Ásotthalom Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata

1 30/2007.(XI.14.) rendelet 6. számú függeléke 1 Ásotthalom Község Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény ( Ötv.) 35.. (2) bekezdése c.) pontja alapján, valamint Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének 30/2007.(XI.14.) rendeletének 37. (3)-ban foglaltak szerint a Polgármesteri Hivatal ( továbbiakban: Hivatal) működését a következő Szervezeti és Működés Szabályzatban (továbbiakban: Polgármesteri Hivatal SZMSZ) szabályozzuk: 1.) Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete Hivatalának neve: A költségvetési szerv székhelye: Az alapító szerv neve: Felügyeleti szerve: Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala 6783 Ásotthalom, Szent István tér 1. Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete A költségvetési szerv vezetőjének kinevezési rendje: A Polgármesteri Hivatalt a polgármester irányításával a jegyző vezeti. Kinevezése a Köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.), és az Ötv. szerint történik A Polgármesteri Hivatal, mint költségvetési szerv alapító okiratának: - Kelte: 2000. május 24. - Száma: 58/2000. 2.) A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 1. számú melléklete tartalmazza a Hivatal által állami feladatként ellátott alap tevékenységet, benne elhatároltan a kisegítő, kiegészítő tevékenységeket, valamint az azokat meghatározó jogszabályok megjelölését, valamint az alaptevékenységek forrásait és feladatmutatóit. 1 Jóváhagyva: 324/2008.(XII.22.) KT határozattal- Hatályos: 2009. január 01. napjától

2 3.) A Polgármesteri Hivatal vállalkozási tevékenységet az önkormányzati tulajdonban lévő ÁSOTT-TELSZO Nonprofit Kft. gazdasági társaságon keresztül végez, melynek vállalkozási tevékenységeinek felsorolását a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 2. számú melléklete tartalmazza 4.) A Hivatal főbb feladatai: a.) A Képviselő-testület és a Bizottságok működésével, a polgármester, az alpolgármester, valamint a jegyző feladat- és hatáskörével kapcsolatosan meghatározott feladatok ellátása. b.) A helyi képviselők munkájának a segítése. c.) A lakosság tájékoztatása és véleményének kikérése, a társadalmi és közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés. d.) Az önkormányzati társulások megállapodásaiban foglaltak végrehajtása. 5.) A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése a.) A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti felépítését, munkarendjét, és ügyfélfogadási rendjét, valamint az önkormányzat által alapított intézmények és gazdasági társaságok felsorolását Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 30/2007. (XI.14.) rendelet (továbbiakban: SZMSZ) 7. számú függeléke tartalmazza. b.) A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó köztisztviselői munkakörök meghatározását a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 1. számú függeléke tartalmazza. 6.) A Hivatal - nem önálló - belső szervezeti egységeinek (továbbiakban: Egység) főbb feladatai: a.) Polgármesteri Titkárság Ellátja: - önkormányzati pályázatok koordinálásával, a hivatali pályázatok előkészítésével, bonyolításával, a végrehajtás ellenőrzésével, adatszolgáltatásával, - a polgármester vezetői szintű tanácskozásainak előkészítésével és szervezésével, - polgármester, alpolgármester adminisztrációjával, - településrendezéssel, - beruházások, felújítások előkészítésével, koordinálásával és ellenőrzésével, - önkormányzati szintű megállapodások, szerződések előkészítésével, végrehajtásuk szervezésével, valamint nyilvántartásuk vezetésével, - a Képviselő-testület által adományozható kitüntetések, oklevelek döntésre való előkészítésével - idegenforgalommal, turisztikával, - önkormányzati ingatlanok ügyintézésével, - külföldi településekkel, hazai önkormányzati társulásokkal, szövetségekkel, települési önkormányzatokkal, állami szervekkel, országgyűlési képviselőkkel, megyei önkormányzattal való kapcsolattartás előkészítésével, az abban való közreműködéssel,

3 kapcsolatos feladatokat. b.) Jegyzői Titkárság Ellátja: - a Képviselő-testület adminisztrációjával, a Bizottságok működésének előkészítésével, koordinációjával, és adminisztrációjával, - a helyi rendeletek, a testületi és bizottsági határozatok jogi és adminisztrációs előkészítésével, a végrehajtás szervezésével és ellenőrzésével, - a jegyző vezetői és belső ellenőrzési feladatainak ellátásában való közreműködéssel, a vezetői megbeszélések előkészítésével és szervezésével, - a választásokkal, népszavazással és népi kezdeményezéssel, - a földrajzi névvel, elnevezéssel, bírósági ülnökök megválasztásával, - közmeghallgatások és falugyűlések adminisztrációjával, - az önkormányzat által létrehozott alapítványok nyilvántartásával és ügyvitelével, - az informatikai rendszer működtetésével, - a hivatali és a részben önálló intézmények bélyegzőinek nyilvántartásával, - a Hivatal szakmai feltételeinek biztosításával, - közbeszerzések előkészítésével, - a köztisztviselők feletti munkáltatói jogok gyakorlásával, - a személyzeti munkával, a polgármester foglalkoztatásának adminisztrációjával, - az intézményvezetői megbízások pályáztatásával, képzésével és továbbképzésével, - a köztisztviselők képzésével és továbbképzésével, - a hivatali szintű munkavédelemmel, - a hirdetmények közzétételével, - a hatósági fakitermeléssel, - a tűzvédelemmel, - a Ptk.-ból eredő közigazgatási ügyekkel, ezen belül a birtokvédelemmel és talált dolgokkal, - szabálysértéssel, - önkormányzati hatósági ügyekkel, ezen belül szociális ellátással és gyermekvédelemmel, - anyakönyvezéssel, - jegyzői hatáskörbe tartozó szociális és egészségüggyel, - földügyekkel, - hagyatékkal, - honvédelemmel és polgári védelemmel - a polgármester irányításával-, - kereskedelemmel és vendéglátással, - kommunális igazgatással, - a nem kiemelt építési ügyekkel, - közlekedési, természet- és környezetvédelmi ügyekkel, vízüggyel, - a közművelődéssel, - külföldiekkel és menekültekkel kapcsolatos ügyekkel, - a lakástörvényben meghatározott jegyzői hatáskörökkel, - lakáshoz jutás feltételeinek hatósági igazolásával, - az ügyiratkezeléssel, - állategészségüggyel és állatvédelemmel, - növényvédelemmel, - statisztikai adatszolgáltatással, - szakfordítással, - személyi adat- és lakcímnyilvántartással, személyes adatok védelmével,

4 - a telepengedélyezéssel, - a vadászattal, - vásár- és piactartással, - marhalevéllel, 2 - - ifjúsági és sportfeladatokkal, - közoktatással, intézményirányítással és felügyelettel, - civil szervezetekkel való kapcsolattartással, - egészségüggyel kapcsolatos feladatokkal kapcsolatos feladatokat. c.) Gazdálkodás Ellátja: - a gazdasági program előkészítésével, a végrehajtás figyelemmel kísérésével, - az önkormányzat egészét érintő gazdasági és pénzügyi elemzések készítésével, - a költségvetés tervezésével - koncepció, éves költségvetési rendelettervezet összehangolásával, összeállításával, - a költségvetés végrehajtásával, az államháztartás részére történő adatszolgáltatással, a beszámolók összeállításával, kapcsolódó adatszolgáltatás teljesítésével, - normatív hozzájárulások elszámolásával, - a Hivatal és a részben önállóan gazdálkodó intézmények főkönyvi könyvelésének ellátásával, - a költségvetési előirányzatok nyilvántartásával, - a pénzgazdálkodással, - a beruházások, felújítások megvalósulásának figyelemmel kísérésével, és ellenőrzésével, - pályázatok pénzügyi lebonyolításával, - a bizonylatokkal és bizonylatkezeléssel, - az analitikák vezetésével, - a házipénztár kezelésével, számfejtéssel, - a leltározással és selejtezéssel, - a hivatali készletgazdálkodással, - az állami hozzájárulások és támogatások kezelésével, nyilvántartásával, adatszolgáltatással, - a pénzforgalommal (pénztár, betétkönyv, letét, értékpapír, bankszámla), - a közműfejlesztési hozzájárulások előírásával és beszedésével, - alapítványok, egyesületek, szervezetek támogatásának analitikájával, - az önkormányzati vagyonrendeletben meghatározott hatáskörökből, a képviselőtestület és a polgármester döntése alapján: = lakás- és helyiségbérleti szerződések előkészítésével, karbantartásával, ellenőrzésével, bérlakások ellenőrzésével, = a lakbérek, helyiségbérleti díjak előírásával és beszedésével, = a vagyonnyilvántartás vezetésével, adatszolgáltatással, valamint 2 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától

5 = a rendeletben megállapított, testületi és polgármesteri hatáskörbe utalt gazdasági ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtások ellenőrzésével, - egyéb működési bevételek előírásával és beszedésével, valamint az ezekkel kapcsolatos végrehajtási intézkedések előkészítésével és lebonyolításával, - az önk. Tulajdonában lévő gazdasági társaság könyvelésével, - a pénzügyi ellenőrzésben való közreműködéssel, előkészítéssel, nyilvántartással, adatszolgáltatással, - az önkormányzati adósságrendezési eljárás előkészítésével, 3 - helyi adókkal, 4 - az adóigazgatással és az adózás rendjével, 5 - gépjárműadóval, 6 - egyéb adóügyekkel kapcsolatos feladatokat. 7.) A költségvetés tervezéssel és végrehajtással kapcsolatos különleges előírásokat a Szabályzat az Ásotthalom Község Önkormányzata költségvetés-tervezési és rendelet előkészítési, valamint a költségvetési rendelet módosításával kapcsolatos feladatok ellátására tartalmazza, amely a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 3. számú melléklete. 8.) Az Egységek vezetése, valamint az osztályvezető 7 és a köztisztviselők alapvető feladatai: a.) Az Egységek vezetése a következők szerint valósul meg: - a Polgármesteri Titkárság a polgármester operatív vezetésével, - a Jegyzői Titkárság és a Gazdálkodás a jegyző irányítása mellett, az osztályvezető 8 operatív vezetésével működik. b.) A köztisztviselők - érdemi és ügydöntő ügyintézők - alapvető feladatai: - kulturált ügyfélfogadás, az állampolgárok ügyeinek törvényes, gyors és szakszerű intézése, - az államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyek érdemi döntésre való előkészítése, - a kiadmányozási jognak a rendelkezés szerinti alkalmazása, - a munkaköri leírásban megállapított, ill. a vezető által kiadott feladatoknak a kapott utasítás és a határidők betartásával való szakszerű és törvényes végzése, - gondoskodás a munkakörbe tartozó adminisztrációs feladatok ellátásáról, az ügyiratok szakszerű elkészítéséről, továbbításáról és kezeléséről. 3 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 4 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 5 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 6 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 7 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 8 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától

6 9.) A kiadmányozás rendje a.) A Hivatalban a kiadmányozás jogát a polgármester és a jegyző - kivéve: ha a hatáskör címzettje ügyintéző -, valamint átruházás esetén az osztályvezető 9 gyakorolják. b.) A kiadmányozás rendjét: - a polgármester feladat - és hatáskörbe tartozó ügyekben a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 3-as számú függeléke, - a jegyző feladat- és hatáskörbe tartozó ügyekben a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 4-es számú függeléke tartalmazza. c.) Az osztályvezető 10 kiadmányozzák: - a polgármester és a jegyző számára készített jelentéseket és feljegyzéseket, - az ügyviteljellegű, érdemi döntést nem tartalmazó - idézés, iratbekérés, adategyeztetés, stb. - ügyeket. 10.) A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés rendje a) A Polgármesteri Hivatal Gazdasági Szervezetének Ügyrendjét a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 2. számú függeléke tartalmazza. b) A kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, utalványozásra és érvényesítésre vonatkozó szabályozást a Polgármesteri Hivatal Gazdasági Szervezetének Ügyrendje tartalmazza. c.) A Hivatal általános szabályok szerinti áfa alanynak minősül. Adószáma: 15354264 206 d.) A Hivatal költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok: - a számlavezető pénzintézet neve: Kereskedelmi és Hitelbank Rt. - a számlavezető pénzintézet címe: Budapest, Vigadó tér 1. - a bankszámla száma és neve: Bankszámla neve: Bankszámla száma: Költségvetési elszámolási számla 10201006-50225150 Állami hozzájárulás elszámolási alszámla 10201006-50225136 Víziközmű alszámla 10201006-50225260 Postai betétkönyv elszámolás 10201006-60180294 Önk. Egyéb bevételek beszedési alszámla 10201006-50225198 Gépjárműadó beszedési 10201006-50225222 9 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 10 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától

7 számla Magánszemélyek kommunális adója beszedési alszámla 10201006-50225143 Iparűzési adó beszedési alszámla 10201006-50225181 Késedelmi pótlék beszedési alszámla 10201006-50225246 Termőföld bérbeadásából származó jövedelem adója beszedési alszámla 10201006-50225215 Idegenforgalmi adó alszámla 10201006-50225174 Vállalkozók kommunális adója beszedési alszámla 10201006-50225167 Bírság beszedési alszámla 10201006-50225239 Idegen bevételek beszedési alszámla 10201006-50225208 Államigazgatási illeték számla 10201006-50264083 Talajterhelési díjbeszedési számla 10201006-50246726 SZT Bérlakás alszámla 10201006-50225277 Iskola felújítás Öttömös alszámla 10201006-50225284 HEFOP 2.3.2-1 alszámla 10201006-50264746 Határ-talan kapcsolatok alszámla 10201006-50264595 ESZA Pedagógus továbbképzés alszámla 10201006-50244250 ESZA Tanyafelelős program alszámla 10201006-50234550 Letéti alszámla 10201006-50225253 Vállalti Ft kártyaszámla 10404027-49565151-49541232 HEFOP 1.3.1alszámla 10402805-49565151-49541232 HEFOP/2005/3.1.3 alszámla 10402805-49565151-49541249 HEFOP 2.2.1 Munkába segítünk alsz. 10402805-49565151-49541256 HEFOP 2.2.1 Társ. bef. El.alszámla 10402805-49565151-49541263 HEFOP/2006/2.1.5 B 10402805-49565151-49541270 HEFOP-2.1.9 Vakáció a Balatonon! alszámla 10402805-49565151-49541287 11.) A Hivatalhoz tartozó részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek. A részben önállóan gazdálkodó költségvetési A részben önállóan gazdálkodó szervnél pénzügyi-gazdálkodási tevékenységet ellátó személyek szerv megnevezése Munkaköre Feladata Foglalkoztatás jellege Kiss Ferenc Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és Napközi-otthonos Óvoda

8 Székhelye: 6783 Ásotthalom, Béke u. 3. Általános Iskolai Intézményegység Általános Iskola 6783 Ásotthalom, Béke u. 3. Művészetoktatási igazgató helyettes Tandíjak beszedése Túlóra, helyettesítés Tájékoztatófüzet elszámolás Csatolt munkakör Általános helyettes igazgató Túlóra, helyettesítés, pedagógus továbbképzés, Csatolt munkakör Gazdasági ügyintéző Iskolatitkár Étkezési térítési díjak beszedése, munkábajárás, étkezési utalvány elszámolás, készpénzes számlák elszámolása Tankönyvrendelés, értékesítés; könyvek nyilvántartása; Túlóra, helyettesítés,tájékoztatófüzet elszámolás, bérrel kapcsolatos elszámolások rögzítése Részmunkaidőben Teljes munkaidőben Általános Iskola Magyar László Tagintézménye 6784 Öttömös, Felszabadulás u. 13. Óvodai Intézményegység Tagintézmény-vezető Iskolatitkár Túlóra, helyettesítés,pedagógus Csatolt munkakör továbbképzés,szakkönyv elszámolá Tankönyvrendelés, értékesítés; könyvek nyilvántartása; étkezési utalvány elszámolás, készpénzes számlák elszámolása, Túlóra, helyettesítés,tájékoztatófüzet elszámolás, Csatolt munkakör Napközi-Otthonos Óvoda 6783 Ásotthalom, Tölgyfa u. 1. Óvodavezető Túlóra, helyettesítés, pedagógus továbbképzés, Csatolt munkakör Élelmezésvezető élelmiszer beszerzés, elszámolás, élelmezési anyagok analitikus nyilvántartásának vezetése; Részmunkaidőben Napközi-Otthonos Óvoda Öttömösi Tagintézménye 6784 Öttömös, Óvodavezető Túlóra, helyettesítés, pedagógus továbbképzés, Csatolt munkakör

9 Szabadság u. 4-6. Alapfokú Művészetoktatási Intézményegység 6783 Ásotthalom, Béke u. 3. Művészetoktatási igazgató helyettes Tandíjak beszedése Túlóra, helyettesítés Tájékoztatófüzet elszámolás Csatolt munkakör Alapfokú Művészetoktatás telephelye 6784 Öttömös, Felszabadulás u. 13. Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár 6783 Ásotthalom, Béke u. 28. Könyvtáros Dokumentumok nyilvántartása, Intézményben alkalmazott térítési díjak beszedése, elszámolása Teljes munkaidőben Kulturális szakember Intézményben alkalmazott térítési díjak beszedése, elszámolása Teljes munkaidőben 12.) A munkáltatói jogkörök gyakorlása és a munkavállalók jogainak érvényesítése a.) A polgármester munkáltatói jogai Gyakorolja: - a jegyző, az intézményvezetők, a védőnők és a tanyagondnokok vonatkozásában az egyéb munkáltatói jogköröket, - az egyetértési jogkört valamennyi köztisztviselő vonatkozásában a kinevezés, vezetői megbízás adása és visszavonása, felmentés, fegyelmi eljárás megindítása és a jutalmazás tekintetében. - A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt) 2.. (2) bekezdése alapján gyakorolja a munkáltatói jogokat a közhasznú, közcélú, közmunkaprogram keretében alkalmazott, és a Munkaügyi Központ által támogatásban részesülő munkavállalókra, b.) A jegyző munkáltatói jogai Gyakorolja: - A vezetői megbízás adása és visszavonása, - valamennyi köztisztviselőnél a kinevezés, felmentés, fegyelmi eljárás indítása, jutalmazás, a Jegyzői Titkárság és a Gazdálkodás egységeknél a túlmunka elrendelési jogköröket. - A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt) 193/R. (2) bekezdése alapján gyakorolja a munkáltatói jogokat azokra a munkavállalókra, akik az 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.) hatálya alá tartozó szervnél (Polgármesteri Hivatal) állnak munkaviszonyban. c.) A munkavállalók jogainak érvényesítése

10 A Hivatalban a köztisztviselők és a Mt. hatálya alá tartozók köztisztviselői és munkavállalói jogaik, valamint érdekeik előmozdítása és védelme érdekében, érdekvédelmi szervezetet szakszervezetet működtethetnek. 13.) A munkavégzés rendje, az ügyfélfogadás végzése a.) A munkavégzés rendje A hivatali munkavégzés az SZMSZ. 7. számú függelékében meghatározott munkarend alapján történik. A munkavégzésről napi, havi összesítésben nyilvántartást kell vezetni, jelenléti ív alapján. A jelenléti ívet a 12- es számú szobában kell elhelyezni, amelyben az Egységek munkatársai kötelesek ideértve a polgármestert, a jegyzőt, az osztályvezetőket az érkezés és távozás idejét, valamint a távollétet aláírással együtt rögzíteni. A jelenléti ív rendelkezésre állásáért, az összesítésért és a megőrzésért a Jegyzői Titkárság felelős. b.) Az ügyfélfogadás végzése Az ügyfelek fogadása kizárólag az SZMSZ. 7. számú függelékében meghatározott időben történhet. Az ügyfélfogadási időn kívül az érdemi előkészítő, elemző, ellenőrző és helyszíni munkavégzés történhet, kivéve az értekezlet, szakmai továbbképzés, szabadság vagy egyéb előre nem tervezhető elfoglaltság. Munkaértekezletet és szakmai megbeszélést csak kivételesen és sürgős esetben lehet ügyfélfogadási időben tartani. Az ügyfélfogadási időn kívül ügyfelet csak kivételesen indokolt esetben lehet fogadni. Ügyfélfogadási időn kívül fogadni kell: - az önkormányzati képviselőt, - az országgyűlési képviselőt, - az intézményvezetőt, - indokolt esetben az intézményi dolgozót, - vidékről érkező ügyfelet 14.) A szabadságok engedélyezése és nyilvántartása a.) A polgármester engedélyezi a szabadság kiadását: - a jegyző, - az intézményvezetők, - a védőnők, - tanyagondnokok vonatkozásában. b.) A jegyző engedélyezi a szabadság kiadását: - - a köztisztviselők és az A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt) 193/R. (2) bekezdése alapján azokra a munkavállalókra, akik az 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.) hatálya alá tartozó szervnél (Polgármesteri Hivatal) állnak munkaviszonyban.

11 11 c.) A szabadságok nyilvántartása A Jegyzői Titkárság tartja nyilván a polgármester, a jegyző, az osztályvezető 12, az intézményvezetők, a védőnők, tanyagondnokok, a Hivatal egységei köztisztviselőinek és munkatársainak a szabadságát, valamint készíti el a Hivatal és az intézményvezetők éves szabadság ütemtervét a tárgyév január 31-ig. d.) A szabadság igénylése A szabadság igénylése az éves szabadságolási ütemterv alapján - a tervezett igénybevétel előtt legalább három munkanappal történhet. Három napnál rövidebb szabadságra csak különösen indokolt esetben kerülhet sor. Egy munkanapnál rövidebb szabadság nincs. 15.) A munkakörök átadása- átvétele a.) A köztisztviselő a munkakört - jogviszony megszűnése esetén - munkakörileg adja át az utód munkatársnak, amelyet jegyzőkönyvben kell rögzíteni. b.) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - az elintézetlen ügyiratokat iktatószám és tárgymegjelöléssel, - nyilvántartásokat, szabályzatokat, stb. tételesen felsorolva, - az átadott bélyegzőket lenyomat és darabszám alapján, - egyéb fontos okmányokat, technikai eszközöket, amelyeket egyeztetni kell a leltárnyilvántartással. c.) Az átadás- átvételnél a jegyzőnek, távollétében a jogi igazgatási ügyintézőnek 13, a Polgármesteri Titkárságnál a polgármesternek, jelen kell lennie. Amennyiben nincs átadó ügyintéző, akkor az átadás- átvétel a fentiek értelemszerű alkalmazásával történhet. 16.) Vezetői munkamódszerek a.) A polgármester és a jegyző negyedévente egy alkalommal munkaértekezletet tart a Hivatal dolgozói részére, amelyet a jegyző hív össze. b.) A polgármester vezetői megbeszélései - A hónap első hétfőjén 13, 00 órai kezdettel intézményvezetői megbeszélést tart, amelyre meg kell hívni: 11 Hatályon kívül helyezte: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 12 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 13 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától

12 = a Kiss Ferenc Általános Iskola, Művészetoktatási Intézmény és Napközi Otthonos Óvoda Ásotthalmi intézményegységének Iskola Igazgatóját, és Óvodavezetőjét = a Homokháti Kistérség Többcélú Társulása, Integrált Szociális és Gyermekjóléti Központ, Ásotthalmi Tagintézményének vezetőjét, = a Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár vezetőjét, = a Védőnői Szolgálat főtanácsosi címmel rendelkező védőnőjét, = a jegyzőt, = az osztályvezetőt és jogi igazgatási ügyintézőt 14 = az ÁSOTT-TELSZO Nonprofit Kft. ügyvezetőjét. = Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat kijelölt alkalmazottját - Hetente a polgármester, és a jegyző vezetői munkamegbeszélést tart, amelynek időpontját a polgármester határozza meg. c.) A jegyző vezetői megbeszélései, szakmai értekezletekről tájékoztatás. - A jegyző minden hónapban - második hétfő- 8, 00 órakor munkamegbeszélést tart az osztályvezető és jogi igazgatási ügyintéző 15, ill. a téma szempontjából érintett köztisztviselő bevonásával. - Az osztályvezető 16 hetente ill. szükség szerint megbeszélést tart a vezetésük alatt álló osztály köztisztviselőinek. - Az osztályvezető 17 köteles a szakmai értekezletekről rövid, tömör feljegyzést készíteni. A feljegyzés egy példányát az osztályvezető tájékoztatás végett átadja a polgármesternek és a jegyzőnek. d.) A következő vezetői megbeszélésekről kell feljegyzést készíteni: - az intézményvezetői megbeszélésekről, - a hivatali munkaértekezletről, - a jegyzői operatív vezetői munkaértekezletről. Az feljegyzést a polgármester által vezetett megbeszélésről a Titkársága, míg a jegyző által tartott megbeszélésről a személyzeti, munkaügyi ügyintéző állítja össze. A feljegyzés egy- egy példányát kapja: - polgármester, - jegyző, - osztályvezető és jogi igazgatási ügyintéző 18, - intézményvezetők intézményvezetői megbeszélés esetén. 14 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 15 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 16 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 17 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától 18 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától

13 17.) Egyéb rendelkezések a.) A bélyegző- használat szabályai - Az SZMSZ. 1.. (4) bekezdésében szereplő bélyegző használatával a Jegyzői Titkárság van megbízva, az SZMSZ. 1.. (5) bekezdésében foglaltak betartásának a biztosításával. - Az SZMSZ. 1.. (7) bekezdésében meghatározott bélyegzők használatát és alkalmazását a polgármester, ill. a jegyző együttes intézkedésben határozza meg. - A Hivatal által használt bélyegzők: = A Hivatal körbélyegzője: középen a Magyar Köztársaság címerével, kívül Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala Csongrád Megye számú feltüntetésével. = A Hivatal fejbélyegzője: Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala 6783 Ásotthalom, Szent István tér 1. Tel.: 62/591-560, Fax: 62/591-561 Szlasz.: Kereskedelmi és Hitelbank Rt.: 102001006-50225150-00000000 Adószáma: 15354264-2-06 Levelezési cím: 6783 Ásotthalom, Pf.:1. = Az államigazgatási és önkormányzati igazgatás hivatalos munkája során a körbélyegzőt használja. - A bélyegzők nyilvántartása, megrendelése = A használatra kiadott valamennyi- ideértve az SZMSZ. 1.. (4) és (6) bekezdésében, valamint a Képviselő-testület 9/1997.(VII. 17.) számú rendeletében meghatározott bélyegzőről, ill. a körpecsétről a Jegyzői Titkárság nyilvántartást vezet. A bélyegzők megrendeléséről és az elvesztett bélyegzők pótlásáról a Jegyzői Titkárság gondoskodik. = Bélyegzőhasználatra jogosultak körének meghatározása: Polgármester Jegyző A jegyző döntése alapján a köztisztviselők. = A bélyegzőhasználat során az alábbiakat kell betartani: A bélyegzőkezelő anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik a jogszerű használatért. Ha a használó a rábízott bélyegzőt elveszíti, erről a jegyzőt írásban köteles tájékoztatni, aki az elvesztés körülményeit és az érintett személyfelelősségét megvizsgálja, s erről jegyzőkönyvet készít.

14 A jegyző a felelősség megállapításától függetlenül, intézkedik az elvesztett bélyegző pótlásáról. Az elhasználódott, megrongálódott vagy feleslegessé vált bélyegzőt a jegyzőnek vissza kell adni, aki azt jegyzőkönyvileg megsemmisíti. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként meg kell őrizni. Ha a használó munkaviszonya megszűnik, a bélyegző visszaadását a nyilvántartásban rögzíteni kell. - A bélyegzők nyilvántartása a Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek 5-ös számú függeléke. b.) Ellenőrzés A belső ellenőrzéssel összefüggő feladat- és hatáskör gyakorlását a Homokháti Kistérség Többcélú Társulása közreműködésével, valamint a munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében kell ellátni. c.) Gépkocsi- igénylés rendje - A Hivatal a saját működésével kapcsolatos, gépkocsit igénylő feladatait, az alábbiak szerint látja el: - A feladatellátásba bevont gépjárművek köre: = Toyota Corolla személygépkocsi (rendszáma: HTT- 930) = Peugeot Partner személygépkocsi ( rendszám: GLM-865) = Tanyagondnoki szolgálat gépjárművei. Volkswagen személygépkocsi (rendszáma: KFA-802) Niva személygépkocsi (rendszáma: IYK-084) Toyota Hiace teherautó (rendszáma: ICJ-174) - A gépkocsi igénylést az osztályvezető 19 szervezik. Az igényeket 2 munkanappal előre ütemezetten kell tervezni. - Rendkívüli és halaszthatatlan esetben az ütemezéstől eltérő intézkedésre jogosult: = polgármester, = jegyző. 18.) Záró rendelkezések a.) A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-a 2009. január 01. napjától lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti az Ásotthalom Község Önkormányzat Képviselőtestületének az Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatalának új Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról szóló 156 /2007.(XI. 14.) KT határozata. b.) A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-szel együtt kell tárolni és alkalmazni: - Számviteli Politika, - Számlarend, - Leltározási Szabályzat, 19 Módosította: 140/2009.(VI.24.) KT határozat- Hatályos: 2009. július 01. napjától

15 - Pénzkezelési Szabályzat, - Eszközök és Források Értékelésének Szabályzata, - Önköltségszámítás rendjére vonatkozó Szabályzat, - Felesleges Vagyontárgyak Hasznosításának és Selejtezésének Szabályzata, - Bizonylati Szabályzat, - Együttműködési Megállapodás a pénzügyi ellenőrzési feladatok ellátására, - Megállapodások az Önkormányzat és a részben önállóan gazdálkodó intézmények között a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és kötelezettségvállalás rendjének meghatározására, - Pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, utalványozás érvényesítés és ellenjegyzés hatásköri rendjéről - Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzata - Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat, - Munkavédelmi Szabályzat, - Tűzvédelmi utasítás, - Belső ellenőrzési kézikönyv, - Gépjármű Üzemeltetési Szabályzat, - A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő Szabályzat, - Közzétételi Szabályzat, - Informatikai Biztonsági Szabályzat. Ásotthalom, 2008. december 12. Petró Ferenc polgármester Dr. Karsai Éva jegyző A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek mellékletei: - 1. számú: A Hivatal által állami feladatként ellátott alap tevékenységek felsorolása - 2. számú: ÁSOTT-TELSZO Nonprofit Kft. vállalkozási tevékenységeinek felsorolása - 3. számú: Szabályzat az Ásotthalom Község Önkormányzata költségvetéstervezési és rendelet előkészítési, valamint a költségvetési rendelet módosításával kapcsolatos feladatok ellátására A Polgármesteri Hivatal SZMSZ-nek függelékei: - 1. számú: Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök - 2. számú: A Polgármesteri Hivatal Gazdasági Szervezetének Ügyrendje - 3. számú: Polgármesteri kiadmányozás rendje - 4. számú: Jegyzői kiadmányozás rendje - 5. számú: Bélyegzők nyilvántartása - 6. számú: FEUVE szabályzat

16-7. számú: Iratkezelési szabályzat - 8. számú: Költségvetés ellenőrzés - 9. számú: A köztisztviselők vagyonnyilatkozat tételére vonatkozó szabályzat