AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész szerinti, hirdetmény közzététele nélkül induló, tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz IT I/1 Modul logikai és funkcionális tervezése a TÁMOP 6.1.4/12/1 Koragyermekkori (0-7 év) program kiemelt projektben tárgyában 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Ajánlatkérő neve: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Ajánlatkérő címe: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Ajánlatkérő telefonszáma: 30/325-4535 Ajánlatkérő faxszáma: +36-1-476-1100/1148 Ajánlatkérő e-mail címe: baumgartner.laszlo@oth.antsz.hu 2. Ajánlatkérő nevében eljár KözbeszGuru Kft. Iroda címe: 1076 Budapest, Garay utca 50. II. em. 17. (Kapucsengő: 5) Telefon: +36-20-337-0417 Telefax: +36-1-700-2060 E-mail cím: 3. A tárgyalásos eljárás jogcíme A Kbt. 122. (7) bek. a) pontja. Ajánlatkérő az irányadó eljárásrend meghatározása során a Kbt. 18. (3) bekezdését alkalmazta. 4. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei Ajánlatkérő dokumentációt készít. A dokumentáció ingyenes, ajánlatkérő közvetlenül megküldi az ajánlattevőknek. 5. A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. A beszerzés célja Tel.: +36-20/337-0417 Cg. 01-09-947727 Nyilvántartja a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Hardver közbeszerzés elindításához szükséges hardver pontosító dokumentum elkészítése, Szoftveralkalmazás pontos követelményeinek meghatározásával a megvalósítandó rendszer közbeszerzésének támogatása, A megvalósítandó rendszer Előzetes logikai rendszertervének elkészítése, Együttműködés a rendszer megvalósítóval a Végleges logikai és fizikai rendszerterv elkészítésében, Rendszer megvalósításának támogatása jótállás keretében. Mérföldkövek 1. Mérföldkő Határidő: szerződéskötéstől számított 60. nap. Cél: Átadandó: Hardver és szoftver funkcionális követelmények meghatározása, megvalósítási kockázatok csökkentése. 2. Mérföldkő: Hardver beszerzés elindításához szükséges dokumentum: Hardver infrastruktúra termék. Szoftver megvalósítás beszerzés elindításához szükséges dokumentum: Követelményjegyzék termék. Határidő: szerződéskötéstől számított 150. nap. Cél: Átadandó: Dokumentációk elkészítése, melyek alapján a logikai fejlesztés megkezdhető, Projekt fejlesztési szabványainak definiálása (illeszkedve a meglévő infrastruktúrához). 3. Mérföldkő: Előzetes logikai rendszerterv termék, Előzetes interfészterv termék. Határidő: a Szoftveralkalmazásához fejlesztéséhez funkcionális terv készítése és a rendszer kivitelezése nyílt közbeszerzési eljárást követő szerződéskötéstől számított 60. nap. 2/12
Cél: A rendszer nyertes megvalósítója által preferált technológiai környezet és a már meglévő, kiterjesztésre kerülő szoftver infrastruktúra közötti technológiai függőségek feloldása, Részvétel a Végleges logikai és fizikai rendszerterv véglegesítésében a szoftver alkalmazás szállítóval történő együttműködés keretében. Átadandó (közösen a szoftver megvalósítóval): Végleges logikai és fizikai rendszerterv termék, Végleges interfészterv termék. 4. Jótállás keretében végzendő tevékenységek: Határidő: a Szoftveralkalmazásához fejlesztéséhez funkcionális terv készítése és a rendszer kivitelezése nyílt közbeszerzési eljárás keretében beszerzett szoftverfejlesztés legvégső dátuma. Cél: A rendszer éles átadásáig szakmai segítségnyújtás. Átadandó, amennyiben módosítás szükséges (közösen a szoftver megvalósítóval): Módosított Végleges logikai és fizikai rendszerterv termék, Módosított Végleges interfészterv termék. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy: 72224100-2 Rendszermegvalósítás-tervezési szolgáltatások 6. A szerződés meghatározása Vállalkozási szerződés 7. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szerződés megkötésétől számított, hozzávetőlegesen 10 hónap. Az elkészített logikai rendszerterv alapján kiírt közbeszerzési eljárást követő szerződéskötéstől számított 60. napig hatályos a szerződés. 8. A teljesítés helye Országos Tisztifőorvosi Hivatal (1097 Budapest, Gyáli út 2-6.) 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó 3/12
jogszabályokra hivatkozás Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Kbt. 130. (3) bekezdése és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -a szerint átutalással egyenlíti ki. Részszámlázásra a dokumentációban foglaltak szerint van lehetőség. A benyújtott számlán egyértelműen kerüljön feltüntetésre: - a projekt elnevezése és azonosítószáma: Koragyermekkori (0-7 év) program; TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001; - az elvégzett feladatoknak megfelelően IT I/1 Modul logikai és funkcionális tervezése feladat meghatározás, a teljesített mérföldkő megjelölésével. Az ellenszolgáltatás egészben európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra, a támogatásból származó összeg kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint utófinanszírozással történik. 10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot Ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt. 11. Az ajánlatok értékelési szempontja A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 12. A kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bek. a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. A Kbt. 122. (1) bek. és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 12. -a szerint az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bek. k) pont kc) alpontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 12. -a rendelkezései szerint kell igazolni. Továbbá az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. 4/12
13. Az alkalmassági követelmények 13.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 13.1.1. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás megküldését megelőző három naptári évben (2010., 2011. és 2012.) összesen a teljes nettó árbevétele nem éri el a 19.000.000,- forintot. 13.1.2. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatba csatolni kell, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bek. c) pontja alapján a felhívás megküldését megelőző három naptári évi (2010., 2011. és 2012.) összesített teljes nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. Ajánlatkérő a fenti igazolási mód(ok) helyett elfogadja ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. 13.2. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 13.2.1. Az alkalmasság minimumkövetelményei: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya (szoftveralkalmazások fejlesztéséhez logikai rendszerterv készítése) szerinti referenciát, amely legalább nettó 15 millió Ft értékű. Az előírt érték több referencia értékének összeadásával is igazolható. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. 13.2.2. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (3) bek. a) pontja alapján és a 16. (5) bekezdése szerint az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban teljesített, a felhívás 13.2. pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat a) pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési 5/12
határidő legalább év és hónap megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. Ajánlatkérő a fenti igazolási mód(ok) helyett elfogadja ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. 14. A hiánypótlás lehetősége Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. szerint teljes körben lehetőséget biztosít. 15. Az ajánlattételi határidő, az ajánlatok felbontásának ideje 2013. év január hónap 14. napja 10 óra 00 perc 16. Az ajánlat benyújtásának címe KözbeszGuru Kft. irodája (1076 Budapest, Garay utca 50. II. em. 17.) Az ajánlatokat munkanapokon 9-14 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-10 óráig lehet benyújtani. 17. Az ajánlattétel nyelve Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. 18. Az ajánlat(ok) felbontásának helye KözbeszGuru Kft. irodája (1076 Budapest, Garay utca 50. II. em. 17.) 19. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak A Kbt. 62. (2) bekezdése szerint. 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai 6/12
1. Az ajánlatok bírálata a tárgyalások megkezdését megelőzően: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha az olyan elemében tér el az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározottaktól, amelyről az ajánlattételi felhívás szerint nem fognak tárgyalni. Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. 2. tárgyalások lefolytatása: Az ajánlatkérő és egy vagy több ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést (Kbt. 92. (1) bek.). Az ajánlatkérőnek a tárgyalások során is biztosítja az egyenlő bánásmódot az ajánlattevők számára, így különösen az ajánlatkérő által adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevőnek megad. Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson. Az 1. tárgyalási forduló alkalmával együttes tárgyalásra kerül sor. Az újabb tárgyalási forduló együttesen is és az ajánlattevőkkel külön-külön is lefolytatható. Az újabb tárgyalási forduló időpontjáról és helyszínéről, valamint arról, hogy együttes, vagy külön-külön tárgyalási forduló megtartására kerül-e sor, Ajánlatkérő írásban, vagy az előző tárgyalási forduló alkalmával tájékoztatja valamennyi ajánlattevőt. Ajánlatkérő a Kbt. 92. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és az Ajánlattevővel aláíratja. A tárgyalásokon kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának, vagy az ajánlatban történő csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét 7/12
Ajánlatkérő minden egyes tárgyalási forduló során ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogi- és műszaki szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot akár újabb ajánlatot is tenni. A szakmai ajánlattal kapcsolatban azok az elemek, amelyekről nem lehet tárgyalni a Kbt. 97. (2) bekezdés a) és b) pontjára figyelemmel: ajánlatkérő a felhívásban nem jelöl meg ilyen konkrét elemet, a tárgyalás során a Kbt. 97. (2) bekezdésében foglalt korlátozás érvényes. A szakmai ajánlattal kapcsolatban azok az elemek, amelyekről ajánlatkérő tárgyalni fog: a műszaki, szakmai és szerződéses feltételek teljeskörűen. 3. A tárgyalások befejezése: Az ajánlatkérő egyértelműen előzetesen az ajánlattevők tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni (azaz mikor fog az ajánlati kötöttség beállni), a tárgyalások lezárása időpontjának a végső ajánlattételi határidő lejárta tekintendő. Ajánlatkérő a végső ajánlattételi határidőt, azaz a végleges ajánlatok, illetve az eredeti ajánlat fenntartásáról szóló nyilatkozat (továbbiakban: fenntartó nyilatkozat) beadásának határidejét az utolsó szóbeli tárgyaláson vagy az azt követő első munkanapon fogja megadni. A végső ajánlattételi határidőről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt írásban is értesíti. A tárgyalási jegyzőkönyvben (jegyzőkönyvekben) rögzített, valamint az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban szereplő feltételek alapján a szóbeli tárgyalás (tárgyalások) befejezését követően az ajánlattevő fenntartó nyilatkozatot vagy újabb, végleges ajánlatot tehet az alábbiak szerint: a) Amennyiben a szóbeli tárgyalások során nem kerül sor a műszaki, szakmai vagy szerződéses feltételek megváltoztatására, abban az esetben ha az ajánlattevő a végső ajánlattételi határidőig nem tesz újabb (végleges) ajánlatot, avagy nem nyilatkozik arról, hogy az eredeti ajánlatát fenntartja-e, akkor az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő az eredeti ajánlatát tartotta fenn, és az ajánlatkérő ezt az eredeti ajánlatot fogja végleges ajánlatként bírálni és értékelni. b) Amennyiben a szóbeli tárgyalások során sor kerül a műszaki, szakmai vagy szerződéses feltételek valamelyikének megváltoztatására, abban az esetben ha az ajánlattevő nem tesz újabb (végleges) ajánlatot, avagy nem tesz fenntartó nyilatkozatot, akkor az ajánlata érvénytelennek minősül. Eredeti ajánlaton ajánlatkérő az eredeti ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatot érti. A tárgyalások befejezésével, azaz a végső ajánlattételi határidő lejártával ajánlati kötöttség jön létre, melynek időtartama 30 nap. 4. A végleges ajánlat megtételének módja, formája: A végleges ajánlatok megtételének módját, formáját az ajánlatkérő részletesen a 8/12
tárgyalások során fogja meghatározni. A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával az ajánlattevőket felhívhatja egy végleges ajánlat írásban történő beadására. Az írásban beadott végleges ajánlatok tekintetében ajánlatkérő a Kbt. 62. -a szerint jár el, a végleges ajánlatok felbontásáról és a bontás során felolvasott adatok ismertetéséről jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. Ha az ajánlatkérő nem írja elő végleges ajánlatok írásbeli benyújtását, az utolsó tárgyalás befejezését követően két munkanapon belül minden ajánlattevővel egyidejűleg ismerteti az ajánlatoknak azokat a számszerűsíthető adatait, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 5. Az ajánlatok bírálata és értékelése a tárgyalások befejezését követően: A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. 21. Az első tárgyalás időpontja, helye 2013. év január hónap 21. napja 10 óra 00 perc KözbeszGuru Kft. irodája (1076 Budapest, Garay utca 50. II. em. 17.) 22. Egyéb követelmények és információk 22.1. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat: Országos Tisztifőorvosi Hivatal IT I/1 Modul logikai és funkcionális tervezése a TÁMOP 6.1.4/12/1 Koragyermekkori (0-7 év) program kiemelt projektben a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 22.2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 122. (9) bekezdésében foglaltakat. 9/12
22.3. A Kbt. 54. (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 22.4. A kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje körében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő a Kbt. 122. (5) bekezdése szerinti ésszerű időnek az ajánlattételi határidő lejárta előtti 2. munkanapot tekinti, és a Kbt. 45. -a alkalmazása során ennek megfelelően jár el. 22.5. Ajánlatkérő a Kbt. 80. (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: munkanapokon 9-14 óráig terjedő időintervallum. 22.6. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat. 22.7. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek). 22.8. Az ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 22.9. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint. 22.10. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. 22.11. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 22.12. Ajánlatkérő a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 274. (1) bekezdés b) pontja alapján előírja, hogy a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja szerinti kezességvállalás 10/12
esetén kifejezetten készfizető kezességet kell vállalni. Amennyiben a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Ptk. 272. (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 22.13. A nyertes ajánlattevő az alábbi szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalására köteles. Késedelmi kötbér: mértéke: 1 % naponta kötbér alapja: a késedelemmel érintett mérföldkő nettó ellenértéke maximális mértéke: 30 napi tételnek megfelelő összeg Hibás teljesítési kötbér: mértéke: 1 % naponta kötbér alapja: a hibásan teljesített mérföldkő nettó ellenértéke elállási jog megnyílta: 30 nap Meghiúsulási kötbér: mértéke: 30 % kötbér alapja: a teljes nettó szerződéses ellenérték 22.14. A szerződés EU-alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos. A projekt száma: TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 22.15. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat annak szükségessége esetén a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 22.16. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 22.17. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. - ában foglalt feltételeknek. A Kbt. 2. (1)-(3) bekezdésében foglalt alapelveinek való megfelelés érdekében Ajánlatkérő előírja, hogy az eljárásban az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő nem vonhat be olyan 11/12
közös ajánlattevőt, aki nem felel meg a Kbt. 122. (8) bekezdésében az ajánlattevők vonatkozásában előírt feltételeknek. 22.18. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 22.19. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. 22.20. Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. 22.21. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2013. év január hónap 03. napja Országos Tisztifőorvosi Hivatal Ajánlatkérő képviseletében KözbeszGuru Kft. Képviseli: dr. Kovács Balázs 12/12