NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM AZ ÁTOKTATÁS RENDJE SOPRON 2013
Preambulum Az Átoktatási Szabályzat legfontosabb alapgondolata, hogy az átoktatás karok közti szerződéses kapcsolat az oktatás minden területén érvényes elvek szerint. A szerződéses jogviszony következménye, hogy az egységek közti oktatási tevékenység kari szintű szerződések rangjára emelkedik az első lépésben, amit aztán követ majd a szokásos napi oktatói tevékenység és kapcsolat. A szerződések hatálya a szerződésben rögzített időtartam. Rögzíteni kell azt is, hogy melyek azok a feltételek, amelyek hiánya szerződést hatálytalanító érvényű, és ki viseli az ebből eredő felelősséget. Olyan képzések átoktatását célszerű egy szerződésbe foglalni, amelyek feltételei közös jellemzőket mutatnak. Így a Karok között egyidejűleg akár több hasonló tartalmú, de az egyes oktatási típusok sajátosságait figyelembe vevő szerződés is érvényes lehet. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az átoktatás értelmezése 1. Az átoktatás kari szintű kategória. Áthallgatás valósul meg, ha a karok saját hallgatóik részére meghirdetett kurzusain, más kar hallgatói is részt vesznek. Átoktatás valósul meg, ha egy kar oktatója, más kar hallgatói részére, a másik kar kérésére, hirdet meg kurzust. Áthallgatók esetén a NEPTUN tanulmányi rendszer (a továbbiakban NEPTUN) az oktatást végző kar képzési programjánál tartja nyilván az oktatást. Átoktatás esetén a Neptun rendszer, az oktatást kérő kar képzési programjánál tartja nyilván az oktatást. Mivel a finanszírozás bármely formája statisztikai karhoz (anyakarhoz) kapcsolódik, az átoktatás nem jár automatikusan a finanszírozás megosztásával. Ehhez megállapodás, vagy szabályzati szintű rendezés szükséges. 2. Az átoktatási szerződésben rögzíteni kell a közreműködő karok és a szak pontos megnevezését, az oktatás megszervezését (képzési helyszínt, tantárgyi követelményeket, óraszámokat, tantárgyfelelős nevét, az oktató nevét, a kurzus létszámát). 3. Az átoktatásból származó bevételek saját bevételnek tekintendők, így a terhükre történő foglalkoztatás külön szabályozás hatálya alá esik. 4. Az átoktatási összeg számítását csak a kurzusfelvétel végleges zárása után lehet szolgáltatni, de természetesen előzetesen a gesztor kar becslést is kérhet egy konkrét szerződés várható összegére. 5. Az együttműködésben részt vevő karok döntenek a megállapodás részleteiről. A megállapodást, a képzési félév indítását követően őszi félév esetén október 15-ig, tavaszi félév esetén március 15-ig - kell megkötni. A karok megegyezhetnek úgy is, hogy hosszabb távú visszavonásig érvényes - szerződést kötnek az átoktatásról (az elszámolás ebben az esetben is félévenként történik). A karok a költségvetésben tervezik az átoktatási bevételeket és kiadásokat. Az együttműködési megállapodást az oktatási rektorhelyetteshez és a gazdasági főigazgatóhoz kell megküldeni.
II. ÁTOKTATÁSI TÍPUSOK 1. Áthallgatás esetén, annak a karnak, amelynek a keretébe a hallgató tartozik, a félévet megelőzően egy héttel kell kérvényezni az oktatást végző kartól a hallgató fogadását. Amennyiben az áthallgató hallgatók száma meghaladja a kurzuson résztvevő hallgatók 25 %-át, az áthallgatás, átoktatásnak minősül, elszámolása a karok közötti közös megegyezés alapján történik. Szabadon választható kurzust hirdetni mindenkinek joga van, és ugyanilyen joga van más karnak azt saját hallgatói számára elérhetővé tenni. 2. Finanszírozott átoktatás valósul meg, ha az átoktatás megállapodás alapján történik. A szerződésben rendezni kell a feladatmegosztást és a minőségbiztosítási kérdéseket. A megállapodásban szereplő tantárgy NEPTUN kezelésének jogát a megállapodás idejére a szolgáltató karnak át kell adni. III. AZ ÁTOKTATÁS SORÁN MEGVALÓSULÓ OKTATÓ TEVÉKENYSÉG EGYETEMI SZINTŰ ALAPELVEI 1. El kell érni, hogy a hallgatók hozzájussanak az integrált egyetem nyújtotta széles kurzusválasztékhoz. 2. El kell érni, hogy a kurzusokat a szakmailag legilletékesebbek tartsák. Mivel egyetemi érdek kihasználatlan párhuzamos kapacitások kiépítésének megakadályozása. 3. Minden olyan esetben, amikor egy karon oktatási kapacitás hiány keletkezik, a karnak fel kell mérnie, hol van más karon, egységben megfelelő minőségű kapacitás a feladat ellátására. Ha van ilyen, átoktatással kell a problémát kezelni. A párhuzamosságokat, a hatályba lépést követően, a kapacitáskihasználtság függvényében, de nem ezen, szabályzat keretei között szükséges felülvizsgálni. 4. Egyetemen kívüli oktatót csak speciális szakmai indok esetén lehet megbízni. 5. Az átoktatási szerződés kezdeményezője bármely kar lehet. Intézeti, vagy oktatói szintű megállapodást kötni még határozott idejű bérkiegészítéssel járó esetekben sem lehet. 6. Az átoktatás során kizárólag az oktatási teljesítmények képezik az elszámolás alapját. IV. KÖLTSÉGMEGOSZTÁS FINANSZÍROZOTT ÁTOKTATÁS ESETÉN 1. Az átoktatás elszámolása a karok közötti közös megegyezés alapján történik. Ha a karok, eltérően nem rendelkeznek, akkor az elszámolás alapjául a jelen szerződésben szereplő szabályok vonatkoznak. 2. Az átoktatás személyi juttatás és járulék igényének meghatározása: - A megállapodás szerinti, tisztán tantervi feladatokat megoldó átoktatás esetén az óradíjat a Szenátus határozza meg. A számítás módját az I. melléklet tartalmazza. Félévente 15 oktatási hét vehető figyelembe. 3. Az átoktatás dologi és beruházási igénye: - Az átoktatás során utazási költség és dologi költség számolható el. Ennek számítását a I. melléklet tartalmazza.
Az átoktatás során felhalmozási (beruházási) költségek általában nem számolhatók el. Külön megállapodás alapján azonban, a szolgáltatást igénybevevő kar dékánja engedélyezhet beruházási kiadást. V. AZ ÁTOKTATÁS SORÁN ELLÁTANDÓ FELADATOK 1. Az oktatási rektorhelyettes feladatai: - Átoktatási nyomtatványok biztosítása (letölthető nyomtatvány). (Amennyiben a két kar kölcsönösen úgy dönt, az átoktatási nyomtatvány helyett, egyszerűsített elszámolást is alkalmazhatnak, azaz minden külön tantárgyról nem kell átoktatási nyomtatványt kitölteni.) - A kitöltött átoktatási nyomtatványok ellenjegyzése. Vitás esetekben szakértői vélemény kialakítása. 2. A NEPTUN üzemeltetés feladatai: - A karok számára kérésre előzetes átoktatási számítások alapadatainak szolgáltatása. 3. A karok feladatai: - A képzési programok képesítési követelmények szerinti óraszámának megjelölése, akkreditációs felelősséggel, a NEPTUN felületen. Ez a számítások alapfeltétele. - Az átoktatási nyomtatványok kitöltése, az átoktatási igény és elfogadás céljából. (letölthető nyomtatvány). (Az 1. pontnak megfelelően, egyszerűsített elszámolás is alkalmazható.) - Az átoktatási szerződések megkötése a nyomtatványban nem rendezett kiegészítésekkel. (A szerződés része a nyomtatvány.) - A szerződés szerinti tantervi elemek meghirdetési jogának átadása és átvétele. (NEPTUN kari adminisztráció). Ahol ez nem történik meg, ott az adatok lekérdezését az Informatikai Központ nem végzi el. Szerződés felmondásakor a szolgáltatást igénybevevő kar bármikor visszaveheti a meghirdetési jogot. 4. A Gazdasági Főigazgatóság feladatai: - Az átoktatási nyomtatványokban megadott összegek átkönyvelése a kedvezményezett kar átoktatási témaszámára. Más módon, karok között átoktatással kapcsolatos pénzforgalmi utasítást nem fogadhat el, és nem teljesíthet. VI. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Amennyiben egy kar szakjainak igényét vagy felajánlását eljuttatja egy másik kar felé az adatlap kérő, vagy felajánló részét kitöltve, köteles az a lehető legrövidebb idő, de maximum 2 héten belül választ adnia. Az elutasító válasz, vagy ajánlat esetén, lehetőség van külső előadót felkérni, vagy szabad kapacitást máshol kérni, illetve felajánlani. 2. A szerződést az elszámolás időszakra, vagy hosszabb távra lehet megkötni. 3. A teljesítést valamennyi érintett dékán aláírásával igazolja, majd ezt követően a szolgáltatást nyújtó kar dékánja benyújtja a jóváírási igényét. A szolgáltatást igénybevevő kar(ok) dékánja aláírásával igazolja és a teljesítésigazolást követő egy hónapon belül utalványozza a szerződésben megkötött összeget, féléves elszámolás szerint. Mindezek hiányában a Gazdasági Főigazgatóság átkönyvelést nem indíthat. 4. Az átoktatásban résztvevő karok közötti együttműködési megállapodás egy példányát az oktatási rektorhelyettesnek és a gazdasági főigazgatónak kell megküldeni. 5. A szabályzat a kihirdetés napján lép hatályba és rendelkezéseit, a hatálybalépést követő félév átoktatási elszámolásaira kell először alkalmazni. 6. Jelen szabályzatot a Szenátus a 252/2012. (XII. 12.) számú határozatával fogadta el.
7. Jelen szabályzat az elfogadás napján lép hatályba. Jelen szabályzat hatálybalépésével a Szenátus 89/2007. (V. 23.) számú határozatával elfogadott és a 178/2011. (XII. 7.) számú határozatával módosított átoktatási szabályzat hatályát veszti. 8. Jelen szabályzat IV. MELLÉKLETE: A SZAKÁTADÁS SZABÁLYAI c. mellékletet a Szenátus a 260/2013. (XII. 11.) sz. határozattal fogadta el. Hatályba lép az elfogadás napján, a záradék szerint. Sopron, 2013. december 11. Prof. dr. Faragó Sándor rektor
I. MELLÉKLET Az átoktatás költségeinek elszámolása 1. Bérköltség Az átoktatás óradíja 5000 Ft/óra. 2. Utazási költség Nem az átoktatást adó kar helyszínén megvalósuló átoktatás esetén, az átoktatás során felmerült utazási költségeket az átoktatást kérő kar fedezi. 3. Dologi költségek Anyag igényes átoktatás esetén az átoktatás adó és kérő karnak kölcsönösen kell megegyeznie az átoktatás dologi költségeiről. Beruházási költségek Az átoktatás során általában beruházási költségek nem számolhatóak el, kivéve akkor, ha a beruházás közvetlenül kapcsolódik az átoktatás során oktatott tárgyhoz. Ebben az esetben a kér karnak előzetesen meg kell egyeznie a beruházásról és annak finanszírozásáról. II. MELLÉKLET 1. Az oktatási költség kiszámítása az Idegen Nyelvi Központ nyelv és szaknyelvi órákra Mivel az Idegen Nyelvi Központ esetén, az egyes kurzusokon különböző karról származó hallgatók vesznek részt az átoktatás elszámolása ebben az esetben a következő: Az átoktatás kiinduló adata az átoktatást végző szervezeti egység (intézet, stb.) járulékokkal növelt összes bérköltsége (ÖBK). (Számításba csak a költségvetésen lévő dolgozók vehetők, a külső támogatáson lévő oktatók bér költségét le kell vonni.). Amennyiben a tényleges heti óraszám kisebb, mint az elvárt heti óraszám akkor ennek arányával (OA) csökkenteni kell az összes bérköltséget. Az így kapott bérköltséget be kell szorozni a költségvetési támogatási hiánnyal (KTH), ami azt mutatja, hogy az átoktatást végző kar bér és járulék költségét milyen mértékben nem fedezi a költségvetés. A csökkentése után megkapjuk az elszámolható bérköltséget (EBK) az alábbiak szerint: EBK = ÖBK * OA * KTH (KTH számítása = (1 (Adott kar bérköltségének költségvetési támogatása / Adott kar bérköltsége*) (*Csak a költségvetési kereten lévő dolgozók bérét lehet beszámítani.) Ezután összesíteni kell az egyes karok hallgatóinak nyelvóráit a következők szerint Adott kari hallgatók száma (KHSZ) * adott hallgatók heti nyelvórájának száma (HÓSZ) = adott kar összes nyelvórája (xnyó) Az egyes karok által a nyelvi lektorátus oktatási tevékenységéért fizetendő összeg az adott kar összes nyelvórájának arányában számítandó, az alábbiak szerint Kar megnevezése Nyelvórák összesen Karnak nyújtott teljesítmény 1. 1. kar összes nyelvórája (1NYÓ) 1NYÓ / ÖNYÓ
2. 2. kar összes nyelvórája (2NYÓ) 2NYÓ / ÖNYÓ 3. 3. kar összes nyelvórája (3NYÓ) 3NYÓ / ÖNYÓ Összesen Összes nyelvóra (ÖNYÓ) 1,00 Az egyes karok által a nyelvoktatásért fizetendő összeg = EBK * NYÓ/ÖNYÓ - Egy hallgató esetén a finanszírozott óraszám 56 óránál nem lehet nagyobb a képzés egészére számítva. Az ezt meghaladó hallgatói igényt önköltségessé kell tenni. - A jelenlegi finanszírozás mellett az erre kari szabályozás szerint jogosult hallgatók a képzés egésze során 56 (2 félévre, félévente heti 2 órával számolva, kötetlen megosztás szerint) órát szabadon vehetnek fel valamennyi karról. A keret feletti órákért a hallgató díjat fizet, mely összeg része az Idegen Nyelvi Központ előírt saját bevételének. A fizetendő féléves kurzusdíjat az INYK köteles a tanév megkezdése előtt közzétenni az INYK oktatási épületében és a Karok Dékánjainak megküldve) - A nyelvi csoportok minimális indítási létszáma 12 fő, de egy oktatási csoportot maximum 15 fő képezhet. 2. Az oktatási költség kiszámítása az általános testnevelés óráira A testnevelési óradíj a nyelvi oktatási költségszámítás szerint történik. Megjegyzés: Az átoktatás során a két kar (átoktatást adó és fogadó kar) közösen határozza meg az egyes kurzusok, illetve csoportok minimális létszámát.
III. MELLÉKLET Az átoktatási szerződés adatlapja (letölthető nyomtatvány) Átoktatást kérő kar (szak) tölti ki Szolgáltató kar (szak) tölti ki Kar neve: Kar neve: A szak, tagozat megnevezése: A szolgáltató szervezeti egység neve: A kért tantárgy neve, NEPTUN kódja: Tantárgyfelelős neve, beosztása: 1. tantárgyelem neve (előadás): Az előadójának neve, beosztása: 2. tantárgyelem neve (gyakorlat, egyéb): Az előadójának neve, beosztása: Dátum: Dátum: A fenti táblázat részeinek másolásával a táblázat a két kar minden átoktatására kiterjeszthető, vagy képzési programonként külön is elkészülhet. NEPTUN alapján Adatok A tantárgy neve: A tantárgy kredit értéke: Ft/óra: Kurzus adatok: (NEPTUN kurzuslista alapján) Kurzus NEPTUN kód Kurzus létszám Átadandó kurzus összeg Összes költség: Dátum:..
IV. MELLÉKLET A SZAKÁTADÁS SZABÁLYAI 1./A szabályzat hatálya kiterjed azon esetekre, amikor két kar között (továbbiakban: átadó kar, átvevő kar) a szak teljeskörű átadására kerül sor, azaz a képzés igénye túllépi az átoktatás nyújtotta feladatvállalás kereteit. 2./ A szakok teljeskörű átadása kiterjed a szakok indításának meghirdetésére, a hallgatói jogviszony további jogosultságára, a hallgatói juttatások igénybevételére, a két kar között a hallgatók utáni elszámolásra, a szak átadás, átvétel miatt a karok közt fennálló kapcsolat időtartamára. 3./ A szak átadására kizárólag a szemeszterek végén, a szemeszterek lezárása után kerül sor. Az átadás, átvételi folyamat akkor fejeződik be, amikor az átadás során érintett hallgatók a mintatanterv alapján a tanulmányaikat abszolutóriummal befejezik. Az abszolutóriumot szerzett hallgatók záróvizsgáztatásáért a jogviszonyukat biztosító kar a felelős. 4./ A szakok átadása, átvétele a NymE Szenátusának jóváhagyásával valósul meg. Az átadás átvétel folyamatát az érintett karok átadás-átvételi megállapodásban rögzítik. 5./ Az átvevő kar feladata szak szakfelelősének, a szak tantárgyfelelőseinek, a szak oktatóinak, az oktatási infrastruktúrájának, vagyis a szak személyi és tárgyi követelményeinek [Képzési Szabályzat 1. sz. melléklet] biztosítása. 6./ A szak áthelyezése során a változtatások adminisztratív átvezetésével felmerülő költségek az átvevő kart terhelik (OH, stb..). 7./ Az átadás, átvétel időpontjától a felvételi eljárás során a szak meghirdetése, a felvétel és a felvételt nyertek képzése teljes mértékben az átvevő kar feladata. 8./ Az átadás időpontjában a hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók jogviszonya a mintatanterv szerinti abszolutórium megszerzését biztosító képzési időig az átadó karon marad. Abban az esetben, ha a mintatanterv szerinti abszolutórium megszerzésének időpontjában van még tanulmányokat folytató hallgató, annak jogviszonya a következő szemesztertől az átvevő karra kerül át. A hallgatói jogviszonyváltásra az általános szabályok érvényesek. 9./ Az átadást követő időponttól a képzés helyszíne az átadás időpontjában hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatók számára az átadó kar telephelye. Az új belépő hallgatók számára a képzés helyszíne az átvevő kar telephelye. 10./ A hallgatói szolgáltatásokat az érintett és jogviszonnyal rendelkező hallgatók az átadó és átvevő karok telephelyein vehetik igénybe. A szolgáltatások körét a két kar az átadás-átvételi megállapodásban rögzíti.
11./ A passzív félévet követő aktív félévre bejelentkező, valamint a más egyetemről, vagy karról átvétellel átkerülő hallgatók telephelyi besorolásról a szakfelelős javaslatára az átvevő karoktatási dékánhelyettese dönt. 12./ A hallgatók tanulmányainak adminisztratív ügyintézését a karok telephelyein a hallgatói jogviszonyuk alapján az illetékes kar biztosítja, azaz az átadó kar az átadási folyamat lezárultáig az átadó karon hallgatói jogviszonnyal rendelkezők NEPTUN szolgáltatásait, a hallgatók tanulmányi ügyintését az átvevő karral együttműködve, átvevő kart tájékoztatva végzi. 13./ Az átadó és az átvevő kar hallgatói jóváhagyással a jogviszony, a telephely, a szolgáltatások 8-12. pontban történt rendelkezéseitől eltérhet, ezt a két kar az átadás-átvételi megállapodásban rögzíti. 14. / Az átvevő az átadó telephelyén történő képzés oktatói hátterének, a gyakorlati képzés feltételeinek biztosításáról köteles gondoskodni. Az oktatásszervezési feladatokat (órarend, gyakorlat szervezése stb.) az átvevő kar az átadó karral egyeztetve végzi. 15./ Az átadó kar köteles biztosítania térítésmentesen (részben a 17. pontban rögzített 25%-os bevétel terhére) az átvevő kar számára a szak képzésének rendelkezésre álló infrastruktúráját (oktatási termek, oktatói szobák,..), a szak képzéséhez az igényelt kari állományban levő oktatástechnikát, valamint a szakon a hallgatói jogviszonnyal rendelkezőknek a szabályzatokban rögzített szolgáltatásokat (kollégium, könyvtár, sportolási lehetőségek, informatikai eszközpark, stb..). Az átadó által biztosítandó irodák és tantermek és az eszközök, szolgáltatások körét a két kar az átadás-átvételi megállapodásban rögzíti. 16./ Az átadás átvételben érintett önköltséges és költségtérítéses hallgatók a költségbefizetéseiket, továbbá valamennyi hallgató a képzés során felmerülő pénzügyi kötelezettségét a hallgatói jogviszonyuknak megfelelő telephelyen teljesíti. 17./ Az átadó karon hallgatói jogviszonyban álló érintett államilag támogatott hallgatók képzési normatívájából, az önköltséges és a költségtérítéses hallgatók önköltségeiből, költségtérítéseiből oktatással összefüggő hallgatói díjakból az átadót 25%, az átvevőt 75% illeti meg. Az átadó-átvevő karok a szak önköltségszámítása alapján a megadott százalékos megosztástól az átadás-átvételi megállapodásban eltérhetnek. 18./ A Gazdasági Főigazgatóság az október 15-i, valamint a március 15-i statisztika alapján az átadó karnál levő államilag támogatott hallgatók után járó képzési normatíva 75%-át az átadó kartól áthelyezi az átvevő karnak. 19. Az átadó kar minden szemeszter végén köteles tájékoztatni az átvevő kart tételesen a hallgatók által befizetett (diákhitel is) díjak és követelések mértékéről. A bevétel 75%-át az egyetemi NEPTUN rendszergazda hitelesítése után- az átadó kar az átvevő kar felé a szorgalmi időszak utolsó napjáig teljesíti. A két kar között teljes elszámolásra, valamint a korrekciós pénzügyi teljesítésre a szemeszter utolsó napját követő 15. napig kerül sor. 20./ Az átvevő kar az átadó telephelyén folyó képzéshez alkalmazhatja az átadó kar oktatóit, az elszámolás az átoktatási szabályzat rendelkezései történik.
21./ A képzéshez az átvevő kar igényelhet olyan eszközöket, szolgáltatásokat az átadótól, amelyek meghaladják a képzés alapszükségletét. Ennek feltételei és pénzügyi elszámolása a két kar közötti megállapodás alapján történik. ZÁRADÉK A jelen szabályzat 1)-16) pontjai alól kivételt képez a NYME TTK és a NYME SKK között a 2012. december 12-én létrejött megállapodás alapján a műszaki menedzser alapszak átadás, átvételi folyamata, a Szombathelyen tervezett gépészmérnök képzés indulásának időpontjáig (2015. augusztus 31.). A szabályzatot a Szenátus a 260/2013. (XII. 11.) sz. határozatával hagyta jóvá. A szabályzat az elfogadás napján lép hatályba azzal, hogy a 2013/14. tanév I. szemeszterére is alkalmazandó.