AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ KERET-MEGÁLLAPODÁSOS ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZÉRE VONATKOZÓ, A 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keretmegállapodás terhére TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS 2016.02.11. 1
Tartalom AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS...3 ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS... 12 IRATMINTÁK... 16 2
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keretmegállapodás terhére tárgyú keret-megállapodásos eljárás második része szerinti központosított közbeszerzési eljárás 2016. 02. 11. 3
I. Általános információk 1. Az ajánlatkérő Ajánlatkérő megnevezése: Pécsi Tudományegyetem Ajánlatkérő székhelye: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Ajánlatkérő levelezési címe: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. Ajánlatkérő központi telefonszáma: 72/501-500 Ajánlatkérő központi telefax száma: 72/536-345 Ajánlatkérő központi e-mail címei: kozbeszerzes@pte.hu Ajánlatkérő képviselője: Jenei Zoltán kancellár Az eljárás kapcsolattartójának neve: Borbiró Norina A kapcsolattartó e-mail címe: borbiro.norina@pte.hu; kozbeszerzes@pte.hu; 2. A közbeszerzési eljárás meghatározása A Központi Ellátási Főigazgatóság közösségi eljárási rend szerinti keret-megállapodásos közbeszerzési eljárást folytatott le: 2.1. Számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgyában - 2015. Az eljárás alapján megkötött szerződés 2015. november 13. lépett hatályba. A Pécsi Tudományegyetem a 168/2004 (V.25.) Korm. rendelet alapján, mint kötelezett szervezet a tárgyi eljárásban a verseny újranyitását a Kbt. 110. (5) bekezdése alapján folytatja le. 3. A keret-megállapodás adatai Az eljárást megindító hirdetmény: TED: 2015/S 095-172105 A közzététel napja: 2015.05.19. A megkötött keret-megállapodás: 1. rész: Homogén szerverek és tárolók I. KM0101-0120SZGR15 2. rész: Homogén kliensek I. KM0201-0220SZGR15 3. rész: Heterogén számítógépek I. KM0301-0315SZGR15 4. rész Homogén szerverek és tárolók II. KM0401-0420SZGR15 5. rész Homogén kliensek II. KM0501-0519SZGR15 6. rész Heterogén számítógépek II. KM0601-0615SZGR15 4. A közbeszerzés tárgya és mennyisége Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keretmegállapodás terhére A Pécsi Tudományegyetem a közbeszerzést kimondottan a 2. rész Homogén kliensek I. (KM0201-0220SZGR15) keret-megállapodásból folytatja le. Ajánlatkérő a jelen eljárásban részajánlat tételre lehetőséget biztosít. 4
Teljes mennyiség: 1. rész USB 3 gombos optikai egér Mini DisplayPort - HDMI átalakító 18 db 2. rész 32GB USB 3.0 pen drive 13 db 16GB USB 3.0 pen drive 240 GB SATA3 SSD 1 TB, 3,5" HDD, SATA 3, 64MB cache 500 GB 2,5" USB 3 külső HDD 4 db 2TB 2,5" USB 3 külső HDD 32 GB SDHC Memória Kártya UHS-I U1 Class10 64 GB SDXC Memória Kártya UHS-I U3 Class10 3 db 3. rész 4. rész HDMI - VGA átalakító 3TB 3,5" USB 3 külső HDD Mini DisplayPort - VGA átalakító HDD Dokkoló - QuickPort Combo U3 (SataHDD - IDE HDD; USB3.0) VGA hosszabbító kábel, male/female, 5 méter, árnyékolt VGA HD15M/M 15 pin 6 méter apa-apa kábel VGA hosszabbító kábel 5 méter VGA hosszabbító kábel 10 méter VGA kábel 3 méter 7 db 5 db 7 db 5 db 5. rész SD kártya 16GB Class10 6. rész Laptop táska 15,6"-16" ATEN VS92AA 2 port VGA Splitter 7. rész VGA összekötő kábel, male/male, 5m, árnyékolt 5 db VGA D sub kábel M/M 10 m kétszeresen árnyékolt 4 db 32 GB SDXC Memória Kártya UHS-I U1 Class10 8. rész USB WIFI 300 Mbps vevő 9. rész 10. rész 2x2m-es hordozható projektorvászon, állvánnyal. Vetítővászon Funscreen Rollo 154x203 cm matt fehér Hangfal (Genius Hangfal SP HF 500A vagy ennek megfelelő) Hangfal (Genius Hangfal SPHF 360B vagy ennek megfelelő) Hangfal (például Genius Hangfal SPM 120 vagy ennek megfelelő) 3 db 3 db 5. A szerződések meghatározása Adásvételi szerződés, amelyeknek tárgya: 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keret-megállapodás terhére 5
6. A szerződés teljesítésének határideje Ajánlattevő köteles a keretmegállapodás szerinti szállítási határidőben, vagy amennyiben ajánlata annál kedvezőbb, úgy azáltal vállalt kötelezettségeit teljesíteni. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) oszlopban a keretmegállapodás szerinti szállítási időtartamot meghaladó megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 7. A teljesítés helye A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Informatikai Igazgatóság (7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/B). Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevő(ke)t, hogy a leszállítás előtt 24 órával egyeztetni szíveskedjenek a szállítás pontos helyéről és idejéről a kijelölt teljesítés igazolóval. Teljesítés igazoló: Friesz László (Pécsi Tudományegyetem Kancellária Informatikai Igazgatóság) Teljesítés igazoló elérhetősége:friesz.laszlo@pte.hu; +36 72/501-500/22377, +36 72 501 500/60012 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei Az Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés igazolását követően kiállított számla alapján utólag 30 napon belül fizeti meg a Ptk. 6:130. rendelkezései szerint. A kifizetésre irányadóak az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak. 9. Az ajánlatok benyújtásának határideje és helye Az ajánlatokat benyújtásának határideje: 2016. február 17. nap 15:00 óra Az ajánlatok benyújtásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. emelet 313/A. sz. iroda 10. Az ajánlatok felbontásának ideje Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016. február 17. nap 15:00 óra 11. Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, 7633 Pécs, Szántó K. J. u. 1/b III. emelet 313/A. sz. iroda 12. Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek Ajánlatkérő a bontást az ajánlattételi határidő lejártakor kezdi meg. Az ajánlatok felbontásán jelen lehetnek a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek. 13. Az ajánlatok benyújtásának módja, címe és formai követelménye Az ajánlatokat írásban kell benyújtani a 9. pontban meghatározott címre az ajánlattételi határidő lejártáig postán, vagy közvetlenül személyesen; Az ajánlatokat zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson fel kell tüntetni: 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keret-megállapodás terhére. Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel! Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott és 1 elektronikus példányban (CD/DVD adathordozón, az eredeti példányt szkennelve) kell benyújtani; Az Ajánlattevőknek műszaki ajánlatot a CD/DVD-n rögzített példányhoz excel (.xls) formátumban kell csatolniuk. Kérjük tisztelt Ajánlattevőket, hogy a mellékelt excel táblázat felépítésén ne változtassanak, a sorainak/oszlopainak bővítését/csökkentését szíveskedjenek mellőzni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni; 6
Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét, elérhetőségét), valamint az értékelési szempont alapján számszerűsíthető, főbb adatokat; Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevői nyilatkozatot, amely tartalmazza ajánlattevő nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; Jelen eljárásban becsatolt dokumentumoknak a felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Az ajánlatban szerepeljen részletes, tételenkénti árajánlat, ami tartalmazza a KEF azonosítókat is; Csatolja ajánlatához, amennyiben a keret-megállapodásban nyertes konzorciumot a pályázatot benyújtó konzorciumi tag egyedül kívánja képviselni jelen eljárás során úgy azon meghatalmazását, vagy együttműködési megállapodását, amely szerint a projektbe a közös ajánlattevők nevében eljárhat, a benyújtandó ajánlatot és az eljárás során tett nyilatkozatokat, illetve nyertesség esetén a szerződést a közös ajánlattevők nevében aláírhatja és teljesítheti. 14. Az ajánlatok felbontása Ajánlatkérő azokat az ajánlatokat bontja fel, amelyek az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatok benyújtásának helyére beérkeztek. Az ajánlattételi határidő lejártát követően beérkezett vagy az ajánlat benyújtásának helyétől eltérő helyre benyújtott ajánlat kizárólag a jegyzőkönyv felvétele céljából kerül felbontásra, értékelésére nem kerül sor. Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor az ajánlati felhívásban rögzített időpontban, és címen, az ajánlatkérő valamint az ajánlattevők képviselői és az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek jelenlétében nyilvánosan bontja fel. A bontási eljáráson jelen lévők jelenléti ívet írnak alá. Az ajánlatok meghatározott Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti adatai a bontás sorrendjében felolvasásra kerülnek. A bontásról az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, és azt a bontást követően az összes ajánlattevő részére 5 napon belül megküldi. A beérkezett ajánlatok bontására egyebekben a Kbt. 62. (1)-(7) bekezdései alkalmazandók. 15. Az ajánlatok értékelése Az ajánlatok felbontását követően az ajánlatkérő által létrehozott Bíráló Bizottság megkezdi az ajánlatok részletes értékelését, összhangban a Kbt. előírásaival, és az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekkel. Ajánlatkérő kötelezően előírja az Ajánlatkérő által előírt műszaki paramétereknek való megfelelés igazolása céljából a dokumentációban mellékelt műszaki ajánlat beárazását, a megajánlott terméknevének, típusának és műszaki paramétereinek részletes leírását, az Ajánlatkérő által előírt termékkel egyenértékű eszközök megajánlása esetén a helyettesítő termék nevének, típusának és műszaki paramétereinek megadását olyan részletességgel, melyből az Ajánlatkérő által előírt paraméterekkel való egyenértékűség egyértelműen megállapítható. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell továbbá a megajánlott termékekre vonatkozó, gyártó vagy forgalmazó által kiadott és aláírt nyilatkozatot. Amennyiben Ajánlattevő nyilatkozata, illetve a gyártó vagy forgalmazó által aláírt nyilatkozat között ellentmondás merül fel, Ajánlatkérő a gyártói vagy forgalmazói nyilatkozatot tekinti irányadónak. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja Ajánlatkérő az ajánlatok bírálati szempontjaként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást határozza meg. 7
17. Számszaki hiba kezelése Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során, az ajánlat számszaki elemeinek ellenőrzésekor nyilvánvaló számítási-, számszaki hibát talál az ajánlatban, akkor a Kbt. 68. szerint fog eljárni. 18. Kirívóan alacsony ár kezelése Ajánlatkérő a Kbt. 69. (1) bekezdés alapján tájékoztatást fog kérni azon ajánlattevőktől, akik ajánlata aránytalanul alacsony árat tartalmaz az értékelésre kerülő, ellenszolgáltatásra vonatkozó összegek tekintetében. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a szükséges becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra lesz figyelemmel. Köteles az ajánlatkérő írásban indokolást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés becsült értékétől. Ajánlatkérő a válaszadással kapcsolatos feltételeket, tudnivalókat írásban fogja közölni az érintett ajánlattevővel/ajánlattevőkkel. Az Ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján a Kbt. 69. -ban előírtak szerint jár el. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást! Ajánlatkérő ezúton kívánja felhívni a figyelmet, hogy az aránytalanul alacsony árnak a gazdasági ésszerűsséggel összeegyeztethető indokolását abban az esetben tudja maradéktalanul elfogadni, ha azt ajánlattevő dokumentált módon teszi meg (pl. nem elegendő a kedvező piaci helyzetre, kedvezményes árakra hivatkozni, hanem dokumentumot kell csatolni arra nézve, hogy az adott előny valóban létezik, és ha igen, milyen feltételekkel, adott esetben számszerűsíthető). 19. Az ajánlatkérő számára legelőnyösebb ajánlat kiválasztása Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban bírálati szempontként a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást jelölte meg. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül azt a gazdasági szereplőt hirdeti ki nyertesnek, aki a megrendelt termékek beszerzését a legalacsonyabb áron vállalja. 20. Eredményhirdetés Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során [124. (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. Az eljárásról a Kbt. előírásainak megfelelően írásbeli összegezés készül. Ajánlatkérő ezt az összegezést küldi meg ajánlattevők részére egyidejűleg elektronikus úton, az összegezés megküldése jelenti az eredményhirdetést. 21. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat, az Ajánlattevő és az Ajánlatkérő között folytatott mindennemű levelezés, valamint az ajánlattal kapcsolatos dokumentumok nyelve a magyar nyelv. 22. Az ajánlat pénzneme Az ajánlat során minden adatot, amely az alkalmasság megítéléshez szükséges, illetve az ellenszolgáltatás összegét, azaz az árakat Magyarország hivatalos fizető eszközében, forintban (HUF) kell megadni, illetve értelmezni. 23. Ajánlati kötöttség 8
Az ajánlati kötöttség 30 nap, amely az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjától kezdődik. Az ajánlatok érvényességének időtartama az ajánlati kötöttség időtartamával esik egybe. A Kbt. 65. (2) bekezdés szerinti esetben ha szükséges az ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak a szerződéskötés új időpontjának lejártáig történő fenntartására. 24. Az ajánlattételi felhívás módosítása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről az ajánlatkérő írásban tájékoztatja ajánlattevőket. 25. Az ajánlattételi felhívás visszavonása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt az ajánlati felhívást visszavonhatja, amelyről az ajánlattevőt írásban elektronikus úton értesíti. 26. A kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattételi felhívásban, illetőleg az ajánlattételi dokumentációban foglaltakkal, illetve az eljárással kapcsolatban bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban ismertetett fax, vagy e-mail címen, illetve levélben. A kérdéseket kérjük elektronikus úton is megküldeni a kozbeszerzes@pte.hu és a borbiro.norina@pte.hu e-mail címre. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az ajánlattevő megnevezése nélkül - a kérdést feltevőnek és valamennyi ajánlattevőnek közvetlenül megküldi. Az ajánlattevő köteles az ajánlatot a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal köteles megadni. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést a Kbt. 2. (1)- (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel, a verseny tisztasága, nyilvánossága és az egyenlő bánásmód biztosítása érdekében nem tart. 27. Egyéb 27.1. Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás dokumentumaiban meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, illetőleg gyártóra, műszaki ajánlásra történő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a vagy azzal egyenértékű kifejezést is oda kell érteni. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű terméket is elfogad, az egyenértékűséget azonban az ajánlattevőnek kell magyar nyelvű dokumentumokkal igazolnia. 27.2. Jótállás: Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció mellékletét képező műszaki ajánlat keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) oszlopban a keretmegállapodás szerinti jótállási időtartamot el nem érő megajánlás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 27.3. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az 1982/2013. (XII.2.) Korm. határozatban írtakra figyelemmel, amennyiben a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást megajánló Ajánlattevő által megajánlott termékek nettó egységára a 200.000,- HUF összeget meghaladja, Ajánlatkérő azt olyan körülménynek tekinti, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat, melyre figyelemmel Ajánlatkérő jogosult a közbeszerzési eljárás adott részét a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenné nyilvánítani. 9
1. rész Műszaki leírás USB 3 gombos optikai egér Mini DisplayPort - HDMI átalakító 18 db 2. rész 32GB USB 3.0 pen drive 13 db 16GB USB 3.0 pen drive 240 GB SATA3 SSD 1 TB, 3,5" HDD, SATA 3, 64MB cache 500 GB 2,5" USB 3 külső HDD 4 db 2TB 2,5" USB 3 külső HDD 32 GB SDHC Memória Kártya UHS-I U1 Class10 64 GB SDXC Memória Kártya UHS-I U3 Class10 3 db 3. rész 4. rész HDMI - VGA átalakító 3TB 3,5" USB 3 külső HDD Mini DisplayPort - VGA átalakító HDD Dokkoló - QuickPort Combo U3 (SataHDD - IDE HDD; USB3.0) VGA hosszabbító kábel, male/female, 5 méter, árnyékolt VGA HD15M/M 15 pin 6 méter apa-apa kábel VGA hosszabbító kábel 5 méter VGA hosszabbító kábel 10 méter VGA kábel 3 méter 7 db 5 db 7 db 5 db 5. rész SD kártya 16GB Class10 6. rész Laptop táska 15,6"-16" ATEN VS92AA 2 port VGA Splitter 7. rész VGA összekötő kábel, male/male, 5m, árnyékolt 5 db VGA D sub kábel M/M 10 m kétszeresen árnyékolt 4 db 32 GB SDXC Memória Kártya UHS-I U1 Class10 8. rész USB WIFI 300 Mbps vevő 9. rész 10. rész 2x2m-es hordozható projektorvászon, állvánnyal. Vetítővászon Funscreen Rollo 154x203 cm matt fehér Hangfal (Genius Hangfal SP HF 500A vagy ennek megfelelő) Hangfal (Genius Hangfal SPHF 360B vagy ennek megfelelő) Hangfal (például Genius Hangfal SPM 120 vagy ennek megfelelő) 3 db 3 db 10
Ajánlatkérő a fent megnevezett termékekhez képest eltérő márkájú, de egyező műszaki tartalmú terméket is elfogad. Az egyenértékűséget a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. (5) bekezdése alapján kell igazolni. Ahol ajánlatkérő a műszaki tartalom minimumfeltételeit adta meg, attól ajánlatkérő számára kedvezőbb műszaki tartalmat is elfogad, azonban tekintettel arra, hogy a bírálati szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a bírálat során azt plusz pontként nem tudja figyelembe venni. Ajánlatkérő a műszaki leírásban szereplő tételeket egymással kompatibilis összeállításban, beüzemelve, működőképes állapotban kéri leszállítani. 11
Adásvételi szerződés amely létrejött egyrészről a...(kef azonosító:...,székhely:...,törzsszám vagy Cg.:..., Adószám:..., képviseli:...), mint megrendelő (a továbbiakban: Vevő), másrészről az...(kef azonosító:..., székhely:...,céget nyilvántartó cégbíróság neve:...cg.:..., adószám:..., képviseli:...), és az...(kef azonosító:..., székhely:..., céget nyilvántartó cégbíróság neve:...cg.:..., adószám:..., képviseli:...), mint Eladó (a továbbiakban: Eladó) között (a továbbiakban: Felek) alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. 1. A szerződés létrejöttének előzménye: A Felek rögzítik, hogy a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), (továbbiakban: Beszerző) által TED szám alatt a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó kötelezett és önként csatlakozó intézmények részére Számítógéprendszerek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése - 2015. tárgyban lefolytatott központosított közbeszerzési keretmegállapodásos eljárás 2. része (Homogén kliensek I.) eredményeképpen a Beszerző és az Eladó között keretmegállapodás jött létre (továbbiakban: KM) KM azonosítószáma: KM0201-0220SZGR15. KM aláírásának dátuma: KM időbeli hatálya: KM keretösszege: 2. A szerződés tárgya: A jelen szerződés a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen, a Megrendelő - a hivatkozott KM tárgyát képező termékekre/szolgáltatásokra vonatkozó - beszerzési igénye megvalósítására jött létre. A jelen szerződés alapján Megrendelő megrendeli, az Eladó pedig elvállalja az 1. számú mellékletben nevesített termékek/szolgáltatások szállítását. A jelen szerződésben meghatározott szállítást és számlakiállítást a (cégnév) teljesíti. 3. A szerződés teljesítési határideje:. (Teljesítés határidejét a felek a KM rendelkezései szerint határozhatják meg.) 4. A teljesítés helye: A Megrendelő által megjelölt magyarországi cím:... 5. A jótállás kezdete: A teljesítés napja. 6. A fizetendő ellenérték: Az Eladó a jelen szerződés alapján szállítandó termékek/szolgáltatások szállítását/teljesítését az 1. számú mellékletben meghatározott szerződéses árakon teljesíti. A szerződéses ár (termékek, eszközök esetén) tartalmazza a kiszállítás díját, a behozatallal, a forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, egyéb), de nem tartalmazza az általános forgalmi adót, valamint a közbeszerzési díjat. A közbeszerzési díj alapja verseny újranyitásával történő eljárásban a Megrendelő általi beszerzések általános forgalmi adó nélkül számított értéke, mértéke 2% + Áfa. 7. Fizetési feltételek: 7.1. KM szerint az alábbi kiegészítésekkel 7.2. A Vevő a vételárat 100,000000 %-ban saját forrásának terhére utófinanszírozással fizeti meg 7.3. Az ajánlattétel a kifizetés és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF) 7.4. Az Eladó a jelen egyedi szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre. A keretmegállapodásos eljárás első részében közös ajánlatot tevő ajánlattevők közösen kötelesek szerződést kötni. A szöveg a közös ajánlattevők száma szerint bővítendő. 12
7.5. A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. (1) és (4) bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. 7.6. Az Eladó szerződés teljesítése során előleget nem kérhet. 7.7. Az Eladó a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül az általános forgalmi adóról szóló 2007 évi CXXVII tv. 169. -ában, továbbá a számvitelről szóló 2000 évi C tv. 167. (1) és (3) bekezdésében, valamint a 23/2014 (IV. 30) NGM rendeletben meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani, majd a Vevő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. -ában meghatározott iratokat mellékelni kell, továbbá a számlán fel kel tüntetni a Vevő által előzetesen megadott SAP azonosítószámot. 7.8. A 7.7. pontban meghatározott követelményeknek nem megfelelően kiállított és benyújtott számlát a vevő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi eladó székelyére. Eladó tudomásul veszi, hogy jelen pontban meghatározott mulasztásból eredő jogi helyzetre a késdelem jogkövetkezményei nem alkalmazhatóak és a Vevő a nem jelen szerződésnek megfelelően kitöltött számla hiányosságaiból eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal. 7.9. Számlázási cím: Pécsi Tudományegyetem, 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. 7.10. Amennyiben az Eladó a számlát nem a szerződés 7.9. pontjában meghatározott címre küldi meg, a Vevő az ebből eredő késedelemért nem vállal felelősséget. A számla Vevő részére történő eljuttatása két módon történhet: egyrészt tértivevényes postai küldeményként, másrészt személyes kézbesítéssel a Vevő iratkezelési központjában, amelynek címe megegyezik a 7.8. pontban meghatározott címmel. Az utóbbi esetben a számla érvényességi kellékei, hogy az eredeti számla átvételét, átvételi elismervénnyel igazolja Vevő iratkezelási központja az okiraton és a számlamásolaton feltüntetett dátummal, pecséttel és az arra jogosult aláírásával. 7.11. A számlán csak a jelen keretmegállapodás hatálya alá tartozó termékek szerepelhetnek. 7.12. Késedelmes fizetés esetén a vevő a Ptk. 6:155.(1) bek. szerinti késedelmi kamatot fizet az Eladónak. 8. Szerződésszegés*: KM szerinti azzal, hogy Vevő késedelemi és meghiúsulási kötbér alkalmazását írja elő. 9. Kapcsolattartás: A Vevő részéről kapcsolattartó és adatai: Kapcsolattartó neve:.. Kapcsolattartó telefon száma: Kapcsolattartó telefax száma:. Kapcsolattartó e-mail címe:... Az Eladó részéről kapcsolattartó és adatai: Kapcsolattartó neve:.. Kapcsolattartó telefon száma: Kapcsolattartó telefax száma: Kapcsolattartó e-mail címe:.. 10. A szerződés tartalmának értelmezése: A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben, valamint bármely, a teljesítéssel kapcsolatos ellentmondás esetén a hivatkozott KM, illetve mellékletei vonatkozó rendelkezései, továbbá Magyarország mindenkor hatályos jogszabályai irányadók. Jelen szerződés a KM-ban meghatározottakkal ellentétes rendelkezéseket nem tartalmazhat. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Beszerző és az Eladó között létrejött fent hivatkozott KM, és az alábbi melléklet************: Eladó a jelen egyedi szerződés aláírásával kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról - a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül - köteles Vevőt 13
írásban értesíteni. Eladó tudomásul veszi továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött szerződést Vevő jogosult azonnali hatállyal felmondani, vagy attól elállni. 1. számú melléklet: Megrendelt termék/szolgáltatás- és árlista A szerződést a felek áttanulmányozás és értelmezés után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Dátum:, 20. Vevő: Eladó(k):...... Pécsi Tudományegyetem ****** Jenei Zoltán ****** kancellár *******... jogi ellenjegyző... szakmai ellenjegyző... pénzügyi ellenjegyző Pénzügyi ellenjegyző 14
Adásvételi szerződés 1. számú melléklete Megrendelt termék/szolgáltatás lista Tétel Termékazonosító Termék megnevezés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Szerződés azonosító Egység ár (nettó Ft) darabszám Összesen ár Ft (nettó) Összesen ár (nettó Ft) Keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) Keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap Áfa kulcs 27% Áfa Ft Bruttó összesen ár Ft Dátum:, 20. Megrendelő: Pénzügyi ellenjegyző 15
IRATMINTÁK 16
Tartalomjegyzék 1 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keret-megállapodás terhére Borítólap Oldalszám Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) Felolvasólap Konzorciumi megállapodás, vagy meghatalmazás (opcionális) A képviseletre jogosult személy részére adott meghatalmazás (opcionális) Aláírási címpéldány(ok) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint Tételes árlista KEF azonosítókkal Egyéb iratok, nyilatkozatok, továbbá az ajánlattevő által fontosnak tartott dokumentumok (pl.: Termékspecifikációk) Az ajánlat folyamatosan számozott oldalt tartalmaz. Kelt: 2016. cégszerű aláírás 1 A tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell! 17
Borítólap 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keret-megállapodás terhére Az ajánlattevő pontos neve és KEF azonosítója: Címe (székhelye): Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: A cég cégjegyzék száma: Cégbírósága: Statisztikai számjele: Adószáma: Uniós adószáma: A cég Kkvt. szerinti minősítése: A számlát vezető bank neve és számla száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax száma: 18
FELOLVASÓLAP 1. Ajánlattevő adatai: Adatai Megnevezése: Székhely/lakcím: Postai cím: Telefon: Telefax: E-mail: Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben a kapcsolattartó személy neve: Önálló ajánlat tevő Közös ajánlattevők Közös ajánlattevők adatai Vezető cég További tagok További tagok 2. Ajánlattétel tárgya: 58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keret-megállapodás terhére 3. Ajánlat 2 1. rész Nettó ajánlati ár HUF 2. rész Nettó ajánlati ár HUF 3. rész Nettó ajánlati ár HUF 4. rész Nettó ajánlati ár HUF 5. rész Nettó ajánlati ár HUF 6. rész Nettó ajánlati ár HUF 7. rész Nettó ajánlati ár HUF 8. rész Nettó ajánlati ár HUF 9. rész Nettó ajánlati ár HUF 10. rész Nettó ajánlati ár HUF Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy részajánlat tétel esetében az adott részajánlat minden tételére ajánlatot kell tenniük. Ellenkező esetben az adott részre vonatkozóan érvénytelennek tekintjük az ajánlatot, a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja szerint. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) meghatalmazott képviselő aláírása) 2 Amennyiben nem kíván egy adott részre ajánlatot tenni, kérjük a táblázat kapcsolódó sorát egyértelműen kihúzni. 19
58_2016_BN_Informatikai kiegészítő eszközök összegyetemi beszerzése a Pécsi Tudományegyetem részére a KM0201-0220SZGR15 számú keretmegállapodás terhére Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. (3) bekezdés szerint Alulírott.. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: a z a l á b b i n y i l a t k o z a t o t t e s s z ü k : 1. Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Dokumentációjának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban foglalt adásvételi szerződést szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel. 2. Vállaljuk a Dokumentációban szereplő feltételeknek és különös tekintettel teljesítési határidőre és a Műszaki leírásban leírt feltételeknek megfelelően való teljesítést, amennyiben az ajánlatunk nyertesként kerül kihirdetésre. 3. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az Ajánlattételi felhívással és Dokumentációval - különös tekintettel a Műszaki leírásban foglaltakkal és a Szerződés tervezetével - vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen. 4. Elfogadjuk a Dokumentációban lévő szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául, különös tekintettel a Kbt. 125. (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakra. 5. Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha fennállnak a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi követelmények. 6. Tudomásul vesszük, hogy a Dokumentáció adatait csak az ajánlattételhez hasznosíthatjuk, más célra történő felhasználása tilos. 7. Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattevők egyetemlegesen felelősek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerződés teljesítése során. 8. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt már nem változtathatjuk meg. 9. Szervezetünkkel sem alvállalkozóinkkal- szemben továbbra sem állnak fent a kizáró okok. 10. Nyilatkozunk, hogy az ajánlatunk részeként benyújtott elektronikus adathordozón szereplő ajánlat teljesen megegyezik a papíralapon benyújtott ajánlatunkkal. Kelt: 2016. cégszerű aláírás 20
MŰSZAKI AJÁNLAT Részajánlat PTE azonosító Műszaki leírás Mennyiség 1 0000091143 0000087851 0000089035 0000085914 USB 3 gombos optikai egér 2 USB 3 gombos optikai egér 15 USB 3 gombos optikai egér 1 Mini DisplayPort - HDMI átalakító 2 Fedezeti összeg 23 178,00 HUF KEF Keretmegállapod ás azonosító száma Szállító termékazonosítója Cikkszám Termék megnevezése Megajánlott termék részletes termékleírás Egység ár (nettó Ft) Összesen ár (nettó Ft) Keretmegállapodás szerinti szállítási idő (nap) Keretmegállapodás szerinti jótállási idő (hónap) Megajánlott szállítási idő (nap) Nyertesség esetén szállító konzorcium tag megnevezése 2 0000092612 0000091549 0000092612 0000089588 0000089580 0000082653 0000090555 0000090727 0000091481 32GB USB 3.0 pen drive 12 32GB USB 3.0 pen drive 1 16GB USB 3.0 pen drive 1 240 GB SATA3 SSD 1 1 TB, 3,5" HDD, SATA 3, 64MB cache 500 GB 2,5" USB 3 külső HDD 2TB 2,5" USB 3 külső HDD 1 32 GB SDHC Memória Kártya UHS-I U1 Class10 64 GB SDXC Memória Kártya UHS-I U3 Class10 2 4 1 3 252 898,00 HUF 3 0000085914 0000085593 0000092612 0000085914 0000091482 HDMI - VGA átalakító 2 HDMI - VGA átalakító 5 3TB 3,5" USB 3 külső HDD 1 Mini DisplayPort - VGA átalakító HDD Dokkoló - QuickPort Combo U3 (SataHDD - IDE HDD; USB3.0) 2 1 85 453,00 HUF 4 0000084892 0000090360 0000085914 VGA hosszabbító kábel, male/female, 5 méter, árnyékolt VGA HD15M/M 15 pin 6 méter apa-apa kábel VGA hosszabbító kábel 5 méter 5 7 2 31 017,00 HUF 21
5 0000085914 0000086633 0000090727 VGA hosszabbító kábel 10 méter VGA kábel 3 méter 5 SD kártya 16GB Class10 1 3 242,00 HUF 2 6 0000085785 0000088009 Laptop táska 15,6"-16" 2 ATEN VS92AA 2 port VGA Splitter 2 18 482,00 HUF 7 0000084892 0000090020 0000093641 VGA összekötő kábel, male/male, 5m, árnyékolt VGA D sub kábel M/M 10 m kétszeresen árnyékolt 32 GB SDXC Memória Kártya UHS-I U1 Class10 5 4 1 16 672,00 HUF 8 0000087061 USB WIFI 300 Mbps vevő 1 2 253,00 HUF 9 0000093229 0000088352 2x2m-es hordozható projektorvászon, állvánnyal. Vetítővászon Funscreen Rollo 154x203 cm matt fehér 1 1 58 323,00 HUF 10 0000085476 0000093431 0000093431 Hangfal (Genius Hangfal SP HF 500A vagy ennek megfelelő) Hangfal (Genius Hangfal SPHF 360B vagy ennek megfelelő) Hangfal (például Genius Hangfal SPM 120 vagy ennek megfelelő) 1 3 3 29 086,00 HUF 22