Globomax Elektronikai Kft. 1155 Budapest, Dembinszky út 1. Telefon: 06-1-306-5371 Mobil: 06-30-911-2475 Internet: www.globomax.hu E-mail: info@globomax.hu KEZELÉSI ÚTMUTATÓ Elektronikus Döntéstámogató Rendszer Publikus felület rövid ismertetése Verzió: 1.0
KEZELÉSI ISMERTET Tartalomjegyzék ELEKTRONIKUS DÖNTÉSTÁMOGATÓ RENDSZER KEZELÉSI ÚTMUTATÓ...3 Bevezet...3 Technológiai ismertetés...3 Felhasználói számítógépek...3 Publikus felület...4 Bejelentkezés oldal...4 menü...5 Beállítások...5 Jelszómódosítás...6 Egyéni gyorskeresések...6 Ülések elkészítése, megtekintése...6 Testületi ülés részletezése...7 A napirendi pontok f struktúrája...8 Egyszer keresés...8 Az egyszer keresés eredménye...8 Összetett keresés...9 Alap adatok csoport... 10 Ülés adatai csoport... 11 Határidk, felelsök csoport... 12 Kiegészítések csoport... 12 Rendezési feltételek csoport... 13
ELEKTRONIKUS DÖNTÉSTÁMOGATÓ RENDSZER KEZELÉSI ÚTMUTATÓ Bevezet Az "Elektronikus Döntéstámogató Rendszer" továbbiakban EDtR program az önkormányzati hivatalok, illetve más intézmények, szervezetek munkáját hivatott elsegíteni. Az önkormányzati képviseltestületek, közgylések és azok bizottságai, valamint a tisztségviseli által hozott egyedi és normatív aktusok (rendelet, határozat, utasítás stb.) elkészítésében, nyilvántartásában, a kiszabott feladatok végrehajtásának nyomon követésében, az azokról történ jelentések összeállításában, a jóváhagyási folyamat kezelésében, továbbá a nyílt információk publikálásában ad teljes kör megoldást. EDtR: A jelen specifikációban ismertetett Elektronikus Döntéstámogató Rendszer rövidített elnevezése. Technológiai ismertetés Az EDtR egy szerver-kliens alapú szoftver, amely tetszleges (bels vagy küls) hálózatra telepíthet. A felhasználók a szoftvert az internetes böngészjükkel (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, stb.) használhatják, a weblapokhoz hasonló módon. A megfelel internetes cím (URL) begépelése után a böngész a szerverre csatlakozva kommunikál a szoftverrel. A kommunikáció a szoftver használatának teljes idtartama alatt titkosított csatornán (https protokoll) történik. Felhasználói számítógépek A felhasználók a saját számítógépeikrl, külön szoftver telepítése nélkül, internetes böngészprogrammal használhatják a programot, amennyiben a felhasználó számítógépe rá van kötve arra a hálózatra, amire a szerver is. Adott esetben ez a hálózat maga az Internet is lehet. Hardver: a program használata nem igényel "nagy tudású" számítógépet. Szoftver: Internet Explorer 6.0, vagy újabb böngész használata ajánlott. 3
Publikus felület A szoftver mindennapos használata a felhasználói felületen keresztül történik. A megfelel internetes cím (URL) beírásakor rögtön egy bejelentkezési képerny fogadja a felhasználót, arra kérve t, hogy a saját azonosítóját és jelszavát megadva jelentkezzen be a rendszerbe. Az említett adatokon kívül ki kell választani, hogy a felhasználó mely szervezet rendszerébe kíván bejelentkezni, ezt azonban csak abban az esetben kell megtennie, ha az ügyfél több szervezet részére vásárolta meg a szoftvert. Erre azért van szükség, mert egy személy több szervezetnek is tagja lehet. Bejelentkezés oldal Bemeneti mezk: Szervezet: melyik szervezetbe kíván belépni? (legördül menübl) Azonosító: felhasználónév jelszó Gombok: belépés: felhasználói ellenrzés, és ha sikeres, megjelenik a fmenü. Belépésre jogosultak köre: azon személyek, akik a kiválasztott szervezethez tartoznak 4
menü Gombok: Beállítások Kijelentkezés Ülések elkészítése, megtekintése Egyszer keresés Összetett keresés Statisztikák Beállítások A beállítások gomb hatására megjelen ablakban, két alapszolgáltatás érhet el: Jelszómódosítás (a bejelentkezett felhasználó saját jelszavának módosítását tudja végrehajtani amennyiben számára az engedélyezve van!) Gyorskeresési lista kezelése 5
Jelszómódosítás A bejelentkezett felhasználó meg tudja változtatni a jelszavát. Egyéni gyorskeresések A gyorskeresési lista bvítését és a sablonok létrehozását késbbi fejezetben részletesen tárgyaljuk. Ülések elkészítése, megtekintése A rendszerbe már felvitt elkészített (és esetleg már le is zajlott) testületi ülések jelennek meg. 6
Lista: A rendszerben lév testületi ülések Megjelenített oszlopok: o dátum o döntéshozó o zárt? o státus o adatlap o Kivonat o ZIP Gombok a sorok végén: Adatlap: amennyiben az ülés még nem történt meg, akkor elkészítés folytatása Kivonat: Az ülésre elkészített dokumentumból értesít kivonat, illetve meghívó nyomtatható, ha már azt elkészítették. ZIP: ZIP formátumban tömörítve letölthet az ülés összes melléklete és a kivonat. Testületi ülés részletezése A funkció célja egy közeled ülés tervezetét (napirendi pontok, alternatívák, annak mellékleteit stb.) megtekinteni lehessen.. 7
A napirendi pontok f struktúrája Az ülés elkészítés szempontjából az alábbi struktúrában kerülnek az adatok rögzítésre. - Számozott napirendi pont, megnevezéssel, igény esetén csatolt dokumentumokkal - Számozott döntési javaslat, melynek mezi a döntési alternatívával együtt tartalmazzák azon adatokat, melyek alapján megszavazható egy döntés. - Betvel jelölt döntési alternatíva Minden szintbl tetszleges számú hozható létre, így kényelmesen kialakítható a kívánt elterjesztési anyag. Egyszer keresés Egy konkrét döntés megkeresésére van lehetség az azonosítási (kulcs) mezi alapján. Minimálisan két paraméter meghatározására van szükség. Bemeneti mezk: a döntés számjelzése a döntés évjelzése (legördül menü) a döntést hozó testület (legördül menü) a döntés típusa (legördül menü) Gombok: keresés: ha létezik a megadott döntés, akkor megjelenik az adatlapja. Az egyszer keresés eredménye Ennek és a késbb tárgyalandó kereséstípusoknak is, az alábbi szerkezetnek megfelel találati listája jön létre. Ebben a táblázatban, a legfontosabb alap adatok megjelenítése mellett, megtalálható a részletes adatlap elérésének lehetsége is. 8
Összetett keresés A rendszerben tárolt döntések tetszleges bonyolultságú szempontok szerinti lekérdezésére van lehetség. Csak az a feltétel kerül vizsgálatra, amelyik ki lett választva, illetve meg lett adva. A programban vannak elre definiált gyorskeresések, illetve minden felhasználó saját maga is létrehozhat egyéni gyorskeresési feltételeket. Ezek használatát lásd a "Gombok" résznél. A keresési felületen, az egér bal oldali nyomógombjának egyszer történ lenyomásával jelölhetjük ki, a keresési feltételeket. A kijelölés tényét kék szín háttérrel igazolja a program. A felületen egyesével kijelölt kereséséi paramétereket, az alkalmazás folyamatos szkítésnek tekinti, így a találati listán, az összes kijelölésnek megfelel döntések jelennek meg. Az összetett keresést biztosító felület több csoportra osztható: Alap adatok kiválasztása 9
Alap adatok csoport A kereséshez megadható feltételek: a döntés számjelzésének "-tól" értéke a döntés számjelzésének "-ig" értéke a döntés évjelzésének -tól értéke a döntés évjelzésének -ig értéke a döntést hozó testület (legördül menü, több is választható) a döntés típusa (legördül menü, több is választható) hatályos-e (legördül menü: mindegy, igen, nem) döntéshozatal "-tól" dátuma döntéshozatal "-ig" dátuma kihirdetés "-tól" dátuma kihirdetés "-ig" dátuma hatálybalépés "-tól" dátuma hatálybalépés "-ig" dátuma szövegrészlet keresése a tárgyszövegben szövegrészlet keresése a döntés szövegében szövegrészlet keresése a megjegyzés szövegében 10
Ülés adatai csoport döntéscsoport (legördül menü, több is választható) ülésforma (legördül menü, több is választható) zárt ülés (legördül menü: mindegy, igen, nem) döntésforma (legördül menü, több is választható) határozatképességi küszöb (legördül menü: mindegy, egyszer többség, minsített többség) igen szavazatok száma (-tól és/vagy -ig) nem szavazatok száma (-tól és/vagy -ig) tartózkodók száma (-tól és/vagy -ig) nem szavazók száma (-tól és/vagy -ig) távollévk száma (-tól és/vagy -ig) 11
Határidk, felelsök csoport felelsként szerepel (legördül menü, több is választható) hivatali felelsként szerepel (legördül menü, több is választható) határid "-tól" dátum határid "-ig" dátum szöveges határid (legördül menü) végrehajtási jelentések státusza (legördül menü) szövegrészlet keresése a jelentések szövegében Kiegészítések csoport van-e kapcsolt döntés? (legördül menü: mindegy, igen, nem) van-e csatolt dokumentum? (legördül menü: mindegy, igen, nem) van-e felülvizsgálat? (legördül menü: mindegy, igen, nem) 12
Döntéshoz Szervezet Személy Tag ó Rendezési feltételek csoport elsdleges rendezés oszlopa (legördül menü) elsdleges rendezés iránya (legördül menü: növekv vagy csökken) másodlagos rendezés oszlopa (legördül menü) másodlagos rendezés iránya (legördül menü: növekv vagy csökken) harmadlagos rendezés oszlopa (legördül menü) harmadlagos rendezés iránya (legördül menü: növekv vagy csökken) 13