelentőnek jogában áll alkalmazottján keresztül fellépni (a közösségi védjegyről szóló rendelet 92. cikkének (3) bekezdése). Alkalmazott képviselőként való kinevezése esetén az alkalmazott nevét meg kell adni. Az alkalmazott képviselőként való kinevezésével kapcsolatos meghatalmazást az átalakítás iránti kérelemmel együtt kell benyújtani (a végrehajtási rendelet 76. szabályának (2) bekezdése). Az olyan jogi személyek alkalmazottai, amelyek székhelye, üzleti tevékenységének fő helye vagy telephelye az Európai Közösségben van, képviselhetnek más jogi személyeket is, feltéve, hogy a szóban forgó két jogi személy között gazdasági kapcsolat áll fenn, például közös tulajdonban vagy irányítás alatt vannak. Ez arra az esetre is vonatkozik, ha a bejelentő az Európai Közösségen kívüli jogi személy. Ilyen esetekben a bejelentő képviseletében eljáró alkalmazottat foglalkoztató jogi személyre vonatkozó adatokat a jelen űrlap mellékleteként kell benyújtani. A mellékletnek részleteket kell tartalmaznia a két jogi személy kapcsolatára vonatkozóan (pl. részvénytulajdon, igazgatótanács stb.). Ilyen esetekben a bejelentőnek és nem a munkáltatónak kell a meghatalmazást adnia. A meghatalmazást a felkért alkalmazottnak kell benyújtania, és azt csatolni kell az átalakítás iránti kérelemhez (a végrehajtási rendelet 76. szabályának (2) bekezdése). Ha a hivatásos képviselő vagy az alkalmazott korábban már kapott azonosító számot a BPHH-tól, csak azt az azonosító számot és a nevét kell megadnia (a társaság neve, a természetes személy vezetékneve és keresztneve(i)). Címváltozás esetén külön kérelmet kell intézni a Hivatalhoz a változásnak a meglévő azonosító szám(ok)hoz tartozó adatokba történő bejegyzése érdekében. Ha a hivatásos képviselő kinevezése képviselők társulásához kapcsolódik, elegendő e társulás nevét megadni. Az ilyen kinevezés nem tekintendő több képviselő kinevezésének. Ha egy hivatásos képviselőt neveznek ki, a vezetéknevét és keresztnevét(-neveit) kell feltüntetni. Ha sor került képviselő kinevezésére, a képviselő megfelelő típusára vonatkozó rubrikát be kell jelölni. Ha egynél több képviselőt neveznek ki, az ügyvéd vagy hivatásos képviselő rubrikát kell bejelölni, és a név és az azonosító szám rubrikák kibővítésével valamennyi további képviselő nevét és azonosító számát meg kell adni. 7. rubrika: Az átalakítás oka (a közösségi védjegyről szóló rendelet 112. cikke) Az átalakítás iránti kérelem több okát felsorolja. A megfelelő rubrika bejelölésével kötelező megadni az okok valamelyikét, valamint a vonatkozó időpontot. Az átalakítás akkor lehetséges, ha: - az EK nemzetközi keretében történő megjelölését a BPHH véglegesen elutasította (teljesen vagy részlegesen) (a végrehajtási rendelet 113. szabálya (2) bekezdésének b) és c) pontja, 115. szabálya (5) bekezdésének b) és c) pontja); - az EK nemzetközi keretében történő megjelölése a következő körülmények között szűnik meg (teljesen vagy részlegesen): - az EK-t megjelölő nemzetközi hatályát a Hivatal vagy egy Közösségi Védjegybíróság érvénytelenítette (a közösségi védjegyről szóló rendelet 158. cikke, a végrehajtási rendelet 117. szabálya); - az EK megjelölésének lemondását vagy a nemzetközi törlését bejegyezték a nemzetközi lajstromba (a védjegyek nemzetközi áról szóló Madridi Megállapodás és az e Megállapodásra vonatkozó Jegyzőkönyv közös szabályzata (közös szabályzat) 25. szabályának (1) bekezdése és 27. szabálya); - a WIPO értesíti a Hivatalt, hogy a nemzetközi t nem újították meg, feltéve, hogy lejárt a megújításra vonatkozó türelmi időszak (a közös szabályzat 31. szabálya (4) bekezdésének a) vagy b) pontja). 3
Az említett esetekben az átalakítás iránti kérelem benyújtására vonatkozó három hónapos időszak automatikusan elkezdődik. Ennek kezdetét a következőképpen kell kiszámítani: - ha az EK-t megjelölő nemzetközi t elutasították, a határozat jogerőre emelkedésének napja 1. Az átalakítás bejelentőjének fel kell tüntetnie a határozat keltének napját, és a Hivatal kiszámítja az átalakításra vonatkozó határidőt. - ha az EK-t megjelölő nemzetközi t érvénytelennek vagy töröltnek nyilvánítják, az időszak a Hivatal határozata vagy a közösségi védjegybíróságok által hozott ítélet jogerőre emelkedésének napján kezdődik 2. A Hivatal határozata esetén fel kell tüntetni a határozat napját, és a Hivatal kiszámítja az átalakításra vonatkozó határidőt. Közösségi védjegybíróság ítélete esetén a Hivatal nehezebben tudja kiszámítani az ítélet jogerőre emelkedésének napját, és a végrehajtási rendelet 44. szabálya (1) bekezdése f) pontjának értelmében a bejelentőnek kell megadnia ezt az információt. - ha a nemzetközi ból eredő oltalmat az EK-ra kiterjedő hatállyal korlátozták vagy mondták le, az a nap, amikor azt a közös szabályzat 27. szabályának (1) bekezdése alapján a WIPO bejegyezte. Ezt a napot fel kell tüntetni az űrlapon. - ha a nemzetközi t nem újították meg az EK-ra kiterjedő hatállyal, a WIPO-nál való megújítás lebonyolítására a Madridi Jegyzőkönyv 7. cikkének (4) bekezdése alapján rendelkezésre álló utolsó napot követő nap (a hat hónapos türelmi időszakot követően). A bejelentőnek fel kell tüntetnie a nemzetközi védjegy lejártának napját, és a Hivatal kiszámítja az átalakításra vonatkozó határidőt. 8. rubrika: EK-tagállam(ok) a nemzetközi nemzeti védjegybejelentéssé/védjegybejelentésekké történő átalakítása esetén Az átalakítás iránti kérelem az EK egy, több vagy valamennyi tagállamra vonatkozóan benyújtható. A tagállam feltüntetése nem érinti azt az eshetőséget, hogy a közösségi védjegyről szóló rendelet 113. cikkének (3) bekezdése alapján a későbbiekben megállapítást nyer, hogy az átalakítás egy adott tagállam tekintetében nem érvényes. 9. rubrika: EK-tagállam(ok) a nemzetközi nak a Madridi Megállapodás, illetve a Madridi Jegyzőkönyv szerződő feleinek megjelölésévé történő átalakítása esetén ( átalakításból származó utólagos megjelölés ) A nemzetközi nak a Madridi Megállapodásban, illetve a Madridi Jegyzőkönyvben részes tagállamok megjelölésévé történő átalakítása esetén ( opting back ) az átalakítás iránti kérelem az EK egy, több vagy valamennyi, a Madridi Megállapodásban, illetve a Madridi Jegyzőkönyvben is részes tagállamára kiterjedő hatállyal benyújtható. Ha egy tagállam szerepel a 8. rubrikában, nem tüntethető fel a 9. rubrikában is. A Hivatalhoz benyújtott átalakítás iránti kérelmeket az érintett tagállamok utólagos megjelöléseként küldik el a WIPO-hoz. Ez az átalakításból származó utólagos megjelölés az utólagos megjelölés 1 A Hivatal határozata akkor emelkedik jogerőre, ha a két hónapos fellebbezési határidőn belül nem nyújtanak be fellebbezést. 2 A közösségi védjegybíróság ítélete akkor emelkedik jogerőre, - amikor a nemzeti jog szerinti fellebbezési határidőn belül nem nyújtanak be fellebbezést; - máskülönben a legfelső közösségi védjegybíróság jogerős határozatával. 4
sajátos típusa, amelyet nem a származási hivatalhoz vagy közvetlenül a WIPO-hoz kell benyújtani, hanem a kijelölt hivatalon, vagyis a BPHH-n keresztül (lásd: a közös szabályzat 24. szabálya (2) bekezdése a) pontjának ii. alpontja). 10. rubrika: Elsőbbség / szenioritás (a közösségi védjegyről szóló rendelet 29 35. cikke) Amennyiben az átalakítás iránti kérelem tárgyát képező, az EK nemzetközi on keresztüli megjelölésére elsőbbséget kértek, illetve ha szenioritást igényeltek, az ilyen, elsőbbségre vagy szenioritásra vonatkozó igényeket fel kell tüntetni, amennyiben relevánsak az átalakítási eljárás szempontjából, és amennyiben azokat a BPHH elfogadta. A vonatkozó információk a Hivatal adatbázisaiból kerülnek ki. 11. rubrika: A díjak megfizetése A BPHH-nak fizetendő átalakítási díj 200 euró (a Belső Piaci Harmonizációs Hivatalnak (védjegyek és formatervezési minták) fizetendő díjakról szóló 1995. december 13-i 2869/95/EK bizottsági rendelet (a közösségi védjegyek díjairól szóló rendelet) 2. cikkének (20) bekezdése). Megjegyzés: Mivel a WIPO az átalakításból származó utólagos megjelölést utólagos megjelölésként kezeli, az átalakítás e típusa esetén az utólagos megjelöléssel/megjelölésekkel kapcsolatos valamennyi díjat közvetlenül a WIPO-nak kell fizetni. Ezért pontosan úgy, ahogy a nemzetközi bejelentés vagy a rendes utólagos megjelölés esetén a nemzetközi nyelvén mellékelni kell a WIPO díjszámítási ívét (lásd az űrlap mellékletében). A BPHH részére történő fizetés: A díjakat euróban kell befizetni. A befizetés az alábbiak szerint végezhető el: - a BPHH-nál vezetett folyószámláról a szóban forgó számla számának megjelölésével; a folyószámla tulajdonosa kérheti folyószámlája mellőzését; - átutalás euróban a BPHH bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés által érintett átalakítás feltüntetésével. Folyószámla nyitására a BPHH alábbi címére benyújtott írásos kérelem útján van lehetőség: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Spanyolország Telefon: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 Átutalás a BPHH következő bankoknál vezetett számláira teljesíthető: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Számlaszám: 0182-5596-90-0092222222 SWIFT kód: BBVAESMM La Caixa Számlaszám: 2100-2353-01-0700000888 SWIFT kód: CAIXESBBXXX 12. rubrika: Aláírás Az átalakítás iránti kérelem űrlapját az 1. oldal alján alá kell írni, valamint ki kell írni az aláíró nevét. 5
Az átalakítás típusa Eltérő rendelkezés hiányában a Hivatal feltételezi, hogy a részleges átalakítás iránti kérelem a 8. és 9. rubrikában feltüntetett valamennyi tagállamra és a 2. oldalon meghatározott valamennyi árura és szolgáltatásra vonatkozik. Áruk és szolgáltatások listája Az áruk és szolgáltatások listáját nem szükséges feltüntetni, ha az átalakítás az EK nemzetközi on keresztüli megjelölésében szereplő valamennyi árura és szolgáltatásra vonatkozik (teljes átalakítás). Minden egyéb esetben az átalakítási eljárás nyelvén fel kell tüntetni azokat az árukat és szolgáltatásokat, amelyekre az átalakítást kérik. Amennyiben az átalakítás részleges és azt egynél több tagállamra kérik, az áruk és szolgáltatások listája tagállamonként eltérő lehet, feltéve, hogy azok az áruk és szolgáltatások, amelyekre az átalakítást kérik, szerepelnek az EK azon nemzetközi on keresztüli megjelölésében is, amelyre az átalakítást kérik (a végrehajtási rendelet 44. szabálya (1) bekezdésének e) pontja). Mellékleteket kell használni, ha az áruk és szolgáltatások listája nem azonos minden tagállam tekintetében. Az érintett tagállamot fel kell tüntetni. Nemzeti /WIPO-képviselő (melléklet) Az átalakítás iránti kérelmen a bejelentő szándéka szerint fel lehet tüntetni olyan hivatásos és/vagy más képviselőt, aki jogosult az adott nemzeti hivatalnál annak szabályai szerint eljárni. Ennek feltüntetése megkönnyíti a nemzeti hivatal és a bejelentő közötti kapcsolattartást. Ha nem tüntetnek fel ilyen képviselőt, a vonatkozó nemzeti szabályokat kell alkalmazni az olyan esetekben való kapcsolattartásra, amikor meg kell adni nemzeti képviselőt vagy kézbesítési címet. Az átalakításból származó utólagos megjelölés esetén a WIPO alapértelmezésben azt tekinti képviselőnek, akit kijelöltek, hogy előtte a nemzetközi i ügyekben eljárjon. Abban az esetben, ha a BPHH előtti képviseletet ellátó személyt az átalakításból származó utólagos megjelöléssel kapcsolatos eljárásokra is ki kell jelölni, ez feltüntethető az űrlapon, és a kinevezési kérelmet továbbítják a WIPO-nak szóló üzenetben. 6